전 세계적으로 인터넷 접속이 확대됨에 따라 2017년 이후 일일 이메일 사용량은 꾸준히 증가하고 있습니다. 2022년, 약 3,330억 개의 이메일이 이 매일 전 세계적으로 송수신될 것으로 예상됩니다. 이 숫자는 2026년에는 매일 3,925억 개의 이메일로 증가할 것으로 예상됩니다.
이렇게 증가하는 숫자는 질문으로 이어집니다. 비슷비슷한 이메일의 홍수 속에서 어떻게 하면 사람들의 관심을 끌 수 있을까요? 답은 간단합니다: 바로 개인화입니다.
하지만 이는 말처럼 쉬운 일이 아닙니다. 회의 마감일이 촉박하고 주중에 해야 할 다른 업무가 많기 때문에 각 홍보 활동에 대해 개인화된 이메일을 작성하는 데 시간을 할애하기란 쉽지 않습니다.
하지만 미리 작성된 콘텐츠를 재사용하고 메시지 개발과 전략적 커뮤니케이션에 더 많은 시간을 할애할 수 있다면 어떨까요?
Outlook에서 이메일 템플릿을 사용하여 반복적인 이메일 팔로워 관리 및 업데이트를 줄이세요. 수동으로 노력할 필요 없이 필수적인 세부 정보에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 그 결과 보내기 버튼을 누를 때마다 전문적이고 체계적으로 구성된 이메일이 전송됩니다.
오늘은 Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법과 그 한도, 그리고 가장 좋은 방법에 대해 알아보겠습니다 이 Microsoft 도구의 대안 .
이메일 템플릿이란 무엇인가요?
이메일 템플릿은 유사한 이메일을 효율적으로 작성하기 위한 청사진 역할을 하는 미리 작성되고 형식이 지정된 이메일 메시지입니다. 커뮤니케이션을 위한 재사용 가능한 스텐실과 같아서 시간과 노력을 절약하는 동시에 일관된 브랜딩과 메시지를 보장합니다.
일반적인 이메일 템플릿에는 인사말, 소개, 중심 메시지, 닫힘, 이름, 회사 또는 날짜와 같은 가변 정보를 위한 자리 표시자가 포함됩니다.
다음은 Outlook에서 이메일 템플릿의 몇 가지 요소입니다:
- 형식: 폰트, 색상, 레이아웃 및 브랜딩 요소에 대해 미리 정의된 스타일
- 자리 표시자: 이름 또는 회사와 같이 각 수신자에 대한 특정 정보로 대체되는 마커
- 테마 콘텐츠: 감사 이메일과 같이 테마에 적합한 본문 텍스트가 템플릿에 포함되는 경우도 있습니다.
이메일 템플릿의 중요성
초안의 오타 및 형식 불일치를 최소화하고 싶으신가요? 이메일 템플릿이 도움이 됩니다. 동일한 세부 정보를 입력하거나 매번 이메일 형식을 새로 지정하는 등의 반복적인 작업을 처리할 필요가 없습니다. Microsoft Outlook 는 Microsoft 제품군의 일부로 Word, Excel 및 기타 도구와 자동으로 통합됩니다. 이는 워크플로우에서 데이터를 전송하거나 문서와 이메일 전반에서 일관된 형식을 유지해야 할 때 유용합니다. 반복적인 이메일 작성 시간을 줄이면 우선순위가 높은 작업에 더 집중할 수 있어 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다 받은 편지함 제로 목표.
미리 작성된 콘텐츠와 형식을 사용하면 매번 처음부터 다시 작성해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
또한 개인 이메일로 Outlook을 주로 사용하는 경우 Microsoft 계정으로 기본 제공 템플릿 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.
Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법
이메일 템플릿 도움말 이메일 생산성 향상하기 . Microsoft Outlook을 사용하면 웹 또는 데스크톱/모바일 앱을 사용하여 템플릿을 만들고 저장할 수 있습니다.
이 단계별 가이드를 따라 Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법을 알아보세요:
1부: Outlook [웹]에서 이메일 템플릿 만들기
웹 버전의 Outlook.com에서 이메일 템플릿을 만들려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: Outlook 메일 계정에 로그인
Https://outlook.live.com/ 으로 이동하여 계정에 로그인합니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 새 메일을 클릭합니다.
Outlook에서 새 메일 만들기
2단계: 새 템플릿 만들기
오른쪽 상단의 추가 옵션 메뉴(점 3개)를 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 내 템플릿을 선택합니다.
