ClickUp 대 Asana: 가격, 좌석 수 계산, 그리고 각 서비스가 적합한 대상
소프트웨어

ClickUp 대 Asana: 가격, 좌석 수 계산, 그리고 각 서비스가 적합한 대상

표면적으로 보면 ClickUp과 Asana는 모두 작업을 관리하고, 프로젝트를 추적하며, 일반적인 도구 세트와 연동됩니다. 기능 체크리스트만 보면 두 서비스가 거의 비슷해 보입니다. 하지만 실제로는 그렇지 않습니다.

Asana는 단순함을 핵심으로 설계되었습니다. 깔끔한 UI, 빠른 온보딩, 그리고 작업 및 프로젝트 추적에 대한 집중적인 지원이 특징입니다. 반면 ClickUp은 한 단계 더 나아가, 업무, 문서, 목표, 시간 추적, 채팅, 대시보드, AI 에이전트가 하나의 플랫폼에서 유기적으로 연결되는 ‘업무 운영 체제’로 자리매김했습니다.

어떤 서비스를 선택할지는 팀이 특정 프로젝트 관리 도구만 필요한지, 아니면 5가지 도구를 대체할 단일 플랫폼이 필요한지에 따라 달라집니다.

가격 차이도 주목할 만합니다. ClickUp의 유료 플랜은 사용자당 월 7달러부터 시작하고, Asana는 10.99달러부터 시작합니다. 하지만 Asana는 사용자가 5명을 넘으면 블록 단위로 요금을 청구하기 때문에, 12명 규모의 팀은 15명 분의 요금을 지불해야 합니다. 반면 ClickUp은 실제로 사용한 좌석 수만큼만 요금을 청구합니다.

그렇다면 ClickUp과 Asana 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

간단한 답변: 최소한의 설정만으로 팀이 다음 주부터 바로 사용할 수 있는 세련되고 핵심 기능에 집중된 프로젝트 관리 도구를 원한다면 Asana를 선택하세요. 프로젝트 관리, 문서, 목표, 시간 추적, 부서 간 협업을 단일 플랜에서 모두 처리해 주는 AI 기반 플랫폼을 원한다면 ClickUp을 선택하세요.

ClickUp 대 Asana: 한눈에 보기

ClickUp과 Asana는 모두 작업, 타임라인, 보고 기능을 훌륭하게 처리하지만, 플랜별 제공 기능과 좌석 청구 방식에서는 차이가 있습니다. 아래 테이블은 구매 결정에 실질적인 영향을 미치는 기준들을 정리한 것입니다.

비교 기준ClickUpAsana
다음에 가장 적합합니다작업, 문서, 시간 추적, 보고 기능을 하나의 플랜으로 통합하는 팀설정 과정이 거의 필요 없이 빠르게 작동하며, 깔끔하고 확고한 기능을 갖춘 tool을 원하는 팀
Free Plan무제한 회원, 60MB 저장소, 5개의 스페이스최대 2명의 사용자, 파일당 100MB의 무제한 저장소
기본 유료 플랜무제한, 사용자당 월 7달러(연간 결제 기준)Starter 요금제, 사용자당 월 10.99달러(연간 결제 기준)
좌석 수 기반 요금제유료 사용자 1인당 요금이 적용되며, 인원을 추가할 경우 일할 계산됩니다.5명을 초과하는 사용자 수(5명 단위, 그 다음은 10명, 25명, 50명 단위)
내장형 시간 추적 기능7달러 ‘Unlimited Plan’ 플랜부터 포함되는 기능Advanced 플랜에 포함되며, 사용자당 월 $24.99입니다.
간트 차트7달러 ‘Unlimited Plan’ 플랜부터 포함된 기능Starter 플랜에서 이용 가능, 사용자당 월 10.99달러
목표 및 포트폴리오$7 Unlimited Plan에 포함된 내용Advanced 플랜에 포함되며, 사용자당 월 24.99달러입니다.
자동화 기능Free Forever 요금제: 자동화 실행 100회; Unlimited 요금제: 1,000회; Business 요금제: 5,000회Starter 요금제부터 무제한 자동화 기능 제공
게스트유료 플랜에서는 읽기 전용 게스트 수에 무제한이 있으며, 권한이 제어된 게스트는 플랜에 따라 사용량에 따라 과금됩니다Starter 요금제부터 무제한 무료 게스트 이용 가능
AI'Free Forever' 요금제는 이용 권한이 제한되거나 체험판으로 제공됩니다. Brain AI는 사용자당 월 9달러, Everything AI는 사용자당 월 28달러입니다.모든 유료 플랜에 AI Studio Basic 크레딧이 포함됩니다
지원무료 요금제를 포함한 모든 플랜에서 연중무휴 24시간 지원 제공Enterprise 요금제에서는 연중무휴 우선순위 지원이 제공되며, 하위 요금제에서는 챗봇과 헬프 센터를 이용할 수 있습니다.
환불30일 환불 보장공개된 정책: 환불 불가
G2 평가4. 14,100건 이상의 리뷰에서 6/5 점수4. 13,900개 이상의 리뷰에서 4/5점
한계가 드러나는 부분신중한 구성과 설정 노력이 필요합니다Starter 요금제의 기능 제한으로 인해 성장 중인 팀은 $24.99 요금제로 전환해야 합니다

ClickUp에서 소프트웨어를 평가하는 방법

저희 편집팀은 투명하고, 철저한 조사를 바탕으로 하며, 특정 업체에 편향되지 않은 절차를 따르고 있으므로, 저희의 추천이 제품의 진정한 가치를 기반으로 한다는 점을 믿으셔도 좋습니다.

