프로젝트 업데이트가 더 이상 고통스럽지 않습니다. 스프레드시트에 파묻혀 일할 필요도 없습니다.
대신 흥미진진할 수도 있습니다. 모든 작업의 상호 연결성, 미묘한 모멘텀의 변화, 프로젝트의 성패를 좌우할 수 있는 새로운 패턴 등 전체적인 상황을 명확하게 파악할 수 있다고 상상해보세요.
끝없는 이메일 체인과 수많은 혼란스러운 보고서를 처리하며 프로젝트 관리자로서 많은 경험을 쌓아온 제가, 제 목표를 달성하는 데 도움이 된 도구를 소개해드리겠습니다.
최고의 15가지 상태 보고 도구를 제 추천으로 목록으로 정리했습니다. 이 추천은 상태 보고 도구에 대한 제 경험과 ClickUp 팀의 연구를 바탕으로 합니다.
⏰ 60초 요약
다음은 15가지 최고의 상태 보고 도구입니다.
- ClickUp : 올인원 프로젝트 관리 및 작업 상태 추적에 가장 적합
- Trello: 상태 보고서 시각화에 가장 적합
- Asana: 팀 협업을 통한 작업 기반 보고에 가장 적합
- Monday. com: 협업 프로젝트의 상태 추적에 가장 적합
- Airtable: 로우 코드 인터페이스에서 프로젝트 데이터 및 상태 보고서를 시각화하는 데 가장 적합합니다
- Basecamp: 간단한 프로젝트 팀 커뮤니케이션에 가장 적합
- Smartsheet: 스프레드시트 기반의 프로젝트 상태 추적에 가장 적합합니다
- Wrike: 복잡한 프로젝트 계획 및 추적에 가장 적합
- Notion: 단일 플랫폼에서 지식 관리 및 상태 추적에 가장 적합합니다
- Zoho Projects: 고급 보고 기능을 갖춘 저렴한 맞춤형 프로젝트 관리에 가장 적합합니다
- Jira Best: 애자일 팀 및 문제 추적에 적합
- Microsoft Project Portfolio Management: 대규모 프로젝트 포트폴리오 상태 추적에 가장 적합
- Hive: 실시간 업데이트 및 팀 협업에 가장 적합
- Plecto: 상태 추적을 위한 실시간 데이터 시각화에 가장 적합합니다
- Geckoboard: 사용자 지정 가능한 대시보드로 프로젝트 상태를 시각화하는 데 가장 적합합니다
상태 보고 도구에서 확인해야 할 사항은 무엇일까요?
상태 보고 도구를 선택할 때 유의해야 할 몇 가지 주요 기능이 있습니다.
- 실시간 추적: 프로젝트의 타임라인에 대한 즉각적인 업데이트를 제공하는 도구를 찾아 팀의 모든 구성원이 변경 사항을 즉시 알 수 있도록 하세요
- 사용자 지정 가능한 대시보드: 필요에 맞게 조정할 수 있는 프로젝트 대시보드는 팀의 진행에 가장 중요한 데이터를 강조 표시하는 데 도움이 됩니다
- 통합 및 자동화: Slack, Google Drive, CRM 등 기존 소프트웨어와 원활하게 연결되는 도구를 사용하면 프로젝트 관리의 연결성이 더욱 향상됩니다
- 확장성: 팀이 성장함에 따라 보고 요구 사항도 늘어날 수 있으므로, 팀과 함께 발전할 수 있는 솔루션을 선택하는 것이 중요합니다
- 사용 및 지원의 용이성: 도구는 직관적이고 유용한 고객 지원 리소스를 제공해야 합니다
15가지 최고의 상태 보고 도구
프로젝트의 진행 상황을 명확하고 정확하게 파악하려면 효과적인 상태 보고가 우선입니다. 이러한 분석을 통해 잠재적인 장애물과 지연 요인을 파악하여 주의가 필요한 부분을 사전에 해결할 수 있습니다. 모든 보고 스타일에 적합한 도구가 있습니다. 팀의 요구에 가장 적합한 도구를 찾으시기만 하면 됩니다.
이제 통찰력 있는 프로젝트 업데이트를 만들고 공유하는 데 필요한 모든 기능을 제공하는 상태 보고 플랫폼을 모두 소개하겠습니다.
1. ClickUp (올인원 프로젝트 관리 및 작업 상태 추적에 가장 적합)
기본적인 상태 보고 기능을 넘어서는 도구를 찾고 있다면, 저처럼 프로젝트 관리를 위한 ClickUp을 발견하고 기뻐하실 것입니다.
평균적인 지식 근로자는 하루에 약 1,200회나 다른 애플리케이션을 전환합니다. 이러한 끊임없는 컨텍스트 전환으로 인해 조직은 직원 1명당 연간 생산 시간의 최대 9%를 손실하고 있습니다.
업무를 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp은 작업, 목표, 노트 및 대화를 하나의 인터페이스로 통합합니다. 또한 플랫폼의 기본 AI를 통해 수십 개의 분리된 앱을 전환할 필요 없이 모든 프로젝트를 쉽게 시각화하고 보고할 수 있습니다.
