당사의 AI 사용 설문조사에 따르면, 응답자의 88%가 일에서 AI 도구를 사용하고 있습니다. 하지만 생산성 도구에 내장된 AI 기능을 실제로 사용하는 사람은 12%에 불과합니다.
왜일까요? 이러한 독립형 AI 도구들은 여러분의 일을 지원하는 데 필요한 맥락 정보를 갖추지 못했기 때문입니다.
이는 전형적인 'AI 확산'의 사례로, 팀들이 맥락, 기록, 워크플로우를 공유하지 않는 여러 AI 도구를 사용하는 상황을 말합니다. AI 확산은 일을 더 빠르게 진행하는 대신, 산발적인 결과물과 반복되는 프롬프트를 초래하며, 얻은 인사이트를 종합하는 데 더 많은 시간을 소모하게 만듭니다.
간단히 말해:❗️이들은 일상 작업을 정의하는 워크플로우 및 데이터와 분리되어 있습니다❗️이러한 단절은 경험의 단편화와 실질적인 가치의 한도를 초래합니다
ClickUp의 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 이러한 익숙한 상황들을 해결하기 위해 설계되었습니다. 번거로운 업무는 ClickUp Brain이 처리해 주므로, 여러분은 사소한 세부 사항 대신 중요한 결정에 집중할 수 있습니다.
지난주 회의 내용을 바탕으로 프로젝트 개요가 필요하신가요? 몇 초면 완료됩니다. 어수선한 회의 노트가 있나요? 별다른 노력 없이 정리됩니다. 작업이 산더미처럼 쌓여 있나요? 즉시 우선순위가 지정됩니다. 다른 탭을 열거나 일을 다시 설명할 필요 없이 모두 해결됩니다!
ClickUp AI를 활용해 지루한 업무가 아닌 성취감 넘치는 하루를 만드는 방법을 알고 싶으신가요? 이 블로그 게시물이 그 해답을 알려드립니다.
⏰요약: ClickUp AI가 생산성과 워크플로우 효율성을 높이는 방법
1. ClickUp AI(ClickUp Brain)란 무엇인가요?ClickUp AI는 작업 공간 내에 내장된 통합형 컨텍스트 인식 어시스턴트로, 도구를 전환할 필요 없이 더 빠르게 글을 작성하고, 작업을 자동화하며, 즉각적인 답변을 얻을 수 있도록 도와줍니다.
2. ClickUp AI는 일상적인 워크플로우 효율을 어떻게 높여주나요?긴 문서를 요약하고, 작업을 생성하며, 콘텐츠 초안을 작성하고, 프로젝트 배경 정보를 파악하며, 반복적인 업무를 자동화하여 매주 팀의 수작업 노력을 수 시간씩 절약해 줍니다.
3. 일상 업무에 가장 유용한 ClickUp AI 기능은 무엇인가요?AI 글쓰기 도우미, AI Knowledge Manager, AI 프로젝트 관리자는 팀이 콘텐츠를 작성하고, 정보를 즉시 찾으며, 프로젝트 관리 작업을 자동화하는 데 도움을 줍니다.
4. ClickUp AI는 복잡한 프로젝트 전반에 걸쳐 체계적인 관리를 유지하는 데 어떻게 도움이 될까요?댓글을 바탕으로 작업을 생성하고, 업무의 우선순위를 정하며, 스레드를 요약하고, 장애 요인을 파악하며, 스탠드업 미팅 자료나 보고서를 생성하여 진행 상황을 항상 파악할 수 있도록 도와줍니다.
5. 독립형 AI 도구 대신 ClickUp AI를 선택해야 하는 이유는 무엇일까요?독립형 도구는 작업 공간의 맥락을 파악하지 못합니다. ClickUp AI는 여러분의 작업, 문서, 회의, 워크플로우를 이해하여 몇 초 만에 실행 가능한 관련 인사이트를 제공합니다.
ClickUp AI란 무엇인가요?
ClickUp Brain으로도 알려진 ClickUp AI는 별도의 AI 도구를 사용할 때의 번거로움 없이 업무를 더 빠르고 쉽게 처리할 수 있도록 설계된 내장형 생산성 도우미입니다 . ClickUp에 완벽하게 통합되어 있어 팀의 작업, 문서, 워크플로우를 이해하고, 실시간으로 더 스마트한 제안을 제공합니다.
자동 요약 및 워크플로우 자동화 기능을 통해 번거로운 업무에 쏟는 시간을 줄이고, 정말 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 간단히 말해, ClickUp AI는 여러분의 업무 방식에 맞춰 조정됩니다. 마케팅 콘텐츠 초안을 작성하든, 아이디어를 브레인스토밍하든, 복잡한 프로젝트를 요약하든, ClickUp AI는 여러분의 업무 진행을 돕기 위해 맞춤형 인사이트를 제공합니다.
또한 ClickUp은 더 열심히 일하는 대신 더 스마트하게 일할 수 있도록 설계된 차세대 AI 기반 데스크탑 도우미인 'ClickUp Brain MAX'를 선보입니다. ClickUp의 AI 기능 제품군의 일환인 Brain MAX는 고급 검색, 자동화, 음성 명령 실행 기능을 손쉽게 이용할 수 있게 해주며, 생산성과 효율성을 높이고자 하는 모든 분께 필수적인 도구입니다.
⭐ ClickUp Brain MAX: 판도를 바꾸는 혁신
Brain Max는 단순한 AI 챗봇이 아닙니다. 현대적인 작업 공간을 위해 설계된 완벽하게 통합된 생산성 엔진입니다. 프로젝트 관리, 팀 협업, 여러 도구를 동시에 다루는 등 어떤 상황에서도 Brain Max는 여러분이 집중력을 유지하고 효율적으로 업무를 처리하며 한 발 앞서 나갈 수 있도록 도와줍니다.
