AI 인력 관리 도구가 생산성을 높이는 방법
AI와 자동화

AI 인력 관리 도구가 생산성을 높이는 방법

경영진은 2028년까지 근로자의 70%가 AI를 사용하여 일상적인 비즈니스 의사 결정, 워크플로우, 심지어는 큰 그림을 그리는 계획까지 지원할 것으로 기대하고 있습니다.

그리고 우리 대부분은 매일 이 사실을 경험하고 있습니다.

그러나 지금까지 우리를 여기까지 이끌었던 레거시 인력 관리 도구와 수동 스케줄링 시스템은 이제 그 한계를 드러내고 있습니다. 이러한 도구는 변화하는 고객 요구에 부응하지 못하고, 직원의 소진 징후를 조기에 파악하지 못합니다. 대부분의 도구는 오늘날의 속도에 맞지 않게 설계되어 있습니다.

인력 관리 업계에서 일하며 한 발 앞서 나가고 싶다면, 바로 이곳이 적격입니다.

현대적인 AI 인력 관리 도구가 고성능 팀을 구축하는 데 어떻게 도움이 되고, 여러분이 이를 실현할 수 있는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

AI 인력 관리란 무엇일까요?

AI 인력 관리는 인공 지능, 기계 학습 및 예측 분석을 사용하여 일정 수립 및 작업 할당부터 교육, 성과 추적 및 직원 지원에 이르기까지 인력 관리의 모든 부분을 최적화합니다.

실제 적용 사례는 다음과 같습니다:

  • 비즈니스 동향 및 실시간 데이터를 기반으로 필요한 인력을 예측
  • 직원의 근무 가능 여부와 비즈니스 요구 사항에 따라 교대 근무 일정을 자동화하세요
  • 데이터 인사이트를 통한 직원 성과 및 생산성 추적
  • 기술 격차에 기반한 맞춤형 교육 및 개발 프로그램을 제공합니다
  • 시간 추적, 급여, 휴가 관리 등 반복적인 HR 작업을 자동화하세요

AI 인력 관리가 해결하는 과제는 무엇일까요?

AI 인력 관리 도구는 비즈니스에 시간, 비용, 팀의 사기를 저하시키는 까다롭고 일상적인 과제를 해결하기 위해 개발되었습니다.

다음은 이 솔루션이 해결하는 주요 과제입니다:

  • 인력 과잉 및 부족: HR 리더는 인력 부족, 인력 과잉 또는 스케줄 충돌과 같은 상황에 직면하고 싶지 않을 것입니다. AI 알고리즘을 사용하여 인력 공급을 실시간 비즈니스 수요에 동적으로 맞출 수 있습니다
  • 수동 교대 근무 일정 수립: 팀 매니저와 비즈니스 리더를 위해 AI가 직원의 근무 가능 여부, 기술, 노동법 및 비즈니스 수요에 따라 교대 근무 일정을 자동으로 생성합니다. AI가 중복 작업을 자동화하므로 전략적인 인력 계획에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다
  • 규정 준수 위험: 초과 근무 규칙부터 휴식 시간까지, AI 도구는 잠재적인 노동법 위반을 발생하기 전에 표시합니다. 따라서 지속적인 수동 확인이 필요하지 않으며, 팀이 지역 및 산업별 규정을 준수할 수 있도록 지원합니다
  • 막바지 결근: 팀 회원이 병가를 낸 경우, AI 기반 인력 관리를 사용하여 가용성, 과거 성과 및 현재 업무량을 기반으로 가장 적합한 대체 인력을 제안할 수 있습니다
  • 운영에 대한 실시간 가시성 부족: 관리자는 오래된 정보로 일하면서 대응이 느려지는 고통을 잘 알고 있습니다. AI 기반 대시보드를 사용하면 인력 수준, 교대 근무 성과, 수요 급증 등에 대한 실시간 인사이트를 얻을 수 있습니다
  • 실행 가능한 인사이트가 없는 데이터 과부하: AI 인력 관리 도구는 많은 데이터를 생성합니다. 또한 급여, 시간 추적, 성과 및 HR 시스템에서도 데이터를 가져옵니다. 그러나 이러한 인사이트를 이해하는 것은 리더십의 몫입니다. AI는 인력 데이터를 실행 가능한 인사이트로 변환합니다

