거버넌스가 없으면 혼돈이 지배한다_. 이 말은 구조와 체계적 지속성이 필요한 모든 상황에 해당되는 말입니다. 그리고 경쟁이 치열하고 결과 중심의 프로젝트 관리 세계에서는 업무 환경이 혼란스러워질 여지가 전혀 없습니다. 규칙, 견제, 전략적 플랜 없이 거대 기술 기업을 운영한다고 상상해 보세요. 재앙의 지름길입니다!
다음을 생각해 보세요 프로젝트 거버넌스 를 프로젝트의 슈퍼히어로로 영입하세요:
- 젠 프로세스: 내부 프로세스가 잘 전달되고 명확하며 오류가 없습니다
- 시간의 BFF: 마감일이 공원에서 산책하듯 쉬워집니다
- 클라이언트의 환호: 클라이언트가 만족하나요? 완료됨 🥳
이 글에서는 프로젝트 거버넌스의 힘을 해독하여 큰 그림의 거버넌스 원칙과 일상적인 프로젝트 업무의 핵심을 연결합니다. 자세히 살펴보겠습니다:
- 프로젝트 거버넌스의 개념
- 프로젝트 거버넌스 프레임워크를 개발하는 단계
프로젝트 거버넌스란 무엇인가요?
거버넌스의 기본 개념은 매우 간단합니다. 거버넌스는 사회의 다양한 요소가 권력, 권한, 영향력을 행사할 수 있도록 하는 집단적 프로세스를 의미합니다. 최종 목표는 공공 생활, 경제, 사회 발전의 모양을 만드는 정책을 만드는 것입니다.
프로젝트 관리로 Zoom을 이동하면 프로젝트별 의사 결정에 맞춘 유사한 개념인 프로젝트 거버넌스를 만나게 됩니다. 정의에 따르면 에 따르면 프로젝트 거버넌스는 조직의 거버넌스 모델과 연계되어 프로젝트 수명 주기를 포괄하는 감독 기능입니다
하지만 이러한 기술적인 설명은 많은 사람들에게 이해하기 어려울 수 있습니다. 간단히 말해서, 프로젝트 거버넌스는 거버넌스 모델 또는 프레임워크라고도 불리는 구조로 다음과 같은 사항을 결정하기 위한 것입니다 프로젝트를 다루는 방법 생산해야 하는 결과물이 현실적이고 조직의 전체 전략과 일치하는지 확인하세요
- 프로젝트 범위: 프로젝트의 경계를 정의합니다. 무엇을 포함하고 무엇을 포함하지 않을 것인가? 나중에 범위가 확대되는 것을 방지하기 위해 구체적으로 정하세요
- 모든 것을 문서화하세요: 프로젝트 헌장 또는 이와 유사한 문서에 모든 것을 기록하세요. 다음을 사용할 수 있습니다프로젝트 헌장 템플릿 에서 추가 도움말을 확인하세요
여기 단서가 있습니다: 탐색하기 ClickUp 목표 기능! 측정 가능한 메트릭으로 목표와 타임라인을 설정하고, 실시간 진행 상황을 추적하며, 폴더를 통해 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 또한 모든 결과물을 한 곳에서 모니터링할 수 있는 멋진 비주얼을 제공합니다.
