스프린트 백로그를 만들고 사용하는 방법(최종 가이드)

대규모 프로젝트에 압도되기 쉽습니다. 작업이 쌓이면 팀은 집중력을 잃고 속도가 느려지며 업무 품질이 저하될 수 있습니다.

그러나 인기 있는 해결책이 있습니다. 보스턴 컨설팅 그룹이 전 세계 127개 기업을 대상으로 실시한 설문조사에 따르면, 94%의 기업이 애자일 방법론을 채택하고 있습니다.

Agile의 Scrum 프레임워크를 사용하면 대규모 프로젝트도 작은 스프린트로 나눌 수 있어 팀이 집중력을 유지하고 진행을 안정적으로 진행할 수 있습니다. 각 스프린트는 목표를 달성하기 위한 디딤돌이 됩니다.

그러나 각 스프린트에서 어떤 일을 할지 어떻게 결정할 수 있을까요? 스프린트 백로그를 활용하세요. 혼란을 명확성으로 바꾸는 게임 플랜입니다.

이 블로그 게시물에서는 스프린트 백로그가 무엇인지, 왜 중요한지, ClickUp을 사용하여 스프린트 백로그를 만들고 관리하는 방법을 살펴보겠습니다.

스프린트 백로그란 무엇일까요?

스프린트 백로그는 스크럼 팀이 스프린트 기간 동안 완료할 예정인 작업의 간단한 목록으로, 보통 2~4주 동안 진행됩니다. 또한 개발자들이 스프린트 기간 동안 달성할 예정인 작업을 나타냅니다.

스프린트를 위한 할 일 목록과 비슷하며, 명확하고 실행 가능한 플랜과 관리 가능한 단계로 나뉘어 있습니다.

예를 들어, 모바일 앱을 개발하는 경우 스프린트 백로그 항목에는 다음이 포함될 수 있습니다.

각 작업은 추정 및 우선 순위가 지정되므로 팀은 집중력을 유지하고 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.

스프린트 백로그 이해하기

스프린트 백로그는 명확성, 소유권 및 책임감을 제공하므로 모든 사람이 자신이 무엇을 하고 있으며 그것이 스프린트 목표에 어떻게 기여하는지 알 수 있습니다.

그러나 스프린트 백로그를 독특하게 만드는 것은 바로 유연성입니다. 스프린트 목표는 고정되어 있지만 백로그는 피드백과 우선순위의 변화에 적응할 수 있으므로 팀은 집중력과 협력을 유지하고 원하는 결과를 달성하기 위해 일정을 준수해야 합니다.

스프린트 백로그의 구성 요소

이것이 어떻게 작동하는지 알기 위해서는 스프린트 백로그의 여러 부분을 이해해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

스프린트 백로그와 제품 백로그의 관계

제품 백로그는 프로젝트의 마스터 할 일 목록과 같습니다. 여기에는 새로운 기능, 버그 수정, 개선 사항 등 제품에 필요한 모든 것이 포함됩니다. 이 목록은 시장의 요구가 변화하고 고객의 피드백이 들어오면서 지속적으로 변경됩니다. 제품 소유자는 가장 중요한 항목이 맨 위에 표시되도록 목록을 지속적으로 업데이트하고 우선 순위를 지정합니다.

스프린트 백로그는 보다 집중된 작업을 나타냅니다. 스프린트 계획 회의에서 제품 소유자는 제품 백로그에서 한 스프린트(일반적으로 2주)에 완료할 수 있는 우선순위가 높은 항목을 선택하도록 도와줍니다. 이는 식사를 준비하기 위해 특정 재료를 쇼핑하는 것과 비슷합니다. 특정 스프린트 또는 목표를 달성하는 데 필요한 것만 선택하는 것입니다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

그런 다음 팀은 스프린트 백로그를 검토하며 문제에 집중하고 진행하면서 세부 사항을 개선합니다.

스크럼에서 스프린트 백로그의 역할

스프린트 백로그는 전체 스크럼 팀을 조직적이고 집중적으로 유지하는 단계별 플랜입니다. 이 플랜은 다음 몇 주 동안 팀을 안내하여 모든 팀원이 스프린트 목표를 향해 함께 일할 수 있도록 지원합니다.

예를 들어, 전자 상거래 앱을 구축하는 경우 제품 백로그에는 '안전한 사용자 결제 활성화'와 같은 큰 작업이 포함될 수 있습니다. 스프린트 계획 프로세스 동안 제품 팀은 이 작업을 스프린트 백로그에 대한 더 작은 작업으로 나눕니다(예: 결제 게이트웨이 설정, 결제 흐름 설계, 신용카드 확인, 결제 오류 처리).

이 상세한 플랜을 통해 작업을 명확하고 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다. 매일 팀 회원은 해야 할 일을 파악하고 자신의 기술에 맞는 작업을 선택할 수 있습니다. 매일 체크인할 때 팀은 스프린트 백로그를 사용하여 진행 상황을 공유하고 문제를 논의합니다.

