엑셀에서 타임시트 만드는 방법 (템플릿 포함 가이드)

지난주를 되돌아보세요. 회의에 쓴 시간과 집중 일에 쓴 시간을 정확히 몇 시간씩 썼는지 자신 있게 말할 수 있나요? 대부분의 경우, 대답은 "글쎄요"일 테고, 그 뒤에는 달력과 이메일을 샅샅이 뒤지는 과정이 따를 것입니다.

이러한 추측은 큰 손실을 초래합니다. 부정확한 기록은 청구 누락, 예산 초과, 생산성 저하로 이어집니다. 실제로 근로자의 94%는 더 나은 시간 관리가 업무 효율을 높이는 핵심 요소라고 답했습니다.

엑셀 타임시트는 업무 현황을 명확히 파악하기 위한 첫 단계입니다. 고가의 소프트웨어가 주는 복잡함 없이 근무 시간을 간편하고 확실하게 추적할 수 있는 방법입니다.

이 블로그에서는 엑셀 시간 추적 시트를 만드는 방법, 주요 수식 활용법, 그리고 다양한 일정에 바로 사용할 수 있는 템플릿을 얻는 방법을 알아보실 수 있습니다.

왜 시간 추적을 위해 엑셀을 사용해야 할까요?

엑셀은 익숙한 도구이기 때문에 사람들이 근무 시간 기록을 시작할 때 가장 먼저 찾는 경우가 많습니다. 셀에 입력하고, 열 형식을 지정하고, 파일을 저장하는 방법은 이미 알고 계실 것입니다. 따라서 이를 간단한 시간 추적 시스템으로 전환하는 것은 완전히 새로운 tool을 다루는 것이 아니라, 그저 작은 단계처럼 느껴집니다.

엑셀 시간 추적이 특히 유용한 경우는 다음과 같습니다:

또한 다양한 실제 상황에 맞춰 엑셀 타임시트의 모양을 바꿀 수도 있습니다:

이러한 방식으로 엑셀을 활용하면, 더 자동화된 시스템이 필요한지 결정하기 전에 시간 데이터를 유연하고 비용 효율적으로 추적할 수 있습니다.

Excel에서 시간 추적 방법

단 몇 분 만에 간단한 주간 엑셀 타임시트를 만들 수 있습니다. 빈 엑셀 스프레드시트를 1인 또는 1개 역할을 위한 기본적인 시간 추적 시스템으로 바꾸는 단계별 가이드를 소개합니다.

1단계: 타임시트 레이아웃 설정하기

새 Excel 파일을 열고, 주 5일 또는 7일 등 시간 추적을 할 기간을 결정하세요.

다음 내용을 포함하여 간단한 헤더 행을 만드세요:

그런 다음 시간 추적 스프레드시트에 열 제목을 추가하세요:

2단계: 시간 열 형식 지정하기

엑셀은 근무 시간을 정확하게 계산하기 위해 올바른 시간 형식이 필요합니다.

이렇게 하면 Excel이 입력 내용을 일반 텍스트가 아닌 Excel 시간 값으로 처리할 수 있습니다.

3단계: 샘플 행 몇 개 추가하기

전체 시트를 작성하기 전에 하루 동안 테스트해 보세요.

제목 아래 첫 번째 행에:

4단계: 일일 근무 시간을 계산하는 수식 추가하기

이제 엑셀에 해당 날짜의 총 근무 시간을 계산하는 방법을 알려주세요.

첫 번째 '총 시간' 셀에 다음과 같은 수식을 입력하세요:

=(D7-C7)-E7

장소:

종료 시간이 자정을 넘을 수 있는 경우, 수식을 다음과 같이 조정할 수 있습니다:

=MOD(D7-C7,1)-E7

이를 통해 계산 오류 없이 야간 근무 시간을 추적할 수 있습니다.

5단계: 수식을 아래로 복사하고 테스트하기

첫 번째 행이 제대로 작동하면:

열 하단에 간단한 SUM 수식을 추가하여 해당 주의 합계를 계산하세요:

=SUM(F7:F11)

이제 매일 입력한 시간을 바탕으로 주간 총 근무 시간을 계산하는 기본적인 엑셀 시간 추적 설정이 완료되었습니다.

