Raak je afgeleid als je met een strakke deadline werkt? Of eindig je de dag met een onproductief gevoel en vraag je je af waar al die tijd gebleven is?
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt. Van agendaherinneringen tot kantoorvergaderingen en to-do lijstjes, het kan overweldigend worden om alles consequent af te werken.
We willen allemaal meer doen in minder tijd. 🕖
De sleutel tot productief zijn is je vermogen om effectief met tijd om te gaan . Dat is waar apps voor tijdbeheer van pas komen.
Of je nu een manager bent die taken wilt delegeren aan je team of een freelancer die je maandelijkse agenda opstelt, er is altijd wel een app die bij je past. We hebben een lijst samengesteld met de 11 beste tijdmanagement-apps waaruit je kunt kiezen. Lees verder.
Wat is een timemanagementapp?
Een app voor tijdbeheer is een mobiele of desktop-gebaseerde softwaretoepassing die is ontworpen om gebruikers te helpen bij het plannen, bijhouden en optimaliseren van de manier waarop ze hun tijd verdelen over alle taken en projecten beheren.
Ze helpen individuen en professionals om hun agenda's te organiseren, productiviteit verhogen en een betere balans tussen werk en privé. ⏳
Of u nu een kampioen multitasken bent of orde wilt scheppen in de chaos van uw persoonlijke of professionele leven, hulpmiddelen voor tijdbeheer helpen u om sneller te werken door tijdregistraties toe te wijzen aan verschillende taken en projecten.
Bovendien worden ze geleverd met extra functies zoals notities maken, to-do lijsten, taakbeheerders, tijdorganisatoren, projectbeheer en het bijhouden van gewoontes. Want het is niet de tijd op zich die je bijhoudt, maar waaraan je die besteedt.
Wat moet je zoeken in timemanagement apps?
- Cross-platform compatibiliteit: Kies eentijdmanagementprogrammadat compatibel is met meerdere platforms, zodat u de tijd die u aan een bepaalde taak besteedt kunt bijhouden en op meerdere apparaten kunt werken, waaronder mobiele telefoons, tablets en desktopcomputers
- Activiteiten bijhouden: Het tijdmanagementprogramma moet eentakenlijst van taken, categoriseren,prioriteiten en deadlines stellenen het bijhouden van werkuren gedurende de dag. Tijdbeheer-apps moeten ook de mogelijkheid hebben om bijgehouden tijd te bewerken en omtijd blokkeren handmatig om gefocust te blijven op kritieke taken
Organiseer en gebruik uw tijd beter door de projecttijdregistratie van ClickUp te gebruiken
Het bijhouden van de tijd vormt de basis voor het succes van elk project. U wilt als team projecten op tijd opleveren omdat vertragingen kunnen leiden tot budgetoverschrijdingen.
Een tijdmanagement-app ingebouwd in uw platform voor projectbeheer bespaart je team het gedoe van het bewegen tussen de tijdregistratietool en uw projectbeheerplatform. Het is een enkele bron van waarheid om tijd effectief te beheren en op koers te blijven naar uw tijdmanagementdoelen .
Maak timesheets om bijgehouden tijd over taken en locaties te verzamelen en te bekijken voor snel inzicht in uw voortgang ClickUp's tijdbeheer app kan uw team vanaf elk platform de tijd bijhouden, uw klanten factureren voor factureerbare uren en urenstaten integreren in uw projectworkflows.
Een breed scala aan tijdbesparende functies, waaronder begin- en einddatum, vervaldatum hermapping, timesheets en het herschikken van afhankelijkheden, maken het de beste tijdmanagement app.
