2025년을 위한 최고의 AI 파일 정리 도구 8가지

파일 관리는 부담스러울 수 있으며, 지저분한 폴더 구조는 도움이 되지 않습니다. 다행히도 더 스마트한 방법이 있습니다.

깔끔한 삶을 위한 디지털 비서인 AI 파일 정리 도구를 사용해 보세요

이러한 도구는 콘텐츠나 유형에 따라 파일을 분석, 정렬, 분류하여 필요한 파일을 몇 초 만에 찾을 수 있도록 도와줍니다.

알고 계셨나요? 의 거의 1년을 키, 지갑, 서류 등 잃어버린 항목을 찾는 데 거의 1년을 보냈습니다. 파일 이름, 특정 폴더, 새로 추가된 파일을 찾는 데 소요되는 시간까지 합치면 그 숫자는 두 배가 될 수 있습니다.

⏰ 60초 요약

최고의 AI 파일 정리 프로그램을 소개합니다:

1. ClickUp (문서 작성 및 정리와 협업에 가장 적합)
   2. Google 드라이브(원활한 클라우드 기반 파일 관리에 가장 적합)
      3. Microsoft OneDrive(협업 기능이 내장된 클라우드 스토리지에 가장 적합)
         4. Dropbox(간단한 파일 공유 및 백업에 가장 적합)
            5. 자동화된 워크플로우를 갖춘 팀 협업에 가장 적합한 Trello with Butler AI(자동화 워크플로우)Evernote (고급 정리를 통한 노트 필기에 가장 적합)M-Files(메타데이터 중심의 파일 정리에 가장 적합)Zoho WorkDrive(팀 협업 및 유연한 파일 공유에 최적) ## AI 파일 정리 도구에서 무엇을 찾아야 하나요?

올바른 AI 파일 정리 도구를 선택하는 것은 사용자 경험의 결정적인 순간입니다. 효율적이고 스마트해야 하며, 가장 중요한 것은 삶을 더 복잡하게 만들지 않고 더 쉽게 만들어야 한다는 것입니다.

그렇다면 어떤 기능을 우선적으로 고려해야 할까요? 다음은 체크리스트입니다:

• 고급 콘텐츠 분석: 텍스트, 메타데이터, 이미지를 분석해 키워드, 주제, 프로젝트 이름별로 파일을 지능적으로 분류합니다
• 동적 폴더 생성: 들어오는 파일 콘텐츠를 기반으로 폴더를 자동으로 생성하여 수동 노력을 제거합니다
• 맞춤형 태그 지정: 사용자가 개인화된 태그를 추가하여 더 나은 검색성과 맞춤형 구성이 가능합니다
• 직관적인 사용자 인터페이스: 드래그 앤 드롭 기능을 갖춘 사용자 친화적 인 디자인으로 스트레스없는 파일 구성 제공
• 학습 기능: 사용자 습관에 적응하여 시간이 지남에 따라 파일 분류를 개선하여보다 스마트 한 구성
• 검토 및 조정 옵션: 사용자가 AI 제안을 검토하고 조정하여 정확한 파일 배치를 보장합니다
• 기존 시스템과의 통합: Google Drive 및 OneDrive와 같은 클라우드 플랫폼과 원활하게 연결하여 기존 워크플로우 지원

함께 읽기: mac에서 파일과 폴더를 정리하는 12 가지 방법

8 가지 최고의 AI 파일 정리 도구

미니멀리즘에 대해 들어보신 적이 있으실 겁니다. 미니멀리즘은 적은 것만 가지고도 만족스럽게 사는 삶의 기술입니다.

하지만 '디지털 미니멀리즘'은 어떨까요? 디지털 미니멀리즘도 마찬가지로 중요합니다 80%의 사람들이 스트레스와 불안이 어수선함과 연결되어 있다고 답했습니다.

디지털 미니멀리즘은 효율적인 워크플로우, 집중력 향상, 의미 있는 디지털 참여 등 진정으로 중요한 것을 위한 스페이스를 만들어줍니다. 어수선함을 버릴 준비가 되셨다면, 검증된 8가지 최고의 AI 파일 정리 도구 목록을 확인하세요:

1. ClickUp(문서 작성 및 정리와 협업에 가장 적합) ClickUp 은 프로젝트 관리, 지식 관리, 채팅을 결합한 일을 위한 모든 것 앱으로, 더 빠르고 스마트하게 일할 수 있도록 도와주는 AI 기반의 앱입니다.