다음과 같은 혜택을 누리실 수 있습니다:
- 기업 AI 검색: ClickUp, 웹, 그리고 Google Drive, Figma, GitHub, SharePoint와 같은 연결된 앱 전반을 즉시 검색하세요. 작업, 문서, 파일은 물론 작업 공간 깊숙이 묻혀 있는 세부 정보까지 한 곳에서 모두 찾아보세요.
- AI 기반 작업: 자연어 명령을 사용하여 Brain Max에게 문서 요약, 작업 생성, 회의 일정 예약, 콘텐츠 생성 또는 업데이트 게시를 요청하세요. 이 AI는 문맥을 이해하고 ClickUp 내에서 직접 작업을 수행할 수 있습니다.
- 음성 입력 : AI 기반 음성 인식 기능을 통해 손을 쓰지 않고 작업하세요. 작업 내용, 메시지, 검색 쿼리를 말로 전달하면 Brain Max가 이를 텍스트로 변환하고 실행해 줍니다. 멀티태스킹을 하거나 이동 중일 때 안성맞춤입니다.
- 연동 앱: 즐겨찾기 도구를 통합하고 탭을 전환하지 않고도 여러 앱에서 검색할 수 있습니다. Brain Max는 모든 일을 한곳에 모아 진정한 통합 워크플로우를 제공합니다.
- 다양한 AI 모델: ClickUp Brain, ChatGPT, Claude, Gemini 등 주요 AI 모델 중에서 필요에 가장 적합한 모델을 선택하세요.
➡️ 자세히 알아보기: 머신러닝과 인공지능의 차이점
일상 업무에서 ClickUp AI의 가장 강력한 기능은 무엇일까요?
ClickUp AI는 작업 공간 내에서 직접 글쓰기를 간소화하고, 지식 접근성을 높이며, 프로젝트 관리를 자동화하여 생산성을 향상시킵니다. 주요 기능은 다음과 같습니다:
- AI 글쓰기 도우미: 이메일, 노트, 보고서, 블로그 등 다양한 콘텐츠를 초안 작성, 편집, 형식 지정해 주며, 문법 오류를 수정하고 어조를 조정하며 긴 문서를 요약해 줍니다.
- AI Knowledge Manager: 작업, 문서, 과거 토론 내용에서 핵심 정보를 즉시 검색해 주므로, 맥락을 파악하기 위해 스레드, 파일, 회의록을 일일이 뒤지는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
- AI 프로젝트 관리자: 하위 작업 생성, 업데이트 작성, 우선순위 정리, 타임라인 예측 등 프로젝트 작업을 자동화하여 수동 노력 없이도 일이 원활하게 진행되도록 돕습니다.
ClickUp AI를 활용하여 번거로운 업무를 줄이고 , 상황을 더 빠르게 파악하며, 프로젝트를 더 명확하고 효율적으로 관리하세요.
AI는 사용자 지정 필드부터 자동화에 이르기까지 ClickUp의 모든 측면을 지원합니다. 하지만 가장 뛰어난 기능 세 가지를 꼽으라면 다음과 같이 추천합니다:
1. AI 글쓰기 도우미가 업무 속도를 높이는 방법은 무엇일까요?
초안 작성에 막혔나요? ClickUp Brain은 회의 노트, 이메일, 블로그 게시물 등 다양한 유형의 콘텐츠를 작성, 편집 및 번역하는 데 도움을 줍니다. 또한 다음과 같은 기능도 제공합니다:
- 철자나 문법 오류를 수정하고, 어조를 조정하며, 아이디어가 떠오르지 않을 때 새로운 아이디어를 생성해 보세요
- 긴 문서를 즉시 요약하세요
- 콘텐츠가 명확하고 체계적으로 정리되도록 형식을 지정하세요
- 구조화된 데이터를 위한 테이블 만들기
- 재사용 가능한 AI 템플릿을 생성하여 프로젝트 전반에 걸쳐 일관성을 유지하세요
2. ClickUp의 AI Knowledge Manager는 어떤 기능을 하나요?
ClickUp Brain은 마치 디지털 메모리 뱅크와 같습니다. 작업 공간을 빠르게 스캔하여 프로젝트 세부 정보, 회의 노트, 클라이언트 요청 사항 등 필요한 정보를 찾아냅니다.
예를 들어, 회의 중에 있다고 가정해 봅시다:
- 탭을 전환하지 않고도 ClickUp Brain에 요청하여 과거 논의 내용에서 주요 결정 사항과 관련 데이터를 가져오세요
- 클라이언트가 진행 상황을 문의할 때, ClickUp Brain에 요청하여 최신 프로젝트 상태와 주요 마일스톤을 빠르게 가져올 수 있습니다
- ClickUp Brain을 사용하여 복잡한 문서를 자동으로 요약하세요
📮ClickUp 인사이트: 최근 조사 결과, 지식 근로자의 약 33%가 필요한 정보를 얻기 위해 매일 1~3명에게 메시지를 보내는 것으로 나타났습니다.
하지만 모든 정보가 체계적으로 정리되어 언제든 바로 확인할 수 있다면 어떨까요? ClickUp Brain의 AI Knowledge Manager가 함께한다면, 작업 전환의 번거로움은 이제 과거의 일이 됩니다. 작업 공간에서 바로 질문을 던지기만 하면, ClickUp Brain이 작업 공간 및 연결된 타사 앱에서 정보를 찾아 보여줍니다!
3. AI 프로젝트 관리자는 워크플로우 실행을 어떻게 자동화하나요?
수동 노력 없이도 프로젝트를 원활하게 진행해 줄 개인 프로젝트 관리자가 있다면 어떨까요? ClickUp의 AI 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 업무를 자동화하고 워크플로우를 간소화하여 생산성에 혁신을 가져옵니다. 스탠드업 미팅, 작업 업데이트, 하위 작업 생성부터 상세한 프로젝트 계획 수립 및 진행 상황 추적에 이르기까지, 어떤 작업도 놓치지 않도록 보장합니다.