ClickUp beste functies
- Volg uw tijd overal - op de desktop of demobiele app. De time-tracker werkt op verschillende apparaten en koppelt tijdgegevens aan ClickUp-taken
Volg de tijd, stel schattingen in, voeg notities toe en bekijk rapporten van uw tijd vanaf elke locatie met de globale timer in ClickUp
- GebruikClickUp's projecttijdregistratie functie om handmatig tijd in te voeren voor activiteiten uit het verleden en zelfs eerder bijgehouden posten te bewerken, maakt het bijhouden van projecttijden een fluitje van een cent
- Voorspellen en verwachtingen vastleggen met tijdsinschattingen, tijdsinschattingen verdelen over teamleden voor taken en rollups bekijken voor tijdsinschattingen om het grotere geheel te zien
- Onderscheid maken tussen factureerbare en niet-factureerbare uren om je klanten nauwkeurig te factureren
- Overschakelen van de ene omgeving naar de andere zonder de huidige voortgang van de timer te verliezen met behulp van de globale timer van ClickUp ⌛
- Gebruik kant-en-klare sjablonen zoals deTijdmanagement Schema Sjabloon,tijd log sjablonenen meer om je dag en projecten te organiseren zonder dat het je moeite kost
Download deze sjabloon
ClickUp beperkingen
- Timesheets en factureerbare rapporten zijn alleen beschikbaar op Business- en Enterprise-plannen
- Het aanpassen van de ClickUp app vereist een kleine leercurve
ClickUp prijzen
- Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5/Workspace-lid/maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9000+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (3800+ beoordelingen)
2. Notitie
via Notie Onze taken en projecten zijn vaak verspreid over verschillende dagboeken, to-do lijsten of zelfs apps voor het bijhouden van notities op onze telefoons.
We missen tijd omdat we ze niet op één plek zien, wat leidt tot het missen van deadlines voor belangrijke activiteiten.
Het visualiseren van al onze komende taken op één plek is de belangrijkste stap naar succesvol tijdmanagement.
Met de tijdmanagementtool van Notion kunnen projectmanagers taken beter plannen door ze op één plek te visualiseren, meerdere kalenders en Kanban-weergaven te ondersteunen en productiviteit te verbeteren met effectieve monitoring.
Compare Notie vs. ClickUp !
Notion beste eigenschappen
- Taakvolgfunctie om al je geplande taken en projecten op één plek te visualiseren, prioriteiten te stellen en de voortgang ervan bij te houden
- Tijdlijnweergave biedt flexibiliteit om projecten te scannen, tijdlijnen aan te passen en de weergaven aan te passen zodat je kunt plottenprojecten en taken chronologisch kunt weergeven
- Notion AI vult automatisch gegevens in, creëert analyserapporten en genereert automatisch nieuwe schrijfideeën voortijd te besparen tijdens het brainstormen
Beperkingen van begrippen
- Mobiele app kan traag in gebruik zijn
- De app heeft een leercurve
Notion prijzen
- Gratis voor particulieren
- Plus: $8/maand per gebruiker
- Zakelijk: $8/maand per gebruiker
- Enterprise: Aangepaste prijzen
- Begrip AI kan aan elk betaald plan worden toegevoegd voor $8 per lid/maand
Notion beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (4835 beoordelingen)
- Capterra: 4.8/5 (1946 beoordelingen)
Bekijk deze_ Notie alternatieven !
3. MijnLevenGeorganiseerd
via MyLifeOrganized Stel je voor dat je een bedrijfsevenement plant. Er zijn taken die afhankelijk zijn van meerdere mensen in verschillende teams. Het afdrukken van de achtergrond is bijvoorbeeld afhankelijk van of het ontwerp klaar is, terwijl een ander team verantwoordelijk is voor het laten afdrukken.
Wanneer er afhankelijkheden zijn, is het essentieel om deze te visualiseren om te begrijpen welke taak de gebudgetteerde tijd heeft overschreden en de vertraging heeft veroorzaakt.
MyLifeOrganized (MLO) maakt flexibele hiërarchische lijsten met subtaken en gedefinieerde afhankelijkheden om de blokkades bij het afronden van de klus op te sporen.
MyLifeOrganized beste eigenschappen
- Slepen en neerzetten interface voor het maken van to-do lijsten en herschikken in de vorm van een lijst of virtuele boom voor het gemakkelijk bijhouden van tijd
- Subtaken binnen taken maken en zelfs afhankelijkheden binnen taken toevoegen
- Kant-en-klare sjabloon om te implementerentechnieken voor tijdbeheer zoals David Allen's "Getting Things Done"® (GTD®) aanpak
MyLifeOrganized beperkingen
- Interfaceontwerp is niet intuïtief en gebruiksvriendelijk
- Gebruikers hebben een extra abonnement nodig om cloud-synchronisatie tussen apparaten mogelijk te maken
MyLifeOrganized prijzen
- MLO voor Android (eenmalig, geen maandelijkse kosten)
- Gratis
- Professioneel: $29,99
- MLO voor iOS (eenmalig, geen maandelijkse kosten)
- Gratis
- Professioneel: $29,99
- MLO voor Windows (eenmalig, geen maandelijkse kosten)
- Standaard: $49,95
- Professional: $59,95
- Cloud sync service (om de voortgang op verschillende apparaten te synchroniseren)
- $19,95 per jaar
- $12,95 voor zes maanden
MyLifeOrganized beoordelingen en recensies
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
4. Rize
via Rize Als projectmanager is het essentieel om te begrijpen hoe je team zijn tijd investeert en of er een betere manier is om ieders productiviteit te maximaliseren.