📚 보너스: AI 프로세스 매핑을 만들고 최적화하는 방법

AI가 인력 관리를 변화시키는 방법

1. 예측 출근 플랜

인력의 비효율성을 초래하는 가장 간과되는 요인 중 하나는 계획되지 않은 결근입니다. AI는 사후 대응적인 계획에서 예측적인 출근 모델로 전환하여 이 문제를 해결합니다.

이러한 시스템은 기계 학습 알고리즘, 특히 시계열 예측 및 분류 모델을 사용하여 출근 패턴을 식별합니다. 이 시스템은 과거 출근 데이터, 팀별 추세, 휴일, 개별 직원의 과거 행동, 심지어 날씨 데이터나 공공 이벤트와 같은 외부 변수도 고려합니다.

여기에서 AI 알고리즘이 결근이 급증할 가능성이 높은 기간이나 계획에 없는 휴가를 사용할 가능성이 높은 특정 팀 회원을 표시합니다.

📍 예시: 1,000명 이상의 일선 창고 직원이 근무하는 전국적인 물류 회사를 상상해보세요. 특정 지역의 지역 축제 기간 동안 출근하지 않는 직원이 비정상적으로 급증하는 것을 발견했습니다.

이 회사는 출근 기록, 지역 달력, 교대 근무 일정 등 역사적 데이터를 통해 훈련된 AI 개인 비서를 활용했습니다. 불참이 미리 표시되므로 운영 책임자는 교대 근무를 재할당하거나 인센티브를 제공하거나 근무 인원을 늘릴 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

이러한 예측은 가시성이 이미 제한적이고 외부 요인으로 인해 수동 계획이 종종 지연되는 운영 및 노동 집약적 산업에서 특히 중요합니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

기업 팀이 사일로화된 스케줄링 도구에서 예측 AI를 탐색하기 시작했지만, 진정한 힘은 업무가 이루어지는 더 광범위한 시스템에 통합될 때 발휘됩니다.

일하는 데 필요한 모든 것을 갖춘 앱, ClickUp을 사용해보세요.

ClickUp의 작업량 보기를 통해 팀 리더는 시간대 및 팀 전반에 걸쳐 개별 용량, 휴가, 업무 배포를 시각화할 수 있습니다.

ClickUp 작업량 보기를 사용하여 팀 회원의 작업 및 용량을 시각화하세요: AI 인력 관리
ClickUp 작업량 보기를 사용하여 색상으로 구분된 막대로 팀 회원의 작업과 용량을 시각화하세요

ClickUp Brain과 함께 사용하면 용량이 부족한 이유, 새로운 패턴이 나타나고 있는 부분, 위험이 예상되는 주를 파악할 수 있습니다. 또한 HR에 AI를 사용하면 Brain이 업무를 요약하고, 다음 단계를 제안하고, 프로젝트 관련 질문에 답하기 때문에 팀이 더 빠르게 대응할 수 있습니다.

ClickUp Brain
ClickUp Brain을 사용하여 다양한 작업의 상태에 대한 즉각적인 인사이트를 얻으세요

2. 더 스마트한 채용 및 인재 확보

채용은 항상 기업에게 가장 자원 소모가 많은 프로세스 중 하나였습니다. 수동적인 이력서 검토, 다단계 면접, 주관적인 평가와 같은 전통적인 방법은 시간이 많이 소요되며 무의식적인 편향에 영향을 받을 수 있습니다.

직장에서 AI는 초기 단계의 심사를 자동화하고 후보자에 대한 데이터 기반의 인사이트를 제공함으로써 이러한 상황을 변화시키고 있습니다.

