엑셀에서 시간을 계산하는 방법 (완벽한 튜토리얼과 유용한 수식)

프로젝트 관리를 위해 엑셀에 의존해 왔고 시간 계산에 도움이 필요하다면, 여러분만 그런 것이 아닙니다. 어떤 일을 우선순위로 삼아야 할지, 자원을 어떻게 적절히 배분해야 할지 파악해야 하는 팀 리더에게 프로젝트나 작업의 소요 시간을 계산하는 것은 매우 중요합니다.

간단히 말해, 엑셀에서 시간 값을 다루는 것은 까다로운데, 특히 시간 차이, 근무 시간, 또는 두 직원의 근무 시간 차이를 계산할 때 더욱 그렇습니다.

다행히도, 셀 형식을 지정하고 Excel에서 경과 시간을 더 빠르게 계산할 수 있도록 저희가 모든 어려운 일을 완료했습니다. 이제 프로젝트 시간 추적을 위해 Excel을 자신 있게 활용하고, 시간을 추적하는 다양한 방법을 알아보세요.

Microsoft Excel에서 어떤 종류의 시간 계산을 수행할 수 있나요?

엑셀에서 시간을 계산하는 데 사용되는 단일한 수식이나 형식은 없습니다. 이는 데이터 세트와 달성하고자 하는 목표에 따라 달라집니다. 대부분은 맞춤형 서식(숫자 텍스트 변환 기능)을 사용하여 시간 및 날짜 값이나 시간 차이를 표시합니다.

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시작하기 위해 알아두어야 할 계산 방식은 크게 두 가지가 있습니다.

수식과 셀 형식을 사용하여 Excel에서 시간과 근무 시간을 계산하는 방법은 무엇인가요?

엑셀에서 시간 계산은 시간 형식으로 지정된 숫자 값을 더하거나 뺄 때 이루어집니다. 셀에 시작 시간과 종료 시간을 입력하고, 뺄셈 또는 SUM 수식을 적용한 다음, 맞춤형 또는 숫자 형식을 사용하여 결과를 변환합니다. 올바른 형식이 적용되지 않으면 엑셀에 잘못된 값이 표시됩니다. 경과 시간과 총 근무 시간 모두 숫자로 변환된 날짜 및 시간 값에 기반합니다.

Excel에서 시간을 계산하는 몇 가지 수식을 살펴보겠습니다. 이를 통해 맞춤형 시간 형식으로 정확한 시간(시, 분, 초)을 확인할 수 있습니다.

엑셀에서 시간 차이 계산하기

엑셀에서 시간을 계산하는 방법을 알려드리기 전에, 우선 시간 값이 무엇인지 이해해야 합니다. 시간 값이란 엑셀이 시간 형식(즉, 시, 분, 초)을 적용하여 시간처럼 보이게 만든 소수점 숫자를 말합니다.

엑셀의 시간은 숫자이므로 더하거나 뺄 수 있습니다. 시작 시간과 종료 시간의 차이를 “시간 차이” 또는 “경과 시간”이라고 합니다.

24시간 미만의 시간 차이를 뺄 때의 단계는 다음과 같습니다:

1. A2 셀에 시작 날짜와 시간을 입력하고 Enter 키를 누르세요. "AM" 또는 "PM"을 입력하는 것을 잊지 마세요. 2. B2 셀에 종료 시간을 입력하고 Enter 키를 누르세요. 3. C2 셀에 =B2-A2 수식을 입력하고 Enter 키를 누르세요.

경고그림에서 알 수 있듯이, 이 수식은 서로 다른 날짜에 속하는 시간에는 적용되지 않습니다. 이 예시는 24시간 기간 내의 두 시간 값 사이의 시간 차이를 보여줍니다.

4. C2 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '셀 형식'을 선택합니다.

5. 맞춤형 범주를 선택하고 “h:mm”을 입력하세요.

참고시간 차이를 시간 단위 또는 시간, 분, 초 단위로 표시하고 싶을 수 있습니다. 그럴 경우 각각 “h” 또는 “h:mm:ss”를 입력하세요. 이렇게 하면 음수 시간 값이 발생하는 것을 방지할 수 있습니다.

6. '확인'을 클릭하면 A2와 B2 사이의 경과 시간을 시간과 분으로만 표시하는 형식으로 총 변경 내역을 확인할 수 있습니다.

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엑셀의 날짜 및 시간

이전 섹션에서는 Excel에서 시간을 계산하는 방법을 배웠습니다. 하지만 배운 수식은 24시간 미만의 시간 차이에만 적용되었습니다.

