2025년 정리를 위한 15가지 Google 드라이브 해킹 방법

Google 드라이브는 Google에서 만든 클라우드 스토리지 솔루션으로, Gmail 계정을 사용하여 작성하거나 다른 사용자와 공유한 모든 문서를 저장합니다. 또한 Google 드라이브는 이러한 문서를 자동으로 동기화하므로 매번 파일을 처음부터 업데이트할 필요 없이 중단한 부분부터 작업을 다시 시작할 수 있습니다.

Google 드라이브는 모든 Google 작업 공간의 중추로, 팀에 필요한 무료 저장소, 접근성, 가시성을 제공합니다. Google 드라이브 인터페이스를 사용하면 파일을 쉽고 빠르게 생성하고 끌어다 놓을 수 있습니다.

생산성을 한 단계 더 높이고 싶은 Google 드라이브 사용자인가요? 사용 환경을 개선하고 최대한 활용하는 데 도움이 되는 편리한 Google 드라이브 해킹 목록을 정리해 보았습니다.

이 편리한 팁을 통해 사용을 최적화하고 워크플로우를 간소화할 준비를 하세요.

google 드라이브의 필수 기능 ## 필수 기능

이 클라우드 기반 플랫폼의 잠재력을 최대한 활용할 준비가 되셨나요?

Google Docs, Google 스프레드시트 및 Google 프레젠테이션 이해하기

Google 드라이브의 세 가지 구성 요소는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션입니다.

Google Docs

문서는 실시간 협업 문서로, 기기 유형이나 위치에 관계없이 누구와도 콘텐츠를 작성, 편집, 공유할 수 있습니다.

새 Google Docs를 만들 때 다음 기능을 사용해 보세요:

• 실시간 협업: 문서를 통해 여러 부서 팀과의 실시간 협업을 간소화하여 손쉽게 공유, 그룹 편집, 작업 항목 추가, 댓글, 제안, 버전 기록 확인을 할 수 있습니다. 특정 팀원을 태그(@이름)하여 멘션하면 애플리케이션을 전환하지 않고도 문서 내에서 대화를 이어갈 수 있습니다
• 더 빠른 작성을 위한 내장된 인텔리전스: 문서 작성 속도를 높여주는 혁신적인 문서 작성 기능은 자동화된 작성 추천 기능을 제공하여 작성 프로세스의 속도를 높여줍니다. 또한 음성 입력, 문법 제안 등의 기능을 통해 최종 초안을 오류 없이 작성할 수 있습니다
• 오프라인 생산성: 인터넷 연결 없이도 Google Docs를 사용하여 문서를 작성, 편집하고 Google 드라이브 파일 스트림에 액세스할 수 있어 비행 중이거나 네트워크 환경이 좋지 않은 지역에 있을 때 유용한 기능입니다. 많은Google Docs 대체 서비스 이 기능을 제공하지 않음
• 다른 Google 앱 및 애드온과 통합: Google 문서 도구는 Google 스프레드시트, Google Meet, Gmail, 슬라이드와 같은 다른 Google 애플리케이션과 항상 통합됩니다

다음과 같은 타사 애플리케이션에 액세스 생산성 도구 및 문서 내 계약 관리 앱을 사용하여 더 빠르게 일하세요.

Google 스프레드시트

Google 스프레드시트, 일명

데이터베이스 소프트웨어

는 대량의 데이터 세트를 실시간으로 분석하여 팀이 데이터 기반 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 스프레드시트입니다.