스프린트 백로그는 또한 문제를 조기에 발견하는 데 도움이 됩니다. 작업이 업데이트되면 스프린트가 지연되고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 필요한 경우 팀은 신속하게 조정하여 일정을 유지할 수 있습니다.

스프린트 백로그를 만드는 방법

스프린트 백로그는 스프린트 계획 세션에서 생성됩니다. 이를 수행하는 단계를 살펴보겠습니다.

1. 제품 백로그를 구성하세요

제품 백로그는 프로젝트의 중추로, 팀이 구축, 수정 또는 개선하는 데 필요할 수 있는 모든 것을 목록으로 나열합니다. 제품 비전을 정리하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

예를 들어, 전자 상거래 플랫폼에서 '빠른 결제 추가', '결제 방법 저장', '장바구니 확인 최적화'와 같은 작업을 진행하는 경우, 이러한 작업을 하나의 목표로 그룹화하여 결제 프로세스를 개선할 수 있습니다.

이러한 연결을 통해 스프린트의 명확한 초점을 설정하고 의미 있는 목표를 더 쉽게 설정할 수 있습니다.

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2. 명확한 스프린트 목표를 설정하고 우선순위에 집중하세요

스프린트 목표를 명확히 하면 팀에 방향과 목적이 생깁니다. 목표가 없으면 개별 작업에 매달려 전체적인 그림을 놓치기 쉽습니다.

잘 구조화된 스프린트 목표는 다음을 충족해야 합니다.

전자 상거래 예시를 계속 살펴보겠습니다. 결제 과정에서 40%의 고객이 장바구니를 포기하고, 이로 인해 비즈니스에 손실이 발생하고 있다면, 좋은 스프린트 목표는 다음과 같을 수 있습니다.

고객이 원하는 중요한 기능을 추가하여 결제 프로세스를 개선하고 장바구니 이탈을 줄이세요.

스프린트 목표에 대한 작업에는 재방문 고객을 위한 원클릭 결제 기능 추가 및 사용자가 결제 방법을 저장할 수 있도록 하는 것이 포함될 수 있습니다. 각 작업이 목표와 직접 연결되어 있어 팀이 집중력을 유지하고 관련 없는 작업을 피할 수 있습니다.

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ClickUp Sprints 를 사용하면 워크플로우를 유연하게 유지하면서 스프린트 기간을 설정하고, 백로그를 관리하고, 팀의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 예를 들어, ClickUp Sprints 템플릿 을 사용하면 세 가지 주요 기능을 통해 프로젝트를 성공적으로 진행할 수 있습니다.

3. 팀의 용량을 파악하세요

스프린트 목표와 작업 목록이 준비되면, 팀이 그 모든 일을 처리할 수 있는지 파악해야 합니다.

지난 3~4회의 스프린트에서 팀의 성과를 검토하여 팀이 보통 얼마나 많은 작업을 완료하는지 확인하세요. 팀에 5명만 있는데 15명의 업무량을 계획하면 문제가 발생하고 모든 팀원이 과부하에 걸릴 가능성이 높습니다.

그런 다음, 팀의 가용성에 영향을 미칠 수 있는 모든 요소(휴가, 공휴일, 회사 이벤트, 교육 세션, 과거의 추세를 바탕으로 예상되는 예기치 않은 병가 등)를 고려하세요.

다음과 같이 생각해보세요. 6명의 개발 팀은 보통 스프린트당 45개의 스토리 포인트를 처리합니다. (스토리 포인트는 복잡성과 시간에 따라 작업에 필요한 노력을 측정하는 단위입니다. )

다음 스프린트에서는 한 명의 개발자가 일주일 동안 휴가를 가고, 이틀 동안 회사 워크숍이 있으며, 두 명의 팀 회원이 지원 업무를 맡고, 두 개의 공휴일이 있습니다.

휴가 기간 동안 25% 감소한 용량, 워크숍 및 공휴일 동안 20% 감소한 용량, 지원 업무로 인해 15% 감소한 용량 등 이러한 요소를 고려한 결과, 팀의 실제 용량은 이 스프린트에서 약 18~20 스토리 포인트로 감소합니다.

4. 큰 작업을 관리하기 쉬운 작은 단계로 나누기

다음 단계는 우선순위가 높은 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 분할하여 쉽게 추정하고 실행할 수 있도록 하는 것입니다.

전자 상거래의 예시에서 원클릭 결제 기능은 백엔드 작업과 프론트엔드 작업으로 나눌 수 있습니다.

이러한 각 작업을 더 작은 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 토큰 저장소에는 데이터베이스 스키마 생성, 암호화 로직 작성, 저장소 서비스 구현이 필요합니다.

또한 의존성도 고려해야 합니다. 프론트엔드 개발 팀은 백엔드 API가 준비될 때까지 결제 버튼을 완전히 구현할 수 없지만, 그 동안 UI 모형을 작업할 수는 있습니다.

