송장을 보냅니다. 침묵.
회의 일정을 잡습니다. 누군가 잊어버립니다.
마감일을 확인합니다. 답장이 없습니다.
짜증나죠? 사람들이 신경 쓰지 않는 것이 아니라, 수많은 우선순위 사이에서 고민하고 있기 때문입니다. 바로 이 때문에 알림 이메일이 필요한 것입니다!
적절한 시기에 알림 이메일을 보내면 연락이 닿지 않는 상태에서 결제 확인, 통화 예약, 작업 완료로 이어질 수 있습니다.
가장 좋은 점은? 처음부터 새로 작성할 필요가 없다는 것입니다. 이 블로그 게시물에는 업무용으로 쉽게 편집하고 맞춤형으로 사용할 수 있는 12가지 알림 이메일 예시가 포함되어 있습니다.
또한, 알림 이메일을 생성하고 이를 자동으로 처리하는 tool도 소개해 드리겠습니다. 그럼 시작해 볼까요!
알림 이메일이 중요한 이유
적절한 시기에 알림 이메일을 보내면 직원들에게 미결 작업, 예정된 이벤트, 중요한 마감일을 상기시켜 주어, 혼란과 운영상의 차질을 최대한 방지할 수 있습니다.
알림 이메일이 필요한 이유는 다음과 같습니다.
- 일정 관리 체계 유지: 회의, 이벤트, 프로젝트 타임라인은 미리 알림을 받으면 체계적으로 유지됩니다
- 전환율 증가: 적절한 타이밍에 알림을 보내면 잠재적 거래가 중단되는 것을 방지할 수 있습니다
- 막판 취소 감소: 적시에 알림 이메일을 보내면 사람들이 회의를 잊지 않고, 필요할 경우 미리 일정을 조정할 수 있는 기회를 제공하여 불참을 줄일 수 있습니다
- 운영 중단 방지: 타임시트 제출, 승인, 보고서와 같은 내부 작업은 프롬프트 알림 이메일을 통해 추적할 수 있습니다
🧠 알고 계셨나요? 영업 팀의 80%는 영업 전, 최초 접촉 후 최소 5회의 후속 접촉을 시도해야 합니다.
자세히 보기: AI를 사용하여 이메일을 작성하는 방법(프롬프트 사용)
알림 이메일을 작성하는 방법
알림 이메일을 작성하는 것은 단순히 후속 조치를 취하는 것이 아니라, 무시할 수 없도록 타이밍, 어조, 구조를 잘 잡는 것입니다.
1. 정확한 제목으로 시작하기
주제를 간결하게 작성하십시오. 이메일 본문의 목적을 바로 알 수 있도록 간결하고 명확하게 작성하십시오.
제목 줄은 짧게(6-8단어 정도) 작성하고, 즉각적인 관심을 유도할 수 있도록 행동 동사(예: 조치 필요, 알림 또는 후속 조치)를 포함합니다.
✅ 좋은 알림 이메일 제목: 알림: 송장 #[번호]에 대한 결제 기한
❌ 나쁜 알림 이메일 제목: 송장 알림
2. 인사말 맞춤 설정
같은 클라이언트에게 보내는 첫 번째 알림 이메일인지 백 번째 알림 이메일인지 여부는 중요하지 않습니다. 항상 개인화된 인사말로 시작하세요. 이것이 모든 차이를 만듭니다!
받는 사람의 이름을 언급하면 이메일이 더 흥미롭고 관련성이 높아집니다. 사실, 이 방법은 좀 더 전문적이고 배려하는 어조를 만들어 줌으로써 응답 가능성을 높입니다.
✅ 좋은 인사말: 안녕/안녕 [이름]
❌ 나쁜 인사말: 소중한 고객님께
3. 이메일 본문 작성
인사 후 바로 본론으로 들어가세요.
