Het maken van een duidelijk, beknopt projectmanagement abonnement is vaak de eerste stap in projectmanagement, of je nu werkt aan een project van een week of een jaar.
Projectmanagers hebben zelf kritieke taken zoals het definiëren van de reikwijdte van het project, doelstellingen, budgetten, planning, toewijzing van middelen en algehele taakbeheer .
De kern van al die kritieke Taken is het maken van een project abonnement. Een goed project abonnement zorgt ervoor dat uw project zonder onnodige knelpunten en verstoringen verloopt.
Hoe georganiseerd je ook bent, er is altijd een kans dat je een item op je boodschappenlijstje over het hoofd ziet. Hetzelfde geldt voor het maken van een project abonnement.
Met zoveel bewegende delen, zul je een paar onderdelen over het hoofd zien als je het projectplan vanaf nul opbouwt. Dat is waar sjablonen voor projectoverzichten van pas komen.
**Wat is een sjabloon voor projectoverzicht?
Een sjabloon voor projectoverzichten is een vooraf ontworpen, aanpasbaar document met alle essentiële informatie van uw project. Denk hierbij aan reikwijdte en doelstellingen, rollen van belanghebbenden, tijdlijnen, planningen, budgetten, risico's, deliverables en afhankelijkheid.
Natuurlijk zijn de eisen van elk project uniek. Of je nu een brug bouwt of een go-to-market voor je app plant, een zorgvuldig opgesteld abonnement zorgt ervoor dat die unieke factoren altijd in beeld zijn.
- Deze sjablonen helpen je om het abonnement op een systematische, gestructureerde manier samen te stellen
- Deproject abonnement of overzicht zal uiteindelijk een referentie zijn voor alle betrokkenen. Op deze manier kun je ervoor zorgen dat elke belanghebbende een gemeenschappelijk begrip heeft van de reikwijdte van het projectuitvoering en kritieke mijlpalen
- Als een project uit de koers raakt, helpt een goed abonnement om het project weer op de rails te krijgen
**Wat maakt een sjabloon voor een goed projectoverzicht?
Er zijn twee belangrijke kenmerken waar u rekening mee moet houden bij het kiezen van een sjabloon voor projectoverzicht - de mogelijkheid om aan te passen en de uitgebreidheid van de sjabloon. Het sjabloon moet elk belangrijk aspect van een project abonnement bevatten. En het moet aanpasbaar genoeg zijn om aan uw unieke eisen te voldoen.
Er zijn veel sjablonen voor projecten maar kies een goed ontworpen, gebruikersvriendelijk sjabloon. U wilt dat deze sjablonen integratie-, versie- en samenwerkingsfuncties hebben om alles te dekken.
De meeste sjablonen hebben een versie van deze componenten, afhankelijk van hun format en doel:
- Titel en doelstellingen van het project
- Projectomvang en tijdlijn
- Belanghebbenden
- Sleutelprestaties
- Faseschema
- Lijst met taken
- Item kosten en budget
- Toewijzing van middelen
- Risicobeoordeling
- Ondersteunende documentatie
- Parameters voor kwaliteitscontrole
- Communicatie abonnement
- Voortgang trackers en statussen
10 Gratis sjablonen voor overzicht van projecten
We hebben een lijst samengesteld die geschikt is voor verschillende projecten. Hier zijn de populairste gratis sjablonen voor projectoverzichten om je te helpen bij de start van je projectplanning.
1. ClickUp Projectoverzicht sjabloon
Ontwikkel een uitgebreid abonnement en houd iedereen op dezelfde pagina met het ClickUp Project Outline sjabloon
De ClickUp project overzicht sjabloon biedt een efficiënte manier om projecten te plannen en te organiseren aan de hand van een reeks stappen. Het helpt u snel aan de slag te gaan met het abonnement en alle vereiste elementen op te sommen. Bij elk project is zichtbaarheid een sleutel tot zorg; dit format is ontworpen om dat aan te pakken.
- Met het sjabloon kun je taken maken, ze toewijzen aan de respectieve belanghebbenden en aangepaste statussen maken voor die taken
- Je kunt ook aangepaste velden maken om te categoriseren en attributen toevoegen om de voortgang van het project in elke fase te visualiseren
- Belanghebbenden kunnen prioriteiten labels toevoegen, opmerkingen achterlaten en duidelijke deadlines instellen
Dit stelt het team in staat om hun taken in te plannen en efficiënt door het project te navigeren. Bovendien biedt ClickUp talloze weergaven, zoals lijsten, Gantt grafieken, kalenders en werklastweergave.
We raden aan om dit sjabloon te gebruiken voor projecten met meerdere niveaus van taken en subtaken.
