ClickUp AI를 사용하여 생산성과 효율성을 향상시키는 방법

저희가 실시한 AI 사용 설문조사에 따르면, 88%의 사람들이 일할 때 AI 도구를 사용한다고 합니다. 그러나 실제로 생산성 도구에 내장된 AI 기능을 사용하는 사람은 12%에 불과합니다.

왜일까요? 이러한 독립형 AI 도구는 여러분의 일을 돕기 위한 맥락이 부족하기 때문입니다.

간단히 말해서:❗️그들은 일상적인 작업을 정의하는 워크플로우와 데이터로부터 격리되어 있습니다.❗️이러한 단절은 단편적인 경험과 제한된 실용적 가치를 초래합니다

ClickUp의 AI 비서인 ClickUp Brain은 이러한 익숙한 상황을 해결하기 위해 설계되었습니다. ClickUp Brain은 바쁜 일을 처리해 주므로 사용자는 사소한 세부 사항이 아닌 결정에 집중할 수 있습니다.

지난 주 회의에서 나온 토론 내용을 바탕으로 프로젝트 개요가 필요하십니까? 몇 초 만에 완료됩니다. 지저분한 회의 노트? 노력 없이 정리됩니다. 작업이 쌓여 있습니까? 즉시 우선 순위를 지정합니다. 탭을 하나 더 열고 일을 다시 설명할 필요 없이 모두 가능합니다!

ClickUp AI를 사용하여 하루 일과를 힘든 노동이 아닌 승리로 만드는 방법을 알고 싶으십니까? 이 블로그 포스팅을 통해 그 방법을 알아보세요.

ClickUp AI란 무엇입니까?

ClickUp AI( ClickUp Brain이라고도 함)는 생산성 향상을 위한 내장형 도우미로서, 번거로운 독립형 AI 도구 없이 작업을 더 빠르고 쉽게 할 수 있도록 설계되었습니다 . ClickUp에 완전히 통합되어 있기 때문에 팀의 작업, 문서, 워크플로우를 이해하고 실시간으로 더 스마트한 제안을 제공합니다.

자동 요약과 워크플로우 자동화 기능 덕분에, 여러분은 바쁜 업무에 들이는 시간을 줄이고, 정말 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 한마디로, ClickUp AI는 여러분의 작업 방식에 적응합니다. 마케팅 콘텐츠 초안 작성, 아이디어 브레인스토밍, 복잡한 프로젝트 요약 등 어떤 작업이든, ClickUp AI는 여러분이 계속해서 앞으로 나아갈 수 있도록 맞춤형 통찰력을 제공합니다.

ClickUp AI의 주요 기능

AI는 사용자 정의 필드에서 자동화에 이르기까지 ClickUp의 모든 측면을 지원합니다. 그러나 세 가지 주요 기능을 선택해야 한다면 다음과 같이 권장합니다.

1. AI Writing Assistant

초안 작성에 어려움을 겪고 계신가요? ClickUp Brain은 회의 노트, 이메일, 블로그 포스트 등 다양한 유형의 콘텐츠를 작성, 편집, 번역하는 데 도움이 됩니다. 또한 다음 작업도 가능합니다:

2. AI Knowledge Manager

ClickUp Brain은 디지털 메모리 뱅크와 같습니다. 작업 공간을 빠르게 스캔하여 프로젝트 세부 사항, 회의 노트, 클라이언트 요청 등 필요한 정보를 찾아냅니다.

회의에 참석하고 있다고 가정해 봅시다.

3. AI 프로젝트 관리자

수동 작업 없이 프로젝트를 진행할 수 있는 개인 프로젝트 관리자를 원하십니까? ClickUp의 AI 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 작업을 자동화하고 워크플로우를 단순화하여 생산성을 혁신합니다. 스탠드업 생성, 작업 업데이트, 하위 작업 생성부터 세부적인 프로젝트 계획 수립 및 진행 상황 추적에 이르기까지, 모든 것을 놓치지 않도록 보장합니다.

다음과 같은 경우에 도움이 될 수 있습니다.

ClickUp AI를 사용하는 방법?

생산성 높은 하루를 시작할 준비가 되셨습니까? ClickUp의 AI 어시스턴트가 어떻게 도움을 주는지 알아보세요.