가장 핵심적인 KPI로 목표를 추적하고 진행 상황을 자동으로 상세하게 볼 수 있습니다
2단계: 프로젝트의 주요 이해관계자 및 역할 파악하기
이제 이 프로젝트에 함께 참여할 사람들에 대해 이야기해 보겠습니다. 주요 이해관계자를 파악하고 그들의 역할을 정의하세요. 누가 어떤 역할을 하나요? 이를 파악하면 모두가 자신의 역할을 아는 지원팀을 구성하여 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다. 이해관계자의 역할에는 프로젝트 스폰서, 프로젝트 매니저, 프로젝트 팀 또는 클라이언트나 공급업체와 같은 외부 당사자까지 포함됩니다. 🔑
ClickUp으로 프로젝트 이해관계자를 구성하는 간단한 두 단계가 있습니다:
- 이해관계자 레지스트리를 생성하세요: 이해관계자 레지스트리에서 개별 작업을 생성할 수 있습니다ClickUp 목록 또는폴더 폴더를 만듭니다. 폴더에사용자 지정 필드 에 각 작업에 해당하는 이해관계자 정보를 입력하고 설명 필드를 사용하여 배경, 이자, 우선순위 상태, 기대치 등 각 작업에 대한 추가 세부 정보를 제공하세요
- 역할을 명확하게 정의하세요: ClickUp에는 다음과 같은 몇 가지 템플릿이 있습니다역할 및 책임 정의 를 사용하여 계정 책임을 보장하고 프로젝트 실행을 간소화하세요. 예를 들어, 다음과 같이ClickUp RACI 매트릭스(또는 책임 할당 매트릭스) 템플릿를 사용하여 작업을 할당하고 의사 결정 권한을 설정할 수 있습니다
ClickUp RACI 매트릭스 템플릿을 사용하여 다양한 작업 및 활동에서 회원의 역할을 개략적으로 설명하세요
3단계: 부서 간 프로젝트 매개변수 설정하기
이해관계자를 파악했으면 부서 전반의 요구 사항과 원하는 바를 고려하세요. 주요 이해관계자 또는 거버넌스 위원회와 회의를 열어 다음과 같은 모든 종류의 프로젝트 거버넌스 구성 요소에 대한 매개변수를 설정할 수 있습니다:
- 현실적인 일정 만들기 리소스 가용성에 따라
- 프로젝트 예산 책정
- 기대치 보고
- 품질 결과에 대한 추적 및 테스트
- 프로젝트 배포하기
벅차게 느껴지시나요? 이 단계는 바로 신뢰할 수 있는 프로젝트 관리 도구가 필요한 이유입니다 clickUp과 같은 도구를 사용하여 프로젝트 거버넌스 플랜에서 나오는 모든 논의와 문서를 중앙 집중화하세요.
ClickUp 3.0은 교차 협업 기능을 갖추고 있습니다, 시간 관리 , 회의 관리 , 노트 필기 , 스케줄링, 그리고 배포 도구 를 탐색하고 모니터링하는 데 도움이 되는 프로젝트 실행 를 사용하면 다음과 같이 사용할 수 있습니다 ClickUp AI 는 구조화된 문서를 생성하고, 다음 단계를 브레인스토밍하고, 긴 텍스트를 요약하는 등 거버넌스 프레임워크를 적시에 설정하는 데 도움이 되도록 설계된 모든 기능을 제공합니다.
ClickUp 작업 공간에서 프로젝트 업데이트를 모니터링하고, 워크플로우를 관리하고, 팀과 협업하세요
그리고 가장 중요한 것은 여기 있습니다: ClickUp에는 다음과 같은 광범위한 기능이 제공됩니다 교육 지원 . 프로젝트 팀과 이해관계자가 도구를 탐색하고 최대한 활용할 수 있는 기술을 갖추도록 하세요.
4단계: 프로젝트 팀 내 커뮤니케이션 프로토콜 수립하기
최근 설문조사에 따르면 놀랍게도 프로젝트 전문가의 75%가 에 대한 협업 도구에 대한 의존도가 증가할 것으로 예상합니다
/%href/ https://clickup.com/ko/blog/117535/undefined/ 팀 역학 /%href/
. 전적으로 동의합니다!