다음과 같은 작업을 도와드립니다:
- 작업 할당: AI 할당 기능을 활용하여 하위 작업을 제안하고 할당하세요
- 작업 우선순위 지정: AI Prioritize를 사용하여 작업의 우선순위 수준에 따라 작업을 효과적으로 정리하고 관리하거나, 더 나은 의사결정을 위한 인사이트를 도출하세요.
- 타임라인 예측: 프롬프트와 역사적 데이터를 활용해 상세한 프로젝트 플랜 및 타임라인을 수립하는 데 도움을 줍니다.
➡️ 더 읽어보기: ClickUp AI 대 Notion AI: 어떤 AI 도구가 더 좋을까요?
일상 워크플로우에서 ClickUp AI를 어떻게 활용하시나요?
ClickUp AI는 작업 공간 내에서 직접 작동하여 일상적인 업무를 자동화하고, 질문에 답변하며, 업데이트 내용을 요약하고, 커뮤니케이션을 원활하게 합니다. 채팅과 문서를 작업으로 전환하는 것부터 콘텐츠 초안 작성, 회의록 작성, 자동화 구축에 이르기까지, 하루 종일 수작업에 드는 노력을 줄여줍니다. 또한 AI 기반 달력을 통해 역할별 인사이트와 스마트한 일정 관리를 제공합니다. 그 결과, 도구를 전환할 필요 없이 더 빠른 실행, 명확한 우선순위, 그리고 더 집중된 업무가 가능합니다.
ClickUp의 AI 어시스턴트가 여러분의 업무 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요:
👉🏽 참고: ClickUp AI는 무료로 이용할 수 있지만, 일부 기능이 한도가 있습니다. 고급 AI 기능을 이용하려면 월 $7부터 시작하는 유료 플랜을 선택하세요.
1. 플랫폼 내에서 ClickUp AI는 어디에서 이용할 수 있나요?
ClickUp Brain은 플랫폼 전반에 통합되어 있습니다. 즉, 플랫폼의 거의 모든 곳에서 AI를 이용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 툴바에서 바로 이용하기: ClickUp AI 아이콘은 항상 툴바에 표시되어 있어 언제든지 즉시 도움을 드릴 준비가 되어 있습니다.
- AI에게 물어보기 버튼: 작업, 문서, 댓글, 채팅에서 사용할 수 있어 필요한 곳에서 바로 AI에게 질문할 수 있습니다
- 떠 있는 AI 아이콘: 작업이나 문서 화면에 있지 않을 때, 화면 오른쪽 하단에 있는 AI 아이콘을 찾아 화면을 전환하지 않고도 빠르게 액세스하세요.
⚠️ 무엇을 물어봐야 할지 모르시겠나요? ClickUp AI에는 빠르게 시작할 수 있도록 미리 설계된 프롬프트가 포함되어 있습니다. 프롬프트 엔지니어링을 따로 배울 필요가 없습니다. 프롬프트를 선택하고 세부 사항을 조정한 다음, AI가 어려운 작업을 처리하도록 맡기세요.
2. ClickUp AI가 어떻게 작업을 생성하고 관리해 줄 수 있을까요?
ClickUp Brain은 문서, 댓글, 수신함 댓글, 채팅 메시지, 심지어 화이트보드 내용까지 즉시 작업으로 생성해 줍니다.
댓글이나 메시지 위에 마우스를 올리고 ClickUp AI 아이콘을 선택하세요. 그런 다음 AI로 작업 생성을 클릭하세요.
ClickUp Brain은 다음과 같은 기능을 제공합니다:
✅ 적절한 리스트와 스페이스 내에 작업을 생성하세요
✅ 명확하고 맥락이 잘 담긴 제목과 설명을 작성하세요
✅ 원본 댓글 스레드에 연결하기
또한 ClickUp Brain은 작업 설명을 자동으로 작성해 주므로 팀원들이 무엇을 해야 할지 정확히 알 수 있습니다.
또한, 대규모 작업을 하위 작업으로 분할해 줍니다. 작업을 열고 작업 제목 아래에 있는 하위 작업 생성 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 하위 작업의 이름을 변경하거나, 원하지 않는 작업의 옆 체크박스를 클릭하여 선택을 해제할 수 있습니다.
3. ClickUp AI가 작업 및 문서에 대한 질문에 답변해 줄 수 있나요?
여러 프로젝트, 팀 또는 이해관계자를 관리하면서 끝없는 작업 목록을 일일이 훑어볼 필요 없이, ClickUp Brain을 사용하면 프로젝트 관리자가 작업 데이터를 기반으로 즉각적이고 실시간의 답변을 얻을 수 있습니다.
이 기능은 긴급한 일과 장기적인 목표를 균형 있게 관리하는 데 안성맞춤입니다. 🔭
📌 예시 프롬프트:
- 내 프로젝트 중 가장 시급한 작업은 무엇인가요?
- 오늘은 어떤 마감일에 집중해야 할까요?
- 지연된 작업은 무엇인가요?
- 현재 진행 중이며 우리 팀에 할당된 작업은 무엇인가요?
4. ClickUp AI는 작업, 문서, 스레드를 어떻게 요약하나요?
길고 지루한 작업, 끝없는 문서, 그리고 끝도 없는 댓글 스레드 때문에 중요한 내용을 찾기 힘들 때가 많습니다. ClickUp Brain은 핵심 내용을 즉시 요약해 주므로 스크롤할 필요 없이 가장 중요한 업데이트만 확인할 수 있습니다.
