대부분의 참가자가 회의의 목적에 대해 잘 모르고 발표자가 토론의 궤도를 벗어나는 팀 회의에 참여한 경험이 있을 것입니다.
그다음은 진정한 재앙입니다.
팀은 아무런 오브젝트도 달성하지 못한 채 '그 회의' 때문에 비생산적인 시간만 허비하게 될 것입니다.
좋은 소식입니다!
회의 아젠다는 이러한 상황을 방지하고 모든 고민에 대한 해답이 될 수 있습니다. ✌
효과적인 회의 아젠다는 회의 참가자와 공유하는 플랜입니다. 팀이 회의 전, 회의 중, 회의 후에 어떤 일이 일어나야 하는지에 대한 명확한 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.
이 도움말에서는 회의 아젠다의 정의와 작성에 관련된 5가지 핵심 단계에 대해 알아보세요. 또한 16가지 회의 안건 템플릿 옵션을 살펴보고 팀 전체에 회의 안건이 필요한 이유를 살펴봅니다.
시각적 학습에 더 관심이 있으시다면 회의 안건에 관한 이 브이로그도 확인해 보세요!
시작해 보겠습니다.
효과적인 회의 아젠다의 이점 ## 효과적 회의 아젠다의 이점
아젠다 없이 회의를 진행하는 것은 지도 없이 보물찾기를 떠나는 것과 매우 유사합니다.
회의 아젠다를 사용하면 팀은 회의의 케이던스 를 통해 회의 주제를 준비하고, 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하고, 목표를 달성할 수 있도록 추적하세요.
회의 아젠다:
회의에 명확한 목적 부여 진행 상황을 추적할 수 있도록 도와주세요 책임을 정의하는 데 도움
주제 목록으로 구성되어 있습니다, 작업 항목 및 회의 중에 논의할 활동을 입력합니다.
간단한 회의 아젠다는 짧은 글머리 기호 목록으로 작성할 수 있습니다. 보다 자세한 의제에는 각 아젠다 항목에 대한 설명, 참고 자료, 각 논의 주제에 대한 예상 결과 등이 포함됩니다.
정식 안건에는 각 아젠다 항목에 대한 시간 및 발표자 정보도 포함됩니다.
공식 아젠다의 예시로는 한 주의 시의회 회의에서 사용되는 시의회 아젠다를 들 수 있습니다. 이러한 아젠다에는 공개 포럼 섹션이 있어 대중의 의견을 들을 수 있는 시간을 가질 수 있습니다.
그러나 공식 회의 아젠다는 정부에만 국한되지 않습니다.
회사 회의에서도 사용할 수 있습니다. 팀에 가장 적합한 아젠다를 선택하기만 하면 됩니다.
이제 회의 아젠다가 무엇인지 알았으니, 어떻게 작성하는지 살펴보겠습니다. ✍ /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Sign-Up-v2.png 모든 것을 문서화 ClickUp CTA /%img/ /%img/
회의 아젠다는 어떻게 작성하나요? 5가지 핵심 단계
다음은 팀에 적합한 회의 아젠다를 만들기 위해 따를 수 있는 간단한 5단계입니다:
1. 회의 유형 설정하기
팀에 회의 유형에 대해 알리지 않고 회의 유형 참석할 회의 유형은 많은 혼란을 야기할 수 있습니다.
한 팀원이 정기 회의에 참석했는데 그 회의가 자신의 성과 검토 .
공포! 😱
사람들을 당황하게 하지 않으려면 회의 내용을 모두 알고 있어야 합니다.
회의는 다음과 같은 여러 가지 유형이 있을 수 있습니다:
- 팀 회의: 직원 회의라고도 하며, 팀이 다양한 비즈니스 측면을 논의할 수 있는 기회입니다
- 이사회 회의: 조직의 이사회가 참여하는 공식 회의입니다. 일반적으로 팀의 성과와 정책 문제를 검토하기 위해 정기적으로 개최됩니다
- 임원 세션: 정기 이사회 회의 전에 이사회 회원들이 정기적으로 개최하는 회의입니다
- 반복 회의: 정기적으로 반복되는 일일, 주간 또는 월간 회의프로젝트 킥오프 회의 !
4. 각 주제에 대해 토론할 시간 할당하기
회의는 비용이 많이 들고 조직하기 어려울 수 있습니다. 시간을 효과적으로 활용할 수 있을 때만 생산성이 높아집니다.
그렇기 때문에 각 회의 주제에 일정 시간을 할당하여 토론하는 것이 중요합니다. 그래야 한 가지 주제에 모든 시간을 허비하지 않을 수 있습니다.
동의 아젠다를 사용하는 것도 회의 시간을 절약하는 또 다른 비결입니다. 동의 아젠다는 반복되는 토론 주제를 하나의 아젠다 항목으로 그룹화하여 쉽게 교차할 수 있도록 합니다.
