Raak je afgeleid als je met een krappe deadline werkt? Of eindig je de dag met een onproductief gevoel en vraag je je af waar al die tijd gebleven is?
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Van herinneringen aan je kalender tot vergaderingen op kantoor en lijsten met taken, het kan overweldigend zijn om alles consequent af te handelen.
We willen allemaal meer doen in minder tijd. 🕖
De sleutel tot productiviteit is je vermogen om tijd effectief te beheren . Dat is waar apps voor tijdbeheer van pas komen.
Of je nu een manager bent die op zoek is naar taken wilt delegeren aan je team of een freelancer die je maandelijkse kalender instelt, er is een app op maat van je behoeften. Wij hebben een lijst samengesteld met de 11 beste apps voor tijdbeheer waaruit je kunt kiezen. Lees verder.
Wat is een app voor tijdmanagement?
Een tijdmanagement app is een mobiele of desktop-gebaseerde software applicatie ontworpen om gebruikers te helpen met het plannen, bijhouden en optimaliseren van hun tijdsbesteding voor alle taken en projectmanagement.
Ze helpen individuen en professionals om hun agenda's te organiseren, productiviteit te verhogen en een betere balans tussen werk en privé. ⏳
Of u nu kampioen multitasking bent of orde wilt scheppen in de chaos van uw persoonlijke of professionele leven, hulpmiddelen voor tijdbeheer helpen u om sneller te werken door tijdsregistraties toe te wijzen aan verschillende Taken en projecten.
Bovendien worden ze geleverd met extra functies zoals aantekeningen maken, to-do lijsten, taakbeheerders, tijdorganisatoren, projectmanagement en het bijhouden van gewoontes. Want het is niet de tijd op zich die je bijhoudt, maar waaraan je die besteedt.
Wat moet je zoeken in apps voor tijdmanagement?
- Cross-platform compatibiliteit: Kies eentijdmanagementprogrammadat compatibel is met meerdere platforms, zodat u de tijd die u aan een bepaalde taak besteedt kunt bijhouden en op meerdere apparaten kunt werken, waaronder mobiele telefoons, tablets en desktops
- Activiteit bijhouden: De tool voor tijdbeheer moet ook eennog te doen lijst van Taken, categoriseren,instelling van prioriteiten en deadlinesen werkuren bijhouden gedurende de dag. Apps voor tijdbeheer moeten ook de mogelijkheid hebben om bijgehouden tijd te bewerken en het mogelijk maken omtijd blokkeren handmatig om gefocust te blijven op kritieke taken
Houd huidige, vroegere en toekomstige vergaderingen of gebeurtenissen bij met het sjabloon van ClickUp voor het bijhouden van planningen
- Rapportage en analyse: Een uitgebreid dashboard met analyses analyseert uw productiviteit en helpt bij het identificeren van verbeteringsgebieden. Gebruik deze gegevens omtijdsinschattingen te maken nauwkeurig in te stellen
- Intuïtieve interface: Een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke en intuïtieve app-interfacehelpt je te focussen op het beheren van uw tijd in plaats van het uitzoeken van de navigatie van de app
- Integratiemogelijkheden: Tools voor tijdbeheer moeten naadloze integratie bieden met projectmanagement, communicatie, facturering enapps voor kalenders voor professionals en projectmanagers om workflows te automatiseren
- Offline functie: Denk aan een tijdsregistratie app die de bestede tijd kan bijhouden, zelfs als je offline werkt, zodat je op de hoogte blijft van je tijd, zelfs zonder verbinding met het internet
- Prebuiltsjablonen voor tijdbeheer: Toegang hebben tot kant-en-klare tijdbudgettering ensjablonen voor dagelijkse planningen helpt u direct aan de slag te gaan zonder dat u zelf eendagelijkse plannervanaf nul
De 11 beste timemanagement apps voor gebruik in 2024
1. ClickUp
Organiseer en gebruik uw tijd beter door ClickUp's tijdsregistratie voor projecten te gebruiken
Tijdsregistratie vormt de basis voor het succes van elk project. U wilt als team projecten op tijd opleveren omdat vertragingen kunnen leiden tot budgetoverschrijdingen.
