Notion을 그만두는 작가들은 일요일 내내 태그, 상태, 연결된 초안을 활용해 콘텐츠 데이터베이스를 구축한 후에야 그만두곤 합니다. 반면 Google Docs를 그만두는 작가들은 정반대의 이유로 그만둡니다. 바로 아무것도 구축되지 않았기 때문입니다. ‘final-v3-EDITED’라는 이름의 파일이 거의 똑같은 네 개의 파일과 나란히 놓여 있는데, 어느 파일에 실제 편집 내용이 담겨 있는지 전혀 알 수 없습니다.
글을 쓰고 편집하는 데는 Google Docs가 더 적합합니다. Notion은 초안을 소유자, 상태, 마감일과 연계하여 관리하는 데 더 유용합니다. 두 서비스 모두 이제 사용자가 글을 작성하는 동안 함께 편집해 주는 AI 기능을 제공하지만, Google의 AI가 두 서비스 중 글쓰기에 더 적합합니다. 다만 두 서비스 모두 기본 유료 플랜에는 이 기능이 포함되어 있지 않습니다.
다음은 각 작업 유형별로 Notion과 Google Docs의 성능 비교 및 각 서비스의 요금 정보입니다.
요약: 초안 작성 및 검토 측면에서는 Google Docs가 우세합니다. 문서에 소유자, 상태, 체계적인 관리가 필요한 경우에는 Notion이 더 적합합니다. 두 서비스 모두 AI 기능은 기본 가격대보다 한 단계 높은 수준입니다.
Notion과 Google Docs 한눈에 보기
| 비교 항목 | Notion | Google Docs |
|---|---|---|
| 가장 적합한 용도 | 작성물 추적도 필요한 작가들을 위한 솔루션: 초안과 편집 달력, wiki, 프로젝트 데이터베이스를 한곳에서 추적하세요 | 초안을 작성하고, 편집을 거친 뒤, 완성된 문서를 다른 사람에게 보내는 작가들 |
| Free Plan | 1인 사용 시 페이지 한도 없이 무료이며, 팀 작업 공간은 최대 1,000블록으로 제한됩니다. | 개인 Google 계정만 있으면 무료로 이용 가능하며, Gmail, 드라이브, 포토에 걸쳐 15GB의 저장소를 공유합니다. |
| 유료 플랜 | 또한, 회원 1인당 월 10달러 | 비즈니스 스타터, 사용자당 월 7달러 |
| 두 서비스의 두드러진 강점 | 페이지와 데이터베이스가 하나의 시스템으로 연동되어, 초안에 소유자, 상태, 마감일을 지정할 수 있습니다. | 실시간 공동 편집 기능과 함께, 유료 계정 없이도 외부 협업자가 사용할 수 있는 변경 내용 추적 제안 모드가 제공됩니다. |
| 변경 내용 추적 | 편집 제안: 이제 Notion Agent가 편집안을 제안하면 사용자가 하나씩 승인할 수 있습니다. | 제안 모드는 완성도가 높으며, 링크를 공유한 모든 사용자와 함께 사용할 수 있습니다. |
| AI 기능 평가 | Notion Agent, 일정대로 실행되는 맞춤형 에이전트, AI 회의록 | Google Docs의 Gemini는 초안을 작성하고, 사용자의 글쓰기 스타일을 반영하며, 검토자의 코멘트에 따라 수정하고, 이미지를 생성할 수 있습니다. |
| 유료 플랜에서도 AI 기능을 이용할 수 있나요? | 아니요. Plus 요금제는 체험판만 제공되며, Notion AI의 전체 기능을 이용하려면 Business 요금제(월 20달러부터)부터 시작해야 합니다. | 일부만 해당됩니다. ‘Starter’ 요금제에서는 Gmail에서 Gemini를 사용할 수 있으며, 문서에서 Gemini를 사용하려면 ‘Business Standard’ 요금제(월 14달러부터)부터 시작됩니다. |
| 한계가 드러나는 부분 | 누군가는 구조를 설계하고 정리해 두지 않으면 작업 공간이 어수선해집니다. | 제품 내 어디에서도 문서의 최신 버전이 무엇인지 알려주는 기능이 없습니다. |
Notion은 어떤 용도에 가장 적합할까요?
Notion은 동일한 구성 요소를 활용해 한 곳에서 페이지를 작성하고 데이터베이스를 구축할 수 있는 작업 공간입니다. 모든 문단, 제목, 체크박스, 이미지, 테이블 행은 각각 하나의 ‘블록’입니다. 블록을 원하는 곳으로 드래그하거나, 다른 유형으로 변경하거나, 테이블 보기 내에서 필터링할 수 있습니다.
작가에게 있어 Notion의 초안에는 상태, 소유자, 마감일, 그리고 해당 초안의 출처가 되는 기획서 링크가 모두 페이지 자체에 표시된다는 점이 큰 장점입니다. 일반적인 워드 프로세서에서는 이러한 정보가 스프레드시트나 이메일 스레드 등 다른 곳에 저장되어 있습니다.
누가 Notion을 사용해야 할까요?
Notion은 작업 흐름과 그 안의 내용을 모두 관리하는 작가들에게 적합합니다:
- 콘텐츠 리더들은 다양한 단계의 초안을 활용해 편집 달력을 관리합니다.
- 서로 연결되어 있고 엔지니어링 티켓과도 연동되는 문서 세트를 관리하는 기술 문서 작성자
- 각기 다른 기획서, 마감일, 승인 절차가 있는 수많은 클라이언트 문서를 추적하는 에이전시 작가들
- 노트, 참고 자료, 초안을 한곳에 정리해 두는 연구자 및 학생들
- 개인 wiki, 독서 목록, 글쓰기 프로젝트를 관리할 수 있는 무료 앱을 하나만 원하는 개인 작가
결론: 공통된 점은 wiki, 트래커, 에디터를 세 가지가 아닌 하나의 tool로 통합하고 싶어 한다는 것입니다. 에디터를 거쳐 바로 출판되는 산문 형태의 일을 작성한다면, Notion의 기능 대부분은 활용되지 않은 채 남게 될 것입니다.
작가를 위한 Notion의 주요 기능
작가들이 가장 많이 사용하는 기능부터 시작해, Notion에서 실제로 매일 어떤 일이 이루어지는지 살펴보겠습니다.
- Notion에서 데이터베이스를 한 번만 구축하면 어디서나 확인할 수 있습니다: Notion 데이터베이스에는 현재 작업 중인 모든 기사나 클라이언트 프로젝트를 저장할 수 있습니다. 그런 다음 필터링된 보기를 원하는 페이지에 자유롭게 배치하세요. 대시보드에는 ‘이번 주 마감’ 보드를, 에디터 페이지에는 ‘검토 대기 중’ 목록을 추가할 수 있습니다. 한 곳에서 상태를 변경하면 모든 보기가 자동으로 업데이트됩니다.
- 수정 제안 기능을 활용한 변경 내용 추적: 공동 작업자가 제안 모드로 전환하여 수정을 가하면, 페이지 소유자가 각 수정 사항을 수락하거나 거부합니다. Notion Agent도 동일한 방식으로 작동합니다. 수정 제안을 요청하면, 에이전트가 줄 단위의 변경 사항을 제안하며, 사용자는 위에서 아래로 순서대로 승인할 수 있습니다. 이는 아직 완전히 신뢰하지 못하는 문법 교정 작업에 유용합니다.
- Markdown으로 작성하고 도구 모음을 건너뛰세요: 제목은 #, 글머리 기호는 -, 블록 메뉴를 열려면 /를 입력하세요. Markdown을 아는 작성자는 마우스를 한 번도 건드리지 않고도 한 페이지 분량의 초안을 작성할 수 있습니다. 또한 페이지는 Markdown 형식으로 내보낼 수 있으므로, 서식을 다시 조정할 필요 없이 초안을 CMS나 정적 사이트로 옮길 수 있습니다.
