예산 관리는 좋지 않은 평판을 가지고 있습니다: 사람들은 예산 관리를 지루한 스프레드시트와 긴 비용 보고서 . 하지만 프로젝트 예산 관리는 사실 하나의 예술 양식이며, 에이전시에서 일하는 사람들에게는 회사의 비즈니스 모델에 필수적인 요소입니다.
좋은 프로젝트 예산은 단순히 달러와 센트를 의미하는 것이 아니라 맥락을 의미합니다. 예산은 팀이 무엇을 하고 있고 얼마나 잘하고 있는지에 대한 이야기를 전달하는 데 도움이 되는 도구입니다.
프로젝트 예산 관리에 대한 이러한 접근 방식은 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 실시간으로 파악하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로세스를 평가하고 시간이 지남에 따라 예산 책정 능력을 향상시킬 수 있는 명확한 숫자를 제공합니다. 다음은 담당하고 있는 모든 프로젝트 예산을 설정하고 추적하기 위해 취해야 할 단계입니다.
프로젝트 예산이란 무엇인가요?
프로젝트 예산은 특정 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 활동의 예상 비용을 개략적으로 설명하는 재무 플랜입니다. 여기에는 재료, 장비, 인건비 및 기타 비용 등 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 리소스가 포함됩니다.
프로젝트 예산은 "$20,000"가 아닙니다 2만 달러를 어떻게 지출할 것인지, 왜 그렇게 지출할 것인지에 대한 명확한 분석입니다.
이론적으로는 신입 사원이 회사에 들어와서 추가 지침 없이도 여러분이 만든 예산안을 실행할 수 있어야 합니다. 하지만 올바른 접근 방식과 도구 없이는 쉽지 않습니다. /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/V2V-Operational-Excellence-Blog-CTA.png V2V 운영 우수성 블로그 CTA /%img/ /%img/
프로젝트 예산에는 무엇이 포함되어야 하나요?
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우선 예산에는 다음 세 가지가 포함되어야 합니다:
- 총 프로젝트 비용: 인건비, 재료비, 장비
- 방법리소스가 할당됩니다: 프로젝트 예산 할당은 일반적으로 결과물별로 분할됩니다
- 프로젝트 타임라인 : 프로젝트 타임라인 : 이는 각 프로젝트와 관련된 비용을 지출할 것으로 예상되는 시점으로 세분화됩니다프로젝트 결과물 이러한 각 구성 요소를 예산에 맞게 구축하는 방법에 대해서는 곧 자세히 설명하겠습니다.
프로젝트 예산 관리가 중요한 이유는 무엇인가요?
예산에는 프로젝트에 대한 컨텍스트가 포함되어 있으므로 팀을 안내하고 추적하는 데 사용할 수 있습니다. 예산을 잘 관리하면 다음과 같은 도움을 받을 수 있습니다:
- 프로젝트 범위* 통제: 모든 에이전시 프로젝트 관리자는 기대치를 계속 변경하는 한 명의 클라이언트를 상대해 본 경험이 있을 것입니다. 능동적인 예산 관리를 통해 이러한 수정 사항이 원래 예산 범위 내에 맞는지 확인할 수 있습니다프로젝트 범위 에 맞는지 또는 기대치를 재설정하기 위해 논의가 필요한지 여부를 확인할 수 있습니다.
- 프로젝트 비용 관리 /%ref% :지출 추적하기 를 통해 지출을 추적하면 프로젝트를 완료하기에 충분한 자금이 없는 시점에 도달하기 전에 초과 지출을 조기에 발견할 수 있습니다. 비용 변경은 종종 본인(또는 팀)이 통제할 수 없는 경우가 많지만, 제때 파악한다면 어떻게 처리할지는 본인이 통제할 수 있습니다.
- 진행 상황 추적: 프로젝트 예산 항목이 결과물에 연결되어 있으면 각 작업의 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 웹페이지에 필요한 폰트에 대한 비용을 지출하지 않았다면 디자인 단계가 완료되지 않았다는 것을 알 수 있습니다.