2. ClickUp Projectplanner sjabloon
Met het sjabloon voor projectplanners van ClickUp kunt u de communicatie, voortgang en levering beheren om uw doelen te bereiken
De ClickUp sjabloon voor projectplanner laat u navigeren door de complexiteit van het plannen van projecten. U kunt alle project abonnementen bijhouden op één plaats, ongeacht de grootte van het project.
Met de Kanban weergave in het sjabloon kunnen bijvoorbeeld meerdere gebruikers taken aanpassen en de voortgang bijwerken. Deze planner kan uw dagelijkse stand-up gesprekken vervangen en uw team tijd besparen met een duidelijke weergave van de status van de taken en de voortgang.
Met aangepaste toegangscontrole kunnen sleutel belanghebbenden op koers blijven, op de hoogte blijven van wijzigingen en nauw samenwerken.
Het mooie van deze planner is dat hij de complexiteit van grootschalige projecten opsplitst in behapbare en haalbare doelen. Terwijl je verantwoordelijkheden delegeert, biedt dit structuur aan je team en maakt het het project minder overweldigend.
3. ClickUp sjabloon voor projectplan
Plan je project met vertrouwen en zorg ervoor dat alles altijd georganiseerd en op schema is
De ClickUp sjabloon voor projectplan helpt u een projectplan op te stellen dat gedetailleerd genoeg is voor complexe projecten. Dit is perfect als u meerdere onderling verbonden projecten beheert die een gedetailleerde planning en structurering vereisen. Met deze sjabloon kunt u gedetailleerde tijdlijnen voor projecten maken, samen met duidelijke mijlpalen en doelen.
Ongeplande afhankelijkheid kan een project laten ontsporen. Maar deze sjabloon brengt alle afhankelijkheid in kaart om knelpunten te voorkomen. U kunt ook prioriteiten instellen, de dagelijkse voortgang bijhouden en een overzicht van al uw taken bijhouden.
Elke keer als u een vergadering om een project te starten gebruik dit sjabloon om de reikwijdte, vereisten en afhankelijkheid te schetsen, zodat u deze details kunt opnemen in de tijdlijn van uw project.
4. ClickUp sjabloon voor bedrijfsoverzicht
Geeft teams één hub voor alle initiatieven, die altijd toegankelijk is met behulp van het sjabloon ClickUp Company Overzicht
De ClickUp sjabloon Overzicht bedrijf is een uitstekende optie om een uitgebreid overzicht van uw organisatie te maken dat kan worden gebruikt voor interne of externe teams. Uw bedrijf heeft vaak meerdere lopende projecten die uiteindelijk samenkomen in een langetermijndoel.
Voor een snel groeiende organisatie is het makkelijk voor teams om het overzicht te verliezen door interne silo's en gebrek aan zichtbaarheid in andere afdelingen.
Het sjabloon voor het bedrijfsoverzicht biedt teams zichtbaarheid over hoe hun doelstellingen samenhangen met de doelen van de organisatie. Daarnaast is het voor leiders eenvoudiger om een uitgebreid overzicht van alle roadmaps voor projecten op één plek te krijgen, zodat teams goed op elkaar zijn afgestemd en er geen dubbel werk wordt gedaan.
5. ClickUp project documentatie sjabloon
Documenteer uw projectgegevens met gemak, van abonnement tot uitvoering en oplevering met ClickUp Projectdocumentatiesjabloon
Documentatie is gedurende het hele project van vitaal belang. Het helpt teams om de meest cruciale informatie bij te houden, of het nu gaat om doelen en doelstellingen, beslissingen die tijdens vergaderingen zijn genomen of wijzigingen in de strategie tijdens een project. Het is essentieel om alles gedocumenteerd te houden.
Idealiter zou je projectdocumentatie over het hele tijdlijn van het project toegankelijk op één locatie.
De ClickUp project documentatie sjabloon biedt precies dat.
Uw team kan alle documenten die nodig zijn voor het project openen, verkennen en bekijken. Met een duidelijke structuur verkort dit sjabloon de tijd voor documentatie door een gecentraliseerd platform te bieden waar belanghebbenden en andere afdelingen beter kunnen samenwerken.
Raak nooit meer een belangrijk bestand of gesprek kwijt met deze sjabloon.
6. ClickUp Programma Samenvatting Sjabloon
Houd je team op de hoogte van de belangrijke details zonder een langer document te hoeven lezen
Met zoveel bewegende delen in een project heb je een snelle manier nodig om de voortgang samen te vatten en je team te synchroniseren.
