수식과 함께 Excel 날짜 기능을 사용하는 방법 (+ 예시)

데이터를 많이 사용하는 일을 하고 있다면 한 번쯤은 Excel 시트에 압도된 경험이 있을 것입니다. 특히 날짜 입력은 까다롭고 오류가 많이 발생할 수 있습니다.

몇 가지 주요 날짜 기능을 익혀두면 시간을 관리하고 Excel을 편리하게 사용할 수 있습니다.

이 글에서는 마감일, 프로젝트 타임라인 또는 중요한 이벤트를 입력할 때 사용할 수 있는 Excel 날짜 기능을 자세히 다뤄보겠습니다. 또한 데이터를 깔끔하게 정리할 수 있도록 Excel에서 날짜 형식을 올바르게 지정하는 방법도 보여드리겠습니다.

시작해 보겠습니다.

Excel 날짜 기능의 기본 원리

Microsoft Excel은 날짜를 일련 번호로 변환하는 방식으로 날짜를 처리합니다. 처음에는 이상하게 들릴 수 있지만 실제로는 Excel에서 날짜를 효율적으로 관리할 수 있는 현명한 방법입니다.

각 데이터 값에는 기준 날짜(일반적으로 Excel의 기본값인 1900년 1월 1일)를 기준으로 한 위치에 따라 고유한 일련 번호가 할당됩니다. 이를 통해 Excel에서는 날짜 빼기, 일 더하기, 날짜 간 차이 찾기 등의 계산을 쉽게 수행할 수 있습니다.

예를 들어, 1900년 1월 1일은 1로 표시되고 1900년 1월 2일은 2로 표시되는 식입니다. 이 번호 매기기는 무한히 계속되므로 Excel은 수세기 전부터 수세기 후까지 방대한 범위의 날짜를 처리할 수 있습니다.

이 개념을 이해하는 것이 중요한 이유는 Excel에 날짜를 입력할 때마다 실제로 숫자를 사용하여 작업한다는 것을 의미하기 때문입니다. 이러한 숫자를 지도상의 좌표라고 생각하면, 숫자가 약간만 어긋나도 잘못된 위치(또는 Excel의 경우 잘못된 날짜)에 도달할 수 있습니다.

예를 들어 DATE 기능을 생각해 보세요.

A1 셀에 연도가 있고 B1에 월이 있으며 C1에 하루가 있을 수 있습니다. 이러한 값을 특정 날짜 값으로 결합하려면 =DATE(A1, B1, C1) 수식을 사용하면 됩니다. 이 함수는 연도, 월, 일을 별도의 매개변수로 결합하여 전체 날짜를 양식화합니다.

자세히 살펴보겠습니다:

• 연도: 이 매개변수는 4자리 숫자(예: 2024)여야 합니다. 두 자리 숫자(예: 24)만 입력하면 시스템의 날짜 설정에 따라 Excel에서 연도를 잘못 해석할 수 있습니다
• 월: 12보다 큰 숫자를 입력하면 Excel에서 해당 숫자를 해당 연도의 1월에 더합니다. 예시: =DATE(2024,14,5)는 2024년 1월부터 14개월이 2025년 2월이므로 '2025-02-05'를 반환합니다
• 일: 월과 마찬가지로 지정된 월의 일 수보다 큰 숫자를 입력하면 Excel은 해당 숫자를 다음 달에 추가합니다. 예를 들어 =DATE(2024, 1, 32)는 '2024-02-01'을 반환합니다

또한 읽기: Excel에서 시간을 계산하는 방법 (수식 포함)

엑셀의 주요 날짜 기능 이해하기

Excel의 날짜 및 시간 기능은 날짜 데이터를 효율적으로 관리하고 조작하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다.

가장 중요한 Excel 날짜 기능과 그 작동 방식을 살펴보세요.

월 기능

Excel의 월 함수는 주어진 날짜에서 월을 추출하여 1에서 12\ 사이의 숫자로 반환하도록 설계되었습니다. 이 기능은 데이터를 월별로 분석하거나 분류할 때 특히 유용하며, 추세나 패턴을 쉽게 파악할 수 있습니다.