Google 스프레드시트를 사용하면 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다:

• 실시간 협업을 통한 데이터 액세스 및 분석: Google 스프레드시트를 사용하면 문서 도구와 마찬가지로 팀원들과 데이터 액세스 권한을 공유하고, 실시간으로 편집하여 입력을 삽입하고, 분석과 관련된 작업 항목을 할당할 수 있습니다. Google은 내장된 인텔리전스를 통해 수식 추천을 제공하여 팀원들의 데이터 분석을 간소화합니다
• 맞춤형 솔루션 구축: 앱시트 확장 기능을 사용해 설문조사 도구, 칸반 보드, 프로젝트 트래커, 감사 체크리스트 등의 맞춤형 애플리케이션을 만들 수 있습니다. 필요에 따라 코드가 필요 없는 여러 앱 템플릿을 선택해 맞춤형으로 만들 수 있습니다

를 통해

Google 스프레드시트

• 보안 위협 없이 중요한 데이터 추출: 보안 위협 없이 소셜 미디어 보고서, HubSpot 월간 웹사이트 방문자 목록, 잠재적 리드 목록과 같은 대량의 데이터 집합을 추출하고 다운로드하세요. 보안 위협에 대한 걱정 없이 시트 내에서 BigQuery와 같은 도구를 사용하여 데이터를 분석하고 개인화된 대시보드를 구축하세요

Google 슬라이드

슬라이드를 사용하면 모든 기기에서 실시간으로 영향력 있는 스토리 중심의 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

슬라이드의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 노력을 덜 들인 매력적인 프레젠테이션: Slides에 내장된 프레젠테이션 템플릿, 색상 팔레트 및 폰트 옵션을 사용하면 실시간으로 협업이 가능하고 매력적인 프레젠테이션을 더 빠르게 만들 수 있습니다
• 추가 프레젠테이션 기능: 캡션, 발표자 노트 및 발표자 보기와 같은 기능이 추가된 슬라이드는 프레젠테이션 중 발표자의 자신감을 높여줍니다

또한, 슬라이드는 팀원과의 실시간 공동 작업, 편집, 공유와 같은 일반적인 Google 드라이브 기능을 제공합니다.

google 드라이브의 휴지통(컴퓨터) 기능###

Google 드라이브의 휴지통은 삭제된 Google 드라이브 파일 스트림이 이동되는 폴더입니다. 휴지통에 있는 하나 또는 여러 개의 파일은 30일 이내에 복구할 수 있으며, 30일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.

Google 드라이브의 휴지통에는 두 가지 주요 기능이 있습니다:

• 파일 삭제: 휴지통에서 파일을 삭제하려면 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삭제'를 클릭합니다 파일 소유자만 휴지통으로 파일을 보낼 수 있습니다. 파일 소유자가 아닌 경우, 파일의 복사본을 만든 다음(원본 파일의 복제본을 생성) 휴지통으로 옮겨야 합니다
• 파일 복구하기: 휴지통에서 파일을 복구하는 방법도 마찬가지로 간단합니다. 휴지통으로 파일을 옮긴 후 30일 이내에 동일한 파일을 복구하려면 휴지통으로 이동하여 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '복원'을 클릭하세요 또는 30일을 기다리지 않으려면 '영구 삭제'를 클릭하여 영구적으로 삭제할 수 있습니다

휴지통을 사용하면 적절한 저장소 용량을 유지하기가 더 쉬워집니다. 드라이브는 소유자만 파일을 삭제할 수 있도록 허용함으로써 사용자의 데이터를 안전하게 보호하고 사용자의 동의 없이는 삭제할 수 없도록 합니다.

Google 드라이브에서 '실행 취소' 기능은 어떻게 작동하나요?

Google 드라이브의 '실행 취소' 기능은 Google 드라이브와 그 하위 폴더 내에서 파일을 이동, 이름 변경, 폴더 업로드, 권한 업데이트, 휴지통, 복원할 수 있어 Google 작업 공간에 유용합니다.

비즈니스용 Google 드라이브: 협업 및 파일 공유에 집중하기

강화된 보안 기능, 고급 검색 기능, 실시간 협업 도구를 갖춘 Google 드라이브는 모든 규모의 회사에 적합한 강력한 솔루션을 제공합니다.

