오래된 운영 체제와 지원되지 않는 파일 형식 때문에 온라인 문서로 일하는 데 방해가 되나요?
파일 공유 소프트웨어를 사용하면 하이브리드 인력이 다음과 같은 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다 팀과의 협업 , 이해관계자, 클라이언트와 협업하세요. 소규모 비즈니스부터 글로벌 기업까지, 모두가 중앙 위치에서 중요한 업무 문서에 액세스할 수 있는 이점을 누릴 수 있습니다.
안전한 보안 협업 솔루션 를 사용하면 팀은 시간이 많이 걸리는 이메일 교환과 파일 전송에서 시간을 되찾을 수 있습니다. 온라인에서 문서를 작성, 저장, 공유하는 방식은 일상적인 워크플로우에 큰 영향을 미칩니다.
이 가이드에서는 최고의 문서 공유 소프트웨어의 포장을 벗기고 주요 기능을 자세히 살펴보고 팀에 가장 적합한 솔루션을 찾아보세요!
파일 공유 소프트웨어란 무엇인가요?
파일 공유 소프트웨어는 네트워크를 통해 연결된 여러 사용자 또는 장치 간의 파일 교환 및 공유를 용이하게 하는 컴퓨터 프로그램 또는 애플리케이션입니다. 이를 통해 사용자는 문서, 이미지, 비디오 등 다양한 유형의 파일을 업로드, 다운로드, 전송할 수 있습니다.
문서 파일 공유 소프트웨어에서 무엇을 찾아야 하나요?
프로젝트 관리자는 버전 관리, 파일 동기화, * 실시간 협업 파일 공유 소프트웨어 솔루션의 기능
팀이 이미지, 프레젠테이션, 마크업과 같은 멀티미디어 콘텐츠로 작업합니까? 데이터베이스 ? 이러한 특수 파일 형식에는 특정 소프트웨어 내에서 직접 편집 도구가 필요합니다 . 텍스트 편집에서 프로토타이핑 및 그 사이의 모든 것에 이르기까지 팀은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다 생산성 도구 보유 를 사용하여 파일을 편집하고 관리할 수 있습니다.
파일 공유 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 다른 기능은 다음과 같습니다:
- 보안: 기밀 문서를 보호하기 위한 권한, 사용자 인증, 종단 간 암호화 기능
- 저장소 용량: 프로젝트 지연을 방지하기 위해 크기나 용량에 관계없이 모든 파일을 한 곳에 안전하게 수용하고 저장합니다
- 직관적인 인터페이스: 기존 시스템 및 워크플로우에 중단 없이 쉽게 적응 가능
- 백업 및 복구: 정기적 인 간격으로 자동 백업 및 실수로 삭제 또는 손상을 되돌릴 수있는 복구 기능
- 통합: 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 클라우드 스토리지 솔루션을 통해 파일에 안전하게 액세스하여 협업 및 워크플로우를 개선할 수 있습니다
ClickUp 문서에서 텍스트를 추적 가능한 작업으로 변환하여 아이디어를 놓치지 마세요
파일 공유는 현대의 팀이 장소나 사용 중인 장치에 관계없이 가장 최신 버전의 자료에 액세스하고 일할 수 있는 귀중한 자산입니다.
또한 민감한 파일을 보내거나 여러 사람이 동시에 중요한 문서를 편집할 때 팀원들이 안심할 수 있습니다!
2024년 최고의 파일 공유 소프트웨어 ##10
1. ClickUp 
ClickUp 문서 보기, 채팅 보기, 목록 보기 등에서 파일 공유하기
ClickUp은 모든 규모의 팀이 한 곳에서 더 효과적으로 협업하고 일을 관리할 수 있도록 설계된 생산성 플랫폼입니다. 기본 문서 기능을 사용하면 내부 및 외부 문서를 쉽게 형식화하고, 업데이트하고, 누구와도 공유할 수 있습니다. 하나의 문서에 중첩된 하위 페이지를 사용하여 관련 문서를 정리하고 보호 수준을 설정하여 원치 않는 변경을 방지하세요. ClickUp 문서 는 실시간 및 비동기 원격 근무에 적합합니다. 작업 및 프로젝트의 맥락 내에서 관련 문서에 액세스할 수 있으므로 여러 앱 사이를 토글할 필요가 없습니다!
또한, ClickUp은 1,000개 이상의 업무 도구와 통합되어 팀이 가장 많이 사용하는 앱을 연결하고 워크플로우를 간소화할 수 있습니다!