Rize is een tijdmanagement-app die AI gebruikt om focus en productiviteit te verbeteren en gezonde werkgewoonten op te bouwen. Het helpt je je taken te beheren tussen meerdere lopende projecten en afleidingen vermijden.
Volg taken automatisch, categoriseer de activiteiten van je team in realtime, analyseer hoe ze hun tijd investeren en help ze hun productiviteit te optimaliseren.
Rize beste functies
- Houdt automatisch de tijd bij die je aan je computer besteedt zonder dat je timers hoeft te starten of te stoppen
- Aangepaste categorieën maken om beter inzicht te krijgen in waar uw tijd aan wordt besteed
- Stel deaantal uren in dat u wilt werken op een dag in en ontvang meldingen om overwerken te voorkomen
Rize beperkingen
- Gebruikers melden dat er problemen optreden bij het instellen van aangepaste categorieën
- Niet beschikbaar op iOS en Android
Rize prijzen
- Gratis proefversie, maar voor een maand
- Maandelijks: $16,99 per maand
- Jaarlijks: $9.99 per maand
Rize beoordelingen en recensies
- G2: NA (0 beoordelingen)
- Capterra: NA (0 beoordelingen)
5. Wrike
via Wrike Te veel in-person of e-mail check-ins kunnen overweldigend zijn voor je team. Wat nog erger is, is dat ze het grootste deel van hun tijd besteden aan het beantwoorden van je e-mails, wat leidt tot productiviteitsverlies.
Met de kalenders van Wrike krijgen relevante belanghebbenden real-time de voortgang van een project te zien zonder dat ze meerdere e-mails hoeven te controleren om iedereen op één lijn te houden. De projectkalender houdt deadlines, projectvoortgang, werkdruk conflicten en potentiële knelpunten bij.
Wrike beste functies
- De tijdregistratiesoftware van Wrike toont nauwkeurig de tijd die aan verschillende projecten/taken is besteed, die kan worden vergeleken met geplande uren
- Volg de gebruikte tijd om de exacte factureerbare uren te krijgen en synchroniseer deze vervolgens met uw financiële systemen voor facturatie
- Houd uw teams op de hoogte van essentiële mijlpalen voor projectplanning en werk synchroon aan taken tussen afdelingen
Wrike beperkingen
- Heeft geen ingebouwde analyses voor visualisatie
- De tijdlijnweergave heeft geen functie voor ongedaan maken; u kunt taken niet opnieuw inplannen
Prijzen van Wrike
- Gratis: $0 per gebruiker per maand
- Team: $9.80 per gebruiker per maand
- Zakelijk: $24,80 per gebruiker per maand
- Enterprise: aangepaste prijzen
- Pinnacle: aangepaste prijzen
Wrike beoordelingen en recensies
- G2: 4.2/5 (3500 beoordelingen)
- Capterra: 4.3/5 (2535 beoordelingen)
Bekijk deze_ Wrike alternatieven !
6. Toggl-spoor
via Toggl Het nauwkeurig beheren van factureerbare uren is een belangrijke uitdaging voor projectmanagers wanneer ze met verschillende teamleden over de hele wereld werken. Tijdbeheer-apps helpen de tijd van je team te maximaliseren op elk klantproject.
Bedrijven gebruiken Toggl om klanten te factureren, de winstgevendheid te meten en de werklast te beheren. Bekijk de bijgehouden uren in een rooster- of kalenderindeling en de tijdsrapportagedashboards laten zien waar je team dagelijks en wekelijks zijn tijd aan besteedt.
Lees onze uitgebreide_ Toggl beoordeling !
