효과적인 시간 추적 tool 를 사용하면 정보에 입각한 조정을 하고 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 어떤 노력이 가장 큰 영향을 미쳤는지, 어떤 요인이 진행을 방해할 수 있는지 파악할 수 있습니다.
작업과 프로젝트의 시간을 효과적으로 추적하는 방법을 배울 준비가 되셨나요? 바로 시작해 보겠습니다.
시간 추적이 중요한 이유
시간 추적은 단순히 생산성을 높이는 것 이상의 역할을 합니다. 어떤 작업이 성공을 이끄는지, 어떤 작업이 제거하거나 자동화할 수 있는 단순한 바쁜 일인지 알려줍니다. 시간 추적의 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:
생산성 모니터링
개별 작업에 소요된 시간을 추적하면 리소스가 어디에서 활용되고 있는지 정확히 파악할 수 있습니다. 비효율적인 부분을 파악할 수 있으므로 진행 상황을 촉진하는 우선순위가 높은 활동에 집중할 수 있습니다.
각 작업에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 정확히 파악하면 팀원들이 업무량을 더 잘 관리할 수 있습니다. 팀원들이 자신의 시간이 어떻게 할당되는지 이해하면 작업을 보다 효과적으로 관리하고 번아웃을 줄일 수 있어 궁극적으로 업무 만족도가 향상됩니다.
좋은 시간 추적 소프트웨어 가 도움이 될 수 있습니다.
리소스 할당
정확한 시간 추적을 통해 필요한 데이터를 제공합니다 향후 프로젝트 계획하기 .
여러분이 제품 개발 팀을 감독하는 프로젝트 매니저라고 가정해 봅시다. 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 테스트 단계가 계획보다 계속 오래 걸리는 것을 알 수 있습니다. 이 경우 다음번에는 더 많은 리소스를 할당해야 한다는 것을 알 수 있습니다.
효과적인 리소스 할당은 팀에 과도한 부담을 주지 않으면서 프로젝트를 추적하는 데 도움이 됩니다.
계정
시간 추적은 누가 어떤 일을 얼마나 오래 했는지 보여줌으로써 책임감을 키워줍니다. 이러한 투명성을 통해 팀 내 고성과자를 파악하고, 문제를 해결하고, 모든 사람이 공정하게 기여하도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 팀원이 지속적으로 더 긴 시간을 기록하는 경우 업무 부담이 과중하다는 것을 나타낼 수 있습니다. 작업을 재분배하거나 마감일을 조정함으로써 보다 공정한 업무량 분배를 보장하여 모두에게 더 건강한 업무 환경을 조성할 수 있습니다.
시간 추적 방법
프로젝트 관리에서 시간 추적은 수동, 자동화 또는 이 두 가지를 조합하여 수행할 수 있습니다.
올바른 시간 추적 방법을 선택하는 것은 팀의 워크플로우, 프로젝트의 성격, 필요한 정확도에 따라 달라집니다. 각 방법에는 장단점이 있습니다. 함께 살펴보도록 하겠습니다.
1. 수동 시간 추적
수동 시간 추적은 직원이 타임시트나 스프레드시트를 작성하여 개별 작업에 소요된 시간을 기록하는 방식입니다.
이 양식의 시간 추적은 간단하고 비용 효율적이며 사용자 지정할 수 있습니다.
하지만 많은 단점이 있습니다. 자체 보고에 전적으로 의존하기 때문에 인적 오류가 발생하기 쉽고, 특히 대규모 팀의 경우 시간이 많이 소요되며, 소규모 반복 작업에 소요된 시간은 정확하게 추적되지 않을 수 있습니다.
2. 자동화 시간 추적
타이머 기능이 내장된 소프트웨어 도구를 사용해 작업 활동을 모니터링하고 다양한 작업에 소요된 시간을 자동으로 기록할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간 추적의 수고를 덜고 정확한 보고를 할 수 있습니다. 자동 시간 추적을 통해 시간 낭비적인 활동과 반복적인 작업을 파악할 수 있습니다.
