2026년 최고의 할 일 목록 앱 10선 (무료 및 유료)
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2026년 최고의 할 일 목록 앱 10선 (무료 및 유료)

할 일 목록 없이는 살 수 없는 사람이 저뿐만은 아닐 거예요! 이 일일 체크리스트 앱들은 제 개인 디지털 비서가 되어, 작업을 정리하고, 알림을 설정하며, 세부적인 수준까지 업무의 우선순위를 정할 수 있게 도와줍니다.

아, 제가 놓친 일들(치과 예약도 포함해서)과 마감일이 얼마나 많은지 모릅니다. 제게 결정적인 계기가 된 건 어떤 이벤트를 준비하다가 완전히 엉망진창이 되어버린 때였던 것 같아요.

적절한 도구와 마음가짐의 변화만 있다면, 더 이상 놓치는 일은 없을 것입니다. 우리는 때때로 자신의 인지 능력을 과대평가하고 도움을 받아들이지 못하는 경우가 있습니다.

🔍 어떤 비용을 중복으로 지불하고 있는지 확인해 보세요.

후보 목록에 있는 그 새로운 도구가, 기존에 사용 중인 도구들이 이미 처리하고 있는 기능을 수행할 수도 있습니다.

무료 퀘즈를 통해 잠재적인 중복 사항을 파악하고, 새로운 구독 서비스를 추가하기 전에 도구 과다 사용 문제를 해결하는 방법을 확인해 보세요.

아직 할 일 목록 앱을 사용하지 않고 계시다면, 이번 기회에 시작해 보시는 건 어떨까요? 마감일과 우선순위가 제각각인 여러 작업을 동시에 처리해야 할 때, 이 훌륭한 tools가 여러분의 업무 진행을 체계적으로 관리해 줄 것입니다.

저는 다양한 업무 관리 앱을 직접 사용해 보며 많은 시간을 보냈습니다. 제 경험과 ClickUp 팀의 테스트 결과를 바탕으로, 무료 및 유료 최고의 할 일 목록 앱 목록을 정리해 보았습니다.

하지만 목록을 살펴보기 전에, 할 일 목록 앱에 꼭 있어야 할 필수 기능들을 간단히 짚어보겠습니다.

할 일 목록 앱을 고를 때 어떤 점을 고려해야 할까요?

  • 사용자 친화적인 인터페이스: 앱은 직관적이고 탐색하기 쉬워야 하며, 명확한 안내와 짧은 학습 곡선을 갖춰야 합니다. (가끔은 머릿속 생각을 털어놓을 수 있는 간단한 체크리스트만 있으면 될 때가 있는데, 그런 기능을 가장 빠르게 제공해 주는 앱이 최고죠. 그래서 저는 휴대폰 홈 화면의 위젯을 정말 좋아합니다. 한 번만 탭하면 바로 준비가 끝납니다.)
  • 크로스 플랫폼 호환성: 스마트폰, 태블릿, 컴퓨터 등 어떤 기기에서든 할 일 목록에 원활하게 접근할 수 있어야 합니다(저는 하루 종일 휴대폰과 노트북을 번갈아 사용하며, 개인적인 워크플로우에는 데스크탑도 활용합니다. 크로스 플랫폼 호환성과 보안은 서로 밀접하게 연결되어 있습니다. 도구는 데스크톱 앱과 모바일 앱 모두에서 동등하게 뛰어난 사용자 경험을 제공해야 합니다. 종종 기업들은 웹 경험을 우선시하고, 모바일 경험은 부차적으로 고려하곤 합니다)
  • 작업 우선순위 지정 및 정렬 옵션: 긴급도나 중요도에 따라 작업의 우선순위를 지정할 수 있어야 하며, 앱은 마감일, 카테고리, 맞춤형 순서 등 다양한 정렬 옵션을 제공해야 합니다(저는 마치 목숨이 달린 것처럼 태그를 활용합니다. 제가 추적하는 업무량이 방대하기 때문에, 효율적으로 일하려면 최대한 맞춤형 보기를 설정해야 합니다. 저는 태그, 우선순위 표시, 다양한 보기 유형 등을 활용해 이를 해결합니다. 이러한 맞춤형 설정 옵션은 필수적입니다)
  • 알림 및 알림 설정: 알림과 알림 설정은 작업을 추적하고 프로젝트 마감일을 지키는 데 없어서는 안 될 필수 기능입니다. (단순히 알림을 받는 기능 외에도, 어떤 종류의 알림을 받을지, 어떻게 알림을 받을지 맞춤형 설정할 수 있는 기능이 가장 중요하다고 생각합니다. 그렇지 않으면 알림의 홍수에 휩쓸리게 될 테니까요.)
  • 협업 기능: 팀 프로젝트를 진행할 때는 작업 공유, 댓글 달기, 팀원에게 작업 할당하기와 같은 협업 기능이 필수적입니다. (저는 여러 부서와 협업하기 때문에 이 기능이 가장 중요합니다. 종종 다른 사람을 태그하거나 멘션하고, 작업 스레드에서 논의하여 결정을 내리고 의견을 조율하곤 합니다. 이 모든 것을 한 곳에서 처리할 수 있어야 합니다.)
  • 사용자 정의 가능한 카테고리 또는 태그: 작업을 카테고리별로 정리하거나 태그를 지정하여 쉽게 정렬하고 필터링할 수 있어야 효과적인 프로젝트 관리가 가능합니다.