5가지 무료 엑셀 시간 추적 템플릿

빈 시트부터 시작하는 대신, 바로 사용할 수 있는 템플릿으로 시작해 보시겠습니까? 다음은 시작점으로 활용할 수 있는 무료 엑셀 타임시트 템플릿으로, 팀과 클라이언트에 맞게 수정하여 사용할 수 있습니다.

1. Vertex42의 휴식 시간 포함 타임시트 템플릿

급여 산정을 위해 시간당 근무 시간을 추적할 때는 대략적인 일일 총계만으로는 부족합니다. 재무팀에 별도 설명 없이 바로 공유할 수 있는 시작 및 종료 시간, 휴식 시간, 초과 근무 시간에 대한 명확한 기록이 필요합니다.

Vertex42의 휴식 시간 포함 타임시트 템플릿은 하나의 워크북에 주간 및 격주 엑셀 타임시트가 미리 준비되어 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 출근 및 퇴근 시간을 입력하고, 하루에 최대 두 번의 휴식 시간을 기록하며, 일별 및 주별 합계를 hh:mm 또는 소수점 형식으로 자동 계산할 수 있습니다.

🌻 이 템플릿을 좋아하실 이유는 다음과 같습니다:

2. Microsoft Excel 타임시트 템플릿

팀이 이미 Microsoft 365를 사용하고 있다면, Microsoft Excel 타임시트 템플릿은 바로 사용할 수 있는 간편한 엑셀 워크시트입니다. 이 템플릿을 OneDrive에 저장하고 하나의 마스터 사본을 공유하면, 버전을 이메일로 주고받을 필요 없이 모든 팀원의 근무 시간을 동일한 파일에서 관리할 수 있습니다.

이 템플릿은 기본 기능에 중점을 둡니다: 매일 근무 시간을 기록하고, 점심 시간이나 휴식 시간을 반영하며, 내장된 계산 기능을 통해 총 근무 시간을 자동으로 합산해 줍니다.

또한 사용자 정의가 가능하므로, 시트를 처음부터 다시 만들지 않고도 라벨을 수정하거나 부서나 프로젝트와 같은 필드를 추가할 수 있습니다.

🌻 이 템플릿을 좋아하실 이유는 다음과 같습니다:

3. Smartsheet의 엑셀 격주 타임시트 템플릿

2주 주기 급여 지급이 일반적이지만, 깔끔한 격주 시트를 처음부터 직접 만드는 것은 번거로울 수 있습니다. 매일의 기록이 정렬되어 있고, 첫째 주와 둘째 주의 합계가 표시되며, 승인을 위한 깔끔한 요약이 포함된 시트를 원하실 것입니다.

Smartsheet의 Excel 격주 타임시트 템플릿은 바로 이러한 목적을 위해 설계되었습니다. 이 템플릿을 사용하면 14일 기간 동안의 일일 근무 시간을 기록하고, 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 구분하여 하단에 명확한 총계로 합산할 수 있습니다.

급여 계산이나 청구서 발행에 활용할 수 있는 간단한 감사 추적이 필요한 팀에게 유용합니다.

🌻 이 템플릿을 좋아하실 이유는 다음과 같습니다:

4. Resource Guru의 월별 엑셀 타임시트 템플릿

월별 타임시트는 장기간에 걸친 근무 시간, 휴가, 프로젝트 업무량을 한눈에 파악하고자 할 때 유용합니다. 이를 통해 바쁜 주를 쉽게 파악하고 인력 배치를 계획할 수 있습니다.

Resource Guru는 이러한 목적을 위해 제작된 월별 엑셀 타임시트 템플릿을 제공합니다. 이 템플릿은 직원들이 프로젝트 요건을 충족하면서 매일 근무 시간을 기록할 수 있도록 도와주며, 모든 내용을 한 페이지에 정리하여 관리자가 패턴이나 문제를 빠르게 파악할 수 있게 해줍니다.

🌻 이 템플릿을 좋아하실 이유는 다음과 같습니다:

5. QuickBooks의 격주 타임시트 템플릿

2주마다 급여를 지급하는 경우, 주간 시트는 공간이 부족하게 느껴질 수 있으며, 두 개의 별도 파일을 관리하는 것은 번거로울 수 있습니다.