효과적인 커뮤니케이션 채널 및 프로토콜을 설정하려면 명확하고 직접적인 모든 팀 회원 간의 커뮤니케이션 이해관계자 및 프로젝트에 관련된 기타 핵심 플레이어와 소통합니다. 순조롭죠? ⛵
해봅시다:
- 커뮤니케이션 플랜을 개발하세요: 여기에는 커뮤니케이션 대상, 공유해야 할 정보, 공유 시기, 공유 방법 등이 명시되어 있어야 합니다
- 재사용 가능한 템플릿 사용: 탐색ClickUp의 재사용 가능한 템플릿 커뮤니케이션 플랜과 물류에 통일성을 더합니다
- 정기적인 업데이트 및 회의: 프로젝트 상태 업데이트 및 회의를 통해 모든 사람이 최신 정보를 파악하고 소속감과 참여도를 높일 수 있습니다
토론에 팀원을 추가하고 하나의 스페이스에서 ClickUp 채팅으로 협업하고 소프트웨어 간 이동을 방지하세요
ClickUp으로 모든 프로젝트 거버넌스 모델의 투명한 커뮤니케이션을 향상시키는 방법을 알아보세요:
- ClickUp의 앱 내 메시지 기능을 사용하여 팀과 즉시 소통하세요,채팅 보기2. 중복 없이 공동으로 문서를 편집하고 URL을 통해 쉽게 공유하세요ClickUp 문서3. 시각적으로 전달작업 의존성 및 관계 와ClickUp 화이트보드. 효과적인 프로젝트 거버넌스를 위해 프로젝트 역학 및 타임라인에 대한 명확한 이해 보장
- 작업 맞춤형 설정 및 관리 를 사용하여 팀 프로세스를 프로젝트 요구 사항에 맞게 조정하세요
- 최신 소식 받기사용자 지정 가능한 알림. 수신실시간 업데이트 작업이 수정될 때 정보를 받아 거버넌스 전략을 프롬프트하여 즉시 조정할 수 있습니다
- ClickUp 다운로드하기android용 또는iOS 디바이스 를 통해 스마트폰과 Apple Watch에서도 원활한 성능을 즐길 수 있습니다
5단계: 모니터링 및 보고 메커니즘 구현하기
이상적인 거버넌스 모델에는 정기적인 점검을 통해 문제를 조기에 파악하고 모든 것을 추적하는 것이 포함됩니다. 이 단계에서는 프로젝트의 대시보드 역할을 하는 시스템을 구축하여 진행 상황을 쉽게 모니터링하고 정기적인 보고서를 생성할 수 있도록 해야 합니다. 이는 프로젝트의 상태에 대한 펄스를 파악하는 것과 같습니다.
ClickUp 3.0의 대시보드를 통해 팀 또는 부서 전체의 프로젝트 상태와 남은 작업을 전체적으로 볼 수 있습니다 ClickUp 대시보드 를 사용하면 필요한 모든 것을 보여주는 멋진 맞춤형 대시보드를 만들 수 있습니다. 대시보드를 열면 쾅! 💣
활용 맞춤형 카드 차트, 그래프 등 프로젝트가 순항 중인지 또는 약간의 개선이 필요한지 평가할 수 있는 모든 유용한 정보를 제공합니다. *모든 작업 시나리오에서 제어 유지 - 다음은 ClickUp 대시보드의 세 가지 샘플 비즈니스 사례입니다:
개발 스프린트
스크럼 포인트나 할당된 작업을 통해 팀의 업무량을 손쉽게 관리하세요. 모든 빌드 과제에 대한 토론을 진행하고, 진행 상황을 추적하고, 팀 성과를 측정하는 모든 작업을 한 곳에서 편리하게 수행하세요.
리소스 관리
대시보드에서 리소스 가용성을 시각화하여 모든 것을 전략적으로 할당하세요. 효율적으로 사용되거나 활용도가 낮은 자산과 인력을 신속하게 파악하세요. 시간 경과에 따른 진행 상황 보고서를 생성하여 원활하게 리소스 최적화 .
팀 내 누가 업무량이 부족하거나 과중한지 한눈에 파악하여 리소스를 쉽게 재할당할 수 있습니다
비즈니스 관리
다양한 작업의 기간별 목표를 플랜, 보기, 추적, 평가하여 모든 프로젝트에 대한 일관된 거버넌스 구조를 보장하세요. 대시보드는 개인화된 제어 센터처럼 작동하여 워크플로우의 병목 현상을 발견하고 예방 조치를 취할 수 있도록 도와줍니다.