하지만 자동화된 시간 추적에는 가파른 학습 곡선이 따릅니다. 투명하게 구현되지 않으면 일부 직원들은 이를 방해하는 것으로 인식할 수도 있습니다.
3. 하이브리드 시간 추적
시간 추적에 대한 하이브리드 접근 방식은 자동화와 수동 시간 추적의 최고 기능인 정확한 보고와 제어 유연성을 결합한 것입니다. 반복적인 작업은 자동으로 기록하면서 일부 작업은 수동 입력이 필요한 복잡하거나 대규모 프로젝트에 이상적입니다
또한 제거하거나 자동화할 수 있는 활동과 사람의 개입이 가장 필요한 활동을 결정하는 데도 완벽한 접근 방식입니다.
그러나 수동 보고가 정확하지 않고 적절한 사용을 보장하기 위해 필요한 교육이 제공되지 않으면 일관성 없는 보고가 발생할 위험이 있습니다.
작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 추적하는 방법 ## 보기
지금까지 살펴본 것처럼 특정 작업과 프로젝트에 소요된 시간을 추적하는 것은 워크플로우를 최적화하는 방법을 이해하는 데 필수적입니다. 올바른 시간 관리 도구를 사용하는 것도 중요합니다. ClickUp 은 모든 워크플로우에 원활하게 통합할 수 있기 때문에 이를 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 간편한 작업 할당, 문서화, 협업과 같은 기능을 통해 한 곳에서 모든 작업에 대한 팀의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
사용 단계는 다음과 같습니다 시간 관리를 도와주는 ClickUp .
1단계: 프로젝트 및 작업 만들기
프로젝트에서 바로 작업을 만들어서 시작하세요 ClickUp 대시보드 . 그런 다음 관련 팀이나 팀원에게 할당할 수 있습니다.
ClickUp의 도움으로 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 추적하세요
맞춤형 워크플로우를 설정하고 다양한 보기(목록, 보드, 간트 등)로 작업을 정리할 수도 있습니다. 더 쉽게 시작하기 위해 다음과 같이 프로젝트 관리를 위한 시간 추적 템플릿( .
2단계: 작업 시간 기록하기
작업이 생성되고 적절한 사람에게 할당되면 작업에 소요되는 시간 추적을 시작할 수 있습니다. 다음을 통해 ClickUp 시간 추적 를 사용하면 작업을 시작하기 직전에 버튼을 클릭하고 작업이 끝나면 다시 클릭하기만 하면 됩니다.
ClickUp 시간 추적기를 사용하여 버튼 클릭 한 번으로 각 작업에 소요되는 시간 추적을 시작 및 중지합니다
가장 좋은 점은 누구나 모든 기기에서 시간을 추적할 수 있다는 것입니다. 시간 관리 도구에는 데이터를 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 다양한 옵션도 있습니다. 다음은 꼭 알아야 할 몇 가지 옵션입니다.
노트
시간 입력에 노트를 추가하면 추적된 각 기간 동안의 성과에 대한 자세한 계정을 제공합니다.
ClickUp 시간 추적 기능으로 작업에 소요된 시간을 상세히 기록하여 향후 프로젝트를 더 잘 계획할 수 있도록 도와주세요
작업 세부 정보를 추가하면 팀원 간의 커뮤니케이션이 더욱 원활해지고 타임라인 토론 중 시간 할당에 대한 의문점을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
라벨
라벨을 만들어 작업에 적용하면 시간 입력을 쉽게 정리하고 필터링할 수 있습니다. 클라이언트, 프로젝트 단계 또는 팀원별로 작업을 분류하면 필요할 때 관련 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
모든 작업에 라벨을 붙여 ClickUp의 시간 추적 기록에서 패턴을 빠르게 찾고 분석하세요
여러 영역에서 소요된 시간을 간편하게 분석하여 추세를 파악하고 리소스 할당을 최적화할 수 있습니다.
