Wunderlist가 서비스를 종료하면서 남긴 공백을 많은 할 일 관리 앱들이 메우려 시도했지만, 대개 실패로 끝났습니다. 현재 사용 중인 앱이 사용하기 불편하거나, 반복 작업을 제대로 설정할 수 없거나, 협업이 번거롭게 느껴질 수도 있습니다.
단순히 할 일 목록을 찾는 것이 아닙니다. Wunderlist만큼 직관적이면서도 더 강력한 기능을 갖춘 앱을 원하실 겁니다. 혼자 하는 작업은 물론, 공유 프로젝트에도 모두 활용할 수 있는 앱을 말이죠.
이 가이드가 바로 그런 정보를 제공합니다.
기본적인 체크리스트 기능을 뛰어넘는 최고의 Wunderlist 대체 앱을 엄선했습니다. 개인적인 일상을 관리하든 팀을 운영하든, 이 게시물을 통해 각 앱의 명확한 장단점, 가격, 그리고 두드러진 기능을 확인하며 자신에게 딱 맞는 도구를 찾을 수 있을 것입니다.
여러분에게 딱 맞는 다음 작업 관리 tool을 찾아보세요.
한눈에 보는 최고의 Wunderlist 대체 앱
| **tool** | **주요 기능** | **다음 용도에 가장 적합** | **요금*** |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – AI 기반 작업 생성 및 우선순위 지정 – 하위 작업, 알림, 시간 추적 – 문서, 채팅, 자동화 및 대시보드 – 1,000개 이상의 연동 기능 | AI 기반의 맞춤형 작업 및 프로젝트 관리가 필요한 개인, 소규모 팀, 기업에 가장 적합합니다. | Free Plan 제공; 기업용 맞춤형 요금제 |
| Todoist | – 자연어 입력 – 맞춤형 필터 및 보기 – 카르마 게임화 시스템 – Google 캘린더 동기화 | 강력한 연동 기능을 갖춘 미니멀하고 유연한 할 일 목록 앱을 찾는 개인 및 프리랜서에게 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 유료 플랜은 월 5달러부터 시작합니다. |
| TickTick | – 내장된 포모도로 타이머 – 연속 기록 기능을 통한 습관 추적 – 음성 입력 및 스마트 목록 | 통합된 시간 관리 및 습관 형성 기능을 찾는 개인 및 개인 생산성 사용자에게 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 프리미엄 요금제는 연간 35.99달러입니다. |
| Any.do | – 위치 기반 알림 – WhatsApp 연동 – 스마트 장보기 목록 – 집중 모드 | 스마트 알림과 실제 상황에 기반한 작업 트리거 기능을 갖춘 크로스 플랫폼 일일 플랜이 필요한 개인 및 가족에게 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 유료 플랜은 월 7.99달러부터 시작합니다. |
| Microsoft To Do | – Outlook 작업 동기화 – “My Day” 지능형 제안 – 공유 목록 및 하위 작업 – 자연어 입력 | 여러 기기에서 간편하고 동기화된 작업 관리를 원하는 개인 및 Microsoft 365 사용자에게 가장 적합합니다. | Microsoft 계정으로 무료 이용 가능 |
| Google 작업 | – Gmail, 달력, 드라이브의 사이드바 – 이메일에서 드래그 앤 드롭 – 하위 작업 및 마감일 | Google 앱 내에서 사용할 수 있는 가벼운 할 일 목록을 원하는 개인 및 Google Workspace 사용자에게 가장 적합합니다. | Google 계정으로 무료 이용 가능 |
| Notion | – 작업 + 문서 + 데이터베이스 – 맞춤형 워크플로우 및 보기 – 내장 협업 기능 – 모든 용도에 맞는 템플릿 | 유연한 올인원 작업 공간, 문서, 지식 작업 공간이 필요한 프리랜서, 소규모 팀, 스타트업에 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 유료 플랜은 사용자당 월 12달러부터 시작합니다. |
| Quire | – 15단계 중첩 작업 – 목록, 보드, 달력, 타임라인 보기 – 오프라인 이용 가능 – 드래그 앤 드롭 UI | 세부적인 작업 분할이 필요한 복잡하고 여러 단계로 구성된 프로젝트를 처리하는 중소 규모 팀에 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 유료 플랜은 사용자당 월 10.95달러부터 시작; 기업용 맞춤형 플랜 제공 |
| Zenkit To Do | – Wunderlist 데이터 가져오기 tool – 스마트 목록, 알림, 하위 작업 – 친숙한 UI와 기기 간 동기화 – Zenkit Suite와 연동 | 향수를 불러일으키는 Wunderlist와 유사한 인터페이스에 추가 기능이 더해진 서비스를 원하는 개인 및 소규모 팀에게 가장 적합합니다. | Free Plan 제공; 유료 플랜은 사용자당 월 4달러부터 시작; 기업용 맞춤형 플랜 |
| GQueues | – Google 캘린더와의 심층 동기화 – 태그를 활용한 계층적 구조 – 스마트 알림 – 키보드 바로 가기 | 체계적인 작업 관리와 강력한 달력 동기화 기능이 필요한 개인, 소규모 비즈니스 팀 및 Google Workspace 팀에 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 유료 플랜은 월 3.75달러부터 시작합니다. |
| TimeCamp Planner | – 작업 보드 + Slack 스타일 채팅 – 채팅을 작업으로 변환 – 내장 시간 추적 기능 – 원클릭 영상 통화 | 실시간 협업과 내장 채팅 기능을 갖춘 시각적 작업 보드를 원하는 소규모 팀 및 스타트업에 가장 적합합니다. | Free Plan 이용 가능; 유료 플랜은 사용자당 월 3.99달러부터 시작합니다. |
| OmniFocus | – 맞춤형 보기(Perspectives)– 달력 및 작업용 예측 모드– 날짜 및 반복 주기 연기– 종단 간 암호화 | GTD(Getting Things Done) 방법론을 활용하는 개인 Apple 사용자 및 생산성 애호가에게 가장 적합합니다. | 유료 앱: 일회성 결제 $74.99부터 또는 웹 구독 월 $4.99부터 |
Wunderlist 대체 앱에서 어떤 점을 고려해야 할까요?