- 링크를 붙여넣기하면 실시간 미리보기를 확인할 수 있습니다: Figma 파일, GitHub 풀 리퀘스트, Google Docs, Jira 티켓이 미리보기로 표시되며, 원본이 변경되면 미리보기도 실시간으로 업데이트됩니다. 디자인에 연결된 브리핑은 별도의 스크린샷을 붙여넣지 않아도 항상 최신 상태로 유지됩니다.
- 외부 업무 내용을 Notion 데이터베이스로 가져오기: 비즈니스 플랜 이상에서는 Jira, GitHub, Asana, GitLab 항목이 Notion 데이터베이스의 행으로 표시되며 자동으로 업데이트됩니다. 엔터프라이즈 플랜에서 Jira의 경우 양방향 동기화가 이루어지는 것을 제외하고, 동기화는 Notion으로만 진행됩니다. 편집은 여전히 원본 도구에서 이루어지지만, 변경 내역 보기는 Notion 페이지 바로 옆에 표시됩니다.
- 페이지를 ‘검증된 버전’으로 표시하기: 워크스페이스 소유자는 어떤 페이지가 현재 확인된 버전인지 표시할 수 있으며, Notion의 검색 및 AI 기능은 검증된 페이지를 우선적으로 처리합니다. 거의 똑같은 초안이 다섯 개나 있어 고민하는 팀의 경우, 이 기능을 통해 어떤 버전이 최신인지 명확히 알 수 있습니다.
- 데스크톱 및 모바일에서 오프라인 작업: 어떤 페이지에서든 ‘오프라인 사용 가능’을 토글하면 해당 기기에 페이지가 다운로드됩니다. 유료 플랜에서는 최근에 본 페이지와 즐겨찾기한 페이지가 자동으로 다운로드됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 수정 내용이 동기화됩니다. 오프라인 기능은 데스크톱 및 모바일 앱에서 사용할 수 있으며, 브라우저 탭을 사용할 때는 여전히 인터넷 연결이 필요합니다.
Notion의 AI는 얼마나 훌륭할까요?
Notion Agent는 가장 자주 사용하게 될 기능입니다. 세 개의 연구 노트를 바탕으로 페이지 초안을 작성하거나, 업로드한 스프레드시트를 기반으로 데이터베이스를 구축하거나, Notion 페이지와 Slack, Google Drive 같은 연결 앱, 그리고 웹을 활용해 질문에 답해 달라고 요청해 보세요.
이 도구는 여러 단계로 구성된 작업에서 최대 20분 동안 실행될 수 있으며, 여러 페이지를 한 번에 처리할 수 있습니다. 속도, 품질, 비용 측면에서 각 모델을 평가한 결과를 보여주는 선택기에서 원하는 모델(OpenAI, Anthropic, Google, xAI 등)을 선택할 수 있습니다. 또한 에이전트는 사용자가 첨부한 Word, PowerPoint, Excel, PDF 파일도 읽을 수 있습니다.
작가들에게 Notion AI를 유용하게 만드는 세 가지 추가 기능:
- AI 회의 노트는 사용자의 기기에서 통화 내용을 텍스트로 변환하고 요약해 주며, 화자 라벨이 제공되고 봇이 회의에 참여하지 않습니다. 완성된 노트는 맞춤형 에이전트를 트리거하여 트래커를 업데이트하거나 요약 내용을 게시할 수 있습니다.
- 맞춤형 에이전트는 사용자의 별도 프롬프트 없이 일정이나 트리거에 따라 자동으로 실행됩니다. 일반적인 설정 예시: 초안의 상태가 ‘검토 준비 완료’로 변경되면, 에이전트가 해당 초안을 Slack에 게시하고 에디터에게 할당합니다.
- 아직 베타 단계인 기업 검색은 Slack, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub 및 Notion 전반에 걸쳐 질문에 답변해 줍니다.
Notion AI의 한계: Notion AI의 전체 기능을 이용하려면 비즈니스 플랜 이상을 구독해야 하며, 무료 버전에서는 제한된 체험판만 제공됩니다. 또한 비즈니스 플랜에는 사용 한도가 적용됩니다. 즉, 관리자가 회원에게 크레딧 사용을 허용하지 않는 한, 에이전트를 과도하게 사용할 경우 최대 6시간 동안 또는 다음 청구 주기까지 서비스가 일시 중지될 수 있습니다. 맞춤형 AI 에이전트는 항상 크레딧으로 작동하며, 크레딧은 별도의 애드온으로 제공됩니다.
Notion의 단점
- 구조는 여러분이 직접 설계하세요: Notion은 폴더나 미리 설정된 계층 구조가 없는 빈 페이지로 열립니다. 이러한 자유로움은 맞춤형 시스템을 원하는 팀에게 매력적이며, 작업 공간이 확장됨에 따라 페이지가 어떻게 중첩되고 데이터베이스가 어떻게 연결될지 결정하는 권한이 사용자에게 있다는 것을 의미합니다.
- 형식은 웹 페이지에 필요한 수준에서 그칩니다: 제목, 주석, 열, 토글 기능만으로도 화면상의 텍스트 대부분을 처리할 수 있습니다. 눈금자, 페이지 레이아웃, 양쪽 정렬 기능은 없으므로, 종이에 인쇄했을 때 특정 형식을 유지해야 하는 텍스트는 워드 프로세서에서 최종 편집을 거쳐야 합니다.
- PDF 내보내기 시, 클라이언트에게 제출할 파일을 완성하려면 수동으로 수정해야 합니다: 한 페이지를 PDF로 내보낼 수는 있지만, 내보내는 과정에서 간격과 페이지 나누기가 어긋나는 경향이 있습니다. 클라이언트가 완성도 높은 PDF 파일을 기대한다면, 파일을 보내기 전에 다른 tool에서 10분 정도 시간을 들여 정리하는 것이 좋습니다.
- 오프라인 사용은 페이지별, 기기별로 적용됩니다: 사용할 각 기기에서 필요한 페이지에 대해 ‘오프라인 사용 가능’을 토글하세요. 처음 50개 이상의 하위 페이지와 데이터베이스 행은 포함되지 않으며, 서버가 필요한 요소(임베드, 양식, AI 블록)는 인터넷 연결이 될 때까지 대기합니다.
- 수정 제안 기능은 팀원을 위해 설계되었습니다: 변경 내용 추적 기능은 이미 작업 공간에 속해 있거나 게스트로 초대된 사용자에게만 적용됩니다. Google Docs를 주로 사용하는 외부 에디터에게 이 흐름은 낯설 수 있으므로, 클라이언트나 출판사의 검토 과정은 주로 Google Docs에서 이루어지는 경향이 있습니다.
- 무료 플랜은 1인 사용을 기준으로 구성됩니다: 혼자 사용하는 경우 페이지와 블록 수에 제한이 없습니다. 팀원을 추가하면 공유 작업 공간의 블록 수가 1,000개로 제한되는데, 활발하게 진행되는 프로젝트라면 몇 주 안에 이 한도를 초과하게 됩니다. 2인 팀은 처음부터 유료 좌석을 계획하는 것이 좋습니다.
가장 적합한 대상: 문서에 구조, 소유권, 상태가 명확히 반영되어야 하며, 작업 공간을 관리할 담당자가 있는 작가 및 팀.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 초안을 작성하고, 검토하고, 게시하는 과정만 거치면 되며, 이를 위해 별도의 파일 관리 시스템을 유지하고 싶지 않은 경우.
Notion 요금은 얼마인가요?