📮ClickUp Insight: 컨텍스트 전환은 팀의 생산성을 조용히 저하시키고 있습니다. 당사의 연구에 따르면 업무 중단 중 42%는 플랫폼을 전환하고, 이메일을 관리하고, 회의 사이를 오가는 데서 발생합니다. 이러한 비용이 많이 드는 업무 중단을 없앨 수 있다면 어떨까요?
ClickUp은 워크플로우(및 채팅)를 단일한 간소화된 플랫폼으로 통합합니다. 채팅, 문서, 화이트보드 등 다양한 곳에서 작업을 시작하고 관리할 수 있으며, AI 기반 기능으로 컨텍스트를 연결하고, 검색 및 관리할 수 있습니다!
ClickUp의 맞춤형 작업 상태를 사용하여 작업이 할 일, 진행 중, 완료됨 중 어느 상태인지 명확하게 표시하여 프로젝트 진행 상황을 추적하세요. 그러나 이러한 범주에만 국한되지 마세요. 예를 들어, 소프트웨어 프로젝트의 경우 이러한 라벨을 '설계', '개발', '테스트' 및 '준비 완료'로, 전자 상거래 주문의 경우 '보류 중', '포장 완료', '배송 완료'로 조정할 수 있습니다.
ClickUp 대시보드를 사용하여 여러 작업과 프로젝트(예, 여러 부서의 작업도 포함)에 걸쳐 이 정보를 통합하세요. 원형 차트, 막대 그래프, 번업 및 번다운 차트, 선 그래프 등 50개 이상의 맞춤형 카드는 실시간 프로젝트 모니터링 및 상태 보고 자동화에 적합합니다.
프로젝트 관리 대시보드를 만드는 방법을 알고 싶으신가요? 단계별 설명을 확인해보세요!
ClickUp Brain은 AI 기반 인사이트, 자동화 및 지식 관리를 통해 업데이트 및 의사 결정을 간소화하여 상태 보고 기능을 강화합니다. 이 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 업데이트, 회의 노트 또는 긴 작업 스레드를 자동으로 요약하여 명확하고 간결한 상태 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다
- 작업, 마감일 및 완료율을 분석하여 작업 공간 전체에서 실시간 인사이트와 실행 항목을 제공합니다
- 실시간 데이터를 기반으로 일일 스탠드업, 주간 프로젝트 상태 보고서 또는 경영진 요약 보고서를 작성하세요
- ClickUp 채팅, 댓글 및 문서에서 토론을 스캔하여 위험, 장애물, 필요한 승인 등 보고서에 필요한 관련 세부 정보를 찾아보세요
목표 설정에 있어 고전적인 OKR의 구조를 선호하신다면 ClickUp의 목표 기능도 마음에 드실 것입니다.
이 도구를 사용하여 시간 제한이 있는 목표를 설정하고 목표 메트릭 또는 완료 비율을 추가했습니다. ClickUp의 대안을 사용한 경험을 바탕으로, ClickUp Goals는 진행 상황을 정량화하고 성공에 필요한 사항을 명확하게 파악할 수 있는 가장 쉬운 방법이라고 생각합니다.
ClickUp의 사전 구축된 템플릿은 프로젝트 진행 상황과 목표를 추적할 수 있는 구조화된 형식을 제공하여 상태 보고를 더욱 간소화합니다.
ClickUp의 프로젝트 상태 보고서 템플릿은 업데이트, 작업 항목 및 프로젝트 하이라이트를 정리하는 데 이상적이며, 이해 관계자들이 한 곳에서 프로젝트 상태를 종합적으로 볼 수 있게 해줍니다.
키 메트릭 또는 마일스톤으로 템플릿을 정기적으로 업데이트하여 프로젝트 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있습니다. 프로젝트에 복잡한 의존성이 있는 경우 위험 평가 섹션을 추가하는 등 팀의 고유한 보고 요구 사항에 맞게 템플릿 섹션을 맞춤 설정하여 동기화할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿과 함께 목표 및 OKR 기능을 사용하면 성과 목표와 프로젝트 업데이트를 연결하여 쉽게 참조할 수 있습니다.
💡프로 팁: ClickUp 대시보드에서 다음을 기준으로 작업을 필터링하는 맞춤형 보기를 만드세요.
⛳️ 상태 (예: "진행 중", "블록됨")⌚️ 우선순위 (예: "고우선순위"만)📆 마감일 (예: "이번 주 마감 작업")
경영진, 팀 리더 또는 특정 부서를 위해 다양한 필터링된 보기를 저장하여 필요한 정보만 제공하세요.