ClickUp의 AI 기반 파일 정리 도구와 문서 협업 소프트웨어 를 사용하면 단일 플랫폼에서 문서를 작성, 정리, 공유할 수 있습니다. 시간만 절약되는 것이 아니라 생산성이 잠금 해제됩니다

ClickUp 문서: 간편한 협업

함께 ClickUp 문서 를 클릭하세요:

• 인라인 댓글을 사용하여 팀원들과 실시간으로 공동 작업하기
• 변경 사항을 추적하고 필요할 때 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다
• 프로젝트 문서 내에서 원활한 탐색을 위해 관련 문서를 연결합니다

원활한 협업, 변경사항 추적, 관련 문서 연결이 가능한 ClickUp Docs_

의미 있는 계층 구조*

읽기: ClickUp에서 계층을 설정하는 최고의 실행 방식ClickUp의 프로젝트 계층 구조 는 큰 그림을 놓치지 않고 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

'일' 또는 '개인'과 같은 광범위한 카테고리를 위한 작업 공간으로 시작한 다음 프로젝트를 위한 구체적인 스페이스를 만듭니다. 각 스페이스에는 폴더, 리스트, 작업이 포함되어 있어 명확하고 직관적인 구조를 형성합니다.

clickUp AI로 더 스마트한 파일 관리* ClickUp Brain aI 기능으로 일하는 방식을 완전히 바꿔보세요:

• 바로 연결 검색입니다: 이 기능을 사용하면 Google Drive나 Dropbox와 같은 통합 플랫폼에서도 문서를 즉시 검색할 수 있습니다. 지난 주 프레젠테이션을 검색하고 계신가요? 간편
• AI 기반 분류: 파일이 유형, 콘텐츠, 키워드별로 자동으로 분류되어 수작업에 드는 노력의 시간을 절약할 수 있습니다
• 향상된 문서 검토 기능: AI가 생성한 요약이 핵심 요점을 강조하여 여러분과 팀이 실행 가능한 인사이트에 집중할 수 있도록 도와줍니다

*자동화 기능: 자동화된 요약을 통해 주요 내용을 요약해 줍니다

100개 이상의 ClickUp 자동화 플랫폼은 바쁜 작업을 없애줍니다:

• 파일이 업로드되면 작업이 자동으로 할당됩니다
• 작업이 진행됨에 따라 상태 업데이트가 자동으로 이루어집니다
• 알림으로 마감일을 놓치지 않습니다

🎖️ 성공 추진

ClickUp 자동화를 도입한 LuLu Press는 직원당 하루 평균 1시간을 절약하고 업무 효율성을 12% 향상시켰습니다.

*통합 친화적

가장 좋은 점은 ClickUp을 Google Drive, Dropbox, OneDrive에 연결할 수 있어 여러 플랫폼에서 원활하게 정리할 수 있다는 점입니다.

☕ 사용자 평가: 사용자가 좋아하는 ClickUp 프로젝트 관리에 필요한 모든 것을 한곳에 모아 팀워크를 원활하게 하고 워크플로우를 체계화하며 어떤 프로젝트에든 쉽게 적용할 수 있는 칸반 보드와 간트 차트 같은 도구를 제공하기 때문입니다.

ClickUp 주요 기능

• 협업을 위한 ClickUp 문서: 인라인 댓글 및 버전 추적 기능으로 문서를 작성, 공유, 연결하세요
• 체계적인 계층 구조: 작업 공간, 폴더 및 목록을 사용하여 파일을 체계적으로 유지합니다
• 고급 검색: Google Drive 및 Dropbox에서도 즉시 파일 찾기
• AI 기반 파일 관리: 파일을 자동으로 정렬하고 AI가 생성 한 요약을 가져옵니다
• 자동화: 사전 구축된 100가지 이상의 자동화 옵션으로 워크플로우를 간소화하세요
• 원활한 통합: Google Drive, Dropbox, OneDrive를 손쉽게 연결하세요

ClickUp 제한 사항

• 학습 곡선: 신규 사용자는 기능을 탐색하는 데 시간이 필요할 수 있습니다
• 모바일 앱 한도: 데스크탑 버전만큼 부드럽거나 기능이 풍부하지 않음

