프로젝트 제안서를 작성할 때 모든 것이 순조롭게 진행되다가 한 항목, 즉 '프로젝트 관리 수수료'에 도달하면 모든 것이 막히게 되는 순간이 있습니다.
갑자기 확신이 서지 않으신가요? 고정 금액을 청구해야 할까요? 총 프로젝트 비용의 일정 비율을 청구해야 할까요? 시간당 요금을 청구해야 할까요? 그리고 프로젝트 관리라고 하면 정확히 무엇을 의미할까요?
일부는 그 노력을 전체 가격에 조용히 반영하여 균형을 맞추기를 희망합니다. 다른 사람들은 너무 많이 생각하여 실제 작업과 무관하게 느껴지는 번호를 제시합니다.
사실 프로젝트 관리는 실제적이고 측정 가능한 업무입니다. 이해 관계자 간의 조정을 하고, 승인을 받기 위해 노력하고, 타임라인을 조정하거나, 결과물이 제대로 전달되었는지 확인하는 데 시간을 소비하고 있다면, 당신은 프로젝트 관리를 하고 있는 것입니다. 그리고 그 업무에는 적절한 수수료가 지급되어야 합니다.
이 가이드를 통해 수수료를 명확하고 자신 있게 계산할 수 있습니다. 프로젝트 관리에 포함되는 사항을 설명하고, 사용할 수 있는 다양한 가격 모델에 대해 살펴보며, 실제 예시를 통해 간단한 수식을 소개합니다.
프로젝트 관리 수수료란 무엇일까요?
프로젝트 관리 수수료는 프로젝트를 처음부터 끝까지 계획, 조정 및 감독하기 위해 프로젝트 관리자(또는 팀)에게 지불하는 비용입니다. 이 수수료에는 타임라인 작성부터 예산 관리, 프로젝트 범위가 벗어나지 않도록 하는 모든 것이 포함됩니다.
프로젝트 관리 수수료를 계산하는 방법이 궁금하신가요? 모든 경우에 적용되는 단 하나의 정답은 없습니다.
💰 예를 들어, 프로젝트 예산이 10만 달러인 경우, 프로젝트 관리자는 복잡성과 범위에 따라 5%에서 15%의 수수료를 부과할 수 있습니다.
프로젝트 관리 수수료를 이해하는 것은 프로젝트 비용 관리를 마스터하는 데 중요한 부분입니다. 이를 통해 예산을 준수하고 중간에 불쾌한 놀라움을 피할 수 있습니다.
⭐ 추천 템플릿
프로젝트 비용 관리를 완벽하게 하기 위해 몇 시간을 투자했지만 결국 좌절감과 압박감만 느낀 적이 있으신가요? WBS가 포함된 ClickUp의 무료 프로젝트 예산 템플릿을 사용하면 프로젝트를 관리 가능한 작업으로 쉽게 분할하고 보다 정확한 비용 견적을 할 수 있습니다.
프로젝트 관리 수수료를 계산하는 일반적인 방법
프로젝트의 복잡성, 기간, 일일 참여 정도에 따라 모든 상황에 맞는 다양한 가격 모델이 있습니다.
가장 일반적인 방법과 각 방법이 가장 적합한 경우를 자세히 살펴보겠습니다. 👇
1. 시간당 요금 방법
이 방법은 가장 간단한 접근 방식으로, 일한 시간에 따라 요금을 부과합니다. 범위가 완전히 정의되지 않았거나 변화할 것으로 예상되는 경우에 유연하고 정확합니다.
⚒️ 수식: 총 수수료 = 시간당 요금 × 총 근무 시간
✅ 가장 적합한 대상: 특히 창의적인 서비스, IT 문제 해결 또는 초기 단계의 제품 개발과 같이 작업 및 타임라인이 자주 변경되는 산업에서 단기 또는 다양한 범위의 프로젝트를 진행하는 프리랜서 프로젝트 관리자 또는 컨설턴트
2. 고정 수수료 가격 책정
전체 프로젝트에 대한 총 수수료를 사전에 합의합니다. 이 가격 모델은 명확하고 고정된 업무 범위를 요구하며, 종종 역사적 데이터 또는 과거 경험을 기반으로 합니다.
