우리 모두는 어떤 식으로든 하루 동안의 시간을 추적합니다.
부지런히 시계를 보는 등 다양한 방법으로요, 시간 차단 일정을 변경하거나 "알렉사! 타이머를 25분으로 설정해줘!"라고 말하지 마세요 우리 모두 완료됨. 🙃
이러한 방법은 충분히 편리하거나 간단할 수 있습니다 작업 완료됨 하지만 실제로는 시간을 가장 생산적으로 사용하지 못하고 장기적으로는 더 많은 비용이 들 수 있습니다! 또한 여러 산업에서 동일한 시간 관리 기법 는 다양한 방식으로 적용되므로 맞춤형 시간 절약 프로세스는 모든 비즈니스의 효율성과 수익성에 매우 중요합니다.
어려운 부분은 실제로 이러한 맞춤형 프로세스를 올바른 방식으로 구축하는 것입니다. 여기에는 연구, 시행착오, 세심한 주의, 그리고 무엇보다도 많은 시간이 필요합니다. 그렇기 때문에 시간 추적 템플릿이 필요한 것입니다. 🙌🏼
시간 추적 템플릿은 팀이 작업에 소요되는 시간, 완료된 작업의 양, 비용 등을 파악하는 데 도움이 되는 이상적인 리소스입니다. 또한 모든 사용 사례에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다! 따라서 변호사, 프리랜서 작가, 컨설턴트, 전업주부 등 어떤 사람이든 시간 추적 템플릿은 각자의 특정 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
자세히 알아보려면 아래 내용을 읽어보세요 시간 관리 템플릿 사용, 최고의 템플릿을 찾는 방법, ClickUp, Excel, Google 스프레드시트를 위한 상위 10가지 시간 추적 템플릿을 소개합니다. 🤓
시간 추적 템플릿이란 무엇인가요?
시간 추적 템플릿은 비즈니스와 직원들이 업무 시간을 파악할 수 있도록 미리 작성된 테이블, 스프레드시트, 폴더 또는 목록입니다. 쿠키 커터처럼 템플릿은 여러 가지 다른 템플릿 위에 겹쳐집니다 시간 관리 도구 를 통해 팀이 소프트웨어를 보다 효율적이고 최대한 활용할 수 있도록 지원합니다.
ClickUp의 글로벌 타이머 바로 가기를 사용하여 목록에서 작업의 시간을 추적합니다
이러한 템플릿은 특정 사용 사례에 맞게 이미 조정되어 있거나 팀의 기존 프로세스에 맞게 쉽게 맞춤형으로 제공될 수 있습니다.
Like 타임시트 템플릿 또는 기타 스케줄링 템플릿 시간 추적 템플릿은 업무, 다양한 작업, 전체 프로젝트 또는 클라이언트와 함께 보내는 시간에 대한 핵심 인사이트를 수집하여 개선이 필요한 부분을 쉽게 파악하고 시간 경과에 따른 생산성을 시각화할 수 있게 해줍니다. 프로젝트 시간 추적 는 크기나 업종에 관계없이 모든 비즈니스의 생산성 관리의 핵심 요소이지만, 시간 추적 템플릿은 단순한 타이머 이상의 기능을 제공하여 입력 내용에 노트, 라벨, 편집 및 추가 데이터를 쉽게 추가할 수 있습니다.
최고의 템플릿에는 시간 기반 급여 또는 청구 가능한 시간을 계산하는 자동화 수식도 포함되어 있습니다. 그렇다면 최고 수준의 시간 추적 템플릿에서 또 어떤 점을 찾아야 할까요?
좋은 프로젝트 시간 추적 템플릿의 조건은 무엇인가요?