ClickUp 가격

• Free Forever: 무료
• 무제한: 월 $7
• Business: 사용자당 $12/월
• Enterprise: 맞춤형 가격
• ClickUp Brain: 회원당 월 $ 7의 유료 플랜에 추가하세요

ClickUp 평가 및 리뷰

• G2: 4.7/5.0 (9,000개 이상의 리뷰)
• 카테라: 4.7/5.0 (4,000개 이상의 리뷰)

이상적인 대상: 간소화된 워크플로우와 체계적인 협업이 필요한 팀.

💡 프로 팁: 생산성 향상이 필요하신가요? 저희의 디지털 정리 가이드 에서 보다 체계적이고 효율적인 작업 공간을 만들기 위한 팁을 확인하세요!

2. Google Drive(원활한 클라우드 기반 파일 관리에 최적)

via Google 드라이브 Google 드라이브는 클라우드 스토리지의 대명사로, 전 세계 10억 명 이상의 사용자가 사용하는 플랫폼이 된 단순함과 강력한 성능을 겸비하고 있습니다.

강의 노트 저장부터 중요한 비즈니스 문서 관리까지, Google 드라이브는 모든 파일을 어디서나 액세스할 수 있게 해줍니다.

☕ 사용자 의견: 사용자는 Google 드라이브를 좋아합니다 의 협업 기능을 좋아하는데, Gmail 계정이 있는 사람이라면 누구나 쉽게 공유할 수 있습니다.

Google 드라이브 최고의 기능

• 폴더 및 하위 폴더 구성: 문서 폴더, 다운로드 폴더와 같은 폴더와 하위 폴더로 간단한 구조를 만들어 파일을 쉽게 탐색하고 빠르게 액세스할 수 있습니다
• 원활한 협업: 공유 파일 및 폴더로 실시간으로 작업하여 여러 사용자가 동시에 편집하고 댓글을 달 수 있습니다
• 고급 검색: Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 이름, 유형 또는 콘텐츠로 파일 찾기
• 색상 코딩으로 폴더 정리: 프로젝트와 파일 유형을 시각적으로 구분할 수 있도록 색상을 맞춤 설정하여 고유 한 폴더 시스템 만들기
• Google 작업 공간과 통합: Google Docs, 스프레드시트, 슬라이드 및 기타 Google 서비스와 손쉽게 동기화할 수 있습니다

Google 드라이브 제한 사항

• 인터넷 의존성: 오프라인 편집은 가능하지만 업데이트를 동기화하려면 인터넷 연결이 필요합니다
• 저장소 한도: 무료 계정은 15GB로 제한되며, 대규모 프로젝트의 경우 일일 업로드 한도가 750GB로 제한될 수 있습니다
• 데이터 프라이버시 문제: Google의 정책에 따라 일정 수준의 데이터 검색이 허용되며, 민감한 정보를 다루는 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다

Google 드라이브 가격

• 무료: 15GB의 저장소
• 기본: 월 $1.99/월(100GB)
• 표준: 사용자당 월 $ 12 / 2TB
• Business Plus: 사용자당 월 $18/월(5TB)

Google 드라이브 평가 및 리뷰

• Capterra: 4.8/5(27,000개 이상의 리뷰)
• G2: 4.6/5 (42,500+) (Google 드라이브가 포함된 Google 작업 공간의 경우)

✨ 적합 대상: 간단한 클라우드 스토리지를 우선시하는 개인 및 팀.

또한 읽어보기: Google 드라이브 구성 방법

3. Microsoft OneDrive(협업 기능이 내장된 클라우드 스토리지에 가장 적합)

via OneDrive Microsoft OneDrive는 Microsoft 에코시스템의 주인공으로, Office 제품군과 쉽게 통합할 수 있습니다.

간단히 말해, 파일 관리를 간소화하고 생산성을 높여줍니다.

과제를 관리하는 학생이든 프로젝트를 관리하는 전문가이든, OneDrive는 파일을 안전하게 보호하고 어디서나 액세스할 수 있게 해줍니다.