ClickUp의 최고의 기능
- 우선순위가 높은 작업에 대한 의존성을 먼저 생성하여 중요한 프로젝트 경로를 더 잘 시각화하고 최우선 순위가 제대로 진행될 수 있도록 하세요
- ClickUp 마일스톤 과 의존성을 결합하여 프로젝트의 주요 단계를 표시하고 이해 관계자에게 진행 상황을 명확하게 보여주는 로드맵을 제공합니다
- @멘션 기능을 사용하여 팀 회원에게 태그를 지정하여 신속한 응답과 프로젝트 추적에 대한 책임감을 높일 수 있습니다
- 간트 차트, 칸반 보드, 목록, 달력 등 15개 이상의 맞춤형 ClickUp 보기로 작업 진행 상황을 시각화하세요
- 알림 및 경고를 맞춤 설정하여 중요한 상태 업데이트를 놓치지 마세요
- Slack 및 Google Drive와 같은 인기 있는 도구와 통합된 ClickUp을 통해 원활한 협업을 보장하세요
ClickUp의 한도
- 일부 사용자는 광범위한 기능으로 인해 학습 곡선이 있다고 보고했습니다
ClickUp 가격
- Free Forever
- Unlimited: 사용자당 월 7달러
- Business: 사용자당 월 12달러
- Enterprise: 가격은 문의하시기 바랍니다
- ClickUp Brain: 유료 플랜에 회원 1명당 작업 공간당 월 7달러에 추가할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (9,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
ClickUp의 내장 기능을 통해 프로젝트를 쉽게 설정하고, 마감일을 추적하고, 보고서를 생성할 수 있습니다. 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하는 기능이 매우 유용했으며, 사용할 수 있는 다양한 사전 디자인된 템플릿이 함께 제공됩니다. 여러 팀 회원에게 책임을 위임하고, 우선순위를 설정하고, 각 작업의 상태를 실시간으로 모니터링할 수 있었습니다. 혼란이 줄어들고 개인별 책임감이 높아져 프로젝트가 일정에 따라 진행될 수 있습니다.
ClickUp의 내장 기능을 통해 프로젝트를 쉽게 설정하고, 마감일을 추적하고, 보고서를 생성할 수 있습니다. 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하는 기능이 매우 유용했으며, 사용할 수 있는 다양한 사전 디자인된 템플릿이 함께 제공됩니다. 여러 팀 회원에게 책임을 위임하고, 우선순위를 설정하고, 각 작업의 상태를 실시간으로 모니터링할 수 있었습니다. 혼란이 줄어들고 개인별 책임감이 높아져 프로젝트가 일정에 따라 진행될 수 있습니다.
💡프로 팁: 주간, 월간 또는 분기별 상태 보고 회의를 예약하여 목표 진행 상황을 검토하세요. 이 회의에서 ClickUp 목표를 사용하여 팀 회원들에게 달성한 사항과 아직 주의가 필요한 사항을 업데이트하세요.
2. Trello (상태 보고서 시각화에 가장 적합)
간단하고 시각적인 상태 보고가 필요한 경우 Trello가 유용합니다. 직관적인 칸반 보드 시스템과 카드 기반 레이아웃을 통해 작업을 시각적으로 구성하고 추적할 수 있습니다.
각 카드는 하나의 작업을 나타냅니다. 작업을 다른 단계로 드래그 앤 드롭하고 우선순위에 따라 라벨을 지정할 수 있습니다. 카드에 작업에 대한 추가 컨텍스트를 추가하여 작업 마감일 및 담당자 등의 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Trello는 상태 업데이트를 간단하고 시각적으로 매력적인 방식으로 추적할 수 있는 방법을 찾고 있는 팀에 적합합니다.
Trello의 최고의 기능
- 카드 내에서 체크리스트와 하위 작업을 만들어 대규모 프로젝트를 세분화하세요
- 각 작업의 마감일을 설정하고 추적하여 상태 보고서의 정확성을 유지하세요
- 파일을 추가하고 댓글을 남기면 모든 상태 업데이트를 한 곳에서 확인할 수 있습니다
- 외부 도구와 쉽게 통합하여 보고 기능을 강화하세요
Trello의 한도
- 유료 Power-Ups를 사용하지 않으면 보고 옵션이 제한됩니다
- 복잡한 의존성이 있는 대규모 프로젝트에는 그다지 유용하지 않음
Trello 가격
- Free
- 표준: 월 6달러/사용자
- 프리미엄: 월 12.50달러/사용자
- Enterprise: 월 17.50달러/사용자(연간 청구)
Trello 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (13,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (23,000개 이상의 리뷰)
또한 읽기: Trello vs ClickUp: 어떤 프로젝트 관리 도구가 가장 적합할까요?
🧠 재미있는 사실: Trello라는 이름은 초기 단계에서 프로젝트의 코드명이었던 trellis에서 유래했습니다.
3. Asana (팀 협업을 통한 작업 기반 보고에 가장 적합)
Asana는 작업 할당, 실시간 상태 추적, 상세한 보고 옵션 등 프로젝트 관리에 필요한 간단하고 직관적인 기능으로 유명합니다.
Asana의 타임라인 보기를 사용하면 프로젝트 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있으며, 포트폴리오 기능을 통해 여러 프로젝트를 동시에 개요로 볼 수 있습니다. 여러 팀을 관리하는 프로젝트 관리자에게 유용한 기능입니다.