첫 번째 문장은 충분한 맥락을 제공해야 합니다. 그래야 독자가 과거 이메일을 뒤질 필요가 없습니다. 세 개의 짧은 문단(각각 최대 두 줄)에 목적, 핵심 세부 사항, 다음 단계를 명확하게 설명합니다.
✅ 좋은 예시: 1월 27일 금요일, 3:00 EST에 Zoom 회의가 예정되어 있다는 것을 알려드립니다
❌ 나쁜 예시: 잘 지내시길 바랍니다. 지난주에 제가 멘션했던 콘텐츠 회의에 대해 간단히 알려드리겠습니다. 변경 사항이 있으면 알려주세요
4. 명확한 CTA 추가
만약 행동 유도 문구가 첫 세 문단에 없다면 지금 추가해야 합니다.
답변이 필요하면 요청하세요. 조치가 필요한 경우 결제 포털, 문서 업로드 또는 일정 예약 도구에 대한 직접 링크를 남겨 두세요.
✅ 좋은 예시: 약속을 다시 잡으려면 여기를 클릭하세요: [달력 링크]
❌ 나쁜 예시: 기회가 될 때 한 번 살펴보세요
5. 정중하게 마무리하는 말로 마무리
답변을 유도하는 정중하고 전문적인 노트에서 마무리하세요. 그러나 불필요한 사과는 생략하세요. 자신감 있고 명확하게 작성하세요.
✅ 좋은 예시: 도움이 필요하시면 알려주세요
❌ 나쁜 예시: 답변을 기다리고 있습니다
완벽한 알림 이메일을 작성하는 데 필요한 키를 얻으셨을 것입니다.
💡 전문가 팁: 완벽한 알림 이메일을 만들기 위해 몇 시간을 소비하지 마세요. ClickUp Brain을 사용하면, 프롬프트를 입력하기만 하면, 모든 요구 사항을 충족하는 체계적이고 명확하며 행동 지향적인 이메일이 즉시 생성됩니다.
📮ClickUp Insight: 지식 근로자의 83%가 팀 커뮤니케이션을 위해 주로 이메일과 채팅을 이용합니다.
그러나 이러한 도구 사이를 전환하고 정보를 검색하는 데 하루의 거의 60%를 허비합니다. ClickUp과 같은 모든 것을 위한 업무용 앱을 사용하면 프로젝트 관리, 메시지, 이메일, 채팅이 모두 한 곳에서 이루어집니다! 이제 중앙 집중화하고 활력을 불어넣을 때입니다!
상황별 이메일 알림 예시 12가지
상황에 따라 알림의 종류가 달라집니다. 편집, 맞춤화, 필요에 따라 조정할 수 있는 12가지 효과적인 알림 이메일 템플릿을 확인해 보세요!
1. 다가오는 회의에 대한 친절한 알림 이메일
다음 주에 큰 클라이언트 회의가 있나요? 아니면 50명이 참석하는 월간 부서 간 회의가 있나요? 미리 알림 이메일을 보내면 모든 사람이 일정을 관리하고 프롬프트에 맞춰 참석할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.
다음은 사용할 수 있는 알림 템플릿입니다.
제목: 월간 콘텐츠 팀 요약: 금요일 오후 3시 [이름],
매월 콘텐츠 회의가 [날짜] [시간] ([시간대])에 예정되어 있다는 것을 알려드립니다. [아젠다 하이라이트]를 다룰 예정이므로, 미리 관련 자료를 검토해 주시기 바랍니다.
정리를 잘 하려면, 아직 하지 않았다면 Google 캘린더에 슬롯을 표시하세요. 회의에 필요한 준비물이 있으면 알려주세요. 기대하고 있겠습니다!
안녕하십니까,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 회의 참석자들이 준비할 수 있도록 회의 알림을 최소 48시간 전에 보내는 것을 고려해 보세요.
