완벽한 홈 오피스를 설정하기 위한 팁이 필요하신가요?
코로나19 팬데믹으로 인해 수백만 명의 사람들이 원격 근무를 해야 하는 상황에 처했습니다.
하지만 그렇다고 해서 글로벌 주식 시장처럼 생산성이 떨어질 필요는 없습니다!
내 방을 원격 근무를 위한 멋진 오피스 스페이스로 바꾸면 쉽게 직장 생활을 이어갈 수 있습니다.
홈 오피스에서 일하는 것은 일반 사무실에서 일하는 것과 매우 비슷하지만 훨씬 더 편안하게 일할 수 있습니다!
이 글에서는 몇 가지 필수 홈 오피스 팁을 제공하고 원격 근무 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 도구를 공유하고자 합니다. 그리고 재택근무는 즐거워야 하므로 비틀즈의 노래를 통해 그 과정을 함께 해보도록 하겠습니다!
이 힘든 시기에 세계에서 가장 유명한 밴드가 여러분을 응원해준다면 이보다 더 좋은 게 없겠죠?
락앤롤을 시작하자!
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1단계: 완벽한 홈 오피스 환경 만들기
내 침대에서 편안하게 일할 수 있는 것보다 더 쉬운 일은 없습니다.
일어나서 노트북을 들고 바로 가기만 하면 되니까요
그렇기 때문에 다음과 같은 이유 때문에 시장 조사 설문조사 에 따르면 뉴욕의 젊은 직장인 중 80%가 정기적으로 침대에서 일하는 것으로 나타났습니다!
하지만 사람들이 그렇게 한다고 해서 그것이 좋은 생각이라는 의미는 아닙니다
당신의 두뇌 동료 사무실을 일할 수 있는 공간으로 인식하면 생산성이 자동으로 향상됩니다. 이렇게 하면 사무실에 들어서는 순간 뇌는 일할 준비가 되어 있습니다!
따라서 침대에서 일을 시작하면 뇌는 이러한 연결 과 그에 따른 생산성을 잃게 됩니다.
다행히도 모든 희망이 사라진 것은 아닙니다
전문적인 홈 오피스 분위기를 조성하는 가장 좋은 방법은 생산성 높은 홈 오피스를 만드는 것입니다!
시작에 도움이 되는 몇 가지 홈 오피스 디자인 팁을 소개합니다:
1. '자리가 있다': 오른쪽 방 선택하기
혼자 사는 경우 거실에 작업 공간을 빠르게 설정하고 아무도 방해하지 않으므로 작은 홈 오피스를 만들 수 있습니다.
하지만 룸메이트나 가족이 있는 경우에는 방을 선택하는 것이 어려울 수 있습니다.
생산성 높은 홈 오피스 위치를 찾을 때는 다음 사항을 염두에 두세요:
- 워크플로우를 방해하는 사람이 없도록 문이 있는 조용한 방이어야 합니다(게스트 룸이나 여분의 침실이 있는 경우 모든 설정이 완료된 것입니다)
- 강력한 Wi-Fi 연결이 있어야 합니다
- 가구와 장비를 위한 충분한 스페이스가 있어야 합니다
- 환기와 자연 채광을 위한 창문이 있어야 합니다
비틀즈는 녹음 스튜디오를 너무 좋아해서 앨범의 이름을 이 스튜디오에서 따왔다는 사실을 기억하세요.
올바른 방의 중요성을 절대 과소평가하지 마세요!
2. ' 갓 투 겟 유 인투 마이 라이프': 필요한 것을 식별
하루의 3분의 1 이상을 일로 보내게 될 것입니다.
따라서 사무실 스페이스를 가능한 한 편안하게 만들어야 합니다
담요 요새를 만들어야 한다는 뜻은 아닙니다!
좋은 사무용 의자를 구하는 것부터 시작하세요.
_좋은 사무용 의자는 무엇인가요?
구부정한 자세를 방지하기 위해 등받이가 똑바로 세워져 있는 의자입니다. 또한 높이 조절이 가능한 메커니즘이 있어 자신에게 딱 맞는 지점을 찾을 수 있어야 합니다!
코로나19로 인한 이동 제한 때문에 사무용 의자를 살 수 없나요?