⚒️ 수식: 총 수수료 = 미리 정의된 고정 금액(예상 시간 × 시간당 요금 또는 제공된 가치 기준)
✅ 가장 적합한 대상: 소프트웨어 구현 출시, 이벤트 계획 또는 건설 타임라인과 같이 반복적이고 명확하게 정의된 프로젝트를 처리하는 대행사 또는 PM. 이러한 프로젝트는 결과물과 단계가 예측 가능합니다
3. 총 프로젝트 비용의 비율
수수료는 프로젝트 총 예산의 일정 비율로 계산됩니다. 이 방법은 규모가 크고 복잡한 프로젝트는 더 많은 감독과 조정이 필요하기 때문에 인센티브를 조정하는 데 적합합니다.
⚒️ 수식: 총 수수료 = 프로젝트 예산 × 수수료율(일반적으로 5% ~ 15%)
✅ 가장 적합한 대상: 예산이 크고 클라이언트가 조달 및 공급업체 관리부터 이해 관계자 보고에 이르기까지 전체 라이프사이클에 대한 참여를 기대하는 대규모 자본 프로젝트 또는 인프라 구축을 관리하는 PM
4. 리테이너 또는 월간 요금
프로젝트 관리자는 정해진 기간 동안 매월 일정한 금액을 결제로 받습니다. 이 모델은 지속적인 지원, 장기적인 감독 또는 PM이 클라이언트의 팀에 소속되어 있는 경우에 적합합니다.
⚒️ 수식: 총 수수료 = 월 요금 × 개월 수
✅ 가장 적합한 대상: 시간이 지남에 따라 기능을 확장하는 SaaS 스타트업, 내부 전환 팀, 또는 종료 날짜가 정해지지 않은 부서 간 이니셔티브를 지원하는 PM 등 프로젝트 주기가 지속적인 기업
5. 하향식 추정
이 방법은 전체 프로젝트를 더 작은 작업으로 분할하고, 각 작업을 개별적으로 추정 한 다음 비용 또는 시간을 합산하는 것입니다. 이 방법은 매우 상세하고, 전체 범위와 프로젝트 비용 추정을 확실하게 파악하고 있는 경우 가장 정확한 방법입니다.
⚒️ 수식: 총 프로젝트 추정 비용 = 모든 개별 작업 추정 비용(작업 비용 또는 시간 × 수량)의 합계 + 비상 비용
✅ 가장 적합한 경우: 기업 소프트웨어 개발, 건설, 하드웨어 생산 등 여러 결과물이 있는 복잡한 프로젝트로, 개별 구성 요소에 대한 정확성과 제어가 중요한 경우
6. 상향식 추정
탑다운 프로젝트 견적에서는 전체 예산 또는 타임라인 제약 조건부터 시작하여 그에 따라 단계 또는 작업에 리소스를 할당합니다. 이 프로젝트 관리 수수료 결정 방법은 제약 조건을 입력으로 사용하여 프로젝트 세그먼트에 분배합니다.
⚒️ 수식: 총 견적 = 사전 정의된 예산 또는 기간 ÷ 단계 또는 작업 번호(우선순위 또는 복잡성에 따라 할당량을 조정)
✅ 가장 적합한 대상: 고정된 마감일이 있는 마케팅 캠페인이나 내부 프로세스 개편 등 예산이 제한적이거나 시간이 중요한 프로젝트로, 팀이 협상 불가능한 목표에서 역으로 일해야 하는 경우
📚 또한 읽기: 최고의 클라이언트 협업 소프트웨어 도구
프로젝트 관리 수수료에 영향을 미치는 요소
프로젝트 관리에 대해 얼마를 청구할지(또는 얼마를 지불할지) 결정할 때 여러 가지 요소가 고려됩니다. 이러한 요소를 자세히 살펴보겠습니다.
1. 프로젝트의 크기와 복잡성
프로젝트 관리 수수료를 계산할 때는 프로젝트의 크기와 복잡성을 고려하십시오.
📌 소규모 마케팅 캠페인은 대규모 건설 프로젝트보다 훨씬 덜 어렵습니다. 수십 개의 이동 부품을 조정하거나 여러 팀과 함께 작업하는 경우 더 많은 시간, 전문 지식 및 노력이 필요하기 때문에 비용이 추가됩니다.
⚡ 템플릿 아카이브: 예기치 않은 상황을 방지하기 위해 범위, 결과물 및 수수료 구조를 요약한 확실한 프로젝트 제안서 템플릿을 사용하여 초기 단계에서 명확한 기대치를 설정하세요.