☕ 사용자 의견: 사용자는 Microsoft OneDrive를 좋아합니다 microsoft 365와 원활하게 통합되고, 파일을 안전하게 보호하며, 팀의 공동 작업을 더 쉽고 생산성 있게 만들어주기 때문입니다.

Microsoft OneDrive 최고의 기능

• 통합 파일 관리: 여러 디바이스에서 파일을 손쉽게 동기화하고 Office 제품군을 통해 액세스하여 공동 작업을 강화합니다
• 버전 기록: 이전 버전의 파일을 복원하여 땀을 흘리지 않고 변경 사항을 복구하거나 실수를 수정합니다
• 삭제된 파일을 위한 휴지통: 실수로 삭제한 파일을 93일(또는 관리자 설정에 따라 그 이상) 이내에 검색할 수 있습니다
• 검색 보기: 최근 활동 또는 액세스 권한에 따라 맞춤형 공유 콘텐츠를 기반으로 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다
• 보안 파일 공유: 특정 권한과 유효 기간으로 파일을 공유하여 보안을 강화하세요

Microsoft OneDrive 제한 사항

• 프라이버시 우려: 암호화되어 있지만 Microsoft는 암호 해독 키를 보유하므로 절대적인 프라이버시에 대한 의문이 제기됩니다
• 동기화 한도: 파일 경로 길이 및 문자 제한으로 인해 폴더 구조가 복잡한 사용자에게 문제가 발생할 수 있습니다
• 백업으로 오인: OneDrive는 파일을 동기화하지만 진정한 백업 솔루션이 아니므로 중요한 데이터에 위험할 수 있습니다

Microsoft OneDrive 가격

• Microsoft 365 제품군: 월 $9.99/월 또는 연간 $99.99/년(최대 6명의 사용자), 사용자당 1TB의 저장소 제공
• Microsoft 365 개인: 월 $6.99/월 또는 연간 $69.99/년(1TB 저장소)
• Microsoft 365 베이직: 저장소 100GB의 경우 월 $1.99 또는 연간 $19.99
• 비즈니스용 OneDrive(플랜 1): 사용자당 1TB에 대해 월 $5/사용자/월

Microsoft OneDrive 평가 및 리뷰

• G2: 4.5/5 (9,600개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.5/5 (12,000개 이상의 리뷰)

이상적인 대상: Microsoft 에코시스템에 깊이 통합된 전문가.

또한 읽어보기: 사용자 설명서 및 보증을 구성하는 방법

4. Dropbox(간단한 파일 공유 및 백업에 적합)

via Dropbox 2007년부터 클라우드 스토리지 업계의 필수품으로 자리 잡은 Dropbox는 새 파일을 공유 및 관리하거나 파일을 삭제할 수 있는 간단하고 효과적인 방법을 제공합니다.

휴가 사진을 저장하든, 팀 프로젝트에서 공동 작업을 하든, Dropbox는 직관적인 인터페이스와 다양한 기능으로 모든 작업을 간편하게 해줍니다.

☕ 사용자 의견: 사용자는 Dropbox를 높이 평가합니다 의 오랜 안정성, 원활한 파일 공유, 크로스 플랫폼 접근성, 간편한 파일 관리 및 복원을 위한 도구로 높이 평가합니다.

Dropbox 주요 기능

• 크로스 플랫폼 가용성: Windows, Mac, iOS, Android, Linux에서 Dropbox에 놓치지 않고 액세스하세요
• 자동 파일 백업: 클라우드로 원활하고 지속적인 파일 백업을 통해 데이터를 안전하게 보호하세요
• 오프라인 액세스: 유료 사용자는 오프라인으로 파일에 액세스 할 수 있으므로 연결 상태가 좋지 않은 지역에 이상적입니다
• 디지털 서명 지원: Dropbox 내에서 직접 문서에 전자 서명 (추가 비용으로 사용 가능)
• Dropbox Paper와의 협업: 버전 관리 및 편집 기능으로 실시간으로 문서 작업 가능

Dropbox 제한 사항

• 무료 저장소 한도: 2GB의 무료 저장소만 제공, 경쟁업체에 비해 턱없이 부족함
• 보안 문제: 영지식 암호화가 부족하여 일부 사용자는 프라이버시에 대해 불안해합니다
• 압도적인 검색 기능: 메타데이터 기반 검색 기능이 없어 대용량 저장소에 있는 파일을 찾기 어려움
• 팀에 비싼 가격: 특히 여러 사용자를 보유한 비즈니스의 경우 가격이 빠르게 합산될 수 있습니다