청구 가능한 시간
청구 가능한 시간을 청구 가능한 시간으로 표시하는 것은 클라이언트에게 청구할 수 있는 항목을 추적하는 데 필수적입니다. 청구 가능한 일의 모든 시간에 대해 청구할 수 있을 뿐만 아니라 청구할 수 없는 시간에 대한 청구도 방지할 수 있습니다.
ClickUp에서 청구 가능한 작업과 청구 불가능한 작업을 명확하게 시각화하여 수익성을 높이세요
이렇게 하면 청구 프로세스가 간소화되어 작업의 우선순위를 재조정하고 궁극적으로 수익성을 높일 수 있습니다.
정렬
소요 시간을 기준으로 작업을 정렬하면 팀 성과에 대한 인사이트를 파악하고 개선할 수 있는 잠재적인 영역을 강조 표시할 수 있습니다.
ClickUp의 정렬 기능을 사용하여 작업을 분류하여 병목 현상을 쉽게 찾고 관리하세요
예상보다 오래 걸리는 작업을 파악하면 관리자가 병목 현상을 사전에 해결하여 프로젝트를 추적할 수 있습니다.
집계
이 기능을 사용하면 전반적인 리소스 사용률과 프로젝트 상태를 측정할 수 있어 향후 리소스 할당 및 타임라인 계획을 위한 전략을 세우기 쉬워집니다.
ClickUp의 집계 기능을 사용하여 프로젝트에 소요된 누적 시간을 확인하고 패턴을 분석하세요
작업과 하위 작업에 소요된 총 시간을 보면 프로젝트를 전체적으로 볼 수 있습니다. 필요에 따라 조정하여 생산성과 프로젝트 결과를 개선하는 데 도움이 됩니다.
시간 편집
추적된 시간을 수동으로 조정하는 옵션은 정확한 기록을 유지하는 데 매우 중요합니다.
ClickUp 기능으로 추적된 시간을 쉽게 편집하여 정확한 시간 데이터를 생성하세요
실수를 수정하든 시간을 재할당하든, 유연하게 편집할 수 있어 시간 추적을 정확하게 유지할 수 있습니다.
또 읽기: 더 많은 완료를 위해 시간 예산을 만드는 방법
3단계: 시간 추적 보고서 사용하기
ClickUp은 작업에 소요된 시간을 보고 분석할 수 있는 상세한 보고 기능을 제공합니다.
ClickUp으로 상세한 시간 추적 보고서를 생성하여 시간과 리소스가 어디로 가는지 정확히 파악하고 우선순위를 효과적으로 조정할 수 있습니다
지금까지 살펴본 것처럼, ClickUp의 시간 추적기에서 사용할 수 있는 다양한 옵션을 사용하여 시간 입력을 정렬하고, 추적된 누적 시간을 보고, 청구 가능한 시간과 청구할 수 없는 시간을 구분할 수도 있습니다. 이를 통해 팀의 생산성을 평가하고 개선 또는 자동화가 필요한 영역을 파악할 수 있습니다.
clickUp의 주요 시간 추적 기능 ### 키 기능
ClickUp의 몇 가지 주요 기능을 자세히 살펴보겠습니다.
작업 시간 추적 ClickUp 프로젝트 시간 추적 를 사용하면 개별 작업에 소요된 시간을 효과적으로 추적할 수 있습니다.
ClickUp 작업 보기를 사용하여 타임시트 입력을 생성하고 작업의 모든 세부 사항을 빠르게 기록하세요
작업 보기에서 바로 시간 입력을 생성할 수 있습니다. 또한, 일한 시간을 지정하고, 날짜와 시간 범위를 선택하고, 입력 항목에 청구 가능 또는 청구 불가 라벨을 지정할 수 있습니다.
또한, 시간 사용 현황을 분석할 수도 있습니다 ClickUp 시간 분석 템플릿 패턴을 파악하고 효율성을 개선하는 데 도움이 되는 템플릿입니다.
또한 ClickUp 시간 템플릿 를 사용하면 보다 체계적인 시간 관리가 가능합니다. 당면한 작업에 집중할 수 있도록 도와주고 시간과 리소스를 할당하는 방법을 더 잘 제어할 수 있게 해줍니다.