모든 할 일 목록 앱이 모든 사람의 업무 스타일에 맞는 것은 아닙니다. 본인에게 딱 맞는 Wunderlist 대체 앱을 선택할 때 꼭 확인해야 할 필수 기능은 다음과 같습니다:
- 반복 작업: 매일 하는 습관, 주간 보고서, 월간 점검과 같은 반복적인 작업을 자동화하세요. Wunderlist는 이 부분을 완벽하게 구현했으며, 여러분이 선택할 다음 작업 관리 소프트웨어도 마찬가지여야 합니다.
- 크로스 디바이스 동기화: 어디서 일하든 중요한 사항을 놓치지 않도록 데스크탑, 모바일, 브라우저 간 실시간 업데이트가 필요합니다.
- 협업 기능: 작업 할당, 댓글 추가, 목록 공유, 팀원 태그 지정 기능을 지원하여 공유 업무량을 손쉽게 관리할 수 있습니다.
- 간결하면서도 사용자 맞춤형 UI: 최고의 tools는 깔끔하고 사용하기 쉬우면서도 사용자의 워크플로우에 맞춰 유연하게 활용할 수 있는 균형을 갖추고 있습니다.
- 스마트 알림 및 알림 기능: 좋은 앱은 작업이 밀리기 전에 미리 알려주어야지, 작업이 밀린 후에 알려주면 안 됩니다. 위치나 우선순위에 기반한 알림 기능이 있다면 더 좋습니다.
- 연동 및 자동화: 달력, 이메일, 즐겨찾기 생산성 앱과 연결되거나, 더 나아가 반복적인 워크플로우를 자동화할 수 있는 할 일 관리 앱을 찾아보세요.
- 오프라인 사용: 비행기 안에서 일하거나 Wi-Fi가 없는 환경에서 작업해야 할 때가 있습니다. 오프라인 기능을 통해 인터넷 연결 여부에 의존하지 않고도 생산성을 유지할 수 있습니다.
이 체크리스트를 활용하면, 작업을 빠르게 처리할 수 있는 Wunderlist의 최적의 대안을 찾는 데 한 걸음 더 가까워질 것입니다!
ClickUp에서 소프트웨어를 평가하는 방법
저희 편집팀은 투명하고, 철저한 조사를 바탕으로 하며, 특정 업체에 치우치지 않는 과정을 따르고 있으므로, 추천 목록이 제품의 실제 가치를 반영한 것임을 믿으셔도 좋습니다.
다음은 ClickUp에서 소프트웨어를 평가하는 방법에 대한 자세한 안내입니다.
효율적인 작업 관리를 위한 최고의 Wunderlist 대체 앱 10선
자, 이제 Wunderlist의 대안 및 경쟁 서비스 중 단연 최고의 선택지를 확인해 보세요:
1. ClickUp (단일 플랫폼에서 AI 기반 작업, 프로젝트 및 팀 협업을 위한 최적의 솔루션)
업무 관리, 프로젝트 조정, 팀 협업을 하나의 통합 플랫폼에서 한 번에 해결하고 싶으신가요? 업무를 위한 모든 것 앱인 ClickUp은 바로 이러한 기능을 제공하여, 업무, 문서, 지식, 커뮤니케이션을 관리하기 위해 여러 도구를 번갈아 사용할 필요가 없도록 해줍니다.
이 앱의 핵심은 ‘ClickUp 작업’입니다. 사용자 정의가 매우 자유로운 이 기능을 통해 대규모 프로젝트를 관리하기 쉬운 단위로 나눌 수 있으며, 각 단위마다 담당자, 우선순위, 마감일을 설정할 수 있습니다. 또한 ClickUp의 ‘Global 시간 추적기’를 통해 실시간으로 추적하거나 수동으로 시간을 입력하여 각 작업에 소요된 시간을 별도로 관리함으로써, 하루, 일주일, 한 달 동안 어떤 작업에 가장 많은 시간을 할애하고 있는지 확인할 수 있습니다.
더 자세한 내용과 진행 상황을 한눈에 파악하고 싶다면, ClickUp의 ‘사용자 지정 필드’ 와 ‘사용자 정의 작업 상태’를 활용해 보세요. 작업 항목 바로 아래의 스레드형 댓글을 통해 작업 업데이트를 논의하거나, ClickUp 채팅으로 전환해 보세요. ClickUp 채팅은 작업과 대화를 손쉽게 연결해 주며, 한 번의 클릭으로 메시지를 실행 항목으로 전환할 수 있게 해줍니다.
ClickUp 작업 체크리스트를 사용하면 각 작업 내에서 세부 하위 작업과 할 일을 더욱 명확하게 구분할 수 있습니다. 각 항목은 ‘완료됨’ 또는 ‘미완료’로 표시되므로, 작업 완료 진행 상황을 실시간으로 간편하게 추적할 수 있습니다.
💡 프로 팁: ClickUp의 기본 AI 어시스턴트인 ‘ClickUp Brain’을 사용하면 ClickUp 내 작업 설명에서 자동으로 하위 작업을 생성할 수 있습니다!
ClickUp의 AI 필드는 데이터 포인트, 요약, 번역, 실행 항목 등 적절한 콘텐츠를 작업 항목 내에 직접 자동으로 채워줍니다. AI 할당 및 AI 우선순위 지정 기능을 사용하여 작업을 자동으로 분류하고 팀 내 적절한 담당자에게 배정하세요.