다음은 ClickUp에서 소프트웨어를 어떻게 평가하는지에 대한 자세한 설명입니다.

아직 더 넓은 범위의 제품을 파악 중이신가요? 프로젝트 관리 소프트웨어 종합 안내를 먼저 확인해 보세요.

Asana 리뷰: 장점, 한도, 그리고 어떤 사용자에게 적합한지

Asana는 구성의 유연성보다 명확성을 중시하는 다기능 팀을 위해 구축된 체계적인 업무 관리 플랫폼입니다. 이 tool은 ‘작업, 소유자, 기한을 모호함 없이 명확하게 하고, 그 외의 모든 기능을 추가하려는 유혹을 거부한다’는 좁은 범위의 개념을 다듬는 데 집중해 왔습니다.

Asana의 작업 및 프로젝트: ClickUp vs Asana
출처: Asana

Asana가 어떤 사용자를 위해 만들어졌는지

Asana는 약 10명에서 500명 규모의 마케팅, 운영, 프로그램 팀에 적합합니다. 프로그램 매니저가 프로세스를 주도하고, 기여자들이 마감일을 명확히 안내받기를 원하는 환경에서 가장 효과적입니다.

Asana는 어떤 점이 뛰어난가요?

  • 목표 및 전략 맵. 회사, 팀, 개인의 목표가 실제 업무와 연계되며, 작업이 완료되면 자동으로 업데이트되고, 목표 및 핵심 성과(OKR)를 위한 가중치 목표와 목표 템플릿을 지원합니다.
  • 스타터 플랜부터 무제한 자동화 규칙을 제공합니다. 모니터링해야 할 실행 상한선이 없으므로, 수십 개의 접수 및 라우팅 규칙을 운영하는 팀에게 중요한 장점입니다.
  • 무제한 무료 게스트. 외부 협업자는 좌석 수 총계에 포함되지 않으므로, 클라이언트 업무에 정말 유용합니다.
  • Jira 클라우드와의 양방향 동기화. 엔지니어링 업무는 Jira에서, 프로그램 관리는 Asana에서 처리되며, 별도의 제3자 커넥터 없이도 두 시스템 간의 데이터가 자동으로 동기화됩니다.
  • 온보딩 마법사. G2 리뷰어들은 기술에 익숙하지 않은 팀도 빠르게 생산성을 발휘할 수 있게 해준 설정 흐름을 반복해서 높이 평가합니다.
Asana의 스마트 상태 업데이트
출처: Asana

AI 측면에서 Asana는 보다 절제된 접근 방식을 취합니다. AI Studio Basic은 모든 유료 플랜에 포함되어 있으며, 계정당 월간 크레딧 할당량이 제공됩니다: 스타터 플랜은 50,000 크레딧, 어드밴스드 플랜은 75,000 크레딧, Enterprise 플랜은 200,000 크레딧입니다.

스마트 채팅, 스마트 필드, 스마트 요약, 스마트 상태, 리스크 보고서, 그리고 ‘단어에서 워크플로우로’ 빌더 등은 모두 별도로 판매되지 않고 기본으로 포함되어 있습니다. 에이전트형 요금제인 ‘AI Teammates’는 영업 팀용 애드온으로, 공식 가격은 공개되지 않았습니다. 하지만 누구도 예상치 못한 AI 관련 별도 청구 항목을 마주치지는 않습니다.

Asana의 한계

Free Plan은 사용자 2명으로 제한되어 있어 팀 단위의 체험용으로는 적합하지 않습니다. 사용자 단위 블록 요금제 방식 때문에 사용자당 요금이 청구서에 표시된 금액과 일치하는 경우는 거의 없습니다. 게다가 성장 중인 팀들이 주로 필요로 하는 기능들은 24.99달러인 ‘Advanced’ 요금제에 포함되어 있습니다. 이 요금제에는 목표, 포트폴리오, 내장형 시간 추적, 작업량 관리, 교정 기능이 포함됩니다. 실질적인 업그레이드 경로는 요금이 두 배 이상 뛰는 것입니다.

또한, 24시간 연중무휴 지원 서비스는 Enterprise 등급에서만 제공되며, 그보다 낮은 등급의 사용자는 챗봇과 헬프 센터를 이용할 수 있습니다. 이용 약관에는 환불이 불가능하다고 명시되어 있어, 잘못된 연간 커밋을 체결할 경우 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

Asana 요금제

  • 개인용: 무료 (최대 2명)
  • 스타터 요금제: 사용자당 월 10.99달러, 연간 결제
  • 고급 요금제: 사용자당 월 $24.99, 연간 결제
  • 기업: 맞춤형 가격
  • 타임시트 및 예산 관리 애드온: 사용자당 월 5.99달러, 연간 청구. Starter, Advanced, Enterprise, Enterprise+ 플랜에서 이용 가능
  • AI Teammates 애드온: Starter, Advanced, Enterprise 및 Enterprise+ 플랜에서 맞춤형 가격으로 이용 가능
  • 규정 준수 관리 애드온: 엔터프라이즈 플랜에서 맞춤형 가격으로 이용 가능
  • 권한 관리 애드온: 엔터프라이즈 플랜에서 맞춤형 가격으로 이용 가능

Asana 평가 및 리뷰

  • G2: 4. 4/5 (13,900건 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.5/5 (13,600건 이상의 리뷰)

G2 리뷰에는 다음과 같은 노트가 있습니다:

저는 Asana가 프로젝트와 업무 관리를 간단하고 투명하게 만들어주기 때문에 좋아합니다. 업무를 체계적으로 정리하고, 소유권을 지정하며, 진행 상황과 마감일을 추적하고, 관련 업무와 연결된 소통을 유지하기가 쉽습니다. 인터페이스가 직관적이며, 프로젝트 보기, 타임라인, 업무 의존성 같은 기능 덕분에 특히 여러 부서가 협업하는 프로젝트를 관리하는 데 매우 유용합니다.