예시로, 프로젝트 업데이트가 게시되자마자 장애 요인을 두고 30개 이상의 댓글이 쏟아집니다. 마감일, 결정 사항, 실행 항목은 어떻게 될까요? 마감일이나 실행 항목 같은 중요한 세부 사항이 이 과정에서 놓치기 쉽습니다. 이를 해결하려면 AI로 요약을 클릭하세요. 몇 초 만에 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다:
✅ 프로젝트 개요
✅ 주요 결정 완료
✅ 다음 단계
✅ 실행 항목
또한 ClickUp Brain에 다음과 같은 프롬프트를 보낼 수 있습니다:
- 장애 요인, 위험 요소 및 우선순위 파악: 작업을 요약하여 진행을 방해하는 요인이 무엇인지 확인하세요
- 문서를 손쉽게 요약하세요: AI가 문서 요약을 작성하여 참고하기 쉽도록 문서의 부제목으로 삽입합니다
- 진행 상황을 즉시 확인하세요: AI가 생성한 업데이트를 통해 작업 우선순위, 마감일, 팀 협업의 변경 사항을 몇 초 만에 파악할 수 있습니다
- 채팅 메시지나 채널 업데이트 요약하기: AI에게 특정 기간의 업데이트 내용을 요약해 달라고 요청하세요
📌 예시 프롬프트:
- 웹사이트 리디자인 작업에 대한 최신 업데이트를 요약해 주세요.
- 이 제품 요구 사항 문서를 핵심 결정 사항과 실행 항목으로 요약하세요.
- 이번 스프린트의 진행 상황을 간략한 개요로 알려주세요.
- 지난주 동안 이 작업에 어떤 변경 사항이 있었는지 요약해 주세요.
5. ClickUp AI로 이메일, 보고서, 블로그 게시물을 작성할 수 있나요?
어떤 커뮤니케이션 문서를 작성하든 시간이 걸리며, 내용을 명확하게 다듬는 작업은 업무량을 더욱 가중시킬 뿐입니다.
ClickUp Brain은 사용자의 필요에 따라 체계적인 초안, 요약 및 보고서를 생성하여 이 과정을 가속화합니다. 처음부터 새로 작성하는 대신 AI가 생성한 텍스트를 다듬어 보세요.
다음은 그 활용 방법입니다:
- 이메일: 프로젝트 업데이트, 클라이언트와의 소통 또는 내부 메시지를 위한 전문적인 이메일을 생성하세요
- 블로그 게시물: 구체적인 입력 내용을 바탕으로 개요나 전체 초안을 작성하세요
- 보고서: 토론 내용이나 데이터에서 핵심 인사이트를 추출하여 체계적인 보고서의 형식을 갖추세요
- 회의 노트: 나중에 참고할 수 있도록 회의의 주요 내용을 요약하세요
- 편집 및 재작성: AI에게 초안을 다듬거나, 글머리 기호, 소제목, 짧은 문단을 활용해 내용을 한눈에 파악하기 쉽게 정리해 달라고 요청하세요.
📌 예시 프롬프트:
- 프로젝트 타임라인에 대한 최신 정보를 이해관계자들에게 알리는 이메일 초안을 작성하세요.
- 이번 회의 내용을 실행 항목으로 요약하세요.
- 직장 내 생산성 향상에 관한 블로그 게시물 개요 작성하기.
6. ClickUp AI는 번역 및 현지화를 어떻게 지원하나요?
콘텐츠를 다양한 언어와 문화적 맥락에 맞게 조정해야 할 때, 글로벌 팀 및 고객과의 소통은 쉽지 않습니다.
ClickUp Brain이 AI 기반 번역기로 여러분을 도와드립니다. 현재 12개 언어를 지원하며, 여기에는 영어, 프랑스어, 스페인어, 독일어, 한국어, 아랍어 등이 포함됩니다.
다음과 같은 기능을 활용할 수 있습니다:
- 한 번의 클릭으로 이메일과 문서를 여러 언어로 변환하세요
- 목표 고객에 따라 어조, 표현 방식, 문화적 뉘앙스를 조정하세요
📌 예시 프롬프트:
- 이 클라이언트 업데이트를 정중한 어조로 스페인어로 번역해 주세요.
- 이 마케팅 이메일/광고 문구를 대화체로 유지하면서 프랑스어로 번역해 주세요.
- 이 제품 가이드를 독일어권 고객을 위해 현지화해 주세요.
7. ClickUp AI로 회의 내용과 음성 메모를 텍스트로 변환할 수 있나요?
회의 중이거나 이동 중에 음성 노트를 남기거나, 팀원으로부터 오디오 업데이트를 받는 상황입니다. 나중에 핵심 내용을 파악하기 위해 Clip을 여러 번 다시 들어야 하는데, 이는 시간이 오래 걸리고 답답한 과정입니다.
ClickUp Brain은 음성 클립을 손쉽게 텍스트로 변환하여 정보를 쉽게 확인하고, 편집하고, 공유할 수 있게 해줍니다.
또한 AI에 다시 질문을 던져 필요한 정보를 정확히 얻을 수도 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 물어보세요: 이 회의 노트에 저나 저희 팀을 위한 실행 항목이 포함되어 있나요?
🎤 몇 가지 실용적인 활용 사례:
- 회의 녹화: 토론 내용을 노트와 실행 항목으로 변환하세요
- 브레인스토밍 세션: 구두로 나눈 노트에서 키 아이디어를 기록하고 체계화하세요
- 클라이언트 피드백: 구두로 전달된 인사이트를 실행 가능한 제안으로 전환하세요
8. ClickUp AI는 어떻게 역할별 답변을 제공하나요?
다양한 이해관계자를 위한 관련 업데이트, 보고서, 인사이트를 찾으려면 종종 끝없는 데이터를 일일이 훑어봐야 합니다.