2. 산업
일부 산업은 더 높은 전문 지식을 요구하기 때문에 프로젝트 비용이 상승할 수 있습니다.
📌 예를 들어, 기술 또는 건설 분야의 프로젝트 관리는 해당 필드가 종종 더 엄격한 규정, 전문 지식 및 더 높은 위험을 수반하기 때문에 일반적으로 비용이 더 많이 듭니다. 보다 간단한 지역 사회 이벤트 관리와 비교해 보세요.
3. 프로젝트 기간
프로젝트의 기간은 비용에 직접적인 영향을 미칩니다.
📌 단기적인 프로젝트의 경우 수수료는 적을 수 있지만, 장기적인 프로젝트의 경우 몇 개월 또는 몇 년 동안 커밋할 수 있는 팀이 필요하기 때문에 비용이 많이 들 수 있습니다.
또한 프로젝트가 길어질수록 더 많은 리소스가 필요하기 때문에 리소스 할당 및 수수료에도 영향을 미칩니다.
4. 위치
프로젝트의 위치는 매우 중요한 역할을 합니다.
📌 뉴욕이나 샌프란시스코와 같은 생활비가 높은 지역에서는 수수료가 더 높을 것입니다. 그 이유는 해당 지역에서 임금이 더 높기 때문입니다!
클라이언트 온보딩에는 위치에 따른 문제도 포함될 수 있으며, 이 경우 현지 요인을 반영하여 수수료를 조정할 수 있습니다. 원격지 또는 소규모 도시? 일반적으로 수수료가 저렴합니다.
5. 전문 지식과 경험
전문 지식과 경험의 수준은 프로젝트 관리 수수료에 상당한 가치를 더할 수 있으므로 고려할 가치가 있습니다.
프로젝트 관리자의 경험이나 전문성이 높을수록 더 많은 비용을 청구할 수 있습니다. 수백만 달러 규모의 프로젝트를 관리한 경험이 있거나 수많은 인증을 취득한 인재를 채용하는 경우, 더 많은 비용을 지불해야 할 것으로 예상해야 합니다.
🎯 빠른 가이드: 사내에서 구축할지, 외부 도움을 받을지 결정하기 어렵습니까? 프로젝트 관리 아웃소싱이 실제로 시간과 비용을 절약할 수 있는 경우를 소개하는 가이드를 확인해보세요.
6. 범위 변경
때로는 클라이언트가 기능을 추가하거나 최종 목표를 변경하기를 원할 수도 있습니다. 이러한 변경으로 인해 프로젝트 관리자가 재조정하고 더 많은 시간을 투자해야 하기 때문에 수수료가 증가하게 됩니다. 이미 클라이언트에게 청구한 후에 이러한 상황이 발생한 경우, 새로운 범위를 반영하여 수수료를 조정하세요(범위가 변경된 경우 추가 결제를 요청하는 것을 주저하지 마세요).
⚡ 템플릿 아카이브: 매번 처음부터 시작하는 대신, 미리 작성된 평가 기준이 포함된 표준화된 RFQ 템플릿을 사용하세요. 이 간단한 변경으로 일반적으로 조달 시간이 단축되고 공급업체가 직접 비교 가능한 입찰을 제공할 수 있습니다.
적절한 수수료 구조를 선택하는 방법
적절한 수수료 구조를 파악하는 것은 귀하와 귀하의 클라이언트에게 가장 적합한 것을 찾는 것입니다.
여러 옵션에 대해 자세히 살펴보고, 귀하의 프로젝트와 스타일에 적합한 것을 찾아보세요.