1. ClickUp의 어느 곳에서나 실행

ClickUp Brain은 플랫폼 전체에 통합되어 있습니다. 즉, 플랫폼의 거의 모든 부분에서 AI에 액세스할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

2. 작업 생성 및 관리

ClickUp Brain은 문서, 코멘트, 받은 편지함 코멘트, 채팅 메시지, 심지어 화이트보드까지 즉시 작업으로 생성합니다.

댓글이나 메시지 위에 마우스를 가져가면 ClickUp AI 아이콘이 표시됩니다. 그런 다음 AI로 작업 만들기를 클릭합니다.

ClickUp Brain이 도움이 될 수 있는 분야:

✅ 올바른 목록과 스페이스 내에서 작업 생성

✅ 명확하고 맥락이 풍부한 제목과 설명을 작성하세요

✅ 원래 댓글 스레드에 연결

ClickUp Brain은 작업 설명을 초안으로 작성하여 팀이 무엇을 해야 하는지 정확히 알 수 있도록 합니다.

게다가, 큰 작업을 하위 작업으로 분해할 수 있습니다. 작업을 열고 작업 제목 아래에 있는 하위 작업 생성 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 하위 작업의 이름을 변경할 수 있고, 옆에 있는 체크박스를 클릭하여 원치 않는 하위 작업을 선택 해제할 수 있습니다.

3. 작업과 문서에 대해 질문하기

ClickUp Brain은 여러 프로젝트, 팀 또는 이해관계자를 관리하면서 끝없는 작업을 파헤치는 대신, 프로젝트 관리자가 작업 데이터를 기반으로 즉각적인 실시간 답변을 얻을 수 있도록 해줍니다.

긴급한 일과 큰 그림의 목표를 균형 있게 조정하는 데 완벽한 기능입니다. 🔭

4. 작업, 문서, 코멘트 스레드를 요약합니다

긴 작업, 끝이 없는 문서, 끝이 없는 댓글 스레드로 인해 중요한 것을 찾기가 어렵습니다. ClickUp Brain은 즉시 핵심 사항을 요약하여 스크롤하지 않고도 가장 중요한 업데이트를 받을 수 있도록 합니다.

예를 들어, 프로젝트 업데이트가 중단되고 갑자기 30개 이상의 댓글이 장애물에 대해 토론하고 있습니다. 마감일, 결정 사항, 작업 항목? 마감일 및 작업 항목과 같은 중요한 세부 사항이 그 과정에서 사라집니다. 이 문제를 해결하려면 AI로 요약을 클릭하면 몇 초 안에 다음을 얻을 수 있습니다.

✅ 프로젝트 개요

✅ 키 결정

✅ 다음 단계

✅ 실행 항목

ClickUp Brain에 다음을 프롬프트할 수도 있습니다.

5. 이메일, 블로그 포스트, 보고서 초안 작성

어떤 의사소통을 하든 시간이 걸리고, 명확성을 위해 세밀하게 조정하는 것은 작업량을 늘리는 것과 마찬가지입니다.

ClickUp Brain은 필요에 따라 체계적인 초안, 요약, 보고서를 생성함으로써 이 과정을 가속화합니다. 처음부터 시작하는 대신 AI가 생성한 텍스트를 수정하세요.

다음과 같은 경우에 도움이 됩니다.

6. 콘텐츠 번역 및 현지화

콘텐츠를 다양한 언어와 문화적 맥락에 맞게 조정해야 하는 경우, 글로벌 팀 및 고객과 소통하는 것이 어렵습니다.

ClickUp Brain이 AI 기반 번역기로 나서겠습니다. 현재 영어, 프랑스어, 스페인어, 독일어, 한국어, 아랍어 등 12개 언어를 지원합니다.

다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

7. 음성 클립 녹음

회의 중이거나 이동 중에 음성 메모를 남기거나 팀원으로부터 오디오 업데이트를 받고 있을 때, 나중에 핵심적인 세부 사항을 파악하기 위해 Clip을 여러 번 재생해야 하는 경우, 느리고 답답한 과정이 될 수 있습니다.

ClickUp Brain은 음성 클립을 쉽게 텍스트로 변환하여 정보 검토를 용이하게 하고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.

또한 AI에게 다시 질문하여 필요한 정보를 정확히 얻을 수도 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 질문할 수 있습니다: 이 회의 노트에 저 또는 제 팀에 대한 작업 항목이 포함되어 있습니까?