ClickUp Brain이 이 과정을 간편하게 만들어 드립니다. 프로필 제목을 참조하고, 액세스 권한이 있는 작업 공간 문서와 작업을 스캔하여 가장 관련성 높은 정보만 추출하므로, 필요한 내용을 정확하게 얻을 수 있습니다.
AI가 각 역할별로 확인하는 내용은 다음과 같습니다:
🚀 프로젝트 관리자: 작업 및 보고서, 잠재적인 병목 현상 파악
👥 팀 리더: 처리 대기 중인 작업과 담당자
📊 경영진: 결과물과 마감일을 한눈에 파악할 수 있는 명확한 현황
💬 영업 팀: 티켓과 댓글을 통해 자주 발생하는 문제 파악하기
💻 개발자: 미해결 문제를 확인하고 긴급도에 따라 순위를 매깁니다
➡️ 더 읽어보기: 업무 효율성을 높이기 위해 AI를 활용하는 방법
9. ClickUp AI는 자연어(Plain Language)를 사용하여 자동화를 구축할 수 있나요?
팀 리더로서 가장 피하고 싶은 일은 매일, 매주, 또는 자주 발생하는 간단한 작업을 수동으로 업데이트하는 것입니다.
ClickUp의 직관적인 AI 빌더가 여러분을 대신해 처리해 드립니다. 필요한 내용을 평이한 언어로 입력하기만 하면, ClickUp Brain이 모든 스페이스, 폴더 또는 목록에 걸쳐 자동화를 설정해 줍니다.
📌 자동화 예시 :
- 작업 진행: 작업이 ‘완료’로 표시되면 ‘검토’로 이동하고 QA 담당자에게 할당하세요
- 프로젝트 추적: 작업의 80%가 완료되면 프로젝트 상태를 자동으로 업데이트합니다
- 팀 알림: 우선순위가 높은 작업이 추가되면 Slack 알림을 보내기
- 작업 할당: 새로운 마케팅 요청이 접수되면 콘텐츠 팀에 자동으로 할당하세요
⚠️ 유의사항: 모든 자동화 기능이 처음부터 완벽하게 작동하는 것은 아닙니다. ClickUp Brain을 활용하면 단계를 명확히 하고 지침을 세밀하게 조정하여 자동화 기능이 원활하게 작동하도록 도울 수 있습니다.
➡️ 더 읽어보기: 추천 AI 협업 도구
10. AI 회의 요약 및 실행 항목은 어떻게 작동하나요?
ClickUp의 AI 노트 작성 기능은 토론 내용을 자동으로 기록 및 요약하고 실행 가능한 항목을 추출하여 회의 워크플로우를 간소화하는 데 도움을 줍니다. 수동으로 메모를 작성해야 하는 부담을 덜어주어, 참가자들이 대화에 집중할 수 있게 해줍니다!
- 자동 요약 기능: AI가 개인 ClickUp 문서에서 논의된 핵심 내용을 간결하게 요약해 줍니다.
- 실행 항목: 대화록에서 실행 항목을 식별하고 추출하여 후속 조치를 더 쉽게 할 수 있게 해줍니다
- ClickUp 작업과의 연동: 실행 항목과 요약 내용을 기존 또는 새로운 ClickUp 작업 및 워크플로우에 원활하게 통합할 수 있습니다.
11. ClickUp AI 에이전트는 무엇을 자동으로 처리할 수 있나요?
ClickUp의 AI 에이전트는 팀원의 요청에 따라 쿼리를 자율적으로 처리하고 작업을 실행하도록 설계되었습니다. 이 에이전트들은 자율성, 반응성, 주도성을 갖추고 있어 의사 결정을 내리고, 실시간 변화에 적응하며, 특정 목표를 향해 주도적으로 행동할 수 있습니다.
⭐ AI 에이전트로 워크플로우 자동화 가속화하기
모든 기능의 팀은 수작업 프로세스, 단절된 커뮤니케이션, 반복적인 작업으로 인해 종종 병목 현상을 겪습니다. AI 에이전트는 워크플로우를 간소화하고 더 빠르고 효율적인 운영을 가능하게 함으로써 이러한 문제를 해결합니다.
- 반복적인 작업 자동화: AI 에이전트가 데이터 입력, 상태 업데이트, 후속 조치와 같은 반복적인 작업을 처리하므로, 팀은 더 가치 있는 일에 집중할 수 있습니다.
- 회의 내용을 즉시 기록하고 요약하세요: 모든 결정 사항과 세부 내용을 빠짐없이 기록하고 공유하여 정보 누락 위험을 줄이고 후속 조치를 신속하게 진행할 수 있습니다.
- 실행 항목을 자동 생성하고 작업을 할당하세요: 회의 논의 내용이나 프로젝트 업데이트를 바탕으로 AI 에이전트가 프로젝트 관리 도구에서 작업을 자동으로 생성하고 할당하여, 수동으로 전달하는 과정과 지연을 최소화합니다.
- 실시간 문서 관리: AI 기반 버전 추적 기능과 변경 사항에 대한 즉각적인 요약 정보를 통해 모든 구성원이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 하여, 팀이 혼란이나 작업의 되돌림 없이 원활하게 진행할 수 있습니다.
- 원하는 때에 바로 얻을 수 있는 답변과 자료: AI 채팅 어시스턴트는 문서를 빠르게 검색하고, 워크플로우 관련 질문에 답변하며, 관련 정보를 즉시 제공해 주므로 이메일이나 파일을 일일이 검색할 필요가 없습니다.
- 비동기적 생산성 실현: AI 에이전트는 긴 회의나 프로젝트 업데이트 내용을 간결한 핵심 내용과 실행 가능한 다음 단계로 정리해 주어, 서로 다른 시간대에 있는 팀원들이 쉽게 의견을 조율하고 일을 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp에는 다음과 같은 네 가지 유형의 에이전트가 있습니다:
- 자동 응답 에이전트(채팅 에이전트): ClickUp 채팅의 팀 토론 데이터를 활용해 질문에 답변함으로써 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 채팅 기반 어시스턴트입니다.