Notion에는 네 가지 플랜이 있습니다. 아래 비용은 회원 1인당 월 기준이며, 연간 결제 시 적용됩니다. 월별 결제 시에는 약 17% 더 비쌉니다.
| 플랜 | 가격 | 이 글에서 얻을 수 있는 내용 |
|---|---|---|
| Free | $0 | 개인 사용자는 페이지와 블록 수에 무제한입니다. 팀 작업 공간은 블록 수가 1,000개로 제한됩니다. 5MB 파일 업로드, 7일간의 페이지 기록, 게스트 10명, Notion AI 체험판 제공 |
| 추가 정보 | 10달러 (월 12달러) | 팀용 무제한 블록, 무제한 파일 업로드, 30일간의 페이지 기록, 무제한 게스트, 맞춤형 양식 및 사이트, 차트, 기본 연결 기능. 여전히 Notion AI는 체험판 단계입니다. |
| Business | 20달러 (월 24달러) | 전체 Notion AI(Notion Agent, AI 회의 노트, 기업 검색 베타), 데이터베이스 동기화, SAML SSO, 비공개 팀스페이스, 검증된 페이지, 90일간의 페이지 기록 |
| Enterprise | 맞춤형 가격 | 무제한 페이지 기록, 감사 로그, SCIM 사용자 프로비저닝, AI 제공자와의 데이터 비보관, 양방향 Jira 동기화, 고급 보안 제어 기능 |
플랜 테이블에는 나타나지 않는 몇 가지 사항:
- 모든 플랜에서 게스트 이용은 무료입니다: 단일 페이지에 초대된 사람은 회원으로 간주되지 않기 때문에, 많은 소규모 팀이 무료 또는 플러스 플랜을 유지하면서도 클라이언트와 작업을 공유할 수 있습니다.
- 맞춤형 에이전트 이용 시 추가 비용이 발생합니다: 이 기능은 Notion 크레딧으로 운영되며, 월 1,000 크레딧당 10달러의 요금이 부과됩니다. 크레딧은 Business 및 Enterprise 요금제의 애드온으로 판매되며, 사용하지 않은 크레딧은 이월되지 않습니다. 맞춤형 코드를 실행하기 위한 Notion의 베타 기능인 ‘Workers’는 2026년 후반부터 크레딧을 사용하기 시작할 예정입니다.
- 학생 및 교직원은 학교 이메일 주소로 1인용 작업 공간을 Plus 버전으로 무료로 이용할 수 있습니다
- 회사 도메인을 사용하는 신규 팀은 30일간의 Business 체험판을 이용할 수 있습니다. 이는 비용을 지불하지 않고 AI 기능을 모두 테스트해 볼 수 있는 유일한 방법입니다.
모든 수치는 2026년 9월 기준 Notion의 요금제 페이지를 참고하여 확인했습니다.
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4. 6/5 (13,700개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,750개 이상의 리뷰)
G2 리뷰어의 후기:
Notion에서 제가 가장 마음에 드는 점은 여러 도구를 하나의 유연한 작업 공간으로 통합해 준다는 것입니다. 데이터베이스와 관계 시스템을 통해 정보를 중복 입력하지 않고도 프로젝트 추적 도구를 작업 목록 및 문서와 연결할 수 있으며, 팀원들마다 생각하는 형식이 다를 때 동일한 데이터를 테이블, 보드, 달력 보기로 자유롭게 전환해 볼 수 있다는 점이 정말 유용합니다. 특히 제 경우, 노션은 Google Docs와 별도의 작업 추적 도구를 따로 사용하던 산만한 설정을 대체해 주었습니다. 저는 노션을 이용해 프로젝트 노트, 프리랜서 클라이언트 작업 범위, 간단한 기술 문서를 모두 한곳에 모아두고 서로 연결해 두었기 때문에, 여러 tools를 오가며 정보를 찾느라 시간을 낭비하지 않아도 됩니다.
Notion에서 제가 가장 마음에 드는 점은 여러 도구를 하나의 유연한 작업 공간으로 통합해 준다는 것입니다. 데이터베이스와 관계 시스템을 통해 정보를 중복 입력하지 않고도 프로젝트 추적 도구를 작업 목록 및 문서와 연결할 수 있으며, 팀원들마다 생각하는 형식이 다를 때 동일한 데이터를 테이블, 보드, 달력 보기로 자유롭게 전환해 볼 수 있다는 점이 정말 유용합니다. 특히 제 경우, 노션은 Google Docs와 별도의 작업 추적 도구를 따로 사용하던 산만한 설정을 대체해 주었습니다. 저는 이 도구를 이용해 프로젝트 노트, 프리랜서 클라이언트 업무 범위, 간단한 기술 문서를 모두 한곳에 모아두고 서로 연결해 두었기 때문에, 여러 tools를 오가며 정보를 찾느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
Notion에서 제가 가장 마음에 드는 점은 여러 도구를 하나의 유연한 작업 공간으로 통합해 준다는 것입니다. 데이터베이스와 관계 시스템을 통해 정보를 중복 입력하지 않고도 프로젝트 추적 도구를 작업 목록 및 문서와 연결할 수 있으며, 팀원들마다 생각하는 형식이 다를 때 동일한 데이터를 테이블, 보드, 달력 보기 간에 자유롭게 전환할 수 있다는 점이 정말 유용합니다. 특히 제 경우, 노션은 Google Docs와 별도의 작업 추적 도구를 따로 사용하던 산만한 설정을 대체해 주었습니다. 저는 노션을 이용해 프로젝트 노트, 프리랜서 클라이언트 업무 범위, 간단한 기술 문서를 모두 한곳에 모아두고 서로 연결해 두었기 때문에, 여러 tools를 오가며 정보를 찾느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
Google Docs는 어떤 용도에 가장 적합할까요?
Google Docs는 브라우저 기반의 워드 프로세서로, 입력하는 모든 내용을 Google 드라이브에 저장합니다. 이 서비스의 전체적인 설계는 단 하나의 목적을 위해 만들어졌습니다. 바로 여러 사람이 동시에 편집하면서 원고를 초안 단계에서 검토를 거쳐 완성된 문서로 만들어가는 과정입니다.
Google Docs에서 제공하는 유일한 정리 시스템은 드라이브 폴더와 여러분의 기억뿐입니다. 데이터베이스 계층이나 페이지 계층 구조, 초안에 상태를 지정하는 방법도 없습니다. 그렇기 때문에 작업을 시작하는 데는 시간이 거의 걸리지 않지만, 수백 개의 문서를 다루는 팀은 결국 최신 문서를 찾는 데 어려움을 겪게 됩니다.
Google Docs는 누가 사용해야 할까요?
Docs는 자신의 일이 다른 사람이 읽거나, 수정 표시를 하거나, 승인해야 하는 문서로 마무리되는 모든 사람에게 적합합니다:
- 변경 내용 추적을 사용하는 에디터에게 초안을 보내는 프리랜서 작가들
- 법무팀이나 브랜드 검토팀을 통해 문안을 검토하는 마케팅 및 커뮤니케이션 팀
- 같은 파일에서 편집을 진행하는 편집부에 기사를 제출하는 기자들
- 지도교수에게 과제를 제출하는 학생 및 연구자
- 회사 외부 사람들과 정기적으로 문서를 공유하는 모든 분께 유용합니다. 검토자는 링크만 있으면 되기 때문입니다.
결론: 업무에서 가장 어려운 부분이 초안에 피드백을 반영하고 이를 깔끔하게 수정하는 것이라면, Docs는 바로 그 목적을 위해 만들어진 도구입니다. 반면, 서로 다른 단계에 있는 40개의 문서를 추적하는 것이 가장 어려운 부분이라면, Docs는 도움이 되지 않을 것입니다.
작가를 위한 Google Docs의 주요 기능
작가들에게 가장 중요한 Google Docs 기능은 ‘제안 모드’로, 이 기능은 다른 어떤 브라우저 기반 에디터보다 변경 내용 추적을 더 잘 처리합니다. 하지만 그뿐만이 아닙니다:
- 제안 모드로 수정 사항 제안하기: 검토자가 ‘편집’ 모드에서 ‘제안’ 모드로 전환하면, 변경 사항이 모두 여백에 색상으로 표시된 제안 사항으로 나타납니다. 저자는 클릭 한 번으로 각 제안 사항을 수락하거나 거부할 수 있으며, 모든 제안 사항을 한 번에 처리할 수도 있습니다. 링크와 편집 권한이 있는 사람이라면 누구나 제안을 할 수 있으므로, 외부 에디터나 클라이언트는 Google Workspace 계정이 필요하지 않습니다.