8. 역할별 답변 받기

다양한 이해관계자들을 위한 관련 업데이트, 보고서, 통찰력을 찾는 것은 종종 끝없는 데이터를 훑어보는 것을 의미합니다.

ClickUp Brain은 이 과정을 단순화합니다. 이 앱은 프로필의 제목을 참조하고, 작업 공간에 있는 문서와 작업에 액세스할 수 있는 권한을 스캔한 다음, 가장 관련성 높은 정보만 가져오므로 필요한 정보를 정확하게 얻을 수 있습니다.

9. 자연어를 사용하여 맞춤형 자동화 구축

팀 리더로서 여러분이 가장 피하고 싶은 일은 매일/매주/자주 발생하는 간단한 작업을 수동으로 업데이트하는 것입니다.

ClickUp의 직관적인 AI 빌더가 이를 대신해 줍니다. 필요한 것을 평이한 언어로 입력하기만 하면, ClickUp Brain이 스페이스, 폴더, 목록에 걸쳐 자동화를 구성합니다.

즉각적인 회의 요약 및 실행 항목

ClickUp의 AI 노트 필기 도구는 토론 내용을 자동으로 받아쓰고 요약하고 실행 가능한 항목을 추출하여 회의 워크플로우를 간소화할 수 있도록 도와줍니다. 수동으로 노트를 작성해야 하는 부담을 덜어주어, 참가자들이 대화에 집중할 수 있도록 해줍니다!

ClickUp의 AI 에이전트

ClickUp의 채팅 에이전트는 팀원들의 요청에 따라 쿼리를 자율적으로 처리하고 작업을 실행하도록 설계되었습니다. 이 에이전트는 자율성, 반응성, 그리고 능동성을 발휘하여 의사 결정을 내리고, 실시간 변화에 적응하며, 특정 목표를 향해 주도권을 잡을 수 있습니다.

에이전트 유형 중 답변 에이전트는 지정된 지식 소스를 사용하여 채널 내의 질문에 응답하는 반면, 분류 에이전트는 정의된 기준에 따라 작업이 관련 채널 스레드에 적절하게 연결되도록 합니다. 사용자는 ClickUp 채팅 내에서 "번개 모양" 아이콘에 액세스하여 이러한 에이전트를 생성하거나 사용자 지정할 수 있으며, 이를 통해 조건, 도구 및 지식 소스를 정의하여 맞춤형 작업을 수행할 수 있습니다.

워크플로우에 ClickUp AI를 구현하는 방법

ClickUp AI 도구가 어떤 기능을 하는지 알게 되었으니, 이제 작업 공간에 통합할 차례입니다.

ClickUp Brain은 프로젝트 관리, 마케팅 캠페인 운영, 엔지니어링 작업 추적 등 어떤 워크플로우에도 적용할 수 있습니다.

예를 들어, 제이미는 여러 팀에 걸쳐 여러 프로젝트를 계획하고 실행하는 프로젝트 팀 리더입니다. 가장 큰 도전 과제:

🛑 느린 프로젝트 플랜: 타임라인과 결과물을 확정하기 위해 끊임없이 왔다 갔다

🛑 복잡한 작업 할당: 수동으로 가능 여부를 확인하고 업무량 분산

🛑 시간이 많이 걸리는 상태 회의: 결정 사항과 작업 항목이 긴 채팅 스레드에서 사라집니다

🛑 혼란스러운 진행 상황 추적: 수동으로 추적해야 하고 끝없이 이어지는 이메일로 인해 일이 복잡해집니다

지체 없이 작업을 진행하기 위해 그녀는 ClickUp Brain을 사용합니다. ClickUp Brain이 어떻게 그녀의 워크플로우를 손쉽게 최적화하는지 알아보세요.

1. 브레인스토밍을 통해 몇 분 안에 프로젝트 플랜을 작성하세요

새로 시작하는 프로젝트(웹사이트 재설계)를 위해 제이미는 타임라인, 결과물, 리스크, 마일스톤이 포함된 체계적인 프로젝트 플랜이 필요합니다.

ClickUp AI를 사용하면 다음과 같은 과정을 거치게 됩니다.

제이미는 이전에 사용한 프로젝트 플랜을 AI 프롬프트에 붙여넣기 한 다음 다음과 같이 질문할 수 있습니다: 다음 프로젝트 플랜을 템플릿으로 사용하고, 새로운 프로젝트를 위해 수정합니다.