Een app voor tijdbeheer ingebouwd in uw platform voor projectmanagement bespaart je team het gedoe van bewegen tussen de hulpmiddel voor tijdsregistratie en uw platform voor projectmanagement. Het is een enkele bron van waarheid om tijd effectief te beheren en op koers te blijven naar uw doelen voor tijdmanagement .
Maak urenregistraties om bijgehouden tijd te verzamelen en weer te geven voor verschillende Taken en locaties voor snel inzicht in uw voortgang ClickUp's tijdbeheer app kan uw team vanaf elk platform de tijd bijhouden, uw klanten factureren voor factureerbare uren en urenregistraties integreren in uw projectworkflows.
Een breed bereik aan tijdbesparende functies, waaronder start- en einddata, remapping van deadlines, timesheets en het herschikken van afhankelijkheid, maken het de beste app voor tijdmanagement.
ClickUp beste functies
- Houd uw tijd overal bij- op de desktop of demobiele app. De stopwatch werkt op verschillende apparaten en koppelt tijdgegevens aan ClickUp-taak
Volg tijd, stel tijdsinschattingen in, voeg aantekeningen toe en bekijk rapporten van uw tijd vanaf elke locatie met de globale timer in ClickUp
- GebruikClickUp's tijdsregistratie voor projecten functie om handmatig tijdsinvoer voor activiteiten uit het verleden toe te voegen en zelfs eerder bijgehouden invoer te bewerken, maakt tijdsregistratie van projecten een fluitje van een cent
- Voorspellen en verwachtingen vastleggen met tijdsinschattingen, tijdsinschattingen verdelen over teamleden voor taken en rollups weergeven voor tijdsinschattingen om een groter beeld te krijgen
- Onderscheid maken tussen factureerbare en niet-factureerbare uren om je clients nauwkeurig te factureren
- Overschakelen van de ene omgeving naar de andere zonder de huidige voortgang van de timer te verliezen met behulp van de globale timer van ClickUp ⌛
- Gebruik kant-en-klare sjablonen zoals deSjabloon voor tijdbeheer,tijd log sjablonenen meer om uw dag en projecten te organiseren zonder dat het u moeite kost
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Time-Management-Schedule-Template.jpg Download dit sjabloon https://app.clickup.com/signup?template=t-205471245&_gl=1\*1owmy0w\*\_gcl\_aw*R0NMLjE3MTAyNTY0ODkuRUFJYUlRb2JDaE1JM0lfNDdJSHZoQU1WbVRqVUFSMUU0Z19lRUFFWUFpQUFFZ0xUVV9EX0J3RQ.tU5NDQ2NzkwNi4xNzAyOTI4NjAy Dit sjabloon downloaden /$$cta/
ClickUp limieten
- Urenregistratie en factureerbare rapporten zijn alleen beschikbaar op Business- en Enterprise-abonnementen
- Het aanpassen van de ClickUp app vereist een kleine leercurve
ClickUp prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Workruimte lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3800+ beoordelingen)
2. Notion
via Notion Onze taken en projecten zijn vaak verspreid in verschillende dagboeken, takenlijsten of zelfs apps voor het bijhouden van aantekeningen op onze telefoons.
We missen tijd omdat we ze niet op één plek zien, wat leidt tot het missen van deadlines voor sleutelactiviteiten.
Al onze komende Taken op één plek visualiseren is de eerste stap naar succesvol tijdbeheer.
Notion's tijdmanagement tool stelt projectmanagers in staat om taken beter te plannen door ze op één plaats te visualiseren, door meerdere kalenders en Kanban weergaven te ondersteunen, en productiviteit te verbeteren met effectieve monitoring.
Compare Notie tegen ClickUp !