ClickUp 주요 기능
- 자세한 온라인헬프 센터,웨비나, 및 플랫폼을 최대한 활용할 수 있도록 지원하는 지원
- 양방향 연결 문서에서 한 문서를 다른 문서에 연결하기 위해
- 프로젝트 템플릿 을 사용하여 작성 프로세스의 속도를 높이고 팀 문서의 일관성을 유지하세요
- 모든 ClickUp 문서, 작업 또는화이트보드* 페이지를 드래그 앤 드롭하여 빠르게 재정렬하고 다른 페이지 안에 중첩하기
- Over15개의 사용자 정의 가능한 보기 모든 각도에서 작업을 관리할 수 있습니다
- 수많은 시각적 협업 기능을 사용할 수 있습니다모든 요금제 플랜* 문서의 서식 있는 텍스트, 임베드 및 첨부 파일 지원
- 온라인 및 오프라인 모드로 사용하기 쉬운 사용자 인터페이스
- 시각적 단서를 추가하는 문서 표지 이미지 및 페이지 아이콘
실행 가능한 메시지clickUp의 비디오 클립
ClickUp 제한 사항
- 강력한 협업 도구가 너무 많아 일부 사용자에게는 학습 곡선이 생길 수 있습니다
- 모바일 앱에서 모든 보기를 사용할 수 있는 것은 아닙니다
ClickUp 가격
- free Forever
- 무제한: 사용자 당 월 $ 7 / 월
- Business: 사용자당 $12/월
Enterprise: 가격 문의
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (6,500개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (3,500개 이상의 리뷰)
2. Google Docs/작업 공간
via Google DocsGoogle Docs는 온라인 문서 에디터입니다 google 작업 공간 제품군 내에 있습니다. 여러 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있는 실시간 공동 작업 기능을 제공하여 프로젝트를 함께 진행하거나 피드백을 쉽게 제공할 수 있습니다. 또한 문서 내 채팅 기능과 댓글 및 제안 기능을 통해 보다 효율적이고 효과적으로 협업할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장되므로 진행 상황을 잃어버릴 염려가 없습니다!
다른 서비스와의 통합 Google 작업 공간 도구 가 편리합니다. 스프레드시트나 슬라이드에서 데이터를 빠르게 가져오거나 그 반대로 가져올 수 있습니다. 폰트 변경, 이미지 추가, 글머리 기호 및 번호 매겨진 목록 만들기 등 다양한 형식 지정 옵션도 사용할 수 있습니다. 문서 내 채팅 기능과 댓글 및 제안 기능으로 더욱 효율적이고 효과적인 협업도 가능합니다.
Google Docs 주요 기능
- 제목, 제목, 목차 등의 텍스트 스타일
- 수정 내용이 자동으로 저장되고 되돌릴 수 있음
- 댓글, 작업 항목 및 이모티콘 반응
- 액세스 제어를 통한 간편한 파일 공유
- 전체 또는 특정 파일에 대한 오프라인 액세스
Google Docs 제한 사항
- Word 및 기타 파일 형식에서 가져올 때 부정확한 형식 지정
- 대용량 파일로 인해 Google Docs가 느려짐
Google Docs 가격
- Google Docs의 기본 버전은 평생 무료입니다. 비즈니스의 경우 추가 기능은 Google 작업 공간 제품의 일부로 구매할 수 있습니다
Google 작업 공간 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5(40,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5(27,000개 이상의 리뷰)
3. Notion
via NotionNotion 은 팀이 문서를 저장, 정리, 공유할 수 있는 디지털 작업 공간입니다. 직관적인 인터페이스와 도구 세트를 갖춘 Notion은 팀에게 효율적이고 안전한 협업 플랫폼을 제공합니다. Notion의 파일 공유 기능을 사용하면 모든 장치에서 파일에 쉽게 액세스할 수 있으므로 팀원들은 동기화 상태를 유지하며 작업을 협업할 수 있습니다. 기본 제공 공유 기능으로 팀은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다 시간 절약 액세스가 필요한 특정 사람이나 그룹에 권한을 부여하여 시간을 절약하세요.
Notion은 변경 사항을 추적하고, 코멘트를 제공하고, 작업을 할당할 수 있는 기능을 통해 파일의 최신 버전을 표시하므로 오해나 데이터 손실에 대한 걱정 없이 간편하게 함께 작업할 수 있습니다.