| 수수료 구조 | 장점 | 단점 | 예시 |
| 시간당 요금 | 유연성, 시간 추적이 쉬움, 정의되지 않은 프로젝트에 적합 | 예측이 어렵고, 대규모 프로젝트의 경우 비용이 많이 들 수 있습니다 | 소규모 프로젝트를 위해 주당 몇 시간씩 고용된 컨설턴트 |
| 고정 수수료/정액 요금 | 클라이언트의 예측 가능한 비용, 효율성 향상 | 과소 평가의 위험, 예상치 못한 문제에 대한 추가 비용 없음 | 명확한 타임라인과 결과물이 있는 소프트웨어 개발 프로젝트 |
| 보수 계약금 | 프로젝트 관리자의 목표를 예산, 성과 중심 | 범위가 변경될 경우 수수료를 조정하는 것이 어려울 수 있으며, 수수료의 과소 사용 가능성이 있습니다 | 최종 비용을 추정하기 어렵고 예측이 어렵습니다 |
| 프로젝트 비용의 비율 | 프로젝트 관리자의 목표를 예산, 성과 중심 | 사전에 추정하기 어렵고, 정확한 비용 추정에 대한 잠재적 갈등 | 프로젝트 관리자가 총 예산의 일정 비율을 수수료로 받는 건설 프로젝트 |
| 비용 추가 방식 | 실제 비용 포함, 클라이언트는 사용한 만큼만 지불 | 최종 비용을 추정하기 어렵고 예측이 어렵습니다 | 비용이 다양할 수 있는 건설 또는 제조 프로젝트 |
| 마일스톤/진행 상황 결제 | 클라이언트는 키 deliverables가 충족될 때만 비용을 지불하며, 인센티브를 조정할 수 있습니다 | 마일스톤이 불명확하거나 지연된 경우 결제를 연기할 수 있습니다 | 각 단계가 완료된 후 결제가 이루어지는 웹 디자인 프로젝트 |
| 값 기반 가격 책정 | 제공된 값에 따른 요금, 더 높은 잠재적 이익 | 값을 결정하기 어렵고 클라이언트의 요구 사항을 깊이 이해해야 함 | 클라이언트의 영업 팀을 크게 강화하는 마케팅 캠페인 |
ClickUp을 사용하여 PM 수수료를 파악, 추적 및 정당화하는 방법
프로젝트 관리 수수료를 계산했습니다. 적절한 가격 모델을 선택했습니다. 하지만 대부분의 클라이언트는 여러분의 말만 믿지 않을 것입니다.
그들은 다음과 같은 질문을 할 것입니다:
💭 '내부 회의에 왜 비용이 청구되는 건가요?'💭 '조정 작업에 소요된 시간을 보여줄 수 있나요?'💭 '고정 수수료로 합의한 건데 왜 추가 요금이 청구된 건가요?'
그리고 이를 뒷받침할 데이터가 없다면 대화는 금방 어색해질 것입니다.
이것이 바로 ClickUp과 같은 프로젝트 관리 소프트웨어가 판도를 바꾸는 부분입니다. 이 앱은 시간당, 월간 또는 마일스톤별로 요금을 부과하는 경우에 상관없이, 업무 범위를 명확하게 파악하고, 비용을 정확하게 추적하며, 자신 있게 정당화할 수 있도록 지원하는 업무용 앱입니다.
그 방법을 자세히 살펴보겠습니다. 👇
시간 추적을 사용하여 실제 시간을 기록하세요
프로젝트 관리자는 시간당 요금을 청구하거나 리테이너로 운영할 때 가장 큰 어려움은 "그 모든 시간이 어디로 갔지?"라는 질문입니다
이러한 경우와 그 밖의 경우에 ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능을 사용하면 정확한 답을 얻을 수 있습니다. 작업, 하위 작업, 회의, 클라이언트 커뮤니케이션에서 직접 시간을 추적할 수 있으므로 주말에 시간을 추측하거나 수동으로 타임시트를 작성할 필요가 없습니다.
이 방법을 다음과 같이 활용할 수 있습니다:
🔁 어디서나 유연하게 시간을 추적하세요: 작업에서 직접 타이머를 시작 및 중지하고, 수동으로 시간을 기록하거나, 데스크탑, 모바일 및 웹에서 동기화하세요. ClickUp은 Toggl, Harvest 및 Everhour와 같은 도구와도 통합되어 더욱 유연하게 사용할 수 있습니다.
🗂 노트 및 라벨로 추적한 시간을 정리하세요: 시간 입력에 노트를 첨부하여 완료된 작업을 설명하세요. '클라이언트 전화', '타임라인 계획' 또는 '피드백 루프'와 같은 라벨을 사용하여 프로젝트 관리에 포함되는 작업을 정확하게 표시하세요.