이 QuickBooks의 격주 타임시트 템플릿을 사용하면 한 곳에서 14일 전체를 한눈에 볼 수 있어, 여러 엑셀 파일을 합치지 않고도 급여 기간 전체를 파악할 수 있습니다.

이 템플릿은 일반적으로 상단에 직원 정보와 급여 기간 세부 사항이 표시되고, 그 아래로 2주간의 일별 행이 배치되어 있습니다. 매일의 행에는 시작 시간, 종료 시간, 휴식 시간, 정규 근무 시간, 초과 근무 시간을 기록할 수 있는 스페이스가 있으며, 매주 및 전체 기간의 합계도 확인할 수 있습니다.

보통 서명이나 승인란도 마련되어 있어, 별도의 형식 조정 없이도 급여 담당자에게 시트를 전달하기가 더 수월합니다.

🌻 이 템플릿을 좋아하실 이유는 다음과 같습니다:

시간 추적을 위한 유용한 엑셀 수식

수식을 활용하면 기본적인 엑셀 타임시트를 신뢰할 수 있는 도구로 바꿀 수 있습니다. 수식은 수동 입력을 줄이고, 인적 오류를 방지하며, 매주 계산기를 꺼내지 않아도 총합을 자동으로 계산해 줍니다.

꼭 알아두어야 할 실용적인 엑셀 수식

다음은 엑셀 시간 추적 과정을 원활하게 진행하는 데 도움이 될 필수 수식 몇 가지입니다:

1. 일일 총 근무 시간

시트에 다음 내용이 포함되어 있다면:

F2 셀에서 다음 공식을 사용하여 일일 근무 시간을 계산할 수 있습니다:

=(B2-A2)-C2

자정을 넘기는 야간 근무를 하는 경우 다음을 사용하세요:

=MOD(B2-A2,1)-C2

데이터를 표시하려는 방식에 따라 '일일 총 시간' 열의 셀 형식을 '시간' 또는 '번호'로 설정하는 것을 잊지 마세요.

2. 주간 초과 근무

주당 normal 근무 시간이 40시간이고 일일 근무 시간이 F2:F8에 입력된 주간 타임시트의 경우 다음 공식을 사용하세요:

=MAX(0,SUM(F2:F8)-40/24)

이렇게 하면 초과 근무 시간이 시간 값으로 표시됩니다. 대신 G2:G8 셀에 소수점 시간 단위를 사용하고 있다면, 초과 근무 수식은 다음과 같이 변경됩니다:

=MAX(0,SUM(G2:G8)-40)

3. 청구 가능 시간 vs 청구 불가 시간 구분

예를 들어, 다음과 같이 행 단위로 시간 추적을 한다고 가정해 보겠습니다:

다음과 같이 합계를 분할할 수 있습니다:

=SUMIF(G2:G100,"Billable",F2:F100)

=SUMIF(G2:G100,"Non-billable",F2:F100)

청구 가능한 근무 시간과 내부 업무 또는 관리자 업무 시간을 비교하고 싶을 때 유용합니다.

4. 시간 반올림

청구서를 15분 블록으로 결제하는 경우, 시간 입력값을 가장 가까운 15분 블록으로 반올림할 수 있습니다. F2 셀에 기간을 입력한 후 다음 공식을 사용하세요:

=MROUND(F2,”0:15″)

항상 다음 15분 단위로 올림 처리하려면(예시: 청구 규칙용) 다음 공식을 사용하세요:

=CEILING(F2,"0:15")

이렇게 하면 매 분을 개별 값으로 처리하는 대신, 엑셀 시간 추적을 일관성 있게 관리할 수 있습니다.

5. 누락된 입력에 대한 조건부 형식

간단한 수식을 적용하여 종료 시간이 누락된 행을 강조 표시할 수 있습니다.

시작 시간은 있지만 종료 시간이 없는 행은 이제 강조 표시되므로, 총 근무 시간을 계산하기 전에 누락된 입력을 빠르게 수정할 수 있습니다.

예시:

실제 타임시트 템플릿 파일에서 자주 볼 수 있는 몇 가지 간단한 조합은 다음과 같습니다:

이 수식들을 적용하면, 도구를 바꾸지 않고도 엑셀 시간 추적 시트가 마치 자동화된 타임시트처럼 작동합니다.