이러한 필수 기능들을 기준으로 시중에 나와 있는 수많은 tools를 꼼꼼히 검토하여 여러분을 위해 최고의 apps를 엄선했습니다.

그럼 시작해 볼까요!

최고의 할 일 목록 앱 10선

한눈에 보는 최고의 할 일 목록 앱:

tool다음 용도에 가장 적합주요 기능 가격
ClickUpAI 기반 작업 생성 및 업데이트ClickUp: 작업 관리, 사용자 지정 가능한 보기, 바로 사용할 수 있는 템플릿Free Forever; 기업용 맞춤형 설정 가능
Todolist협업날짜 인식 및 작업 우선순위 지정초급: Free 프로: 사용자당 월 4달러 Business: 사용자당 월 6달러 협업: 맞춤형 가격 고급: 맞춤형 가격
TickTick집중력 유지하기게임 요소를 접목한 작업 진행 상황 관리 및 자동 알림 기능Free 기본: 사용자당 월 2.99달러
Any. doWhatsApp 연동무제한 보드 및 자동 작업 배정무제한 보드 및 자동 작업 할당 기능
Things 3iOS 작업 관리‘오늘’ 탭과 ‘예정’ 탭MacOS: 49.99달러 (일회성 구매)iPhone 및 Apple Watch: 9.99달러 (일회성 구매)iPad: 19.99달러 (일회성 구매)
Google Tasks G-Suite 작업 관리드래그 앤 드롭으로 작업 우선순위를 설정하고, Gmail에서 바로 작업을 생성하세요Free
Microsoft To Do Microsoft 365 사용자Teams 및 Outlook 연동Free
Remember the Milk 재미있는 사용자 인터페이스스마트 리스트를 활용한 빠른 검색스마트 리스트를 활용한 빠른 검색
Habitica 게임화게임 내 보상과 간편한 작업 생성 기능기본: 무료 그룹용: 월 9달러 + 사용자당 3달러
Workflowy미니멀한 인터페이스전체 검색기본 버전: 무료 Workflowy Pro: 사용자당 월 4.99달러

1. ClickUp — 최고의 AI 통합 할 일 목록 앱

ClickUp은 다양한 프로젝트 관리, 협업, 분석 기능을 갖춘 올인원 할 일 목록 앱입니다. AI 통합 기능을 통해 다른 대부분의 도구와 차별화되며, 시간을 절약해 주는 기능을 제공하여 업무 효율을 높이고, 실질적인 성과를 내는 의미 있는 업무에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 작업은 프로젝트를 작은 단위로 나누고 각 실행 항목을 별도의 작업으로 설정할 수 있는 편리한 솔루션입니다.

ClickUp의 ‘목록’ 보기에서 필터를 사용하여 작업 상태를 비롯해 우선순위 및 다양한 사용자 지정 필드별로 작업을 정렬하면, 본인에게 딱 맞는 방식으로 일을 파악할 수 있습니다.

ClickUp의 할 일 목록을 사용하면 작업(Tasks), 문서(Docs), 노트(Notes) 등 작업 공간의 어느 곳에서나 체크리스트를 만들 수 있습니다. 작업(Tasks) 체크리스트는 저와 팀을 위해 투명한 프로세스를 수립하는 데 도움이 되며, 문서(Docs) 체크리스트를 통해 ClickUp Docs 내 문서에 나열된 실행 항목을 하나씩 완료해 나갈 수 있습니다.

무언가를 하고 있다가 갑자기 아이디어가 떠오르거나(혹은 이번 주 장보기를 깜빡했거나, 정말 싫어하는 치과 예약이 생각날 때), 저는 ClickUp 메모장에 간단히 체크리스트를 작성합니다. 탭을 전환할 필요가 없어서 워크플로우가 끊기지 않습니다.

ClickUp 메모장
일하는 동안 ClickUp 메모장에 아이디어, 할 일 목록, 스스로에게 남기는 노트를 적어보세요

저도 ClickUp 문서에서 작업을 생성하는 것을 선호하는데, 그 이유는 정말 간단하기 때문입니다. 절차는 다음과 같습니다:

  1. 문서에서 텍스트 강조 표시하기
  2. 도구 모음에서 + 작업을 클릭하세요
  3. 리스트 선택을 클릭하고 리스트를 선택하세요
  4. 만들기를 클릭하세요

작업을 생성한 후, 팀 회원들에게 할당하고 마감일을 설정합니다. 실시간 편집 기능 덕분에 원격 팀과 원활하게 협업할 수 있습니다.

ClickUp 문서
ClickUp Docs를 사용하여 팀과 협업하며 할 일 목록을 관리하세요

수동 개입이 필요 없는 작업의 경우, 저는 ClickUp Brain을 사용합니다. 이 앱은 작업 생성 및 하위 작업 계획을 자동화하고, 작업과 문서에 대한 질문에 답변해 주며(급할 때 특정 정보를 찾을 때), 작업 세부 정보를 요약해 줍니다.

ClickUp Brain
ClickUp Brain으로 작업 세부 사항을 요약하세요

이 AI 할 일 목록 도구가 얼마나 직관적인지 테스트해 보기 위해, 저는 ‘직원 교육 프로그램 설계’라는 작업을 생성하고 팀원들을 추가하여 프로그램 플랜을 논의했습니다. 우리는 작업 댓글 기능을 활용해 교육 목표와 채택하고자 하는 접근 방식을 논의했습니다.