ClickUp Automations를 사용하면 더 다양한 자동화가 가능합니다. 이 기능은 간단한 ‘~하면 ~한다’ 식의 트리거와 액션을 활용해 반복적인 워크플로우를 자동으로 실행해 줍니다. ClickUp Brain으로 자동화를 설정할 때는 “우선순위가 높은 작업이 기한을 넘겼을 때 팀에 알림”과 같은 자연어 프롬프트도 입력할 수 있어, 일상적인 언어를 정교한 워크플로우 트리거로 변환해 줍니다.
ClickUp Brain은 사용자의 입력과 역사적 데이터를 바탕으로 작업 우선순위, 마감일, 심지어 예상 완료 시간까지 지능적으로 제안해 주며, ClickUp의 AI 기반 달력은 업무량 패턴을 분석하여 회의 및 집중이 필요한 할 일에 대한 최적의 시간대를 제안함으로써 일정 관리를 최적화합니다.
ClickUp의 알림 시스템은 시한이 정해진 알림과 반복 알림을 통해 어떤 작업도 놓치지 않도록 보장하며, ClickUp Docs는 작업과 직접 연결되어 프로젝트 문서에서 화면을 전환할 필요 없이 실행 항목을 삽입하고, 담당자를 지정하며, 진행 상황을 추적할 수 있게 해줍니다.
체계적인 업무 생산성을 추구하는 팀을 위해, ClickUp의 ‘Simple To-Dos’ 템플릿은 내장된 진행 상황 추적 및 팀 협업 기능을 통해 일일 작업, 주간 목표, 프로젝트 마일스톤을 체계적으로 관리할 수 있는 기성 프레임워크를 제공합니다.
ClickUp의 주요 기능
- Autopilot Agents : AI 기반 워크플로우 자동화 기능을 활용하여 상태 업데이트 및 보고서 발송, 채팅에서 반복되는 질문에 답변하는 등 수작업이 필요한 업무를 수동 개입 없이 처리하세요.
- 맞춤형 보기 및 대시보드: KPI, 작업량 분배, 프로젝트 진행 상황을 추적하는 맞춤형 ClickUp 대시보드 카드를 통해 작업 데이터를 목록, 보드, 간트 보기, 달력, 타임라인 보기로 변환하세요.
- 고급 작업 의존성: 기본적인 작업 관리 기능을 뛰어넘으세요. 관련 작업들을 차단 관계로 연결하고, 자동 상태 변경을 트리거하며, 병목 현상을 방지하기 위해 중요 경로 분석을 시각화하세요.
- 보고 기능이 포함된 시간 추적: ClickUp의 내장된 ‘프로젝트 시간 추적’ 기능을 다양한 기기에서 활용하여 상세한 생산성 보고서, 청구 가능 시간 계산, 팀 성과 분석을 확인하세요.
- 크로스 플랫폼 연동 hub: Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom 등 1,000개 이상의 앱과의 기본 연결 기능을 활용할 수 있으며, 맞춤형 연동을 위한 API 액세스도 지원합니다.
ClickUp의 한도
- 다양한 기능으로 인해 간단한 작업 관리 도구를 찾는 사용자에게는 다소 부담스러울 수 있으며, 워크플로우를 설정하고 최적화하려면 시간을 투자해야 합니다.
- 모바일 앱의 성능은 때때로 데스크톱 기능에 미치지 못하는데, 특히 복잡한 프로젝트 보기와 대량 작업 처리 시에 더욱 두드러집니다.
ClickUp 요금제
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4. 7/5 (9,000건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000건 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
한 G2 사용자가 다음과 같은 긍정적인 후기를 공유했습니다:
ClickUp은 프로젝트 관리 및 업무 관리를 하나의 맞춤형 플랫폼에 통합하여 여러 앱을 번갈아 사용해야 하는 번거로움을 없애줍니다. 이를 통해 팀은 실시간으로 협업하고, 진행 상황을 시각적으로 추적하며, 알림, 자동화 기능 및 알림을 통해 마감일을 철저히 준수할 수 있습니다.
ClickUp은 프로젝트 관리 및 업무 관리를 하나의 맞춤형 플랫폼에 통합하여 여러 앱을 번갈아 사용해야 하는 번거로움을 없애줍니다. 이를 통해 팀은 실시간으로 협업하고, 진행 상황을 시각적으로 추적하며, 알림, 자동화 기능 및 알림을 통해 마감일을 철저히 준수할 수 있습니다.
📚 함께 읽어보세요: 엑셀과 ClickUp용 무료 할 일 목록 템플릿
2. Todoist (강력한 연동 기능을 갖춘 미니멀한 작업 관리에 최적)
Todoist의 세심하게 설계된 인터페이스는 단순함과 기능성 사이에서 이상적인 균형을 이루어, 작업 관리를 처음 시작하는 초보자에게도 접근성이 뛰어나면서도 생산성 향상에 열정적인 사용자들에게도 충분한 성능을 제공합니다.
Todoist의 가장 큰 장점은 자연어 처리 기능입니다. “매주 Monday 오전 9시에 보고서 제출”이라고 입력하기만 하면 앱이 올바른 매개변수를 적용해 자동으로 작업을 예약해 줍니다. 이러한 지능형 분석 기능 덕분에 여러 작업을 추가할 때 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.
Todoist의 주요 기능
- 동기를 유지하기 위해 완료된 작업에 대한 포인트, 연속 달성 기록, 시각화 자료를 제공하는 ‘카르마(Karma)’ 시스템을 통해 생산성을 게임처럼 즐겨보세요.
- 우선순위, 라벨, 마감일, 담당자를 기준으로 맞춤형 보기를 설정하여 할 일 목록을 필터링하고, 나만의 워크플로우를 관리하세요.
- Google 캘린더와의 양방향 동기화를 통해 선호하는 앱에서 모든 마감일의 가시성을 확보하세요.
- 업무량과 습관을 바탕으로 연기된 작업의 최적의 일정을 제안해 드립니다.