De beste functies van Toggl Track
- Met Toggl Track Chrome-extensie kunt u de tijdregistratie-app automatisch starten en stoppen, zelfs wanneer uw computer niet actief is geweest, maar er nog steeds een timer loopt; het biedt ook manieren om het geregistreerde tijdsblok te corrigeren
- Maak nauwkeurige projectbudgetten op basis van tijdregistratiegegevens en volg de factureerbare uren voor projecten in een dashboard voor klanten
- Integreert met alle toonaangevende Google Agenda's,tools voor projectbeheerhR- en boekhoudplatforms
Toggl Track beperkingen
- Gebruikers melden gevallen waarin eindtijden van sessies niet werden vastgelegd in de desktop-app
- Er is geentaakbeheer of planningsfunctie; je kunt de werklast van je team niet plannen en bijhouden
Toggl-trackprijzen
- Gratis: Voor maximaal vijf gebruikers
- Starter: $9 per gebruiker per maand
- Premium: $18 per gebruiker per maand
- Enterprise: Prijzen op maat
Toggl Track ratings en reviews
- G2: 4.6/5 (1553 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (2235 beoordelingen)
Bekijk deze_ Toggl alternatieven !
7. Asana
via Asana Tijdgegevens zijn cruciaal voor de planning van werkbelasting en resources, bieden realtime schattingen van de voortgang van projecten en zijn ook belangrijk voor betere prognoses en budgettering.
Nauwkeurige tijdregistratiegegevens zijn essentieel voor het beheren van persoonlijke en professionele projecten.
De ingebouwde timers van Asana helpen bij het automatisch registreren van tijd en leveren realtime gegevens aan het analysedashboard, zodat teams op schema kunnen blijven.
vergelijk_ Asana vs. ClickUp !
Beste eigenschappen van Asana
- Inheemse tijdregistratiefunctie om de tijd in te schatten die nodig is om een taak uit te voeren en de werkelijk bestede tijd te registreren
- Subtaken aanmaken, toewijzen aan teamleden en de voortgang ervan in realtime bekijken 🤝
- Tijdregistratiegegevens kunnen worden gerapporteerd in het analysedashboard en ondersteunen sorteren met aangepaste velden zoals geschatte tijd, bestede tijd en meer
Asana beperkingen
- Ingebedde tijdregistratie wordt alleen ondersteund op het Geavanceerde plan en hoger
- De interface is niet zo intuïtief als andere apps
Asana prijzen
- Gratis: voor persoonlijk gebruik (tijdregistratie wordt alleen ondersteund door integraties)
- Starter: $10,99/maand (biedt geen ondersteuning voor geïntegreerde tijdregistratie)
- Geavanceerd: $24,99/maand
- Enterprise: Aangepaste prijzen
Asana beoordelingen en recensies
- G2: 4.3/5 (9522 beoordelingen)
- Capterra: 4.5/5 (12270 beoordelingen)
Bekijk deze_ Asana alternatieven !
8. TimeTree
via TimeTree Organiseer je een groot evenement? TimeTree helpt bij het coördineren van uw evenementen door het delen van belangrijke informatie en werkschema's . Het is een one-stop shop voor het delen van plannen en het bespreken van aankomende spannende gebeurtenissen in één kalender.
TimeTree heeft ook chatmogelijkheden die familie, vrienden en hobbygroepen kunnen gebruiken om een kalender voor elke gemeenschap te maken en evenementen te plannen.
TimeTree beste functies
- Deel informatie in kalenderformaat met de TimeTree Publieke Kalender
- Stroomlijn alle communicatie op één plek enherinneringen versturen, foto's of bijlagen met betrekking tot het evenement
TimeTree beperkingen
- Gedeelde agenda kan maximaal 200 leden hebben
- Er is een limiet van 20 kalenders per account
TimeTree prijzen
- Een maand gratis proberen
- Premium: $4.49 per maand
TimeTree beoordelingen en recensies
- G2: Niet vermeld op G2
- Capterra: Niet genoeg beoordelingen
9. Habitica
via Habitica Het is moeilijk om consistent te blijven tijdens het vormen van nieuwe gewoonten. De interactieve tijdmanagement-app Habitica biedt een beloningssysteem dat je vooruitgang benadrukt en tastbaarder maakt.
Blijf bovenop je taken, werk to-do lijsten af, verhoog je productiviteit en word beloond elke keer dat je een belangrijke taak voltooit op deze gratis app voor tijd- en taakbeheer.
Habitica beste eigenschappen
- Volg en beheer je tijd, werkgewoontes, dagelijkse doelen en takenlijst met Habitica's mobiele apps en webinterface
- Level-up van je Avatar en vrijspelen van functies in het spel wanneer je taken afwerkt
- In-game beloningen en straffen en een sterk sociaal netwerk om gebruikers te inspireren
Habitica beperkingen
- Gamification is misschien geen grote motivator voor sommige mensen
Prijzen Habitica
- Maandelijks: $4.99 en bevat 25 edelstenen
- 3 Maanden: $14.99 en bevat 30 edelstenen en een mystieke zandloper
- 6 Maanden: $29.99 en bevat 35 edelstenen en twee mystieke zandlopers
- Jaarlijks: $47.99 en bevat 45 edelstenen en vier mystieke zandlopers
Habitica beoordelingen en recensies
- G2: Niet genoeg beoordelingen
- Capterra:Niet genoeg beoordelingen
Bekijk deze_ Habitica alternatieven !