24시간 이상 차이가 나는 시간을 뺄 경우, 시간 대신 날짜를 사용해야 합니다. 다음과 같이 형식 대화 상자를 사용하여 설정하세요:

1. A2 셀에 시작 시간을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 2. B2 셀에 종료 시간을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 3. A2 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '셀 형식'을 선택합니다. 4. '맞춤형' 범주를 선택하고 “m/d/yyyy h:mm AM/PM”을 입력합니다. 5. '확인'을 클릭하면 A2 셀의 형식이 “1/0/1900”으로 시작하도록 변경되므로 날짜를 조정합니다. 6. 형식 복사 기능을 사용하여 A2의 형식을 B2에 적용하고 날짜를 조정합니다. 7. C2 셀에 =(B2-A2)*24 수식을 입력하고 Enter 키를 누르면, A2와 B2 사이의 경과 시간을 시간 단위로 표시하는 형식으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

경고 위 수식에서 올바른 값을 얻으려면 C2 셀에 “번호” 형식을 적용해야 합니다.

엑셀에서 시간 합계 구하기

여러 프로젝트 작업에 참여 중인 팀원들의 기간 차이를 합산하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 해당 기간의 합계가 24시간 미만인 경우, 다음 단계를 따르세요:

1. B2 셀에 한 가지 기간을 (h:mm 형식으로) 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 2. B3 셀에 다른 기간을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 3. B4 셀에 =B2+B3 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

전문가 팁수식을 직접 입력하는 대신 버튼 하나만 클릭하고 싶다면, B4 셀에 커서를 위치시키고 '홈' 탭의 Σ(또는 자동 합계) 버튼을 누르세요. 이 버튼을 누르면 위 예시에서와 같이 =SUM(B2:B3) 수식이 해당 셀에 적용됩니다.

프로젝트 작업의 총 기간이 24시간을 초과하는 경우, 대신 다음 단계를 따르세요:

1. B2 셀에 기간(h:mm 형식)을 하나 입력하고 Enter 키를 누릅니다. (경고: 최대 기간은 23시간 59분입니다) 2. B3 셀에 다른 기간을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 3. B4 셀에 =B2+B3 수식을 입력하고 Enter 키를 누르세요. 4. B4 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '셀 형식'을 선택하세요. 5. '맞춤형' 범주를 선택하고 “[h]:mm;@.”을 입력하세요. 6. '확인'을 클릭하면 B4 셀에 B2와 B3의 시간 합계가 올바르게 표시됩니다.

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더 많은 Excel 자료:

시간 계산에 가장 유용한 엑셀 수식은 무엇일까요?

Excel은 뺄셈, TIMEVALUE, TEXT, INT, NOW 및 산술 연산자를 사용하여 시간, 분, 초 및 경과 시간을 계산하는 전용 수식을 제공합니다. 결과는 셀 형식과 차이가 24시간을 초과하는지 여부에 따라 크게 달라집니다. 일부 수식은 숫자 값을 반환하는 반면, 다른 수식은 보고용으로 텍스트를 출력합니다. 잘못된 형식이 계산 오류의 주된 원인입니다.

엑셀에서 시간 차이를 계산할 때 이 수식들을 알아두면 큰 도움이 됩니다. 시간 차이와 값을 정확하게 설정할 수 있도록, 계산을 더 쉽게 할 수 있는 수식 리스트를 제공했습니다.

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엑셀에서 수동으로 시간을 계산하는 것보다 더 쉬운 대안은 무엇일까요?

이 글에 소개된 수식도 유용하지만, 시간을 계산하는 데 엑셀보다 더 좋은 방법이 있습니다. 바로 ClickUp입니다!

복잡한 수식을 직접 만들고 관리하는 대신, ClickUp의 Converged AI 작업 공간 내 기본 제공되는 날짜 및 시간 필드를 사용하여 시간을 직접 추적할 수 있습니다.

실제로는 다음과 같이 적용됩니다:

작업 화면을 떠나지 않고도 시간을 추적하세요

ClickUp에는 웹, 데스크톱 앱, 모바일 앱에서 모두 작동하는 내장형 글로벌 타이머 가 있습니다. 노트북에서 타이머를 시작하고, 휴대폰에서 중지할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램이 필요하지 않습니다.