📊 타임시트 작성 및 맞춤 설정: 팀 회원, 태그, 작업 또는 날짜별로 시간 기록을 그룹화하세요. 주간 및 월간 보기를 통해 누가 어떤 작업에 시간을 보냈는지 빠르게 확인할 수 있어 클라이언트 청구(모든 직접 및 간접 비용) 및 내부 검토에 적합합니다.
📈 추정 시간과 실제 추적 시간을 보기: 예상 소요 시간과 실제 소요 시간을 비교하세요. 과잉 서비스, 범위 확대 또는 계획의 부정확성을 조기에 발견하는 데 유용합니다.
⚡ 템플릿 아카이브: 시간 기록은 퍼즐의 절반에 불과합니다. 나머지 절반은 무엇일까요? 첫날부터 예산을 구조화하는 것입니다. 프로젝트 예산 템플릿을 사용하여 비용 견적을 계획하고, 비용을 추적하고, 작업 또는 팀별로 시간당 요금을 설정하세요.
사용자 정의 필드 및 수식 필드를 사용하여 선택한 가격 모델에 따라 계산을 수행하세요
ClickUp 사용자 정의 필드 및 수식 필드를 사용하여 프로젝트 예산, 기간 또는 근무 시간과 같은 매개변수를 기반으로 수수료를 동적으로 계산하는 구조화된 시스템을 만들어 프로젝트 관리 수수료를 계산할 수 있습니다.
💰 요금 체계를 결정하는 것부터 시작하세요: 고정 요금, 총 프로젝트 예산의 일정 비율, 근무 시간에 따라 시간당 요금을 곱한 금액, 프로젝트의 규모나 복잡성에 따라 차등 적용되는 요금 등 다양한 요금 체계를 선택할 수 있습니다.
✍🏼 프로젝트 작업이 있는 ClickUp 목록 또는 스페이스로 이동하여 다음 사용자 지정 필드를 추가하세요:
- 백분율 기반 수수료의 경우: 프로젝트 예산: 통화 필드 PM 수수료 %: 번호 필드 (예: 10%의 경우 10)
- 프로젝트 예산: 통화 필드
- PM 수수료 %: 번호 필드 (예: 10%의 경우 10)
- 시간당 요금 계산: 근무 시간: 번호 필드 (시간 추적 필드에도 기록할 수 있음) PM 시간당 요금: 통화 필드
- 근무 시간: 번호 필드 (시간 추적 필드에도 기록할 수 있습니다)
- PM 시간당 요금: 통화 필드
- 고정 수수료 또는 더 복잡한 설정의 경우: 고정 PM 수수료: 통화 필드 추가 수수료: 통화 필드 (사용자 지정 애드온의 경우)
- 고정 PM 수수료: 통화 필드
- 추가 수수료: 통화 필드 (사용자 지정 애드온용)
- 프로젝트 예산: 통화 필드
- PM 수수료 %: 번호 필드 (예: 10%의 경우 10)
- 근무 시간: 번호 필드 (시간 추적 필드에도 기록할 수 있습니다)
- PM 시간당 요금: 통화 필드
- 고정 PM 수수료: 통화 필드
- 추가 수수료: 통화 필드 (사용자 정의 애드온용)
🤝 알림: 수수료 모델에 맞는 필드만 사용하시면 됩니다. 나머지는 걱정하지 마세요.
🧮 수식 필드 추가: "사용자 정의 필드 추가"를 클릭한 다음 수식을 선택합니다. 그런 다음 필드 이름을 "프로젝트 관리 수수료" 또는 "프로젝트 수수료"로 지정하고 수수료 모델에 따라 수식을 입력합니다.
📌 예시: {근무 시간} * {PM 시간당 요금}
구성 필드에 값을 입력하면 수식 필드에 프로젝트 수수료가 자동으로 계산된 값이 표시됩니다.
💡 프로 팁: 프로젝트 수수료를 계산하기 위해 하이브리드 모델을 사용하려는 경우와 같이 복잡한 계산을 수행하려면 고급 에디터 모드를 토글하세요. IF({프로젝트 예산} > 10000, {고정 PM 수수료} + ({프로젝트 예산} 0. 05), {고정 PM 수수료} + ({프로젝트 예산} 0. 1)).