실시간 편집 기능으로 Google 드라이브에서 협업을 향상시키는 방법

Google 드라이브는 다음과 같은 고급 편집 기능을 제공합니다:

• 문서, 시트 또는 슬라이드를 편집하면서 여러 팀원들과 실시간으로 공동 작업하기
• 팀원이 이메일을 통해 댓글, 제안 또는 기타 작업 항목을 추가하면 즉시 알림 받기
• 편집의 세부 사항을 이해하려면 문서, 시트 또는 슬라이드의 버전 기록을 확인하세요
• 애플리케이션 간에 전환하지 않고 팀원들의 댓글에 댓글을 달 수 있습니다. 댓글/댓글을 편집하고 해결되면 해결됨으로 표시하여 혼동을 피하세요

실시간 편집 기능을 통해 팀원에게 세부적인 변경 사항을 알려주므로 팀원 간의 혼동이나 충돌이 줄어듭니다. 드라이브에서는 버전 기록을 분 단위로 검토하고 필요할 때 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

Google은 각 공동 작업자가 기여할 수 있도록 지원하여 모든 팀원이 같은 페이지에 있고 각 세부 사항이 같은 위치에 문서화되어 콘텐츠와 데이터에 대한 단일 소스를 구축할 수 있도록 합니다.

Google 드라이브의 공유 권한 이해하기

Google 드라이브는 파일 공유 소프트웨어 를 사용하면 팀원들이 소유자의 기본 설정에 따라 문서나 스프레드시트에 액세스할 수 있습니다.

파일을 소유한 사람에게는 네 가지 유형의 공유 권한이 있습니다:

보기 액세스

이메일 주소를 추가하여 특정 사용자에게 보기 또는 읽기 전용 액세스 권한을 부여합니다. 파일에 공유 가능한 링크가 연결된 모든 사람이 볼 수 있는 '누구나 보기'로 액세스 권한을 변경할 수도 있습니다.

내부 문서를 고객 또는 타사 서비스 제공자와 공유할 때 보기 액세스 권한을 제공하면 기본 정보에 대한 제한 없이 파일의 프라이버시를 보장할 수 있습니다.

액세스 권한 편집

편집 액세스 권한을 제공하면 사용자가 파일을 직접 변경할 수 있습니다. 그러나 사용자는 파일을 휴지통이나 폴더로 옮길 수는 없습니다.

Google 드라이브 내에서 여러 팀원들과 공동 작업. 공통 리소스의 경우 팀원에게 편집 액세스 권한을 제공하면 매번 액세스 권한을 요청하지 않고도 필요한 변경을 수행할 수 있습니다.

댓글 액세스

다른 사람에게 댓글 전용 액세스 권한을 부여하면 문서를 보고, 댓글을 추가하고, 제안을 제공할 수 있습니다. 하지만 문서의 콘텐츠를 수정하거나 다른 사람과 파일을 공유할 수는 없습니다.

소유권 이전

사용자에게 소유권을 이전하면 사용자가 파일을 보기, 편집, 변경하고, 파일을 정리하고, 폴더나 휴지통으로 옮기고, 폴더 구조를 결정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

한 직원이 조직을 그만둔다고 가정해 보겠습니다. 지식 이전 세션의 일환으로 이 직원에게 Google 드라이브의 파일 스트림에 대한 소유권 액세스 권한을 넘겨주세요.

이렇게 하면 나중에 해당 직원의 ID를 비활성화하더라도 해당 직원이 작업한 모든 파일에 계속 액세스할 수 있습니다.

팀워크와 비즈니스에서 Google 드라이브의 중요성

비즈니스에서는 Google 작업 공간과 드라이브를 다음과 같이 사용합니다 생산성 제품군 소프트웨어 를 사용하여 모두가 원격 근무를 할 때 포괄적인 교차 기능 팀을 구축할 수 있습니다.

기업용 Google 드라이브의 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다:

팀을 지치지 않고 조직을 확장하세요

Google 드라이브에는 조직을 확장하고 팀을 관리하는 데 필요한 대부분의 솔루션이 집약되어 있습니다: 문서 작성을 위한 문서, 데이터베이스 관리를 위한 스프레드시트, 혁신적인 프레젠테이션을 위한 슬라이드, 팀원 및 이해관계자와의 협업을 위한 회의, 내부 팀과의 소통을 위한 채팅 등 모든 솔루션이 모여 있습니다.