2. 다가오는 청구서 기한에 대한 정중한 알림 이메일
정기적으로 대금을 지급하는 회사도 받은 편지함이 넘쳐나고 매일 작업이 쌓여 있는 가운데 청구서를 놓칠 수 있습니다. 신속하고 정중한 알림은 즉시 청구서에 대한 관심을 유도하고 적시에 결제를 장려합니다.
다음은 결제 알림 이메일 템플릿입니다.
제목: #송장 번호에 대한 결제 알림
안녕하세요, [클라이언트 이름]
이 이메일은 [금액]에 대한 [청구서 번호]의 결제 기한이 [마감일]임을 알려드리는 빠른 알림입니다. 참고용으로 첨부된 청구서를 확인하실 수 있습니다.
결제 절차가 이미 완료된 경우에는 이 메시지를 무시하십시오. 그렇지 않은 경우, [결제 링크], 은행 송금 또는 선호하는 결제 방법 중 하나를 사용하여 결제를 완료할 수 있습니다.
이것에 관해 궁금한 점이나 질문이 있으면 저에게 연락해 주세요.
안녕하십니까,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 결제 마감일 3~5일 전에 첫 번째 결제 알림을 보내면 클라이언트가 결제를 처리할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다
3. 연체 결제 알림 이메일
반복적인 알림에도 불구하고, 때로는 최고의 클라이언트라 할지라도 인보이스가 미결제되는 경우가 있습니다. 이 단계에서 알림 이메일은 단호하면서도 전문적이어야 합니다. 즉각적인 조치를 취하도록 강조하고, 결제가 이루어지지 않을 경우 발생할 수 있는 법적 결과를 강조합니다.
다음은 보낼 수 있는 최종 알림 이메일입니다:
제목: 긴급: 기한이 지난 청구서 #[청구서 번호] – 즉각적인 조치 필요
안녕하세요 [이름],
[금액]에 대한 [송장 번호] 송장은 [마감일]에 결제되어야 합니다. 이전 알림에도 불구하고 아직 결제를 받지 못했습니다.
계약에 따라 청구서가 1주일 이상 연체되면 법적 조치가 취해질 수 있습니다.
연체료나 추가 조치를 피하려면, 이용 가능한 결제 방법 중 하나를 사용하여 [날짜]까지 미결제 금액을 결제해 주십시오. [결제 링크] | 은행 송금 세부 정보 | 기타 허용되는 결제 방법
결제 절차가 이미 완료된 경우에는 이 메시지를 무시하십시오. 이와 관련하여 궁금한 점이 있으면 저에게 연락하십시오.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 수신자가 이메일을 확인할 가능성이 높은 오전 9시에서 11시 사이에 결제 기한이 지난 결제 알림을 보내세요. 주말에는 메시지를 받은 편지함에 묻힐 수 있으므로 이러한 이메일을 보내지 마세요.
4. 마지막 순간 이벤트 알림 이메일 템플릿
컨퍼런스나 전시회를 주최하시나요? 마지막 순간에 알림을 보내면 참석자들이 하루 일정을 계획하고, 제시간에 도착하고, 키 세션과 네트워킹 기회를 준비하는 데 도움이 됩니다.
다가오는 이벤트에 사용할 수 있는 알림 이메일 템플릿을 소개합니다:
제목: 최종 알림: [연례 SEO 컨퍼런스가 오늘 시작됩니다]
안녕하세요 [이름],
오늘 [이벤트 이름]에 [시간] ([시간대])에 오신 것을 환영합니다!
이벤트는 [시작 시간]에 시작되며, 이벤트 라인업을 첨부해 두었으니 즐겨찾기 세션을 놓치지 마세요.
보다 원활하게 도착할 수 있도록 [체크인 링크]를 제공하고 있으며, [링크]를 통해 행사장 지도를 확인하고 길을 찾을 수 있습니다. 운전하시는 분들을 위해 주차 정보 [링크]를 제공합니다.
그곳에서 뵙기를 기대합니다. 오시는 데 어려움이 있으시면 [연락처]로 연락 주시기 바랍니다.