(프로젝트 예산이 1만 달러를 초과하는 경우 5%의 수수료가 부과되며, 그 외의 경우에는 10%가 부과됩니다. )
클라이언트에게 제출하는 문서에 투명한 제안서를 작성하세요
신뢰를 쌓고 (프로젝트 관리 수수료에 대한 반발을 피하기 위한) 가장 빠른 방법 중 하나는 포함된 내용을 정확하게 보여주는 것입니다. 이를 위해 ClickUp 문서를 사용하여 몇 분 만에 클라이언트에게 제시할 제안서를 작성하세요.
문서에서 다음을 확인할 수 있습니다.
✍️ 형식이 잘 정리된 제안서를 작성하세요: 헤더, 테이블, 접을 수 있는 섹션 및 설명을 사용하여 타임라인, 결과물, 커뮤니케이션 주기 및 수수료 구조를 정리하세요.
🔗 작업과 타임라인을 제안서에 연결하세요: 클라이언트에게 작업 범위가 실제 업무와 어떻게 연결되어 있는지 보여주세요. 예를 들어, '타임라인 설정' 작업이나 '주간 보고' 반복 작업에 연결하면 PM이 진실성을 느낄 수 있습니다.
👀 가시성 및 권한 제어: 내부 노트를 숨기고 클라이언트와 관련된 부분만 공유할 수 있습니다. 클라이언트가 제안서를 실제로 변경하지 않고 피드백을 제공하기를 원하는 경우, 댓글만 작성할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.
📌 버전 관리 및 실시간 업데이트: 더 이상 업데이트된 PDF를 보내거나 클라이언트에게 '최신 버전을 확인해 주세요'라고 요청할 필요가 없습니다. 문서를 업데이트하기만 하면 클라이언트는 항상 최신 범위 및 계약 조건을 확인할 수 있습니다.
제안서 작성에 시간이 많이 소요된다고 느끼신다면 ClickUp Brain을 사용해보세요. ClickUp의 기본 AI 어시스턴트는 제안서 범위를 자동으로 작성하고, 결과물을 세분화하며, 클라이언트에게 보낼 응답을 귀하의 어조로 재작성할 수도 있습니다.
📮ClickUp 인사이트: 응답자의 62% 는 ChatGPT 및 Claude와 같은 대화형 AI 도구를 사용하고 있습니다.
친숙한 챗봇 인터페이스와 콘텐츠 생성, 데이터 분석 등 다양한 기능을 갖춘 AI는 다양한 역할과 산업 분야에서 큰 인기를 끌고 있습니다. 그러나 사용자가 AI에 질문을 할 때마다 다른 탭으로 전환해야 하는 경우, 관련 토글 비용과 컨텍스트 전환 비용이 시간이 지남에 따라 누적됩니다.
하지만 ClickUp Brain은 다릅니다. 작업 공간에 바로 설치되어 사용자가 작업 중인 내용을 파악하고, 일반 텍스트 프롬프트를 이해하며, 작업과 관련성이 높은 답변을 제공합니다! ClickUp으로 생산성을 2배 향상시키세요!
예산 추적 및 견적과 비교
ClickUp에는 모든 결과물에 대한 가시성을 제공하는 전체 프로젝트 관리 소프트웨어 기능이 포함되어 있습니다. ClickUp 프로젝트 관리 팀 솔루션에는 예산 소모량을 모니터링하는 대시보드, 범위를 확대하는 15개 이상의 보기, 청구와 납품을 연결하는 마일스톤 등이 포함되어 있습니다.
이것이 바로 우리가 말하는 것입니다 ⬇️
- 계획된 사항과 실제 진행 상황을 확인하세요: ClickUp 사용자 지정 필드를 사용하여 각 작업에 예상 시간과 비용을 추가하고, 실제 추적된 시간과 비교할 수 있습니다. ClickUp 테이블 보기를 사용하여 담당자, 태그 또는 작업 유형으로 추가 필터링하여 프로젝트의 어느 부분이 예산을 초과하고 있는지 항상 확인할 수 있습니다
- 대시보드를 통해 인사이트를 즉시 파악하세요: 추적된 시간, 사용된 예산, 팀 활용도 또는 마일스톤당 비용을 보여주는 실시간 시각적 ClickUp 대시보드를 사용하세요. 프로젝트 진행 중에 타임라인이 변경되거나 새로운 요구 사항이 나타나는 경우, 예산과 계약을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다
한 단계 더 나아가, 클라이언트가 동기화하기 직전에 대시보드, 문서 및 작업을 수동으로 샅샅이 뒤져서 한 바이트의 정보를 찾는 일에서 벗어나세요.