며칠 지나지 않아 ClickUp Brain은 (작업의 맥락을 분석한 후) 직원들의 요구 사항과 역량 격차를 파악하고, 해당 분야 전문가와 연결하여 교육 모듈을 제작하며, 프로그램의 기간을 결정하는 등 맞춤형 하위 작업을 추천하기 시작했습니다. 또한 작업 목록의 우선순위를 정하는 데도 큰 도움이 됩니다!

ClickUp Brain
ClickUp의 AI 기반 작업 우선순위 지정 기능을 활용해 마감일을 여유 있게 지켜보세요

완전히 새로운 차원의 변화!

ClickUp에는 작업을 보다 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주는 다양한 즉시 사용 가능한 할 일 목록 템플릿과 GTD 템플릿도 마련되어 있습니다.

다음은 시작하기에 좋은 제가 가장 좋아하는 할 일 목록 템플릿들입니다:

ClickUp 업무 할 일 템플릿

ClickUp의 ‘Work To Do’ 템플릿으로 업무 우선순위를 파악하고 생산성을 높여보세요

이 템플릿을 사용하면 일일 활동을 주간 목표와 연계할 수 있습니다. 중요도, 긴급도, 소요 노력 등을 기준으로 우선순위 목록을 작성하고, 목록, 하위 작업, 마감일을 활용해 프로젝트를 체계적으로 관리하며, 간트 차트나 칸반 보드를 통해 진행 상황을 추적해 보세요.

이 템플릿은 일정을 체계적으로 관리해 줄 뿐만 아니라, 어떤 작업에 즉각적인 조치가 필요한지, 목표 달성까지 얼마나 남았는지 가시성을 제공하여 스트레스 없이 업무를 진행할 수 있게 해줍니다.

ClickUp 주간 체크리스트 템플릿

ClickUp의 ‘주간 체크리스트 템플릿’을 활용해 주간 할 일 목록을 만들고, 진행 상황을 추적하며, 단기 목표를 향해 나아갈 동기를 얻어보세요.

이 템플릿을 활용해 다음 주에 실행 가능한 아젠다를 설정하세요. 비슷한 작업은 카테고리별로 정리하고, 시한이 있는 작업에는 알림을 설정하며, 정해진 마감일을 기준으로 진행 상황을 확인하세요.

이 템플릿을 자유롭게 맞춤형으로 설정하여 개인용 및 업무용 할 일 목록을 효율적으로 작성할 수 있습니다.

ClickUp 일일 할 일 목록 템플릿

ClickUp의 ‘일일 할 일 목록’ 템플릿으로 일상을 계획하고 생산적인 습관을 기르세요

이 템플릿은 건강한 습관을 기르고 꾸준히 실천할 수 있도록 도와주는 일상 루틴 플래너입니다. 이 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:

  • 일상적인 집안일부터 업무 관련 약속까지 체계적으로 관리하세요
  • 장기적으로 성공에 기여할 수 있는, 달성 가능한 목표를 설정하세요
  • 진행 상황을 정기적으로 확인하세요
  • 중요한 작업을 놓치지 않도록 우선순위를 관리하세요

작업 목록에서 완료한 작업을 하나씩 체크해 나가다 보면, 더 열심히 일하고 싶은 동기 부여가 생깁니다. 크든 작든, 성취한 일에 대해 스스로를 칭찬하는 것을 잊지 마세요!

ClickUp은 소규모 기업부터 기업에 이르기까지 모든 규모의 다기능 팀에 적합합니다. GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly, Zendesk 등 1,000개 이상의 다른 앱과의 연동을 지원합니다. 따라서 사용 중인 기술 스택이 복잡하더라도 ClickUp은 여러분의 워크플로우에 빠르게 적응할 수 있습니다.

📮ClickUp 인사이트: 현재 사용 중인 할 일 목록이 제대로 작동하고 있다고 생각하시나요? 다시 한번 생각해 보세요. 저희 설문조사에 따르면, 직장인의 76%가 업무 관리를 위해 자신만의 우선순위 결정 방식을 사용하고 있습니다. 하지만 최근 연구에 따르면, 효과적인 우선순위 결정 없이 65%의 근로자가 고부가가치 작업보다 쉽게 성과를 낼 수 있는 작업에 집중하는 경향이 있는 것으로 확인되었습니다.

ClickUp의 ‘작업 우선순위’ 기능은 복잡한 프로젝트를 시각화하고 처리하는 방식을 혁신적으로 바꿔주며, 중요한 작업을 쉽게 파악할 수 있게 해줍니다. ClickUp의 AI 기반 워크플로우와 맞춤형 우선순위 표시 기능을 활용하면, 무엇을 먼저 처리해야 할지 항상 명확히 알 수 있습니다.

이 비디오에서 작업 우선순위 정리에 대한 유용한 팁을 확인해 보세요!👇🏽

ClickUp의 주요 기능

  • 데스크탑, 휴대폰, 브라우저에서 ClickUp 할 일 목록을 관리하세요
  • 15가지 이상의 사용자 지정 가능한 보기 중에서 선택하여, 본인에게 가장 적합한 방식으로 할 일 목록을 설정하고, 시각화하며, 진행 상황을 추적해 보세요.
  • ClickUp 사용자 지정 필드에 자신만의 명명 규칙을 추가하여 작업 유형을 맞춤 설정하세요
  • ClickUp의 AI 스탠드업™을 활용해 하루가 끝날 때 작업을 요약하며 일일 생산성을 추적해 보세요.