Notion 주요 기능
- 파일 또는 페이지 수준에서 세분화된 권한으로 액세스 제어 가능
- 동일한 문서에서 여러 사용자와 공동 편집 가능
- 클라우드 스토리지 서비스와 통합하여 데이터 이동 가능
- 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수있는 버전 기록
- 이동 중에도 파일을 열고 보낼 수 있는 모바일 액세스
Notion 제한 사항
- 유연성이 높으면 어디서부터 시작해야 할지, 정보를 효과적으로 정리하는 방법을 알기 어려울 수 있습니다(Notion 대안)
- 엔터프라이즈 플랜을 사용하지 않는 경우 파일 공유 고급 제어 기능에 대한 액세스 한도 제한
Notion 가격
- 무료 버전
- 표준: 사용자당 월 $8
- 프리미엄: 사용자당 월 $15
- Enterprise: 자세한 내용은 Notion에 문의하세요
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (1,700개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.7/5 (1,400개 이상의 리뷰)
4. Quip
via Quip Quip은 Salesforce 고객이 문서 및 파일 공유 프로세스를 표준화할 수 있도록 설계된 도구입니다. Quip의 협업 문서를 통해 팀은 정보를 쉽게 공유하고, 피드백을 제공하며, 영업 목표를 달성하기 위해 함께 일할 수 있습니다.
또한 이 플랫폼은 팀이 워크플로우를 간소화하고 오류를 줄이며 전반적인 효율성을 개선할 수 있는 강력한 자동화 기능을 제공합니다. 또한 내장된 스프레드시트를 사용하면 여러 시트를 비교하거나 프레젠테이션용 그래프를 만들 때 데이터를 조작하고 시간을 절약할 수 있습니다.
Quip 최고의 기능
- 앱 내에서 팀원들과 소통할 수 있는 채팅 및 메시지 기능
- 파일 또는 폴더 수준에서 사용자 권한을 설정할 수 있는 세분화된 권한
- 이동 중에도 저장된 파일에 액세스할 수 있는 안드로이드 및 iOS 앱
- 작업 목록 및 프로젝트 관리 도구
- 파일 저장소를 위한 Salesforce 통합
큅 한도
- 독립형 파일 공유 플랫폼으로서 Salesforce를 사용하지 않는 고객을 위한 가파른 학습 곡선
- 맞춤형 및 개인화 한도 제한
Quip 가격
- 스타터: 사용자당 월 $10
- 플러스: 사용자당 $25/월
- 고급: 사용자당 $100/월
Quip 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (1,000개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (190개 이상의 리뷰)
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5\
via nTask nTask는 프로젝트 관리 도구 프로젝트의 계정과 투명성을 유지하여 팀이 효과적으로 협력할 수 있도록 지원합니다. Teams는 nTask를 통해 커뮤니케이션, 가시성, 협업을 개선하여 작업을 보다 성공적으로 수행할 수 있습니다. 이 플랫폼은 프로젝트 관리, 시간 추적, 팀 협업, 보고 등 다양한 기능을 제공하여 팀이 프로젝트의 시작부터 끝까지 쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다.
이 도구는 모든 프로젝트 관련 정보를 한 곳에 모아두는 중앙 집중식 위치를 제공하여 모두가 같은 페이지에 있고 최신 업데이트에 액세스할 수 있도록 합니다. 이를 통해 팀원들은 쉽게 협업하고, 피드백을 제공하고, 제시간에 작업을 완료할 수 있습니다.
nTask 주요 기능
- 플랫폼 기능 확장을 위한 Google Drive, Dropbox 등 파일 공유 소프트웨어와의 다양한 통합 기능
- 다양한 방식으로 일을 정리할 수 있는 여러 작업 보기 기능
- 채팅 도구로 팀원과 연결되는 채팅 도구
- 타임시트 보고 및 시간 추적 기능
- 파일 및 문서 관리
n작업 한도
- 이 목록의 다른 파일 공유 솔루션에 비해 기본 통합 기능이 부족합니다
- 기업 파일 공유를 위한 맞춤형 설정 및 형식 지정 옵션이 제한됨
nTask 가격
- 프리미엄: 사용자당 월 $3/월
- Business: 사용자당 월 $8 / 월
- Enterprise: 자세한 내용은 nTask에 문의
nTask 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (10개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.2/5 (100개 이상의 리뷰)
6. 조호 문서
via 조호 문서 Zoho Docs는 팀이 파일을 관리하고 공유할 수 있는 안전한 공유 작업 공간을 제공하는 온라인 파일 관리 소프트웨어입니다. 이 플랫폼은 프로젝트 관리, 팀 협업, 작업 추적 및 보고를 포함한 포괄적인 기능을 제공하여 팀이 다음과 같은 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 합니다 프로젝트 문서 관리 에서 처음부터 끝까지 관리하세요.