Excel 시간 추적 예시

실제 상황에서 어떻게 작동하는지 확인하면 나만의 엑셀 타임시트를 더 쉽게 설계할 수 있습니다. 다음은 엑셀 스프레드시트에서 재현할 수 있는 네 가지 간단한 설정으로, 가이드나 내부 문서를 위해 스크린샷으로 저장해 두면 유용합니다.

1. 여러 클라이언트에 청구하는 프리랜서

프리랜서들은 종종 한 주를 여러 클라이언트, 프로젝트, 시간당 요율에 따라 나누어 관리합니다. 체계적인 시간 추적 스프레드시트를 활용하면 청구 가능한 일을 체계적으로 정리할 수 있습니다.

다음과 같은 열을 설정하세요:

수식을 사용하여 각 행의 근무 시간을 계산하고, 그 시간에 시간당 요율을 곱하여 '금액' 열을 채우세요. 하단의 합계 행에는 각 클라이언트 또는 월별 총 근무 시간과 총 청구 가능 시간을 표시할 수도 있습니다.

2. 직원 주간 출퇴근 기록부

소규모 팀은 엑셀 시간 추적을 활용하여 직원의 근무 시간과 출퇴근 기록을 간단하게 주간 단위로 관리할 수 있습니다.

레이아웃에는 다음 내용이 포함될 수 있습니다:

일별 근무 시간은 시작 시간과 종료 시간을 활용한 수식으로 계산되며, 각 담당자별로 주간 총 근무 시간 행을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 별도의 tool 없이도 근무 시간을 한눈에 볼 수 있습니다.

3. 프로젝트 시간 배분 예시

여러 직원이 서로 다른 프로젝트를 일할 때, 프로젝트 중심의 시트를 활용하면 팀 전체에서 시간이 실제로 어디에 쓰이는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

다음과 같은 열을 사용해 보세요:

여기서 SUMIF 수식을 사용하여 프로젝트, 직원 또는 청구 항목별 총 시간을 계산할 수 있습니다. 이를 통해 예상 시간과 실제 시간을 비교하고, 어떤 프로젝트에 가장 많은 시간이 소요되는지 파악하는 것이 훨씬 쉬워집니다.

4. 교대 근무 일정 관리 및 추적

교대 근무의 경우, 하나의 시트에 근무 일정과 실제 근무 시간을 모두 입력할 수 있어 계획된 내용과 실제 수행된 내용을 비교할 수 있습니다.

포함 내용:

수식을 사용하여 각 근무조의 편차와 총 근무 시간을 계산할 수 있습니다. 간단한 조건부 형식을 적용하면 큰 편차를 강조 표시할 수 있어, 인력 배치 및 급여 결정에 도움이 됩니다.

피해야 할 일반적인 엑셀 시간 추적 실수

엑셀은 시간 추적 업무를 많이 처리할 수 있지만, 사소한 실수 몇 가지가 숫자 계산에 은근히 오류를 일으킬 수 있습니다. 엑셀 타임시트를 설정할 때 주의해야 할 일반적인 문제점들을 소개합니다.

이러한 문제를 조기에 파악하면 시간 추적을 정확하게 유지할 수 있으며, 급여 처리나 클라이언트 청구서 발행 시 시간을 절약할 수 있습니다.

시간 추적을 위한 엑셀의 장단점

엑셀은 “노트북에 대충 적어두는 것”과 “전담 시간 추적 시스템을 구축하는 것” 사이의 절묘한 균형을 잡아줍니다. 유연하고 비용 효율적이며, 대부분의 업무용 노트북에 이미 설치되어 있습니다. 하지만 동시에 수동 입력에 크게 의존하기 때문에, 바로 그 지점에서 문제가 발생하기 시작합니다.

시간 추적을 위해 엑셀을 사용하는 이점

엑셀은 새로운 앱을 도입하지 않고도 직원의 근무 시간을 간편하게 추적하고자 하는 프리랜서, 소규모 팀 또는 사업주에게 특히 유용합니다.

시간 추적을 위해 엑셀을 사용할 때의 한계

엑셀의 매력적인 유연성은 비즈니스가 성장함에 따라 위험 요소가 될 수도 있습니다.