Asana의 최고의 기능
- 프로젝트의 키 포인트를 표시하여 전체 진행 상태를 추적하세요
- 프로젝트의 요구 사항에 따라 보다 구체적인 보고를 위해 사용자 지정 필드를 만드세요
- 맞춤형 필터를 사용하여 자세한 상태 보고서를 생성하세요
Asana의 한도
- 사용자들이 작업에 텍스트를 붙여넣기 할 때 오류가 발생한다고 보고했습니다
- 보고 기능은 팀의 처리량을 시간 단위로 확인할 수 있는 방법을 포함하는 등 개선될 수 있습니다
Asana 가격
- 개인용: Free Forever
- 스타터: 월 13.49달러/사용자
- 고급: 월 30.49달러/사용자
- Enterprise: 맞춤형 가격
- Enterprise+: 맞춤형 가격
Asana 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (10,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (13,000개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Asana에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
여러 부서 간에 작업을 분리하고, 부서 내에서 하위 작업을 분리할 수 있는 기능이 정말 마음에 들었습니다. Asana와 ClickUp을 모두 사용해 보았지만, Asana는 UI가 약하고 직관적이지 않아 배우기 어렵다는 느낌을 받았습니다.
여러 부서 간에 작업을 분리하고, 부서 내에서 하위 작업을 분리할 수 있는 기능이 정말 마음에 들었습니다. Asana와 ClickUp을 모두 사용해 보았지만, Asana는 UI가 약하고 직관적이지 않아 배우기 어렵다고 느꼈습니다.
4. Monday. com (협업 프로젝트의 상태 추적에 가장 적합)
저는 Monday.com을 사용하여 여러 팀과 협업하면서 워크플로우와 대시보드를 구축했습니다. 사용자 정의 가능한 워크플로우와 시각적 인터페이스는 동적인 상태 보고가 필요한 협업 프로젝트에 이상적입니다.
시각적인 상태 추적은 직관적이며, 이 도구는 Slack 및 Google Workspace와 같은 가장 일반적으로 사용되는 앱과 잘 통합됩니다.
Monday.com의 최고의 기능
- 팀의 작업량을 시각화하여 상태 보고가 팀의 용량을 정확하게 반영하도록 하세요
- 작업에서 직접 파일을 공유하고, 댓글을 달고, 팀 회원에게 태그를 지정하세요
- 특정 상태 추적 요구 사항에 맞는 맞춤형 대시보드를 구축하세요
- 작업 상태 업데이트 및 알림을 자동화하여 시간을 절약하세요
Monday.com의 한도
- ClickUp과 같은 다른 도구들에 비해 제한된 데이터 관리 기능
- 대규모 팀의 경우 비용이 많이 들 수 있습니다
Monday.com 가격
- Free
- 기본: 월 12달러/좌석
- 표준: 월 14달러/좌석
- Pro: 월 24달러/좌석
- Enterprise: 맞춤형 가격
Monday.com 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (12,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (5,000개 이상의 리뷰)
5. Airtable (로우 코드 인터페이스에서 프로젝트 데이터 및 상태 보고서를 시각화하는 데 가장 적합)
Airtable은 스프레드시트의 기능과 관계형 데이터베이스의 강력한 기능을 결합하여 프로젝트 데이터를 관리하고 작업의 상태를 추적하는 독특한 방법을 제공합니다.
이 플랫폼을 사용하여 RAG 상태 추적을 구현하고 여러 상태 보고서 형식을 맞춤 설정해 보았습니다. 이 플랫폼을 사용하면 그리드, 달력, 칸반 또는 갤러리 보기를 쉽게 만들어 프로젝트 상태를 시각화할 수 있습니다.
Airtable의 최고의 기능
- 워크플로우에 맞게 테이블을 맞춤 설정하여 프로젝트 세부 사항을 추적할 수 있으며, 데이터가 많은 프로젝트를 처리하는 팀에 이상적입니다
- 통합을 사용하여 Airtable을 Slack, Dropbox, Google 캘린더와 같은 도구와 연결하여 일관되고 자동화된 프로젝트 관리를 구현하세요
- 모든 유형의 프로젝트에 적합한 상태 추적 템플릿을 사용하여 더 빠르게 작업을 시작하고 진행할 수 있습니다
- 수식을 사용하여 데이터가 새로 고침될 때 상태 업데이트를 자동으로 계산하세요
Airtable의 한도
- 데이터베이스 구조에 익숙하지 않은 사용자에게는 어려울 수 있습니다
Airtable 가격
- Free
- 팀: 월 24달러/좌석
- Business: 월 54달러/좌석
- Enterprise 규모: 맞춤형 가격
Airtable 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (2,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
6. Basecamp (간단한 프로젝트 및 팀 커뮤니케이션에 가장 적합)
Basecamp는 팀 커뮤니케이션을 간소화하는 간단한 프로젝트 관리 도구입니다.
이 도구에는 팀이 프로젝트 진행 상황을 직관적으로 업데이트하고 추적할 수 있는 독특한 'Hill Charts' 기능이 포함되어 있습니다. 팀 회원은 이 기능을 사용하여 프로젝트 범위를 위치로 드래그하여 작업 상태를 시각적으로 표현할 수 있습니다.
이를 통해 관리자는 각 작업의 현재 상태와 프로젝트 기간 동안 작업이 진행되고 발전하는 모습을 보여주는 강력한 2차 보기를 확인할 수 있습니다.