- 일별/주간 보고서 에이전트 (리스트 에이전트): 선택한 ClickUp 목록을 기반으로 상세하고 사용자 정의 가능한 보고서를 자동으로 생성하여 시간을 절약하고 수동 업데이트의 필요성을 없애줍니다.
- 팀 StandUp 에이전트 (리스트 에이전트): 스탠드업 프로세스를 자동화하고 ClickUp 목록에서 관련 업데이트를 직접 가져와 팀의 협업과 소통을 원활하게 유지합니다.
- 커스텀 에이전트 (나만의 자동화 에이전트 만들기): 팀의 구체적인 목표, 프로세스, 사용 사례에 맞춰 맞춤형 워크플로우와 자동화 기능을 설계할 수 있습니다.
노트: 이 글이 게시된 시점을 기준으로 에이전트 기능은 베타 버전으로 제공됩니다.
12. ClickUp의 AI 기반 달력은 일정을 어떻게 자동화하나요?
ClickUp의 AI 기반 달력은 타임 블로킹을 자동화하여 하루 일정을 관리하는 방식을 혁신적으로 바꿔줍니다 . 빡빡한 일정을 집중력 있게 관리할 수 있는 시간 블록으로 재구성해 주는 것이죠. 이 지능형 일정 관리 시스템은 여러분의 업무, 우선순위, 가용 시간을 분석하여 맞춤형 일일 아젠다를 생성함으로써 일정을 차질 없이 진행하고 방해 요소를 최소화해 줍니다.
다음과 같은 작업을 도와드립니다:
- 자동화된 작업 일정 관리: AI가 작업 목록, 마감일, 우선순위를 분석하여 자동으로 시간대를 배정함으로써, 우선순위가 높은 작업이 먼저 완료되도록 보장합니다.
- 동적 조정: 회의가 길어지거나 새로운 작업이 발생하더라도 AI가 일정을 동적으로 재조정하여 집중 시간을 확보하고 일정 충돌을 방지합니다.
- 집중 시간 최적화: 시스템은 생산성이 가장 높은 기간을 파악하여 그에 맞춰 심도 있는 작업 세션을 계획하고, 동시에 에너지 수준을 유지할 수 있도록 휴식 시간도 제안합니다.
- 일정 충돌 해결: AI 에이전트가 대체 방안을 제시하거나 참가자들에게 시간 조정을 요청하여 일정 충돌을 신속하게 처리함으로써, 원활한 달력 경험을 보장합니다.
- 통합 회의 관리: 달력은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 도구와 연동되어 통화 세부 정보를 자동으로 추가하고, 작업 및 문서와 동기화합니다.
워크플로우 전반에 ClickUp AI를 어떻게 적용할 수 있을까요?
워크플로우에 ClickUp AI를 통합하면 수작업을 줄이고, 계획 수립 속도를 높이며, 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다:
- 스탠드업 회의 및 업데이트 자동화: 상태 회의 없이도 팀원 모두가 최신 정보를 공유할 수 있도록 매일 또는 매주 팀 스탠드업 회의 내용을 다양한 형식(글머리 기호, 요약, 또는 일반 형식)으로 생성하세요.
- 몇 분 만에 프로젝트 계획 수립: AI가 생성한 개요를 즉시 수정하여 타임라인, 마일스톤, 범위, 위험 요소를 포함한 완벽한 프로젝트 계획을 작성하세요.
- 플랜을 자동으로 작업으로 전환하세요: Docs에서 실행 항목을 강조 표시하면 설명, 하위 작업, 우선순위, 원본 문서로 연결되는 직접 링크가 포함된 작업이 생성됩니다.
ClickUp AI 도구가 무엇을 할 수 있는지 알게 되셨으니, 이제 작업 공간에 통합해 볼 차례입니다.
ClickUp Brain은 프로젝트 관리, 마케팅 캠페인 운영, 엔지니어링 작업 추적 등 어떤 워크플로우에도 유연하게 적용됩니다.
예를 들어, 제이미는 여러 팀에 걸쳐 다양한 프로젝트를 기획하고 실행하는 프로젝트 팀 리더입니다. 가장 큰 과제는 다음과 같습니다:
🛑 지체되는 프로젝트 플랜: 타임라인과 결과물을 확정하기 위해 끊임없이 의견을 주고받는 과정
🛑 복잡한 작업 배정: 수동으로 가용성을 확인하고 작업량을 조정하는 일
🛑 시간이 많이 소요되는 상태 회의: 긴 채팅 스레드 속에서 결정 사항과 실행 항목이 묻혀버립니다
🛑 혼란스러운 진행 상황 추적: 수동적인 후속 조치와 끝없는 이메일 교환은 일을 복잡하게 만듭니다
작업을 지연 없이 원활하게 진행하도록 하기 위해 그녀는 ClickUp Brain을 활용합니다. ClickUp Brain이 어떻게 손쉽게 그녀의 워크플로우를 최적화하는지 알아보세요:
1. 몇 분 만에 아이디어를 모으고 프로젝트 플랜을 작성하세요
웹사이트 리디자인이라는 새로운 프로젝트를 시작하면서, 제이미는 타임라인, 결과물, 위험 요소, 마일스톤이 포함된 체계적인 프로젝트 플랜이 필요합니다.
