현대 온라인 달력 더 쉽게 직장에서 더 체계적으로 일하기 능동적으로 시간을 관리하세요. ⏰
Calendly를 예로 들어 보겠습니다. 널리 알려진 최고의 달력 앱 calendly는 일정을 자동화하고 관리합니다. 다음 Calendly 리뷰에서 알 수 있듯이 이 일정 관리 앱은 바쁜 전문가나 팀의 시간과 노력을 절약할 수 있는 많은 편리한 기능을 제공합니다.
하지만 Calendly만이 유일한 스케줄링 소프트웨어는 아닙니다. 몇 가지 훌륭한 대안이 있으며, 특히 고려해야 할 것이 있습니다.
Calendly가 무엇이고 어떤 기능을 제공하는지 명확히 알아봅시다. Calendly 무료 플랜과 유료 버전을 검토하고 사용자들의 의견을 살펴볼 것입니다. 그런 다음 비즈니스에 적합한 선택을 하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있도록 최고의 일정 관리 대안 중 하나를 살펴볼 것입니다. 🤔
왓이즈 캘린더 란?
Calendly는 스케줄링 앱 달력을 자동화하고 성가신 이메일을 주고받는 번거로움을 없애주는 앱입니다. 유연한 기능을 통해 하루 회의 횟수와 회의 유형을 선택할 수 있습니다.
예를 들어, 프리랜서나 소규모 비즈니스 소유자가 회의나 상담을 예약하고 싶을 수 있습니다. 또는 채용 담당자가 지원자와의 면접 일정을 잡는 경우일 수도 있습니다. 여러 팀원이 참여하는 그룹 이벤트를 관리하는 팀 매니저로서 공유 달력을 확인해야 하는 경우에도 이상적입니다. 👪
약속을 예약하는 절차는 간단합니다. 예약 페이지를 생성하고 달력과 동기화하면 자동으로 시간대를 감지합니다. 그런 다음 Calendly를 사용하려면 달력에 사용 가능한 시간대를 추가하기만 하면 됩니다.
이메일이나 텍스트 메시지를 통해 Calendly 링크를 공유할 수 있습니다. 웹사이트에 Calendly 스케줄러를 임베드할 수도 있습니다. 이렇게 하면 초대를 받은 사람이 자신에게 가장 적합한 시간대를 선택할 수 있습니다. 그러면 시스템이 모든 당사자에게 회의 시간을 확인하고 달력에 추가합니다. 🗓️
키 Calendly 기능
Calendly는 현재 사용 가능한 최고의 회의 일정 예약 플랫폼 중 하나로 알려져 있습니다. 그 이유를 알아 보려면 Calendly의 기능을 검토해 보겠습니다.
1. 사용자 정의 가능한 이벤트 유형
클라이언트 및 잠재 고객이 귀하와 함께 시간을 예약할 수 있도록 Calendly로 다양한 이벤트 유형을 만들고 맞춤형으로 설정하세요.
무료 플랜에서는 한 가지 기간의 일대일 회의만 허용합니다(예: 15분 일대일 디스커버리 통화). 하지만 이러한 유형의 회의는 무제한으로 설정할 수 있습니다. 또한 참석자의 시간 선호도를 측정하기 위해 회의 설문조사를 보낼 수 있는 옵션도 있습니다. 📝
반면 유료 플랜은 더 많은 기능과 무제한 이벤트 유형을 제공합니다. 플랜에 따라 일대일, 그룹, 집단 또는 라운드 로빈 회의를 설정할 수 있습니다.
또한 하루에 예약할 수 있는 회의 수와 연달아 회의를 피하고 싶은 경우 예약할 수 있는 간격도 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 세 회의가 예약된 후에는 특정 날짜의 예약 가능 여부가 더 이상 표시되지 않도록 설정하고 예약 간격이 최소 15분 이상이 되도록 설정할 수 있습니다.
2. 편리한 알림
Calendly로 텍스트 알림 및 후속 이메일을 자동으로 보내세요
누군가 나와 약속을 예약하면 Calendly는 초대받은 사람에게 확인 페이지를 생성하고 회의에 대해 알려줍니다. 또한 회의 전에 호스트와 초대받은 사람에게 자동화된 알림을 전송하여 노쇼 가능성을 줄이고 모두가 준비할 수 있도록 합니다. 🔔
영향력을 극대화하기 위해 텍스트 또는 이메일 알림을 맞춤 설정하고 회의 후 맞춤형 팔로워를 보낼 수 있습니다.