ClickUp의 한도

  • 초보자에게는 익숙해지는 데 시간이 조금 걸릴 수 있습니다. 하지만 ClickUp에는 풍부한 자료와 바로 사용할 수 있는 작업 관리 템플릿이 마련되어 있어 빠르게 시작할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 요금제

ClickUp 평가 및 리뷰

  • G2: 4. 7/5 (9,000건 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.7/5 (4,000개 이상의 리뷰)

사용자들은 ClickUp에서 작업, 하위 작업, 체크리스트를 직관적으로 생성할 수 있는 기능을 매우 좋아하며, 이 앱을 최고의 프로젝트 관리 앱 중 하나로 평가하고 있습니다.

“매일 체크리스트를 만들고, 나중에 참고할 아이디어를 기록하며, 후속 조치를 잊지 않도록 알림을 설정할 수 있는 점이 마음에 듭니다.”

“매일 체크리스트를 만들고, 나중에 참고할 아이디어를 기록하며, 후속 조치를 잊지 않도록 알림을 설정할 수 있는 점이 마음에 듭니다.”

2. Todoist — 디자인이 가장 뛰어난 할 일 목록 앱

Todoist
출처: Todoist

단순히 작업 목록을 만드는 것만으로는 부족합니다. 추진력을 유지하려면 팀 회원들과 함께 협업할 수 있어야 합니다. 바로 이때 Todoist가 빛을 발합니다.

저는 이 세련된 할 일 목록 앱의 미니멀한 인터페이스를 정말 좋아합니다. 무엇보다도 작업을 훨씬 더 쉽게 공유할 수 있기 때문이죠. 단순히 공유하는 것뿐만 아니라, Todoist를 사용하면 팀 회원에게 작업을 할당하고 댓글을 통해 추가 세부 정보를 남길 수도 있습니다.

또한 민감한 데이터에 대한 접근을 제한하고 싶을 때 특정 프로젝트를 비공개로 설정할 수 있는 기능도 발견했습니다. 이는 제품 플랜, 견적서 및 기타 내부 데이터를 기밀로 유지하는 데 매우 유용한 기능입니다.

팀의 협업과 생산성을 높이기 위해 설계된 Todlist는 중소규모 팀을 위한 스마트한 업무 관리 앱입니다.

Todoist의 주요 기능

  • 유연한 보기 구성으로 중요한 작업에 집중하세요
  • 시한이 있는 작업을 우선순위로 정하고 더 빨리 완료하세요
  • 날짜 인식 기능을 통해 반복 작업과 마감일을 직관적으로 설정하세요
  • 데스크탑, 안드로이드, iOS, 웨어러블 기기, 브라우저 확장 프로그램 간에 할 일 목록을 동기화하세요

Todoist의 한도

  • 달력 연동 기능이 좀 더 강력했으면 좋았을 텐데요
  • 하위 작업의 구조가 다소 헷갈립니다

Todoist 요금제

  • 초보자용: 무료
  • 프로: 사용자당 월 5달러
  • 비즈니스: 사용자당 월 8달러
  • 협업: 맞춤형 가격
  • 고급: 맞춤형 가격 책정

Todoist 평가 및 리뷰

  • G2: 4. 4/5 (700개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.6/5 (2,000개 이상의 리뷰)

대부분의 사용자는 Todoist가 가진 간편함과 강력한 협업 기능 덕분에 다른 작업 관리 앱보다 Todoist를 선호합니다.

Todoist는 설치가 간편하며 사용자 중심의 접근 방식을 취합니다.

세부 사항이 잘 정리된 맞춤형 할 일 목록을 작성하는 데 이상적입니다(대규모 이벤트의 다양한 단계를 체계적으로 관리하는 데 유용합니다).

특히 다양한 역량을 가진 여러 사람이 프로젝트에 참여하는 경우, 팀 회원들에게 작업을 손쉽게 배포할 수 있습니다.

Todoist는 설치가 간편하며 사용자 중심의 접근 방식을 취합니다.

세부 사항이 잘 정리된 맞춤형 할 일 목록을 작성하는 데 이상적입니다(대규모 이벤트의 다양한 단계를 체계적으로 관리하는 데 유용합니다).

특히 다양한 역량을 가진 여러 사람이 프로젝트에 참여하는 경우, 팀 회원들에게 작업을 손쉽게 배포할 수 있습니다.

3. TickTick — 집중력을 유지하는 데 가장 적합

TickTick
출처: TickTick

때로는 긴 체크리스트를 보면 막막함을 느낄 때가 있습니다. 모든 작업을 한꺼번에 처리하려고 애쓰기도 하죠. 하지만 ‘컨텍스트 전환’ 이론에 따르면 멀티태스킹은 생산성을 떨어뜨리는 주범입니다. 모든 작업을 처리하는 비결은 한 번에 한 가지 작업에만 집중하는 것입니다. 바로 이것이 TickTick이 도와주는 부분입니다.

저는 포모도로(Pomodoro) 생산성 시스템을 기반으로, 짧은 시간 블록을 할당해 특정 작업에 집중할 수 있게 해주는 ‘포모 타이머’ 기능을 사용해 보았습니다. 포모도로 타이머를 일시 중지하는 것은 이상적이지 않지만, TickTick은 긴급한 상황이 발생할 경우를 대비해 이 기능을 제공합니다.

저에게 있어 개인 생산성이란 한 가지 일에 집중하고, 산만함을 피하며, 충분한 심도 있는 일을 해내는 것입니다. TickTick은 제가 그렇게 할 수 있도록 도와주었습니다.