Notion beste functies
- Functie voor het bijhouden van taken om al je geplande taken en projecten op één plaats te visualiseren, prioriteiten te stellen en de voortgang ervan bij te houden
- Tijdlijn weergave geeft flexibiliteit om projecten te scannen, tijdlijnen aan te passen en de weergaven aan te passen zodat je kunt plottenprojecten en taken kunt plotten chronologisch
- Notion AI vult automatisch gegevens in, maakt analytische rapporten en genereert automatisch nieuwe schrijfideeën voortijd te besparen tijdens het brainstormen
Notion beperkingen
- Mobiele app kan traag in gebruik zijn
- De app heeft een leercurve
Notion prijzen
- Gratis voor particulieren
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Business: $8/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Notion AI kan worden toegevoegd aan elk betaald abonnement voor $8 per lid/maand
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (4835 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (1946 beoordelingen)
Bekijk deze_ Notie alternatieven !
3. MijnLevenGeorganiseerd
via MyLifeOrganized Stel je voor dat je een zakelijke gebeurtenis aan het plannen bent. Er zijn taken die afhankelijk zijn van meerdere mensen in verschillende teams. Zo is bijvoorbeeld het afdrukken van de achtergrond afhankelijk van of het ontwerp klaar is, terwijl een ander team verantwoordelijk is voor het laten afdrukken.
Wanneer er afhankelijkheid is, is het essentieel om deze te visualiseren om te begrijpen welke taak de gebudgetteerde tijd heeft overschreden en de vertraging heeft veroorzaakt.
MyLifeOrganized (MLO) maakt flexibele hiërarchische lijsten met subtaken en gedefinieerde afhankelijkheid om de blokkades op te sporen die het Klaar krijgen van de klus in de weg staan.
MyLifeOrganized beste functies
- Drag-and-drop interface voor het maken van takenlijsten en het herschikken ervan in de vorm van een lijst of virtuele boom voor het eenvoudig bijhouden van tijdsregistratie
- Subtaken binnen taken maken en zelfs afhankelijkheid binnen taken toevoegen
- Kant-en-klaar sjabloon om te implementerentechnieken voor tijdbeheer zoals David Allen's "Getting Things Klaar"® (GTD®) aanpak
MyLifeOrganized beperkingen
- Interfaceontwerp is niet intuïtief en gebruiksvriendelijk
- Gebruikers hebben een extra abonnement nodig om cloud synchroniseren tussen apparaten mogelijk te maken
MyLifeOrganized prijzen
- MLO voor Android (eenmalig, geen maandelijkse kosten)
- Gratis
- Professioneel: $29,99
- MLO voor iOS (eenmalig, geen maandelijkse kosten)
- Gratis
- Professioneel: $29,99
- MLO voor Windows (eenmalig, geen maandelijkse kosten)
- Standaard: $49,95
- Professional: $59,95
- Cloud sync service (om voortgang op verschillende apparaten te synchroniseren)
- $19,95 per jaar
- $12,95 voor zes maanden
MyLifeOrganized beoordelingen en recensies
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
4. Rize
via Rize Als projectmanager is het essentieel om te begrijpen hoe je team zijn tijd investeert en of er een betere manier is om ieders productiviteit te maximaliseren.
Rize is een tijdmanagement app die AI gebruikt om focus en productiviteit te verbeteren en gezonde werkgewoonten op te bouwen. Het helpt je je taken tussen meerdere lopende projecten te beheren en afleidingen vermijden.
Houd taken automatisch bij, categoriseer de activiteiten van je team in realtime, analyseer hoe ze hun tijd investeren en help ze hun productiviteit te optimaliseren.