Outlook 웹에서는 폰트 크기, 스타일, 색상, 기본 형식, 텍스트 정렬, 미리 디자인된 배경, 이미지, 로고 등 이메일 제작을 위한 디자인 옵션이 한도 내에서 제공됩니다.
아직 사용하지 않았다면 내 템플릿을 활성화하고 +템플릿을 클릭하세요.
Outlook의 웹 버전은 이메일을 작성할 때 데스크톱 앱 버전과 유사한 기능을 제공하지만 디자인 옵션이 더 제한되어 있습니다. 다음은 수행할 수 있는 작업의 개요입니다:
- 형식 옵션: Outlook 웹 앱에서 이메일의 모양을 맞춤형으로 설정할 수 있습니다:
- 텍스트의 폰트 크기, 스타일 및 색상을 변경합니다
- 굵게, 이탤릭체, 밑줄, 글머리 기호 및 번호 매기기와 같은 기본 형식 적용
- 다른 텍스트 정렬 사용
- 문구 및 테마: 이메일에 미리 디자인된 배경 및 색상 테마 적용
- 이미지 및 로고: 이메일에 이미지와 로고를 삽입할 수 있지만 데스크톱 앱에 비해 편집 및 형식 옵션이 제한됩니다
템플릿 폴더에 액세스하거나 템플릿 폴더를 만들려면 '+ 템플릿'을 클릭합니다
3단계: 템플릿 등록하기
템플릿의 제목과 유형을 입력할 수 있는 새 프롬프트 상자가 있는 메시지 창이 표시됩니다. 템플릿에서 새 대화 상자의 이름을 지정하고 메시지를 입력합니다.
템플릿 설정을 완료했으면 저장을 클릭합니다.
참고: 이 방법은 모바일 또는 데스크톱 앱이 아닌 웹 앱에서만 작동합니다.
2장: Outlook 앱에서 이메일 템플릿 만들기 2부: Outlook 앱에서 이메일 템플릿 만들기
앱에서 이메일 템플릿을 만들려면 다음 단계를 따르세요:
1단계: Outlook 열기
홈 메뉴로 이동하여 새 이메일_을 선택합니다.
Outlook 사용자를 위한 빠른 액세스 도구 모음
2단계: 작성 및 형식 지정하기
원하는 대로 이메일을 디자인합니다. Outlook은 이메일 마케팅 플랫폼에서 드래그 앤 드롭 빌더와 같은 전용 디자인 도구를 제공하지 않습니다.
하지만 이메일의 시각적 모양을 맞춤형으로 설정할 수 있는 몇 가지 옵션은 여전히 있습니다:
- 기본 제공 템플릿: Outlook에는 기본 형식과 테마가 포함된 미리 디자인된 템플릿의 작은 컬렉션 기능이 있지만 다양성과 맞춤형 옵션이 부족할 수 있습니다
- 스테이셔너리 및 테마: 미리 디자인된 배경과 색상 테마를 적용하여 이메일 전체에 시각적으로 일관된 모양을 만들 수 있습니다. 이는 기본 브랜드 아이덴티티를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다
- 서식 옵션: 이메일 본문 내 서식 지정 기능을 사용하여 폰트, 폰트 크기, 텍스트 색상을 맞춤형으로 지정할 수 있습니다. 굵게, 이탤릭체, 밑줄, 글머리 기호 등의 기본 서식 스타일을 적용하거나 강조 및 정리를 위해 번호를 지정할 수 있습니다
- 이미지 및 로고: 이메일에 이미지와 로고를 삽입하여 시각적 매력과 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다. 이미지가 이메일 보기에 최적화되어 있고 접근성을 위해 적절한 대체 텍스트가 있는지 확인합니다
- HTML 편집: 고급 사용자를 위해 Outlook에서는 메일 메시지 소스 내에서 한도 내에서 직접 HTML 편집 기능을 제공합니다. 그러나 이 기능은 기술적인 지식이 필요하며 형식 문제가 발생할 수 있으므로 초보자에게는 권장하지 않습니다
3단계: 템플릿으로 저장
파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동하여 파일 유형으로 아웃룩 템플릿_을 선택합니다.
Outlook 템플릿 저장하기
4단계: 이름 지정하기
파일 이름_ 상자에 템플릿의 명확한 이름을 입력합니다.
5단계: 저장을 클릭합니다
저장 버튼을 클릭하면 템플릿이 준비됩니다!