스프레드시트나 종이 타임시트와 같은 수동 시스템은 오류가 발생하기 쉽습니다. 최근 한 보고서에 따르면 절반 이상의 기업이 여전히 시간 추적을 위해 스프레드시트를 사용하고 있으며, 종이 또는 스프레드시트에 의존하는 기업은 급여 오류 및 규정 준수 문제의 위험이 더 높습니다.

엑셀 vs. 다른 시간 추적 소프트웨어

전용 시간 추적 소프트웨어는 단순히 데이터를 저장하는 것이 아니라, 시간을 추적하기 위해 특별히 설계되었습니다. 이는 대개 다음과 같은 기능을 의미합니다:

엑셀은 막 시작하거나 소규모 팀을 운영 중이거나 레이아웃을 완전히 제어하고 싶은 경우 여전히 훌륭한 선택입니다. 하지만 많은 직원을 관리하거나 복잡한 일정, 상세한 프로젝트 예산을 관리해야 할 때는 전문적인 시간 추적 도구나 앱이 더 높은 정확도와 감사 추적을 제공하는 경우가 많습니다. 또한 엑셀 스프레드시트만 사용하는 것보다 관리 업무 부담이 적습니다.

시간 추적을 위한 최고의 엑셀 대안

시간이 여기저기 흩어져 있으면 일이 산만해지기 마련입니다. 몇 시간은 엑셀 타임시트에, 일부는 이메일에, 또 다른 일부는 채팅 메시지나 달력 이벤트에 기록되어 있어, 어떤 버전이 최신인지 아무도 확실히 알 수 없습니다.

시간이 지남에 따라 이러한 혼란은 중복 파일, 수동 업데이트, 불일치하는 합계 등으로 쌓여, 매주 또는 매월 말에 정리해야 하는 번거로움을 초래합니다.

이때 ClickUp과 같은 연동된 작업 공간이 도움이 됩니다. 시간 추적을 별도의 스프레드시트로 다루는 대신, 작업, 프로젝트, 문서와 바로 연결하여 통합 관리할 수 있습니다. 실제 업무가 이루어지는 곳에서 바로 시간을 기록할 수 있으므로, 여러 도구로 데이터를 복사하는 수고를 덜 수 있고, 각 시간 추적 입력의 전체적인 맥락을 더 쉽게 파악할 수 있습니다.

시간 추적을 위한 엑셀 대체 도구는 집중적인 시간 추적 앱부터 종합 프로젝트 관리 플랫폼에 이르기까지 다양합니다. Toggl, Harvest, Clockify, Hubstaff와 같은 도구는 전용 시간 추적기를 원할 때 인기가 있으며, 더 넓은 작업 공간 내에서 시간 추적을 선호한다면 ClickUp도 고려해 볼 만한 옵션 중 하나입니다.

다음으로, 이러한 도구들이 스프레드시트를 어떻게 개선하고 팀의 워크플로우에 어떻게 적용되는지 살펴보겠습니다.

1. ClickUp

ClickUp은 작업, 문서, 채팅, 시간 추적이 하나로 통합된 AI 작업 공간입니다. 별도의 엑셀 타임시트에 시간을 기록하는 대신, 완료된 작업, 담당자, 소요 시간을 한곳에서 확인할 수 있어 시간 데이터를 훨씬 더 편리하게 활용할 수 있습니다.

개인용 스프레드시트에서 공유 작업 공간으로 전환하는 중이라면, 팀이 ClickUp 내에서 실제로 어떻게 협업할 수 있는지 확인해 보는 것이 도움이 됩니다.

이 짧은 비디오에서는 팀이 ClickUp에서 어떻게 협업하고, 배경 정보를 공유하며, 작업과 연결된 시간 추적을 관리하는지 단계별로 안내합니다.

ClickUp 프로젝트 시간 추적을 통한 타이머 기능이 내장된 시간 추적

하루가 끝날 무렵에 작업을 언제 시작했는지 기억해내려다 보면, 타임시트에 “대략적인 추측”이 슬며시 스며들게 됩니다. 이 시점에서 수치는 더 이상 실제 일과 일치하지 않게 되며, 시간 추적은 습관적인 관행이 아니라 또 다른 번거로운 일이 되어버립니다.

