Microsoft Word에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법(템플릿 사용)

1997년경, 케반 J. 아테베리는 매킨토시 컴퓨터에서 최초의 Microsoft 브랜드 오피스 도우미인 Clippy를 만들었습니다.

아무리 제대로 하려고 노력해도 여전히 부족하다고 말하는 저에게 클리피는 늘 곁에 있었습니다. 내 일이 수준 이하라는 이유로 갑자기 튀어나와 '도움'을 제공했습니다. 😵‍💫

오늘날에는 기술과 인터넷을 통한 방대한 지식 라이브러리가 우리 곁에 있습니다. 그리고 다행히도 클리피는 은퇴했습니다.

일부 소식통에 따르면 Office 365는 다음에서 사용합니다 전 세계 백만 개 이상의 회사 에서 사용하고 있으므로 Microsoft Office 사용법을 아는 것은 이력서 필수 항목이라고 해도 과언이 아닙니다.

작성 가능한 양식은 경력을 쌓은 거의 모든 사람이 만들거나 완료한 리소스이며, 앞으로도 사라지지 않을 것입니다! 양식을 통해 데이터를 수집하고, 커뮤니케이션 경로를 제공하고, 워크플로우에서 시간을 절약할 수 있습니다. ✨

이 글이 끝날 때쯤이면 여러분도 그렇게 할 수 있을 것입니다:

전문가처럼 Microsoft Word 개발자 탭 컨트롤 사용하기
채울 수 있는 Word 문서 만들기
채우기 가능한 Word 문서 사용자 지정하기
Word에서 채울 수 있는 양식을 보호, 저장 및 공유하기

준비 완료!

작성 가능한 양식이란?

작성 가능한 양식은 사용자가 작성하여 다시 보낼 수 있는 디지털 양식입니다. 물론 양식을 인쇄할 수도 있지만, 지금은 1997년 시대가 아니니 종이 없는 시대로 가자! 👩‍💻

조직은 직원과 고객으로부터 의미 있는 데이터를 수집하기 위해 양식을 만듭니다. 지속 가능한 환경적 이점과 함께 정확성과 생산성이 향상됩니다. (사용자 친화적인 사용자 경험은 말할 것도 없고요!)

맞춤형 설정의 수준은 작성 가능한 양식을 얼마나 단순하거나 복잡하게 만들 것인지에 따라 달라집니다.

몇 가지 기본 컨트롤을 사용하여 보고서의 커버 레터를 작성했을 수도 있습니다. 하지만 Microsoft Word를 사용하여 채울 수 있는 양식을 만들 때는 배워야 할 컨트롤이 꽤 많으므로 소매를 걷어 올리세요.

Microsoft Word의 개발자 탭 컨트롤

단계별 자습서로 들어가기 전에 개발자 탭이라는 다소 어려운 용어를 풀어보겠습니다.

일단 익숙해지면 그렇게 어렵지 않습니다. 원하는 유형의 양식을 만들려면 컨트롤 섹션에 익숙해지면 양식을 만드는 동안 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

이러한 양식 컨트롤을 올바르게 사용하면 사용자가 예상되는 내용을 빠르게 이해할 수 있는 대화형 양식을 제공할 수 있습니다.

🔶개발자 탭

워드에서 개발자 탭 설정

Microsoft Word에서 생성됨

시각적 기본: 다음을 수행할 수 있는 매크로를 기록, 생성 및 편집합니다작업 자동화 office 응용 프로그램에서
매크로: 작업을 자동으로 수행하기 위해 단일 명령어로 그룹화된 일련의 작업
매크로 기록: 작업을 수행할 때 키 입력을 기록하는 작은 프로그램
녹음 일시 중지: 매크로 녹음을 일시 중지합니다
추가 기능 : 추가 기능을위한 맞춤형 명령어 또는 기능
워드 애드인: 워드에 첨부 파일을 추가하여 추가 기능을 부여할 수 있는 프로그램
텍스트 상자: 문서의 아무 곳에나 텍스트를 배치하고 입력할 수 있는 오브젝트
체크 박스 : 문서 내 아무 곳에나 배치하고 클릭하여 확인할 수 있는 오브젝트
콤보 상자 : 목록 상자가 첨부된 텍스트 상자
옵션: 텍스트 상자, 체크 박스, 콤보 상자 맞춤형 편집 가능
프레임: 텍스트 및 오브젝트를위한 컨테이너
음영: 배경색다른 문서 테마로 전환할 때 업데이트되는 배경색
양식 보호: 다른 사람이 양식을 수정하지 못하도록 방지합니다

🔷양식 필드 옵션

🖋 일반 텍스트 콘텐츠 제어

텍스트 상자는 다양한 범위의 응답을 입력할 때 가장 유용합니다. 이 필드는 이름, 이메일 주소 등 거의 모든 것을 캡처하는 데 사용할 수 있습니다! 날짜 필드가 필요한 경우 날짜 선택기 콘텐츠 컨트롤을 사용하여 사용자 지정하세요.