📍 예시: Unilever는 수동으로 이력서를 선별하는 과정을 게임형 인지 평가와 자동화된 비디오 인터뷰로 대체하는 AI 기반 시스템을 도입하여 초기 인재 채용 프로세스를 개선했습니다.

지원자들은 위험 허용 범위 및 문제 해결 능력과 같은 특성을 측정하는 신경과학 기반의 게임을 진행했습니다. 그런 다음 짧은 비디오 답변을 녹화했고, AI가 어조, 단어 선택, 미세한 표정까지 분석했습니다.

이 디지털 전환 프로세스는 AI가 인간 평가에 스며드는 많은 전통적인 편견을 제거함으로써 품질을 유지하고 다양성을 개선하는 동시에 채용 시간을 75% 단축했습니다.

📮 ClickUp Insight: 응답자의 62%는 ChatGPT 및 Claude와 같은 대화형 AI 도구를 사용하고 있습니다.

친숙한 챗봇 인터페이스와 콘텐츠 생성, 데이터 분석 등 다양한 기능을 갖춘 챗봇이 다양한 역할과 산업 분야에서 인기를 끌고 있는 이유입니다. 그러나 사용자가 AI에 질문을 할 때마다 다른 탭으로 전환해야 하는 경우, 관련 토글 비용과 컨텍스트 전환 비용이 시간이 지남에 따라 누적됩니다.

하지만 ClickUp Brain은 다릅니다. 작업 공간에 바로 설치되어 사용자가 작업 중인 내용을 파악하고, 일반 텍스트 프롬프트를 이해하며, 작업과 관련성이 높은 답변을 제공합니다! ClickUp으로 생산성을 2배 향상시키세요!

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

채용 워크플로우를 구성하고, 후보자 정보를 관리하고, 더 스마트한 인재 결정을 내리는 데 있어 ClickUp Brain과 ClickUp Knowledge Management는 강력한 동맹이 될 것입니다.

ClickUp Brain의 생성형 AI는 후보자 프로필, 과거 인터뷰 및 노트를 명확하고 검색 가능한 지식 기반으로 자동으로 요약할 수 있습니다. HR 팀이 인터뷰 피드백을 수동으로 다시 검토하는 대신, ClickUp Brain은 모든 면접관의 노트에서 공통된 주제, 강점 및 위험 요소를 추출하여 요약된 보기를 제공합니다.

ClickUp Ai를 사용하여 인터뷰, 후보자 프로필 등을 요약하여 인력 관리를 개선하세요

최고의 업무 AI인 ClickUp Brain을 사용하여 후보자의 강점, 우려 사항 및 기술에 대한 포괄적인 답변을 얻으세요.

⚡️보너스 템플릿: 직원들의 업무량을 더 잘 관리하고 싶으신가요? 바로 사용할 수 있는 업무량 관리 템플릿을 다운로드하세요.

ClickUp 내의 AI 지식 관리 기능은 모든 후보자 대화, 이력서 검토 및 채용 결정이 정확하게 문서화되고 직무 역할에 연결되어 나중에 쉽게 다시 확인할 수 있도록 합니다.

정보를 중앙 집중화하고 팀의 지식을 효율적으로 관리하세요
ClickUp의 AI 지식 관리 기능을 통해 정보를 중앙 집중화하고 팀의 지식을 효율적으로 관리하세요

3. 개인화된 직원 개발 및 학습

대부분의 조직에서 교육 프로그램은 표준화되어 있고 사후 대응적이며, 실시간 성과와 종종 분리되어 있습니다. 반면 AI는 각 개인의 목표, 현재 기술 격차, 심지어는 가장 효과적인 학습 방법까지 고려하여 각 개인에 맞는 개발 경로를 맞춤화합니다.

예시: Accenture는 인력 개발을 강화하기 위해 AI 기반 솔루션을 구현했습니다. 이 도구는 프로젝트 기여도, 인증, 관리자 피드백, 협업 패턴 등 다양한 데이터 포인트를 이해하여 직원의 종합적인 기술 프로필을 생성합니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

직원 개발과 생산성을 결합하기 위해 ClickUp Brain은 기술 성장, 성과 노트 및 피드백을 추출하여 개인화된 학습 대시보드로 요약합니다.