또한 음성 입력 기능을 통해 작업을 빠르게 추가할 수 있고, 모든 기기에서 타이머를 동기화할 수 있는 점도 정말 마음에 들었습니다. 이 할 일 앱은 짧은 기간 동안 집중적으로 작업하며 생산성을 높이고자 하는 직장인들에게 안성맞춤입니다.

다만, 이 앱은 개인적인 작업 관리에 가장 적합합니다. 팀원들과 함께 작업 목록을 관리하고 협업하려면 다른 앱을 찾아보셔야 할 수도 있습니다.

TickTick의 주요 기능

  • 작업에 마감일과 시간 정보를 추가하면 자동으로 알림이 설정됩니다
  • 다른 사람들과 작업 목록을 공유하세요
  • ‘성취 점수’로 작업 진행 상황을 게임처럼 즐겨보세요
  • 할 일을 폴더, 목록, 작업, 완료 항목으로 정리하세요

TickTick의 한도

  • 무료 버전에서는 달력 보기를 사용할 수 없습니다.
  • 제한적인 협업 기능

TickTick 요금제

  • Free
  • 기본 플랜: 월 2.99달러/사용자 (연간 플랜 35.99달러)

TickTick 평가 및 리뷰

  • G2: 4.5/5 (100개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.8/5 (100개 이상의 리뷰)

TickTick의 대안 앱들도 확인해 보세요!

4. Any.do — WhatsApp 연동 기능이 가장 뛰어난 앱

Any.do
출처: Any.do

너무 많은 앱에 압도되어 일상 생활에 딱 맞는 앱을 찾고 계신가요? ‘Any. do’가 좋은 선택이 될 수 있습니다.

우리 모두는 메시지나 텍스트 앱을 꽤 자주 사용하는데, Any.do는 이러한 앱과 연동되어 작동합니다. Any.do 앱을 열지 않아도 WhatsApp에서 바로 알림을 설정할 수 있습니다.

저는 Any.do를 WhatsApp과 연동해 보았는데, 사용 경험이 꽤 매끄러웠습니다. 타임라인이 지정된 작업을 추가할 때마다 WhatsApp에서 알림을 받았습니다. 하지만 이 기능은 유료 플랜에서만 이용할 수 있습니다. WhatsApp을 사용하지 않는다면, Apple 기기를 사용 중이라면 Siri나 Apple 알림과 편리하게 연동할 수 있습니다.

영업 팀과의 전화 통화나 회의 등 외부 사람들과의 상호작용이 많은 업무를 하고 계신다면, 메시징 기능에 중점을 둔 생산성 앱을 사용해 보는 것도 좋습니다. 하지만 집중이 필요한 심도 있는 작업을 하려는 경우, 메시징 앱은 주의력을 분산시키는 주요 원인이 됩니다. 생산성을 높이기 위해 메시징 앱을 활용하려다 보면 오히려 역효과를 낼 수 있습니다.

Any.do는 번거로움 없는 할 일 관리 앱을 찾는 개인이나 중소 규모 팀에게 적합할 수 있습니다. 하지만 규모가 더 큰 팀이나 기업의 경우, 더 강력한 기능이 필요한 경우가 있습니다.

Any.do의 주요 기능

  • 기밀 정보를 관리할 수 있는 개인 보드를 만들어 보세요
  • 작업, 마감일, 프로젝트 상태를 자동으로 할당
  • 무제한 보드를 생성하여 워크플로우를 관리하세요
  • 데스크탑, 노트북, 태블릿, 모바일, 웨어러블 기기 간에 콘텐츠를 동기화하세요

Any.do의 한도

  • 제한적인 달력 기능: 이 도구는 기본적으로 30분 단위의 시간대를 설정하며, 이를 맞춤 설정할 수 없습니다.

Any.do 요금제

  • 개인용: 무료
  • 프리미엄: 월 5.99달러/사용자
  • Teams: 월 7.99달러/사용자
  • 가족 요금제: $9.99 (월 4명의 사용자 기준)

Any.do 평가 및 리뷰

  • G2: 4. 2/5 (100개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4. 4/5 (100개 이상의 리뷰)

Any.do의 대체 앱을 확인해 보세요!

5. Things 3 — iOS용 작업 관리에 가장 적합한 앱

Things 3
출처: Things 3

애플 기기를 주로 사용하신다면, 완전히 새롭게 단장한 ‘Things 3’ 앱이 작업 관리를 효율적으로 처리하는 데 딱 맞는 선택이 될 것입니다.

이전에 앱에 없었던 알림 기능이 정말 마음에 들었습니다. 자연어 날짜 분석 기능이 사용자가 입력한 시간을 인식하여 그에 맞춰 알림을 설정해 줍니다. 꽤 유용하네요.

입력할 시간이 없으신가요? Siri에게 ‘Things에 알림 설정해 줘’라고 말하기만 하면 끝입니다. 이 기능은 시한이 있는 작업을 자주 처리해야 하는 분들에게 유용합니다. 모든 기기에서 알림을 받아 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다.

이 앱의 디자인은 애플 사용자를 위한 앱에서 기대할 수 있는 바로 그 스타일입니다. 깔끔하고, 우아하며, 미니멀하고, 무엇보다도 기능이 풍부합니다. 오늘, 내일, 심지어 이번 주에 예정된 일들을 한눈에 파악할 수 있는 간단한 개요 기능은 정말 큰 도움이 됩니다.

Things 3 앱은 업무 관련 일부터 집안일까지, 개인적인 할 일 목록을 추적하는 데 가장 적합합니다.