여러분이 팀의 시간 차단 전문가라면, 적절한 프로젝트 시간 관리를 위해 추가로 고려해야 할 사항이 많으며, 템플릿이 도움이 될 것입니다! 다음 시간 추적기 템플릿에서 꼭 필요한 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 달력, 작업, 프로젝트, 시간을 모든 각도에서 볼 수 있는 다양한 보기 기능
- 다양한 앱, 작업, 창에서 보내는 시간을 관리할 수 있는 유연한 시간 추적 기능
- 주요 시간 관련 정보를 편리하게 유지하고 송장을 정확하게 계산하는 사용자 정의 필드
- 일일, 주간 또는 월간 단위로 생산성을 한눈에 볼 수 있는 시간 보고 기능
- 템플릿의 기능을 확장하고 예정된 회의, 이벤트 및 약속을 함께 유지하는 통합 기능
이동하면서 시간을 기록하거나 ClickUp에서 시간 추적을 통해 수동으로 입력하세요
많은 것처럼 들리지만, 이 다섯 가지 기능은 오늘날 관리자가 사용할 수 있는 시간 추적의 수에 비하면 표면적인 것일 뿐입니다! 요령은 이 모든 기능이 포함되어 있고 가장 효율적인 방법으로 사용할 수 있도록 설계된 템플릿을 찾는 것입니다.
10가지 무료 프로젝트 시간 추적 템플릿(Excel 스프레드시트 포함)
시간 추적 템플릿은 다음과 같은 역할을 합니다 지식 베이스 모든 시간 관련 정보를 찾아보세요. 시간은 곧 돈입니다! 따라서 이 결정은 큰 결정입니다. 하지만 여러분은 혼자가 아니니 저희가 도와드리겠습니다
다양한 사용 사례에 대한 최고의 시간 추적 리소스를 웹에서 샅샅이 뒤져 즐겨찾기 10가지를 공유해드리겠습니다! 혼자 일하든 팀과 함께 일하든, 다음은 ClickUp, Excel, Google 스프레드시트를 위한 최고의 시간 추적 템플릿 10가지입니다.
1. ClickUp Consultant 시간 추적 템플릿
대상: 모든 컨설턴트 관련 일
이 템플릿을 사용하여 모든 클라이언트 프로젝트의 시간 사용 현황을 ClickUp으로 추적하세요
컨설턴트가 클라이언트에게 보내는 시간을 추적합니다 서비스에 소비한 시간을 추적하여 클라이언트에게 정확하게 청구하고 완료된 작업을 기록합니다. 이 작업을 수동으로 수행하는 것은 지루한 과정이 될 수 있지만 다행히도 다음과 같은 몇 가지 도구를 사용할 수 있습니다 프로세스 간소화 ! 🛠
저희가 여러분께 소개해드리고 싶은 도구 중 하나는 바로 ClickUp Consultant 시간 추적 템플릿 -작업, 회의 및 모든 클라이언트 관련 활동을 캡처하도록 특별히 설계되었습니다.
ClickUp은 컨설턴트가 웹, 데스크톱 또는 모바일 앱을 통해 시간을 추적할 수 있는 유연성을 제공합니다. 또한 시간을 어떻게 보내고 있는지에 대한 데이터와 인사이트를 수집하여 그에 따라 전략을 조정할 수 있습니다.
프로젝트 관리자의 경우, 진행 중인 모든 작업과 프로젝트를 전체적으로 볼 수 있습니다. (보너스: 계정 지급 팀이 컨설턴트 송장을 확인하기 위해 디지털 추적이 필요한 경우, 목록 보기를 통해 작업 세부 정보를 확인할 수 있습니다!)
2. ClickUp 시간 할당 템플릿
*에 이상적: 마감일을 맞추기 위한 시간 추정 설정
ClickUp의 시간 할당 템플릿은 시간과 자원을 더 잘 관리할 수 있도록 설계되었습니다
시간 할당은 개인과 조직이 주어진 시간 내에 일할 수 있도록 도와주기 때문에 필수적입니다. 이를 통해 작업을 더 빨리 완료하고 간과하거나 잊어버리는 일이 없도록 동기를 부여할 수 있습니다.