먼저 '[이름]이 지난 두 번의 프로젝트 회고에서 어떤 기술 격차를 보였습니까? '라고 질문하세요. *Brain이 문서, 작업 및 1:1 노트를 분석하여 종합적인 답변을 제공합니다. 이 정보를 사용하여 직원들을 지도하고 동기를 부여할 수 있습니다.

ClickUp Brain에 직원 성과에 대해 문의하세요: AI 인력 관리
ClickUp Brain에 직원 성과에 대해 문의하고 몇 초 만에 자세한 인사이트를 생성하세요

더 매력적인 혜택을 위해:

  • 문서에 연결된 ClickUp 작업 으로 맞춤형 성장 트랙을 만들고, 학습 자료, 마감일 및 피드백 체크포인트를 포함할 수 있습니다
  • AI 기반 문서를 사용하여 새로운 작업이나 마일스톤이 완료될 때마다 동적으로 업데이트되는 학습 일지 또는 반성 일지를 호스팅하세요
  • 스킬 클러스터별로 정리된 역할별 리소스로 ClickUp 내에 지식 허브를 구축하세요

4. 예측 인력 계획

팀 리더로서 가장 원치 않는 것은 프로젝트 마감일이 다가오는 데 인력이 부족하다는 사실을 깨닫는 것입니다. AI를 사용하면 이러한 격차를 미리 파악할 수 있습니다. AI 도구는 현재 팀의 대역폭, 채용 타임라인, 프로젝트 범위, 과거의 소진 징후까지 검토하여 필요한 역할과 시기를 예측합니다.

📍 예시: 귀하가 5개 주에 새로운 진단 플랫폼을 출시하는 의료 기술 회사의 운영 책임자라고 가정해 보겠습니다. AI 모델은 출시 속도와 지원 티켓 양을 바탕으로 7월까지 뉴욕에서 임상 온보딩 인력이 부족할 가능성이 높다고 판단합니다. 동시에 시카고에서 활용도가 낮은 지원 담당자를 표시합니다. 이러한 인사이트를 통해 역할을 더 빨리 개설하거나 인력을 조기에 재배치할 수 있습니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

ClickUp Brain을 사용하여 작업, 문서 및 업데이트를 스캔하여 프로젝트 타임라인, 채용 격차 및 리소스 병목 현상을 즉시 요약할 수 있습니다. "다가오는 출시 일정을 고려할 때 인력이 부족한 부분은 어디인가?"라고 질문하고, 지원 데이터에 대한 링크와 함께 답변을 받을 수 있습니다.

ClickUp Brain으로 리소스 병목 현상을 발견하세요
ClickUp Brain을 사용하여 작업 공간에서 작업, 문서 및 업데이트를 검토하여 리소스 병목 현상을 발견하세요

또한, 모든 인력 가정, 채용 플랜 및 팀 업무량 데이터를 ClickUp 문서에 정리하고 작업과 상호 연결하세요. 더 좋은 방법은 ClickUp 보기를 사용하여 용량이 초과될 가능성이 있는 부서나 기술이 충분히 활용되지 않는 부서를 파악하는 것입니다.

5. 일상적인 HR 작업 자동화

HR 팀은 휴가 신청 승인, 신입 사원 체크리스트 할당, 끝없는 정책 관련 질문 응답, 조직 차트 업데이트 등 반복적인 작업에 원하는 것보다 더 많은 시간을 소비하고 있을 것입니다. 물론, 이 모든 작업은 필요합니다. 하지만 이러한 작업은 더 중요한 일, 즉 더 강력한 인적 자원 전략을 수립하고 비즈니스 성장을 추진하는 데 사용할 수 있는 시간을 빼앗아갑니다.