Google에서는 여러 확장 프로그램과 애드온 앱으로 작업 공간을 개인화할 수 있습니다. 문서를 템플릿화하여 반복적인 작업을 줄이고, 스프레드시트에서 맞춤형 워크플로우를 구축하고, 미리 정의된 프레젠테이션 템플릿을 만들어 프레젠테이션 작성에 소요되는 시간을 최소화하세요.

운영 비용 절감

Google의 무료 플랜은 1인 또는 소규모 팀에게 충분히 실용적입니다.

또는 Google One 유료 플랜을 선택하면 기본 요금제는 월 1.99달러부터 시작하며 최대 100GB의 저장소 공간을 제공합니다. 엔터프라이즈 플랜은 월 9.99달러로 최대 2TB의 저장소 공간과 모든 Google 드라이브 앱에 액세스할 수 있습니다.

어디서나 어디서나 액세스

원격 팀을 관리할 때는 이동성이 중요합니다. 예를 들어 직원이 외부에 있는 경우 모바일 장치에서 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

공유된 문서, 시트, 슬라이드만 있으면 전 세계 어디에서든 액세스할 수 있습니다. 이동 중에 제안서를 작성하거나 회의에 참여해야 할 때, 사용 중인 장치의 위치나 유형은 Google 드라이브에서 문제가 되지 않습니다.

전문가 사용자가 되기 위한 15가지 Google 드라이브 해킹 방법

Google 드라이브는 생산성 높은 팀을 구성하고 유지하는 데 엄청난 잠재력을 가지고 있습니다. 다음 Google 드라이브 해킹 방법을 사용하여 작업 공간을 최대한 활용하세요:

1. Google 드라이브의 빠른 공유 기능 이해하기

Google 드라이브의 빠른 공유 기능을 사용하면 팀원들과 파일이나 폴더를 간편하게 공유할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 주변 장치와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 이 기능은 Android 6+ 기기, 크롬북 및 일부 선택된 Windows 기기에서 사용할 수 있습니다.

파일을 위치시키고 '공유'를 탭한 다음 '빠른 공유'를 탭합니다 이제 화면에 주변 장치 이름이 표시되는 기능이 나타납니다. 원하는 것을 선택하고 파일 또는 폴더를 전송합니다. 가장 좋은 점은 이 기능이 오프라인에서도 작동한다는 점입니다.

google 드라이브에서 설정을 변경하고 파일을 공유할 수 있는 사람을 결정할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 파일을 10분 동안만 다른 사람과 공유할 수도 있습니다

2. Google 드라이브에서 알림 기능의 이점 활용하기

Google 드라이브의 알림 모드는 기본적으로 이메일이지만, 웹, 모바일, 이메일 중 원하는 알림 모드를 선택할 수 있습니다.

Google 드라이브는 다음과 같은 일이 발생할 때마다 사용자에게 알려줍니다:

• 새 파일/폴더가 공유된 경우
• 작업 항목/댓글에 내가 멘션된 경우
• 새 사용자가 소유한 파일 또는 폴더에 대한 액세스를 요청하는 경우

알림을 받도록 장치 환경설정을 설정하세요. '설정 페이지'로 이동하여 '알림'을 클릭한 다음, 환경설정에 따라 장치(컴퓨터, Android, iPhone, iPad)를 선택하거나 선택 해제합니다.