워드 개발자 탭의 날짜 선택기 컨트롤 및 텍스트 필드

Microsoft Word에서 생성됨

유형: 일반 텍스트, 번호, 날짜, 현재 날짜, 현재 시간, 계산 옵션
기본 텍스트: 사용자를 위한 지침
최대 길이: 할당된 총 문자 수
텍스트 형식: 대문자, 소문자, 대문자, 제목 대소문자 옵션

✔️ Check Box 콘텐츠 제어

체크 박스는 예/아니오 질문 또는 일련의 설정에서 하나 이상의 옵션을 선택하는 데 적합합니다.

워드에서 개발자 확인란 컨트롤

Microsoft Word에서 생성됨

기본적으로 *기본값 값: 원하는 경우 Box를 미리 선택할 수 있습니다
Check Box 크기: 옵션 늘리기 또는 줄이기

📦 Combo Box 콘텐츠 제어

콤보 박스를 사용하면 사용자는 설정된 옵션 중에서 하나의 옵션만 선택할 수 있습니다.

워드에서 콘텐츠 제어 필드의 드롭다운 목록에서

Microsoft Word에서 생성됨

드롭다운 항목: 목록을 입력한 후 +를 클릭하여 추가하거나 -를 클릭하여 삭제합니다
드롭다운 목록의 항목: 목록 항목을 추가, 삭제, 재주문합니다

양식 작성 도구에 대한 자세한 정보를 찾고 계신가요? 저희를 확인하세요 _Jotform 대체 도구 가이드 ! ⭐️

Word에서 채울 수 있는 양식을 만드는 방법 #1

이 자습서에서는 Microsoft Word for Mac 버전 16.54를 사용하고 있습니다. 다른 플랫폼이나 버전을 사용하는 경우 단계와 기능이 다르게 보일 수 있습니다. 그러나 최종 목표는 동일하므로 이 팁은 현재 사용 중인 버전에 적용할 수 있습니다!

1단계: 작성 가능한 양식 만들기

1️⃣ 새 문서 만들기

Microsoft Word 실행
빈 문서 > 만들기를 선택합니다

빈 문서로 시작하여 워드에서 채울 수 있는 양식을 만듭니다

Microsoft Word에서 작성

2️⃣ 리본에 개발자 탭을 추가합니다

Word 메뉴에서 환경설정 > 리본 및 도구 모음 > 개발자 체크 후 저장을 클릭합니다.

리본의 기본 탭 중 하나로 개발자 탭을 추가합니다

Microsoft Word에서 생성됨

3️⃣ 콘텐츠를 섹션으로 구성합니다

여기서 한 가지만 기억해두면 서식을 지정하기 전에 콘텐츠를 정리하는 것입니다.

모든 콘텐츠가 작성되고 정리되어 있으면 시간과 좌절감을 줄일 수 있습니다. 무엇이 필요한지 몰라서 처음부터 다시 시작하느라 낭비한 시간 때문에 오늘 너무 겸손해졌습니다.

이제 실천에 옮겨 보겠습니다. 박물관 자원봉사 양식을 만들고 싶습니다. 제가 계획한 콘텐츠는 다음과 같습니다:

제목: 박물관 자원 봉사 양식제목
_섹션 1: 연락처 정보
섹션 2: 가능 여부(요일 및 시간) _섹션 3: 설문조사(어떻게 알게 되셨나요?)
섹션 3: 설문조사 (우리에 대해 어떻게 알게 되셨습니까?)_

나쁘지 않은 시작이지만 더 잘할 수 있습니다:

버전 2:

섹션	콘텐츠	채우기 유형
연락처 정보	성명이메일 주소전화 번호날짜	텍스트 상자
이용 가능 여부	토요일 오전토요일 오후토요일 밤일요일 오전일요일 오후일요일 밤	확인란	체크 박스
설문조사	우리에 대해 어떻게 알게 되셨습니까? 입소문소셜 미디어회사 웹사이트검색 엔진	콤보 박스