📍 예시: 100명의 직원이 근무하는 SaaS 스타트업을 확장하고 있다고 가정해 보겠습니다. 신입 사원이 입사할 때마다 HR 담당자가 수동으로 신입 사원 교육 자료를 보내고, IT 요청을 설정하고, 팀 환영 문서를 업데이트하고, HR 시스템에 서류 작업을 기록합니다. 이제 AI가 이 모든 작업을 처리한다고 상상해보세요. 신입 사원 작업이 생성되는 순간, 체크리스트 항목을 할당하고, 온보딩 일정을 생성하고, 관련 팀에 알리는 워크플로우 관리 프로세스가 트리거됩니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

워크플로우 자동화를 활용하려면 인적 운영에 중앙 집중식 브레인 및 체계적인 지식 시스템이 필요합니다.

우선 중요한 것부터 시작하세요. ClickUp Brain을 통해 AI 지식 관리를 사용하여 온보딩 일정을 생성하고, 정책 업데이트를 요약하거나, 내부 HR 쿼리에 실시간으로 응답하세요. 팀 회원이 "부모 휴가 정책은 무엇입니까?"라고 입력하면 ClickUp Brain이 HR 문서에서 관련 섹션을 몇 초 만에 찾아냅니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요: AI 인력 관리
ClickUp Brain을 사용하여 요약, 프로젝트 업데이트 또는 댓글을 생성하세요

더 나아가, 다음과 같은 것도 가능합니다:

  • ClickUp 자동화를 사용하여 PTO 승인, 문서 전달, 상태 업데이트와 같은 반복적인 워크플로우를 자동화하세요
  • 양식 트리거 자동화를 설정하여 누군가가 채용 양식을 작성하면 즉시 온보딩 작업이 생성되도록 하세요

6. 직원 참여도와 경험을 향상시키세요

여전히 연간 설문조사를 통해 참여도를 추적하고 있다면, 이미 뒤처지고 있는 것입니다. AI를 사용하면 참여도가 떨어지는 것을 즉시 파악하고, 불만이 쌓이기 전에 개인화된 지원을 제공하며, 매월 또는 분기별로 직원들의 의견을 반영한 실시간 피드백 루프를 만들 수 있습니다.

📍 예시: Qualtrics는 AI 기반의 감성 분석을 사용하여 주요 이벤트가 끝난 후뿐만 아니라 지속적으로 직원의 피드백을 모니터링합니다. 이 시스템은 설문조사 응답, 회의 노트, 심지어는 자유 텍스트 댓글까지 분석하여 불만, 스트레스, 참여도 저하의 조짐을 조기에 감지합니다.

AI가 특정 부서의 직원들이 리더십 커뮤니케이션에 대한 만족도가 떨어지고 있다고 표시하면, 관리자는 타운홀 미팅, 스킵 레벨 회의 또는 익명 피드백 포럼을 통해 신속하게 대응할 수 있습니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

이러한 실시간 피드백 루프를 실제 업무에서 활용하려면 설문조사 이상의 것이 필요합니다. 자동으로 듣는 AI가 필요하며, 바로 여기에서 ClickUp AI Notetaker가 게임 체인저가 됩니다.

ClickUp AI Notetaker는 내부 회의, 1:1 회의 및 팀 체크인을 자동으로 기록, 필사 및 요약합니다. 예를 들어, 매주 여러 스탠드업에서 프로젝트 타임라인에 대한 불만이 반복적으로 제기되는 경우, AI Notetaker는 이러한 우려 사항을 캡처하여 경영진이 검토할 수 있도록 강조 표시합니다.

ClickUp AI Notetaker—회의 요약: AI 인력 관리
ClickUp AI Notetaker로 자동 회의 요약 또는 요약을 받아보세요

AI Notetaker의 요약은 ClickUp 문서에 저장할 수 있어 피드백을 구조화되고 검색 가능한 지식으로 변환하여 분기별 참여도 검토 또는 즉각적인 실행 계획에 활용할 수 있습니다.

7. 실시간 성과 관리

연말에 한 번의 평가 회의를 통해 성과를 관리하는 기존의 방식은 빠르게 무의미해지고 있습니다. 오늘날 팀은 지속적인 피드백, 신속한 방향 수정, 목표에 대한 추적 현황을 실시간으로 확인할 수 있는 가시성이 필요합니다.