Google 드라이브의 스마트 브라우저 알림은 비동기식으로 일하는 원격 근무 팀을 위한 획기적인 기능입니다. 잦은 회의의 필요성을 줄여주고 팀 전체가 작업 진행 상황을 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

3. 검색 기능을 효과적으로 사용하기

Google 드라이브의 스마트 검색 막대를 사용하면 파일 이름, 콘텐츠, 유형, 크기, 날짜, 공유 대상 등을 기준으로 파일을 검색할 수 있습니다. 이 고급 검색 기능을 사용하면 소유자, 단어, 이름, 위치, 수정 날짜, 승인 여부와 같은 필터를 추가하고 입력할 수 있습니다. 각 파일을 수동으로 여는 것보다 더 빠르게 파일을 찾을 수 있습니다.

via

Google 드라이브

4. Google 드라이브 확장 프로그램 및 애드온 살펴보기

기본 제공 기능 외에도 Google 드라이브는 여러 확장 프로그램과 애드온을 통합하여 비즈니스 사용자에게 원활한 환경을 제공합니다. 예를 들어, 다음과 같은 ClickUp-Google 드라이브 통합 는 다음과 같은 방식으로 프로젝트 관리자의 삶을 간소화합니다:

• 전체 팀의 가시성과 협업을 위해 문서, 스프레드시트, 슬라이드와 같은 Google 드라이브 파일 스트림을 ClickUp 작업, 하위 작업 및 댓글에 직접 첨부합니다
• 플랫폼을 종료하거나 두 애플리케이션 사이를 전환하지 않고도 ClickUp 내에서 개인용 드라이브 파일과 공유 드라이브 파일을 탐색할 수 있습니다
• ClickUp 내에서 문서와 스프레드시트를 만들면 자동으로 Google 드라이브에 저장되고 작업에 첨부 파일로 저장됩니다

ClickUp-Google 드라이브 통합을 사용하면 ClickUp에서 직접 Google 문서를 만들어 Google 드라이브에 자동으로 저장하고 작업에 첨부할 수 있습니다

더 많은 Google 도구에 액세스하세요 Google 마켓플레이스 를 통해 작업 공간을 정리하세요.

5. 데스크톱과 모바일에 드라이브, 문서, 스프레드시트 및 기타 앱 설치하기

Google 드라이브 해킹 방법 중 하나는 노트북, iPad, 휴대폰에 Google Docs, 스프레드시트, 프레젠테이션 및 이와 유사한 애플리케이션을 설치하는 것입니다. Google 드라이브는 모든 장치에서 동기화됩니다. 컴퓨터에서 파일을 만들고 모바일에서 편집한 후 다른 장치에서 열면 콘텐츠가 자동으로 업데이트됩니다.

Google 드라이브는 모든 파일과 사진을 백업하지만 저장소 한도는 계정당 15GB입니다. 저장소 한도를 초과하면 저장소를 추가로 구입하거나 새 파일을 저장하기 위해 오래된 파일을 영구적으로 삭제해야 합니다.

6. 드라이브로 Gmail 첨부 파일 제한 피하기

크기가 25MB를 초과하는 문서나 미디어 파일(예: 이미지 또는 Adobe Creative 파일)을 이메일에 첨부하면 Gmail에서 해당 파일을 보내지 못하도록 제한합니다. Google 드라이브에서는 최대 10GB까지 파일을 보낼 수 있습니다.

를 통해 Gmail 이렇게 하려면 먼저 문서나 Microsoft Office 파일을 Google 드라이브에 업로드하고 이메일에서 공유 가능한 링크를 보내세요. 또는 이메일 초안 하단 막대에서 드라이브 아이콘을 클릭하고 공유하려는 파일을 선택한 다음 '삽입'을 클릭하여 이메일에 파일을 첨부할 수 있습니다.

7. 외부 파일 끌어다 놓기

Google 드라이브에 파일을 업로드하는 방법에는 두 가지가 있습니다. '새로 만들기'를 선택하고 '파일 업로드'를 클릭한 다음 장치에서 파일을 선택한 다음 Google 드라이브에 업로드합니다.

드래그 앤 드롭 기능은 파일을 더 빠르게 업로드하는 방법입니다. Windows 탐색기 또는 MacOS Finder에서 파일을 Google 드라이브로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

8. 중요한 Google Drive 파일을 북마크에 추가하기

새 파일을 찾을 때마다 Google Drive를 스크롤해야 하나요? 그 대신 화면 상단에 파일을 북마크할 수 있습니다.