10. Trello
via Trello Met drukke werkschema's en meerdere lopende projecten heb je hulp nodig bij het beheren van je persoonlijke productiviteit. Trello's tijdmanagement app verbetert je persoonlijke tijdmanagement, verfijnt prioriteringsmethoden en pakt je takenlijst aan.
Trello combineert alle taken, teamgenoten en hulpmiddelen door gebruik te maken van hun borden, lijsten en kaarten om een beter inzicht te krijgen in resources en de toewijzing van tijd.
vergelijk_ Trello Vs. ClickUp !
Trello beste eigenschappen
- Houd deadlines voor je persoonlijke productiviteit bij met de kalenderweergave van Trello enTrello sjablonen* Gebruik Timeline om de voortgang van alle taken van uw project in de tijd te overzien. Sleep eenvoudigweg om vervaldatums te starten of te wijzigen als prioriteiten verschuiven 📆 Beheer werkdruk, overwin knelpunten, visualiseer statistieken zoals vervaldatums en toegewezen taken
- Beheer de werklast, overwin knelpunten, visualiseer statistieken zoals vervaldatums en toegewezen taken en houd belanghebbenden op de hoogte met Trello Dashboard
Trello beperkingen
- Geen ingebouwde ondersteuning voor tijdregistratie
- De gratis versie heeft beperkte mogelijkheden
Trello prijzen
- **Gratis
- Standaard: $5 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
- Premium: $10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
- Enterprise: $17.50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
Trello beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (13427 beoordelingen)
- Capterra: 4.5 /5 (23018 beoordelingen)
Bekijk deze_ Trello alternatieven !
11. Klokweergave
via Klokweergave Clockify is een eenvoudige en efficiënte app voor tijdbeheer waarmee gebruikers werkuren kunnen bijhouden voor verschillende projecten. Het is een ideaal hulpmiddel voor bureaus, freelancers en professionals die hun tijd willen indelen voor een efficiënter beheer. Clockify heeft een duidelijke interface waarmee je gemakkelijk tussen taken kunt schakelen en genereert uitgebreide rapporten.
Clockify beste eigenschappen
- Gebruikers kunnen taakspecifieke timers aanmaken, bijgehouden tijd toewijzen aan projecten en meerdere timers tegelijk beheren.
- Het biedt een dashboard voor teamactiviteiten om de productiviteit van een team in één oogopslag te volgen en biedt inzichten voor optimalisatie.
- Clockify integreert met populaire projectbeheertools zoals Trello, Asana en Jira
Clockify beperkingen
- Sommige gebruikers hebben gemeld dat de timer af en toe hapert en dat de interface soms moeilijk te navigeren is.
- Geavanceerde functies, zoals het bijhouden van doelen of waarschuwingen, zijn alleen beschikbaar met de betaalde versies.
Prijzen Clockify
- Free Forever: Beperkte functies
- Basis: $4.99/maandelijks
- Standaard: $6.99/maandelijks
- Pro: $9.99/maandelijks
- Enterprise: $14,99/maandelijks
Clockify klantenbeoordelingen
- G2: 4.5/5 (150 beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (4.500+ beoordelingen)
Bekijk deze_ Clockify alternatieven !
Maximaliseer uw productiviteit met de beste timemanagement apps
Als je veel aan je hoofd hebt, kan dat stress en gemiste deadlines veroorzaken. De juiste tijdregistratie app kan je helpen je tijd effectief te beheren, je persoonlijke en professionele productiviteit te verbeteren en een betere balans tussen werk en privé te bereiken.
Bij het kiezen tussen tijdmanagement apps die bij je passen, moet je letten op de functies, cross-platform mogelijkheden, integraties met toonaangevende projectbeheertools en kalenders, automatisering en analyses om je te helpen meer uit je tijd te halen. ClickUp de functies voor tijdregistratie, gekoppeld aan de alles-in-één projectmanagementsoftware, stellen u in staat om concentreren op de meest kritieke taken . Probeer ClickUp gratis uit vandaag en krijg meer gedaan in minder tijd._