5. 스프린트 대시보드 만들기

작업을 더 작은 단계로 분할한 후, 다음 단계는 스프린트의 진행 상황을 명확하게 추적하는 것입니다.

스프린트 대시보드는 팀의 제어 센터로, 실시간 작업, 업무량 및 진행 상황을 표시합니다. 문제를 조기에 발견하고 모든 팀원이 스프린트 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

이제 스프린트 대시보드를 만들 시간입니다. 당사는 강력한 생산성 도구인 강력한 스프린트 관리 도구도 보유하고 있습니다.

ClickUp 대시보드에서 스프린트를 생성하면 팀의 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 대시보드에는 ClickUp 작업으로 구성할 수 있는 작업과 하위 작업이 표시됩니다.

모든 작업에 시간 추정, 마감일 설정, 우선순위 표시, 맞춤형 상태 및 자세한 설명을 추가하세요. 그런 다음 팀 회원(또는 여러 회원)을 선택하여 작업을 할당하기만 하면 됩니다.

하지만 걱정하지 마세요. ClickUp을 사용하면 쉽습니다. 여기에서 확인하세요. 👇🏼

팀의 노력을 측정하려면 ClickUp의 스프린트 포인트 시스템을 사용하여 작업에 포인트를 할당하고, 총 용량을 추적하고, 한도를 초과하면 알림을 받으세요.

ClickUp은 모든 수동 및 반복적인 작업을 처리하는 스프린트 자동화 기능도 제공합니다. 예를 들어, 정시에 완료되지 않은 작업을 다음 스프린트로 자동 이동할 수 있습니다

작업이 검토로 이동하면 QA에 알리거나, 모든 하위 작업이 완료되면 상위 작업을 완료로 표시하는 등 규칙을 설정하기만 하면 됩니다. 미완료 작업을 다음 스프린트로 자동 이동할 수도 있습니다.

스프린트를 구축하는 데는 시간이 걸리지만, 일정이 빡빡한 경우에는 어떻게 해야 할까요? ClickUp의 완벽하게 사용자 정의 가능한 스프린트 계획 및 제품 백로그 템플릿을 활용하여 프로세스를 빠르게 진행하세요!

6. 플랜을 확정하고 팀의 일관성을 확보하세요

마지막 단계는 팀을 모아 최종 백로그를 검토하고, 책임과 주요 차이점을 명확히 하고, 스프린트 목표를 확인하는 것입니다. 이 단계에서 우려 사항을 해결하고, 잠재적인 장애 요소를 파악하고, 진행을 늦출 수 있는 위험 요소를 논의합니다.

이 단계에서는 스프린트 플랜을 이해 관계자와 공유하고, 선택한 작업, 예상 결과 및 모든 절충 사항을 설명합니다. 팀의 업무량과 계획된 스프린트에 대한 적합성을 미리 알려주는 것이 중요합니다.

이 때 ClickUp for Software Teams가 도움이 됩니다. 스프린트 주기 동안, 프로젝트의 자세한 개요를 통해 정기적인 체크인(일일 스탠드업 등)을 진행하여 진행 상황을 추적하고 문제를 해결할 수 있습니다. 백로그는 대부분 동일하게 유지되어야 하지만, 필요한 경우 조정할 준비를 하세요.

스프린트 백로그 사용을 위한 최고의 실행 방식

스크럼 마스터는 잘 관리된 스프린트 백로그를 만들기 위해 신중한 플랜을 수립해야 합니다. 다음은 스프린트 백로그를 올바르게 진행하기 위한 몇 가지 최고의 실행 방식을 소개합니다.

스프린트 백로그 관리의 과제 및 극복 방법

보시다시피, 스프린트 백로그를 관리하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 다음은 팀이 매일 스크럼에서 직면하는 몇 가지 일반적인 문제와 이를 극복하는 방법입니다.

Clickup으로 스프린트 백로그를 구축하고 관리하여 성공을 극대화하세요

스프린트 계획 프로세스는 명확한 목표, 전반적인 제품 비전, 전체 스크럼 팀이 각 애자일 스프린트에서 달성할 수 있는 사항에 대한 이해를 바탕으로 구축됩니다. 그러나 이 프로세스는 모든 경우에 적용되는 단일한 프로세스가 아니며, 스프린트가 진행됨에 따라 적응해야 팀이 성장하고 개선할 수 있는 여지를 확보할 수 있습니다.

또한, 스프린트 백로그만으로는 성공을 보장할 수 없습니다. 모든 것을 관리하기 위해서는 올바른 도구가 필요하며, 바로 그 단계에서 ClickUp이 등장합니다.

강력한 프로젝트 및 작업 관리 기능, 직관적인 보기, 자세한 진행 차트 등 ClickUp은 애자일 프로젝트 관리를 쉽고 효율적이며 성공적으로 만들어줍니다.

저희의 말만 믿지 마시고, 지금 바로 무료 ClickUp 계정에 가입하고 프로젝트가 이전보다 훨씬 관리하기 쉬워지는 것을 직접 확인해보세요!