Rize beste functies
- Houdt automatisch bij hoeveel tijd je op je computer hebt doorgebracht zonder dat je timers hoeft te starten of te stoppen
- Aangepaste categorieën maken om beter inzicht te krijgen in waar uw tijd aan wordt besteed
- Instellen van deaantal uren in dat u aan werk besteedt op een dag in en ontvang notificaties om overwerken te voorkomen
Rize beperkingen
- Gebruikers rapporteren dat er problemen optreden bij de instelling van aangepaste categorieën
- Niet beschikbaar op iOS en Android
Rize prijzen
- Gratis proefversie, maar voor een maand
- Maandelijks: $16,99 per maand
- Jaarlijks: $9.99 per maand
Rize beoordelingen en recensies
- G2: NA (0 beoordelingen)
- Capterra: NA (0 beoordelingen)
5. Wrike
via Wrike Te veel in-person of e-mail check-ins kunnen overweldigend zijn voor je team. Wat nog erger is, is dat ze het grootste deel van hun tijd besteden aan het beantwoorden van je e-mails, wat leidt tot productiviteitsverlies.
Met de kalenders van Wrike krijgen relevante belanghebbenden real-time de voortgang van het project te zien zonder dat ze meerdere e-mails hoeven te controleren om iedereen op één lijn te houden. De projectkalender bijhoudt deadlines, project voortgang, werklast conflicten en potentiële knelpunten.
Wrike beste functies
- De software voor tijdsregistratie van Wrike geeft nauwkeurig de tijd weer die aan verschillende projecten/taken is besteed, die kan worden vergeleken met de geplande uren
- Houd de tijdsregistratie bij om de exacte factureerbare uren te krijgen en synchroniseer deze vervolgens met uw financiële systemen voor facturering
- Houd uw teams op de hoogte van essentiële mijlpalen voor het plannen van projecten en werk synchroon aan taken tussen afdelingen
Wrike limieten
- Heeft geen ingebouwde analyses voor visualisatie
- De weergave van de tijdlijn heeft geen functie om taken ongedaan te maken; je kunt ze niet opnieuw inplannen
Prijzen van Wrike
- Free: $0 per gebruiker per maand
- Teams: $9.80 per gebruiker per maand
- Business: $24.80 per gebruiker per maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
- Pinnacle: aangepaste prijzen
Wrike beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (3500 beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (2535 beoordelingen)
Bekijk deze_ Wrike alternatieven !
6. Toggl Track
via Toggl Het nauwkeurig beheren van factureerbare uren is een sleuteluitdaging voor projectmanagers wanneer ze met verschillende teamleden over de hele wereld werken. Met apps voor tijdmanagement kun je de tijd van je team op elk project van een client maximaliseren.
Business gebruikt Toggl om clients te factureren, winstgevendheid te meten en werklasten te beheren. Geef je ingevoerde tijd weer in een raster- of kalenderformaat en de dashboards voor tijdrapportage laten zien waar je team dagelijks en wekelijks zijn tijd aan besteedt.
Lees onze uitgebreide_ Toggl beoordeling !
De beste functies van Toggl Track
- Met de extensie Toggl Track Chrome kunt u de app voor tijdsregistratie automatisch starten en stoppen, zelfs als uw computer niet is gebruikt, maar er nog wel een timer loopt; de extensie biedt ook manieren om het opgenomen blok tijd te corrigeren
- Maak nauwkeurige projectbudgetten op basis van tijdregistratiegegevens en houd factureerbare uren voor projecten bij in een dashboard voor clients
- Integreert met alle toonaangevende Google Agenda,tools voor projectmanagementhR- en boekhoudplatforms
Toggl Track limieten
- Gebruikers rapporteren Instances waarbij eindtijden van sessies niet werden vastgelegd in de desktop-app
- Er is geentaakbeheer of functie voor planning; je kunt de werklast van je team niet plannen en bijhouden
Toggl Prijzen bijhouden
- Free: Voor maximaal vijf gebruikers
- Starter: $9 per gebruiker per maand
- Premium: $18 per gebruiker per maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Toggl Beoordelingen en beoordelingen bijhouden
- G2: 4.6/5 (1553 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2235 beoordelingen)
Bekijk deze_ Toggl alternatieven !