이러한 조치를 통해 회의가 시간을 잡아먹고 달력을 방해하지 않도록 할 수 있습니다. 👀
5. 필요한 문서 목록 포함하기
팀원들과 회의를 한다고 가정해 보겠습니다 프로젝트 이해관계자 .
회의의 생산성을 높이는 한 가지 방법은 회의에 앞서 팀 회의 아젠다를 통해 모든 프로젝트 문서를 공유하는 것입니다.
이를 학교 다닐 때 선생님이 부탁하는 사전 읽기 활동 중 하나라고 생각하면 됩니다. 이 관행은 회의에 참여하는 모든 참가자에게 적절한 맥락을 설정하고 담론에 기여할 수 있는 권한을 부여합니다.
이제 무엇을 해야 하는지 알았으니, 이러한 단계가 실제로 어떻게 진행되는지 알 수 있도록 몇 가지 회의 아젠다 예시를 살펴보겠습니다.
보너스: 회의 아젠다 템플릿 !
회의 아젠다에 AI를 사용하는 방법 ## 회의 의제
인공지능(AI)은 회의 관리를 크게 간소화하여 모든 모임을 효율적이고 생산적인 경험으로 바꿀 수 있습니다. AI를 다음과 같은 프로젝트 관리 도구와 통합하면 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다 ClickUp Brain 를 통해 팀은 자동화를 활용하여 일상적인 작업을 처리하고 회의 생산성을 높일 수 있습니다. AI의 지원 방법은 다음과 같습니다:
- AI 기반 회의 아젠다: ClickUp의 AI 기능은 참가자의 역할, 이전 회의 노트, 진행 중인 프로젝트 수요를 기반으로 개인화된 회의 아젠다를 작성할 수 있습니다. AI는 이전 회의 노트와 오브젝트를 분석하여 각 회의가 모든 중요한 사항을 놓치지 않고 다룰 수 있도록 도와줍니다.
- 스마트 요약: 회의 후,AI는 몇 시간 분량의 토론 노트를 압축할 수 있습니다 를 간결하고 실행 가능한 요약으로 압축할 수 있습니다. 이 기능을 통해 참가자는 회의의 요점을 빠르게 파악하고 놓쳤을 수 있는 요점을 검토하여 모든 사람이 정보를 공유할 수 있습니다.
- 즉각적인 실행 항목 생성: ClickUp AI는 노트에서 잠재적인 작업을 식별하고 ClickUp에서 자동으로 실행 항목을 생성할 수 있습니다. 토론에서 실행으로 원활하게 전환되므로 후속 조치를 명확하고 시간 제한이 없으며 간과하거나 잊어버릴 가능성이 적습니다.
회의 프로세스에 AI를 도입하면 시간이 절약될 뿐만 아니라 회의의 질도 향상됩니다. 회의 관리의 일상적이면서도 중요한 측면을 자동화함으로써 집중력을 유지하고, 오브젝트에 대한 진행 상황을 추적하며, 책임감 있는 문화를 조성하는 데 도움이 됩니다.
ClickUp의 AI 기반 기술로 손쉽게 정확한 회의 노트를 생성하세요 ClickUp AI 무료 체험하기
팀 회의 아젠다 예시
다음은 참고할 수 있는 몇 가지 간단한 회의 아젠다 예시입니다:
디자인 팀 회의*
날짜: 02/07/24
시간: 오전 09:00 - 오전 09:45
회의 참석자 : @SpongeBob, @Patrick, @Mr.Krabs, @Squidward
회의 목적:* 회의 내용:*
- 제품 사용 후기를 위한 새로운 웹 사이트 페이지 개발
아젠다*
a. 회의 전:
- 모든 참석자는 제품 사용 후기 문서를 검토해야 합니다
b. 토론 주제:
- 제품 사용 후기 문서 검토(10분)
- 웹 페이지에 포함할 콘텐츠에 대해 토론(10분, @이름)
- 웹 페이지의 샘플 디자인 제시(15분, @이름)
- 제안을 공유하고 다음 웹 페이지에 투표합니다웹사이트 디자인 (10분)
c. 작업 항목:
- 디자인 결과물에 대한 타임라인 만들기 - @SpongeBob
- 웹 페이지 디자인의 첫 번째 컷 공유 - @Patrick
- 일정 및일정 만들기 디자인을 마무리하기 위한 두 번째 회의 - @Mr.Krabs
영업 팀 주간 검토 회의*
날짜: 04/14/24
시간: 오후 02:00 - 오후 02:45
회의 참석자 : @알리스, @밥, @찰리, @다나
회의 목적 :
- 주간 영업팀 실적 평가 및 개선 전략 논의
아젠다*
a. 회의 전:
- 각 참가자는 최신 영업 데이터로 CRM을 업데이트해야 합니다
b. 토론 주제:
- 주간 영업팀 실적 및 동향 검토(15분)
- 장애물에 대해 토론합니다영업 파이프라인 및 솔루션 논의 (10분, @Alice)브레인스토밍 전략 ! 이 템플릿 다운로드하기 ### 7. ClickUp의 스프린트 회고 브레인스토밍 회의 템플릿
이 템플릿으로 시간을 절약하고 귀중한 인사이트를 얻으세요 간단한 스프린트 회고 템플릿 . 애자일 팀 회의를 진행하든 프로젝트 관리 회의를 진행하든 이 템플릿은 잘된 점, 잘되지 않은 점, 앞으로 변경해야 할 사항을 명확하게 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. 미팅 부스터의 팀 회의 아젠다 템플릿