안부 전합니다,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 참석자들이 번거로움 없이 도착할 수 있도록 빠른 체크인 링크, 행사장 지도, 주차장 세부 정보를 추가하여 참석자들이 더 쉽게 이용할 수 있도록 하세요.
5. 다가오는 회의/이벤트에 대한 약속 알림
약속을 잡는 것은 한 가지이지만, 클라이언트가 약속 장소에 나타나는 것을 확인하는 것은 또 다른 문제입니다. 약속 알림(또는 그 전날의 알림)은 클라이언트가 플랜을 세우는 데 도움이 되고, 갑작스러운 취소를 방지하며, 필요한 경우 일정을 변경할 수 있는 시간을 제공합니다.
클라이언트가 회의 일정을 확정하는 즉시 사용할 수 있는 간단한 알림 이메일을 소개합니다:
제목: 확정: [날짜 및 시간]에 예약이 확정되었습니다
안녕하세요 [이름],
[서비스/회의 이름] 약속이 [날짜]에 [시간] ([시간대])에 확정되었음을 친절하게 알려드립니다.
📍 위치: [주소/Zoom 링크]⏳ 기간: [회의 기간]
일정 변경이 필요한 경우, 24시간 전에 이 링크를 통해 일정 변경을 할 수 있습니다: [Google 캘린더 일정 변경 링크]. 회의가 기대됩니다!
안부 전합니다,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 일정 변경 링크를 사용하면 클라이언트가 예고 없이 약속을 건너뛰지 않고 쉽게 일정을 조정할 수 있습니다. ClickUp AI 기반 달력을 사용하여 회의를 설정하면 클라이언트가 약속을 놓치지 않고, 여러분도 소중한 시간을 낭비하지 않을 수 있습니다.
자세히 보기: 확인 이메일을 작성하는 방법: 유형과 예시
6. 노쇼 후 알림 이메일
서비스 비즈니스에서는 노쇼가 꽤 흔하게 발생합니다. 정중한 후속 조치는 대화를 계속 이어나가게 하고, 클라이언트가 일정을 다시 잡을 수 있게 해줍니다. 또한, 클라이언트가 예약된 약속을 지켜야 한다는 것을 정중하게 알리는 역할도 합니다.
처음으로 약속을 지키지 않은 분들에게 보낼 수 있는 정중한 알림 이메일을 소개합니다.
제목: 회의에 늦으셨나요? 일정을 다시 잡읍시다
[이름] 씨
오늘 [회의 이름]에 참석할 수 없다는 것을 확인했습니다. 일이 생겨서 그런 것 같으니, 다른 날을 찾아보도록 하겠습니다. 여기에서 일정을 변경할 수 있습니다: [일정 변경 링크].
예의상 이번에는 노쇼 요금을 면제해 드렸습니다. 그러나 저희 정책에 따라, 향후에 약속을 지키지 않는 경우 요금이 부과될 수 있습니다. 어떻게 처리할지 알려 주세요.
안부 전합니다,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 비즈니스에서 불참을 줄이기 위해 회의 하루 전과 한 시간 전에 자동 알림을 설정하는 것을 고려해 보세요.
7. 제안 사항에 대한 후속 조치 알림 이메일
제안을 보냈지만 답장이 오지 않나요? 클라이언트가 관심이 없다고 쉽게 생각할 수 있지만, 그렇지 않을 수도 있습니다. 빠른 후속 이메일로 클라이언트에게 제안을 알림으로써 클라이언트의 관심을 끌 수 있습니다.
다음은 사용할 수 있는 알림 이메일 템플릿입니다.
제목: 후속 조치: [프로젝트/서비스 이름]에 대한 제안
안녕하세요 [이름],
[날짜]에 [프로젝트/서비스 이름]에 관해 보낸 제안서를 검토하셨는지 확인하려고 연락드립니다.