구문: =MONTH(serial_number)

• 기본 사용법: A1 셀에 '20/05/2015'와 같은 날짜가 있는 경우 =MONTH(A1) 수식을 사용하면 5월을 나타내는 5가 반환됩니다
• 다른 함수와 결합: MONTH 함수를 텍스트 함수와 결합하여 숫자 대신 월 이름을 반환할 수 있습니다. 예를 들어, =TEXT(A1,'mmmm')는 '5월'을 반환합니다
• 조건부 서식: MONTH 함수를 조건부 서식과 함께 사용하여 특정 월의 데이터를 강조 표시할 수 있습니다. 예를 들어 5월의 모든 날짜를 강조 표시하려면 =MONTH(A1)=5일 때 서식을 적용하는 규칙을 만듭니다

MONTH 기능으로 데이터에서 월을 추출하고 분석하세요

DATE 기능

Excel DATE 함수는 개별 연도, 월, 일 구성 요소에서 날짜를 구성할 수 있는 다용도 도구입니다. 연도, 월, 일에 대한 별도의 열이 있는 데이터 집합으로 작업하거나 날짜가 포함된 계산을 수행해야 할 때 특히 유용합니다.

구문: =DATE(년, 월, 일)

• 기본 사용: =DATE(2015, 5, 20)은 2015년 5월 20일에 해당하는 일련 번호를 반환합니다
• 동적 날짜 생성: 다른 기능을 사용하여 동적 날짜를 생성할 수 있습니다. 예시: =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY(), 1)는 현재 월 및 연도의 첫날을 반환합니다
• 일수 빼기: 양수 또는 음수 정수를 사용하여 날짜에서 직접 일수를 뺄 수 있습니다. 예를 들어 =DATE(2024, 8 + 3, 15)는 3개월을 더하여 15-Nov-2024가 되고, =DATE(2024, 8 - 3, 15)는 3개월을 빼서 15-May-2024가 됩니다
• 유효하지 않은 날짜 처리: DATE 기능은 유효하지 않은 날짜를 자동으로 조정할 수 있습니다. 예시: =DATE(2015, 13, 1)은 추가 월을 더하기 때문에 2016년 1월 1일을 반환합니다

DATE 함수는 별도의 연, 월, 일 값을 전체 날짜로 반환합니다

텍스트 기능

텍스트 기능은 날짜 형식 지정에 매우 유용합니다. 이 함수를 사용하면 날짜를 원하는 형식의 텍스트 문자열로 변환할 수 있습니다. 이 Excel 기능은 보고서나 프레젠테이션을 위해 특정 형식으로 날짜를 표시할 때 특히 유용합니다.

구문: =TEXT(값, 형식_text)

• 기본 사용: =TEXT(A1, 'dd/mm/yyyy')는 A1의 날짜를 '20/05/2015′로 변환합니다
• 월 및 연도만: =TEXT(A1, 'mmmm yyyy')는 '2015년 5월'을 반환합니다
• 요일: =TEXT(A1, 'dddd')는 '수요일'과 같은 전체 요일 이름을 반환합니다
• 맞춤형 형식: =TEXT(A1, 'mmm-dd-yyyy')는 'May-20-2015'를 반환하는 것과 같은 맞춤형 날짜 형식을 만들 수 있습니다

텍스트 함수는 원하는 형식의 날짜를 반환합니다

NOW 기능

NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 반환하는 동적 함수입니다. 워크시트가 마지막으로 업데이트된 시간을 추적하거나 자동으로 업데이트되는 타임스탬프를 만드는 데 특히 유용합니다.

구문: =NOW()

• 기본 사용법: =NOW()를 입력하면 '20/05/2023 14:35′와 같이 현재 날짜와 시간이 반환됩니다
• 날짜만: 현재 날짜만 표시하려면 텍스트 기능과 결합: =TEXT(NOW(), 'dd/mm/yyyyy')
• 정적 타임스탬프: 변경되지 않는 타임스탬프를 만들려면 =NOW()의 결과를 복사하여 값으로 붙여넣기 합니다
• 경과 시간 계산: NOW를 사용하여 특정 이벤트 이후 경과한 시간을 계산할 수 있습니다. 예시: =NOW() - A1에서 A1에 과거 날짜와 시간이 포함되어 있으면 해당 이벤트 이후 경과한 일 수가 나옵니다

NOW 기능을 사용하여 스프레드시트에 현재 날짜와 시간을 추가하세요

보너스: 스프레드시트 템플릿 살펴보기 에서 프로젝트 계획 및 예산 책정과 같은 일반적인 작업을 위한 기성 솔루션을 찾아보세요. 이러한 템플릿을 사용하면 복잡한 프로세스를 간소화하여 형식에 신경 쓰지 않고 콘텐츠에 더 집중할 수 있습니다.

워크데이 기능

Excel의 작업일 기능은 지정된 시작 날짜 전후의 지정된 근무일 수인 날짜를 계산하도록 설계되었습니다. 이 기능은 주말과 휴일을 고려해야 하는 프로젝트 관리 및 작업 일정 예약에 매우 유용합니다.