- 버전 기록을 통해 이전 초안으로 언제든지 되돌릴 수 있습니다: 문서는 몇 분 간격으로 스냅샷을 저장하고, 누가 무엇을 변경했는지 라벨로 표시합니다. 버전에 이름을 지정하거나, 편집 내역을 추적하거나, 이전 버전을 복원하거나, 복사본을 만들 수 있습니다. 덕분에 단일 파일을 안전하게 공유할 수 있습니다. 누구도 되돌릴 수 없는 방식으로 초안을 덮어쓸 수 없기 때문입니다.
- 긴 문서를 탭으로 나누기: 하나의 문서(Doc)에 여러 탭과 하위 탭을 포함할 수 있으며, 각 탭에는 고유한 제목과 링크가 있습니다. 캠페인 브리프의 경우 목표, 예산, 크리에이티브를 세 개의 파일 대신 하나의 파일에 모두 담을 수 있으며, 공동 작업자에게 해당 탭으로 바로 이동하는 링크를 보낼 수 있습니다. 작가들에게 있어 이는 문서를 벗어나지 않으면서도 Docs에서 구조를 가장 잘 활용할 수 있는 방법입니다.
- 페이지 없는 모드에서 작성하기: ‘페이지 없는 모드’는 가상 종이 시트를 제거합니다. 텍스트와 테이블이 창 전체 너비를 채웁니다. 넓은 테이블, 영상 및 오디오 열이 포함된 대본, 표지 이미지 등은 이 모드에서 더 잘 표시됩니다. 파일 > 페이지 설정에서 이 모드로 전환할 수 있습니다.
- Markdown으로 초안을 작성하고 어디로든 이동하세요: 도구 > 환경설정에서 Markdown을 활성화하면 입력 시 #, *, - 형식이 적용됩니다. 또한 Markdown을 붙여넣기하거나, 문서 콘텐츠를 Markdown 형식으로 복사할 수 있으며, 다운로드 메뉴에서 전체 파일을 .md 파일로 내보낼 수 있습니다. CMS나 정적 사이트에 게시하는 작성자는 서식 재조정 단계를 건너뛸 수 있습니다.
- 1초 만에 빈 페이지 열기: 주소창에 docs. new를 입력하면 새 문서가 열립니다. ‘tool’ 메뉴의 음성 입력 기능을 사용하면 음성 입력이 가능하며, @ 기호를 입력하면 사람, 파일, 날짜 또는 회의록 레이아웃과 같은 빌딩 블록을 삽입할 수 있습니다.
- 변환 없이 Word 파일 편집하기: A. docx 파일은 Docs에서 바로 열어 편집할 수 있으며, Word, PDF, EPUB 또는 Markdown 형식으로 다시 내보낼 수 있습니다.
- Chrome 또는 Edge에서 오프라인 작업하기: Google Docs Offline 확장 프로그램을 설치하고, 드라이브 설정에서 오프라인 액세스를 켜면 최근 파일이 자동으로 다운로드됩니다. 다시 연결하면 수정 내용이 동기화됩니다. 모바일 앱은 파일을 ‘사용 가능’으로 표시하면 오프라인 기능을 자동으로 처리합니다.
함께 읽어보세요: Google Docs에서 AI 사용 여부를 확인하는 방법: 5가지 방법
Google Docs의 제미니 기능은 얼마나 유용할까요?
Docs의 Gemini는 에디터입니다. 현재 열려 있는 문서를 직접 편집하며, 이러한 집중적인 기능 덕분에 초안 작성 단계에서 특히 유용합니다.
다음은 초안 작성 및 검토 과정에서 Gemini를 통해 사용할 수 있는 프롬프트입니다:
- 글쓰기 도움 기능은 기존 텍스트를 다듬어 주고, 작성 도움 기능은 프롬프트를 바탕으로 형식이 완벽하게 적용된 문서를 초안으로 작성해 줍니다. Gemini에 지정한 대상(드라이브의 파일, Gmail의 이메일, 웹 콘텐츠 등)의 내용을 자동으로 가져와 활용합니다.
- 글쓰기 스타일 일치 기능은 문서를 분석하여 전체적으로 일관된 어조를 유지할 수 있도록 편집 사항을 제안하며, 여러 사람이 작성한 초안의 문체와 어조를 통일해 줍니다. 문서 형식 일치 기능은 참조 문서의 구조와 서식을 현재 문서에 그대로 적용합니다.
- 코멘트 워크플로우: 제미니에게 특정 검토자의 모든 코멘트를 요약해 달라고 요청하거나, 미해결 스레드를 목록으로 나열해 달라고 요청하거나, 답장 초안을 작성해 달라고 요청하거나, 검토자의 노트를 한 번의 클릭으로 수락할 수 있는 수정 제안으로 변환해 달라고 요청할 수 있습니다.
- 이미지와 다이어그램은 설명을 입력하면 문서 내에서 자동으로 생성됩니다. 기존 시각 자료를 편집하려면 Gemini에게 변경할 내용을 알려주면 됩니다.
- 오디오 버전은 문서를 자연스러운 목소리로 읽어주며, 많은 작가들이 화면에서 대충 훑어보며 놓친 오류를 찾아내는 데 이를 활용합니다.
- Gemini Notebook(구 NotebookLM)은 연구 작업을 도와줍니다: 출처를 업로드하고 인용 정보를 포함한 질문을 던진 다음, 그 답변을 문서로 가져올 수 있습니다.
문서 외부에서는 Google Workspace Studio 를 통해 코딩 없이도 Gmail, 드라이브, 독스 전반에 걸쳐 간단한 자동화 흐름을 구축할 수 있습니다. 독스에 작성된 일련의 지침을 Gemini가 따를 수 있는 재사용 가능한 ‘스킬’로 변환해 보세요.
Docs 내 Gemini 사용 제한 사항: 비즈니스 플랜의 경우, Docs 내 Gemini AI는 ‘Business Standard’ 요금제부터 이용 가능합니다. ‘Starter’ 요금제 사용자는 Gmail, Gemini 앱, Workspace Studio에서 Gemini를 이용할 수 있지만, Docs의 사이드 패널 기능은 제공되지 않습니다. 개인 계정의 경우 Google AI Pro 구독이 필요합니다. 일부 기능에는 한도가 적용됩니다. 예를 들어, ‘글쓰기 스타일 맞추기’ 기능은 Standard 및 Plus 요금제에서 월 5회로 제한됩니다.
Google Docs의 부족한 점
- 폴더 외에는 별도의 구조가 없습니다: 문서는 제목과 드라이브 내 위치만 지정됩니다. 상태, 소유자 필드, 또는 다른 문서와의 관계를 저장할 수 없습니다. 프로젝트에 초안이 많을 경우, 최신 버전을 찾는 것은 파일 이름과 기억력에 의존할 수밖에 없습니다.
- 오프라인 사용 시 Chrome 또는 Edge와 확장 프로그램이 필요합니다: 컴퓨터에서 오프라인 편집을 하려면 해당 두 브라우저 중 하나를 사용해야 하며, 사전에 Google Docs 오프라인 확장 프로그램을 설치하고 활성화해야 합니다. Safari 및 Firefox 사용자는 데스크탑에서 오프라인 기능을 사용할 수 없습니다.
- 형식 지정이 워드보다 간소합니다: 구글 문서로는 제목, 테이블, 각주, 열을 지원합니다. 하지만 페이지 레이아웃, 서식, 상호 참조와 같은 장문 문서 편집 도구에 대한 워드의 정밀한 제어 기능은 부족합니다. 인쇄용 원고나 복잡한 보고서는 대개 다른 도구를 사용하여 완성됩니다.
- 규모가 커지면 공유 권한 관리가 복잡해집니다: 파일은 개별적으로, 폴더를 통해, 또는 공유 드라이브를 통해 공유할 수 있으며, 각 단계마다 고유한 규칙이 적용됩니다. 대규모 팀에서는 종종 누군가가 파일을 열 수 없거나, 열면 안 되는 파일을 볼 수 있는 경우가 발생합니다.