아직 고민하고 계신다면, 제가 빠른 전화 통화로 더 나은 방법을 찾아보도록 도와드리겠습니다. 질문이 있거나 더 자세한 정보가 필요하시면, 언제든지 여기에 답장하거나 연락 주세요.
여러분의 의견을 기다리겠습니다.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 프로 팁: 자주 알림 메시지를 보내면 성가신 사람처럼 보일 수 있습니다. 후속 조치를 전략적으로 스페이스를 두고 하세요. 제안 후 3-5일 후에 첫 번째 메시지를 보내고, 응답이 없으면 일주일 후에 후속 조치를 취하세요. 예의 바르고 전문적인 태도를 유지하세요.
8. 구독 갱신 알림 이메일
구독 갱신 알림은 고객에게 곧 액세스 권한이 종료된다는 사실을 알리고, 갱신을 쉽게 할 수 있도록 해줍니다. 이러한 이메일은 일반적으로 월간 및 연간 구독으로 서비스를 판매하는 SaaS 회사에 유용합니다.
다음은 팔로우할 수 있는 간단한 알림 이메일입니다.
제목: 지금 갱신: [회사 이름] 구독이 [XX]일 후에 종료됩니다
안녕하세요 [이름],
[회사 이름]의 [플랜] 구독이 [유효 기간]에 만료된다는 알림을 드립니다. 서비스 중단이 발생하지 않도록 지금 여기를 클릭하여 구독을 갱신할 수 있습니다. [갱신 링크]
질문이 있거나 도움이 필요하시면 언제든지 연락 주세요. 저희의 탁월한 서비스를 통해 고객 여러분께 도움이 될 수 있기를 기대합니다.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 프로 팁: 기간 한정 할인이나 독점적인 갱신 할인 혜택을 제공하여 갱신을 늘리고 더 많은 고객을 유지하십시오.
9. 고객 설문조사를 완료하는 알림 이메일
고객 피드백은 매우 중요하지만, 응답을 받는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 알림 메시지는 정중하게 후속 조치를 취하는 역할을 하며, 고객에게 부담 없이 자신의 생각을 공유하도록 부드럽게 유도합니다.
제목: 여러분의 피드백을 기다립니다 - 1분밖에 걸리지 않습니다
안녕하세요 [이름],
저희 [제품 이름]을 즐겁게 사용하시길 바랍니다. 여러분의 생각과 경험을 저희와 공유해 주시면 정말 감사하겠습니다. 여러분의 피드백은 저희가 제품을 개선하고 계속해서 사랑받는 제품을 제공하는데 도움이 됩니다.
여기에서 간단한 설문조사에 참여하세요: [설문조사 링크]
1분밖에 걸리지 않을 거라고 약속합니다.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 모바일 반응형 설문조사를 구축하고 짧고 간단하게 유지하여 응답을 늘리세요. 작은 할인이나 인센티브를 제공하면 더 많은 고객이 참여할 수 있습니다.
10. 마감일 알림 이메일
대규모 팀을 관리하는 것은 특히 마감일을 추적할 때 어려울 수 있습니다. 지연은 여러 가지 이유로 발생할 수 있지만, 명확하고 확실한 알림은 주의를 다시 집중시키고 작업의 우선순위를 확실히 할 수 있게 해줍니다.
다음은 그러한 상황에서 사용할 수 있는 샘플 알림 이메일입니다.
제목: 조치 필요: [작업/프로젝트] 마감일 초과
안녕하세요 [이름],
[작업/프로젝트 이름]의 [날짜] 마감일을 확인하고 있습니다. 지연에 대한 타당한 이유가 있을 수 있다는 것을 알고 있지만, 상태에 대한 업데이트가 필요합니다.
이 프로젝트는 매우 중요하며, 모든 것이 원활하게 진행되기 위해서는 일정을 지키는 것이 필수적입니다. 가능한 경우, 추가적인 차질을 피하기 위해 [새로운 마감일]까지 완료하고 싶습니다.