문제없어요!
좋은 사무용 의자를 살 수 없다면 집에 있는 가장 좋은 의자를 사용하세요.
하지만 의자가 전부는 아닙니다
올빼미족이라면 책상 램프를 구입하는 데 관심을 가져야 합니다!
책상 램프의 불빛 아래서 책을 읽으면 다음과 같은 효과가 있습니다 눈의 피로 .
서류 작업을 많이 해야 하는 직업이라면 책상이 어수선해지기 마련입니다.
서류 수납장을 구입해 깔끔하게 정리하세요. 파일 캐비닛을 구할 수 없다면 오래된 옷장 선반을 임시 해결책으로 사용하세요!
보너스 팁
재택근무를 하다 보면 배가 고파지기 마련입니다... 아주 많이요!
주방에 가는 대신 스낵 스테이션을 근처에 두는 것은 어떨까요?
3. ' 히어 컴즈 더 선': 자연광이 들어옴*: *자연광이 들어옴
햇볕을 쬐는 것은 정신 건강과 생산성 향상에 필수적이라는 점은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다
햇빛이 부족하면 다음이 발생할 수 있습니다 SAD (계절성 정서 장애).
(얼마나 적절한 이름인가요!?)_
그리고 이름처럼 SAD는 원격 근무 팀의 의욕을 떨어뜨리고 심지어 우울증을 유발할 수도 있습니다.
_운이 좋게도 햇볕만 쬐면 이런 증상에서 벗어날 수 있습니다
햇볕을 충분히 쬐면 면역력 강화에 중요한 비타민 D 수치가 높아질 뿐만 아니라, 자연광은 다음과 같은 효과를 가져옵니다 숙면에도 도움이 됩니다 !
자연 채광이 들어올 수 있도록 창문을 중심으로 홈 오피스를 설정하세요.
방을 더 밝게 하고 싶다면 창문 맞은편에 거울을 배치하여 햇빛을 최대한 활용하세요.
_작업 공간에 햇빛이 한도 내에서만 들어온다면 어떻게 해야 할까요?
다행히도 휴먼차저와 같은 광선 치료 기기가 있습니다! 이 기기는 자연광과 같은 백색광으로 뇌를 자극합니다!
4. ' 나는 그녀가 거기 서 있는 것을 보았다': *스탠딩 데스크로 활동성을 유지하세요
비틀즈는 우리가 알고 있는 음악을 완전히 바꿔놓았죠?
마찬가지로, 스탠딩 데스크 는 당신의 삶을 변화시킬 것입니다!
Ikea는 합리적인 가격대의 스탠딩 책상을 다양하게 갖추고 있으며, 여러분의 삶을 변화시킬 거예요.
저희를 믿으세요.
하루 종일 앉아서 일하지 않는 것의 효과는 놀라울 것입니다!
앉았다 일어서기를 반복하면 원격 근무에 다양성이 더해져 두뇌 활동과 생산성이 향상됩니다. 스탠드업 책상을 사용할 수 없다면 최소한 반 규칙적으로 일어나서 걸어 다니세요.
폭식 근무자라도 잠시나마 마음의 여유를 갖고 혈액의 흐름을 원활하게 하는 것은 좋은 일입니다. 그리고 노트북 화면을 쳐다보지 않고 잠시 휴식을 취하면 눈의 피로를 예방할 수 있습니다!
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2단계: 완벽한 분위기 설정하기
홈 오피스의 가장 좋은 점은?
내 일의 스페이스를 원하는 대로 맞춤형으로 꾸밀 수 있다는 점입니다!
그리고 누구도 생산성 높은 홈 오피스 설정을 엉망으로 만들거나 방해할 수 없습니다.
하지만 사무실 장식만으로는 충분하지 않습니다.
일할 수 있는 분위기를 조성하려면 완벽한 분위기를 설정해야 합니다.
업무 공간에 적절한 분위기를 더하는 데 도움이 되는 몇 가지 아이디어를 소개합니다
5. '여기, 저기 그리고 모든 곳에'_: *책상을 정리하세요
당신의 책상을_ 살펴보세요
무작위로 종이, 잡동사니, 오래된 커피잔 한두 개가 쌓여 있을 가능성이 높습니다.