ClickUp 프로젝트 시간 추적을 사용하면 모든 작업에서 직접 타이머를 시작 및 중지하거나, 전체 타이머를 사용하거나, 무료 Chrome 확장 프로그램을 통해 데스크탑, 모바일 또는 브라우저에서 시간을 추적할 수 있습니다.

타이머를 켜는 것을 깜빡했다면, 시간을 소급하여 입력하거나 나중에 수정할 수 있으며, Toggl이나 Harvest와 같은 tool에서 시간을 동기화하여 모든 기록을 한곳에 통합할 수도 있습니다.

각 항목에 노트, 라벨, 청구 가능 표시를 추가하면 맥락을 파악할 수 있어, 엑셀에 수동으로 입력하는 것보다 훨씬 정확한 현황을 파악할 수 있습니다.

작업 내 입력된 시간 정보를 활용하면 스프레드시트를 사용할 때보다 보고 및 감사 작업이 훨씬 쉬워집니다. 작업의 타임라인을 즉시 보고, 클라이언트, 프로젝트 또는 상태별로 보고서를 필터링할 수 있습니다.

ClickUp을 활용한 타임시트, 보고서 및 작업량 보기

주말이 되면 모두가 스프레드시트 스크린샷을 보내느라 승인 절차가 지연되고, 사소한 실수가 간과되곤 합니다. 누군가는 첨부 파일을 첨부하지 않고, 또 다른 누군가는 잘못된 버전을 편집하며, 관리자들은 실제로 일을 검토하기보다는 수정 사항을 확인하느라 직원들을 쫓아다니게 됩니다.

ClickUp 타임시트 hub는 추적된 모든 시간을 한곳에 모아, 단일 보기에서 타임시트를 검토, 필터링, 제출 및 승인할 수 있도록 도와줍니다.

첨부 파일을 관리하고 수동으로 편집하는 번거로움 대신, 팀 전체를 위한 하나의 체계적인 hub에서 일하세요.

ClickUp 타임시트 승인 기능을 사용하면 팀원이 특정 기간의 근무 시간을 제출하고, 관리자는 이메일을 통해 처리하는 대신 한 곳에서 이를 검토하고 승인할 수 있습니다.

ClickUp 대시보드로 데이터와 시간 기록을 시각적인 보고서로 변환하세요

수백 개의 행으로 구성된 원시 시간 추적 스프레드시트는 패턴을 파악하거나 가장 많은 시간을 소모하는 프로젝트나 클라이언트를 식별하기 어렵게 만듭니다.

ClickUp 대시보드는 데이터를 시각화하여 어떤 프로젝트에 가장 많은 시간이 소요되는지, 청구 가능한 업무에 얼마나 많은 시간이 투입되는지, 특정 클라이언트나 작업이 정기적으로 예산을 초과하는지 확인할 수 있게 해줍니다.

사용자, 프로젝트 또는 시간별로 보고서를 분류한 후, 매번 데이터를 내보내거나 형식을 다시 조정할 필요 없이 이해관계자들과 공유하세요.

연동 기능 + AI 요약

시간 데이터를 달력, 스프레드시트, 다양한 앱에 분산해 두면 중앙 시트를 업데이트하는 일이 번거로워질 수 있습니다. 실제로 추세를 분석하는 것보다 복사, 붙여넣기, 가져오기 오류 수정 등에 더 많은 시간을 소비하게 됩니다.

ClickUp은 달력이나 외부 시간 추적 앱과 연결되므로, 별도의 데이터 입력 없이도 더 많은 시간 입력이 한곳에 모아집니다. 덕분에 보고를 하기 전부터 훨씬 깔끔한 작업 기반을 마련할 수 있습니다.

통합 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 해당 작업 공간 위에 위치하여 내용을 파악하는 데 도움을 줍니다. 긴 작업 목록과 시간 기록 목록을 일일이 스크롤할 필요 없이, 팀이 어떤 작업을 수행했는지, 스프린트 진행 상황은 어땠는지, 또는 진행을 방해하는 요인은 무엇인지에 대한 요약을 요청할 수 있습니다.

ClickUp Brain은 최근 일 및 시간 데이터를 이해관계자와 공유할 수 있는 간결한 요약 보고서로 변환해 줍니다. 이는 엑셀 타임시트의 모든 행을 일일이 확인해야 했던 방식에 비해 훨씬 효율적인 방법입니다.