저는 Asana가 프로젝트 관리와 업무 관리를 간단하고 투명하게 만들어주기 때문에 좋아합니다. 업무를 체계적으로 정리하고, 소유권을 지정하며, 진행 상황과 마감일을 추적하고, 관련 업무와 연결된 소통을 유지하기가 쉽습니다. 인터페이스가 직관적이며, 프로젝트 보기, 타임라인, 업무 의존성 같은 기능 덕분에 특히 여러 부서가 협업하는 프로젝트를 관리하는 데 매우 유용합니다.

가장 적합한 대상: 빠른 도입과 명확한 목표 계층 구조를 중요시하며, 팀 규모가 라이선스 블록 수에 근접한 팀

다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 초보 수준의 예산으로 시간 추적 기능이나 ‘목표’ 기능이 필요한 경우

ClickUp 리뷰: 장점, 한도, 그리고 어떤 사용자에게 적합한지

ClickUp은 작업, 문서, 채팅, 대시보드, 시간 추적, 목표를 하나의 구독 서비스로 통합한 AI 기반 통합 작업 공간입니다. 팀이 작업 관리 도구를 사용하면서 쌓아두게 되는 3~4개의 별도 구독 서비스를 없애주는 ‘모든 것’을 제공하는 앱입니다.

ClickUp 작업 4.0: ClickUp vs Asana
ClickUp의 사용자 지정 필드가 포함된 작업

ClickUp은 어떤 사용자를 위해 만들어졌나요?

ClickUp은 한 명 또는 한 부서가 설정을 전담할 의향이 있고, 예산이 성과별로 면밀히 검토되는 대행사, 스타트업 및 크로스-기능 팀에 적합합니다.

ClickUp의 장점은 무엇일까요?

  • Free Plan에서는 회원 수 제한이 없습니다. 전체 팀이 카드 정보 없이 체험해 볼 수 있는데, 이것이 바로 대부분의 직접 비교 체험이 그 단계에서 끝나는 실질적인 이유입니다.
  • 시간 추적 및 목표 관리 기능은 7달러부터 시작합니다. Asana 요금제를 24.99달러로 업그레이드하게 만드는 가장 흔한 두 가지 기능이 ClickUp의 기본 유료 요금제에 포함되어 있습니다.
  • 동일한 작업 공간에서 문서, 채팅, 화이트보드를 모두 이용할 수 있습니다. ClickUp Docs 와 ClickUp Chat은 해당 작업 바로 옆에 위치하므로, 맥락을 파악하기 위해 별도의 도구를 사용할 필요가 없습니다.
  • 실시간 작업 데이터를 반영하는 대시보드. ClickUp 대시보드는 매주 금요일 데이터 내보내기 과정 없이도 지출 내역과 기록된 시간을 집계합니다.
  • 모든 플랜에 24시간 연중무휴 지원이 제공됩니다. 이 분야에서는 드문 ‘Free Forever’ 요금제도 포함됩니다.

대표적인 사례: 메리웨스트 신용조합

자산 22억 달러에 직원 200명 이상을 보유한 실리콘밸리 금융 기관인 Meriwest Credit Union은 CEO 주도로 6가지 프로젝트 관리 도구를 평가한 끝에 Asana, Monday, ClickUp을 최종 후보로 선정했습니다. 광범위한 테스트와 내부 평가를 거친 끝에 ClickUp이 1위를 차지했습니다. 결정적인 요인은 바로 맞춤형 기능이었습니다. 팀들은 경직된 템플릿에 맞추는 대신, 실제 업무 방식 그대로 워크플로우를 구성할 수 있었습니다. 그 결과, 초기 도입 단계에서 80%의 활용률을 기록했으며, 현재는 여러 부서에 걸쳐 80명 이상의 사용자가 이 도구를 사용하고 있습니다.

소매 운영 이사인 브라이언 피셔(Bryan Fischer)는 다음과 같이 말합니다:

부서별은 물론 조직 전체의 구체적인 요구 사항에 맞춰 플랫폼을 맞춤형으로 설정할 수 있는 기능 덕분에, Meriwest는 이전에는 경험해 보지 못했던 수준의 프로젝트 관리 통일성, 일관성 및 표준화를 달성할 수 있었습니다

부서별은 물론 조직 전체의 구체적인 요구 사항에 맞춰 플랫폼을 맞춤형으로 설정할 수 있는 기능 덕분에, Meriwest는 이전에는 경험해 보지 못했던 수준의 프로젝트 관리 통일성, 일관성 및 표준화를 달성할 수 있었습니다

@brain, ClickUp Brain 멘션
ClickUp의 @Brain Agent가 업무와 관련된 모든 쿼리에 즉시 답변해 드립니다

ClickUp의 AI 기능은 더 광범위하며 별도로 요금이 책정됩니다. ClickUp Brain은 사용자당 월 9달러입니다. 이 요금제에는 Brain Assistant 및 @Brain Agent 무제한 사용, Claude, ChatGPT, Gemini를 통한 무제한 AI 채팅, 무제한 AI 글쓰기, 프리미엄 AI 모델의 확장된 사용, 작업 공간 전체에 적용되는 Enterprise 검색 기능, 그리고 월 1,500 AI 슈퍼 크레딧이 포함됩니다.

28달러짜리 ‘Everything AI’ 플랜에는 AI 노트 필기 기능인 ‘Ambient Answers’, 이미지 생성, AI 작업 관리, AI 필드, AI 자동화 및 대시보드가 포함되며, ClickUp 슈퍼 에이전트 사용 한도가 3배로 늘어납니다.