ClickUp AI를 활용하면 프로세스는 다음과 같이 진행됩니다:
- 새로운 ClickUp 문서 열기
- AI로 작성하기 기능을 사용합니다
- 텍스트 상자에 자세한 프롬프트를 입력하세요
📌 예시 프롬프트: 웹사이트 리디자인을 위한 프로젝트 플랜을 작성해 주세요. 주요 마일스톤, 타임라인, 작업 범위, 잠재적 위험 요소를 포함하고, 마케팅 팀과 프로젝트 매니저가 활용하기에 적합하도록 구성해 주세요.
- /AI가 결과물, 마감일, 의존성, 위험 평가를 포함하는 체계적인 플랜을 생성합니다
- 제이미는 몇 시간 대신 단 몇 분 만에 플랜을 검토하고 수정합니다
제이미는 이전에 사용했던 프로젝트 플랜을 AI 프롬프트에 붙여넣고 다음과 같이 요청할 수도 있습니다. 다음 프로젝트 플랜을 템플릿으로 사용하여 새로운 프로젝트에 맞게 수정해 주세요.
💡 전문가 팁: 프로젝트 플랜을 ClickUp 문서로 삽입한 후 팀원들과 공유하여 피드백을 받아보세요. 또한 이를 wiki로 변환하여 프로젝트 세부 정보, 지침, 주요 업데이트를 확인할 수 있는 핵심 정보원으로 활용할 수도 있습니다.
2. 프로젝트 플랜에서 작업 생성 및 할당하기
다음으로, 플랜을 팀이 실행할 수 있는 구체적인 작업으로 전환하세요.
ClickUp Doc 내에서 Jamie는 ‘와이어프레임 및 디자인 모형 제작’과 같은 주요 실행 항목을 강조 표시합니다. ClickUp Brain은 해당 작업을 생성하고 문서에 다시 연결하여 모든 내용을 유기적으로 연계하며, 상태, 담당자, 우선순위와 같은 세부 정보도 포함시킵니다.
또한, ClickUp AI는 필수 세부 정보가 포함된 작업 설명을 신속하게 생성하며, 그녀는 이를 검토하고 다듬은 후 최종 확정합니다.
📌 예시 프롬프트: ‘와이어프레임 제작 및 모형 디자인’에 대한 상세한 작업 설명을 작성해 주세요. 디자인은 브랜드 가이드라인을 준수하고, 모바일 및 데스크탑에 반응형으로 적용되며, A/B 테스트를 위한 다양한 버전을 포함해야 합니다.
3. 팀 StandUp 및 진행 상황 업데이트 생성
제이미의 프로젝트는 빠르게 진행되고 있지만, 진행 상황을 제대로 파악하고 계신가요?
ClickUp Brain은 실시간 StandUp 미팅 및 진행 보고서를 생성하여 시간을 절약하고 모든 팀원의 소통을 원활하게 해줍니다.
팀 StandUp 미팅은 다음 세 가지 형식으로 진행됩니다:
- 글머리 기호 목록: 완료된 작업의 간략한 요약
- 요약: 완료된 작업에 대한 간결한 개요
- 기존 방식: 진행 상황, 장애 요인, 다음 단계에 대한 상세한 분석
📌 예시: 제이미는 팀의 일 현황을 빠르게 파악해야 합니다. 그녀는 ClickUp Brain을 열고 StandUp 작성을 클릭한 뒤, 디자인 팀 회원들을 선택하고 시간 범위를 지난 24시간으로 설정합니다. 그러면 AI가 다음과 같이 요약 내용을 생성합니다:
🔢 글머리 기호 목록 형식:
- ✅ 완료됨: 홈페이지 와이어프레임 최종 확정
- ⏳ 진행 중: 모바일 UI 디자인
- 🛑 블록 중: 클라이언트의 피드백을 기다리는 중
📝 요약 형식:
디자인 팀이 홈페이지 와이어프레임을 완료했습니다. 모바일 UI 디자인은 아직 진행 중이지만, 클라이언트의 피드백을 기다리는 중이라 지연되고 있습니다. 리사는 승인을 기다린 후 다음 단계로 진행할 예정입니다.
📜 기존 형식:
지난 24시간 동안 디자인 팀은 홈페이지 와이어프레임을 최종 확정했습니다. 모바일 UI 디자인은 진행 중이지만, 현재 리사가 클라이언트의 승인을 기다리고 있어 작업이 중단된 상태입니다. 내일까지 피드백을 받지 못하면 전체 타임라인에 차질이 생길 수 있습니다. 진행 상황을 확인하기 위해 클라이언트에게 후속 연락을 보냈습니다.
➡️ 더 읽어보기: AI 팟캐스트를 통해 인공지능에 대해 자세히 알아보기
워크플로우에서 ClickUp AI를 효과적으로 활용하기 위한 최고의 실행 방식은 무엇일까요?
ClickUp AI를 효과적으로 활용하려면 명확한 지침, 일관된 프로세스, 그리고 팀 간의 협력이 필수적입니다. 다음은 필수적인 최고의 실행 방식입니다:
- 더 명확한 프롬프트 작성하기: 대상, 어조, 원하는 결과 등 구체적인 맥락을 /AI에 제공하면 매번 정확하고 관련성 높은 결과를 얻을 수 있습니다.
- 효과적인 프롬프트 저장 및 재사용: 성과가 뛰어난 프롬프트 라이브러리를 구축하여 팀원들이 일관되고 고품질의 결과물을 신속하게 생성할 수 있도록 하세요.
- 결과물 다듬기: AI를 반복적인 과정으로 여기세요. 의도한 바와 일치할 때까지 응답을 검토하고, 프롬프트를 수정하며, 다듬어 나가세요.
- 대상에 맞는 어조를 설정하세요: 리더에게는 정중한 어조로, 팀 채팅에는 편안한 어조로, 클라이언트에게는 자신감 있는 어조로 작성하도록 AI를 안내하세요.
