상상해 보세요: 책상에 앉아 빈 화면을 응시하며 완벽한 이메일을 작성하려고 노력하고 있습니다. 하지만 적절한 단어를 찾는 것은 불가능해 보입니다.
그래서... 🥁
당신은 AI를 바라봅니다. 👀
인공지능(AI)은 디지털 업무 수행 방식을 획기적으로 바꾸고 있습니다. 훌륭한 이메일을 작성하는 것이 드문 기술로 여겨지던 시절이 있었습니다. 하지만 지금은 AI 도구 덕분에 더 이상 그렇지 않습니다!
2023년 설문조사에 따르면 미국, 영국, 유럽 전역의 이메일 마케터들 에 따르면 마케터의 절반 이상(51%)이 AI를 기반으로 하는 이메일 마케팅 기존 방법보다 더 효과적입니다. 여기에는 이메일 작성도 포함됩니다.
AI 기반 이메일 작성 도우미 는 명확하고 간결하며 전문적인 이메일을 작성하여 결과를 얻을 수 있습니다. 무엇보다도 이메일 작성 프로세스에 AI를 통합하여 시간을 절약할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
이 초보자 가이드에서는 AI를 사용하여 이메일을 작성하는 방법에 대한 이점부터 윤리적 고려 사항, 이메일 작성 프로세스에 AI를 원활하게 포함하기 위한 도구, 팁, 요령에 이르기까지 모든 것을 다룹니다.
하지만 그 전에 AI와 친해지지 않았다면 놓칠 수 있는 몇 가지 기회를 확인해 보세요.
이메일 작성에 AI를 사용할 때의 이점 이메일 작성에 AI를 사용하면 얻을 수 있는 이점
AI가 어떻게 이메일을 무시할 수 없는 매력적인 커뮤니케이션으로 변화시킬 수 있는지 알아보세요.
ClickUp의 AI 글쓰기 도우미를 사용하여 블로그 게시물 생성, 아이디어 브레인스토밍, 이메일 작성 등 다양한 작업을 수행하세요
반복적인 이메일 작성에 드는 시간과 노력을 절약하세요
다시는 체크인이나 후속 이메일을 작성할 필요가 없다고 상상해 보세요. AI 글쓰기 도구 는 사용자의 글쓰기 스타일을 학습하고 미리 정의된 이메일 템플릿을 기반으로 초안을 생성하여 이러한 일상적인 이메일을 자동화할 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 이러한 초안을 맞춤형으로 설정하여 소중한 시간을 무료로 확보하세요. 이렇게 시간을 절약하면 받은 편지함 제로 가 가능할지도 모릅니다!
일관된 맞춤형 커뮤니케이션으로 효율성 향상
AI는 과거 이메일 응답과 대화를 분석하여 어조와 어휘를 포함한 글쓰기 스타일의 패턴을 파악할 수 있습니다. 따라서 다음에 AI가 응답을 생성할 때 사용자와 똑같이 들리는 텍스트를 생성할 수 있습니다. 이 모든 과정은 커뮤니케이션 전반에 걸쳐 일관되고 전문적인 목소리를 유지하면서 완료됨.
문법 오류 감소
아무리 꼼꼼한 교정자라도 오타나 문법 오류를 놓칠 수 있습니다. AI를 사용하여 다음을 수행하세요 이메일 스캔 를 스캔하여 맞춤법, 구두점 또는 문장 구조에 오류가 있는지 확인하세요. 이메일이 세련되고 전문적인 인상을 남기도록 하세요.
참여도 향상을 위한 개인화된 홍보
AI의 기능을 사용하여 연락처 목록을 세분화하세요. 그런 다음, 수신자의 이름, 회사 또는 이전 상호 작용과 같은 특정 세부 정보로 이메일을 개인화하도록 AI에 요청하세요. 이메일이 각 수신자를 위해 디자인된 것처럼 느껴지도록 하세요.
매력적인 제목 작성
잘 작성된 제목은 이메일을 열어보게 만드는 데 매우 중요합니다. AI는 성과가 좋은 이메일을 분석하여 메시지와 제목을 효과적으로 만드는 요소를 파악할 수 있습니다.