장점은 기능의 깊이와 다양한 요금제 선택지입니다. 솔직한 단점은 AI가 별도의 항목으로 처리되며, 에이전트를 많이 사용할 경우 AI 슈퍼 크레딧 10,000당 10달러가 부과된다는 점입니다.

ClickUp의 한계점

심도 있는 기능을 사용하려면 비용이 따릅니다. G2 리뷰어들은 설정 과정이 까다롭고, 초보자에게는 인터페이스가 복잡하다고 평가합니다. 첫 2주 동안 스페이스, 상태, 보기를 구성할 담당자를 지정하지 않는 팀이라면, 기능 목록에서 기대할 수 있는 것보다 더 적은 가치를 얻게 될 것입니다.

특정 구매자에게는 두 가지 세부 한도가 중요합니다. ClickUp의 모든 유료 플랜에서는 ‘읽기 전용’ 게스트는 무제한이며 무료이지만, 댓글 달기, 편집, 작업 관리 등이 가능한 ‘권한이 제어된’ 게스트는 인원 수에 따라 요금이 부과됩니다.

Unlimited 플랜의 경우, 권한이 제어된 게스트 좌석 5개로 시작하며, 회원을 추가할 때마다 2개씩 더 제공됩니다. Business 플랜 이상에서는 10개에 회원 1명당 5개가 추가됩니다. 10명으로 구성된 ‘Unlimited’ 팀은 무제한 읽기 전용 권한 외에도 권한이 제어된 게스트 라이선스 23개를 확보하게 되며, 이는 대부분의 팀에 충분한 수입니다. 하지만 편집 권한이 필요한 수십 명의 외부 협업자를 관리해야 하는 대행사의 경우, 두 플랫폼의 가격을 신중하게 비교해야 합니다. Asana의 무제한 게스트는 ‘Starter’ 플랜부터 전체 권한을 부여받기 때문입니다.

Free Plan의 60MB 저장소도 파일당 100MB의 무제한 저장소를 제공하는 Asana보다 적습니다.

ClickUp 요금제

ClickUp 평가 및 리뷰

  • G2: 4.6/5 (14,100개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.6/5 (4,600건 이상의 리뷰)

G2 리뷰에서 공유된 내용은 다음과 같습니다:

ClickUp을 사용하면 한 곳에서 정말 많은 일을 처리할 수 있다는 점이 정말 마음에 듭니다. 저희는 이 도구를 활용해 프로젝트와 작업을 관리하고, 시간을 추적하며, DM과 그룹 채팅으로 소통하고, 문서를 보관하며, 반복적인 프로세스를 위한 자동화를 설정합니다. 저에게는 이러한 유연성이 아마도 가장 큰 장점일 것입니다. 워크플로우, 보기, 사용자 지정 필드, 템플릿, 자동화 기능을 우리 팀의 실제 업무 방식에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 또한, 업데이트를 확인하려고 팀원들을 일일이 찾아다닐 필요 없이 팀 전체에서 일어나는 모든 일을 한눈에 볼 수 있다는 점도 정말 마음에 듭니다. 이 도구는 우리 팀의 운영 거점이 되었습니다. 모든 것이 ClickUp에 있습니다.

ClickUp을 사용하면 한 곳에서 정말 많은 일을 처리할 수 있다는 점이 정말 마음에 듭니다. 저희는 이 도구를 활용해 프로젝트와 작업을 관리하고, 시간을 추적하며, DM과 그룹 채팅으로 소통하고, 문서를 보관하며, 반복되는 프로세스를 자동화합니다. 저에게 있어 가장 큰 장점은 바로 이러한 유연성입니다. 워크플로우, 보기, 사용자 지정 필드, 템플릿, 자동화 기능을 우리 팀의 실제 업무 방식에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다. 또한 업데이트를 확인하려고 팀원들을 일일이 찾아다닐 필요 없이 팀 전체에서 일어나는 모든 일을 한눈에 볼 수 있다는 점도 정말 마음에 듭니다. ClickUp은 우리 팀의 운영 거점이 되었습니다. 모든 것이 ClickUp에 있습니다.

가장 적합한 대상: 여러 구독 서비스를 한 번에 통합하려는 팀, 그리고 24.99달러짜리 사용자 라이선스 없이도 시간 추적, 목표 관리 또는 대시보드 기능이 필요한 팀.

다음과 같은 경우에는 건너뛰세요: 설정에 대한 책임자가 없거나, 워크플로우가 단순한 공유 목록에 불과하여 더 정형화된 tool을 사용하면 별다른 고민 없이 처리할 수 있는 경우.

ClickUp vs. Asana: 어느 쪽이 더 저렴할까?

ClickUp은 모든 유료 요금제에서 좌석당 비용이 더 저렴하며, 좌석 블록과 Asana Advanced에서만 제공되는 기능을 고려하면 그 격차는 더욱 벌어집니다. 두 업체 모두 연간 결제 시 할인을 제공합니다. 아래의 모든 수치는 2026년 8월 기준 각 업체의 실시간 가격 페이지에서 가져온 것입니다.