- 매우 긴 문서의 경우 처리 속도가 느려집니다: Google Docs는 기사, 보고서, 제안서 작성에 최적화되어 있습니다. 이미지가 많이 포함된 책 분량의 파일은 스크롤이나 편집 시 반응이 느려지며, 장기간 프로젝트를 진행하는 작성자들은 문서를 챕터별로 나누는 경향이 있습니다.
가장 적합한 대상: 초안 작성, 검토 받기, 완성된 문서 전송을 주된 업무로 하는 작가 및 팀, 특히 검토자가 회사 외부에 있는 경우.
다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 문서에 상태, 소유권, 관련 작업과 연결된 링크가 포함되어야 하거나, 여러 초안을 관리 중이라 더 체계적인 접근 방식이 필요한 경우
더 넓은 필드를 다루는 이 안내서에서는 Notion을 포함해 Docs와 경쟁하는 11가지 에디터를 소개합니다:
Google Docs 요금은 얼마인가요?
Google Docs는 개인 Google 계정이 있으면 무료로 사용할 수 있습니다. 비즈니스는 Google Workspace를 통해 구매합니다. 아래 가격은 연간 요금제의 사용자당 월 이용료이며, 월별 결제 시 약 17% 더 비쌉니다.
| 플랜 | 가격 | 이 글에서 얻을 수 있는 내용 |
|---|---|---|
| 개인 Google 계정 | $0 | 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션의 모든 기능을 제공합니다. Gmail, 드라이브, 포토에서 공유되는 15GB의 저장소. 문서에는 제미니 기능이 없습니다. |
| 비즈니스 스타터 | 7달러 (월 8.40달러) | 맞춤형 비즈니스 이메일, 사용자당 30GB 통합 저장소, Gmail 및 Gemini 앱 내의 Gemini, Workspace Studio. Docs에는 Gemini 기능이 없습니다. |
| 비즈니스 스탠다드 | 14달러 (월 16.80달러) | 사용자당 2TB 통합 저장소, 문서·Sheets·Slides·Drive·Meet에서 제공되는 Gemini, 회의 녹화 기능 |
| Business Plus | 22달러 (월 26.40달러) | 사용자당 5TB의 통합 저장소, Standard 요금제와 동일한 Gemini 액세스 권한, 보존 및 전자 증거 개시(eDiscovery)를 위한 Vault, 더욱 강력한 보안 제어 기능 |
| Enterprise | 맞춤형 가격 | 사용자 수 제한 없음, 고급 보안 및 규정 준수, 기업용 AI 이용 권한 |
플랜 테이블에는 나타나지 않는 몇 가지 사항:
- 비즈니스 플랜은 최대 300명까지 사용 가능합니다. 그 이상인 경우 Enterprise 플랜을 이용하게 됩니다.
- 개인 계정의 Google Docs에서 Gemini를 이용하려면 월 19.99달러가 듭니다. 이는 Google AI Pro 플랜으로, 5TB의 저장소와 Gemini 앱의 더 높은 한도가 포함됩니다. Workspace 계정은 이 플랜을 별도로 구매할 수 없으며, 해당 계정 등급을 통해 Gemini를 이용할 수 있습니다.
- AI를 많이 사용하는 사용자는 추가 구매가 가능합니다. ‘AI 확장 액세스’ 애드온을 사용하면 비즈니스 플랜의 월별 사용 한도가 늘어납니다.
- 신규 고객은 최대 20명의 사용자를 지원하는 비즈니스 플랜에 대해 첫해 할인 혜택을 받을 수 있습니다. 할인율은 지역에 따라 다르므로, 해당 국가 페이지를 확인해 주세요.
- 학생들은 인증된 학교 계정을 통해 1년 동안 Google AI Pro를 무료로 이용할 수 있습니다
모든 수치는 2026년 9월 기준 Google Workspace 요금 페이지와 Google AI 플랜 페이지를 참고하여 확인했습니다.
Google Docs 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
- Capterra: 4.7/5 (29,100건 이상의 리뷰)
Google Docs를 사용하면 문서를 쉽게 시작하고 다른 사람들과 즉시 협업할 수 있습니다. 인터페이스는 간단하지만, 일상적인 글쓰기나 클라이언트 업무에 필요한 대부분의 기능을 갖추고 있습니다. 실시간 편집, 댓글 및 제안 기능은 피드백을 수집할 때 특히 유용합니다. 또한 모든 내용이 클라우드에 자동으로 저장되기 때문에 버전 관리나 수동 저장 문제를 거의 신경 쓸 필요가 없다는 점도 마음에 듭니다.
Google Docs를 사용하면 문서를 쉽게 작성하기 시작할 수 있고, 다른 사람들과 즉시 협업할 수 있습니다. 인터페이스는 단순하지만, 일상적인 글쓰기나 클라이언트 업무에 필요한 대부분의 기능을 갖추고 있습니다. 실시간 편집, 댓글 및 제안 기능은 피드백을 수집할 때 특히 유용합니다. 또한 모든 내용이 클라우드에 자동으로 저장되기 때문에 버전 관리나 수동 저장 문제를 거의 신경 쓸 필요가 없다는 점도 마음에 듭니다.
Notion vs. Google Docs 가격 비교
두 도구 모두 1인 사용 시 무료이며, 팀이 구성되면 좌석당 요금이 부과됩니다. 진정한 차이점은 각 플랜에서 제외되는 기능에 있으며, 작가들에게 있어 가장 자주 제외되는 기능은 바로 AI입니다.
| 요금 플랜 | Notion | Google Docs (Google Workspace를 통해) |
|---|---|---|
| Free Plan | $0. 1인당 페이지 및 블록 무제한; 팀 작업 공간은 블록 1,000개까지 지원. 5MB 업로드, 7일간의 페이지 기록 | 개인 Google 계정을 사용하면 $0. 전체 Google Docs 기능 제공, Gmail 및 포토와 공유되는 15GB 저장소 |
| 유료 플랜 | 또한, 회원 1인당 월 10달러입니다. 팀 인원 제한이 해제되고, 무제한 업로드 및 30일간의 기록 기능이 추가됩니다. AI 기능은 여전히 체험판입니다. | Business Starter, 사용자당 월 7달러. 30GB 통합 저장소, Gmail에서 Gemini 사용 가능. Docs에서는 Gemini 미지원 |
| AI가 작동하는 시점을 플랜하세요 | 비즈니스 요금제, 회원 1인당 월 20달러. Notion Agent, AI 회의록, Enterprise 검색 | 비즈니스 스탠다드, 사용자당 월 14달러. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드라이브, 회의에서 제미니 활용 |
| 최고의 셀프 서비스 플랜 | 기업용, 맞춤형 견적 | Business Plus, 사용자당 월 22달러. 5TB 통합 저장소, Vault, 강화된 관리자 제어 기능 |
| 개인용 계정을 위한 AI | 무료 및 플러스 버전은 한도 기간 동안만 체험판을 이용할 수 있습니다. | Google AI Pro(월 19.99달러)는 Google Docs에 Gemini 기능을 추가하고 5TB의 저장소를 제공합니다. |
| 연간 요금제 vs. 월간 요금제 | 연간 플랜 기준 약 17% 더 저렴합니다($10 대 $12; $20 대 $24) | 연간 플랜 기준 약 17% 더 저렴합니다($7 대 $8.40; $14 대 $16.80). |
| 사용량 기반 요금제 | 맞춤형 에이전트 및 워커는 Notion 크레딧으로 작동하며, 월 1,000 크레딧당 10달러가 청구됩니다. Business 플랜 이상에서만 이용 가능합니다. | 제미니의 일부 기능에는 월별 사용 한도가 있으며, ‘AI 확장 액세스’ 애드온을 사용하면 이 한도를 늘릴 수 있습니다. |
| 팀 크기 한도 | 게시된 글 없음 | 스타터, 스탠다드, 플랜은 300명까지 사용 가능; Enterprise 플랜은 그 이상 |
수치를 비교하기 전에 알아두어야 할 두 가지 사항.