작업을 시작하기 전에 목표를 설정하고 각 작업에 소요되는 시간을 파악하고 언제 완료됨을 파악하세요. 이렇게 하면 작업이 너무 오래 미완성 상태로 남아 있지 않도록 방지할 수 있어 작업을 더 빠르고 효율적으로 완료됨에 도움이 됩니다. ⚡️ ClickUp의 시간 할당 템플릿 을 사용하면 이 전략적 프로세스를 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 관리자가 온보딩 도구로 다운로드하여 업무 기대치를 설정하거나 일상적인 작업에 대한 시간 권장 사항을 제공할 수 있습니다:
- 영업 팀: 잠재 고객 발굴, 영업 플랜 준비, 영업 회의 참석하기
- 마케팅 팀: 계약자 관리, 콘텐츠 제작 및 경쟁사 조사
- 소프트웨어 개발 팀: 소프트웨어 개발 팀 : 보고서 생성, 코드 작성 및수집 요구 사항
3. ClickUp 개인 시간 관리 템플릿
대상*에 이상적: 생산성 목표를 달성하는 데 도움이 되는 시간 버켓팅
ClickUp의 개인 시간 관리 시트 템플릿으로 하루를 극대화하고 목표를 달성하세요
사용 ClickUp 개인 시간 관리 템플릿 을 사용하면 더 짧은 시간에 더 많은 일을 완료됨으로써 부담감을 느끼지 않을 수 있습니다. 생활 카테고리(피트니스, 가족, 자기 관리, 업무, 휴식, 사교, 재정)를 개별 작업으로 정리하세요. 거기에서 사용자 지정 필드를 추가해 시작 날짜와 마감일, 시간 추정, 시간 추적 등 가장 중요한 정보를 캡처하세요!
이 타임시트 템플릿은 시간 추적기와 할 일 목록을 한 곳에서 모두 관리할 수 있습니다. 생성한 작업은 달력 보기로 전환해 일별 또는 주별 내역을 확인하세요.
작업을 완료할 때마다 목록에서 체크 표시를 해두면 작업을 추적하고 집중력을 유지할 수 있습니다. 정기적으로 목록을 검토하여 진행 상황을 확인하고 필요에 따라 일정을 조정하세요. 🔍
전문가 팁: 모든 ClickUp 템플릿은 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 한 번만 설정하면 처음부터 다시 시작할 필요 없이 템플릿을 변경할 수 있습니다!
4. ClickUp 간트 시간 추적 템플릿
대상: 간트 차트 애호가 및 복잡한 시간 추적에 적합 프로젝트 일정
ClickUp에서 단일 간트 차트에서 여러 프로젝트 보기
간트 차트는 프로젝트의 타임라인, 의존성, 마일스톤을 빠르게 표시하여 복잡한 프로젝트를 모니터링하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 잠재적인 일정 충돌, 지연 및 추가 리소스가 필요할 수 있는 영역을 쉽게 파악할 수 있습니다.
정적 간트 차트 스프레드시트에는 프로젝트 일정의 핵심 요소인 자동 시간 추적 기능이 빠져 있습니다! ⏲
간트 차트를 좋아하시는 분이라면 ClickUp 간트 시간 추적 템플릿 . 이 템플릿은 세 가지 보기(주별, 월별, 연간)를 제공하여 언제든지 하나 또는 여러개의 프로젝트 일정을 볼 수 있습니다. 간트 차트를 벗어나지 않고도 작업 타이머를 시작하거나 추적된 시간을 수동으로 기록할 수 있습니다!
5. ClickUp 시간 관리 일정 템플릿
대상에 이상적입니다: 시간 관리 여정의 모든 단계
ClickUp의 시간 관리 일정 템플릿을 사용하여 모든 작업을 계정화하여 일주일을 정확하게 플랜하세요
The ClickUp 시간 관리 일정 템플릿 은 시간을 추정하는 습관을 기르는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이 데이터를 통해 일정을 변경하고 의미 있는 일과 경험을 위한 스페이스를 만들 수 있습니다. 🌱
일의 우선순위를 정하면 가장 중요하고 시급한 작업에 먼저 집중함으로써 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 덜 중요한 작업으로 넘어가기 전에 해당 작업을 완료하면 창의적인 에너지와 집중력이 필요한 작업을 위한 두뇌를 보호하는 데도 도움이 됩니다.