팀 회의의 주요 목적은 팀원들과 중요한 정보를 공유하고, 목표를 조율하고, 방해 요소를 제거하는 것입니다. 이 팀 회의 아젠다 템플릿은 팀이 회의의 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. 템플릿 랩의 이사회 회의 아젠다 템플릿
이사회 회의는 시간이 지남에 따라 진행되는 경향이 있습니다. 따라서 일정 템플릿 을 사용하여 다음 이사회 회의에 이 이사회 회의 아젠다를 사용하여 시간을 추적하고 제시간에 회의를 마칠 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Docket의 프로젝트 킥오프 회의 아젠다 템플릿
새 프로젝트는 시작부터 분위기를 설정하는 것이 중요합니다. 이 프로젝트 킥오프 회의 아젠다 템플릿을 사용하여 프로젝트를 성공적으로 시작하세요! 이 템플릿 다운로드하기
11. ClickUp의 회의 대시보드 템플릿
이것을 사용하세요 ClickUp 회의 대시보드 템플릿 를 다음 회의의 아젠다로 추가하세요. 이 템플릿을 사용하면 회의 중 다양한 작업의 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
12. Owl Labs의 브레인스토밍 회의 아젠다 템플릿
이 창의적인 브레인스토밍 회의 아젠다는 매주 브레인스토밍 회의를 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. 이 템플릿을 사용하면 회의를 쉽게 진행하고 브레인스토밍에 집중할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
13. ClickUp의 이사회 회의록 템플릿
다음과 같이 구조를 만듭니다 ClickUp 이사회 회의록 템플릿 . 참석자를 기록 및 태그하고, 아젠다 실행 항목을 정리하고, 각 아젠다에 대한 자세한 노트를 작성하세요. 이 템플릿 다운로드하기
14. HR 회의 아젠다 템플릿 작성자별
HR 부서
는 추적해야 할 것이 많습니다. 이
HR 회의 아젠다 템플릿
를 사용하면 HR 팀이 복잡하거나 스트레스를 받지 않고 생산성 높은 회의를 진행할 수 있습니다.
이 템플릿 다운로드하기
15. Hugo의 마케팅 회의 아젠다 템플릿
이 마케팅 회의 아젠다를 사용하여 마케팅 부서를 한데 모아 성과를 축하하고, 목표를 조율하고, 프로젝트의 장애물을 파악하세요. 이 템플릿 다운로드하기
16. 하이퍼컨텍스트별 프로젝트 관리 회의 아젠다 템플릿
이 프로젝트 관리 회의 아젠다 템플릿은 다음 팀 프로젝트의 목표, 위험, 마감일을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
회의 아젠다를 사용하면 누가 혜택을 받나요?
회의를 계획할 때 철저하고 체계적으로 아젠다를 작성하는 것은 회의가 원활하게 진행되어 목표를 달성하는 데 매우 중요합니다. 다음은 회의 아젠다 사용의 주요 혜택을 누릴 수 있는 몇 가지 대상입니다:
- 프로젝트 매니저: 프로젝트 매니저는 종종 팀 회의를 이끌어야 하는데, 잘 계획된 아젠다가 있으면 필요한 모든 주제를 추적하고, 회의에 집중하는 데 도움이 됩니다.
- 리더십 팀: 회의 아젠다는 임원진이나 경영진과 같은 리더십 팀에도 유용합니다. 중요한 주제를 논의하고 효율적으로 의사 결정을 내리며 회사 목표와 전략에 대해 모두가 같은 페이지에 있도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀 회의 아젠다로 직장 생활의 스트레스를 해소하세요
효과적인 회의 아젠다는 다음과 같습니다 팀 협업 는 식은 죽 먹기처럼 보입니다.
협업이 쉬워지면 팀은 생산성을 높이고 창의력을 발휘하는 데 집중할 수 있습니다.
ClickUp과 같은 프로젝트 관리 도구의 도움으로 말이죠, 효과적인 회의 아젠다 작성 및 회의 관리 가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다!
ClickUp을 사용하면 모든 회의를 문서화하고, 아젠다를 관리하고, 회의록을 작성할 수 있습니다 효과적인 회의록 팀에 댓글을 할당하는 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
팀이 팀워크를 발휘하여 모든 목표를 달성하는 모습을 지켜볼 준비가 되셨나요? 오늘 ClickUp 무료로 받기 회의 재난에 작별을 고하세요. 👋