Google 드라이브 해킹은 북마크 막대에 파일 유형을 추가하는 것입니다. Chrome://북마크로 이동하여 문서, 스프레드시트, 슬라이드 및 기타 파일 유형에 대한 파일 유형을 추가하세요.

9. 미리 디자인된 템플릿에 액세스하기

Google에는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, Google 스프레드시트 및 기타 구성요소를 위해 미리 디자인된 템플릿이 있습니다. 이러한 템플릿은 급할 때나 파일을 처음부터 새로 만들고 싶지 않을 때 유용하게 사용할 수 있습니다. Google의 방대한 라이브러리에서 템플릿을 골라 필요한 경우 맞춤형으로 설정하고 사용을 시작하세요.

템플릿 라이브러리에 액세스하려면 스프레드시트와 같은 파일 유형을 선택하고 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 두 가지 옵션이 표시됩니다: "빈 스프레드시트" 및 "템플릿에서" 두 번째 옵션을 클릭하여 원하는 템플릿을 찾습니다.

를 통해 Google 스프레드시트 할 일 목록, 일, 프로젝트 관리와 같은 다양한 템플릿 유형을 찾을 수 있는 스프레드시트용 템플릿 라이브러리입니다.

문서의 경우 이력서, 제안서, 영업팀 문서와 같은 옵션이 있습니다.

10. PDF 편집 가능 상태로 만들기

원본 문서가 없고 PDF를 편집해야 하는 경우, Google에 업로드하고 'Google Docs로 열기' 옵션을 선택하세요 PDF가 새 문서로 변환되어 자동으로 저장됩니다. Google 드라이브 아이콘을 클릭하여 액세스합니다. 문서 파일을 편집하고 PDF로 저장합니다.

11. 스캐너 없이 문서 스캔하기

실제 청구서나 영수증과 같은 문서를 직접 스캔하여 문서에 저장하고 싶으신가요? 다음은 이를 위한 훌륭한 Google 드라이브 해킹 방법입니다.

Android 휴대폰에서 Google 드라이브를 엽니다. '+'를 클릭하여 스캔 기호를 찾아 선택합니다. 휴대폰 카메라가 종이의 이미지를 캡처하고 가장자리를 제거하기 위해 잘라냅니다. 그러면 Google 드라이브에서 흑백 PDF로 변환하여 드라이브에 저장합니다.

12. 더 큰 팀을 위해 드라이브 정리하기

조직 전체에서 Google 작업 공간을 사용하는 경우 가장 좋은 Google 드라이브 해킹 중 하나는 Google 공유 드라이브(이전에는 팀 드라이브라고 알려짐)를 설정하는 것입니다. 공유 드라이브의 목적은 여기에 저장된 문서와 파일이 팀을 위한 것이기 때문입니다. 매번 액세스 권한을 공유할 필요 없이 팀원 누구나 언제든지 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 누군가가 퇴사하더라도 그들이 만든 문서는 이러한 유형의 드라이브에 영향을 받지 않는다는 것입니다.

팀 드라이브를 만드는 단계는 다음과 같습니다:

• Google 드라이브로 이동합니다
• 왼쪽의 '공유 드라이브'를 클릭합니다
• 이제 '새로 만들기'를 클릭합니다
• 공유/팀 드라이브의 이름을 입력합니다
• '만들기'를 클릭합니다

이제 이 드라이브에 액세스할 수 있는 모든 회원을 추가하여 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

13. 유익한 기사나 비디오를 드라이브에 직접 저장하기

인터넷을 검색하다가 유익한 기사, 보고서 또는 비디오를 발견했다고 가정해 봅시다. 어떻게 저장할까요? 다음 google의이 확장 프로그램 를 사용하면 나중에 참조할 수 있도록 파일을 드라이브에 저장하고 업로드할 수 있습니다.