더 나아가 AI는 방대한 데이터베이스를 활용해 시선을 사로잡고 수신자가 이메일을 열도록 유도하며 궁극적으로 메시지를 전달할 수 있는 강력한 이메일 제목을 제안할 수 있습니다.
또 읽기: 마케터를 위한 AI tools
AI를 사용하여 이메일을 작성하는 방법 # 이메일 작성 방법
ClickUp Brain 소개
ClickUp Brain은 ClickUp 내 AI 기반 기능 모음으로, 대화형, 문맥형, 역할 기반 AI 기능을 제공하며, ClickUp 내 어디서나 액세스할 수 있어 더 빠르게 일하고 생산성을 높일 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp에서 업무에 관한 모든 질문에 답할 수 있을 뿐만 아니라 작업을 자동화하고 모든 종류의 텍스트를 생성할 수 있습니다.
그 외에도 AI 기반 콘텐츠 생성 clickUp Brain은 이메일 작성에 도움을 줄 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
ClickUp Brain으로 새 이메일 작성하기
- 열려 있는 작업을 찾아 해당 작업의 댓글 섹션으로 이동합니다
- 이메일 아이콘을 클릭합니다
- 슬래시 명령어 "/이메일 작성"을 입력하고 댓글 필드에 반환 또는 입력을 누릅니다
- ClickUp Brain 모달 창이 나타납니다. 이메일의 목적을 간략하게 요약하는 요점을 입력합니다. ClickUp Brain이 이 토킹 포인트를 분석하여 입력 내용을 바탕으로 이메일 초안을 생성합니다.
ClickUp AI로 오류 없는 이메일을 빠르게 작성하세요
이렇게 생성된 초안을 원하는 대로 맞춤 설정하세요. ClickUp Brain은 추가 옵션도 제공합니다:
- 생성된 이메일 텍스트를 복사합니다.
- 필요한 경우 다시 시도하기를 클릭하여 동일한 요점을 기반으로 다른 이메일 버전을 생성하도록 ClickUp Brain에 지시하세요.
ClickUp Brain으로 기존 이메일에 답장하기 ## 기존 이메일에 답장하기
ClickUp 작업 공간에서 응답하려는 이메일 스레드를 찾습니다. 그런 다음 이메일 스레드를 클릭하여 엽니다.
답장 상자에 슬래시 명령어 '/' 문자와 답장을 입력한 후 입력을 누릅니다. ClickUp Brain은 답장을 작성하는 두 가지 방법을 제공합니다:
- 지정된 필드에 답장의 요점을 요약하여 요점 작성하기
- 미리 작성된 프롬프트 템플릿을 답장의 시작점으로 사용하면 답장을 작성하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 미리 작성된 프롬프트를 선택하는 경우에는 특정 세부사항을 입력하여 이메일 스레드에 맞게 맞춤 설정해야 할 수도 있습니다.
- 요점을 입력하면 ClickUp Brain이 입력 내용을 바탕으로 답장 이메일 초안을 생성합니다. 이제 새 이메일에 대해 생성된 이메일과 유사하게 사용할 수 있습니다:
- 답장 텍스트 복사
- 다시 시도하기_를 클릭하여 동일한 요점을 사용하여 다른 답장 버전을 생성하도록 ClickUp Brain에 지시합니다
이메일에 대한 응답을 받으면 ClickUp AI로 답장하기
노트: ClickUp Brain은 다음에서도 작동합니다 ClickUp 문서 를 사용하여 텍스트 생성 프로세스를 개선하세요.
ClickUp Brain을 사용하세요:
- 콘텐츠 아이디어를 브레인스토밍하고 문서에서 최고의 아이디어를 사용하세요
- A/B 테스트를 위한 카피 및 헤드라인 변형 생성
- 문법 및 철자 오류에 대한 문서 교정
- 문서 및 작업 내에서 복잡한 정보 또는 데이터를 요약합니다회의 노트 요약하기 회의 주제]를 논의할 [이름(들)]을 입력합니다. 다음 주 내 몇 가지 가능한 시간을 제안하고 참석 가능 여부에 따라 융통성을 발휘하세요
ClickUp Brain 출력(예시):
_주제: 회의 요청: 회의 주제]에 대해 논의 중입니다
안녕하세요 [이름(들)],
[회의 주제]에 대해 더 자세히 논의하기 위해 회의를 예약하고 싶습니다. 이것은 [회의의 목적을 설명]할 수 있는 소중한 기회가 될 것입니다
다음 주에 [구체적인 날짜와 시간을 제안해 주세요]에 회의할 수 있습니다. 가장 적합한 시간대를 알려주시거나 다른 시간을 염두에 두고 계신다면 알려주세요
연결되기를 고대합니다!