ClickUp Brain에 빠른 업데이트를 요청하고 전체 작업 공간을 검색하여 쿼리에 가장 관련성이 높고 최신 답변을 순식간에 찾아보세요!
프로젝트 수수료 계산 시나리오 예시
프로젝트 수수료 계산이 여전히 추상적으로 느껴지십니까? 다음 예시를 통해 프로젝트 견적이 실제로 어떻게 일하는지 정확하게 확인할 수 있습니다. 👇
1. 마케팅 에이전시 리테이너 (월정액 수수료)
성장하는 SaaS 스타트업을 운영하며 블로그, SEO, 콘텐츠 업데이트 등 일관된 마케팅 결과가 필요하다고 가정해 보겠습니다. 매월 범위를 재협상하고 싶지 않고, 대행사는 Slack 메시지마다 시간을 추적하고 싶지 않습니다. 이 경우, 월정액 리테이너는 프로젝트 관리 팀과 클라이언트 모두에게 완벽한 솔루션입니다.
| 월별 deliverables | 예상 값 |
| 4개의 블로그 게시물 (1,000–1,500 단어) | $2,000 |
| SEO 연구 및 보고 | $1000 |
| 2회 전략 또는 검토 회의 | $500 |
| Slack 지원 및 편집 | $500 |
| 총 수수료 | $4,000/월 |
이 설정은 양측 모두에게 예측 가능성을 제공합니다. 작업을 세세하게 관리하지 않아도 신뢰할 수 있는 결과를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 관리 회사는 일관된 수입을 확보하고 대역폭을 더 잘 계획할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: '프로젝트 관리'라는 용어는 1950년대에야 널리 사용되기 시작했습니다. 그 전에는 프로젝트는 그저 '일'에 불과했습니다. 공식화는 국방 및 건설 산업에서 시작되었습니다.
🔖 보너스: 클라이언트에게 전문적으로 결제를 요청하는 방법
2. 소프트웨어 개발 (시간당 요금 + 버퍼)
FinTech 제품의 MVP를 구축하고 있다고 상상해 보세요. 범위는 아직 확정되지 않았지만, 3개월의 준비 기간이 있으며, 신속하게 제품을 출시할 개발 팀이 필요합니다. 이 경우, 고정 가격보다 시간당 요금 모델에 비상 비용을 추가한 모델이 더 안전합니다.
| 역할 | 시간당 요금 | 추정 시간 | 비용 |
| 기술 리더 | $120 | 160 | $19,200 |
| 백엔드 개발자 | $100 | 160 | $16,000 |
| 프론트엔드 개발자 | $90 | 160 | $14,400 |
| 소계 | $49,600 | ||
| 10% 예비비 | $4,960 | ||
| 총 추정액 | $54,560 |
버퍼는 타임라인이 변경되거나 스프린트 도중 예기치 않은 상황이 발생했을 때를 대비한 안전 장치입니다. 또한 팀이 과소 견적을 하지 않고 효율성을 유지할 수 있도록 동기를 부여합니다.
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3. 건설 프로젝트 (총 비용의 비율)
당신이 맞춤형 주택 프로젝트를 견적하는 주택 건설업자라고 가정해 보겠습니다. 총 건설 비용은 40만 달러로 예상됩니다. 클라이언트에게는 자재, 인건비, 허가비 등 모든 것이 포함됩니다. 당신에게는 6~8개월 동안 이 프로젝트를 전담으로 관리하기 위해 감독, 공급업체 조정, 품질 관리, 프로젝트 타임라인 추적 등이 필요합니다.
시간당 요금을 청구하는 대신, 총 비용의 일정 비율을 프로젝트 관리 비용으로 청구할 수 있습니다(건설 업계에서 흔히 사용되는 방식).
| 총 프로젝트 비용 | $400,000 |
| PM 수수료 (10%) | $40,000 |
| 결제 일정 | 25% 선불, 나머지는 구축 단계에 연결된 |
이 모델은 인센티브를 프로젝트 진행 상황에 맞춥니다. 클라이언트의 변경으로 인해 비용이 증가하면 수수료도 비례적으로 조정됩니다.