Dropbox 요금제

• 플러스: 월 $9.99 / 2TB (사용자 1 명)
• 에센셜: 월 $16.58 / 월 3TB (사용자 1 명)
• Business: 15 / 사용자 / 월 9TB (최소 3 명의 사용자)부터 $ 9.99 / 월
• Business Plus: 24/사용자/월 15TB(최소 사용자 3명)부터 $15(월)

Dropbox 평가 및 리뷰

• G2: 4.4/5(28,000개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.5/5 (21,000개 이상의 리뷰)

추천 대상: 간단한 파일 공유와 보안 백업을 원하는 사용자.

또한 읽어보기: 직장에서 더 체계적으로 일하는 방법? 실용적인 팁과 요령

5. 자동화된 워크플로우를 갖춘 팀 협업에 가장 적합한 Trello with Butler AI(자동화된 워크플로우를 갖춘 팀 협업에 최적)

via Trello Trello는 프로젝트 관리에서 틈새 시장을 개척한 시각적 프로젝트 관리 도구입니다.

Butler AI를 추가하면 반복적인 작업을 없애주는 자동화를 통해 여러분과 팀이 가장 중요한 일, 즉 실제 업무에 집중할 수 있습니다.

☕ 사용자 의견: 사람들은 Trello를 높이 평가합니다 사용이 간편하고, 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있으며, 작업 관리와 팀 협업을 손쉽게 할 수 있고, 유용한 지원이 뒷받침되기 때문입니다.

Trello 주요 기능

• 시각적 작업 정리: 드래그 앤 드롭이 간편한 보드, 목록, 카드로 작업을 관리하세요
• 버틀러 AI 자동화: 카드 이동, 작업 할당, 마감일 설정과 같은 작업을 코딩 없이 자동화합니다
• 맞춤형 보기: 달력, 타임라인, 대시보드 등을 전환하여 다양한 방식으로 프로젝트를 시각화할 수 있습니다
• 파워업 통합: Slack, Google Drive, Jira 등의 도구와 연결해 워크플로우를 중앙 집중화하세요
• 간편해진 협업: 작업을 할당하고, 보드를 공유하고, 원활하게 소통하세요 - 모두 실시간으로 가능합니다

Trello 제한 사항

• 기본 분석: 다른 프로젝트 관리 도구에 비해 보고 기능이 한도 제한됨
• 대규모 프로젝트를 위한 복잡한 보드: 작업이 증가함에 따라 보드 관리가 어려워질 수 있습니다
• 고급 기능은 업그레이드가 필요합니다: 간트 차트와 같은 많은 프리미엄 기능은 파워업 또는 상위 플랜이 필요합니다

Trello 요금제

• 무료: 월 $0
• 표준: 5/사용자/월
• 프리미엄: 10/사용자/월
• Enterprise: 17.50/사용자/월

Trello 평가 및 리뷰

• G2: 4.4/5 (13,600개 이상의 리뷰)
• 카테라: 4.5/5 (23,000개 이상의 리뷰)

이상적인 대상: 프로젝트 관리에서 워크플로우를 자동화하는 팀.

또한 읽어보기: 기업 콘텐츠 관리를위한 10 가지 최고의 Box 대안

6. Evernote (고급 정리를 통한 노트 필기에 가장 적합)

via Evernote Evernote는 체계적이고 상세하며 접근하기 쉬운 정보를 우선시하는 사용자를 위한 정교한 노트 필기 앱으로 빛을 발합니다.

강력한 기능과 직관적인 디자인으로 개인용과 업무용으로 이상적입니다. 사용자는 기본 AI 기능을 사용해 노트를 작성, 편집, 공유할 수 있습니다.

☕ 사용자 의견: 사용자들은 에버노트의 노트를 효율적으로 통합하고 정리하는 기능으로 이벤트를 추적하고, 프로젝트를 관리하고, 잘 구성된 노트북과 태그로 팀을 체계적으로 유지할 수 있다는 점을 좋아합니다.