💡 전문가 팁: 팀이 ClickUp에서 시간을 추적하기 시작하면, ClickUp Brain에 “클라이언트별 지난주 청구 가능한 업무 요약”이나 “디자인 팀이 가장 많은 시간을 보낸 업무 요약”을 요청해 보세요. 모든 작업과 타임시트를 일일이 검토할 필요 없이, 업데이트에 붙여넣기하거나 StandUp 문서에 공유할 수 있는 간결한 요약 보고서를 바로 받아볼 수 있습니다.

더 심층적인 자동화를 원하신다면, ClickUp BrainGPT와 AI 에이전트가 한 단계 더 발전된 기능을 제공합니다. 이들은 작업 공간 내의 기존 데이터를 활용하여 작업량을 모니터링하고, 시간 사용 패턴을 파악하며, 프로젝트 전반의 최근 활동에 대한 질문에 답변해 줄 수 있습니다.

시간 추적이 별도의 엑셀 파일로 관리될 경우, 이러한 상시 지원 시스템을 구축하거나 유지하기는 어렵습니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 요금

ClickUp 평가 및 리뷰

2. Toggl Track

Toggl Track은 스프레드시트보다 타이머를 선호하는 분들을 위해 만들어진 간편한 시간 추적 도구입니다.

프로젝트와 클라이언트를 생성하고, 작업을 시작할 때 '시작'을 누른 다음, 작업하는 동안 앱을 백그라운드에서 계속 실행해 두세요. 그러면 하루 일과가 끝난 후 엑셀 타임시트를 작성할 때 생기는 많은 추측 작업을 없앨 수 있습니다.

웹, 데스크톱, 모바일에서 모두 사용할 수 있으며, Gmail, Jira, Asana와 같은 도구에서도 함께 사용할 수 있는 브라우저 확장 프로그램이 제공됩니다. 이를 통해 시간 추적 스프레드시트의 행과 수식을 일일이 뒤져볼 필요 없이, 작업 맥락에서 시간을 쉽게 추적하고 보고서를 통해 모든 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.

Toggl Track의 주요 기능

Toggl Track의 한도

Toggl Track 가격

Toggl Track 평가 및 리뷰

3. Harvest

스프레드시트와 별도의 청구 도구를 번갈아 사용하느라 번거로움을 겪고 싶지 않고, 시간 추적과 청구서를 한 번에 처리하고 싶다면 Harvest가 적합합니다.

프로젝트와 클라이언트별 시간을 추적하고, 경비를 기록한 다음, 엑셀에서 행을 먼저 내보내지 않고도 해당 데이터를 브랜드가 적용된 청구서로 변환할 수 있습니다.

이 가이드는 청구 가능한 근무 시간에 의존하는 에이전시, 컨설턴트, 서비스 팀을 위해 설계되었습니다. 타이머, 타임시트, 보고서를 통해 프로젝트에 소요되는 시간, 예산 범위 내인지 여부, 가장 수익성이 높은 클라이언트나 작업을 한 곳에서 모두 확인할 수 있습니다.

Harvest의 최고의 기능

Harvest의 한도

Harvest 가격

Harvest 평가 및 리뷰

4. Clockify

엑셀의 한계를 느끼지만 여전히 간편하고 유연한 도구를 원하신다면 Clockify가 적합합니다.

직접 수식을 만들 필요 없이 다양한 프로젝트와 클라이언트별 직원 근무 시간을 추적하고, 출퇴근 기록을 남기며, 보고서를 생성할 수 있습니다. 정적인 타임시트를 벗어나고 싶지만 본격적인 프로젝트 관리 솔루션 도입은 아직 이르다고 생각하는 소규모 팀에게 특히 유용합니다.

이 기능은 실시간 타이머, 수동 시간 입력, 주간 타임시트, 공유 기기를 위한 키오스크 모드 등 다양한 시간 추적 방식을 지원합니다. 팀은 자신에게 가장 적합한 방식으로 근무 시간을 기록한 후, 여러 스프레드시트를 오가며 확인할 필요 없이 한 곳에서 총 근무 시간, 청구 가능 시간, 초과 근무 시간을 확인할 수 있습니다.