이제 이 책상을 살펴보세요
출처: https://unsplash.com/photos/9q3I8XhesQI 이상하게 만족스럽지 않나요?
책상을 정리할 때 우리는 성취감을 느낍니다. 그리고 자부심을 느낄 때 우리는 목표를 달성하고 싶은 동기가 생깁니다!
또한 깔끔한 책상은 방해 요소를 최소화하여 정신이 어수선함 속에서 길을 잃지 않고 당면한 작업에 집중할 수 있게 해줍니다.
_자, 어디서부터 시작할까요?
책상이 너무 비어 있으면 안 되니 항상 책상 위에 사무용품을 쌓아두세요.
또한 공과금 청구서나 비즈니스 문서와 같은 중요한 서류들을 분류하여 색상 폴더에 넣어 보관하는 것도 좋은 방법입니다.
그리고 비틀즈처럼 우편물이 많이 온다면 우편함도 꼭 만들어야 합니다!
6. '내 기타가 부드럽게 우는 동안': 적절한 배경 음악 선택
사람에 따라 일할 때 음악을 들으면 주의가 산만해질 수도 있고 고도로 집중할 수 있는 선 모드에 빠질 수도 있습니다!
배경 음악을 선택할 때는 다섯 가지 유형의 사람들이 있습니다:
- 소음 없음, 대단히 감사합니다.
- 내 음악이 필요합니다.
- 로피의 힙합 라디오 폭음(YouTube)
- 배경 분위기(파도, 물)
- 흰색/갈색 노이즈만
어떤 것을 좋아하시는지 잘 모르시겠어요?
지금이 자신을 재발견하기에 가장 좋은 시기입니다!
원격 근무 중 사무실의 수다 소리가 그리웠다면 노이즈리를 추천합니다.
커피숍이나 도시 풍경과 같은 배경 소음을 생성하여 방해 요소를 제거할 수 있습니다.
완전히 다른 것을 찾고 있다면 Brain.fm을 확인해 보세요. 이 앱은 과학적으로 입증된 특정 파장의 악기 음악을 생성합니다 집중력 향상 .
7. '딸기 필드 포에버': 업무 공간에 차분한 향기를 더하세요
로즈마리, 라벤더, 딸기 같은 향은 기분을 좋게 만들어 줍니다 - 그것은 일반 향기, 정말입니다.
하지만 이제 이 홈 오피스 팁 도 과학적으로 입증되었습니다!
연구에 따르면 라벤더와 로즈마리 는 각성 효과를 높일 수 있습니다.
그리고 '행복은 따뜻한 총이 아니라 딸기 향기'라는 것이 밝혀졌습니다!
책상 근처에 에센셜 오일 디퓨저를 두고 일하면서 스트레스를 녹여보세요! 오일이 없다면 향초나 신선한 허브로도 효과를 볼 수 있습니다.
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3단계: 완벽한 루틴 만들기
'일어나',
'커피',
'샤워', '샤워', '샤워'
'출퇴근', '출퇴근',_ '출퇴근'
'Work'.
익숙하게 들리시나요?
우리의 일상은 평일과 업무 시간 동안 우리를 제정신으로 유지해 주었습니다.
하지만 코로나19로 인해 더 이상 같은 일상이 통하지 않습니다.
새로운 무언가가 필요합니다
60년대 초, 비틀즈는 전통적인 팝 록 음악을 연주했지만 '캡틴 페퍼의 론리 하츠 클럽 밴드'를 발표하면서 모든 것이 바뀌었습니다
이 앨범은 이전에 존재하지 않았던 새로운 사운드를 들려주었고 대히트를 기록했습니다!
비틀즈처럼 루틴과 스타일을 개선하는 방법을 소개합니다:
8. '베이비 인 블랙'_: 차려입기*: *차려입기
많은 사람들이 '재택근무'를 '바지를 입지 않고 일하라'와 동일시합니다
그리고 우리는 침대에서 기어 나와 속옷 차림으로 일하고 싶은 유혹이 있다는 것을 알고 있지만 ..
억지로 일어나서 일상적인 일 하듯이 준비 해야 합니다.