Todoist의 한도
- Free Plan은 진행 중인 프로젝트와 공동 작업자 수에 한도가 있어, 팀 환경에서는 다소 제약이 될 수 있습니다.
- 기본적인 시간 추적 기능이 없어, 시간 관리를 위해서는 타사 서비스와의 연동이 필요합니다.
Todoist 요금제
- Free
- 장점: 월 5달러
- 비즈니스: 월 8달러
Todoist 평가 및 리뷰
- G2: 4. 4/5 (800개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (2,600개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Todoist에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
한 Capterra 사용자의 공유:
저는 이 앱을 사용해 매일 작업의 상태를 추적하고, 동료들과 공유 작업을 진행합니다. 또한 데스크탑 화면에 핀으로 고정해 둘 수 있는 개인 노트로도 활용하며, 긴급한 작업에 대해서는 우선순위를 설정할 수도 있습니다.
저는 이 앱을 사용해 매일 작업의 상태를 추적하고, 동료들과 공동 작업을 진행합니다. 또한 데스크탑 화면에 핀으로 고정해 둘 수 있는 개인 노트로도 활용하며, 긴급한 작업에 대해서는 우선순위를 설정할 수도 있습니다.
📚 함께 읽어보세요: 일상 작업에 AI를 활용하는 방법
3. TickTick (습관 추적 및 포모도로 시간 관리에 최적)
할 일 목록에만 집중하는 많은 Wunderlist 대안 앱들과 달리, TickTick은 일상적인 작업과 함께 습관 형성을 결합하여, 일회성 업무를 관리하는 동시에 꾸준한 루틴을 구축할 수 있게 해줍니다.
내장된 포모도로 타이머는 작업과 원활하게 연동되어 집중력을 유지하고 특정 활동에 소요된 시간을 추적할 수 있도록 도와줍니다. 달력 보기에서는 일별, 주별, 월별 등 다양한 관점을 제공하며, 색상으로 구분된 작업을 통해 한눈에 시각적으로 정리할 수 있습니다.
TickTick의 크로스 플랫폼 호환성 덕분에 모바일, 데스크탑, 웹용 네이티브 앱이 동일한 기능을 제공하므로 모든 기기에서 일관된 생산성 시스템을 유지할 수 있습니다.
TickTick의 주요 기능
- 내장된 포모도로 타이머와 통계 추적 기능을 통해 다양한 작업 유형에 걸쳐 집중력을 유지하고 생산성을 측정해 보세요.
- ‘연속 기록’ 기능을 통해 일상을 계획하고 꾸준히 유지하세요
- 모바일 기기에서 자동 음성 인식 기능을 활용해 손을 쓰지 않고도 작업을 생성하세요
- 스마트 목록을 사용하여 우선순위, 날짜, 태그 또는 기타 매개변수에 대한 맞춤형 필터를 기반으로 작업을 자동으로 정리하세요.
TickTick의 한도
- 무료 버전에서는 달력 동기화가 단방향으로만 이루어집니다(TickTick은 달력 이벤트를 확인할 수 있지만, 작업을 달력으로 내보낼 수는 없습니다).
- 맞춤형 스마트 목록과 같은 고급 기능을 완전히 숙달하려면 어느 정도 학습 과정이 필요합니다.
TickTick 요금제
- Free
- 프리미엄: 연간 35.99달러
TickTick 평가 및 리뷰
- G2: 4. 6/5 (리뷰 100개 이상)
- Capterra: 4.7/5 (120개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 TickTick에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
리스트를 만들고, 태그와 우선순위를 활용해 작업을 정리할 수 있는 기능, 달력 연동, 알림 기능 등 유용한 기능들이 정말 마음에 듭니다.
리스트를 만들고, 태그와 우선순위를 활용해 작업을 정리할 수 있는 기능, 달력 연동, 알림 기능 등 다양한 유용한 기능들이 정말 마음에 듭니다.
4. Any.do (위치 기반 알림 및 일일 플랜 수립에 최적)
Any.do는 개인 생활과 업무 환경을 넘나들며 원활하게 플랜을 세우고 싶을 때 유용한 할 일 목록 앱입니다. 이 앱의 ‘모먼츠(Moments)’ 기능은 다가올 작업을 아침에 한 번 훑어볼 수 있게 해줌으로써 의도적인 일일 플랜을 돕고, 할 일 목록에 작업이 무기한 방치되는 흔한 문제를 줄여줍니다.
위치 기반 알림 기능은 현실 세계에서 작업을 처리하는 방식을 완전히 바꿔줄 수 있습니다. 예시로는 동네 마트를 지나갈 때 식료품을 사야 한다는 알림이 자동으로 뜨거나, 사무실에 도착하면 서류를 준비해야 한다는 알림을 받을 수 있습니다.
Any.do의 주요 기능
- WhatsApp 연동 기능을 활용하면 채팅을 통해 직접 작업을 생성하고 관리할 수 있어, 이미 이 메신저 플랫폼을 사용하고 있는 팀에 안성맞춤입니다.
- 스마트 식료품 목록 기능을 통해 항목을 부서별로 자동 분류하고 이전 구매 내역을 불러와 더 빠르게 목록을 생성하세요.
- ‘포커스 모드’를 사용해 당장은 시급하지 않은 작업을 일시적으로 걸러내고, 당장 처리해야 할 우선순위 업무에 집중해 보세요.
Any.do의 한도
- 이 모바일 앱은 웹 버전보다 더 많은 기능을 제공하지만, 플랫폼 간 전환 시 일관성이 떨어지는 문제가 있습니다.
- 작업 간 의존성(순서대로 수행되어야 하는 작업) 기능은 어떤 버전에서도 지원되지 않습니다.