📌 예를 들어, Big Four 회사는 일반적으로 프로젝트에 표준 가격 수식을 사용하지 않습니다. 대신, 프로젝트의 범위, 회사 규모, 위치, 원하는 결과 등 프로젝트의 세부 사항에 따라 수수료를 결정합니다.
필요에 따라 시간당 요금을 부과하거나, 고정 프로젝트 수수료를 설정하거나, 마일스톤에 결제를 연결하거나, 심지어는 그들이 달성한 결과에 수수료를 연결할 수도 있습니다.
일반적으로 수수료는 다음을 계정에서 처리합니다.
- 팀 구성 및 연공서열
- 계약 기간
- 클라이언트의 규모 및 산업
- 글로벌 vs 로컬 배송
- 제공된 가치와 프로젝트 관리에 투입된 노력의 비교
내부 마진 기대치 (~30-40%) 및 파트너/전문가 투입 비용도 가격 산정에 반영됩니다.
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프로젝트 관리 수수료에 대해 모든 경우에 적용되는 단일 수식은 없기 때문에 계산이 어렵습니다. 변화하는 타임라인, 여러 계층으로 구성된 범위, 그리고 크레딧(또는 예산)을 거의 받지 못하는 보이지 않는 작업을 동시에 처리해야 합니다. 그리고 프로젝트 시작 회의와 최종 납품 사이에서 공정한 가격과 과소 청구 사이의 경계가 모호해지기 시작합니다.
ClickUp은 이러한 혼란을 해소하는 데 도움을 드립니다.
작업 공간에 내장된 시간 추적, 사용자 정의 필드 및 수식 필드, 팀 솔루션, AI 및 보고 기능을 사용하면 모든 번호를 실제 노력과 연결할 수 있습니다. 복잡한 빌드에 대해 더 높은 요금을 정당화해야 합니까? 그 이유를 보여주세요. 범위 확대가 마진을 잠식하는 것을 방지하고 싶으신가요? 조기에 파악하세요. 프로젝트 전반에 걸쳐 견적 방식을 표준화하고 싶으신가요? 자동화하세요.
클라이언트가 비용에 대해 질문할 때, 질문이 끝나기 전에 답을 할 수 있게 될 것입니다.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
1. 표준 프로젝트 관리 수수료는 얼마인가요?
프로젝트 관리 수수료에 대한 보편적인 고정 요금은 없습니다. 모든 것은 프로젝트 유형, 범위 및 산업에 따라 다릅니다. 하지만 대부분의 PM 수수료는 다음의 일반적인 구조 중 하나에 속합니다.
- 프로젝트 비용의 비율: 일반적으로 5%에서 15%이며, 특히 건설, 이벤트 및 대규모 구현의 경우 그 비율이 높습니다
- 시간당 또는 일일 요금: PM의 경험과 프로젝트의 복잡성에 따라 시간당 50달러에서 200달러 이상까지 다양합니다
- 고정 수수료 또는 리테이너: 범위가 예측 가능한 마케팅, 디자인 또는 컨설팅 프로젝트에 자주 사용됩니다
프로젝트가 복잡하거나 장기적이거나 여러 팀과 공급업체를 조정해야 하는 경우, 수수료가 더 많이 들 것으로 예상해야 합니다. 기간이 짧거나 명확하게 정의된 프로젝트의 경우, 고정 수수료 또는 낮은 비율의 수수료가 더 적합할 수 있습니다.
2. PM 수수료를 다른 서비스와 별도로 청구할 수 있나요?
네, 가능합니다. 그리고 대부분의 경우 그렇게 해야 합니다. 프로젝트 관리(PM) 수수료를 별도로 청구하면 실행 업무 이상의 감독, 조정 및 전달의 가치를 명확하게 할 수 있습니다.
예를 들어, 프로젝트 관리 회사는 디자인 작업과 클라이언트 전화, 타임라인, 피드백 주기에 소요된 PM 시간에 대해 별도로 청구할 수 있습니다.
3. 프로젝트 관리 비용을 예산의 일정 비율로 청구해야 할까요, 아니면 시간당 청구해야 할까요?
프로젝트의 범위가 명확하고 예산이 큰 경우, 백분율로 요금을 부과하는 것이 더 쉽고 확장성도 좋습니다. 그러나 상황이 더 유연하거나 PM의 노력이 다양할 경우, 시간당 청구 방식을 선택하세요. 가장 명확하고 통제력이 높은 방식을 선택하세요.