이 타임시트 템플릿에는 시간 관리 여정을 시작하는 데 도움이 되는 세 가지 ClickUp 보기가 있습니다:
- 활동 로그 목록은 모든 활동을 날짜별로 요약해 줍니다
- 작업량 보기에는 모든 시간 추정치가 표시됩니다
- 일일 활동 테이블 보기는 활동 유형별로 카테고리를 그룹화합니다
6. ClickUp 시간별 시간 추적 템플릿
*에 이상적: 시간당 프리랜서, 계약자 및 직원을 위한 시간 추적
ClickUp의 시간별 일정 템플릿을 사용하여 팀의 요구에 맞는 일과 일정을 만드세요
The ClickUp 시간별 시간 추적 템플릿 는 관리자가 직원과 기여자가 정규 근무 시간 및 초과 근무 시간에 대한 급여를 받을 수 있도록 돕기 위해 고안되었습니다. ClickUp의 가시성 있는 급여 시간별 일정을 통해 관리자와 기여자는 급여 활동에 대한 완전한 투명성을 확보할 수 있습니다.
시작하기 가이드에서 템플릿을 맞춤 설정하는 방법에 대한 팁을 확인하세요. 그런 다음 달력 및 목록 보기를 살펴보고 일상적인 가시성에 가장 유용하다고 생각되는 것을 하나(또는 몇 개)를 선택하세요. 🗓
전문가 팁: 작업 카드 설정을 변경해 가장 관련성이 높은 정보만 한 눈에 보이도록 ClickUp 달력 보기의 복잡함을 줄이세요!
7. ClickUp 채우기 가능한 타임라인 템플릿
*에 이상적: 처음부터 맞춤형 프로젝트 일정 만들기
이 간단한 작성 가능한 템플릿에서 ClickUp 목록을 사용하여 프로젝트 타임라인을 만드세요
A 프로젝트 타임라인 는 프로젝트, 이벤트, 레슨 또는 활동의 순서를 배치하는 데 유용한 도구입니다. 특히 워크플로우와 프로세스의 틀에 맞지 않는 프로젝트에 유용합니다. ClickUp의 채울 수 있는 타임라인 템플릿 는 여러 보기와 사용자 정의 필드를 제공하여 작업을 시각화하고 완료되는 시간을 추적할 수 있습니다. 다음은 이 템플릿에 포함된 몇 가지 기능으로 영감을 얻을 수 있습니다:
- 타임라인 보기: 작업을 시각화하고 예약하는 선형적인 방법
- 보드 보기: 한 열에서 다른 열로 작업 카드를 쉽게 이동할 수 있는 드래그 앤 드롭 인터페이스가 있는 애자일 도구
- 사용자 정의 필드: 할당된 비용과 실제 비용을 보기 위한 모든 통화의 형식화된 금액 표시
- 진행 막대 사용자 지정 필드: 하위 작업, 체크리스트 및 할당 된 주석의 완료를 추적하는 자동으로 계산 된 진행률 막대
맞춤형 프로젝트 일정을 만드는 데는 여러 단계가 있습니다. 먼저 목표, 작업, 리소스, 예산, 타임라인 등 프로젝트에 대한 정보를 최대한 많이 수집합니다. 그런 다음, 완료해야 할 모든 작업을 단계별로 정리하고 작업을 만듭니다. 그런 다음, 작업이 어떻게 상호 의존적인지, 어떤 작업을 완료해야 다음 작업을 완료할 수 있는지 결정합니다.
대략적인 타임라인이 정해지면 진행하면서 일정을 구체화할 수 있습니다! ⚡️
8. ClickUp 변호사 시간 추적 템플릿
대상에 이상적입니다: 모든 변호사 관련 일
ClickUp의 변호사 시간 추적 템플릿을 사용하면 시간을 효과적으로 관리하기가 쉽습니다
바쁜 변호사를 위한 시간 추적은 주말, 월말 또는 사건 종결 시 발생할 수 있습니다. 하지만 강력한 시간 추적 소프트웨어를 사용하면 를 사용하면 시간 추적을 일상적인 습관으로 만들 수 있습니다. 💪
앱 피로감이 느껴진다면 다음을 시도해보세요 ClickUp의 변호사 시간 추적 템플릿 . 이 tool을 사용하면 모든 변호사가 주별, 격주별, 월별 타임시트를 체계적으로 보기 쉽게 관리할 수 있습니다.