Any. do 요금 정보
- 개인용: 무료
- 프리미엄: 월 7.99달러
- Teams 요금제: 회원 1인당 월 7.99달러
- 가족 요금제: 월 9.99달러 (4명)
Any. 평가 및 리뷰 완료
- G2: 4. 2/5 (190개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (230개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Any.do에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
할 일 목록을 절대적으로 신뢰하는 한 사용자가 TrustRadius에 다음과 같이 후기를 공유했습니다:
Any.do는 제가 수익을 창출하는 일들—장기 및 단기 프로젝트, 일상 작업, 연간 목표와 프로젝트 등—을 체계적으로 관리하는 데 큰 도움이 되는 훌륭한 앱입니다.
Any.do는 제가 수익을 창출하는 일들—장기 및 단기 프로젝트, 일상 작업, 연간 목표와 프로젝트 등—을 체계적으로 관리하는 데 큰 도움이 되는 훌륭한 앱입니다.
📚 함께 읽어보세요: ADHD를 위한 할 일 목록 작성법
5. Microsoft To Do (Microsoft 365 연동 및 간편한 사용성에 가장 적합)
Wunderlist의 후속 서비스인 To Do(Microsoft가 Wunderlist를 인수했습니다)는 많은 사용자들이 사랑하던 기능을 그대로 유지하면서, Microsoft의 탄탄한 인프라를 바탕으로 기능을 한층 더 강화했습니다.
다른 Microsoft 서비스와 원활하게 연결되므로, Outlook 이메일에 있는 작업을 표시해 두면 자동으로 할 일 목록에 표시되며, Planner의 할당된 작업은 개인 작업 보기에 직접 통합됩니다.
일상 계획을 세심하게 관리하고 싶다면, ‘My Day’ 기능을 통해 매일 아침 마감일, 중요도, 과거 패턴을 바탕으로 작업을 추천해 주는 지능형 제안 시스템을 통해 새로운 하루를 시작할 수 있습니다. 수동 제어와 유용한 자동화 기능의 균형 잡힌 조합은, 작업 관리를 부담스럽게 만들 수 있는 경직된 구조 없이도 지속 가능한 생산성을 지원합니다.
Microsoft To Do의 주요 기능
- 하위 작업을 추가하여 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 구성 요소로 나누고, 각 구성 요소의 완료 여부를 개별적으로 추적하세요.
- 자연어 처리 기술을 통해 작업 설명에 포함된 날짜와 시간을 인식하여 자동으로 일정을 예약합니다.
- 실시간 업데이트를 지원하는 공유 목록을 통해 가족 간의 일정 조율이나 팀 협업을 원활하게 진행하세요
Microsoft To Do의 한도
- 위치 기반 알림이나 시간 추적과 같은 고급 기능이 부족합니다
- 약속과 함께 작업을 한눈에 확인할 수 있는 달력 보기가 없습니다
Microsoft To Do 요금제
- 개인용 Microsoft 계정으로 무료로 이용 가능
Microsoft To Do 평가 및 리뷰
- G2: 4. 6/5 (3,000건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (3,000건 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Microsoft To Do에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
이미 Microsoft 생태계를 사용하고 계신다면, Microsoft To-Do가 다른 Microsoft 앱과 연동된다는 점이 큰 장점이 될 수 있습니다. 협업 기능이 일부 제공되기는 하지만, Microsoft To-Do는 이 측면에서 다른 전용 팀 관리 도구만큼 강력하지는 않습니다.
이미 Microsoft 생태계를 사용하고 계신다면, Microsoft To-Do가 다른 Microsoft 앱과 연동된다는 점이 큰 장점이 될 수 있습니다. 협업 기능이 일부 제공되기는 하지만, Microsoft To-Do는 이 측면에서 다른 전용 팀 관리 도구만큼 강력하지는 않습니다.
📮 ClickUp 인사이트: 사람들의 50%는 특정 요일을 행정 업무와 집중 업무로 나누어 시간을 관리하지만, 작업을 자동화하거나 위임한다고 답한 사람은 22%에 불과합니다. 수동적인 시간 관리도 도움이 되지만, 여전히 심도 있는 일 시간을 뺏아가는 반복적인 작업을 완전히 없애주지는 못합니다. ✔️ ClickUp의 달력, 타임 블로킹, AI 에이전트가 함께 작동하여 여러분의 시간을 지켜줍니다. 반복적인 업무를 자동으로 일정화하고, 우선순위에 따라 작업을 재배치하며, 알림을 설정해 주므로 일주일이 저절로 흘러갑니다. 💫 실제 결과: Lulu Press는 ClickUp 자동화 기능을 사용하여 직원 1인당 하루 1시간을 절약함으로써 업무 효율을 12% 향상시켰습니다.
6. Google Tasks (Gmail 및 Google Workspace 사용자에게 가장 적합)
Gmail 및 Google Workspace 사용자에게 Google Tasks는 드래그 앤 드롭 한 번으로 이메일을 실행 가능한 작업으로 손쉽게 전환할 수 있는 방법을 제공합니다. 클릭 횟수를 최소화하면서 여러 프로젝트를 생성하고, 하위 작업을 추가하며, 마감일을 설정하고, 노트를 남길 수 있습니다.
이러한 집중적인 접근 방식 덕분에, 광범위한 프로젝트 관리 기능이 필요하지 않은 개인적인 할 일 목록이나 간단한 프로젝트에 이상적입니다. 최근 Google Tasks의 디자인 개편을 통해 인터페이스가 개선되어, 가벼운 특성을 유지하면서도 더욱 직관적으로 사용할 수 있게 되었습니다.
Google Tasks의 주요 기능
- 모든 Google Workspace 작업 공간에서 원활한 자동 동기화 기능을 경험해 보세요
- Gmail, Google 캘린더, Google 드라이브의 사이드바 연동 기능을 활용하면 어떤 Google 앱을 사용하든 할 일 목록의 가시성을 항상 유지할 수 있습니다.