하지만 원하지 않는다면 답답한 작업용 셔츠를 입을 필요는 없습니다...그러나 바지는 잊지 마세요! 검은색 티셔츠를 입어도 됩니다
일할 준비를 하면 더욱 전문적이고 생산적인 기분을 느낄 수 있습니다.
또한 누군가가 영상 통화를 빨리 시작하기를 원할 때에도 당황하지 않을 것입니다!
9. '귀찮게 하지 마세요': 휴대전화를 다른 방에 보관하세요
우리 세상은 이전 세대에서는 상상할 수 없었던 방식으로 연결에 중독되어 있습니다.
이는 매우 유용할 수도 있지만, 무제한으로 미루는 방법을 만들어내기도 했습니다.
다음에 홈에서 일하기 를 참조하세요:
휴대폰을 다른 방에 두고 확인만 하세요 미리 정해진 간격으로 .
원격 작업에서 몇 분마다 전화를 받아야 하는 경우에는 일을 위한 별도의 전화기 .
이 '버너' 휴대폰에는 달고나 커피로 끝없는 양의 비디오를 보는 데 몰두하지 않도록 필요한 최소한의 필수 기능만 있어야합니다!
보너스: 디지털 정리에 대한 가이드를 확인하세요 더 많은 팁을 확인하세요!
10. '일주일에 여덟 날': maintainer* 일과 삶의 균형
_이전에는 사무실 문 밖으로 한 단계만 나가면 내 삶을 살 수 있었습니다
하지만 이제는 도망칠 사무실이 없으니, 일 생활 이 개인 생활 이 되었습니다
새벽 4시에 파워포인트 프레젠테이션 작업을 하고 있을 수도 있습니다!
아니면..
**_삶에 대한 통제력을 잃지 마세요!
하루 6시간 정도를 업무 시간으로 차단하여 나만의 원격 근무 근무 시간을 설정하세요. 집에 자녀나 가족이 있다면 기본 규칙을 만들어야 합니다.
그렇지 않으면 생산성이 저하될 수 있습니다.
다음은 설정할 수 있는 몇 가지 규칙입니다:
- 일할 때는 홈 오피스의 문을 닫습니다
- 연인과 규칙과 책임을 분담하기
- 업무 시간 중에는 집안일을 하지 않기
- 일과 시간 후에 자녀와 함께 놀 시간을 예약합니다
11. '더 나아지기': 수분과 건강을 유지하세요
뇌는 기본적으로 끈적끈적한 물방울에 불과합니다.
물이 없으면 뇌도 없습니다.
하지만 대부분의 사람들은 하루에 필요한 양의 물을 마시지 않습니다.
탈수는 직접적인(그리고 완전히 예측 가능한) 결과로 엄청난 범위의 신체적, 정신적 결과를 초래할 수 있습니다.
물을 가까이에 두고 수시로 마셔주세요. 물론 너무 많이 마시지 마세요!
물은 정신을 맑게 하고 건강을 유지해 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
12. '나는 너무 피곤해'': 규칙적인 휴식을 취하세요
뇌에 즐겨찾기가 있는 경우 인스타그램 해시태그
- 원더러스트'가 됩니다.
우리의 마음은 평균적으로 15-20%의 시간 .
따라서 2시간 동안 쉬지 않고 장시간 일을 하려고 하면 중간에 생각의 흐름을 잃을 가능성이 높습니다.
그렇다면 원격 근무 중 집중력을 유지하려면 어떻게 해야 할까요?
바로 휴식을 많이 취하는 것입니다!
그래서 포모도로 기법 가 들어옵니다.
이 기법은 작업을 25분 단위의 블록으로 나누고 두 블록 사이에 5분의 휴식 시간을 두는 것입니다. 이러한 블록을 네 개 완료하면 15분 휴식으로 보상을 받습니다!
이 기법을 사용하면 이전보다 더 빨리 일을 완료됨은 물론, 정신이 흐트러지는 것을 방지할 수 있습니다!
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4단계: 완벽한 도구 선택하기
악기가 없었다면 비틀즈는 존재하지 않았을 것입니다.