감사합니다
[귀하의 이름]
6. 자기소개
프롬프트: [회사명]에서 새로운 역할을 맡은 [이름]에게 자신을 소개하는 이메일을 작성하세요. 본인의 배경을 간략하게 멘션하고 연결 및 협업에 대한 관심을 표현하세요
ClickUp Brain 출력(예시):
_주제: 소개: 귀하의 이름] - [회사 이름]에서 [귀하의 직책] 새로 만들기
친애하는 [이름],
저는 [회사명]의 새로운 [직책]인 [이름]으로서 제 자신을 소개하고자 이 편지를 씁니다. 마케팅 팀에 합류하여 [회사 업무의 특정 분야를 멘션]]하는 데 기여하게 되어 매우 기쁩니다
이전에는 [이전 회사]에서 [관련 경험을 간략히 설명]했습니다. 저는 [관련 기술 멘션]에 대한 강력한 배경과 [전문 분야 멘션]._에 대한 열정을 가지고 있습니다
본인은 귀하의 [업무에 대해 특별히 발견한 사항 멘션하기]에 대해 잘 알고 있으며, 향후 협업 기회가 있을 것으로 생각합니다. 조만간 귀하와 연결하여 귀하의 역할에 대해 자세히 알아보고 잠재적인 시너지를 모색할 수 있는 기회를 주시면 감사하겠습니다.
편하신 시간에 간단한 전화나 가상 커피 채팅을 할 수 있으면 알려주세요
시간 내주셔서 감사드리며 연결될 수 있기를 기대하겠습니다!
진심으로,
[귀하의 이름]
7. 나쁜 소식 전달
프롬프트: [이름]에게 [부정적인 소식]에 대해 알리는 이메일을 작성합니다. 상대방의 상황에 공감을 표하고 가능한 지원이나 리소스를 제공하세요
ClickUp Brain 출력(예시):
주제: 나쁜 소식에 대한 간략한 설명]에 대하여
친애하는 [이름],
[나쁜 소식에 대한 간략한 설명]에 대해 알려드리고자 이 글을 씁니다. 실망스러운 소식이 될 수 있음을 이해하며, 불편을 끼쳐 드린 점에 대해 진심으로 사과드립니다.
[해당되는 경우, 결정의 근거를 설명하세요]. 당사는 귀하의 [멘션]을 소중히 여기며, 이 기간 동안 당사가 귀하를 지원하기 위해 최선을 다하고 있음을 알려드립니다.[해당되는 경우]
도움이 될 수 있는 [특정 솔루션이나 리소스에 대한 제안]. 궁금한 점이 있거나 추가 지원이 필요한 경우 주저하지 말고 문의해 주세요
진심으로
[귀하의 이름]
8. 피드백 요청하기
프롬프트: _[이름]에게 [프로젝트 이름] 또는 [특정 결과물]에 대한 피드백을 요청하는 이메일을 작성하세요. 피드백을 받고자 하는 구체적인 영역을 설명하고 피드백에 대한 감사를 표현하세요
ClickUp Brain 출력(예시):
주제: 피드백 요청: 프로젝트 이름] 또는 [특정 결과물]
친애하는 [이름],
[프로젝트 이름] 또는 [특정 결과물]에 대한 귀중한 피드백을 요청하기 위해 이 편지를 보냅니다. 귀하의 통찰력과 전문 지식을 알려주시면 대단히 감사하겠습니다
특히, [명확성, 기능, 디자인 등 피드백을 원하는 특정 영역에 대한 멘션]에 대한 피드백에 관심이 있습니다. 여러분의 관점은 저희가 [피드백을 통해 생성된 콘텐츠가 어떻게 사용될지 설명하는 데 큰 도움이 될 것입니다]_
솔직하고 건설적인 비판을 자유롭게 제공해 주시기 바랍니다. 저희는 여러분의 솔직한 피드백을 소중히 여기며 지속적으로 일을 개선하기 위해 노력합니다
시간과 배려에 미리 감사드립니다
감사합니다
[귀하의 이름]