Things 3의 주요 기능

  • 심플하면서도 기능적인 디자인으로 깔끔한 환경을 만들어 보세요
  • Headlines로 큰 작업을 작은 단위로 나누세요
  • 'Today' 목록으로 일일 일정을 추적하세요
  • '예정' 탭을 통해 다가올 한 주의 플랜을 만들어 보세요

Things 3의 한도

  • Mac 및 iOS에서만 이용 가능합니다
  • 무료 체험판 없음

Things 3 가격

  • MacOS: $49.99 (일회성 구매)
  • iPhone 및 Apple Watch: 9.99달러 (일회성 구매)
  • iPad: $19.99 (일회성 구매)

Things 3 평가 및 리뷰

  • G2: 4. 4/5 (20개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.9/5 (100개 이상의 리뷰)

Things 3의 대체 앱을 확인해 보세요!

많은 사용자들이 Things에서 작업을 추적하기 위한 맞춤형 정렬이나 맞춤형 보기 같은 고급 작업 관리 기능을 놓치고 있습니다.

Things를 사용하면서 느꼈던 가장 큰 문제는 작업을 더 세분화하고 구분할 수 있는 방법이 부족했다는 점입니다. 저는 색상 코드와 태그를 자주 사용하는데, Things의 태그 기능은 훌륭하지만, 작업과 프로젝트를 더 명확하게 구분할 수 있는 방법이 더 있었으면 좋았을 것 같습니다. 그래야 한눈에 무엇을 해야 할지 쉽게 파악할 수 있을 테니까요. 작업을 훑어볼 때마다 모든 항목을 일일이 읽어야 하는 건 원치 않습니다.

Things를 사용하면서 느꼈던 가장 큰 문제는 작업을 더 세분화하고 구분할 수 있는 방법이 부족했다는 점입니다. 저는 색상 코드와 태그를 자주 사용하는데, Things의 태그 기능은 훌륭하지만, 작업과 프로젝트를 구분할 수 있는 방법이 더 다양했더라면 한눈에 무엇을 해야 할지 파악하기가 훨씬 쉬웠을 것입니다. 작업을 훑어볼 때마다 모든 항목을 일일이 읽어야 하는 건 원치 않습니다.

하지만 대부분의 사용자들은 이 앱이 기본적인 작업 관리 앱으로서 얼마나 간단하고 직관적인지에 대해서는 입을 모으고 있습니다.

저는 Things의 단순함과 미적 감각을 정말 좋아합니다. 직관적이고 문제없이 잘 작동합니다. 플랫폼 간 동기화도 아주 안정적입니다. 프로젝트, 영역, 작업, 노트, 태그 등 제가 필요로 하는 필수 기능들이 모두 갖춰져 있습니다. 제목 기능도 훌륭합니다.

저는 Things의 단순함과 미적 감각을 정말 좋아합니다. 직관적이고 문제없이 잘 작동합니다. 플랫폼 간 동기화도 아주 안정적입니다. 프로젝트, 영역, 작업, 노트, 태그 등 제가 필요로 하는 필수 기능들이 모두 갖춰져 있습니다. 제목 기능도 훌륭합니다.

6. Google 작업 — G-Suite 사용자에게 가장 적합한 앱

Google 작업
출처: Google 작업

Google Tasks는 Gmail 및 Google 캘린더와 연동할 수 있는 무료 할 일 목록 앱입니다.

이 도구에서 가장 마음에 들었던 점은 Gmail에서 바로 작업을 생성할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 팀원이 질문을 하거나 검토할 항목을 보내면 이를 작업으로 전환할 수 있으며, 해당 항목이 작업 목록에 바로 표시됩니다. 처리해야 할 일이 산더미인데 개별 작업을 설정할 시간이 부족할 때 정말 큰 도움이 됩니다.

추가 기능이 필요 없는 G Suite 환경에서 작업하는 개인이나 기업에게는 이 앱이 적절한 선택지가 될 수 있습니다. 하지만 한 가지 문제점은 작업이 생성된 후 협업 옵션이 제한적이라는 점입니다. 작업에 대해 더 논의하려면 회사 내부 채팅 앱으로 다시 전환하거나 이메일을 보내야 할 수도 있습니다. 또한 작업에 우선순위, 라벨 또는 태그를 추가하는 등의 맞춤형 설정 기능도 여전히 제한적입니다.

이미 해당 도구를 사용하고 있지만, 프로젝트 관리나 협업 기능과 같은 고급 맞춤형 기능을 찾고 계신다면, Google Tasks 앱을 ClickUp과 연동해 보세요(Zapier를 통해). 한 앱에서 수행하는 모든 작업이 다른 앱에도 반영되어, 워크플로우가 더욱 원활하고 효율적으로 진행됩니다.

Google Tasks의 주요 기능

  • 작업을 드래그 앤 드롭하여 우선순위를 조정하세요
  • 더 자세한 맥락이 필요할 경우, 작업을 해당 이메일까지 추적해 볼 수 있습니다
  • Google 어시스턴트의 도움을 받아 작업을 더 효율적으로 관리하세요
  • 원하는 기기에서 언제든지 작업을 추적하고 편집하세요

Google Tasks의 한도

  • 때로는 푸시 알림이 제때 트리거되지 않아 중요한 마감일을 놓치게 되는 경우가 있습니다

Google 작업 요금제

  • Free

Google Tasks 평가 및 리뷰

  • G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
  • Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다

Google 작업의 대안 앱들을 확인해 보세요!