파일 이름, 키워드, 위치, 파일 유형 등 다양한 방법으로 파일을 검색할 수 있습니다. Teams는 복잡한 시스템을 샅샅이 뒤질 필요 없이 필요한 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 파일 관리의 수고를 덜 수 있어 중요한 문서를 더 쉽게 추적하고 효과적으로 협업할 수 있습니다.
Zoho 문서의 주요 기능
- 워드 프로세서, 스프레드시트 에디터, 프레젠테이션 빌더가 포함된 통합 오피스 제품군
- Zoho 문서 계정에서 파일을 쉽게 찾을 수 있는 고급 검색 기능
- 안드로이드 및 iOS 앱으로 어디서나 쉽게 일할 수 있습니다
- 콘텐츠에 대한 사용자 액세스를 제어할 수 있는 세분화 된 권한
- 2단계 인증 및 데이터 암호화
Zoho 문서 한도
- 웹 버전에 비해 모바일 기능이 한도 제한됨
- Microsoft Word에서 파일로 작업하기 어려움
Zoho 문서 가격
- 무료 버전: 무료 버전
- 표준: 사용자당 월 $4/월
- 프리미엄: 사용자당 $6.40/월
Zoho 문서 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (200개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (170개 이상의 리뷰)
7. Dropbox
via Dropbox Paper Dropbox Paper는 팀이 여러 장치에서 문서를 만들고, 정리하고, 협업하는 과정을 간소화할 수 있도록 설계된 파일 공유 소프트웨어입니다. 사용자는 Dropbox Paper를 통해 팀원들과 실시간으로 문서를 공유하고 편집하여 신속하게 작업을 협업할 수 있습니다.
또한, 사용자는 모바일 장치를 포함한 모든 장치에서 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한, Dropbox Paper를 사용하면 문서를 클라우드에 안전하게 저장하고 어디서나 간편하게 액세스할 수 있습니다. 또한, 사용자는 Dropbox 주석 기능을 통해 이미지의 특정 부분을 강조하고 댓글을 추가할 수 있어 피드백을 제공하고 아이디어를 쉽게 공유할 수 있습니다.
Dropbox 주요 기능
- 이동 중에도 파일을 공유하고 피드백을 제공할 수 있는 iOS 및 Android 앱
- 다양한 프로젝트 사용 사례를 위한 스마트 템플릿
- 프레젠테이션을 빠르게 작성할 수 있는 문서 변환기
- InVision, Sketch 또는 Dropbox 파일 임베드
- 문서 내 작업 관리 도구(tools)
Dropbox 제한 사항
- 다른 최고의 파일 공유 소프트웨어에 비해 비싼 플랜
- 강력한 기능 세트를 탐색하기 어려울 수 있음
Dropbox 가격
- 플러스: 사용자 1명당 월 $9.99
- 가족: 가족당 월 $16.99(최대 6명의 사용자)
- 프로페셔널: 사용자 1 명당 월 $ 16.58
- 표준: 15 명 이상의 사용자의 경우 월 $ 3 / 사용자
- 고급: 24 명 이상의 사용자의 경우 월 $ 3 / 사용자
- Enterprise: 자세한 내용은 Dropbox에 문의하세요
Dropbox 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5(4,400개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (100개 이상의 리뷰)
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8. PandaDoc
via 판다닥 PandaDoc은 팀이 승인, 댓글, 버전 추적에 실시간으로 액세스할 수 있는 강력한 문서 관리 도구입니다. PandaDoc을 통해 사용자는 문서를 만들고, 편집하고, 협업할 수 있으므로 모두가 같은 페이지에 있고 최신 업데이트에 액세스할 수 있습니다. 이 플랫폼에는 변수 및 조건부 로직과 같은 다양한 스마트 기능도 포함되어 있어 사용자가 오류를 없애고 문서 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.
이 tool을 통해 팀은 정확하고 오류 없는 문서를 쉽게 작성하고 성공을 거둘 수 있습니다. PandaDoc을 활용하면 팀은 워크플로우를 간소화하고 오류를 줄이며 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
PandaDoc 주요 기능
- 로고와 색상을 포함한 브랜딩으로 문서를 개인화할 수 있는 맞춤형 브랜딩
- 수신자가 문서와 상호 작용하는 방식을 자세히 살펴볼 수 있는 분석 기능
- 다양한 형식과 스타일로 문서를 만들고 저장하는 템플릿
- 다른 팀원들과 대용량 파일 작업을 위한 실시간 협업
- 파일 서명 및 전송을 위한 전자 서명
PandaDoc 한도액
- 다른 파일 공유 소프트웨어보다 적은 통합 기능과 비싼 가격
- 웹 버전에 비해 모바일 앱 기능이 제한됨
PandaDoc 가격
- 무료 버전
- 에센셜: 사용자당 $19/월
- Business: 사용자당 $49/월
- Enterprise: 자세한 내용은 판다닥에 문의
PandaDoc 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (900개 이상의 리뷰)
9. Box
via Box Box의 콘텐츠 클라우드는 비즈니스에 중요한 콘텐츠에 대한 협업을 위한 보안 플랫폼을 제공하는 강력한 도구입니다. 팀과 고객, 파트너, 공급업체 등 비즈니스에 참여하는 사람이 많기 때문에 협업을 위한 중앙 집중식 위치를 확보하는 것은 매우 중요합니다.