폴더 템플릿에는 바로 시작할 수 있도록 추천 사용자 지정 필드도 함께 제공됩니다:
- 요일: 요일을 포함한 옵션이 있는 드롭다운 메뉴 필드입니다
- 변호사 이름: 청구 가능한 시간을 추적하는 변호사, 법률 보조원 또는 법률 보조원을 지정하는 사람 필드입니다
- 사건 번호: 변호사 또는 변호사 그룹이 일하고 있는 사건의 사건 번호를 입력하는 텍스트 필드입니다
- 클라이언트 이름: 클라이언트를 지정하는 사람 필드입니다
- 시간당 요금: 시간당 요금을 입력하는 금액 필드입니다
프로 팁: ClickUp 모바일 앱으로 이동 중에도 시간을 추적하고, 작업을 생성하고, 일정을 보세요!
9. 엑셀 시간 추적 스프레드시트 템플릿
*에 이상적: 소규모 프로젝트를 위한 프리랜서 및 계약 업무
via MicrosoftExcel의 시간 추적 템플릿 는 프리랜서나 계약자이고 요일별로 출근 시간, 퇴근 시간, 식사 시간을 추적하려는 경우 사용하기에 가장 좋습니다.
이 시간 추적기 스프레드시트는 아름답게 디자인되어 있습니다. 개인의 연락처 정보, 클라이언트 세부 정보, 작업 추적 요약을 위한 섹션이 구성되어 있습니다. 이 스프레드시트에는 자동화 시간 추적 도구 를 사용하면 데이터를 수집하고 총 시간을 계산할 수 있으므로 30분 정도 여유를 두고 플랜을 짜세요. 📈
시간을 추적한 후에는 이 정보를 사용하여 클라이언트를 위한 인보이스를 만들 수 있습니다. 이 청구서에는 프로젝트에 소요된 시간과 지불해야 할 총 금액이 표시됩니다.
Check out Excel 대안 개인 및 팀 생산성 향상!_
10. Google 스프레드시트 시간 추적 스프레드시트 템플릿
대상에 이상적: Excel보다 더 사용자 친화적인 환경
via Smartsheet 클라이언트에 작업 설명과 같은 추가 정보가 필요한 경우 프로젝트 결과물 와 같은 시간 추적 Excel 스프레드시트는 복잡해 보일 수 있습니다. Google의 일일 타임시트 템플릿은 작업과 프로젝트에서 작업한 모든 시간을 자세히 보기에 적합합니다. 🔎
이 템플릿은 개인과 조직이 시간을 어떻게 보내고 있는지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고정 비용, 예상 시간, 실제 시간 섹션 외에도 효율성, 리소스, 생산성을 개선할 수 있는 영역을 파악하는 데 사용할 수 있는 전용 섹션도 제공합니다.
알아보기 Google 대안 프로젝트 관리용!
ClickUp으로 시간 관리 및 추적하기
ClickUp은 여러 앱의 작업을 단일 플랫폼으로 통합할 수 있는 유일한 올인원 생산성 소프트웨어입니다. ClickUp의 프로젝트 시간 추적 기능으로 시간 관리를 최적화하세요!
시간 추적 템플릿으로 생산성을 되찾으세요
더 많은 기능 프로젝트 시간 추적 는 간단한 타이머로 처리할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 작업을 처리해야 하므로 시간 추적 템플릿이 필요합니다! 하지만 모든 시간 추적 템플릿이 동일한 기능을 제공하는 것은 아닙니다..
업계, 사용 사례, 팀 크기, 업무 스타일은 다음 템플릿을 찾을 때 큰 결정 요인입니다. 하지만 다행히도 시중에는 템플릿 검색을 위해 희생할 필요가 없는 시간 관리 리소스가 충분히 있습니다! 검색 자체가 어려울 수 있지만 꼭 그럴 필요는 없습니다! 특히 오늘날 가장 높은 평가를 받고 있는 생산성 플랫폼 중 하나에서 템플릿을 선택한다면 더욱 그렇습니다 ClickUp . 🙂
목록, 보드, 달력 등 15가지 이상의 보기를 통해 모든 각도에서 시간을 시각화하세요
수백 개의 시간 절약 기능 방대한 템플릿 라이브러리 및 1,000개 이상의 통합 clickUp은 모든 시간, 프로젝트, 팀을 하나의 중앙 집중식 업무 허브에 통합할 수 있는 강력한 유일한 소프트웨어입니다. ClickUp 가입하기 에 가입하면 시간 추적의 번거로움을 덜 수 있습니다. 🙌🏼