장애물에 부딪히거나 앞으로 나아가기 위해 지원이 필요한 경우 알려 주시기 바랍니다. 여러분의 업데이트를 기다리겠습니다.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 마감 기한을 놓쳤을 때, 마감 기한을 막연히 남겨 두지 말고 현실적인 새로운 마감 기한을 제시하세요. 이렇게 하면 추가적인 지연을 방지할 수 있고, 작업의 우선순위를 정하기가 쉬워집니다.
11. 보류 중인 문서 제출을 위한 이메일 알림
규정 준수, 온보딩, 요청 처리 등 어떤 경우든 서류 작업이 누락되면 작업 속도가 느려질 수 있습니다. 명확하고 정중한 후속 조치를 취하면 수신자가 요청의 우선순위를 정하고 신속하게 조치를 취할 수 있습니다.
다음은 그런 상황에서 보낼 수 있는 완벽한 알림 이메일입니다.
제목: 조치 필요: [목적]에 대한 문서 제출 보류 중
안녕하세요 [이름],
아직도 [문서명]을 기다리고 있다는 것을 알려드립니다. 제출 마감일은 [마감일]이며, 계약서 문서를 처리하기 위해 필요합니다.
이미 이메일을 보낸 경우, 이 이메일을 무시해 주시기 바랍니다. 그러나 아직 서류를 제출하지 않은 경우, 다음 링크를 사용하여 업로드해 주시기 바랍니다: [업로드 링크].
제가 도울 수 있는 쿼리나 문제가 있다면 언제든지 연락 주세요.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 24시간 이내에 문서가 도착하지 않으면 자동으로 후속 조치를 취하도록 이메일을 설정하세요.
12. 빠른 조치를 위한 알림 이메일
팀원의 의견을 기다리느라 프로젝트가 지연될 때, 정중하면서도 단호한 알림이 상황을 계속 진행하는 데 도움이 됩니다.
방법은 다음과 같습니다.
제목: [프로젝트 이름]에 대한 여러분의 의견을 기다리고 있습니다
안녕하세요 [이름],
빠른 알림입니다. [프로젝트 이름]의 [특정 작업]에 대한 여러분의 의견을 기다리고 있습니다. 여러분의 전문성은 일을 계속 진행하고 일정을 지키는 데 필수적입니다.
도움이 필요하거나 지연이 발생하는 문제가 있다면 알려 주세요. 가능하면 [새로운 마감일]까지 업데이트를 받으면 앞으로 나아갈 수 있을 것입니다.
여러분의 의견을 기다리겠습니다.
최우수,[이름][위치][회사 이름]
💡 전문가 팁: 공손하고 감사하는 어조를 유지하세요. 부드러운 알림은 상대방의 시간을 존중한다는 의미로 받아들여져 긍정적인 반응을 이끌어낼 가능성이 높아집니다.
이러한 샘플에도 불구하고, 알림 이메일을 작성하는 것은 가장 흥미로운 작업이 아닙니다. 특히 매일 수백 통을 보내야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
이메일 생산성 도구를 통해 이메일을 자동화하는 것이 예의 바르고 전문적인 어조를 유지하면서 시간을 절약할 수 있는 유일한 방법입니다.
ClickUp이 이메일 알림을 간소화하는 방법
받은 편지함은 할 일 목록이 아니지만, 꼭 할 일 목록처럼 느껴집니다. 후속 이메일이 아직 초안 상태이고, 클라이언트의 마감일이 다가오고 있으며, 기한이 지난 송장으로 인해 지연이 발생하고 있습니다. 이 모든 것을 관리하는 것은 비현실적입니다.
이메일 워크플로우를 자동화하고 체계화하는 도구가 필요합니다. ClickUp을 사용해보세요. ClickUp은 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱으로, 체계적인 시스템을 통해 산재되어 있는 이메일을 추적 가능한 작업으로 전환하여 수동으로 후속 조치를 취하거나 마감 기한을 놓치는 혼란을 없애줍니다. ClickUp을 사용하면 할 일 목록을 '따다' 목록으로 바꿀 수 있습니다! 어떻게 하는지 살펴보겠습니다.