구매하려는 AI 기능은 기본 요금보다 더 비쌉니다. 대부분의 사람들이 비교하는 Notion의 ‘플러스’ 플랜과 Google의 ‘비즈니스 스타터’ 플랜에는 AI 기능이 포함되어 있지 않습니다. Notion 에이전트를 사용하려면 20달러짜리 ‘비즈니스’ 플랜이 필요하고, Google Doc의 제미니를 사용하려면 14달러짜리 ‘비즈니스 스탠다드’ 플랜이 필요합니다. AI 글쓰기 지원 기능이 선택의 기준 중 하나라면, 10달러와 7달러를 비교하는 것이 아니라 20달러와 14달러를 비교해 보세요.
좌석 요금만으로는 모든 것을 충당할 수 없습니다. Notion의 맞춤형 에이전트는 자체 일정에 따라 작동하며, 플랜 요금 외에 크레딧을 추가로 사용합니다. ‘Workers’ 기능도 곧 크레딧을 사용하게 될 예정입니다. Google은 일부 Gemini 기능에 대해 월별 사용량 제한을 두고 있으며, 추가 용량을 애드온 형태로 판매합니다. 5인 팀의 경우 플랜 비용은 예측 가능하므로, 가입하기 전에 AI 사용 요금을 미리 산정해 보세요.
Notion과 Google Docs 중 무엇을 선택해야 할까요?
선택의 핵심은 한 가지 질문으로 귀결됩니다. 해당 문서가 최종 결과물인가, 아니면 더 큰 업무 시스템의 일부인가?
다음과 같은 경우에는 Google Docs를 선택하세요:
- 초안을 에디터, 클라이언트 또는 출판사에 보내면, 해당 담당자가 변경 내용 추적을 통해 수정 사항을 표시할 것입니다.
- 회사 외부 사람들과 문서를 공유할 때, 상대방이 별도의 계정이나 사용법을 배울 필요가 없기를 원하신다면
- 첫 문장을 쓰기 전 별도의 설정 없이 1초 만에 빈 페이지가 나타나길 원하신다면
- 파일은 이미 Gmail과 드라이브에 저장되어 있으므로, 별도의 이동 과정 없이도 Docs를 바로 사용할 수 있습니다.
- 폴더와 파일 이름만으로도 일을 충분히 체계적으로 정리할 수 있습니다
다음과 같은 경우 Notion을 선택하세요:
- 각 초안에는 소유자, 상태, 마감일이 첨부 파일로 첨부되어야 하며, 스프레드시트를 열지 않아도 이 정보를 확인할 수 있습니다.
- 편집 달력, 문서 라이브러리, 연구 아카이브를 운영하고 계시다면, 글쓰기는 그 중 한 부분일 뿐입니다.
- 팀원 중 한 명이 작업 공간의 레이아웃을 총괄하며, 규모가 커짐에 따라 체계적으로 관리할 것입니다.
- 모든 페이지와 연결된 앱에서 한 번에 작동하는 AI를 원하신다면
- 노트, 작업, 문서를 하나의 tool에서 관리하며 구독 서비스를 줄이고 싶으신가요?
다음과 같은 경우 두 서비스를 모두 사용하세요: 이미 두 서비스를 모두 사용하고 있으며, 각 서비스가 상대방이 채우지 못하는 부분을 보완해 주는 경우입니다. 실용적인 활용법은 검토가 필요한 문서는 Google Docs에서 처리하고, 추적 기능은 Notion에서 관리하며, Google Docs 문서를 Notion 페이지에 삽입하는 것입니다.
아직 결정하지 못하셨나요? Google Docs로 시작해 보세요. 무료이며 별도의 설정도 필요 없습니다. 만약 Google Docs 문서를 추적하기 위해 스프레드시트를 만들어야 할 정도라면, Notion으로 전환해 보세요.
Notion과 Google Docs는 함께 사용할 수 있을까요?
네, 글을 많이 쓰는 팀들 사이에서는 두 서비스를 모두 사용하는 것이 가장 일반적인 설정입니다. 콘텐츠가 어떤 경로를 통해 전달될지 파악하고 있다면 이 설정이 효과적입니다.
오늘날 효과적인 방법:
- Notion 페이지에 Google Docs 문서를 삽입하세요. Notion 페이지에서 /drive를 입력한 후, 문서 링크를 붙여넣기하거나 드라이브를 탐색하면 문서가 실시간 미리보기로 표시됩니다. 문서를 클릭하면 Docs에서 열립니다. 문서는 Google 드라이브에 그대로 남아 있으며, Notion은 문서의 위치와 현재 단계를 알려줍니다.
- 데이터베이스 행에 문서를 첨부하세요. 플러스(Plus) 플랜 이상에서는 Notion 데이터베이스에 ‘Google 드라이브 파일’ 열을 추가할 수 있습니다. 편집 캘린더의 각 행은 Google 문서(Docs)에 있는 해당 초안으로 바로 연결될 수 있으므로, 상태, 소유자, 마감일은 Notion에 표시되고 실제 문서는 Google에 저장됩니다.
- Notion 내에서 드라이브 검색하기. 비즈니스 플랜을 사용하면 드라이브를 Notion AI에 연결하고, Notion 에이전트에게 질문을 통해 Google Docs, 스프레드시트, 프레젠테이션에서 답변을 가져올 수 있습니다. 드라이브의 새로운 콘텐츠는 변경된 지 약 1시간 후에 Notion에 표시됩니다. Google의 공유 권한은 그대로 적용되므로, 드라이브에서 열 수 없었던 파일은 Notion에서도 볼 수 없습니다.
- Google Doc 문서를 Notion으로 가져오기. Google Docs 링크를 붙여넣고 ‘Google 드라이브에서 가져오기’를 선택하거나, 설정 > 가져오기 > Google Docs로 이동하세요. 각 문서는 하나의 Notion 페이지로 변환됩니다. 텍스트, 제목, 목록, 이미지 및 간단한 테이블은 그대로 가져오지만, 주석, 제안, 색상, 헤더 및 바닥글, 복잡한 레이아웃은 가져오지 않으며, 체크리스트는 일반 글머리 기호 목록으로 변환됩니다. 한 번에 하나의 문서만 가져올 수 있습니다.
잘 안 되는 점:
- 양방향 동기화 기능은 없습니다. 삽입된 Google Docs 문서는 실시간으로 연동되지만, 가져온 문서는 복사본입니다. Notion에서 편집해도 Drive에 있는 원본은 변경되지 않으며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 또한 Notion에는 Google Doc 형식으로 내보낼 수 있는 옵션이 없습니다.
- Notion 콘텐츠를 Google Docs로 옮기려면 두 단계가 필요합니다. Notion 페이지를 Markdown(또는 HTML) 형식으로 내보낸 다음, ‘파일 > 열기’에서 Markdown 파일을 직접 불러올 수 있는 Google Docs에서 열어주세요. 제목, 굵은 글씨, 목록, 링크는 그대로 유지됩니다. Notion 데이터베이스는 CSV 파일로 변환되므로, Google 스프레드시트에서 열어주세요. PDF로 내보내는 방법은 피하세요. 편집할 수 없는 파일이 생성되며, 검토자들로부터 출력 시 정렬 오류가 발생한다는 보고가 자주 접수됩니다.
- 댓글과 수정 제안은 서로 공유되지 않습니다. Docs에서 완료된 검토 내용은 Docs에만 남아 있습니다. 나중에 해당 초안을 Notion으로 가져오면, 수정 내용이 반영된 텍스트만 남고 그에 대한 대화 내역은 사라집니다.
두 도구 간 전환은 일회성 마이그레이션으로 간주하십시오.
변함없이 안정적인 설정
각 도구에 한 가지 역할만 맡기고, 기능이 겹치지 않도록 하세요.
- Google Docs는 검토가 필요한 모든 문서를 보관합니다. 에디터, 법무팀, 클라이언트 또는 출판사에 제출할 초안은 Google Docs에 저장되며, 이곳에서는 제안 모드와 외부 공동 작업 기능이 가장 효과적으로 작동합니다.
- Notion이 주도권을 쥐고 있습니다. 편집 달력이나 프로젝트 진행 현황은 Notion 데이터베이스에 저장되며, 각 초안을 가리키는 ‘Google 드라이브 파일’ 열이 포함되어 있습니다.