7. Microsoft To Do — Microsoft 365 사용자에게 가장 적합한 앱

Microsoft To Do
출처: Microsoft To Do

Microsoft To-Do는 이번 목록에서 가장 간단한 할 일 목록 앱 중 하나입니다. 기능은 제한적이지만, 무료로 필요한 일을 처리해 줍니다.

제가 개인적으로 가장 마음에 드는 기능은 ‘My Day’ 탭입니다. 이 탭에서는 하루 일과(개인 및 업무 관련 작업 포함)를 한눈에 파악할 수 있을 뿐만 아니라, 이동 중에도 할 일 목록을 업데이트할 수 있도록 스마트한 제안도 제공합니다.

이 도구는 할 일 목록 앱을 처음 사용하는 팀이나 무료 업무 관리 앱을 찾는 중소기업에 가장 적합합니다.

마이크로소프트 생태계에서 주로 일하신다면, ‘To Do’를 Outlook 작업과 연동하여 모든 작업을 한곳에서 손쉽게 관리할 수 있습니다.

Microsoft To-Do의 주요 기능

  • 이 tool을 Teams나 Outlook 달력 등 여러분이 사용하는 다른 MS 제품들과 연동해 보세요.
  • 작업을 ‘중요’로 표시하여 우선순위를 놓치지 마세요
  • 매일 진행되는 StandUp 회의와 클라이언트 회의를 효과적으로 계획하고, 웹, Windows, iPhone, Android 등 다양한 플랫폼에서 할 일 목록 앱에 접속해 보세요.
  • 팀원들과 작업 목록을 공유하여 모두가 최신 정보를 파악할 수 있도록 하세요

Microsoft To-Do의 한도

  • Microsoft 생태계에 크게 의존합니다
  • 성과를 추적할 수 있는 보고 기능이 없음

Microsoft To-Do 요금제

  • Free

Microsoft To-Do 평가 및 리뷰

  • G2: 4. 4/5 (80개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 4.6/5 (2,000개 이상의 리뷰)

많은 사랑을 받고 있는 ‘Microsoft To-Do’는 팀과 개인 모두에게 인기 있는 할 일 목록 앱으로 보입니다.

Microsoft To-Do는 사용법이 매우 간편하고 유연합니다. 플랜, 활동, 회의 일정을 통해 하루 일정을 세우는 데 큰 도움이 됩니다. 더 나은 계획과 실행을 통해 저에게 할당된 업무에 집중할 수 있습니다. Microsoft 생태계와의 원활한 연동 덕분에 접근성이 뛰어납니다. 달력 동기화 기능이 포함된 사용자 친화적인 인터페이스가 훌륭하게 작동합니다. 생성된 작업은 팀원들과 쉽게 공유할 수 있습니다. 고객 지원도 훌륭합니다.

Microsoft To-Do는 사용법이 매우 간편하고 유연합니다. 계획, 활동, 회의 일정을 통해 하루 일정을 세우는 데 큰 도움이 됩니다. 더 나은 계획과 실행을 통해 저에게 할당된 업무에 집중할 수 있습니다. Microsoft 생태계와의 원활한 연동 덕분에 접근성이 뛰어납니다. 달력 동기화 기능이 포함된 사용자 친화적인 인터페이스가 훌륭하게 작동합니다. 생성된 작업은 팀원들과 쉽게 공유할 수 있습니다. 고객 지원도 훌륭합니다.

8. Remember the Milk — 재미있는 UI로 가장 뛰어난 앱

Remember the Milk
출처: Remember the Milk

저는 전문적인 느낌의 업무 관리 tools를 선호하는 편이지만, 이 앱이 얼마나 귀여운지 감탄하지 않을 수 없었습니다.

주요 기능을 살펴보다가 ‘스마트 리스트’라는 기능을 발견했는데, 이는 특정 기준을 적용해 작업을 검색할 수 있게 해주는 기능입니다. 예를 들어, 이번 주에 마감되는 작업을 검색하여 다른 작업보다 우선순위를 높일 수 있습니다.

이 앱의 협업 기능은 팀 회원에게 작업을 할당하는 데만 국한되어 있지만, 개인이나 소규모 비즈니스 기업은 이를 활용해 일상 워크플로우에 재미를 더할 수 있습니다.

Remember the Milk의 주요 기능

  • 재미있고 친근한 사용자 인터페이스
  • '스마트 추가' 기능으로 빠르게 작업을 생성하고 알림을 설정하세요
  • 이메일, 텍스트, 또는 자주 사용하는 다른 앱 등, 가장 많이 이용하는 채널을 통해 알림을 받아보세요.

Remember the Milk의 한도

  • 팀원들과 작업을 공유하려면 먼저 그들을 연락처에 추가해야 합니다. 대규모 팀의 경우 이 과정이 다소 번거로울 수 있습니다.

Remember the Milk 요금제

  • 기본: 무료
  • 프로: 연간 $49.99, 무제한 공유 가능 (월간 플랜은 제공되지 않음)

Remember the Milk 평가 및 리뷰

  • G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
  • Capterra: 4.4/5 (50개 이상의 리뷰)

‘Remember the Milk’의 대안 앱들도 확인해 보세요!

9. Habitica — 게임 요소가 가장 잘 반영된 할 일 목록 앱

Habitica
출처: Habitica

할 일 목록을 하나씩 체크해 나가는 것이 번거롭게 느껴진다면, Habitica가 여러분의 할 일 목록을 게임으로 바꿔줍니다. 일상에 재미를 더하고 생산성을 높일 수 있는 정말 멋진 방법이죠!