7. Asana
via Asana Tijdgegevens zijn cruciaal voor werklast- en resourceplanning, bieden realtime schattingen van de voortgang van projecten en zijn ook belangrijk voor betere prognoses en budgettering.
Nauwkeurige tijdsregistratiegegevens zijn essentieel voor het beheren van persoonlijke en professionele projecten.
De ingebouwde timers in de app Asana helpen bij het automatisch bijhouden van de tijd en leveren realtime gegevens aan het dashboard met analyses, zodat teams op schema kunnen blijven.
vergelijk_ Asana vs. ClickUp !
Asana beste functies
- Inheemse functie voor tijdsinschatting om de tijd in te schatten die nodig is om een taak uit te voeren en de werkelijk bestede tijd te registreren
- Subtaken maken, ze toewijzen aan teamleden en hun voortgang in realtime weergeven 🤝
- Gegevens voor tijdsregistratie kunnen worden ondersteund in het analytische dashboard en sorteren met aangepaste velden zoals geschatte tijd, bestede tijd en meer
Asana limieten
- Ingebedde tijdsregistratie wordt alleen ondersteund op het Advanced tier abonnement en hoger
- De interface is niet zo intuïtief als andere apps
Prijzen Asana
- Free: voor persoonlijk gebruik (tijdsregistratie wordt alleen ondersteund door integraties)
- Starter: $10,99/maand (ondersteunt geen geïntegreerde tijdsregistratie)
- Geavanceerd: $24,99/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Asana beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (9522 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (12270 beoordelingen)
Bekijk deze_ Asana alternatieven !
8. TimeTree
via TimeTree Organiseert u een grote gebeurtenis? TimeTree helpt bij het coördineren van je gebeurtenissen door belangrijke informatie te delen en werkschema's . Het is een one-stop shop voor het delen van abonnementen en het bespreken van spannende gebeurtenissen in één kalender.
TimeTree heeft ook chatten mogelijkheden die familie, vrienden en hobbygroepen kunnen gebruiken om een kalender voor elke gemeenschap te maken en gebeurtenissen te abonneren.
TimeTree beste functies
- Deel informatie in kalender format met de TimeTree Publieke Kalender
- Stroomlijn alle communicatie op één plek enherinneringen versturen, foto's of bijlagen met betrekking tot de gebeurtenis
TimeTree limieten
- Gedeelde kalenders kunnen tot 200 leden hebben
- Er is een limiet van 20 kalenders per account
TimeTree prijzen
- Een maand gratis proefversie
- Premium: $4.49 per maand
TimeTree beoordelingen en recensies
- G2: Niet vermeld op G2
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
9. Habitica
via Habitica Het is moeilijk om consistent te blijven terwijl je nieuwe gewoonten aan het vormen bent. De interactieve tijdmanagement app Habitica biedt een beloningssysteem dat uw voortgang benadrukt en tastbaarder maakt.
Blijf bovenop je taken, werk to-do lijsten af, verhoog je productiviteit en word beloond elke keer als je een belangrijke taak voltooit op deze gratis gamified app voor tijd- en taakbeheer.
Habitica beste functies
- Houd uw tijd, werkgewoonten, dagelijkse doelen en takenlijst bij en beheer deze met Habitica's mobiele apps en webinterface
- Level-up van uw avatar en ontgrendelen van functies in het spel wanneer u Taken afwerkt
- In-game beloningen en straffen en een sterk sociaal netwerk om gebruikers te inspireren
Habitica limieten
- Gamification is voor sommige mensen geen grote motivator
Prijzen Habitica
- Maandelijks: $4.99 en bevat 25 edelstenen
- 3 Maanden: $14.99 en bevat 30 edelstenen en een mystieke zandloper
- 6 Maanden: $29.99 en bevat 35 edelstenen en twee mystieke zandlopers
- Jaarlijks: $47.99 en bevat 45 edelstenen en vier mystieke zandlopers
Habitica beoordelingen en recensies
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
Bekijk deze_ Habitica alternatieven !