- 스마트 날짜 인식 기능을 통해 작업을 Google 캘린더 이벤트와 연결하세요
Google Tasks의 한도
- 복잡한 패턴으로 작업을 반복하는 것과 같은 고급 기능이 부족합니다
- 협업이나 작업 공유 기능이 없습니다
Google 작업 요금제
- Google 계정만 있으면 무료로 이용 가능
Google Tasks 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
- Capterra: 리뷰가 충분하지 않습니다
실제 사용자들은 Google Tasks에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
PlayStore 리뷰 중 한 건은 다음과 같이 공유합니다:
기본적인 작업 관리에는 안성맞춤이지만, 이 앱의 알림 시스템은 개선이 필요합니다. 알림 표시줄 알림만 제공되다 보니 작업을 놓치기 쉽고, 맞춤형 알림음이 없어 사용자 맞춤 설정이 제한적입니다.
기본적인 작업 관리에는 안성맞춤이지만, 이 앱의 알림 시스템은 개선이 필요합니다. 알림 막대 알림만 제공되기 때문에 작업을 놓치기 쉽고, 맞춤형 알림음이 없어 사용자 맞춤형 설정이 제한적입니다.
7. Notion (맞춤형 워크플로우 및 지식 관리에 최적)
Wunderlist 앱을 사용하던 분들 중 대체 앱을 찾고 계신다면, Notion은 간단한 프로젝트 체크리스트부터 정교한 프로젝트 관리 hub에 이르기까지, 필요한 워크플로우 시스템을 구축할 수 있는 유연한 캔버스를 제공합니다. 이 플랫폼은 노트, 데이터베이스, 칸반 보드, wiki, 작업 목록을 하나의 사용자 정의 가능한 플랫폼에 통합합니다.
내장된 협업 기능을 활용해 댓글을 달고, 중요한 작업을 할당하며, 공유 작업 공간에서 동시에 작업할 수 있습니다. Notion의 유연한 블록 기반 아키텍처 덕분에 템플릿을 활용하거나 처음부터 직접 구축할 수 있으며, 프로젝트에 정말 중요한 사항을 정확하게 추적할 수 있도록 맞춤형 속성을 만들 수 있습니다.
Notion의 주요 기능
- 필터, 정렬, 맞춤형 보기(달력, 목록, 칸반 등)를 통해 강력한 관계형 데이터베이스 기능을 활용하세요.
- 텍스트, 작업, 이미지, 삽입 콘텐츠를 하나의 매끄러운 인터페이스에서 통합하세요
- 다양한 사용 사례에 맞춰 미리 준비된 수백 가지 설정이 담긴 템플릿 갤러리를 확인해 보세요.
Notion의 한도
- 전용 할 일 목록 앱보다 사용법을 익히는 데 시간이 더 걸립니다
- 신중하게 정리하지 않으면 금세 감당하기 어려워질 수 있습니다
Notion 요금제
- Free
- 추가 정보: 사용자당 월 12달러
- 비즈니스: 사용자당 월 24달러
- 기업용: 맞춤형 가격
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4. 7/5 (6,700건 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,500개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Notion에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
한 Capterra 사용자는 이 도구의 사용자 지정 기능이 유용하기도 하지만 혼란스럽기도 하다고 말합니다:
누구나 자신의 필요에 맞게 Notion을 맞춤 설정할 수 있지만, 동시에 무엇이 필요한지, Notion에서 어떤 해결책이 제공되는지 잘 모를 경우 설정 과정이 다소 어려울 수도 있습니다.
누구나 자신의 필요에 맞게 Notion을 맞춤 설정할 수 있지만, 동시에 무엇이 필요한지, Notion에서 어떤 해결책이 제공되는지 잘 모를 경우 설정 과정이 다소 어려울 수도 있습니다.
8. Quire (복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 단계로 나누기에 가장 적합)
Quire는 프로젝트 관리의 근본적인 과제, 즉 방대하고 부담스러운 프로젝트를 달성 가능한 단계로 세분화하여 해결하는 방법을 제시합니다. 무한한 계층적 작업 구조를 갖춘 Quire를 사용하면 최대 15단계까지 중첩된 작업을 생성할 수 있어, 포괄적인 목표에서 세부적인 실행 항목으로 자연스럽게 진행할 수 있습니다. 이러한 세심하게 설계된 구조 덕분에, 단순한 할 일 앱에서는 다루기 어려워질 수 있는 복잡한 프로젝트에 특히 적합합니다.
Quire의 협업 기능은 실시간 업데이트, 작업 할당, 댓글 스레드를 통해 모든 구성원이 일관된 방향으로 업무를 진행할 수 있도록 지원하여 실질적인 팀워크를 가능하게 합니다. 스마트 폴더 시스템을 통해 프로젝트 간 정리가 가능하므로, 여러 결과물을 관리하거나 상호 의존적인 프로젝트 관리 업무 흐름을 손쉽게 추적할 수 있습니다.
Quire의 주요 기능
- 다양한 작업 시각화 옵션(리스트, 보드, 타임라인, 달력)을 활용해 보세요.
- 자동 동기화 기능을 갖춘 강력한 오프라인 지원 덕분에 인터넷이 없어도 생산성을 유지할 수 있습니다.
- 직관적인 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 칸반 보드 내에서 우선순위를 빠르게 재정리하세요
Quire의 한도
- 이미 잘 정착된 플랫폼에 비해 연동 옵션의 한도가 제한적입니다
- 내장된 시간 추적 기능이 없음
Quire 요금제
- Free
- 프로페셔널: 사용자당 월 10.95달러
- 프리미엄: 사용자당 월 18.95달러
- Enterprise: 사용자당 월 24.95달러; 맞춤형 설정 가능
Quire 평가 및 리뷰
- G2: 4. 6/5 (70개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (350개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Quire에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
다음은 G2 사용자가 이 tool을 사용한 경험담입니다:
중첩된 작업과 하위 목록을 생성할 수 있는 기능 덕분에 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 단위로 쉽게 나눌 수 있습니다. 또한 댓글과 실시간 업데이트를 통해 원활하게 협업할 수 있는 점도 정말 마음에 듭니다…
중첩된 작업과 하위 목록을 생성할 수 있는 기능 덕분에 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 단위로 쉽게 나눌 수 있습니다. 또한 댓글과 실시간 업데이트를 통해 원활하게 협업할 수 있는 점도 정말 마음에 듭니다…
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일정을 더 효율적으로 관리할 방법을 찾고 계신가요? 이 비디오에서 최고의 팁을 확인해 보세요!