또한 테이블 보기, 목록 보기, 보드 보기, 간트 보기 또는 플로팅 도구 모음에서 직접 “2시간 30분”이나 “2:30”과 같은 실제 기간을 입력하여 수동으로 시간 항목을 추가할 수도 있습니다. 모든 항목은 청구 가능 또는 청구 불가로 태그 지정하고, 맞춤형 태그를 부여하며, 설명을 추가할 수 있습니다.

수식 필드를 사용하여 시간을 자동으로 계산하세요

이 부분에서 ClickUp은 엑셀의 시간 수식을 완전히 대체합니다. 수식 필드는 70개 이상의 기능을 지원하며 다음을 참조할 수 있습니다:

예를 들어, 필드("Hourly Rate") * 필드("시간 추적")를 사용하여 일 비용을 계산하거나, DAYS(필드("마감일"), 필드("시작 날짜"))를 사용하여 프로젝트 기간을 확인할 수 있습니다. ClickUp의 날짜 및 시간 기능에는 DAYS, MONTH, YEAR, NETWORKDAYS, WEEKDAY, EDATE, EOMONTH 등이 포함됩니다. ClickUp AI에게 수식을 작성해 달라고 요청할 수도 있습니다.

열 계산을 통해 즉시 합계를 확인하세요

SUM 수식은 필요 없습니다. 테이블 보기 또는 목록 보기에서 열 위에 마우스를 올려놓고 계산을 클릭하면 다음을 확인할 수 있습니다:

하위 작업에서 추적된 시간은 상위 작업으로 자동 집계되며, 열 계산에는 이러한 집계된 값이 포함됩니다. 테이블 보기를 담당자나 상태별로 그룹화하면 그룹별 계산 결과와 전체 보기의 합계가 표시됩니다.

이 간편한 인터페이스를 사용하면 행과 열을 드래그 앤 드롭하여 보기를 빠르게 변경할 수 있습니다.

한 곳에서 타임시트와 승인을 관리하세요

타임시트 허브는 작업별 또는 날짜별로 추적된 모든 시간을 볼 수 있는 전용 스페이스를 제공합니다. 주간 용량을 설정하고, 청구 가능 항목과 청구 불가 항목으로 필터링하며, 시간 추적 라벨을 추가하여 근무 시간을 분류할 수 있습니다.

또한 '타임시트 승인' 기능을 사용하여 제출, 검토, 승인 워크플로우를 완벽하게 운영할 수 있습니다. 팀원은 주간 타임시트를 제출하고, 관리자는 이를 승인하거나 수정을 요청하며, 제출 시 타임시트 항목이 잠기므로 실수로 내용이 변경되는 일이 없습니다. 여러 타임시트를 한 번에 일괄 승인할 수도 있습니다.

AI로 시간 관리하기

수동으로 시간을 플랜하는 일은 이제 그만두세요. 다음 세 가지 기능이 모든 것을 해결해 드립니다:

대시보드에서 시간 데이터 시각화하기

타임시트 카드, 계산 카드(합계, 평균, 최소, 최대) 및 막대 차트나 원형 차트를 사용하여 기록된 시간, 담당자 또는 상태별로 그룹화한 대시보드를 구축하세요. AI 팀 센터와 같은 AI 대시보드 템플릿을 사용하면 별도의 설정 없이도 팀의 시간 및 생산성 데이터에 대한 미리 구성된 보기를 확인할 수 있습니다.

ClickUp 시간 분석 템플릿을 사용하여 유휴 시간을 추적하고 평가하세요

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처음부터 직접 만들지 않으시려면, ClickUp의 '시간 분석 템플릿'을 사용해 보세요! 이 템플릿을 사용하면 프로젝트 타임라인을 모니터링하고, 개별 작업 소요 시간을 추적하며, 각 작업이나 프로젝트에 소요된 시간을 분석하여 전반적인 현황을 파악할 수 있습니다.

시간 활용 현황을 명확하고 포괄적으로 파악할 수 있어 생산성을 높이고 자원을 효율적으로 배분하는 데 도움이 됩니다. 복잡한 엑셀 수식은 이제 그만두고, ClickUp으로 팀의 시간 관리를 최적화해 보세요!

Excel이나 Google 스프레드시트를 계속 사용하면서 데이터를 더 빠르고 효율적으로 관리하고 싶으신가요? ClickUp의 스프레드시트 템플릿을 사용해 보세요. 이 템플릿은 다음과 같은 기능을 제공합니다:

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믿기지 않으신가요? 지금 바로 ClickUp을 사용해 보시고, 스프레드시트의 혼란을 과거의 일로 만들어 보세요!