2. 프로젝트 플랜에서 작업 생성 및 할당

다음으로, 플랜을 팀이 실행할 수 있는 작업으로 전환합니다.

ClickUp 문서 내에서 Jamie는 문서의 키 작업 항목을 강조 표시합니다. 예를 들어, '와이어프레임 만들기 및 모형 디자인하기'와 같은 항목을 강조 표시합니다. ClickUp Brain은 작업을 생성하고 문서에 다시 연결하여 모든 것을 연결된 상태로 유지하고 상태, 담당자, 우선순위와 같은 세부 정보를 포함합니다.

또한 ClickUp의 AI는 필수 세부 사항이 포함된 작업 설명을 신속하게 생성하며, 그녀는 이를 검토하고 수정한 후 최종 확정합니다.

3. 팀 스탠드업 및 진행 상황 업데이트 생성

제이미의 프로젝트는 빠르게 진행되고 있지만, 진행 상황을 따라잡고 계십니까?

ClickUp Brain은 실시간 스탠드업 및 진행 보고서를 생성하여 시간을 절약하고 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있도록 합니다.

팀 스탠드업은 세 가지 형식 옵션으로 제공됩니다.

ClickUp AI를 효과적으로 사용하는 최고의 실행 방식

ClickUp의 AI는 강력하지만, 제대로 활용해야만 그 힘을 발휘할 수 있습니다. AI를 최대한 활용하기 위한 몇 가지 실용적인 전략을 소개합니다.

1. 더 나은 프롬프트 작성

ClickUp Brain은 마음을 읽을 수 없습니다(아직은 😉). 지시 사항이 구체적이고 명확할수록 더 좋은 결과를 얻을 수 있습니다. 또한, 대상, 형식, 어조와 같은 세부 사항도 추가하세요.

2. 저장, 공유, 재사용 AI 프롬프트

훌륭한 결과를 가져다 주는 프롬프트를 발견하면, 그것을 저장하세요. ClickUp Brain은 인터페이스 내에서 프롬프트를 저장할 수 있도록 해줍니다. 잘 만들어진 프롬프트의 라이브러리를 가지고 있으면 시간을 절약하고 일관성을 유지할 수 있습니다.

3. 출력 반복

AI가 생성한 콘텐츠가 첫 번째 시도에서 항상 완벽하지는 않습니다. 응답이 필요에 맞을 때까지 AI에게 출력을 다듬도록 요청해야 합니다.

4. 청중에 따라 어조를 조절하세요

ClickUp Brain은 여러분이 안내하는 대로 글쓰기 스타일을 조정할 수 있습니다. 공식적인 보고서 또는 캐주얼한 업데이트를 원하십니까? 톤을 설정하기만 하면 됩니다.

5. 팀원들이 AI를 효율적으로 사용할 수 있도록 훈련시키세요

AI를 사용해야 하는 곳(예: 보고서 초안 작성, 회의 요약, 아이디어 브레인스토밍)과 사람의 입력이 중요한 곳(예: 전략적 의사 결정, 창의적인 스토리텔링)에 대한 명확한 지침을 설정합니다.

AI 워크숍을 주최하거나 팀이 시작하는 데 도움이 되는 프롬프트 예시가 포함된 리소스 가이드를 만드는 것을 고려해 보세요.

ClickUp Brain으로 생산성을 자동 조종 장치에 맡기세요

AI는 여러분을 위해 일해야 합니다. 그 반대가 아니라 ClickUp Brain을 사용하면 마침내 그렇게 됩니다.

독립형 AI 도구는 자동화를 제공할 수 있지만, 진정한 의미의 업무 능률화를 위해 필요한 맥락이 부족한 경우가 많습니다. 이 도구들은 독립적으로 작동하기 때문에, 여러분의 작업 과정에 통합하기 위해서는 추가적인 노력이 필요합니다.

ClickUp Brain은 AI를 워크플로우에 직접 통합함으로써 이 문제를 해결하고, 작업, 프로젝트, 협업을 관리하는 방식의 직관적이고 원활한 일부로 만듭니다. 그 결과? 도구 간 전환에 소요되는 시간이 줄어들고 의미 있는 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.

관리하는 데 쓰는 시간을 줄이고, 작업하는 데 쓰는 시간을 늘리고 싶으세요? 지금 ClickUp에 가입하세요! 🙌