9. Zenkit To Do (익숙한 사용 환경을 원하는 Wunderlist 사용자에게 가장 적합)
Zenkit To Do는 모든 대안 앱 중에서 아마도 가장 원본에 가까운 Wunderlist 사용 경험을 제공합니다. 만족스러운 완료 알림음과 배경 이미지까지, Wunderlist 애호가라면 인터페이스를 보자마자 친숙함을 느낄 수 있을 것입니다.
향수를 불러일으키는 인터페이스 요소 외에도, 기대한 대로 정확하게 작동하는 스마트 목록, 하위 작업, 알림 등 실질적인 기능을 제공합니다. 깔끔한 디자인은 빠른 작업 입력과 정리를 강조합니다. @멘션만으로도 간편하게 작업을 할당할 수 있으며, 첨부 파일 기능은 모든 기기에서 원활하게 작동합니다.
Zenkit To Do의 주요 기능
- 모든 작업 데이터와 첨부 파일을 그대로 보존하는 Wunderlist 직접 가져오기 기능을 이용하세요
- 백그라운드 동기화 기능을 통해 기기 간 원활한 동기화를 경험해 보세요
- 맞춤형 작업 필터링 및 정리를 위한 스마트 목록을 만들어 보세요
- Zenkit의 다른 도구들과 연동하여 프로젝트, 고객 관계, 지식 기반을 관리하세요. 이를 통해 기본적인 작업 관리 기능을 넘어선 팀을 위한 자연스러운 확장 경로를 마련할 수 있습니다.
Zenkit To Do의 한도
- 작업 정렬 옵션은 파워 사용자용 대안들보다 다양성이 다소 부족합니다.
- 대규모 팀의 경우 협업 기능을 이용하려면 유료 구독이 필요합니다.
Zenkit To Do 요금제
- Free
- 추가 정보: 사용자당 월 4달러
- 비즈니스: 사용자당 월 19달러
- Enterprise: 맞춤형 가격
Zenkit To Do 평가 및 리뷰
- G2: 4. 7/5 (90개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (230개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Zenkit To Do에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
G2 리뷰어가 공유한 후기는 다음과 같습니다:
구조가 매우 체계적이어서, 오래전에 Zenkit에 입력한 내용도 아카이브와 검색 기능을 통해 빠르게 찾을 수 있습니다.
구조가 매우 체계적이어서, 오래전에 Zenkit에 입력한 내용도 아카이브와 검색 기능을 통해 빠르게 찾을 수 있습니다.
10. GQueues (Google 작업 공간 연동 및 고급 정리 기능에 최적)
Google 캘린더와 긴밀하게 연동되는 할 일 목록 시스템을 원하시나요? GQueues는 캘린더 이벤트가 변경되면 작업이 자동으로 업데이트되고, 그 반대의 경우도 마찬가지인 양방향 동기화 기능을 갖춘 훌륭한 선택지입니다. 큐(프로젝트와 유사)를 생성하고, 하위 작업을 포함한 모든 작업을 추가한 다음, 태그와 담당자 지정을 통해 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다.
팀 환경에서 GQueues는 접근성과 통제력 사이의 적절한 균형을 이루는 협업 기능을 제공합니다. 관리자는 권한을 정밀하게 관리하여 팀원이 무엇을 보고 편집할 수 있는지 정확히 지정할 수 있습니다. 또한 스마트 알림 기능을 통해 관련 조치가 필요한 경우에만 알림을 보내므로, 이메일 받은 편지함을 과도하게 채우지 않으면서도 팀의 원활한 협업을 돕습니다.
GQueues의 주요 기능
- “매월 셋째 주 목요일”과 같은 복잡한 생산성 패턴을 지원하기 위해 지능형 반복 작업 기능을 활용하세요.
- 고급 사용자를 위한 포괄적인 키보드 바로 가기로 작업 생성 및 관리 속도를 높여보세요
- 강력한 보고 도구를 활용하여 팀의 생산성과 프로젝트 진행 상황을 파악하세요
GQueues의 한도
- 인터페이스는 기능적으로는 충실하지만, 최신 경쟁사들처럼 세련된 느낌은 다소 부족합니다.
- Google 생태계 외부의 연동 옵션의 한도가 제한적이어서, 여러 플랫폼이 혼재된 환경에서는 활용도가 떨어집니다.
GQueues 요금제
- GQueues Lite: 무료
- GQueues for You: 월 3.75달러
- GQueues for 비즈니스: 사용자당 월 5달러
GQueues 평가 및 리뷰
- G2: 4. 8/5 (리뷰 30개 이상)
- Capterra: 4.9/5 (90개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 GQueues에 대해 어떻게 평가하고 있을까요?
GQueues를 사용하면 일정을 매우 체계적으로 관리하고, 우선순위가 수시로 바뀌는 모든 활동을 놓치지 않고 챙길 수 있습니다. 기술 전문가로서, Google Apps와의 연동 기능은 제가 사용해 본 그 어떤 앱보다 훨씬 뛰어나다고 생각합니다.
GQueues를 사용하면 일정을 매우 체계적으로 관리하고, 우선순위가 수시로 바뀌는 모든 활동을 완벽하게 파악할 수 있습니다. 기술 전문가로서, Google Apps와의 연동 기능은 제가 사용해 본 그 어떤 앱보다 훨씬 뛰어나다는 것을 확인했습니다.