3. 시간 절약 라우팅
Calendly의 라우팅 양식을 사용하면 적격 한 질문을하고 고객을 올바른 달력으로 안내 할 수 있습니다
일부 고객은 자신에게 적합한 회의 유형이나 미팅할 사람을 찾는 데 도움이 필요할 수 있습니다. Calendly는 적격 질문으로 맞춤형 양식을 제공합니다. 이러한 질문에 대한 답변은 시스템에서 고객을 어디로 안내할지 알려주므로 회의 시간이 될 때까지 관여할 필요가 없습니다. ️
4. 통찰력 있는 분석
Calendly 대시 보드는 유용한 통찰력을 제공합니다
유료 플랜에서는 인기 있는 회의 시간 및 유형, 취소되거나 일정이 변경된 이벤트의 수와 같은 분석 정보에 액세스할 수 있습니다. 이벤트 유형 또는 개인, 그룹, 팀별로 필터링할 수 있습니다. 이러한 트렌드는 시간 경과에 따른 활동에 대한 인사이트를 제공하여 비즈니스 전략을 추진하고, 마케팅 캠페인에 정보를 제공하며, 팀 가용성을 더 잘 플랜할 수 있게 해줍니다. 📈
5. 광범위한 통합
ClickUp의 기본 Calendly 통합을 사용하면 맞춤형 자동화를 만들 수 있습니다 Calendly의 통합 는 다양하며 다음과 같은 많은 인기 있는 도구를 포함합니다:
- Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 또는 GoTo Meeting과 같은 비디오 회의 도구
- 영업, 마케팅 및 CRM 플랫폼(예: Salesforce, HubSpot, Marketo 또는 Active Campaign)
- 메시징 도구(예: Gmail 또는 Mailchimp 📫)
- 페이팔, 스트라이프 또는 스탁스 페이먼트와 같은 결제 게이트웨이
- Google 캘린더, Outlook, Office 365와 같은 기타 일정 관리 도구(tool)
- Zapier, 트레이.io 또는 Calendly의 내장 API와 같은 커넥터
Calendly 또한 와 통합 ClickUp의 프로젝트 관리 플랫폼과 통합됩니다. 누군가가 Calendly에서 회의를 예약하면 이벤트 정보가 자동으로 ClickUp으로 가져옵니다. 또한 Calendly의 정보를 추적 가능한 ClickUp 작업으로 전환할 수도 있습니다. 이렇게 하면 회의와 워크플로우를 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다.
6. 광범위한 보안 기능
Calendly는 싱글 사인온을 포함한 다양한 보안 기능을 제공합니다
약속 예약은 간편할 뿐만 아니라 안전합니다. Calendly 데이터는 기업 수준의 보안 시스템으로 보호됩니다. 우선, 인프라는 보안 클라우드 서버에서 호스팅되고 방화벽이 애플리케이션을 보호하며 고객 데이터는 미사용 및 전송 중 암호화됩니다.
규정 준수 및 프라이버시 조치에는 SOC 2 유형 2, SOC 3 및 ISO/IEC 27001 보고서가 포함됩니다. FINRA(금융 산업 규제 당국) 및 GLBA(그램 리치-블라일리 법) 가이드라인을 따릅니다. 🔐
Calendly 가격
- 무료
- 표준 : 좌석 당 $ 10 / 월
- Teams : 좌석 당 $ 16 / 월
- Enterprise : 가격 및 데모 문의 문의
사용의 장점 Calendly
이 Calendly 리뷰에서 언급 한 모든 기능 외에도 일정 관리 앱에는 몇 가지 다른 기능이 있습니다.
사용 편의성
Calendly의 사용자 친화적인 인터페이스는 빠르게 시작하고 실행할 수 있음을 의미합니다. 물론 일부 고급 기능을 사용하는 방법을 확인해야 할 수도 있지만, 전반적으로 처음부터 매우 직관적이어서 훌륭한 사용자 경험을 제공합니다. ✨
확장 고객 지원 옵션
모든 플랜에는 연중무휴 이메일 및 실시간 채팅 지원과 자료 센터 이용이 포함됩니다. 여기에서 자주 묻는 질문(FAQ)에 대한 답변은 물론 유용한 비디오 튜토리얼, 웨비나, 전자책, 블로그 등 다양한 범위의 자료를 확인할 수 있습니다.
