"어떻게 이렇게 빨리 늦었죠?"
닥터 수스의 유명한 명언은 당시에는 당연한 것이었지만 지금은 더욱 그러해 보입니다.
소셜 미디어는 여러분의 의견을 원합니다.
인터넷에서 또 다른 기사가 곧 나올 것입니다.
휴대폰에서 울리는 모든 알림 당신의 관심을 요구합니다 .
어느새 업무 시간 2시간이 2분으로 줄어들었습니다.
"다시는 안 돼"라고 스스로에게 말합니다. 하지만 그런 일이 또 일어났습니다. 모든 길은 미루기와 산만함으로 이어졌습니다.
우리에게 희망이 있을까요?
제 인생에서 너무 집중하거나 일에 몰두하느라 시간 가는 줄 몰랐던 기간이 있었습니다, 생산성 활동 . 다른 날들은 완전히 나를 벗어났습니다.
시간 관리는 시간을 현명하게 사용하여 완료해야 할 작업과 활동을 마무리하는 것입니다.
그리고 시간은 우리가 무엇을 하든 앞으로 나아갑니다. 시간을 더 생산적으로 사용하는 것은 우리에게 달려 있습니다.
다음 블로그에서 확인하세요 시간 관리 기법 and 시간 관리 팁 .
시간을 되찾기 위해 실행할 수 있는 필수적인 시간 관리 전략은 무엇인가요?
1. 매일 목표를 설정하세요
오늘 무엇을 해야 할지 모른다면 시간 관리를 제대로 하지 못했을 때 어떻게 스스로에게 화를 낼 수 있을까요? 문제의 일부는 잘못된 기대치입니다. 스스로에 대한 목표나 할 일 목록조차 설정하지 않았다면, "아무것도" 하지 않았다고 해서 스스로에게 화를 내지 마세요
해야 할 일에 대한 모호한 생각과 할 일 목록을 확인하고 작성하는 것은 비생산적이고 열악한 블랙홀일 뿐입니다 시간 관리 .
ClickUp에서 우리는 목표 그리고 매일 작업하고 있는 작업을 매일 StandUp에 기록합니다. 또한 전날에 어떤 일을 했는지도 목록으로 작성합니다. 매번 완벽하게 일치하는 것은 아니며, 솔직히 생각보다 더 많은 일을 하게 되기도 합니다.
2. 가장 중요한 작업을 먼저 한다
시간을 관리하는 한 가지 방법은 가장 어려운 작업을 먼저 하는 것입니다. 어떤 사람들은 하기 싫은 일을 먼저 하는 '개구리 먹기'를 제안하기도 합니다. 저도 그 가치를 인정하지만, 가장 중요한 일을 먼저 하면 그 이후부터는 여유가 생깁니다.
솔직히 저는 개구리 먹기부터 가장 중요한 일을 먼저 하는 것까지 왔다 갔다 합니다. 일정과 제 하루가 어떻게 돌아가는지에 따라 다르지만, 염두에 두면 좋은 값어치입니다.
3. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적하세요
좋은 시간 관리는 특정 작업에 소요되는 시간을 아는 것입니다. 시간을 최대화하려면 다음을 수행해야 합니다 방해 요소 한도 제한하기 를 사용하면서 작업을 수행하는 데 걸리는 시간도 모니터링하세요. 어떻게 균형을 잡으시나요?
이를 달성하기 위한 두 가지 전략은 다음과 같습니다
- 포모도로 : 토마토 타이머의 이름을 딴 것으로, 25분 단위로 일을 하고 잠시 휴식을 취한 다음 다시 25분 단위로 일을 합니다. 그렇게 몇 번을 하고 나면 더 긴 휴식을 취합니다. 토마토 타이머를 사용하려면포모도로 기법을 사용하면 집중력을 유지할 수 있습니다.
- 시간 추적 : 포모도로 기법을 사용하는 경우, 시간을 기록하여 특정 작업에 소요되는 시간을 노트에 기록할 수도 있습니다. 그러면 다음에 비슷한 작업을 해야 할 때 시간이 얼마나 걸릴지 더 잘 알 수 있습니다.
Check out these 시간 로그 템플릿 !
4. 회의뿐 아니라 작업을 위해 하루 중 시간을 예약하세요
특히 회사 규모가 크지 않은 경우 하루가 회의로 가득 찰 수 있습니다 생산성과 효율성 가 될 수 있습니다. 회의는 "예"라고 말하기 쉽습니다. 더 어려운 것은 회의에 내 일을 맞추는 것입니다. 시간을 차단해야 할 수도 있고, 가끔은 몇 개의 회의를 거절해야 할 수도 있습니다.
ClickUp 시간 보기는 시간 단위로 작업을 예약할 수 있고 반드시 달력 .