플랜ClickUpAsana
FreeFree Forever, 회원 수 무제한개인용, 최대 2명 사용자
유료 요금제무제한, 사용자당 월 7달러(연간 결제) / 사용자당 월 10달러(월별 결제)Starter, 사용자당 월 10.99달러(연간 결제 기준) / 사용자당 월 13.49달러(월간 결제 기준)
중간 요금제비즈니스 요금제: 사용자당 월 12달러(연간 결제) / 사용자당 월 19달러(월간 결제)고급 요금제: 사용자당 월 24.99달러(연간 결제) / 사용자당 월 30.49달러(월간 결제)
Enterprise맞춤형맞춤형 요금제, 별도의 Enterprise+ 등급 제공
AIBrain AI는 사용자당 월 9달러, Everything AI는 사용자당 월 28달러이며, 연간 결제로 청구됩니다.유료 플랜마다 AI Studio Basic 크레딧이 포함됩니다
주목할 만한 애드온AI 슈퍼 크레딧은 10,000개당 10달러유료 애드온으로 AI 팀원, 타임시트 및 예산 관리, 규정 준수, 권한 관리 기능 이용 가능

두 가지 세부 사항이 평소보다 더 주목할 만합니다. Asana의 공개된 이용 약관에는 환불이 불가능하다고 명시되어 있는 반면, ClickUp은 30일 환불 보장을 제공합니다. 또한 ClickUp의 자동화 허용량은 규칙 수가 아닌 실행 횟수로 측정됩니다. ‘Unlimited’ 요금제는 월 1,000회, ‘Business’ 요금제는 5,000회의 실행을 지원하며, 반면 Asana는 ‘Starter’ 요금제부터 무제한 규칙을 제공합니다. 자동화 사용량이 많은 팀은 규칙 목록이 아닌 월간 트리거 횟수를 확인해야 합니다.

Asana의 경우, 좌석당 가격이 실제 지불하는 금액은 아닙니다

앞서 언급한 ‘좌석 블록’에 대해서는 자세한 계산이 필요합니다. Asana가 광고하는 사용자당 가격은 인원이 좌석 블록에 정확히 맞을 때만 적용됩니다. 공개된 가격 정책 FAQ에는 이러한 증분 단위가 명시되어 있습니다.

Asana가 공개한 좌석 단위:

  • 2~5명의 사용자 기준, 1명씩
  • 5명 블록에서 최대 30명까지
  • 블록 단위에서 최대 100명까지
  • 블록 단위에서 최대 500명 단위까지
  • 블록 50개 이상은 50명 단위로 청구됩니다

12명으로 구성된 마케팅 팀의 비용을 계산해 봅시다. Asana의 스타터 플랜에서 12명을 추가하면(게스트 제외), 15개의 좌석을 구매해야 하므로, 좌석당 요율로 계산했을 때의 $131.88이 아닌 월 $164.85를 지불하게 됩니다. 이는 아무도 사용하지 않는 3개의 좌석에 대해 연간 약 $396을 낭비하는 셈입니다. 31명 규모의 팀은 40좌석으로 반올림되며, 미사용 용량에 대해 연간 약 $1,187의 비용이 발생합니다.

이는 Reddit의 Asana 관련 스레드에서 가장 자주 제기되는 청구 관련 불만 사항 중 하나입니다. 한 1인 마케터는 “Asana에서는 최소 2좌석을 예약해야 한다”는 이유로 서비스를 변경했다고 밝혔습니다. 같은 스레드의 또 다른 댓글 작성자는 두 번이나 5좌석 플랜으로 전환당했다고 보고했습니다.

Asana의 요금제 페이지에는 현재 스타터(Starter) 요금제에 ‘사용자 좌석 한도 없음’이라고 명시되어 있어, 최대 인원 한도가 없다는 뜻입니다. 하지만 좌석은 여전히 5개 블록으로 판매됩니다.

가격 차이의 나머지 절반은 각 기본 플랜에 포함된 기능에 기인합니다. 10.99달러인 Asana 스타터(Asana Starter) 플랜에는 ‘목표(Goals)’, ‘포트폴리오’, ‘내장형 시간 추적’, ‘교정(proofing)’, ‘업무량(workload)’ 기능이 포함되어 있지 않습니다. 이러한 기능들은 24.99달러인 어드밴스드(Advanced) 플랜에서 제공됩니다. ClickUp은 7달러짜리 ‘Unlimited Plan’에 기본 시간 추적 기능과 ‘목표’ 기능을 포함합니다. 따라서 공정한 비교는 7달러 대 10.99달러가 아닙니다. 목표 추적과 청구 가능한 근무 시간 관리가 필요한 팀의 경우, 7달러 대 24.99달러에 가깝다고 볼 수 있으며, 여기에 사용자가 완전히 통제할 수 없는 사용자 수를 곱해야 합니다.

Asana의 경우, 사용자들이 더 빠르게 적응할 수 있는 도구에 비용을 지불하는 셈입니다. 스타터 요금제에는 무제한 자동화 규칙과 모든 권한을 가진 무료 게스트 이용이 무제한으로 포함됩니다. 반면 ClickUp은 자동화 작업을 사용량에 따라 과금하며, 플랜별로 권한이 제어된 게스트 좌석을 제한하지만, 읽기 전용 게스트는 무제한이며 무료입니다.

12명 규모의 팀이 1년 차에 실제로 지불하는 금액: Asana vs. ClickUp

청구서 계산에 대해 약속드렸으니, 여기 그 내용을 소개합니다. 12명 규모의 팀(게스트 제외, 정회원 12명)을 기준으로, 연간 결제 방식이며 각 업체가 공개한 요금을 적용했습니다.

시나리오ClickUpAsana
기본 작업 관리무제한: 12좌석 × 7달러 × 12개월 = 연간 1,008달러스타터 요금제: 15좌석 × $10.99 × 12개월 = $1,978/년
기본 제공 시간 추적 기능 및 목표 관리 기능 추가Unlimited 요금제에 이미 포함된 항목 = 연간 $1,008고급 요금제: 15좌석 × $24.99 × 12개월 = $4,498/년
시간 추적 기능만 이용하며, 기본 요금제 유지이미 포함된 금액 = 연간 $1,008Starter + 타임시트 애드온: $1,978 + (12 × $5.99 × 12) = $2,841/년
모든 사용자에게 AI 기능 추가Unlimited + Brain AI: 1,008달러 + (12 × 9달러 × 12) = 연간 2,304달러AI Studio 기본 크레딧이 포함된 고급 요금제 = 연간 $4,498

ClickUp과 Asana는 연동 및 데이터 이전 측면에서 어떤 평가를 받을까요?