엔터프라이즈 플랜을 사용하는 경우 전화 지원과 전담 계정 파트너가 온보딩, 구현 및 채택 과정을 도와드립니다. 🎧
브랜딩 맞춤 설정
무료 플랜에는 Calendly 브랜딩이 기본으로 제공되지만, 유료 플랜에서는 이를 제거하고 예약 페이지에 브랜딩을 추가할 수 있습니다. 또한 색상을 맞춤형으로 설정하고 확인 페이지에 연결된 추가 링크와 리디렉션을 추가하여 초대 대상과의 참여 기회를 극대화할 수 있습니다. 🤝
일반적인 고충 Calendly 사용자 얼굴
직면할 수 있는 몇 가지 문제를 멘션하지 않고는 Calendly 리뷰를 완료할 수 없습니다.
무료 플랜 제한 사항
Free 플랜은 매우 제한된 기능을 제공합니다. 달력 연결은 하나만 가능하며, 한 가지 유형의 이벤트만 예약할 수 있습니다. 반복되는 회의를 예약하거나 알림 이메일 또는 팔로워를 보낼 수 없습니다.
또한 맞춤형 옵션은 예약 페이지에 로고를 업로드하고 URL 끝을 선택하는 것으로 제한됩니다.
이 기본 플랜은 개인 프리랜서나 소규모 비즈니스의 일정 관리 요구 사항을 충족할 수 있지만, 회사 규모가 더 복잡한 약속 예약 소프트웨어가 필요한 경우 유료 Calendly 계정이 필요합니다. 💸
간헐적인 스케줄링 결함
일부 사용자는 이중 예약과 같은 문제를 경험했습니다. 특히 여러 개의 달력을 사용할 때 문제가 발생할 수 있습니다. 누군가가 예약을 취소한 후 달력이 업데이트되지 않아 예약 가능 여부가 제대로 표시되지 않는다고 보고하는 분들도 있습니다. 이러한 문제가 일반적인 현상은 아니지만, 가끔씩 일정을 확인하는 것이 좋습니다.
Reddit에서 Calendly 리뷰 보기
다양한 사용자들이 Calendly에 대해 어떻게 생각하는지 더 폭넓게 파악하기 위해 Reddit의 Calendly 리뷰를 살펴봤습니다.
Calendly 무료 플랜 중 하나 교수의 리뷰 는 제한된 기능 범위를 멘션하지만 업무 시간에 잘 작동한다는 점을 강조합니다:
"Calendly는 구성하기가 쉽지 않고 무료 버전은 한도가 매우 제한적입니다. 하지만 Outlook과 잘 통합됩니다. 저는 이 기능을 사용하여 근무 시간을 예약하는데, 학생들과 저 모두 그 과정을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다."
사용 방법도 중요합니다 다른 사용자 가 말합니다:
"제 생각에 Calendly로 연결된 콜드 이메일은 최고의 실행 방식이 아닙니다. 약속을 예약해야 할 가치나 이유를 제공하지 않았으니까요. 시간 커밋이 그만한 가치가 있는지 확인하기 위해 서로 대화를 주고받아야 합니다. 그런 다음 가치가 있다고 판단되면 [sic] 링크를 보내겠습니다."라고 답했습니다 사용자 한 명 는 일부 시스템에서 Calendly 사용을 허용하지 않는다는 점에 주목했습니다:
"어떤 이유로 사무실 VPN이나 방화벽에 의해 Calendly가 차단되어 반발하는 고객이 몇 명 있었습니다. 그런 분들께는 그냥 "현재 제가 가지고 있는 것은 다음과 같습니다: M... T... W... 등입니다."라고 안내하고, 이 정보는 언제든지 변경될 수 있으니 빠르게 응답해 주시면 밀고 당기는 것을 한도로 제한할 수 있습니다."_라고 알림을 보내드립니다
대신 사용할 수 있는 대안 달력 도구 Calendly
Calendly 리뷰 후에도 의구심이 든다면 다른 일정 관리 소프트웨어 옵션이 있으니 걱정하지 마세요.