Clockify의 주요 기능

Clockify의 한도

Clockify 요금

Clockify 평가 및 리뷰

5. Hubstaff

Hubstaff은 특히 원격, 필드 또는 하이브리드 팀을 포함하여, 근무 시간과 업무 증빙을 함께 추적해야 하는 팀을 위해 설계되었습니다.

단순히 근무 시간을 기록하는 것뿐만 아니라 활동 수준, 선택적 스크린샷, GPS 데이터를 캡처하여 관리자가 일이 언제, 어디서 수행되었는지 확인할 수 있습니다.

현재 모바일 팀이나 현장 직원의 근무 시간을 엑셀로 추적하고 계신다면, Hubstaff를 통해 수동으로 처리해야 하는 많은 후속 작업을 줄일 수 있습니다. 직원들은 웹, 데스크탑 또는 모바일에서 출근을 기록하면, 입력된 근무 시간이 프로젝트, 작업, 위치와 자동으로 연동되므로, 더 이상 타임시트를 일일이 확인하거나 주말마다 복잡한 스프레드시트를 정리하는 번거로움을 겪지 않아도 됩니다.

Hubstaff의 주요 기능

Hubstaff의 한도

Hubstaff 요금

Hubstaff 평가 및 리뷰

엑셀의 한도에 부딪혔다면, 이제 ClickUp으로 출퇴근 기록을 관리하세요

엑셀은 시간이 어디에 쓰이는지 더 이상 추측하지 않아도 되는 훌륭한 도구입니다. 간단한 월별 타임시트 템플릿을 사용하면 직원의 근무 시간을 기록하고, 휴식 시작 시간을 노트하며, 월별 총 소요 시간을 계산할 수 있습니다.

특히 각 열마다 다른 숫자 형식에 맞춰 고생할 필요 없이, 셀을 자동으로 올바른 형식으로 설정할 수 있게 되면 더욱 그렇습니다. 이 기능만으로도 대부분의 직원들에게 있어 기억에만 의존하던 기존 추적 방식보다 훨씬 향상된 환경이 될 것입니다.

하지만 인원이 늘어나고, 프로젝트가 추가되며, 승인 절차가 복잡해지기 시작하면 시트 수는 기하급수적으로 늘어납니다. 처음에는 사용하기 편했던 설정이 점차 수많은 버전의 미로로 변해버리고, 직원들은 이를 업데이트하고 확인하는 데 지나치게 많은 시간을 소비하게 됩니다. 바로 이때 일이 산만해지기 시작하고, 시간 추적은 어느새 단순한 관리자 업무로 전락해 버립니다.

ClickUp이 한 단계 더 발전된 솔루션을 제공합니다. 작업별 시간을 추적하고, 타임시트에서 검토하며, 실시간 보고서로 전환하고, 한 곳에서 업무량을 조정하여 시스템이 팀의 발목을 잡는 대신 함께 성장할 수 있도록 하세요.

ClickUp에 가입하고, 드디어 일의 속도를 따라잡을 수 있는 시간 추적 설정을 구축해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

꼭 그렇지는 않습니다. 엑셀에는 전용 시간 추적 tool이 없지만, 시간 형식으로 설정된 셀과 수식을 사용하여 근무 시간을 계산하는 나만의 엑셀 타임시트를 만들 수 있습니다. 만약 이 설정이 더 이상 적합하지 않게 된다면, ClickUp은 수식 없이도 사용할 수 있는 내장 타이머와 타임시트 기능을 제공합니다.

시작 시간, 종료 시간, 휴식 기간을 입력한 다음 =(종료 시간 – 시작 시간) – 휴식 기간과 같은 수식을 사용하고 결과를 '시간' 형식으로 형식 지정하세요. 열 하단에 SUM 함수를 사용하여 주간 총 근무 시간을 계산하고, 해당 시간을 작업 및 보고에 직접 연결하고 싶을 때는 ClickUp으로 이동하세요.

네, 직원이 소수이고 일정이 단순한 소규모 비즈니스의 경우 엑셀로도 타임시트를 잘 관리할 수 있습니다. 하지만 팀 규모, 프로젝트 수, 또는 승인 절차가 늘어남에 따라, ClickUp과 같은 작업 공간을 활용하면 시간 추적, 검토, 보고를 한 곳에서 처리할 수 있으며, 엑셀은 백업이나 보관용으로 남겨둘 수 있습니다.