10. Trello
via Trello Met drukke werkschema's en meerdere lopende projecten heb je hulp nodig bij het beheren van je persoonlijke productiviteit. Trello's tijdmanagement app verbetert je persoonlijke tijdmanagement, verfijnt prioriteringsmethoden en pak je Nog te doen lijst aan.
Trello combineert alle taken, teamgenoten en hulpmiddelen door gebruik te maken van hun borden, lijsten en kaarten om een beter inzicht te krijgen in de resources en de toewijzing van tijd.
vergelijk_ Trello Vs. ClickUp !
Trello beste functies
- Houd je persoonlijke deadlines voor productiviteit bij met de kalenderweergave van Trello enTrello sjablonen* Gebruik Tijdlijn om de voortgang van alle taken van uw project in de tijd te overzien. Sleep eenvoudigweg om startdata te wijzigen of deadlines aan te passen naarmate prioriteiten verschuiven 📆
- Beheer werklasten, overwin knelpunten, visualiseer statistieken zoals deadlines en toegewezen taken en houd belanghebbenden op de hoogte met Trello Dashboard
Trello beperkingen
- Geen ingebouwde ondersteuning voor tijdsregistratie
- De gratis versie heeft beperkte mogelijkheden
Trello prijzen
- Gratis
- Standaard: $5 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
- Premium: $10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: $17,50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (13427 beoordelingen)
- Capterra: 4.5 /5 (23018 beoordelingen)
Bekijk deze_ Trello alternatieven !
11. Klokweergave
via Klokweergave Clockify is een eenvoudige en efficiënte app voor tijdmanagement waarmee gebruikers werkuren kunnen bijhouden voor verschillende projecten. Het is een ideaal hulpmiddel voor bureaus, freelancers en professionals die hun tijd willen indelen voor een efficiënter beheer. Clockify heeft een duidelijke interface waarmee je eenvoudig kunt schakelen tussen Taken en genereert uitgebreide rapportages.
Clockify beste functies
- Gebruikers kunnen taakspecifieke timers aanmaken, bijgehouden tijd toewijzen aan projecten en meerdere timers tegelijk beheren.
- Het biedt een dashboard voor teamactiviteiten om de productiviteit van een team in één oogopslag te volgen en biedt inzichten voor optimalisatie.
- Clockify integreert met populaire projectmanagement tools zoals Trello, Asana en Jira
Clockify limieten
- Sommige gebruikers hebben gerapporteerd dat de timer af en toe hapert en dat de interface soms moeilijk te navigeren is.
- Geavanceerde functies, zoals het bijhouden van targets of waarschuwingen, zijn alleen beschikbaar met de betaalde versies.
Prijzen Clockify
- Free Forever: Beperkte functies
- Basis: $4.99/maandelijks
- Standaard: $6.99/maandelijks
- Pro: $9.99/maandelijks
- Enterprise: $14,99/maandelijks
Klantbeoordelingen Clockify
- G2: 4.5/5 (150 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (4.500+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Clockify alternatieven !
Maximaliseer je productiviteit met de beste timemanagement apps
Als je veel aan je hoofd hebt, kan dat stress en gemiste deadlines veroorzaken. De juiste tijdsregistratie app kan je helpen je tijd effectief te beheren, je persoonlijke en professionele productiviteit te verbeteren en een betere balans tussen werk en privé te bereiken.
Bij het kiezen tussen tijdmanagement apps die bij je passen, moet je letten op de functies, cross-platform mogelijkheden, integraties met toonaangevende projectmanagement tools en kalenders, automatisering en analyses om je te helpen meer uit je tijd te halen. ClickUp de functies voor tijdsregistratie, in combinatie met de alles-in-één projectmanagementsoftware, stellen u in staat om u concentreren op de meest kritieke taken . Probeer ClickUp gratis uit vandaag nog en krijg meer Klaar in minder tijd._