De ClickUp Programma Samenvatting Sjabloon is een goed hulpmiddel om een overzicht op hoog niveau van uw programma te maken voor belanghebbenden. Het helpt u het grote geheel te visualiseren met intuïtieve grafieken en grafieken. En deadlines halen met herinneringen en waarschuwingen.
Met dit sjabloon kunt u uw activiteiten stroomlijnen met labels, tags en categorieën met kleurcodering. Voor teams die meerdere projecten behandelen, vereenvoudigt deze sjabloon de weergave van alle lopende activiteiten op alle projecten.
Tegelijkertijd kunt u een snelle momentopname van elk project en de voortgang ervan op uw dashboard bekijken.
7. ClickUp Project Scope Whiteboard Sjabloon
Bouw visueel een duidelijk pad uit naar het succes van het project, van kickoff tot oplevering
Wanneer je een project start, zijn ideevorming en abonnementen meestal de eerste twee fasen. Ze vormen de basis van het project.
Een groot deel van de planning gaat naar de instelling van de reikwijdte van het project. De reikwijdte van het project stuurt het verhaal voor de planning van het project.
Daarom is het essentieel om een sjabloon te hebben dat een duidelijke scope instelt voor je project.
De ClickUp Project Scope Whiteboard Sjabloon biedt een visuele en collaboratieve manier om te ideëren en de tijdlijn in te stellen. Met deze sjabloon kunt u vrij ideëren en toch gestructureerd te werk gaan. U kunt eenvoudig een projectscope instellen die is opgedeeld in kleinere targets en doelen.
Combineer dit sjabloon met ClickUp Whiteboards om uw abonnement en ideeënproces te sturen.
Stem uw scope nauwkeurig af en deel deze met belanghebbenden en leden van uw team, zodat ze er altijd naar kunnen verwijzen om op dezelfde pagina te blijven.
8. Excel Tijdlijn project sjabloon by Vertex42
via Vertex42
Hoewel spreadsheets niet de meest gebruiksvriendelijke of intuïtieve zijn, worden ze de facto gebruikt voor het plannen van projecten. De Excel Project Timeline Template van Vertex42 is een eenvoudige manier om een tijdlijn voor een project te maken op een spreadsheet.
Het sjabloon bevat secties voor taken, startdata, einddata, duur en afhankelijkheid. Het gebruikt de techniek van het gestapelde staafdiagram om mijlpalen en voortgang weer te geven. Omdat het sjabloon op een spreadsheet staat, is het toegankelijk voor alle leden van het team en belanghebbenden, wat effectieve samenwerking bevordert.
9. Overzicht project tijdlijn sjabloon van OfficeTimeline
via OfficeTimeline
Project Tijdlijn Overzicht sjabloon biedt een visueel overzicht van uw project tijdlijn en doelen. Het bevat functies zoals kleurcodering, het groeperen van taken en afhankelijkheid. Het helpt je om de waarde van het project effectief te communiceren naar leiders, belanghebbenden en teamleden.
Je kunt dit sjabloon gebruiken als onderdeel van je elevator pitch aan het senior management. Het belicht de belangrijkste pijlers van je project, zoals doelen, doelstellingen, afhankelijkheid en potentiële risico's.
Na verloop van tijd projectsamenvatting zal ook dienen als documentatie voor analyse achteraf.
10. PowerPoint Project Overzicht Presentatie Sjabloon by SlideEgg
via SlideEgg
Een presentatie is een visueel aantrekkelijke manier om je projectidee te presenteren. Het pitch deck is het perfecte voorbeeld van de effectiviteit van presentaties. De miljarden dollars aan opgehaalde investeringen getuigen van dit succes.
Het SlideEgg PowerPoint-sjabloon Overzicht is een goed uitgangspunt voor het maken van een PowerPoint-presentatie over je project.
Dit sjabloon voor projectplannen bevat dia's om uw project te introduceren en de doelen, doelstellingen, te leveren prestaties en tijdlijn te bespreken. Met een degelijke overzichtspresentatie van het project, zult u met vertrouwen een projectvoorstel vergadering om de waarde van je project te laten zien.
Voordat je 'Ja' zegt
Sjablonen voor projectmanagement zijn van vitaal belang. Een goed sjabloon is duidelijk, beknopt, aanpasbaar en wordt regelmatig bijgewerkt om wijzigingen weer te geven.
Het is een goede gewoonte om sjablonen voor projectoverzichten te integreren met uw software voor projectmanagement . Dit maakt het bijwerken en delen van informatie eenvoudiger en houdt het sjabloon in lijn met de voortgang van je team.
Overweeg je belangrijkste behoeften voordat je er een kiest en stel je team in staat om hun projectreis met voltooide duidelijkheid te beginnen. 🎉