ClickUp 이메일 프로젝트 관리 도구
그리고 이 플랫폼의 핵심은 ClickUp 이메일 프로젝트 관리 도구입니다. 이메일을 워크플로우와 별개로 취급하는 대신, 이메일과 작업 및 프로젝트를 직접 통합합니다.
클라이언트에 대한 후속 조치, 프로젝트 업데이트, 승인 요청 등 모든 것이 받은 편지함의 과부하 없이 한 곳에서 연결된 상태로 유지됩니다.
이제 이메일을 ClickUp과 통합하고 다음 단계를 따라 이메일 워크플로우를 자동화하세요:
ClickUp Brain으로 알림 이메일 저장소 구축하기
매번 처음부터 알림 이메일을 작성하는 것은 지루하고 비효율적입니다. ClickUp Brain은 어떤 상황에서도 전문적인 이메일을 즉시 생성하여 이메일 작성의 어려움을 해소합니다.
다음과 같은 방식으로 작동합니다.
✅ 이메일 즉시 생성: 작업의 코멘트 섹션에서 슬래시 명령어 "/이메일 작성"을 입력하기만 하면 브레인이 열립니다. 워크플로우를 벗어나지 않고도 새로운 이메일을 작성하거나 기존 이메일에 답장할 수 있습니다
✅ 이메일 템플릿 저장 및 재사용: 자주 사용하는 이메일을 ClickUp 문서에 저장하여 이메일 알림 템플릿의 체계적인 저장소를 만듭니다
ClickUp 후속 조치 이메일 템플릿
더 좋은 방법은 ClickUp의 후속 조치 이메일 템플릿을 활용하는 것입니다. 이 템플릿에는 다양한 산업 분야에서 활용되는 10가지 이상의 일반적인 예시가 포함되어 있습니다.
간단히 말해서,
- 모든 후속 조치 이메일 템플릿을 중앙 집중화: 결제 알림, 회의 체크인, 클라이언트 지원 등 다양한 시나리오에 대한 체계적인 답변을 준비하세요
- 추적 작업을 쉽게 추적: 언제, 누구에게 추적 작업을 해야 하는지 정확히 알 수 있어 기회를 놓치지 않습니다
- 적절한 시기에 응답하도록 알림 설정: 보류 중인 답장이나 기한이 지난 메시지를 놓치지 마세요
- 이메일로 보내는 각 후속 조치 목표에 대한 프로젝트 생성: 다양한 비즈니스 요구에 따라 후속 작업 구성 및 정리
같은 이메일을 반복해서 작성하는 대신, 관련 이메일 템플릿을 불러와서 세부 사항을 조정하고 발송하기만 하면 됩니다.
이메일 워크플로우를 간소화하기 위한 자동화 설정 및 맞춤형
ClickUp 자동화를 사용하면 사용자 정의 필드, 트리거, 액션을 설정할 수 있으므로 수동으로 추적하고 후속 조치를 보낼 필요가 없습니다. 여러분이 무엇을 하고 있든, 자동화는 이메일이 제 시간에 발송되도록 노력하지 않고도 유지해 줍니다.
이메일 자동화 설정 방법은 다음과 같습니다.