최고 중 하나 Calendly 대안 는 ClickUp입니다. ✨
유연한 달력 보기에서 프로젝트를 관리 및 구성하고 작업 일정을 예약하여 팀을 동기화하세요 ClickUp 달력 보기 를 사용하면 프로젝트와 회의를 쉽게 플랜하고 관리하며, 시간표를 짜고, 팀의 업무량을 한곳에서 확인할 수 있습니다. 작업을 달력, 타임라인, 일일 플래너 양식으로 볼지 여부를 선택할 수 있습니다.
ClickUp의 달력 플래너 템플릿으로 일정을 관리하고 목표를 달성하세요
ClickUp은 또한 다양한 범위의 일일 플래너 템플릿 를 사용하면 처음부터 다시 시작하지 않아도 됩니다. 그 밖에도 일정을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 다양한 템플릿이 있습니다. 예를 들어
- 예를 들어달력 플래너 템플릿 모든 회의와 작업을 한 곳에 보관합니다
- 그리고달력 할 일 목록 템플릿 는 주간, 격주 또는 월간 단위로 작업 및 작업 시간에 대한 스냅샷을 제공합니다
- 그리고주간 달력 템플릿 는 한 주를 시각화하고 관리하여 생산성을 극대화하는 데 도움이 됩니다
- 그리고연간 달력 템플릿 는 한 해 동안 열망하는 목표에 초점을 맞춘 큰 그림을 제공합니다 🎯 ClickUp 은 달력 도구 그 이상의 기능을 제공합니다. 다음과 같은 기능을 결합한 올인원 프로젝트 관리 및 생산성 플랫폼입니다 일일 플랜 앱 스케줄링 도구의 장점과 함께.
ClickUp의 15개 이상의 보기는 조직에 모든 팀을 위한 월투월 솔루션을 제공합니다
프리랜서, 중소기업부터 기업까지 모든 유형의 비즈니스를 위해 설계되어 창의적인 브레인스토밍과 달력 관리부터 작업 및 프로젝트 추적에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면에 걸쳐 워크플로우를 간소화합니다.
ClickUp은 Outlook, Google 캘린더, Apple 캘린더와 편리한 양방향 동기화 기능도 제공합니다. 게다가 통합 를 Calendly 및 기타 도구와 기본적으로 통합합니다:
ClickUp 내에서 사용 가능한 앱 및 통합을 탐색하여 하나의 중앙 집중식 플랫폼에서 작업이 완료됨
그리고 Zapier 를 사용하면 높은 수준의 기술 전문 지식 없이도 ClickUp과 다른 앱 간의 통합 및 자동화를 만들 수 있습니다.
ClickUp 가격
ClickUp의 요금제에는 다양한 기능을 무료로 이용할 수 있는 무료 버전이 포함되어 있습니다. 하지만 최신 AI 기능을 이용하려면 무제한, 비즈니스 또는 엔터프라이즈 플랜이 필요하다는 점에 유의하세요.
- free Forever
- 무제한: 사용자당 $7/월
- Business: 사용자당 $12/월
- Enterprise: 가격 문의하기
- ClickUp AI는 모든 유료 플랜에서 작업 공간 회원당 월 $5에 사용할 수 있습니다
달력 앱으로 회의 시간을 완벽하게 관리하세요
온라인 달력 앱을 사용하면 회의 일정을 쉽게 예약할 수 있으며, Calendly가 좋은 예시입니다. 사용자 지정 가능한 이벤트 유형, 알림, 분석 및 다양한 통합과 같은 유용한 기능을 많이 제공합니다. 광범위한 보안 조치로 전체 시스템을 안전하게 보호합니다.
그리고 이 Calendly 리뷰에서 알 수 있듯이 사용하기 쉽고 적절한 지원을 제공하므로 스케줄링 요구 사항에 적합한 선택입니다. ✅
하지만 이것이 유일한 옵션은 아닙니다. 달력과 작업을 정리할 수 있는 다용도 플랫폼을 찾고 있다면 ClickUp을 추천합니다.
ClickUp은 일정 예약, 작업 및 프로젝트 관리, 워크플로우의 모든 측면을 간소화할 수 있는 원스톱 서비스입니다. 달력과 할 일 목록을 볼 수 있는 다양한 사용자 지정 옵션을 통해 자신과 팀의 일을 쉽게 파악하여 비즈니스 목표를 달성할 수 있습니다. 무료로 가입하기 지금 ClickUp에 무료로 가입하세요. 비즈니스 성공에 이보다 더 좋은 파트너를 찾을 수 없습니다. 🥇