물을 더 많이 마시거나, 책을 더 많이 읽거나, 끝내지 못해 고민하던 작업을 처리하고 싶든, 이 앱에서는 어떤 습관이나 목표든 설정할 수 있습니다.

‘보상’ 기능은 업무 관리에 큰 동기 부여가 되었습니다. 작업을 하나 완료할 때마다 보상을 받았거든요. 곁에서 함께해 주는 신비로운 디지털 반려동물이 있다는 게 정말 기분 좋았습니다(혹시 궁금해하실까 봐 말씀드리자면, 그게 바로 제가 엄청나게 높은 생산성을 보인 것에 대한 보상이었답니다)!

게임 요소가 풍부하게 가미된 콘솔을 통해 다른 ‘하비티칸(Habiticans)’들과 팀을 이루어 에픽 전투에서 몬스터와 싸울 수도 있습니다. 승리할 때마다 골드를 획득하게 되며, 이 골드를 사용하여 맞춤형 보상(아침 식사로 피자 먹기, 좋아하는 넷플릭스 드라마 최신 에피소드 시청하기, 혹은 여러분을 행복하게 해주는 어떤 것이든)을 잠금 해제할 수 있습니다.

이 앱은 게임화 요소를 즐기는 개인이나 소규모 팀에게 가장 적합하지만, 고급 작업 관리를 원하신다면 다른 앱을 선택하는 편이 더 나을 수도 있습니다.

Habitica의 주요 기능

  • 간단하고 재미있는 사용자 인터페이스로 작업을 빠르게 설정하세요
  • 게임 내 보상으로 동기 부여를 유지하세요
  • 다른 사용자와 함께 게임에 참여하세요
  • 놀면서 건강한 습관을 기르세요

Habitica의 한도

  • 사용 사례가 제한적—전문적인 협업에는 적합하지 않을 수 있음
  • 프로젝트 관리 소프트웨어와 연동되지 않습니다

Habitica 요금제

  • 기본: 무료
  • 그룹용: 월 9달러 + 사용자당 3달러

Habitica 평가 및 리뷰

  • G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
  • Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다

이 Habitica 대체 앱들도 확인해 보세요!

10. Workflowy — 미니멀한 작업 목록을 작성하기에 가장 적합한 앱

Workflowy
출처: Workflowy

Workflowy는 복잡함 없이 깔끔한 작업 목록을 만들 수 있도록 설계된, 간단하면서도 강력한 작업 목록 앱입니다.

깔끔한 사용자 인터페이스에 단번에 매료되었습니다. 왼쪽 사이드바를 통해 전체 작업 목록을 탐색할 수 있는데, 제 목록에 있는 수백 개의 작업을 한눈에 보는 데 특히 유용했습니다. 더 이상 필요하지 않은 작업을 쉽게 삭제하거나 목록에서 위아래로 이동시킬 수 있습니다.

또한 글머리 기호 목록으로 노트를 작성하고, 이를 작업으로 전환한 뒤 완료 표시를 하는 과정이 정말 간편하다는 점이 마음에 들었습니다. Workflowy는 태그를 사용하여 유사한 항목을 그룹화할 수도 있는데, 이는 시간을 절약하는 데 꼭 필요한 작은 기능입니다.

프로젝트 관리자, 마케터, 혹은 시각적 요소가 많은 인터페이스를 선호하지 않는 전문가라면, 이 앱을 통해 매일 노트를 남기거나 간편하게 할 일 목록을 작성하는 데 큰 만족을 느끼실 것입니다.

Workflowy의 주요 기능

  • 전체 검색 기능을 통해 원하는 내용을 찾아보세요
  • 짧은 노트를 통해 작업에 맥락을 더하세요
  • 작업을 할 때 관련 파일과 이미지를 첨부하세요
  • 팀 회원들과 작업을 공유하세요

Workflowy의 한도

  • 작업을 공유할 수는 있지만, 협업 기능은 제공되지 않습니다.
  • tool의 시각적 요소를 맞춤형으로 설정할 수 있는 기능이 없습니다(하이라이트 기능 제외).

Workflowy 요금제

  • 기본: 무료
  • Workflowy Pro: 사용자당 월 4.99달러

Workflowy 평가 및 리뷰

  • G2: 4.5/5 (20개 이상의 리뷰)
  • Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다

Workflowy의 대안 앱들도 확인해 보세요!

업무 관리를 위한 최고의 할 일 목록 앱 선택하기

이 목록에 포함된 앱 대부분은 사용자 인터페이스가 간단하여, 기술 숙련도가 각기 다른 팀 구성원들도 쉽게 사용할 수 있습니다.

이 모든 도구는 작업을 생성하고 완료 표시를 하는 데는 유용하지만, 시각적인 진행 상황 추적, 대규모 팀과의 협업, 여러 팀원에게 동시에 작업 할당, 보고 및 분석, 모바일 앱, AI 연동과 같은 고급 할 일 목록 기능을 제공하는 앱은 극히 드뭅니다.

간단한 도구는 개인용으로는 좋지만, 기능이 제한적이어서 원격 팀이나 여러 부서가 협업하는 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않습니다.

이러한 경우, ClickUp이 단연 최고의 선택입니다. ClickUp은 업무 생성 및 추적 기능을 AI 기반 프로젝트 관리와 결합하여, 팀이 생산성과 효율성을 유지하고 하나의 조직처럼 유기적으로 움직일 수 있도록 보장합니다.

지금 바로 ClickUp을 시작해 보세요!