구문: =WORKDAY(start_date, days, [holidays])

• 기본 사용법: 01/09/2023에서 근무일 10일 후인 날짜를 찾고자 하는 경우 =WORKDAY('01/09/2023', 10)를 사용하면 09/09/2023이 반환됩니다
• 공휴일 제외: 계산에서 특정 공휴일을 제외하려면 아규먼트로 추가하면 됩니다. 예를 들어 10/09/2023이 휴일인 경우 =WORKDAY('01/09/2023', 10, '10/09/2023') 수식은 18/09/2023을 반환합니다
• 역산: 시작 날짜 이전의 날짜를 찾으려면 일 수에 음수 번호를 사용합니다. 인스턴스 예: =WORKDAY('01/09/2023', -10)는 18/08/2023을 반환합니다
• 다양한 휴일 목록 처리하기: 휴일 날짜의 범위가 있는 경우 단일 날짜 대신 목록을 참조할 수 있습니다. 예시: 공휴일이 A2 셀에 있는 경우 =WORKDAY('01/09/2023', 10, A2:A5)를 사용합니다

WORKDAY 기능에는 주말과 공휴일을 제외한 마감일을 계산할 수있는 용량이 있습니다

또한 읽어보기: 타임시트 관리 최고의 실행 방식 및 솔루션

YEARFRAC 기능

Excel의 YEARFRAC 기능은 두 날짜 사이의 전일 수로 표시되는 연도의 분수를 계산합니다. 이자 발생, 연령 계산과 같은 재무 계산이나 두 날짜 사이의 1년 비율을 결정해야 하는 시나리오에 특히 유용합니다.

구문: =YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])

• 기본 사용법: 01/01/2023과 31/12/2023 사이의 연도 분수를 구하려면 =YEARFRAC(01/01/2023, 31/12/2023)을 사용하면 1이 반환됩니다(날짜가 정확히 1년 동안이므로)
• 부분 연도 계산: 01/01/2023과 30/06/2023 사이의 연도 분수를 알고자 하는 경우 =YEARFRAC(01/01/2023, 30/06/2023) 수식은 0.5를 반환합니다
• 다양한 일 수 규칙: 선택적 'basis' 아규먼트를 사용하면 일 수를 계산하는 방법을 지정할 수 있습니다. 예시: =YEARFRAC(01/01/2023, 30/06/2023, 1)은 실제 월 단위 일 수를 사용하며 0.4959를 반환합니다. 기준은 다음과 같을 수 있습니다:
  
  • 0: 미국 30/360 방식
  • 1: 실제/실제
  • 2: 실제/360
  • 3: 실제/365
  • 4: 유럽 30/360
• 이자 계산: YEARFRAC은 재무 모델에서 연도의 일부분을 기준으로 이자 또는 대출 결제를 계산하는 데 자주 사용됩니다. 예시: =YEARFRAC(01/01/2023, 01/07/2023, 0) * 연_이자_이율은 6개월 동안 발생한 이자를 계산하는 데 도움이 됩니다

Excel에서 다른 일 수 규칙을 사용하려면 =YEARFRAC(A1, B1, 1)과 같은 기준값을 추가합니다

보너스: 셀에 생년월일이 있는 경우 =YEAR(TODAY()) - YEAR(A2)를 사용하여 나이를 계산할 수 있습니다. 이 경우 Excel 연도 기능을 사용하여 현재 연도와 A2 셀의 생년월일을 기준으로 나이를 계산합니다.

엑셀의 일반적인 오류와 한도

Excel 날짜 기능은 강력한 도구이지만, 때로는 모든 것이 완벽하게 일치하지 않는 루빅스 큐브를 푸는 것과 비슷할 수 있습니다.

이제 Excel 날짜 기능을 다룰 때 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 오류 및 문제와 이를 해결하는 방법을 살펴보겠습니다.

1. 날짜 형식 혼동

가장 일반적인 문제 중 하나는 일치하지 않는 날짜 형식입니다.

Excel은 지역 설정에 따라 날짜를 다르게 해석하여 심각한 문제를 일으킬 수 있습니다.

예를 들어, '08/12/2024'를 입력하면 미국에서는 8월 12일, 유럽(및 기타 국가)에서는 12월 8일을 의미할 수 있습니다. 이를 방지하려면 셀의 형식을 날짜로 명시적으로 지정하거나 텍스트 기능을 사용하여 날짜 표시 방식을 표준화하여 날짜 형식을 항상 일관성 있게 유지하세요.

2. 악명 높은 #값! 오류

Excel에서 날짜를 인식할 수 없을 때 무시무시한 #VALUE! 오류가 자주 발생합니다.