Evernote 최고의 기능

• 고급 검색 기능: 광학 문자 인식(OCR)을 활용해 이미지, PDF, 스캔 문서 안의 텍스트를 검색하세요
• 노트북 스택과 태그: 워크플로우에 맞춘 노트북, 스택, 태그의 유연한 시스템으로 노트를 정리하세요
• 사용자 지정 가능한 대시보드: 유료 플랜을 통해 개인화된 홈 화면 경험을 위한 위젯 맞춤형 설정 가능
• 크로스 플랫폼 동기화: 데스크톱부터 모바일 앱까지 여러 장치에서 노트에 액세스해 항상 동기화 상태를 유지하세요
• 문서 스캔과 디지털화: 실제 문서를 앱에서 바로 검색 가능한 디지털화 파일로 변환하세요

Evernote 한도

• 프리미엄 기능에 대한 높은 가격: 고급 기능은 경쟁사보다 비싼 유료 플랜에 국한되어 있습니다
• Free Plan의 장치 동기화 한도: 무료 사용자는 두 대의 기기만 동기화할 수 있습니다
• 인터페이스 업데이트로 의견이 분분합니다: 최근 재 설계로 인해 오랜 사용자들 사이에서 불만이 제기되었습니다

Evernote 가격

• 무료: 월 $0 - 두 대의 장치 동기화, 60MB 업로드, 한도 제한 기능
• 개인: 10.83달러/월(연간 청구)
• 프로페셔널: 월 $14.17/월(연간 청구)
• Teams: 월 $20.83/월(연간 청구)

Evernote 평가 및 리뷰

• G2: 4.4/5 (2,000개 이상의 리뷰)
• Capterra: 4.4/5 (8,200개 이상의 리뷰)

추천 대상: 고급 노트 필기 기능이 필요한 디테일 지향적인 사용자.

정리에 대해 자세히 알아보기: 파일 및 폴더 정리하기: 워크플로우 개선을 위한 전략

7. M-Files(메타데이터 중심 파일 정리에 가장 적합)

via M-Files M-Files는 문서 관리 시스템과 AI의 힘을 결합하면 어떤 결과를 얻을 수 있는지 보여주는 예시입니다. 이 서비스는 지저분한 디지털 파일을 가져와 메타데이터로 태그를 지정하고, 접근 가능하고 깔끔한 환경으로 정리합니다.

폴더가 넘쳐나든, 문서의 '최신 버전'을 찾고 있든, M-Files가 도와드립니다.

☕ 사용자 의견: M-Files는 사용자를 이깁니다 워크플로우를 간소화하고, 작업에 대한 팀 협업을 개선하며, 사용자 지정 가능한 권한 기능으로 문서 보안을 보장합니다.

M-Files 주요 기능

• 메타데이터 기반 파일 정리: 폴더는 잊어라-M-Files는 문서에 클라이언트 이름, 날짜, 상태와 같은 메타데이터를 태그하여 빠른 검색으로 무엇이든 찾을 수 있습니다
• 워크플로우 자동화: 작업을 할당하고, 이해 관계자에게 알림을 보내며, 림보에 걸리지 않도록 하는 도구로 문서 라이프사이클을 자동화하세요
• 버전 제어: 모든 문서의 단일 최종 버전을 유지하여 중복을 제거하고 버전 혼동을 방지합니다
• 광학 문자 인식(OCR): 스캔한 문서 내에서도 특정 텍스트를 검색할 수 있어 아카이브를 Google처럼 검색할 수 있습니다
• 간편한 통합: 간소화된 워크플로우를 위해 Microsoft Teams, Salesforce, DocuSign과 같은 도구와 원활하게 동기화됩니다

M- 파일 한도

• 메타데이터 태그에 대한 학습 곡선: 기존 사용자는 메타데이터 우선 시스템에 적응하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다
• 속도 문제: 파일 용량이 크거나 사용량이 많으면 플랫폼 속도가 느려질 수 있습니다
• 맞춤형 요금제: 가격이 투명하지 않아 예산 책정 시 번거로울 수 있습니다

M-Files 가격

• 맞춤형 가격 책정

M-Files 평가 및 리뷰

• G2: 4.3/5 (140개 이상의 리뷰)
• 카테라: 4.3/5 (190개 이상의 리뷰)

✨ 이상적: 메타데이터 중심의 문서가 많은 워크플로우를 관리하는 비즈니스.