14. Google 드라이브 바로 가기 학습하기

다음은 Google 드라이브 작업 속도를 높이는 몇 가지 키보드 단축키입니다:

바로 가기로 생산성 향상 Google 드라이브 바로 가기

15. 이중 인증(2FA) 켜기

이중 인증(2FA)을 켜면 팀원이 다른 장치에서 드라이브에 로그인할 때마다 항상 ID와 비밀번호를 입력해야 하며, Google이 등록된 휴대폰 번호로 전송하는 코드를 제공해야 합니다. 이 인증 코드는 다른 세부 정보와 함께 인증 액세스를 보장합니다.

이 기능을 활성화하면 Google 드라이브에 보안이 한층 더 강화되어 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

Google 드라이브 한도 제한

Google 드라이브는 개인 및 대규모 팀에게 가장 신뢰받는 도구 중 하나이지만, Google 서비스와 관련된 일부 제한으로 인해 사용자는 종종 대체 옵션을 찾게 됩니다.

드라이브 파일 및 폴더 한도

각 Google 드라이브 파워 사용자는 계정을 통해 최대 5억 개의 항목을 만듭니다. 평균 파일 크기가 최대 400KB이고 2TB 저장소 용량 플랜을 사용하는 경우, 5억 항목 한도에 도달하기 전에 스페이스가 부족해져 저장소를 업그레이드해야 합니다.

저장소 용량 한도

Free 요금제를 사용하는 개인 사용자의 저장소 한도는 15GB입니다. 기본 G-Suite 구독을 선택하면 저장소 한도는 30GB로 중간 규모의 조직에 비해 상당히 적습니다.

엔터프라이즈 스타터 플랜은 월 6달러부터 시작하여 최종 사용자에게 1TB의 저장소를 제공합니다. 더 많은 저장소를 사용하려는 경우 월 요금이 증가합니다.

충분한 저장소 옵션을 원하는 중소기업의 경우 Google 드라이브의 저장소 한도와 상대적인 가격 플랜은 최선의 선택이 아닐 수 있습니다.

드라이브 업로드 및 복사 한도

단일 계정의 파일 업로드 한도는 24시간 이내에 최대 750GB입니다. 이 한도는 24시간 후에 새로 고쳐지지만, Google 포토와 같은 미디어 파일을 대량으로 업로드해야 하는 많은 비즈니스에는 여전히 충분하지 않습니다.

Google 드라이브 대안을 찾고 계신다면 다음을 추천해 드립니다.

ClickUp을 만나보세요: 최고의 Google 드라이브 대안

ClickUp을 프로젝트 관리 솔루션으로 들어보셨을 수도 있지만, 그 기능은 그 이상입니다. Google 드라이브의 대안으로 ClickUp을 사용하는 방법을 알아보세요.

Sheets를 대체하는 데이터베이스 도구로 ClickUp 사용

ClickUp에 내장된 다이어그램 도구와 코드 없는 데이터베이스 설계, 구축, 관리 등 시각적 기능은 대규모 프로젝트 데이터베이스를 위한 최고의 선택입니다.

마인드맵을 사용해 데이터베이스 안에 아이디어를 메모하세요. 이러한 아이디어를 다음과 같이 확장하세요 ClickUp 화이트보드 를 사용하여 개념을 스티커 노트, 커넥터, 이미지 및 기타 데이터베이스 오브젝트와 연결할 수 있습니다.

ClickUp 화이트보드를 사용하여 팀과 함께 새로운 아이디어를 브레인스토밍하고 위치에 관계없이 모든 사람을 아이디어 단계에 참여시켜 실현하세요

로 전환 테이블 보기 를 사용하여 전체 아이디어를 데이터베이스 구조로 변환합니다.

ClickUp의 테이블 보기로 스프레드시트에서 작업을 관리하고 추적하세요

테이블 보기에는 15개 이상의 사용자 지정 필드와 수식이 있어 시간을 절약하고 데이터베이스 디자인 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. ClickUp 대시보드 는 데이터 기반 의사 결정을 위해 이 데이터베이스의 인사이트를 표시하는 데 도움이 됩니다.