5. 일과 할 일 목록의 우선순위 지정
프로젝트 관리 시스템에서 할 일 목록을 만들거나 다음에 해야 할 일을 확인할 때는 우선순위를 정하는 것이 중요합니다. 이는 가장 먼저 해야 할 일을 가장 중요한 것으로 정의하는 것뿐만 아니라 다음을 의미합니다 에서 나머지 작업의 우선순위를 정하고 .
결정에는 전체 시스템이 있습니다 일의 우선 순위를 정하는 방법 를 참조하세요. 하지만 핵심은 무엇이 중요한지, 무엇이 긴급한지를 생각해야 한다는 것입니다. 두 가지가 항상 같은 것은 아닙니다. 이를 구분하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
**6. 가장 좋은 시간에 최고의 일을 할 수 있도록 플랜을 세우세요
이 점은 종종 간과되는 부분이라고 생각합니다. 우리는 각자 하루를 보내는 리듬이 다릅니다. 어떤 사람은 아침형 인간이고, 어떤 사람은 올빼미형 인간이며, 오후는 모두에게 좋지 않습니다(J/K). 다음은 이에 도움이 되는 몇 가지 팁입니다: 일정에 충실하세요.
자신의 리듬을 알고 있다면 가장 힘든 일을 가장 바쁜 시간대에 플랜을 짜세요. 지금이 개구리를 먹을 시간일 수도 있습니다
7. 반쪽짜리 일이 아닌 깊은 일 ### 8\ 깊은 일 는 집중해서 일할 수 있도록 일정에 시간을 따로 설정하는 것입니다. 이 시간은 반드시 가장 급한 일을 위한 것이 아니라 다음과 같은 일을 위한 시간입니다
전략 플랜 .
새로운 비즈니스 개발이 예시될 수 있습니다 플랜 또는 마케팅 일정 또는 다음 분기의 주요 기능 릴리스를 계획하세요.
생산성 연구원인 James Clear는 텍스트 메시지, 이메일 및 소셜 미디어 확인에 몰두하는 모든 일을 다음과 같이 말합니다 "반쪽짜리 일" . 일상에서 반쪽짜리 일을 제거하면 다음과 같은 이점이 있습니다 시간 절약 해야 하는 작업에 집중할 수 있기 때문에 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다.
8. 작업 공간을 필요한 것들로만 구성하세요
업무 공간을 정리된 책상 와 작업 공간은 필요한 도구를 손끝에 바로 배치해줍니다. 여분의 소모품을 찾거나 USB 드라이브를 찾거나 스티커 노트를 찾는 것은 집중력을 흐트러뜨리는 방해 요소입니다.
또한 디지털 작업 공간을 정리하는 것도 중요합니다. 기능적인 시간 관리 도구 는 미리 알림, 알림을 자동화하고 작업의 우선순위를 지정할 수 있는 훌륭한 시간 관리 도구입니다.
9. 목표 대비 성과 검토
하루가 끝날 무렵, 시간을 어떻게 사용하셨나요? 할 일 목록을 작성하고, 당면한 작업에 집중하고, 시간 추적을 사용했다면 시간 관리를 얼마나 잘했는지 알 수 있을 것입니다.
그리고 그거 아세요? 모든 것을 완벽하게 완료하지 못했더라도 괜찮습니다. 여러분은 더 나은 습관 개발 를 통해 더 효율적으로 일하는 방법을 배워보세요.
10. 훌륭한 팀 구성하기
동료는 축복이자 저주가 될 수 있습니다.
여러분에게 책임을 묻고 멋진 일을 하기를 바라는 팀에 속해 있다면 여러분은 그 수준으로 올라갈 수 있습니다.
훌륭한 동료는 여러분을 더 높은 수준으로 끌어올릴 수 있으며, 이는 시간 관리 전략을 개선하는 데에도 영향을 미칠 수 있습니다.
결론 효과적인 시간 관리 전략은 우연히 이루어지지 않습니다.
일과 헌신이 필요합니다. 정말 기술입니다.
시간 관리 전략은 나무와 같습니다. 씨앗에서 시작하여 뿌리를 내리고 완전한 습관과 라이프스타일로 꽃을 피웁니다.
이것이 바로 여러분이 목표로 하는 것입니다. 이를 염두에 두면 생산성을 향상하고 과거보다 더 많은 일을 할 수 있습니다.
이러한 습관이 자리 잡으면 더 나은 장기 목표를 설정할 수 있습니다. 이러한 습관에 투자한 시간은 반드시 보상을 받습니다.
자신이 달성할 수 있는 목표에 대해 더 많이 알게 되고 비현실적인 목표에 좌절하지 않게 될 것입니다. 시간 관리 전략은 현재의 시간뿐만 아니라 앞으로의 시간도 최적화합니다.