- 향후 프로젝트 계획: 프로젝트 예산 진행 상황을 확인하면 다음 프로젝트에 대한 더 확실한 견적을 내리는 데 도움이 됩니다. 예측이 현실과 일치하지 않는 부분을 확인하고 예측 능력을 향상시킬 수 있습니다.
7단계로 프로젝트 예산을 관리하는 방법
이제 프로젝트 예산 관리가 얼마나 복잡한지 알았으니 조금 겁이 날 수도 있습니다. 걱정하지 마세요! 약간의 플랜만 세우면 누구나 프로젝트 예산을 수립하고 관리할 수 있습니다. 예산을 세우고 관리하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
1. 단계별 예산 만들기 프로젝트 개요 먼저
전체 프로젝트 플랜 프로젝트 팀 및 모든 이해관계자와 협력하여 만든 계획입니다. 지금은 작업할 번호가 없을 수도 있지만 괜찮습니다! 좋은 프로젝트 예산을 세우려면 전체 프로젝트 범위와 팀이 책임져야 할 모든 결과물을 파악해야 합니다.
이것을 확인하세요 비용 보고서 템플릿 !
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'개요'라는 이름이 붙었다고 해서 골격만 있는 것은 아닙니다. 모든 결과물을 단계별 진행 상황으로 분류하여 필요한 모든 리소스를 볼 수 있도록 해야 합니다.
프로젝트가 소셜 미디어 광고 패키지라고 가정해 보겠습니다. 팀원이 필요할 것입니다:
- 캠페인 컨셉 정하기
- 카피 작성 및 편집
- 스톡 이미지 큐레이션 및 구매
- 캠페인 실행
- 성과 추적 및 보고하기
팀원들에게 각 결과물의 하위 작업을 확인하도록 하세요. 팀원들은 이러한 결과물을 일상적으로 제작하는 사람들이므로 최종 결과물을 만드는 데 필요한 모든 것을 알고 있습니다.
보너스: 부기 템플릿 !
2. 모든 필수 리소스 목록 작성하기
시간은 돈이며, 프리랜서, 교육, 연구와 같은 리소스도 마찬가지입니다. 팀이 진행하는 모든 단계에는 이러한 것 중 하나 이상이 필요합니다.
각 하위 작업 아래에 필요한 모든 리소스의 목록을 작성하세요. 다음은 몇 가지 일반적인 프로젝트 리소스입니다:
- 팀원: 프로젝트에 몇 명의 내부 직원이 얼마나 많은 시간 동안 일할 예정인가요? 프리랜서도 고용해야 하나요?
- 장비 및 라이선스: 물리적 장비나 온라인 도구에 대한 액세스가 필요합니까? 이러한 장비를 직접 구매할 것인가, 아니면 라이선스 비용을 지불할 것인가, 후자라면 얼마나 오래 사용할 것인가?
- 교육: 직원들이 아직 갖추지 못한 어떤 기술을 배워야 하나요? 이러한 기술을 배우기 위해 어떤 리소스를 사용하며, 시간은 얼마나 걸리나요?
- 조사: 목표 고객의 반응을 알아보기 위해 업계 조사 또는 파일럿 연구를 구매해야 합니까?
- 여행 및 접대: 프로젝트 관련 업무를 처리하기 위해 클라이언트의 위치로 비행기를 타거나, 비즈니스 오찬을 주최하거나, 차량 공유 서비스를 이용할 계획이 있나요?
- 전문 서비스: 고객사로부터컨설턴트 또는 기타 전문가 프로젝트를 안내해 주나요?
ClickUp의 위험 로그를 사용하여 어떤 작업 또는 하위 작업이 늦게 실행되거나 완료되지 않을 위험이 있는지 확인합니다
다른 비용이 발생할 수 있습니다, 조달과 같은 및 IT와 같이 프로젝트 예산에 따라 다르겠지만, 위의 목록은 여러분과 같은 팀에 필요한 가장 일반적인 리소스를 다룹니다.
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