워크플로우 관리를 위한 AI를 통해 실시간 성과 인사이트를 확보하여 관리자가 일년 내내 의미 있는 대화를 나눌 수 있도록 지원합니다.

📍 예시: Adobe는 연례 성과 평가를 폐지하고 'Check-Ins'라는 지속적인 프로세스로 대체한 것으로 유명합니다. 관리자는 AI 기반 도구를 통해 직원들이 더 많은 지원이나 인정이 필요할 때를 알려주는 정보를 바탕으로 목표, 성장, 피드백에 대해 정기적으로 대화를 나눕니다.

이 변화를 도입한 후 직원 만족도가 높아지고 이직률이 감소했다는 결과가 나타났습니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

실시간 성과 관리를 일상 업무에 적용하려면 작업, 목표, 피드백 및 우선순위에 대한 가시성이 필요합니다. ClickUp 대시보드와 ClickUp Brain이 큰 역할을 합니다.

ClickUp에서 사용자 지정 가능한 대시보드를 만드세요
ClickUp에서 사용자 지정 가능한 대시보드를 만들어 프로젝트 성과를 시각화하고 팀의 업무량을 추적하세요

대시보드를 통해 관리자는 작업 완료, 목표 진행 상황, 프로젝트 상태 및 개별 작업량에 대한 실시간 업데이트를 한 번에 볼 수 있습니다. 예를 들어, 각 팀 회원의 주간 작업 완료율, 기한이 지난 항목 및 목표의 주요 단계가 표시된 대시보드를 설정할 수 있습니다. 한눈에 누가 도움이나 인정이 필요한지 알 수 있습니다.

이 작업이 진행되는 동안 ClickUp Brain은 주간 스탠드업, 스프린트 리뷰 및 일대일 회의에서 나온 성과 노트를 자동으로 요약하여 주요 인사이트로 정리합니다. 문서나 작업을 일일이 뒤지지 않고도 다음 체크인에 사용할 수 있는 스마트한 스냅샷을 얻을 수 있습니다.

그 이상으로:

  • 관리자는 실시간 KPI, OKR 진행 상황 및 프로젝트 타임라인을 대시보드에 직접 삽입할 수 있으므로 모든 성과 대화가 데이터 기반의 실행 가능한 정보로 전환됩니다
  • 또한 작업 자동화 소프트웨어는 성과 추세를 기반으로 알림이나 프롬프트를 보내는 트리거를 제공합니다. 예를 들어, 목표가 20% 달성되지 않은 경우 관리자는 조기에 개입할 수 있도록 자동 알림을 받습니다

8. AI 기반 지식 유지 및 전달

직원이 퇴사하거나 팀을 이동할 때, 수년간의 통찰력, 프로세스 및 노하우를 함께 가져가게 되어 신입 사원의 적응에 큰 차질이 생기고 생산성이 저하될 수 있습니다. 또한, 이러한 상황은 생산성에도 악영향을 미칩니다. 기존의 업무 인계 방식이나 임시 문서화 방식으로는 중요한 컨텍스트를 놓치기 쉽습니다.

📍 예시: 성장하는 핀테크 회사에서 운영을 관리하고 있다고 상상해보세요. 보고 시스템의 모든 특성을 잘 알고 있는 수석 분석가가 2주 전에 사직서를 제출했습니다. 급한 마음에 그녀는 기본적인 체크리스트를 넘겨주었지만, 특정 워크플로우의 '이유', 숨겨진 위험 요소, 클라이언트별 미묘한 차이 등은 모두 빠졌습니다.

이제 생산성을 위한 AI 에이전트가 그녀의 최고의 실행 방식을 조용히 캡처하고, 회의 노트를 요약하고, 프로젝트 회고록을 문서화하고, 의사 결정 이력을 연결해 왔다고 상상해보세요.