또한 읽어보기: 문서 관리 워크플로우 최적화: 조직을 강화하는 최고의 실행 방식

8. Zoho WorkDrive(팀 협업 및 유연한 파일 공유에 최적)

via 조호 워크드라이브 직원 3명으로 스타트업을 운영하든, 수천 명의 대규모 기업을 관리하든, Zoho WorkDrive는 현대의 업무 환경을 위해 설계되었습니다.

공유 폴더, 사용자 지정 가능한 액세스 제어, 기본 제공 오피스 제품군과 같은 팀 중심 기능을 통해 팀이 프로젝트를 원활하게 진행하는 데 필요한 모든 것을 갖추도록 보장합니다.

또한, 여러 장치 간에 간편하게 동기화되므로 즐겨찾는 커피숍에서도 어디서나 일할 수 있습니다.

☕ 사용자 의견: 조호 워크드라이브 좋아요 사용자 친화적인 디자인, 강력한 데이터 보호, 강력한 협업 도구로 사용자들의 사랑을 받고 있습니다.

Zoho WorkDrive 주요 기능

• 팀 폴더: 역할 기반 권한, 실시간 업데이트, 새로운 활동을 파악할 수 있는 '읽지 않은 섹션'을 통해 팀 간에 파일을 손쉽게 공유할 수 있습니다
• 기본 제공 오피스 제품군 및 앱: WorkDrive 작업 공간에서 바로 작성기, 시트 및 표시를 사용하여 세련된 프레젠테이션, 스프레드시트 또는 계약서를 작성하세요
• 외부 공유 보안: 비밀번호, 유효 기간, 다운로드 한도로 연결된 공유 링크를 보호하세요. 또한 보기와 다운로드를 추적하여 제어 기능을 강화하세요
• 위임된 관리자 권한: 팀 관리자는 관리자 역할을 할당하여 업무량을 공유할 수 있으므로 한 사람에게 과도한 부담을 주지 않고 원활하게 운영할 수 있습니다
• 트루싱크 데스크톱 앱: 여러 장치에서 파일을 동기화하고, 오프라인으로 작업하고, 선택적 동기화를 수행하여 유연성을 극대화합니다

조호 워크 드라이브 한도

• 영지식 암호화 없음: 데이터가 완전히 암호화되지는 않지만 곧 출시될 BYOK 기능은 더 나은 보안을 약속합니다
• 압도적인 인터페이스: 기능이 풍부한 UI는 처음 사용하는 사용자에게는 미로처럼 느껴질 수 있습니다
• 제한적인 고급 동기화: 아직 블록 수준 동기화 또는 선택적 동기화 옵션이 없지만 업데이트가 진행 중입니다
• 숨겨진 기능: "휴지통" 및 "공유 항목"과 같은 중요한 도구는 대시보드에서 쉽게 액세스할 수 없습니다
• 파일 업로드 한도: 플랜에 따라 파일 업로드가 제한되며, 비즈니스 플랜에서는 파일당 최대 250GB까지만 업로드할 수 있습니다

Zoho WorkDrive 가격

• 스타터: 2.50/사용자/월
• 팀: 사용자당 $4.50/월
• Business: 9/사용자/월

Zoho WorkDrive 평가 및 리뷰

• G2: 4.3/5 (232 리뷰)
• 카테라: 4.7/5 (59개 리뷰)

이상적인 대상: 유연한 파일 공유 도구가 필요한 협업 팀.

또한 읽어보기: 온라인 문서를위한 10 가지 최고의 파일 공유 소프트웨어

검색 파티 중지 - 파일이 ClickUp으로 홈을 찾았습니다

"_정리는 완벽함을 추구하는 것이 아닙니다. 정리는 효율성에 관한 것입니다. 스트레스와 혼란을 줄이고, 시간과 비용을 절약하며, 전반적인 삶의 질을 향상시키는 것이죠."라고 저자인 Christina Scalise는 말합니다.

AI 기반 파일 관리와 직관적인 프로젝트 계층 구조와 같은 기능을 갖춘 ClickUp은 파일을 체계적으로 정리하고 접근성을 높여 검색 시간을 줄이고 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다.

디지털 파일 쌓기와 작별할 준비가 되셨나요? clickUp에 가입하세요 에 지금 가입하고 파일을 보안하세요.