- 복사하지 말고 삽입하세요. Notion 페이지에 Google Docs 문서를 표시해야 한다면, 해당 문서를 삽입하세요. 두 tool 모두에 동일한 초안이 존재하면, 어느 쪽이 최신 버전인지 알 수 없게 됩니다. 바로 이 문제를 해결하기 위해 이 설정이 고안된 것입니다.
- 규칙을 정해 두세요. 팀 wiki에 한 문장을 적어 두세요: ‘초안은 문서에, 변경 내역 추적은 Notion에 저장한다.’ 두 제품 모두 이 규칙을 강제로 적용해 주지는 않습니다.
함께 읽어보세요: Google Docs에서 SOP 관리 시스템을 구축하는 방법
Notion과 Google Docs 사이에서 ClickUp은 어떤 위치를 차지할까요?
두 도구 모두에서 문서와 그 문서가 속한 작업은 서로 다른 곳에 저장됩니다. Google Docs는 초안이 금요일에 출시될 캠페인의 일부인지 전혀 알지 못합니다. Notion은 이를 알고 있지만, 해당 정보를 담은 데이터베이스를 누군가가 구축하고 관리하는 경우에만 가능합니다. 어느 쪽이든, 사람이 직접 그 답을 찾아내야 합니다.
ClickUp은 문서를 작업과 동일한 작업 공간 내에 배치합니다. 개요 문서는 해당 문서를 전달하는 작업에 첨부되고, 초안은 검토 작업에 첨부되며, 작업이 이동하면 관련 맥락도 함께 이동합니다. 문서 협업과 지식 관리가 도구 과다 현상을 유발하지 않으면서 일과 밀접하게 연계됩니다.
작업과 밀접하게 첨부 파일로 사용되는 문서
작가를 위해, ClickUp Docs는 중첩된 페이지, 제목, 테이블, 임베드, 실시간 공동 편집, 댓글, 버전 기록 등 normal 에디터처럼 작동합니다. 차이점은 사이드바에서 드러납니다. 모든 문서는 해당 문서가 속한 작업과 연결될 수 있으며, 모든 작업은 해당 문서로 다시 연결될 수 있습니다. 초안을 열면 별도의 추적 도구 없이도 상태, 소유자, 마감일을 확인할 수 있습니다. 문서에서 문장을 강조 표시하면 ClickUp 작업으로 전환되며, 해당 문장이 속했던 정확한 줄에 대한 링크가 유지됩니다.
작성자를 둘러싼 팀을 위해, 문서 허브는 작업 공간 내의 모든 문서를 검색, 정렬, 필터링 기능을 통해 목록으로 나열합니다. 문서를 wiki로 표시하면 검증된 버전으로 표시됩니다. 편집 달력은 기획서, 초안, 게시된 글과 연결될 수 있으며, 사용자 지정 필드를 통해 각 문서의 단어 수, 목표 키워드 또는 클라이언트 이름을 함께 확인할 수 있습니다. 에디터는 특정 담당자에게 할당된 댓글 형태로 피드백을 남기면, 해당 피드백은 마감일과 함께 담당자의 받은 편지함으로 전달됩니다.
문서와 작업을 분석하는 문맥 기반 AI
Brain²는 문서, 작업, 댓글, 채팅을 통합하여 질문에 답변합니다. ‘가격 정책 페이지에 대해 어떻게 결정했나요?’라고 물어보면, Brain은 브리프, 작업 스레드, 회의 노트에서 인용 출처를 명시하며 정보를 한 번에 가져옵니다. Brain이 답변할 때 위키 문서가 최우선 순위로 표시되므로, 검증된 Docs 문서는 오래된 초안보다 우선순위가 높습니다. 또한 Brain은 Docs 내에서 초안을 작성하고 편집할 수 있으며, 프로젝트 업데이트를 작성하고, 대화 도중 ChatGPT, Claude, Gemini 모델 간에 전환할 수 있게 해줍니다.
슈퍼 에이전트는 동료처럼 함께 일하는 AI 팀원입니다. 업무를 쉬운 말로 설명하기만 하면, 빌더가 이를 바탕으로 자체 지침과 도구, 작업 공간의 특정 부분에 대한 접근 권한을 갖춘 에이전트를 생성합니다. 이후에는 작업 댓글, 문서, 채팅에서 @멘션을 남기거나, 직접 메시지를 보내거나, 작업을 할당하거나, 일정에 추가하거나, 변경 사항이 발생할 때 자동화 트리거를 통해 에이전트를 실행시킬 수 있습니다.
콘텐츠 팀의 경우, 이는 마치 에이전트가 블로그 리스트를 모니터링하는 것과 같습니다. 새로운 주제가 등록되면, 해당 에이전트는 Docs에서 브리핑 템플릿과 스타일 가이드를 불러와 새로운 문서에 브리핑 초안을 작성하고, 작업의 사용자 지정 필드를 채운 뒤, 채팅에서 작성자에게 링크와 함께 태그를 지정합니다. 또 다른 에이전트는 매주 월요일 아침에 실행되어 그 주에 마감 예정인 초안 목록을 게시할 수도 있습니다.
AI Fields는 문서가 검토 과정을 거치는 동안 내용을 요약하거나 분류하며, Enterprise Search는 Google Drive, Notion, Slack, Gmail과 함께 ClickUp도 색인화합니다. 즉, 마이그레이션 도중에도 Docs에 초안이 남아 있는 팀은 하나의 검색창에서 모든 것을 검색할 수 있습니다.
저희 콘텐츠 팀이 ‘슈퍼 에이전트’를 운영하는 방법은 다음과 같습니다:
ClickUp에는 ‘Free Forever 플랜’이 있으며, 유료 플랜을 이용하면 더 많은 AI 및 자동화 기능을 이용할 수 있습니다.
솔직한 한계점: ClickUp은 혼자 글을 쓰는 작가나 2인 팀이 문서를 작성하고 전송하는 데 필요한 기능보다 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 그런 작업이라면 Google Docs를 도입하는 편이 더 빠를 것입니다. 단일 용도의 에디터를 사용하던 팀이라면 학습 곡선을 예상해야 하며, Notion에 대해 우리가 언급한 점과 마찬가지로, 이토록 다양한 옵션을 갖춘 작업 공간에서는 사용 방법을 결정해 줄 사람이 필요합니다.
더 읽어보기: Notion과 ClickUp을 심층적으로 비교해 보고 싶다면, 여기에서 자세한 분석을 확인해 보세요: ClickUp vs. Notion: 어떤 프로젝트 관리 도구가 더 나을까요?
G2 리뷰어의 후기:
ClickUp에서 제가 가장 마음에 드는 점은 타의 추종을 불허하는 사용자 정의 기능과 방대한 기능 범위입니다. 맞춤형 상태와 필드부터 목록, 보드, 달력, 간트 보기와 같은 다양한 보기 모드에 이르기까지, 작업 공간의 거의 모든 측면을 특정 팀의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있다는 점은 정말 강력합니다. 이러한 유연성 덕분에 우리가 워크플로우를 플랫폼에 맞추는 대신, 플랫폼을 우리만의 고유한 워크플로우에 진정으로 적응시킬 수 있습니다. 게다가 작업 관리와 시간 추적부터 문서 및 화이트보드에 이르기까지 모든 것을 한곳에 모아두면 도구 과다 사용 문제를 크게 줄일 수 있고, 팀의 효율성을 훨씬 더 높일 수 있습니다.
ClickUp에서 제가 가장 마음에 드는 점은 타의 추종을 불허하는 맞춤 설정 기능과 방대한 기능 범위입니다. 사용자 지정 상태와 필드부터 목록, 보드, 달력, 간트 차트와 같은 다양한 보기 모드에 이르기까지, 작업 공간의 거의 모든 측면을 특정 팀의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있다는 점은 정말 강력합니다. 이러한 유연성 덕분에 우리가 워크플로우를 플랫폼에 맞추는 대신, 플랫폼을 우리만의 고유한 워크플로우에 진정으로 적응시킬 수 있습니다. 게다가 작업 관리와 시간 추적부터 문서 및 화이트보드에 이르기까지 모든 기능을 한곳에서 사용할 수 있어 도구 과다 현상을 크게 줄이고 팀의 효율성을 훨씬 높여줍니다.