더 보기:_ 뉴스레터 템플릿
Outlook으로 이메일 템플릿을 만들 때의 단점 및 한도
이제 Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법을 알게 되었습니다. 하지만 더 좋은 방법은 없을까요?
Outlook 템플릿은 자리 표시자 추가, 폰트 변경, 로고 통합과 같은 기본적인 맞춤형 옵션을 제공하지만, 이 도구에는 고급 기능이 부족합니다. 다음은 그 한도에 대한 분석입니다:
1. 한도 제한 기능
Outlook 템플릿은 주로 폰트 및 스타일과 같은 기본 텍스트 형식만 지원합니다. 조건부 서식 지정, 테이블 또는 포함된 오브젝트와 같은 고급 기능은 한도가 제한됩니다.
정적 정보에 대한 자리 표시자를 포함할 수 있지만 기본 템플릿에서는 받는 사람 데이터 또는 외부 소스를 기반으로 동적 콘텐츠를 만들 수 없습니다.
Outlook의 기본 제공 템플릿은 한도 내에서 사용자 지정 및 형식 지정 옵션을 제공합니다. 템플릿은 로컬에 저장되므로 팀 간에 템플릿을 공유하고 업데이트하기가 어렵습니다. 매번 수동으로 변수를 삽입해야 하므로 오류 위험과 비효율성이 증가합니다.
또한 Outlook은 메일 병합을 사용하여 연락처 목록의 데이터 병합을 지원하지만, 이는 별도의 프로세스이며 전용 이메일 마케팅 플랫폼의 유연성이 부족합니다.
2. 개인화 과제
Outlook 템플릿은 일반적이고 비개인적인 메시지로 빠르게 연결됩니다. 이는 잠재적으로 참여도와 수신자의 인식에 영향을 미칩니다. 그러나 개인화된 터치를 수동으로 추가하려면 특히 이메일 양이 많은 경우 시간이 오래 걸립니다.
개인화된 인사말이나 정보를 추가할 수는 있지만, 수신자의 행동이나 선호도에 기반한 복잡한 개인화는 어렵습니다.
3. 확장성 및 관리
Outlook에서 템플릿을 더 많이 만들면 확장 시 관리 및 업데이트가 번거로워져 버전 관리 문제와 오래된 정보가 발생할 수 있습니다.
특정 도구나 프로세스를 통합하지 않으면 팀이나 부서 간에 파일 시스템에서 템플릿을 공유하는 것도 어려워집니다.
결국 파일에서 사용자 템플릿을 통합하려면 다음과 같은 해결 방법이나 외부 솔루션이 필요합니다 이메일 워크플로우 또는 작성 도구 .
4. 보안 및 규정 준수
변경 사항을 추적하고 필요한 경우 이전 버전으로 되돌리기가 어렵습니다. 로컬에 저장된 템플릿은 멀웨어 공격에 취약하며, 템플릿 공유는 세분화된 액세스 제어가 부족하기 때문에 위험합니다.
템플릿으로 이메일을 전송하면 발신자의 정보가 정확하거나 일관성이 보장되지 않아 전달성 및 규정 준수에 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 템플릿은 모든 이메일에 수신 거부 옵션이나 법적 고지 사항을 포함하여 특정 규정 준수 요건에 맞지 않을 수 있습니다.
또한 템플릿 내의 민감한 정보는 특히 팀 간에 공유할 때 신중한 취급과 보안 조치가 필요합니다.
5. 고급 기능 및 통합
다양한 팀의 성과 추적 뉴스레터 템플릿 변형 또는 A/B 테스트 및 상세 분석을 통한 새로운 캠페인 효과 측정은 Outlook의 기본 템플릿에서 지원되지 않습니다.
또한 리드 육성과 같은 고급 기능을 위해 마케팅 자동화 플랫폼과 통합할 수 없습니다. 템플릿을 기반으로 이메일 성과에 대한 보고서를 생성하거나 인사이트를 추출하려면 추가 도구 또는 수동 노력이 필요합니다
6. 형식 및 렌더링 문제
다양한 이메일 클라이언트가 템플릿을 다르게 표시하지만, CSS 기능을 구현하려면 전문가가 아닌 것처럼 보이는 것을 피하고 싶을 것입니다. 복잡한 CSS 형식이 제대로 렌더링되지 않거나 전혀 렌더링되지 않을 수 있습니다. 인터페이스의 배경 이미지나 임베디드 로고도 일관성 없이 표시될 수 있습니다.