- 원하는 위치로 이동: 자동화를 적용할 스페이스, 폴더, 또는 목록으로 이동합니다
- 자동화 액세스: 오른쪽 상단 모서리에서 '자동화 관리자'를 클릭합니다
- '이메일 자동화' 찾아보기: 상단의 '찾아보기'를 클릭한 다음, 왼쪽 사이드바에서 '이메일'을 선택합니다
- 자동화 선택 또는 생성: 기존의 이메일 자동화를 선택하거나 트리거와 액션을 설정하여 맞춤형 자동화를 생성합니다
- 이메일 세부 사항 구성: 보낼 이메일 계정을 선택하고 제목과 내용을 맞춤 설정합니다. 작업 이름, 마감일, 담당자 등 동적 필드를 삽입하여 각 이메일을 개인화할 수 있습니다
- 저장 및 활성화: 일단 설정이 완료되면, 자동화를 저장하세요. 이제 정의된 트리거에 따라 자동으로 실행됩니다
ClickUp 이메일 자동화 템플릿
ClickUp 이메일 자동화 템플릿을 사용하면 ClickUp 작업 공간에 쉽게 통합할 수 있으므로 자동화가 훨씬 더 쉬워집니다. 이 템플릿에는 원활한 후속 조치와 알림을 위한 사전 구축된 트리거, 작업, 체크리스트가 포함되어 있습니다.
다음과 같은 경우에 도움이 됩니다.
- 자동 이메일 작업을 생성: 후속 조치를 취해야 하는 이메일을 실행 가능한 ClickUp 작업으로 전환하여 정리 및 관리
- 이메일 트리거 규칙 설정: 작업 상태, 마감일 또는 맞춤형 조건에 따라 이메일을 보내야 하는 시기를 정의합니다
- 이메일 콘텐츠 공동 작업: 팀과 함께 자동 이메일을 발송하기 전에 초안을 작성하고, 수정하고, 개인화합니다
- 성과 모니터링 및 추적: 보낸 이메일, 후속 조치, 응답에 대한 최신 정보를 유지하여 모든 것이 원활하게 진행되도록 합니다
자세히 보기: Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법
이메일 성능 추적 및 최적화
이메일 워크플로우를 자동화한 후에는 그 효율성을 추적하여 결과를 이끌어낼 수 있도록 하십시오. ClickUp 대시보드를 사용하여 후속 조치를 모니터링하고, 참여도를 분석하고, 자동화 규칙을 개선하십시오. 응답률이 낮다면, 더 나은 효과를 위해 타이밍, 제목, 이메일 콘텐츠를 조정하는 것을 고려하십시오.
알림 이메일의 최고의 실행 방식
이 블로그를 마무리하기 전에, 이메일 알림이 최대한의 참여를 이끌어낼 수 있도록 하는 최고의 실행 방식을 소개합니다:
- AI로 개인화: 받는 사람의 이름을 개인화하는 것 이상의 기능을 제공합니다. AI를 사용하여 과거의 행동, 선호도, 참여 이력을 바탕으로 이메일 알림 을 작성하세요 ✅
- 스팸 트리거 피하기*: 긴급, 한정 기간 할인, !, $, 이모티콘과 같은 과도한 기호는 메일을 스팸으로 표시할 수 있습니다
- 이메일 스레드를 사용하여 맥락을 유지: 매번 새로운 이메일을 보내는 대신, 동일한 스레드 내에서 답장하여 과거의 상호작용을 가시적으로 유지 ✅
- 이메일을 훑어볼 수 있도록 하세요: 이메일을 글머리 기호로 나누고 필요한 곳에 굵은 텍스트를 사용하세요 ✅
- 적절한 시간: 이벤트 24시간 전이나 마감일 며칠 전과 같이 최적의 시간에 알림을 보내세요. ✅
ClickUp으로 비즈니스 알림 이메일 자동화
올바른 알림 이메일을 보내면 수신자가 행동을 취하게 됩니다.
알림을 보내는 것이 또 하나의 끝이 없는 집안일처럼 느껴질 수도 있지만, 꼭 그런 것만은 아닙니다.
ClickUp을 사용하면 이메일 통합, 다양한 시나리오에 대한 트리거 설정, AI를 통한 명확하고 전문적인 알림 설정 등 전체 과정을 자동화할 수 있습니다.
더 이상 수동으로 추적할 필요가 없습니다. 더 이상 기회를 놓칠 염려가 없습니다. 모든 것을 추적할 수 있는 간편한 자동화 기능만 있으면 됩니다.