Notion vs. Google Docs: 어떤 것을 선택해야 할까요?
문서 자체가 최종 결과물이라면 Google Docs를 선택하세요. 무료이고 별도의 설정도 필요 없으며, 제안 모드는 브라우저 기반 서비스 중 그 어떤 것보다 외부 검토자를 더 잘 처리해 줍니다. 문서가 소유자, 마감일, 일정이 관리되는 더 큰 시스템의 일부라면 Notion을 선택하고, 한 명이 작업 공간을 깔끔하게 정리하기로 동의하도록 하세요.
많은 팀이 두 도구를 모두 활용하고 있으며, 각 도구가 정해진 역할을 수행한다면 이는 효과적인 방식입니다. 즉, Docs에서는 초안 작성과 검토를, Notion에서는 변경 내용 추적을 담당하고, 각 Docs 문서를 Notion에 삽입하여 모든 내용을 한곳에 모아두는 방식입니다.
절대 간과해서는 안 될 선택은 바로 최신 버전이 어디에 저장될지 결정하는 것입니다. 이 규칙을 꼭 메모해 두세요. Notion이나 Google Docs 어느 쪽도 이 규칙을 자동으로 적용해 주지 않기 때문입니다. 만약 소프트웨어가 자동으로 관리해 주기를 원하신다면, ClickUp을 무료로 체험해 보시고 문서가 해당 작업에 첨부 파일로 연결되었을 때 어떤 모습인지 확인해 보세요.
Notion과 Google Docs 비교에 관한 자주 묻는 질문(FAQ)
Google Docs는 문서 초안 작성 및 편집에 더 적합하며, Notion은 문서를 트래커나 wiki 내에 포함시켜야 할 때 더 유용합니다. Google Docs의 제안 모드를 사용하면 구글 워크스페이스 계정이 없어도 링크를 가진 누구나 변경 내용 추적을 제안할 수 있습니다. Notion의 데이터베이스를 사용하면 페이지에 상태, 소유자, 마감일을 지정할 수 있는데, 이는 Google Docs에는 없는 기능입니다. 주로 에디터에게 초안을 전달하는 작가는 Google Docs를 선택합니다. 편집 일정을 관리하는 작가는 Notion을 선택하거나 두 가지를 모두 사용합니다.
Notion은 내부 문서 작성, 노트, 위키 용도로는 Google Docs를 대체할 수 있지만, 팀 외부 인원과 함께 문서를 검토할 때는 대체 수단으로서 한계가 있습니다. Notion에도 수정 제안 기능이 있지만, 검토자는 작업 공간 회원이나 초대된 게스트여야 하며, 페이지는 .docx 형식이 아닌 PDF, HTML 또는 Markdown 형식으로 내보내집니다. 반면 Google Docs는 Word 파일을 직접 열고 저장할 수 있으며, 링크만 있으면 누구나 검토에 참여할 수 있습니다. 초안을 클라이언트나 출판사에 보내는 팀은 대개 해당 단계에서 구글 독스를 계속 사용합니다.
노트 작성에는 Notion과 Google Docs 중 어느 것이 더 좋을까요?
Notion은 노트끼리 서로 연결할 수 있고, 태그를 지정할 수 있으며, 데이터베이스 내에서 필터링할 수 있기 때문에 더 강력한 메모 작성 도구입니다. 반면 Google Docs는 각 노트를 드라이브 폴더에 별도의 파일로 저장합니다. Notion의 무료 플랜은 한 명에게 무제한 페이지와 블록을 제공합니다. 공유할 단일 노트의 경우 Google Docs가 더 빠릅니다. 음성 입력 기능과 새로운 바로 가기를 활용하면 내용을 빠르게 기록할 수 있습니다. 개인 지식 기반(KDB)을 구축하려면 Notion을 사용하세요. 회의 노트(노트)를 공유해야 할 때는 Docs를 사용하세요.
Google Docs는 제출 후 채점을 받는 과제를 작성할 때 더 적합하며, Notion은 한 학기 동안의 노트, 읽을거리, 마감일을 정리하는 데 더 유용합니다. 두 서비스 모두 학생에게는 무료로 제공됩니다. Google Docs는 모든 Google 계정에 기본으로 제공되며, Notion은 학교 이메일 주소를 가진 학생에게 1인용 작업 공간을 이용할 수 있는 Plus 플랜을 무료로 제공합니다. 인증된 학교 계정을 보유한 학생들은 1년간 Google AI Pro를 무료로 이용할 수 있으며, 이를 통해 Docs에 Gemini 기능이 추가됩니다. 많은 학생들이 Docs에서 초안을 작성하고 Notion에서 학습 시스템을 관리합니다.
두 도구 모두 책 분량의 원고 작성을 위해 설계된 것은 아니지만, 책을 챕터별로 하나의 파일이나 탭으로 나누면 Google Docs가 더 잘 처리합니다. Docs는 파일이 매우 길거나 이미지가 많을 경우 속도가 느려지며, Word의 상호 참조 및 페이지 레이아웃 제어 기능이 부족합니다. Notion은 개요, 등장인물 데이터베이스, 자료 조사에는 적합하지만 페이지 설정 기능이 없으며, 출판사에 제출하기 전에 PDF로 내보낸 파일을 정리해야 합니다. 원고 형식이 필요한 소설가들은 대개 구글 문서에서 초안을 작성하고, 워드나 스크리브너에서 최종본을 완성합니다.
팀 wiki에는 Notion과 Google Docs 중 어느 것이 더 좋을까요?
Notion은 페이지가 중첩되고 서로 연결되며, ‘검증됨’으로 표시해 검색 시 최신 버전이 노출되도록 할 수 있기 때문에 더 나은 위키 도구입니다. Google Docs는 드라이브 폴더를 넘어서는 페이지 계층 구조가 없고, 특정 문서를 ‘공식 버전’으로 지정할 방법이 없어 팀 내에서 중복 문서가 쌓이게 됩니다. Notion의 ‘검증됨’ 페이지 기능을 사용하려면 비즈니스 플랜이 필요합니다. 이미 구글 워크스페이스를 사용 중인 소규모 팀은 공유 드라이브와 파일 명명 규칙만으로도 버틸 수 있지만, 문서가 수십 개를 넘어서면 이 방식은 한계에 부딪힙니다.
실시간 공동 편집 및 공식 검토의 경우, ‘제안 모드’ 덕분에 Google Docs가 우위에 있습니다. 검토자가 변경 사항을 제안하면 저자가 하나씩 수락하거나 거부하는 방식으로, 법률, 편집, 클라이언트 담당 팀이 주로 이 기능을 의존합니다. 협업이 ‘공유된 맥락’을 의미할 때는 Notion이 더 유리합니다. 즉, 문서 작성 과정에 데이터베이스, 상태, 소유자가 첨부되는 경우입니다. Notion은 변경 내용 추적 기능이 아닌 댓글을 통해 검토를 처리합니다. 많은 팀이 대외용 및 검토 대상 문서는 Google Docs에 보관하고, 내부 wiki와 사양서는 Notion으로 옮깁니다.
기본적으로는 불가능합니다. Google Docs는 데이터베이스 계층이 없는 워드 프로세서이므로, Notion을 특징짓는 관계형 테이블, 연결된 뷰, 상태 추적 기능을 구축할 수 없습니다. 드라이브 폴더, 스프레드시트, 명명 규칙을 활용해 구조를 대략적으로 구현할 수는 있지만, 어떤 문서가 최신 버전인지 표시해 주는 기능은 없습니다. Google은 파일을 찾고 요약해 주는 드라이브의 ‘제미니(Gemini)’를 통해 이러한 격차를 일부 해소하고 있지만, 이는 실제 구조를 추가하기보다는 검색 기능을 덧씌운 것에 불과합니다.