ClickUp: Outlook 이메일 템플릿의 더 나은 대안
Outlook 이메일 템플릿은 커뮤니케이션 간소화를 위한 기본적인 솔루션을 제공하지만 개인화, 확장성 및 고급 기능에 한도가 있습니다. ClickUp의 이메일 프로젝트 관리 플랫폼 는 이 모든 것을 해결합니다. 방법은 다음과 같습니다:
ClickUp Brain을 활용하여 마케팅 팀을 위한 브리핑 작성, 제안서 전송, 이메일 및 프레젠테이션 초안 작성 등 다양한 작업을 수행하세요
개인화 및 협업
활용 ClickUp Brain 의 AI Writer for Work를 사용하면 이메일 템플릿과 개요를 자동으로 생성하고, 사용자 스타일에 맞게 이메일을 작성하고, 긴 콘텐츠를 요약하고, 제목을 제안하는 등 매력적인 이메일을 작성하는 데 드는 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
다음 기능도 사용할 수 있습니다 미리 빌드된 템플릿 에서 다양한 이메일 마케팅 요구에 맞는 템플릿을 사용할 수 있습니다.
ClickUp 이메일 광고 템플릿은 이메일 광고 마스터에 대한 구체적인 지침을 제공합니다
ClickUp에서 이메일 광고 템플릿을 만들었습니다 이메일 아이디어를 브레인스토밍하고, 설득력 있는 이메일 광고를 만들고, 높은 클릭률을 달성하는 데 도움이 되는 템플릿을 만들었습니다. 사전 형식이 지정된 이 문서 템플릿을 사용하여 프로모션 이메일을 작성하고 추적하세요.
ClickUp의 이메일 캠페인 템플릿으로 성공적인 이메일 캠페인을 구축하고 플랜을 세우세요
클라이언트와 함께 리드를 생성하고, 브랜드 노출을 개선하거나, 참여도를 높이기 위해 일하고 있다면, 다음을 시도해보세요 ClickUp의 이메일 캠페인 템플릿 .
이메일 캠페인을 체계적으로 플랜, 실행, 최적화 및 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 모든 이메일이 전문적이고 브랜드에 맞게 보일 뿐만 아니라 시간과 노력도 절약할 수 있습니다.
ClickUp의 이메일 마케팅 템플릿은 이메일 캠페인을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
대규모 고객에게 개인화된 이메일을 보내야 하나요? 사용 ClickUp의 이메일 마케팅 템플릿 프로젝트 데이터를 기반으로 한 사용자 정의 필드가 있으며 각 수신자에 대해 자동으로 개인화됩니다. 다음 대상에 대한 이메일 워크플로우를 생성하는 데 도움이 됩니다 비즈니스 공지사항 및 기타 중요한 이메일 목적.
손쉬운 이메일 통합
받은 편지함에서 바로 이메일을 상세한 작업으로 전환하세요. 복사해서 붙여넣기 필요 없음
이메일에서 바로 초안을 작성하고, 이메일을 보내고, 답장하세요 ClickUp 작업 를 사용하여 모든 커뮤니케이션을 중앙 집중화하고 체계적으로 관리하세요.
이메일에서 주요 세부 정보를 캡처하여 작업으로 전환하고, 책임을 할당하고, 마감일을 설정하는 등 여러 도구 사이를 오갈 필요 없이 이메일에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
생산성 평가 1위 플랫폼에서 Outlook 이메일을 작업으로 빠르게 전환하세요.
별도의 커뮤니케이션 채널이 필요 없이 이메일 스레드 내에서 바로 작업에 대해 토론하고 공동 작업하세요. 작업 업데이트, 회신 및 멘션에 대한 즉각적인 알림을 통해 정보를 얻고 모든 사람에게 최신 정보를 제공하세요.
이메일 ClickUp Outlook 통합 를 사용하면 작업을 만들 때 이메일 첨부 파일을 원활하게 포함시켜 모든 관련 정보가 ClickUp 프로젝트 내에 유지되도록 할 수 있습니다.
고급 기능 및 인텔리전스
- 스마트 자동화: ClickUp을 사용하여 후속 이메일 전송과 같은 반복적인 작업을 자동화하거나aI로 이메일 작업 할당하기 * 상세한 보고 및 분석 : 상세한 보고서를 통해 귀중한 통찰력을 얻으십시오이메일 마케팅 보고서 템플릿. 오픈율, 클릭률 등에 대한 분석에 액세스하세요
ClickUp의 이메일 마케팅 보고서 템플릿은 이메일 캠페인의 효과를 추적하고 분석하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
ClickUp은 이메일 콘텐츠 생성 및 캠페인 관리를 간소화할 뿐만 아니라 업무의 체계성을 유지하는 데도 도움이 됩니다.