Basecamp의 최고의 기능
- 중앙 메시지 보드를 사용하여 전체 팀이 토론을 체계적으로 정리하고 액세스할 수 있도록 하세요
- 하나의 협업 스페이스에서 파일과 문서를 공유하여 원활한 상태 추적을 진행하세요
- 내장된 팀 채팅을 활용하여 실시간 상태 업데이트를 전달하세요
- 매일 또는 매주 자동 체크인을 설정하여 모든 사람이 프로젝트 상태를 최신 상태로 유지할 수 있도록 하세요
Basecamp의 한도
- 일부 사용자는 기본 표시가 매력적이지 않고 변경하기 어렵다고 생각합니다
Basecamp 가격
- 무료 체험판
- Basecamp Plus: 월 15달러/사용자
- Basecamp Pro Unlimited: 월 299달러(연간 청구)
Basecamp 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (5,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (14,000개 이상의 리뷰)
🧠 재미있는 사실: Basecamp는 처음에는 37 signals에서 프로젝트와 클라이언트를 관리하기 위한 내부 도구로 개발되었습니다.
7. Smartsheet (스프레드시트 기반 프로젝트 상태 추적에 가장 적합)
👀 알고 계셨나요? 필요한 정보에 접근할 수 없는 것은 88%의 직원의 사기에 부정적인 영향을 미칩니다.
Smartsheet는 스프레드시트의 친숙함과 프로젝트 관리 기능을 결합한 제품입니다.
이 플랫폼을 사용하면 여러 열로 이니셔티브, 소유권, 진행 상태 및 컨텍스트 노트를 추적하는 정교한 상태 보고서를 작성할 수 있습니다. Teams는 셀 연결을 활용하여 기존 프로젝트 추적 시트에서 데이터를 자동으로 가져와 수동 보고 노력을 줄일 수 있습니다.
Smartsheet의 최고의 기능
- 프로젝트 데이터를 기반으로 프로젝트 상태 보고서를 생성하여 정확한 상태 업데이트를 제공합니다
- 간트 스타일 차트로 작업 진행 상태 및 상태를 시각화하세요
- Smartsheet를 Microsoft Office 및 Google Workspace와 같은 도구와 연결하여 원활한 협업을 실현하세요
Smartsheet의 한도
- 대시보드 스타일링 옵션이 제한적입니다
- 다른 도구보다 학습 곡선이 높음
Smartsheet 가격
- Pro: 월 12달러/회원
- Business: 월 24달러/회원
- Enterprise: 맞춤형 가격
- 고급 작업 관리: 맞춤형 가격
Smartsheet 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (18,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (3,000개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Smartsheet에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
Smartsheet를 사용하면 작업을 실시간으로 계획, 추적, 자동화, 실행 및 보고할 수 있습니다. Smartsheet는 Okta, Tableau, Google 캘린더 등 다양한 외부 앱과 연결할 수 있는 강력한 통합 기능을 갖추고 있다는 점이 마음에 듭니다.
Smartsheet를 사용하면 작업을 실시간으로 계획, 추적, 자동화, 실행 및 보고할 수 있습니다. Smartsheet는 Okta, Tableau, Google 캘린더 등 다양한 외부 앱과 연결할 수 있는 강력한 통합 기능을 갖추고 있는 점이 마음에 듭니다.
또한 읽기: Smartsheet와 ClickUp: 어떤 프로젝트 관리 도구가 가장 적합할까요?
8. Wrike (복잡한 프로젝트 계획 및 추적에 가장 적합)
고급 프로젝트 관리 소프트웨어인 Wrike는 추적 및 고정밀 상태 보고 기능이 내장되어 있습니다. 팀이 체계적으로 생산성을 유지할 수 있도록 설계되었습니다.
이 플랫폼은 원형 차트, 그래프, 작업 및 프로젝트 마일스톤을 시간순으로 표시하는 동적 활동 스트림 등 다양한 데이터 시각화 방법을 제공합니다. 또한 월별, 분기별, 연도별로 시간 기반의 추세를 분석하여 팀이 프로젝트의 진행 상황을 파악하고 잠재적인 문제를 조기에 발견할 수 있도록 지원합니다.
Wrike의 최고의 기능
- 360° 시각화를 통해 팀의 요구 사항에 맞게 보기 및 작업 공간을 맞춤 설정하세요
- 승인, 요청 양식, 청사진 등 워크플로우를 자동화하여 팀이 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다
- 데이터 기반의 의사 결정과 애자일 리더십을 지원하는 즉각적인 인사이트와 실시간 대시보드를 이용하세요
Wrike의 한도
- 이 목록에 포함된 다른 도구들에 비해 학습 곡선이 가파르다
Wrike 가격
- Free
- 팀: 월 10달러/사용자
- Business: 월 25달러/사용자
- Enterprise: 맞춤형 가격
- Pinnacle: 맞춤형 가격
Wrike 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (3,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (2,500개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Wrike에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
Wrike는 투명성을 높일 수 있는 대시보드를 구현했습니다. 이 투명성은 프로그램 팀뿐만 아니라 프로그램 외부의 사람들도 이용할 수 있습니다. 모든 이해 관계자에게 매주 보고서를 발송하여 프로젝트 포트폴리오의 진행 상황을 모든 사람에게 알리고 있습니다.