두 도구 모두 동일한 핵심 스택과 연결되므로, 통합 기능이 이번 비교의 결정적인 요소가 되는 경우는 거의 없습니다. Asana는 Free Plan에서도 Microsoft 365 및 Google Drive와 같은 100개 이상의 무료 통합 기능을 제공한다고 홍보합니다. 또한 어드밴스드 플랜에서는 Salesforce, Tableau, Power BI를 이용할 수 있으며, Jira Cloud와의 양방향 동기화 기능도 제공됩니다.

ClickUp은 Free Plan에서 50개 이상의 기본 연동 기능을 제공하며, ‘Unlimited’ 플랜부터는 Zapier, Make, Google 캘린더, 시간 추적 도구 등을 포함한 무제한 연동 기능을 이용할 수 있습니다. 또한 ‘Unlimited’ 플랜에는 Dropbox, OneDrive, Box를 통한 클라우드 스토리지 공간이 추가됩니다. 더 높은 플랜에서는 Salesforce 동기화 및 Tableau 웹 커넥터도 제공합니다.

이전이야말로 진정한 전환 비용이 발생하는 부분입니다. ClickUp의 자체 가져오기 도구를 사용하면 Asana의 프로젝트, 작업, 담당자, 마감일을 모두 옮길 수 있습니다. 반면 Asana의 이전 도구는 타사 솔루션이며, 주말 이전 지원 서비스는 Enterprise 애드온입니다. 어떤 방식으로 이전하든, 맞춤형 필드와 자동화 로직은 완벽하게 이전되지 않는다는 점을 분명히 경고해 드립니다. 가져오기 도구가 이를 그대로 재현해 줄 것이라고 기대하기보다는, 의도적으로 다시 구축하는 편이 좋습니다.

ClickUp vs. Asana: 어느 tool의 AI가 더 우수할까요?

ClickUp은 더 다양한 AI 기능을 제공하는 반면, Asana는 AI 비용이 더 예측 가능하므로, 어떤 도구가 더 나은지는 폭넓은 기능을 원하느냐, 아니면 관리 기능을 원하느냐에 따라 달라집니다.

AI 평가 기준ClickUpAsana
가격 정책유료 애드온, 사용자당 월 9달러 또는 28달러모든 유료 플랜에 포함된 크레딧
모델 선택Claude, ChatGPT, Gemini 등의 프리미엄 버전을 하나의 인터페이스에서 모두 이용하세요단일 통합 어시스턴트
상담원슈퍼 에이전트와 앰비언트 에이전트, 크레딧 기반 과금AI 팀원, 영업 팀 애드온
도구 간 검색연동된 앱 전반에 걸친 기업 검색Asana 내 스마트 채팅 기능과 Slack, Teams 연동
워크플로우 구축AI 자동화 및 AI 필드모든 유료 플랜에서 ‘단어 수’를 ‘워크플로우’로 전환

실용적인 조언: AI 기능이 ‘있으면 좋은’ 수준이라면, Asana에 포함된 크레딧 덕분에 별도의 구매 대화 없이 바로 사용할 수 있습니다. AI가 실질적인 일을 수행한다면, ClickUp의 에이전트 등급이 더 많은 기능을 제공하므로, 계약 체결 전에 크레딧 사용량을 미리 시뮬레이션해 보는 것이 좋습니다.

레딧에서 실제 사용자들의 반응: ClickUp vs. Asana

이 두 플랫폼을 비교하는 논의가 레딧에서 활발히 이루어지고 있는 것을 확인했으며, 최근 스레드들에서 두 플랫폼 모두에 대해 일관된 패턴이 나타났습니다.

ClickUp을 망설이게 하는 이유는 거의 항상 기능 세트가 아니라 학습 곡선 때문입니다. 전환을 고려 중인 한 사용자는 장단점을 한 번에 모두 언급했습니다. 이 사용자는 Asana의 인터페이스를 칭찬한 뒤, Asana는 “고유 도메인이 없으면 여러 팀을 운영할 수 없다”고 지적했습니다 . 또한 학습 곡선이 너무 가파르게 느껴져 이전에 ClickUp 사용을 시도했다가 포기했다고 인정했습니다.

한 레딧 사용자의 ClickUp에 대한 평가:

요약: 초기 정보 과부하를 잘 견뎌내고 기능 사용법을 익힐 수만 있다면, 이 제품이 시중에서 가장 뛰어난 도구라고 생각합니다. 게다가 실제로 끊임없이 개발되고 개선되고 있습니다.

요약: 초기 정보 과부하를 잘 견뎌내고 기능을 익힐 수만 있다면, 이 도구가 시중에서 가장 뛰어난 제품이라고 생각합니다. 게다가 실제로 끊임없이 개발되고 개선되고 있습니다.

한 Asana 사용자는 다음과 같은 미묘한 견해를 제시했습니다:

저는 회사 내 Asana 관리자이며, 현재 약 100명의 Asana 사용자와 수백 개의 활성 프로젝트가 동시에 운영되고 있습니다. 제 생각에는 사용 사례에 따라 다르다고 말하고 싶습니다. 사용자가 적고, 동시에 진행되는 프로젝트도 적으며, 업무 복잡도가 낮은 소규모 기업이라면 Asana는 좋은 도구가 될 수 있습니다. 하지만 중앙 집중식으로 관리하거나 업무 복잡도가 높아지면 설정 및 관리에 많은 시간이 소요됩니다. 이런 경우에는 훨씬 더 나은 솔루션들이 있습니다.