11. TimeCamp Planner (팀 채팅 기능이 통합된 시각적 작업 관리에 최적)
대화를 할 일 항목과 분리하는 기존의 할 일 관리 앱과 달리, TimeCamp Planner(구 HeySpace)는 Slack과 유사한 채팅 기능과 칸반(Kanban) 스타일의 작업 보드를 결합하여, 작업 맥락을 전환하거나 정보를 잃어버리지 않고도 대화 내용이 자연스럽게 추적 가능한 작업으로 전환되는 작업 공간을 제공합니다.
대화를 통해 처리해야 할 항목이 생기면, 사용자는 단 한 번의 클릭으로 메시지를 시각적 작업 보드의 카드 형태로 즉시 변환할 수 있어, 논의 내용과 결과 간의 연결을 유지할 수 있습니다.
작업은 업무의 각 단계를 나타내는 사용자 지정 가능한 열로 정리할 수 있어, 프로젝트 상태 개요를 한눈에 명확하게 파악할 수 있습니다. 이러한 시각적 접근 방식은 팀이 병목 현상을 신속하게 파악하고 효과적으로 우선순위를 정할 수 있도록 돕는 한편, 드래그 앤 드롭 기능을 통해 우선순위를 손쉽게 재조정할 수 있습니다.
TimeCamp Planner의 주요 기능
- 한 번의 클릭으로 채팅 메시지를 실행 가능한 작업 카드로 손쉽게 변환하세요
- @멘션과 알림 기능을 통해 중요한 메시지와 할당된 작업을 절대 놓치지 마세요.
- 내장된 시간 추적 기능을 통해 생산성을 측정하고 클라이언트에 정확하게 청구하세요
- 채팅만으로는 부족할 때, 원클릭 영상 통화를 통해 즉각적인 대면 협업을 시작하세요
TimeCamp Planner의 한도
- 이미 잘 정착된 작업 관리 플랫폼에 비해 연동 옵션의 한도가 있습니다.
- 일부 사용자들은 앱이 자주 강제 종료된다고 보고하고 있습니다
- 검색 기능에는 복잡한 정보를 검색할 수 있는 고급 필터링 옵션이 부족합니다.
TimeCamp Planner 요금
- Free
- 장점: 사용자당 월 3.99달러
TimeCamp Planner 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
- Capterra: 4.8/5 (리뷰 20개 이상)
실제 사용자들은 TimeCamp Planner에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
한 Capterra 사용자는 이 tool이 필요한 모든 것을 갖추고 있다고 공유합니다:
사용법이 간편하고 편리하며, 하나의 앱에서 모든 작업과 마감일을 관리할 수 있습니다.
사용법이 간편하고 편리하며, 하나의 앱에서 모든 작업과 마감일을 관리할 수 있습니다.
12. OmniFocus (타의 추종을 불허하는 작업 관리 기능을 원하는 GTD 애호가에게 가장 적합)
복잡한 개인 및 업무 워크플로우를 체계적으로 관리할 수 있는 시스템으로 바꾸고 싶으신가요? OmniFocus는 ‘기록(Capture)’, ‘명확화(Clarify)’, ‘정리(Organize)’, ‘반성(Reflect)’, ‘실행(Engage)’이라는 GTD 원칙을 세심하게 구현하여 이를 가능하게 해줍니다.
‘맞춤형 관점’—프로젝트, 컨텍스트, 필터를 특정 조합으로 보여주는 저장된 보기—을 통해 사용자는 작업과 상호작용하는 방식을 전례 없이 세밀하게 제어할 수 있으며, 이를 통해 어떤 순간에도 관련 있는 사항에만 정확하게 집중할 수 있습니다.
OmniFocus는 또한 탄탄한 ‘일정 연기’, ‘반복 주기’, ‘검토 주기’ 기능을 통해 강력한 자동화 기능을 제공하여, 창의적이고 전략적인 사고를 위한 정신적 여유를 확보해 줍니다.
OmniFocus의 주요 기능
- ‘예측’ 보기를 사용하여 달력 이벤트와 예정된 작업을 결합해 체계적인 시간 관리를 해보세요
- '일정 연기' 기능을 활용해 실행 가능한 시점이 될 때까지 작업을 미루고, 지금 당장 할 수 있는 일에 집중하세요
- 종단 간 암호화를 통해 모든 기기에서 민감한 작업 정보를 안전하게 보호하세요
OmniFocus의 한계
- 학습 곡선이 가파르기 때문에 모든 기능을 숙달하려면 상당한 시간을 투자해야 합니다.
- Apple 기기(macOS, iOS, iPadOS)에서만 이용 가능
- 협업 기능이 한도 있어 팀 협업보다는 주로 개인 사용에 적합합니다.
OmniFocus 요금제
- 스탠다드: 74.99달러(일회성 구매)
- 장점: 149.99달러의 일회성 구매
- 웹 구독: 월 4.99달러
- OmniFocus 구독: 연간 99.99달러
Omnifocus 평가 및 리뷰
- G2: 4. 6/5 (50개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (80개 이상의 리뷰)
실제 사용자들은 Omnifocus에 대해 어떤 평가를 내리고 있을까요?
G2 리뷰어가 이 앱에 대해 남긴 평은 다음과 같습니다:
집과 일에서 진행하는 프로젝트를 모두 체계적으로 정리할 수 있고, 파트너나 동료들과 공유하여 공동 프로젝트 작업을 협업할 수 있는 점이 정말 마음에 듭니다. 현재 진행 상황을 한눈에 파악하기 쉽습니다.
집과 일에서 진행하는 프로젝트를 모두 체계적으로 정리할 수 있고, 파트너나 동료들과 공유하여 공동 프로젝트 작업을 협업할 수 있는 점이 정말 마음에 듭니다. 현재 진행 상황을 한눈에 파악하기 쉽습니다.
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