9. 도움 또는 지원 제공
프롬프트: [이름]에게 [특정 작업 또는 과제]에 대한 도움을 제공하는 이메일을 작성하세요. 관련 경험이나 기술을 간략히 노트하고 협업에 대한 의지를 표현하세요
ClickUp Brain 출력(예시):
주제: 특정 작업 또는 과제에 대한 지원 제공] _제목: [특정 작업 또는 과제]에 대한 지원 제공
안녕하세요 [이름],
최근 [특정 작업 또는 도전 과제에 대한 멘션]에 관한 귀하의 게시물/메시지를 발견했습니다. 어려움을 겪고 있다는 [간략한 멘션]을 보고 도움을 드리고 싶었습니다. 안녕하세요
저는 [관련 경험 멘션하기]에 대한 경험이 있으며 [도울 수 있는 방법 설명하기]를 통해 잠재적으로 도움을 드릴 수 있다고 생각합니다. 이에 대해 더 자세히 논의하고 귀하의 성공에 기여할 수 있는 방법이 있는지 알아보겠습니다. 기꺼이 도와드리겠습니다
협업에 관심이 있으시거나 도움이 필요하시면 주저하지 마시고 연락주세요
감사합니다
[귀하의 이름]
ClickUp Brain으로 작성한 샘플 이메일
10. 마감일 협상 중
프롬프트: [이메일 본문의 이름_]에게 [작업 이름]에 대한 마감 기한 연장을 요청하는 이메일을 작성하세요. 지연 사유를 설명하고 현실적인 새로운 기한을 제안하세요. 높은 품질로 작업을 완료하겠다는 커밋을 표현하세요
ClickUp Brain 출력(예시):
주제: 마감일 연장 요청: [작업 이름] _[작업 내용
친애하는 [이름],_
원래 [원래 마감일]이었던 [작업 이름]의 마감 기한 연장을 요청하기 위해 이 편지를 보냅니다. 지연 사유를 전문적이고 간결하게 적시에 설명해 주세요]로 인해 높은 수준의 완성을 위해 추가 시간이 필요할 것으로 예상됩니다]
[새로운 현실적인 마감 기한]을 제안합니다. 이 기간을 통해 [고품질을 달성하기 위해 추가 시간을 어떻게 사용할 것인지 설명하겠습니다]. 회의 기한 준수의 중요성을 잘 알고 있으며, 기한 지연으로 인해 불편을 끼쳐 드린 점 사과드립니다.
본인은 이 작업에 대해 뛰어난 작업을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 제안된 새 마감일이 적합한지 알려주세요. 이에 대해 더 자세히 논의하거나 궁금한 점이 있으면 기꺼이 답변해 드리겠습니다
이해와 유연성에 감사드립니다
진심으로
[귀하의 이름]
오늘 ClickUp Brain을 무료로 시작하세요
ClickUp Brain으로 가상 비서 활용하기
ClickUp Brain의 도움 당신은 노트를 작성합니다 를 작성하고, 데이터를 분석하고, 매력적인 이메일을 작성하고, 소중한 시간을 되찾으세요. ClickUp 내에서 이메일 관련 기능을 사용하려면 작업 공간에서 이메일 클릭앱이 활성화되어 있는지 확인하세요.
ClickUp Brain을 사용하면 글쓰기 블록이나 반복적인 이메일 작성 작업에서 무료로 해방되는 것은 물론, 생성된 콘텐츠에 나만의 목소리와 인사이트를 담아 개인화할 수 있습니다. 진정한 힘은 인간의 창의성과 AI의 효율성의 시너지에 있습니다.
ClickUp Brain 외에도 ClickUp은 강력한 작업 관리, 협업 및 시간 추적 기능을 제공하여 팀의 생산성 향상에 도움을 줍니다. 가입하기 무료로 가입하세요.