그녀가 퇴사하더라도 그녀의 지식은 사라지지 않습니다. 체계적으로 정리되어 검색 가능하며, 다음 채용자가 즉시 업무를 이어갈 수 있도록 준비되어 있습니다.

ClickUp으로 인력 관리를 간소화하세요

기관 내 지식을 수집하고 전달하는 일이 혼란스럽지 않아야 합니다. 이 문제를 해결하려면 ClickUp 지식 관리를 사용하여 프로젝트, 회고, 주요 작업 토론에 대한 업데이트를 깔끔하고 체계적인 지식 문서에 자동으로 보관하세요.

관리자가 "지난 클라이언트 출시에서 가장 큰 과제는 무엇이었습니까?"라고 질문하면 ClickUp Brain은 작업, 회의 노트 및 스프린트 리뷰에서 바로 사용할 수 있는 요약을 가져옵니다.

ClickUp Brain으로 업무에 대해 무엇이든 물어보고 즉각적인 업데이트를 받아보세요: AI 인력 관리
ClickUp Brain으로 일에 대해 무엇이든 질문하고 즉각적인 업데이트를 받아보세요

한눈에 확인할 수 있는 주요 기능:

  • ClickUp 문서에 팀별 가이드, FAQ 및 인계 노트를 저장하여 중요한 지식을 검색할 수 있고 관련 프로젝트에 교차 연결할 수 있습니다
ClickUp Brain을 사용하여 팀별 문서를 저장하고 지식 허브를 만드세요
ClickUp Brain을 사용하여 팀별 문서를 저장하고 지식 허브를 만드세요
  • ClickUp Brain을 사용하여 문서의 누락된 부분을 사전에 제안하세요. 예를 들어, 최종 요약이 없는 상태로 닫힌 프로젝트를 표시할 수 있습니다
  • 팀, 주제, 프로젝트 단계 등의 태그로 분류되어 시간이 지남에 따라 조직의 지식이 축적되는 역동적인 지식 허브를 구축하세요

📚 또한 읽기: 생산성을 위한 AI 사용 방법 (사용 사례 및 도구)

최고의 AI 인력 관리 소프트웨어 옵션

1. 곧

Soon 대시보드: AI 인력 관리
via Soon

Soon의 AI 교대 근무 플랜 생성기를 사용하면 휴식 시간, 역할, 번호, 시간, 위치 등 팀에 필요한 사항을 설명할 수 있습니다. 그러면 클릭 한 번으로 완벽한 주간 교대 근무 플랜이 생성됩니다.

Smart People Picker를 사용하면 적합한 팀 회원을 더 쉽게 선택할 수 있습니다. 이 도구는 사용 가능 여부, 기술 및 선호도에 따라 직원과 근무 교대를 매칭합니다. 또한 Soon Pulse가 팀의 일일 피드백을 수집하므로 직원 성과를 명확하게 볼 수 있습니다.

주요 기능

  • 조직의 특정 요구사항에 맞게 직원 스케줄링 규칙을 맞춤 설정하여 준수성과 효율성을 보장하세요
  • 15분, 시간별, 또는 일별 간격으로 정확한 인력 수요를 예측하세요
  • API, 직접 데이터베이스 연결 또는 CSV 업로드를 통해 역사적 데이터를 연결하여 정확한 예측을 수행하세요

2. Quinyx

Quinyx 대시보드
via Quinyx

Quinyx는 직원의 근무 교대를 실제 수요에 맞추는 동시에 일정이 노동법 및 내부 규칙을 준수하도록 지원합니다. 이 도구를 사용하여 실시간 영업 상황을 모니터링할 수 있습니다. 변경 사항이 있는 경우 인력 수준을 조정하는 데 도움이 됩니다.

Quinyx는 방문자 수, 트랜잭션, 수익, 심지어 날씨와 같은 데이터를 결합하여 각 위치에 필요한 인원 수를 예측합니다.