저는 회사에서 약 100명의 Asana 사용자와 한 번에 수백 개의 활성 프로젝트를 관리하는 Asana 관리자입니다. 제 생각에는 사용 사례에 따라 다르다고 봅니다. 사용자가 적고, 동시에 진행되는 프로젝트가 적으며, 업무 복잡도가 낮은 소규모 기업이라면 좋은 도구가 될 수 있습니다. 하지만 중앙 집중식으로 관리하거나 업무 복잡도가 높아지면 설정 및 관리에 많은 시간이 소요됩니다. 이런 경우에는 훨씬 더 나은 솔루션들이 있습니다.

Asana에서 ClickUp으로 전환한 한 사용자가 그 결정에 대해 다음과 같이 설명합니다:

저희는 최근 Asana에서 ClickUp으로 전환했습니다. 주된 이유는 설정 유연성과 앱 내 시간 추적 기능 때문입니다. 또한 ClickUp의 첫 번째 유료 요금제에는 Asana에서 더 높은 요금제를 사용해야만 이용할 수 있는 기능들이 많이 포함되어 있습니다. 게다가 Asana에서는 하나의 작업에 두 명의 담당자를 할당할 수 없습니다. 다만, Asana에서는 하나의 작업을 두 곳에 걸쳐 관리할 수는 있습니다. 저희는 프로젝트 관리 “스페이스”(Asana에서 현재 이를 무엇이라고 부르는지 기억나지 않습니다)에도 표시되는 프로젝트 작업의 경우, 이 방식을 자주 활용했습니다.

저희는 최근 Asana에서 ClickUp으로 전환했습니다. 주된 이유는 설정 유연성과 앱 내 시간 추적 기능 때문입니다. 또한 ClickUp의 첫 번째 유료 요금제에는 Asana에서 더 높은 요금제를 사용해야만 이용할 수 있는 기능들이 많이 포함되어 있습니다. 게다가 Asana에서는 하나의 작업에 두 명의 담당자를 할당할 수 없습니다. 다만, Asana에서는 하나의 작업을 두 곳에 걸쳐 관리할 수는 있습니다. 저희는 프로젝트 관리 “스페이스”(Asana에서 현재 이를 무엇이라고 부르는지 기억이 나지 않습니다)에도 표시되는 프로젝트 작업의 경우 이 방식을 자주 활용했습니다.

ClickUp과 Asana 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

두 가지 변수를 기준으로 선택하세요: 팀이 어느 정도까지 설정 과정을 감수할 수 있는지, 그리고 현재 몇 개의 관련 도구에 비용을 지불하고 있는지입니다. 기능 체크리스트만으로는 이 두 제품을 구분할 수 없습니다. 바로 이 두 가지 질문이 결정적인 기준이 될 것입니다.

다음과 같은 경우에는 Asana를 선택하세요

  • 작업 공간을 설정할 시간이 있는 사람은 아무도 없으며, 며칠 내로 직원들이 해당 도구를 사용해 업무를 시작해야 합니다
  • 가중치가 부여된 목표와 전략 지도를 포함한 공식적인 OKR은 비즈니스 운영 방식에 있어 필수적입니다
  • 외부 게스트와 많이 협업하며, 이들이 무료로 이용하고 인원 수에 포함되지 않기를 원하신다면
  • 팀 인원이 라이선스 블록 기준에 맞거나 약간 미달이므로, 사용하지 않는 좌석에 대한 요금은 지불하지 않습니다

다음과 같은 경우 ClickUp을 선택하세요

  • 작업 관리 tool, 문서화 tool, 시간 추적기를 각각 따로 결제하고 계시며, 세 건의 청구서 대신 한 건의 청구서를 원하신다면
  • 청구 가능한 근무 시간이나 목표 추적 기능은 필수 기능이지만, 1인당 24.99달러라는 좌석은 예산에 맞지 않습니다
  • 단 두 명이 아닌, 팀 전체가 Free Plan을 이용해 플랫폼을 평가해 보길 원할 것입니다
  • 처음 몇 주 동안은 누군가가 설정을 담당하게 될 텐데, 프로세스보다는 tools를 유연하게 활용하는 편이 낫습니다

단순히 표면상의 가격만 보고 선택한다면, 두 도구 중 어느 것도 당장 선택하지 마세요. 먼저 실제 청구서를 시뮬레이션해 보세요. 실제로 청구될 좌석 수에 해당 금액을 곱하세요. 필수라고 생각한 기능이 포함된 요금제를 선택한 다음, AI를 사용할 계획이라면 해당 기능 비용도 추가하세요. 이 단계를 생략한 팀들은 몇 달 만에 다시 도구를 바꾸게 됩니다.

후보 목록에 두 가지 이상의 도구가 있다면, 소규모 기업을 위한 프로젝트 관리 소프트웨어 총정리 및 스프린트 기반 팀을 위한 애자일 도구 비교 글을 참고하면 더 빠르게 범위를 좁힐 수 있습니다. 타임라인 관리가 중요한 업무의 경우, 무료 간트 차트 소프트웨어 리뷰를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

결론: ClickUp과 Asana, 어느 쪽이 더 나을까요?