이메일 마케팅 워크플로우 시각화칸반 보드, 목록, 마인드 맵으로 프로젝트 개요를 한눈에 파악하세요. 팀의 작업 완료, 마감일, 의존성을 추적하여 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인하세요. 작업을 할당하고, 댓글을 설정하고, 팀과 실시간으로 공동 작업하여 투명성과 책임감을 키우세요.
ClickUp으로 커뮤니케이션을 개인화하고 리소스를 절약하세요
Microsoft Outlook 템플릿을 사용하면 보다 일관된 이메일 디자인을 만들 수 있습니다. 하지만 템플릿에는 단점과 한도가 있습니다. 전문적이고 확장 가능한 이메일 마케팅 시스템을 구축하려면 수백 개의 템플릿과 더 강력한 기능을 갖춘 ClickUp을 추천합니다 받은 편지함 관리 클라이언트 커뮤니케이션을 원활하게 하는 기능입니다.
ClickUp은 스트레스 없는 마케팅 캠페인 관리를 위한 원스톱 샵으로, 업무를 원활하게 계획, 추적, 관리, 모니터링할 수 있도록 지원합니다.
사용자 친화적인 플랫폼에서 시간과 노력을 절약하고, 팀 협업을 강화하며, 이메일 마케팅 프로세스를 간소화하세요. ClickUp은 통제권을 갖고 효율적으로 일하며 마케팅 성공을 달성할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp 시작하기 무료입니다.
자주 묻는 질문
**1. Outlook에서 빠른 부품 이메일을 생성하려면 어떻게 하나요?
인사말, 소개, 본문, 닫힘 등 자주 재사용할 텍스트를 초안으로 작성하세요. 원하는 대로 형식을 지정합니다. 그런 다음 콘텐츠를 선택하고 내보내기 탭으로 이동한 다음 퀵 파트 > 퀵 파트 갤러리에 선택 항목 저장을 클릭합니다. 명확한 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.
해당 콘텐츠가 필요할 때 퀵 파트 갤러리(삽입 탭 > 퀵 파트)에 액세스하여 클릭 한 번으로 저장한 스니펫을 삽입하면 됩니다. 그렇게 간단합니다! 다양한 이메일 유형에 대해 여러 개의 빠른 파트를 생성하여 시간을 절약하고 일관된 메시지를 전달할 수 있습니다.
**2. 빠른 단계로 이메일 템플릿을 저장하려면 어떻게 하나요?
이름 또는 회사와 같은 가변 정보를 위한 자리 표시자를 사용하여 재사용 가능한 메시지 초안을 작성합니다. 필요에 따라 형식을 지정하고 맞춤 설정합니다. 빠른 단계 갤러리에서 홈을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다. 새 메시지를 선택하고 세부 정보를 맞춤 설정합니다. 템플릿 콘텐츠를 새 메시지 창 또는 본문 필드에 붙여넣고 받는 사람이나 제목 등의 추가 설정을 구성합니다. 완료_를 클릭하여 빠른 단계를 저장합니다.
갤러리에서 해당 퀵 스텝을 선택하여 해당 이메일을 보냅니다. 템플릿이 미리 채워진 상태로 열리며, 보내기 전에 특정 세부 정보로 개인화할 수 있습니다.
**3. Outlook에서 빠른 단계 이메일 템플릿을 만들려면 어떻게 하나요?
재사용 가능한 이메일 콘텐츠에 이름과 같은 자리 표시자를 사용하여 초안을 작성하여 개인화하세요. 원하는 대로 형식을 지정하고 맞춤형으로 설정합니다. 콘텐츠를 선택하고 삽입 탭으로 이동한 다음 퀵 파트 - 빠른 파트 갤러리에 선택 항목 저장을 클릭합니다. 명확한 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.
홈 탭의 퀵 스텝 아래 파일 탭에서 새로 만들기_를 클릭하고 갤러리 열기를 클릭한 다음 새 메시지를 선택합니다. 세부 정보를 사용자 정의하고 저장한 템플릿 콘텐츠를 본문 필드에 붙여넣기합니다.
완료를 클릭하여 빠른 단계_를 저장합니다. 이제 이메일이 필요할 때마다 갤러리에서 빠른 단계를 선택하고 맞춤 설정한 후 전송하기만 하면 됩니다!