Wrike는 투명성을 높일 수 있는 대시보드를 구현했습니다. 이 투명성은 프로그램 팀뿐만 아니라 프로그램 외부의 사람들도 이용할 수 있습니다. 우리는 모든 이해 관계자들에게 매주 보고서를 발송하여 프로젝트 포트폴리오의 진행 상황을 모든 사람에게 알리고 있습니다.
9. Notion (단일 플랫폼에서 지식 관리 및 상태 추적에 가장 적합)
Notion은 프로젝트 상태 업데이트와 팀 문서를 한 곳에서 통합하고자 하는 팀에 매우 유용하고 다재다능한 도구라고 생각합니다.
Notion의 상태 속성을 사용하면 세밀한 추적이 가능하기 때문에 상태 보고의 불일치와 같은 일반적인 실수를 방지할 수 있습니다. 이 시스템은 팀 회원이 정의되지 않은 상태 카테고리를 만들지 못하도록 방지하여 표준화된 커뮤니케이션을 보장합니다.
프로젝트 마일스톤, 과제, 다음 단계와 같은 사용자 지정 필드를 추가하여 프로젝트 진행 상황에 대한 심층적인 통찰력을 제공하는 포괄적인 상태 보고서를 만들 수 있습니다.
Notion의 최고의 기능
- 데이터를 목록, 달력 또는 보드로 표시하도록 맞춤 설정할 수 있는 데이터베이스를 사용하여 작업을 추적하세요
- 기사, 프로젝트 상태 보고서, 프레젠테이션 등 다양한 유형의 문서에 사용할 수 있는 다양한 사전 구축된 템플릿을 사용하세요
- 상태 보고서를 프로젝트 문서에 연결하여 쉽게 참조할 수 있습니다
Notion의 한도
- 일부 사용자는 오프라인 버전의 필요성을 보고했습니다
- 복잡하고 여러 부서가 참여하는 프로젝트에는 확장성이 떨어집니다
Notion 가격
- Free
- 추가 혜택: 월 12달러/좌석
- 기본: 월 18달러/좌석
- Enterprise: 맞춤형 가격
- Notion AI: 월 10달러/회원당 추가
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (5,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,000개 이상의 리뷰)
10. Zoho Projects (고급 보고 기능을 갖춘 저렴한 맞춤형 프로젝트 관리에 가장 적합)
Zoho Projects는 프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트 상태, 작업 진행 상황 및 선택한 KPI를 빠르게 파악할 수 있는 맞춤형 대시보드를 제공합니다.
이 플랫폼의 보고 시스템에는 연대표 간트 차트, 리소스 활용도 그래프, 변동 보고서 등 팀이 프로젝트의 진행 상황과 잠재적 위험을 파악하는 데 도움이 되는 혁신적인 기능이 포함되어 있습니다. 사용자는 기술적 전문 지식 없이도 프로젝트 데이터를 쉽게 분석하여 통찰력 있는 시각화 자료를 만들 수 있습니다.
Zoho Projects의 최고의 기능
- 실시간 업데이트를 통해 상태 보고서가 최신 정보를 반영하도록 하세요
- 개별 작업, 마일스톤 및 의존성의 상태를 쉽게 추적하여 언제든지 프로젝트의 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있습니다
- 프로젝트 진행 상황을 강조하고 리소스 할당, 소요 시간 및 예산 사용에 대한 통찰력을 제공하는 상세한 프로젝트 상태 보고서를 생성하세요
- 사전 설정된 간격(예: 매일, 매주, 매월)에 따라 상태 보고서를 자동으로 생성하고 전송합니다
Zoho Projects의 한도
- 이 도구에는 테이블 보기 열 정렬, 여러 열 필터링, 작업 필드 자동 채우기 등 몇 가지 필수 기능이 없습니다
Zoho Projects 가격
- Free
- 프리미엄: $5/월
- Enterprise: 월 10달러
Zoho Projects 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (450개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (700개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Zoho Projects에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
소규모 비즈니스는 각 프로젝트를 미시적 수준에서 개별적으로 추적해야 하며, Zoho 프로젝트는 이를 위한 편리한 방법을 제공합니다. UI와 설정이 너무 복잡합니다. 명확한 YouTube 튜토리얼이나 작업을 설정할 수 있는 AI가 있다면 좋았을 것입니다.
소규모 비즈니스는 각 프로젝트를 미시적 수준에서 개별적으로 추적해야 하며, Zoho 프로젝트는 이를 위한 편리한 방법을 제공합니다. UI와 설정이 너무 복잡합니다. 명확한 YouTube 튜토리얼이나 작업을 설정할 수 있는 AI가 있다면 좋았을 것입니다.
11. Jira (애자일 팀 및 문제 추적에 가장 적합)
Atlassian의 Jira는 애자일 팀, 특히 소프트웨어 개발 프로젝트에서 인기가 많습니다. 작업, 스프린트 및 문제의 상태를 상세하게 추적할 수 있습니다.