시간 추정 및 스케줄링
ClickUp에서는 작업에 대한 시간 추정치를 설정할 수 있어 플랜 수립과 리소스 할당에 도움이 됩니다. 이 기능을 사용하면 작업에 소요되는 시간을 가늠할 수 있을 뿐만 아니라 마감일을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
작업의 예상 시간을 설정하고 ClickUp에 입력된 실제 시간과 비교하세요
추정 시간과 실제 추적 시간을 결합하고 그에 따라 워크플로우를 조정하여 팀의 성과를 평가할 수 있습니다. 더 나은 프로젝트 플랜을 위해 ClickUp 시간 할당 템플릿 은 다양한 작업에 시간을 효과적으로 배포하는 데 도움이 될 수 있습니다.
하위 작업 시간 추적
ClickUp을 사용하면 핵심 작업과 그 하위 작업에 소요된 시간을 기록할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 전체에서 시간이 어디에 할당되었는지 포괄적인 개요를 파악할 수 있어 보다 정확한 예산 및 업무량 관리가 가능합니다.
시간 추적 통합 기능
ClickUp은 다른 생산성 도구와의 다양한 통합을 지원하여 워크플로우를 원활하게 동기화할 수 있습니다.
예를 들어, Toggl과 같은 외부 시간 추적 앱을 사용 중인 경우, 이를 ClickUp과 통합하여 시간 관리 노력을 통합할 수 있습니다. 이 기능은 더 많은 유연성을 제공합니다. 기존 도구를 계속 사용하면서 ClickUp의 프로젝트 관리 기능을 활용할 수 있습니다.
_시간 추적을 위해 Toggl 통합 기능을 사용합니다. 또한 파일 공유를 위해 Sharepoint 통합 기능을 사용합니다. 사용 가능한 통합 기능은 방대하며 하나의 인터페이스를 통해 모든 생산성을 관리할 수 있습니다
젬마 쿠엔지, 아트 디렉터, Kredo Inc.
고급 시간 추적 팁과 요령
다음 팁으로 시간 추적 환경을 최적화하세요.
팁 1: 시간 추적에 자동화를 사용하기
자동화된 도구를 구현하고 AI 시간 관리 도구 는 작업에 소요된 시간을 정확하게 파악하고 인적 오류를 방지할 수 있습니다. 작업 상태 변경에 따라 타이머 추적을 자동으로 시작하고 중지할 수 있습니다.
예를 들어, ClickUp의 자동화 기능을 사용하면 작업이 "진행 중"으로 이동하면 자동으로 시간 추적을 시작하고 "완료"로 이동하면 중지하도록 구성할 수 있습니다
또한 *읽기: 10가지 시간 차단 템플릿(주간, 일간, 월간)
팁 2: 다른 도구와 시간 추적 통합하기
워크플로우를 간소화하려면 시간 추적 소프트웨어를 이미 사용 중인 다른 도구와 통합하는 것을 고려해 보세요. 예를 들어, ClickUp과 같은 도구를 사용하면 달력 애플리케이션, 회계 소프트웨어, 프로젝트 관리 시스템과 연결할 수 있습니다.
이러한 통합을 통해 시간 추적 데이터가 플랫폼 간에 원활하게 흐르도록 하여 생산성을 분석하고 청구와 같은 다른 기능을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 자동화 타임시트 사용 를 사용하는 것도 효과적인 방법입니다.
팁 3: 현실적인 시간 추정치 설정하기
과거의 시간 추적 데이터를 사용하여 향후 작업에 대한 현실적인 시간 추정치를 설정하여 플랜을 개선하고 올바른 기대치를 설정하세요. 또한 포모도로 기법 를 사용하여 시간을 관리하세요.
팁 4: 생산성 분석을 위한 시간 추적 데이터 활용하기
상세한 시간 추적 보고서 를 생성하고 수집된 데이터를 분석하여 생산성의 패턴을 파악하세요. 지속적으로 예상보다 오래 걸리는 작업을 찾아 더 많은 리소스가 필요한지 또는 효율적으로 실행되고 있는지 평가하세요.