콘텐츠 클라우드 in Box의 주요 장점 중 하나는 보안 기능입니다. 이 플랫폼은 모든 콘텐츠를 안전하게 유지하도록 설계되어 민감한 정보를 항상 보호할 수 있습니다. 따라서 비즈니스는 콘텐츠가 안전하다는 사실을 안심하고 목표 달성에 집중할 수 있습니다.
Box 주요 기능
- 기본 데이터 유출 방지 및 사이버 위협 탐지를 위한 고급 머신 러닝 도구
- ClickUp, Microsoft Teams, Oracle NetSuite와 같은 다른 업무 앱과의 통합
- 프로젝트 플랜 및 일정 작성을 위한 Box 노트
- 무제한 전자 서명을 위한 Box Sign
- 원클릭으로 대용량 파일을 전송하는 기능
Box 제한 사항
- Box 드라이브 검색 인터페이스에서 여러 PDF 파일을 열려고 하면 오류가 발생할 수 있습니다
- 개인 키 암호화는 유료 기능입니다
Box 가격
- 자세한 내용은 Box에 문의
Box 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (4,800개 이상의 리뷰)
- 카테라: 4.4/5 (5,000개 이상의 리뷰)
10. OneDrive
via Microsoft 원드라이브 Microsoft OneDrive는 팀 협업과 파일 공유를 위한 강력한 도구입니다. 직관적인 인터페이스와 직관적인 기능을 통해 팀은 인터넷이 연결된 곳이면 어디에서나 파일을 쉽게 저장하고 공유할 수 있습니다.
또한 이 플랫폼은 안전한 파일 공유와 엔터프라이즈급 보안 설정을 제공하여 데이터를 안전하게 보호합니다. 파일 공유 소프트웨어 작업은 팀 간의 공동 작업에 필수적이므로 OneDrive에서는 다양한 수준에서 사용자 권한을 쉽게 설정할 수 있으며 안심할 수 있도록 암호화를 제공합니다.
OneDrive 주요 기능
- 공유 링크에 대한 암호화, 2단계 인증 및 유효 기간을 포함한 고급 보안
- 다른 디바이스와의 원활한 통합Microsoft Office 애플리케이션
- 자동 문서 백업 및 디지털 파일의 버전 기록 번호
- 공유 파일 다운로드 차단 파일 공유 소프트웨어 작업 차단
- 특정 사용자에게 권한을 부여하는 공유 제어 기능
OneDrive 제한 사항
- 팀이 다른 Microsoft Office 제품을 사용하지 않는 경우 잠재적으로 한도 제한됨
- 실시간 채팅 또는 연중무휴 지원 라인 없음
OneDrive 가격
- 비즈니스용 OneDrive(플랜 1): 사용자당 월 $5
- 비즈니스용 OneDrive(플랜 2): 사용자당 월 $10
- Microsoft 365 비즈니스 기본: 사용자당 월 $6/월
- Microsoft 365 비즈니스 표준: 사용자당 월 $12.50/월
OneDrive 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (9,098개 리뷰)
- 카테라: 4.5/5 (10,526 리뷰)
팀에 가장 적합한 파일 공유 소프트웨어 찾기
팀의 협업을 한 단계 업그레이드할 준비가 되셨나요? ClickUp은 직관적인 인터페이스와 강력한 기능을 갖춘 완벽한 솔루션입니다. 모든 유형의 콘텐츠를 정리하고, 작업과 마감일을 할당하고, 문서를 저장하고, 프로젝트 일정을 계획하고, 진행 상황을 추적하는 모든 작업을 한곳에서 처리할 수 있습니다.
소규모 팀이나 대규모 기업의 구성원이라면 효과적인 파일 공유의 가장 까다로운 부분까지 간소화할 수 있는 ClickUp이 있습니다. 오늘 무료 계정 만들기 !