ClickUp이 이 부분에서는 더 뛰어나지만, 애자일 팀에 매우 유용한 버른다운 차트, 속도 차트, 스프린트 보고서 등 다양한 기본 제공 보고서가 마음에 듭니다.
Jira의 최고의 기능
- 저장, 공유 또는 대시보드에 추가할 수 있는 맞춤형 보고서를 작성하세요
- 가시성을 높이는 상세한 프로젝트 보고 옵션을 통해 버그, 작업 및 개선 사항을 추적하세요
- 강력한 필터링 시스템을 사용하여 JQL로 맞춤형 쿼리를 생성하고, 상태 보고서를 위해 특정 데이터를 추출할 수 있습니다
Jira의 한도
- 소프트웨어를 사용하지 않는 팀의 경우 설정 및 사용이 복잡할 수 있습니다
- 일부 사용자는 업무가 가장 바쁜 시간대에 속도가 저하된다고 보고합니다
Jira 가격
- Free
- 표준: 월 7.53달러/사용자
- 프리미엄 월 13.53달러/사용자
- Enterprise: 맞춤형 가격
Jira 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (6,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4. 4/5 (15,000개 이상의 리뷰)
12. Microsoft Project Portfolio Management (대규모 프로젝트 포트폴리오 상태 추적에 가장 적합)
Microsoft Project PPM의 주요 강점 중 하나는 전체 프로젝트 포트폴리오를 관리할 수 있는 기능입니다. 포트폴리오 관리자는 포트폴리오 내 모든 프로젝트의 상태를 보고, 전략적 목표에 따라 우선 순위를 지정하고, 리소스와 타임라인을 조정하여 성공적인 결과를 보장할 수 있습니다.
이 도구는 프로젝트의 우선 순위를 정하기 위해 정보에 기반한 결정을 내려야 하는 고위 경영진과 이해 관계자에게 특히 유용합니다.
Microsoft Project Portfolio Management의 최고의 기능
- 사용자 정의 가능한 간트 차트를 사용하여 프로젝트 타임라인 및 의존성을 추적하세요
- 프로젝트에 리소스를 할당하고 활용도를 추적하여 더 나은 팀 플랜을 수립하세요
- Power BI를 사용하여 동적인 보고 및 분석을 통해 이해 관계자에게 최신 정보를 제공하세요
Microsoft Project Portfolio Management의 한도
- 일부 사용자는 소규모 프로젝트 및 단순한 워크플로우에는 기능이 너무 많아서 복잡하다고 느꼈습니다
- 다른 프로젝트 관리 도구보다 비싼 편입니다
Microsoft Project Portfolio Management 가격
- 플래너 플랜 1: 월 10달러
- 플래너 및 프로젝트 플랜 3: 월 30달러
- 플래너 및 프로젝트 플랜 5: 월 55달러
- 프로젝트 표준: $679.99/사용자 (일회성 구매)
- Project Professional: $1,129. 99/사용자 (일회성 구매)
- Project Server: 맞춤형 가격
Microsoft Project Portfolio Management 평가 및 리뷰
- G2: 4/5 (1,500개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (2,000개 이상의 리뷰)
또한 읽기: 최고의 Microsoft Project 대안 및 경쟁 제품 (무료 및 유료!)
13. Hive (실시간 업데이트 및 팀 협업에 가장 적합)
Hive는 다양한 사용자 지정 옵션과 협업 기능을 제공하는 다목적 프로젝트 관리 도구이지만, 저는 자동 보고 기능이 가장 마음에 들었습니다.
자동화된 보고서에는 작업 진행 상황, 프로젝트 상태, 팀 성과 및 예정된 마감일이 포함될 수 있습니다. 또한 이해 관계자에게 보낼 정기 업데이트를 예약하여 상태 추적에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.
Hive의 최고의 기능
- 칸반, 간트, 달력 및 테이블 보기 중에서 선택하여 팀의 요구 사항에 따라 프로젝트를 구성하세요
- 작업 및 프로젝트 내에서 직접 협업하여 커뮤니케이션을 중앙 집중화하세요
- 시간 추적 기능을 사용하여 리소스 할당, 작업에 소요된 시간 및 전체 프로젝트 효율성에 대한 통찰력을 제공하는 상태 보고서를 생성하세요
- 작업 댓글과 피드백 루프를 활용하여 프로젝트 내에서 직접 업데이트를 제공하고 인사이트를 공유하세요
Hive의 한도
- 타임라인 보기를 전환하는 것은 어려울 수 있습니다
Hive 가격 정책
- 무료: 영구 무료
- 스타터: 월 1.50달러/사용자
- Teams: 월 5달러/사용자
- Enterprise: 맞춤형 가격
Hive 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (550개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (200개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Hive에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
다양한 운영 체제와 호환되므로 쉽게 액세스할 수 있습니다. 새로운 프로젝트를 시작할 때 진행 중인 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 제가 가장 좋아하는 기능은 프로젝트를 단계별로 나눌 수 있고, 타임라인을 사용자 지정할 수 있으며, 예산/일정을 수립하고, 정의된 프레임워크를 설정할 수 있다는 점입니다. 라벨과 색상을 사용하여 프로젝트 단계를 개별화하고 강조 표시하여 개요를 파악하고 제어하기 쉽습니다.