마찬가지로 원격 근무에 도움이 되는 적절한 도구가 필요합니다:
13. '우리는 해결할 수 있습니다':_ ClickUp으로 워크플로우 간소화
집에서 일할 때 가장 성가신 점은 무엇인가요?
다른 직원들로부터 끊임없이 쏟아지는 이메일과 텍스트.
하루 동안 해야 할 일을 파악하는 것은 일반적으로 혼란스럽습니다.
그리고 모두가 재택근무를 하고 있다면 작업을 조율하는 일은 더욱더 혼란스럽습니다!
하지만 걱정하지 마세요.
여러분과 직원들이 보다 효율적인 원격 근무 방식을 원한다면 ClickUp을 사용하세요.
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ClickUp을 사용하여 다음을 수행하는 방법은 다음과 같습니다 원격 팀 관리하기 :
1. 원격 직원에게 작업 할당하기
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할 수 있습니다:
- 작업을 추가하고 개별 팀원에게 할당합니다
- 작업을 더 작은 하위 작업으로 나누기
- 최대한 빨리 완료해야 하는 작업의 우선순위를 정합니다
누락된 작업에 대해 걱정하지 마세요!
원격 근무 중인 팀원에게 일이 할당되는 순간 즉시 알림을 받을 수 있습니다.
2. 손쉬운 프로젝트 상태 확인
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ClickUp에는 원격 팀의 작업 상태를 확인할 수 있는 여러 프로젝트 보기가 제공됩니다.
선택할 수 있습니다:
- 보드 보기 프로젝트 작업이 칸반/스크럼 보드에 카드로 나열되어 있는 곳
- 목록 보기 프로젝트 작업이 체크리스트에 표시되는 곳입니다
각 보기는 '열기', '진행 중인 작업', '완료됨' 등과 같은 상태에 따라 작업을 정렬합니다.
이렇게 하면 홈 오피스에서 원격으로 작업할 때 프로젝트 진행 상황을 즉시 추적할 수 있습니다.
이 간단한 기능으로 일주일에 몇 시간을 절약할 수 있습니다! 밀린 집안일을 처리하기에 충분합니다!
3. 누가 무슨 일을 하는지 항상 확인하세요
오늘 가상 팀은 무엇을 작업하고 있나요?
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이 보기에서는 팀원들이 개별적으로 어떤 작업을 하고 있는지 보여줍니다. 또한 누가 업무가 과부하 상태인지, 누가 몇 가지 작업을 더 맡을 수 있는지 확인할 수 있습니다.
4. 팀과 실시간으로 소통하기
그렇다면 직접 대면하지 않고 원격 근무하는 직원들과 어떻게 작업에 대해 이야기할 수 있을까요?
이를 이메일로 대체할 생각인가요?
아니, 그건 90년대 롬콤에서나 가능한 일입니다! 아니면 향수를 불러일으키고 사랑에 빠졌다면요.
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하지만 잠깐만요, 더 있습니다!
팀원에게 댓글을 '할당'할 수도 있습니다 가상 팀 구성원
- 에 접속하여 지시한 사항을 실행하는지 확인하세요!
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14. '오래 걸리지 않을 것이다' 시간 추적기 사용
사무실에서 일할 때 우리는 항상 시계를 주시하고 있습니다.
점심시간 5분 전이든, 마감 시간까지 20분 전이든, 우리는 항상 시간이 흘러가는 것을 의식하고 있습니다.
하지만 재택근무를 하면 시간은 모든 의미를 잃게 됩니다.
지금이 몇 시, 몇 요일, 몇 주인지 알 수 없습니다!
천재적인 프로그래머라면 이런 일이 일어날 수도 있습니다!
결과적으로 자신도 모르게 하루에 12-13 시간 일하게 될 수도 있습니다!
이것은 정기적으로 초과 근무를하면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있기 때문에 문제입니다 당신의 마음을 아프게
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시간 추적은 번아웃을 예방할 뿐만 아니라 근무 시간을 유지하는 데도 도움이 됩니다.
_그렇다면 어떻게 할까요?
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15. '하고 싶은 말': 팀과 정기적으로 소통하세요
사회적 고립은 노란 잠수함에 갇혀 지내는 것을 의미하지 않습니다!
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