- 팀원들에게 AI 사용법을 교육하세요: AI를 언제 사용해야 하는지에 대한 지침을 마련하고, 모든 구성원이 효율적으로 AI를 활용할 수 있도록 내부 워크숍을 진행하세요.
별도의 노력 없이도 ClickUp AI를 통해 더 빠르고, 명확하며, 신뢰할 수 있는 결과를 얻으려면 이 최고의 실행 방식을 활용해 보세요.
ClickUp AI는 강력하지만, 올바르게 사용해야 그 진가를 발휘합니다. AI를 최대한 활용하기 위한 실용적인 전략을 소개합니다:
1. 더 나은 프롬프트 작성하기
ClickUp Brain은 (아직은 😉) 마음을 읽을 수는 없습니다. 지시를 구체적이고 명확하게 할수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 대상, 형식, 어조와 같은 세부 사항도 추가해 주세요.
| ❌ 이 보고서를 요약해 주세요. | ✅ CEO에게 보고할 내용을 위해 이 보고서를 세 가지 키 요점으로 요약하세요. 눈에 띄는 성과를 낸 메트릭을 포함시키세요. |
2. AI 프롬프트 저장, 공유 및 재사용
훌륭한 결과를 내는 프롬프트를 발견했다면 저장해 두세요. ClickUp Brain을 사용하면 인터페이스 내에서 프롬프트를 저장할 수 있습니다. 잘 만들어진 프롬프트 라이브러리를 갖추면 시간을 절약하고 일관성을 유지할 수 있습니다.
3. 결과물을 반복적으로 개선하세요
AI가 생성한 콘텐츠가 처음부터 완벽하지는 않을 수 있습니다. 원하는 결과물이 나올 때까지 AI에 수정 요청을 해야 합니다.
4. 대상에 따라 어조를 조절하세요
ClickUp Brain은 사용자의 지시에 따라 다양한 대상에 맞춰 글쓰기 스타일을 조정할 수 있습니다. 공식적인 보고서나 캐주얼한 업데이트가 필요하신가요? 원하는 어조를 설정하기만 하면, 그에 맞춰 작성해 드립니다.
| 사용 사례 | 어조 | 프롬프트 |
| 📊 리더십 업데이트 | 전문가 | 이 프로젝트 업데이트 내용을 경영진을 대상으로 한 공식적인 어조로 요약해 주세요. 간결하게 작성하고, 주요 메트릭을 강조하며, 전략적 통찰력에 중점을 두십시오. |
| 💬 팀 채팅, Slack 업데이트 | 캐주얼 | 팀원들에게 친근하고 편안한 어조로 이번 프로젝트 업데이트 내용을 요약해 주세요. 간결하고 동기 부여가 되도록 작성해 주세요. |
| 🎯 클라이언트 커뮤니케이션 | 자신감 있고 설득력 있는 | 클라이언트를 위한 프로젝트 업데이트를 작성할 때, 자신감 있고 안심할 수 있는 어조를 유지하세요. 진행 상황과 다음 단계를 강조하세요. |
5. 팀원들이 AI를 효율적으로 사용할 수 있도록 교육하세요
AI를 활용해야 할 분야(예: 보고서 초안 작성, 회의 요약, 아이디어 브레인스토밍)와 사람의 개입이 필수적인 분야(예: 전략적 의사결정, 창의적인 스토리텔링)에 대해 명확한 지침을 설정하세요.
팀이 AI를 쉽게 시작할 수 있도록 AI 워크숍을 개최하거나 프롬프트 예시가 포함된 리소스 가이드를 제작해 보세요.
팀이 독립형 AI 도구 대신 ClickUp AI를 사용해야 하는 이유는 무엇일까요?
AI는 여러분을 위해 일해야 합니다. 그 반대가 아니라요. ClickUp Brain을 통해 드디어 그 목표를 달성했습니다.
독립형 AI 도구는 자동화 기능을 제공할 수 있지만, 일을 진정으로 효율화하는 데 필요한 맥락이 부족한 경우가 많습니다. 이러한 도구들은 서로 분리된 상태로 작동하기 때문에 기존 프로세스에 통합하려면 추가적인 노력이 필요합니다.
ClickUp Brain은 AI를 워크플로우에 직접 통합하여, 업무, 프로젝트 및 협업을 관리하는 과정에서 직관적이고 자연스럽게 활용될 수 있도록 합니다. 그 결과, 도구 간 전환에 소요되는 시간을 줄이고 의미 있는 업무에 더 많은 시간을 집중할 수 있게 됩니다.
관리하는 시간은 줄이고, 실제로 일하는 시간은 늘리고 싶으신가요? 지금 바로 ClickUp에 가입하세요! 🙌
자주 묻는 질문(FAQ)
ClickUp AI는 모든 플랜에서 이용 가능하며, Free Plan에서는 사용량이 제한됩니다. 유료 플랜을 이용하면 고급 기능과 더 높은 사용량 한도를 잠금 해제할 수 있습니다.
ClickUp AI는 작업 공간 내에서 작동하며, 여러분의 작업, 문서, 댓글, 프로젝트를 이해합니다. 별도의 도구를 사용할 때는 매번 수동으로 맥락을 입력해야 합니다.
네, ClickUp AI는 하위 작업을 생성하고, 진행 상황을 요약하며, StandUp 미팅 자료를 작성하고, 일의 우선순위를 자동으로 정하는 데 도움을 줍니다. 이를 통해 수동 업데이트와 후속 조치에 드는 수고를 줄일 수 있습니다.
물론입니다. 마케팅, 운영, 인사, 영업 팀 및 경영진 팀은 글쓰기, 요약, 계획 수립, 보고 업무에 ClickUp AI를 활용하고 있습니다.
네, ClickUp AI는 기업급 보안 및 프라이버시 표준을 준수합니다. 귀하의 작업 공간 데이터는 공개 AI 모델 훈련에 사용되지 않습니다.