이 오류는 일반적으로 날짜처럼 보이지만 형식이 올바르지 않은 텍스트에 대해 계산을 수행하려고 할 때 발생합니다.

이 문제를 해결하려면 Excel에서 모든 날짜 입력이 실제로 날짜로 인식되는지 다시 한 번 확인하고, DATE 기능을 사용하여 연도, 월, 일 구성 요소에서 날짜를 구성하여 형식이 올바른지 확인하세요.

3. 날짜 함수를 사용한 잘못된 계산 문제

날짜에 요일을 추가할 때 주말이나 공휴일이 계정되지 않은 것처럼 Excel 날짜 함수가 예상대로 작동하지 않는 경우가 있습니다.

근무일과 같은 함수는 근무일이 아닌 날을 건너뛰는 방식으로 도움이 될 수 있지만, 반드시 추가 매개변수로 휴일을 지정해야 합니다.

마찬가지로 윤년 및 일 수 규칙을 처리하는 방식에 따라 예기치 않은 결과를 반환할 수 있으므로 YEARFRAC을 사용할 때는 주의하세요.

4. 윤년 혼동

윤년은 완벽한 날짜 계산에 혼란을 야기할 수 있습니다.

YEARFRAC과 같이 1년의 일 수에 의존하는 기능으로 작업하는 경우 윤년을 고려하여 왜곡된 결과가 나오지 않도록 하세요.

빠른 엑셀 해킹 에서 윤년인지 확인하는 방법은 =MOD(year, 4)=0 수식을 사용하는 것입니다.

5. 시간대 문제

서로 다른 시간대에서 일할 때 Excel이 시차를 자동으로 조정하지 못할 수 있습니다. 이로 인해 특히 다음과 같은 경우 불일치가 발생할 수 있습니다 프로젝트 일정 관리하기 마감일 또는 전 세계 회의를 관리합니다.

정확한 시간 추적을 위해 UTC(협정 세계시)를 기준으로 삼고 다른 시간대 간에 변환할 때는 수동으로 시간을 조정하는 것이 좋습니다. 이 방법은 일관성을 보장하지만 세심한 주의가 필요하며 실행하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

관련 문서: 도 읽어 보세요 10 가지 무료 시간 추적 템플릿

6. 넘버 오류

숫자 오류는 일반적으로 날짜가 Excel의 허용 범위를 벗어날 때 발생합니다. Excel은 1900년 1월 1일부터 9999년 12월 31일까지의 날짜만 인식합니다.

1900년 이전의 날짜를 입력하려고 하면 Excel은 인식 범위를 벗어난 날짜를 처리할 수 없으므로 #NUM! 오류를 반환합니다. 이 문제를 해결하려면 모든 날짜가 이 범위에 속하는지 확인하세요.

그러나 1900년 이전의 과거 날짜로 작업해야 하는 경우에는 텍스트 문자열을 사용하여 해당 날짜를 표현하는 것이 좋습니다.

관련 문서: 도 읽어보세요 Excel 보고: 데이터 보고서 작성 및 생성 방법

7. 두 자릿수 연도 모호

Excel의 기본값 설정은 두 자리 연도를 컷오프 연도를 기준으로 해석하므로 모호성이 발생할 수 있습니다.

예를 들어, '25'를 입력하면 Excel의 설정에 따라 1925년 또는 2025년으로 해석될 수 있습니다. 이는 특히 재무 또는 역사적 데이터에서 혼동을 일으킬 수 있습니다.

이를 방지하려면 항상 4자리 연도를 사용하여 날짜를 입력하세요. Excel의 설정을 조정하여 마감 연도를 변경할 수도 있지만, 네 자리 숫자를 사용하는 것이 가장 간단하고 신뢰할 수 있는 방법입니다.

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함께 읽어보기: 10 가지 최고의 대행사 타임 시트 소프트웨어 도구 Excel 수식은 강력하지만 프로젝트 데이터와 상호 작용할 때 한도가 제한될 수 있습니다. ClickUp의 수식 필드 는 날짜 계산과 기본적인 연산 이상의 기능을 수행할 수 있는 보다 통합된 솔루션입니다.

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마지막으로, 잊지 말아야 할 것은 ClickUp 자동화 . ClickUp이 Excel보다 앞서는 부분은 바로 이 부분입니다.

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하지만 Excel의 날짜 기능은 까다로울 수 있습니다. 복잡한 계산이나 대규모 데이터 집합을 처리할 때는 상황이 금방 복잡해지고 다루기 힘들어질 수 있습니다. 중첩된 수식은 암호 기호처럼 보일 수 있으며, 수천 행의 무게로 인해 시스템 속도가 느려질 수 있습니다.

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