원하는 방식으로 내 일을 시각화하세요. ClickUp 대시보드로 개인화된 대시보드 만들기

ClickUp 계층 구조로 프로젝트를 간소화하세요

사용 ClickUp의 계층 구조 기능을 사용하여 파일, 문서, 시트, 양식을 저장하고 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀 전체가 같은 페이지에 있고, 모든 사람이 모든 파일에 액세스할 수 있으며, 혼란을 줄일 수 있습니다.

기본 설정에 따라 폴더 안에 파일을 정리하고 목록, 테이블, 보드 보기 등 원하는 폴더 구조를 선택하세요.

'모두 보기'로 나와 팀의 가시성을 향상하세요 하위 작업으로 작업을 분류하여 프로젝트를 더 잘 제어하고 팀에 필요한 유연성을 제공하세요.

ClickUp의 고유한 계층 구조에 따라 프로젝트를 구성한 다음 15개 이상의 보기를 통해 내 일을 시각화하는 방법을 맞춤형으로 설정하세요

ClickUp 문서로 문서 대체하기

사용 ClickUp 문서 를 클릭하여 초안을 만들고, 테이블을 추가하고, 나중에 사용할 수 있도록 지식 베이스로 변환하세요. 팀원에게 태그를 지정하고, 댓글을 게시하고, 일반 텍스트를 추적 가능한 텍스트로 변환하여 진행 상황을 모니터링함으로써 실시간 협업을 최대한 활용하세요.

문서를 다른 워크플로우에 연결하여 접근성을 개선하고 생산성을 보장하세요.

실시간 협업 감지 기능으로 ClickUp 문서에서 팀원들과 함께 일하세요

Google 드라이브 해킹으로 팀의 생산성을 높이세요

팀이 일상적인 커뮤니케이션, 파일 및 문서 관리, 데이터베이스 관리, 기타 업무 공간 운영에 Google 작업 공간을 사용한다면 고급 Google 드라이브 해킹을 배우는 것이 필요합니다. 이렇게 하면 원격 근무 중인 팀과 긴밀하게 협력하고 조직의 모든 작업을 추적할 수 있습니다.

위의 공유 Google 드라이브 해킹 방법을 사용하여 일상적인 작업을 더 빠르게 완료하세요.

Google 드라이브 키보드 바로 가기, 오프라인 액세스, 편집 가능한 PDF, 지능형 검색 엔진 기능, 광범위한 템플릿 라이브러리와 같은 기타 해킹 기능으로 생산성을 높이세요.

Google Drive를 대체할 수 있는 다른 생산성 도구를 찾고 있다면 ClickUp을 사용해 보세요. 무료로 가입하기 .

자주 묻는 질문(FAQ)

Google 드라이브를 가장 효과적으로 사용하는 방법은 무엇인가요?

Google 드라이브 또는 드라이브 폴더를 가장 효과적으로 사용하려면 여러 단계를 거치지 않도록 Google 드라이브 키보드 단축키를 알아두세요. 오프라인 문서와 전체 폴더에 액세스하여 생산성을 유지하세요.

Google 드라이브를 스마트하게 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

오프라인 액세스, 고급 검색, 템플릿 라이브러리, 파일 저장을 위한 팀 드라이브, 빠른 공유 기능과 같은 기능을 사용하여 새 폴더를 만들고 같은 폴더를 정리하세요. PDF 에디터와 같은 다른 Google 도구를 사용해 작업 공간을 최적화할 수도 있습니다.

Google 드라이브의 세 가지 장점은 무엇인가요?

Google 드라이브의 세 가지 장점은 다음과 같습니다:

• 원격 팀이 둘 이상의 파일을 실시간으로 공동 작업 할 수있는 하나의 소스입니다
• 저렴하고 파일에 대한 모든 변경 사항이 자동으로 저장됩니다
• 인터넷에 접속하지 않고도 파일이나 Microsoft 문서를 편집 할 수 있습니다