다양한 운영 체제와 호환되므로 쉽게 액세스할 수 있습니다. 새로운 프로젝트를 시작할 때 진행 중인 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 제가 가장 좋아하는 기능은 프로젝트를 단계별로 나눌 수 있고, 타임라인을 사용자 지정할 수 있으며, 예산/일정을 설정하고, 정의된 프레임워크를 설정할 수 있다는 점입니다. 라벨과 색상을 사용하여 프로젝트 단계를 개별화하고 강조 표시하여 개요를 파악하고 제어하기 쉽습니다.
14. Plecto (상태 추적을 위한 실시간 데이터 시각화에 가장 적합)
데이터 투명성을 통해 참여도와 동기를 높이고자 하는 팀을 위해 Plecto는 프로젝트 상태를 시각화하는 실시간 대시보드를 전문적으로 제작합니다.
Plecto는 기존의 보고 기능을 넘어 실시간 성과 알림, 경쟁 추적 기능, 실시간 인정 등 게임화 요소를 통합했습니다. 이러한 접근 방식은 보고를 평범한 작업에서 조직의 성과를 촉진하는 상호 작용적이고 동기 부여가 되는 도구로 변화시킵니다.
Plecto의 최고의 기능
- 보고 요구 사항에 맞게 맞춤 설정할 수 있는 대시보드를 통해 팀의 성과 데이터를 실시간으로 시각화하세요
- 위젯을 만들어 특정 프로젝트 상태를 추적하세요
- Salesforce, HubSpot, Google 스프레드시트 등 다른 도구와 연결하여 원활한 데이터 통합을 실현하세요
Plecto의 한도
- 전통적인 프로젝트 관리 작업에는 적합하지 않을 수 있습니다
Plecto 가격 정보
- Medium: $230/월 (연간 결제)
- 대형: $360/월 (연간 결제)
- Enterprise: 맞춤형 가격
Plecto 평가 및 리뷰
- G2: 4.2/5 (30개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.4/5 (30개 이상의 리뷰)
15. Geckoboard (사용자 지정 가능한 대시보드로 프로젝트 상태를 시각화하는 데 가장 적합)
Geckoboard는 실시간 보고 및 데이터 시각화를 위해 설계되었습니다. 목표, 상태 표시기 및 실시간 업데이트를 통해 컨텍스트를 제공하여 데이터 추적을 혁신합니다.
키 메트릭을 빠르게 파악해야 하는 관리자에게 이상적이며, 고객 지원, 영업 팀 및 기타 성과 중심의 기능을 중점적으로 수행하는 팀에 적합합니다.
Geckoboard의 최고의 기능
- 여러 소스의 실시간 데이터를 표시하여 팀이 중요한 메트릭을 항상 최신 상태로 확인할 수 있습니다
- 팀의 특정 데이터 추적 요구 사항에 맞게 맞춤형 차트 및 대시보드를 만드세요
- Slack, Google Analytics, Zendesk 등 다른 도구와 쉽게 통합하여 보고를 중앙 집중화할 수 있습니다
Geckoboard의 한도
- 프로젝트 관리 기능이 제한적입니다
Geckoboard 가격 정보
- 필수: 3명의 사용자에 월 55달러
- Pro: 10명의 사용자에 월 219달러
- 규모: 맞춤형 가격
Geckoboard 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (45개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (100개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Geckoboard에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이는 KPI를 팀과 시각적으로 보기 좋게 공유할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 의미 있고 효과적인 대시보드를 만드는 가장 쉬운 방법입니다.
이는 KPI를 팀과 시각적으로 보기 좋게 공유할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 의미 있고 효과적인 대시보드를 만드는 가장 쉬운 방법입니다.
최고의 상태 보고 도구를 선택하세요
제 업무의 최우선 순위는 편집 작업의 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 팀 간의 원활한 커뮤니케이션을 보장하는 것입니다. 모든 도구를 평가한 결과, ClickUp이 여전히 제 최고의 추천 도구로 남아 있습니다.
ClickUp 대시보드를 사용하면 작업 진행 상황, 작업량, 시간 추적 등을 위한 맞춤형 카드로 맞춤형 보고서를 만들 수 있으며, 목표 를 통해 팀은 목표, 주요 결과 및 진행 상황을 체계적으로 추적하여 모든 직원이 회사의 우선순위에 따라 일할 수 있도록 할 수 있습니다.
ClickUp의 차별점은 올인원 프로젝트 관리 기능입니다. 여러 프로젝트 유형에 적응할 수 있고, 모든 크기의 프로젝트 및 조직에 확장 가능하며, 기존 워크플로우를 수정할 필요가 없습니다.
다양한 프로젝트 관리 기능을 단일 플랫폼에 통합할 수 있는 기능은 프로젝트의 투명성과 보고를 개선하고자 하는 모든 사람에게 매우 유용합니다.
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