이러한 데이터 기반 분석은 팀의 생산성을 지속적으로 개선하기 위한 인사이트를 제공할 수 있습니다.
팁 5: 효과적인 작업 우선순위 지정하기
시간 추적 데이터를 사용하여 영향력이 큰 작업에 집중하고 작업 우선순위를 조정하세요 필요에 따라 조정합니다. 이렇게 하면 수익성에 가장 큰 영향을 미치는 활동에 리소스를 집중하는 데 도움이 됩니다. 또한 다음에도 도움이 됩니다 효과적인 시간 관리 팀의 생산성을 향상하세요.
팁 6: 소요 시간 모니터링 및 조정하기
시간 추적을 모니터링하면 프로젝트가 일정에 맞게 진행되는지 확인할 수 있습니다. 모든 작업에 소요된 시간을 정기적으로 검토하여 진행에 차질이 생기기 전에 병목 현상을 파악하고 해결하세요.
일반적인 시간 추적 문제 극복하기
훌륭한 도구가 있어도 시간 추적에는 어려움이 있을 수 있습니다. 팀을 보드에 참여시키고 정확한 정보를 유지하는 것이 일반적인 장애물이지만, 이를 해결하면 시간 추적이 훨씬 더 효과적입니다.
1. 시간 추적에 대한 사용자의 저항감 해소하기
모든 사람이 시간 추적에 익숙해지도록 하는 것은 어려울 수 있습니다.
일부 팀원들은 시간 추적을 추가 업무로 느끼거나 자신을 세세하게 관리하는 데 사용되지 않을까 걱정할 수 있습니다.
이를 극복하려면 시간 추적이 프로젝트 가시성 향상, 공정한 업무량 분배, 마감일에 대한 스트레스 감소 등 모두에게 어떤 이점이 있는지 이해하도록 도와주세요. 시간 추적을 협업 프로세스로 만들고 긍정적인 면을 보여주세요.
2. 정확한 시간 입력 보장
정확한 시간 추적의 핵심은 일관성입니다.
정기적으로 시간을 기록하도록 알림을 설정하여 일상의 일부가 되도록 하세요. ClickUp과 같은 좋은 시간 추적 앱을 사용하면 쉽게 할 수 있다는 사실을 잊지 마세요.
3. 상세한 추적과 업무 효율성의 균형 맞추기
상세한 시간 추적은 유용하지만 지나치면 부담스러울 수 있습니다.
일상적인 작업은 단순하게 유지하면서 중요한 작업을 상세하게 추적하는 데 집중하세요. 다음을 사용할 수도 있습니다 무료 시간 관리 템플릿 를 사용하면 작업이 더 쉬워집니다. 이렇게 하면 팀이 프로세스를 너무 복잡하게 만들거나 시간을 많이 소비하지 않고도 필요한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
프로젝트를 더 잘 관리할 준비가 되셨나요?
효과적인 시간 추적은 성공적인 프로젝트 관리의 초석입니다. 명확한 목표 설정, 시간 추적 기능이 있는 프로젝트 관리 도구 활용, 정기적인 진행 상황 검토와 같은 간단한 단계를 통해 더 나은 시간 관리의 토대를 마련할 수 있습니다.
ClickUp을 사용하면 시간 추적을 파이처럼 쉽게 할 수 있습니다. 편리한 작업 관리 기능을 제공하며 워크플로우와 원활하게 통합됩니다. 다양한 기능을 통해 팀은 실시간으로 진행 상황을 모니터링하고, 마감일을 설정하고, 리소스를 효과적으로 할당할 수 있습니다.
이러한 전략을 실행할 때, 일관된 시간 추적을 통해 프로젝트 관리 방식을 혁신하고 개선에 도움이 되는 인사이트를 얻을 수 있다는 점을 기억하세요.
도약하기 오늘 무료로 ClickUp 사용 시작하기 를 사용하여 프로젝트 관리 방식을 개선하세요.