확실성을 중시하는 팀에게는 Asana가 더 나은 도구이며, 비용 대비 성능을 중시하는 팀에게는 ClickUp이 더 나은 도구입니다. Asana는 도입 속도에 중점을 두고 있으며, ‘목표(Goals)’ 프레임워크는 여전히 이 분야에서 가장 깔끔하게 구현된 기능입니다. 단점은 상업적인 측면인데, 2명까지 이용할 수 있는 무료 플랜과 대부분의 팀이 그 다음 단계로 필요로 하는 기능을 갖춘 24.99달러 요금제가 제공된다는 점입니다.

ClickUp의 주장은, 작업 관리 기능을 중심으로 묶인 네 가지 구독을 하나로 통합할 수 있다는 것입니다. 이 구독은 7달러부터 시작하며, 시간 추적 및 ‘목표’ 기능을 포함하고, Free Plan에서도 연중무휴 24시간 지원을 제공합니다. 그 대가로 설정에 드는 노력이 필요하며, 이는 ClickUp을 비판하는 리뷰어들이 기능 부족보다 더 자주 언급하는 부분입니다. 설정을 담당할 담당자가 있다면, 이 논리를 반박하기 어렵습니다. 담당자가 없다면 Asana가 더 나은 선택이 될 것이며, 마이그레이션 후에 알게 되는 것보다 지금 이 사실을 아시는 편이 낫습니다.

이 문제를 해결하는 가장 저렴한 방법은 2주 동안 두 서비스를 모두 사용하여 실제 프로젝트를 진행해 보는 것입니다. ClickUp은 카드 정보 없이도 팀 전체가 무료로 시작할 수 있습니다.

Asana와 ClickUp 비교에 관한 자주 묻는 질문

ClickUp은 정말 영원히 무료일까요?

네. ClickUp의 ‘Free Forever’ 플랜은 시간 제한이나 사용자 수 제한이 없으며, 무제한 작업, 칸반 보드, 공동 편집 문서, 달력 보기, 스프린트 관리, 연중무휴 24시간 지원이 포함됩니다. 실질적인 제한 사항은 60MB의 파일 저장 공간, 5개의 스페이스, 월 100회의 자동화 실행입니다. Asana의 무료 ‘Personal’ 플랜도 영구적으로 이용 가능하지만, 사용자 수는 2명으로 제한됩니다.

ClickUp과 Asana를 함께 사용할 수 있을까요?

네, Zapier, Make 또는 직접 가져오기 기능을 통해 연동할 수 있습니다. 다만 두 서비스를 장기간 동시에 운영하는 것은 대개 아직 결정을 내리지 못했다는 신호입니다. Teams는 프로젝트 도중에 데이터가 손실되지 않도록 마이그레이션 기간 동안 두 서비스를 연결하는 경우가 가장 많습니다. 만약 두 서비스를 영구적으로 모두 유지하게 된다면, 중복된 좌석 수에 대한 비용을 계산해 보세요. 그 총액은 대개 개별 구독 요금보다 더 비쌉니다.

ClickUp과 Asana 중 배우기 더 쉬운 것은 무엇일까요?

Asana는 배우기 더 쉬우며, 리뷰어들은 이를 온보딩 마법사의 공로로 일관되게 꼽습니다. ClickUp의 유연성은 초기 단계에서 더 많은 결정을 내려야 함을 의미하며, 설정 과정의 노력은 ClickUp에 대한 비판적인 리뷰에서 가장 자주 언급되는 주제입니다. 양쪽 모두에서 장단점이 뚜렷합니다. Asana는 사용자가 자사의 모델에 맞춰주기를 요구하는 반면, ClickUp은 사용자가 자신만의 방식을 정의해 나가도록 요구합니다.

ClickUp의 AI 기능은 별도로 요금을 지불해야 하나요?

네. ClickUp Brain은 사용자당 월 9달러, Everything AI는 28달러이며, 두 서비스 모두 기존 플랜에 추가됩니다. 또한 에이전트를 많이 사용하는 경우 AI 슈퍼 크레딧은 10,000개당 10달러입니다. Asana는 정반대의 접근 방식을 취하여 모든 유료 플랜에 AI Studio Basic 크레딧을 포함하고 있습니다. Starter 플랜의 경우 월 50,000개부터 Enterprise 플랜의 200,000개까지 제공됩니다. AI 기능의 깊이보다는 예측 가능한 비용 측면에서 더 중요하게 생각한다면, Asana가 유리합니다.

10명 미만 팀에서는 보통 ClickUp이 더 유리합니다. 평가 기간 동안 팀 전체가 Free Plan을 이용할 수 있으며, 7달러짜리 ‘Unlimited Plan’만으로도 요금제 등급을 올리지 않고도 시간 추적 및 ‘목표’ 기능을 모두 이용할 수 있습니다. 반면 Asana는 별도의 설정이 필요 없고, 사용자 수가 블록 단위에 딱 맞거나 근접한 소규모 팀에 적합합니다. Asana의 ‘Personal’ 플랜은 최대 2명까지만 이용 가능하며, ‘Starter’ 플랜은 5명 이상부터 블록 단위로 요금이 부과되기 때문입니다.

ClickUp과 Asana 중 어느 쪽이 더 저렴할까요?

공개된 모든 요금제에서 ClickUp이 더 저렴합니다. Unlimited 요금제의 경우 사용자당 월 7달러인 반면, Asana Starter는 10.99달러이며, Business 요금제는 12달러인 반면 Asana Advanced는 24.99달러입니다. 모두 연간 결제 기준입니다. Asana의 좌석 블록 간에 인원이 위치한 팀이나, 시간 추적 또는 목표 기능이 필요한 팀의 경우 가격 차이가 더 벌어집니다. ClickUp은 7달러 요금제에서 이 기능을 모두 포함하는 반면, Asana는 Advanced 요금제에서만 이용할 수 있기 때문입니다.