주요 기능

  • Quinyx의 모바일 앱을 통해 직원의 출근, 퇴근, 휴식 및 휴가 요청을 직접 추적하여 모든 출석 기록을 정확하고 중앙 집중식으로 관리할 수 있습니다
  • 워크플로우 분석을 사용하여 트렌드를 시각화하고, 성과를 비교하고, 여러 부서와 위치에 걸쳐 키 메트릭을 추적하세요
  • 인력 배치 시나리오를 시뮬레이션하고, 인건비를 예측하고, 향후 채용 또는 교육 요구 사항을 플랜하세요

3. Scheduly. ai

Scheduly.ai 대시보드: AI 인력 관리
via Scheduly.ai

Scheduly.ai는 인력 관리 도구로, 고급 분석 및 대규모 언어 모델을 사용하여 인력 수요를 예측합니다. 매장 트래픽 피크, 계절별 프로모션, 제품 출시 등 실제 요소를 활용합니다. AI 기반의 스케줄링 및 사전 구축된 템플릿을 사용하면 수요 예측에 따라 적합한 인력을 자동으로 배정하는 교대 근무 플랜을 더 빠르게 만들 수 있습니다.

또한, 인력 수준, 교대 근무 범위, 인건비 및 인력 관리 KPI를 한 곳에서 분석하는 실시간 맞춤형 대시보드를 이용할 수 있습니다.

주요 기능

  • Scheduly를 통해 팀이 스케줄을 독립적으로 관리할 수 있는 유연성을 제공하세요. ai의 모바일 셀프 서비스 도구
  • 일정을 노동법, 노조 규칙 및 회사 정책에 자동으로 조정하여 규정 준수를 유지하고 법적 문제를 방지하세요
  • 역할 기반 제어를 통해 다양한 수준의 직원 계정을 관리하여 데이터 보안 및 맞춤형 액세스를 보장하세요

4. Japfu. ai

Japfu.ai 대시보드
via Japfu.ai

AI 기반의 인력 관리 도구인 Japfu.ai는 중복된 HR 작업을 자동화합니다. AI 기반의 타임시트를 통해 팀은 근무 시간을 기록할 수 있으며, 시스템이 자동으로 오류를 확인하고 승인을 신속하게 진행합니다.

Japfu.ai는 급여도 자동화하여 AI가 검토한 정확도로 모든 프로젝트의 임금, 공제 및 상환을 처리합니다. 또한 Japfu.ai는 인력 전환을 위해 신입 사원 교육, 역할 변경 및 퇴사 시 역할 할당 및 작업 인계를 자동화합니다.

주요 기능

  • Japfu.ai의 AI 어시스턴트 Mivi를 통해 HR 쿼리에 응답하고 문서 후속 조치, 타임시트 알림, 온보딩 업데이트와 같은 작업을 자동화하세요
  • Japfu를 통해 신입 사원 입사 시 직원의 자격을 쉽게 확인할 수 있습니다. ai는 USCIS E-Verify 시스템과 직접 통합되어 있습니다
  • 계약서부터 입사 및 퇴사 양식에 이르기까지 모든 인력 문서를 중앙 집중식, 쉽게 접근 가능한 시스템에서 관리하여 추적 및 규정 준수를 개선하세요

ClickUp으로 인력 관리를 한 단계 업그레이드하세요

성장하고 분산된 인력을 관리한다고 해서 끝없는 수동 작업, 사후 대응적인 플랜, 분산된 운영이 수반될 필요는 없습니다.

AI 기반 인력 관리 도구를 사용하면 운영을 간소화하고, 인력 요구 사항을 예측하고, 직원 참여도를 높이며, 모든 수준에서 더 스마트하고 빠른 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

ClickUp은 이러한 변화를 더욱 쉽게 만들어줍니다. 작업량 보기, 대시보드, 지식 관리, Brain 및 자동화와 같은 강력한 도구를 통해 ClickUp은 팀의 업무 방식에 가시성과 구조를 제공합니다.

AI를 통해 인력의 잠재력을 자동화, 최적화, 잠금 해제할 준비가 되셨나요? 지금 ClickUp에 무료로 등록하세요.