6단계: 지속적인 평가 및 조정
프로젝트는 삶과 마찬가지로 역동적입니다. 프로젝트 성과와 상황 변화에 따라 거버넌스 프레임워크를 정기적으로 검토하고 조정하세요. 유연성이 핵심이며, 이를 통해 프레임워크의 관련성을 유지하고 에 적응할 수 있습니다 프로젝트의 진화하는 요구 사항 .
ClickUp은 거버넌스 작업을 간소화합니다 보기 범위 끊임없이 변화하는 프로젝트의 특성에 완벽하게 부합하는 렌즈를 통해 효과적인 감독과 관리를 위한 올바른 렌즈를 확보할 수 있습니다.
ClickUp의 15개 이상의 보기는 조직에 모든 팀을 위한 월투월 솔루션을 제공합니다
다음은 저희가 즐겨찾는 몇 가지 보기와 그 주요 이점을 소개합니다:
- 보드 보기 시각적 프로젝트 추적을 위해: 여러 단계로 진행되는 작업을 볼 수 있으며, 프로젝트 진행 상황을 동적으로 시각적으로 보여줍니다
- 목록 보기 세밀한 작업 관리: 작업을 꼼꼼하게 관리할 수 있어 개별 과제를 쉽게 감독하고 단계별로 진행 상황을 추적할 수 있습니다
- 달력 보기 일정 관리용: 마감일과 시간에 민감한 작업을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다. 다음을 기반으로 거버넌스 프레임워크를 쉽게 조정하세요프로젝트 타임라인 모든 것이 일정대로 진행되도록 보장합니다
- 간트 차트 보기 프로젝트 타임라인 이동*을 위해: 그것은 당신의동적 타임라인 도구의존성을 시각화하고 일정을 조정하는 데 도움이 됩니다,프로세스 개선 기회 식별, 진화하는 프로젝트 환경에 따라 거버넌스 접근 방식을 조정합니다
- 타임라인 보기 마일스톤 추적을 위해: 프로젝트의 과거 타임라인과 같아서 과거의 성과를 검토하고, 미래를 계획하고, 프로젝트 거버넌스 구성 요소를 정보에 입각하여 조정할 수 있습니다
- 팀 보기 높은 수준의 프로젝트 플랜을 위해: 큰 그림을 보고 싶으신가요? 이 보기는 프로젝트, 작업 및 팀원에 대한 개략적인 개요를 제공합니다. 다음과 같은 경우에 적합합니다 /%href/ https://clickup.com/ko/blog/11793/undefined/ 용량 플랜 /%href/ 및 인력 거버넌스
ClickUp 3.0은 ClickUp AI로 작업을 직접 편집하면서 다양한 보기를 변환하고 전환할 수 있는 기능을 제공합니다
프로젝트 관리에서 프로젝트 거버넌스의 중요성 ## 프로젝트 관리의 중요성
프로젝트 거버넌스의 중요성은 복잡한 프로젝트에서 분명하게 드러나지만, 그 중요성은 모든 프로젝트에 적용됩니다. 다음 다섯 가지 영역에서 절대적으로 중요합니다:
- 위험 관리: 제품 또는 서비스 제공 위험을 프롬프트하여 식별, 평가 및 해결함으로써 중단을 최소화하고 프로젝트 복원력을 향상시킵니다
- 이해관계자 참여: 명확한 커뮤니케이션 채널을 구축하여 참여를 촉진하고프로젝트 이해 관계자 간의 협업3. 책임 및 의사 결정: 책임의 사슬을 정의하여 책임을 강화하고 간소화합니다 /%href/ https://clickup.com/ko/blog/68482/undefined/ 의사 결정 프로세스 /%href/ 불확실한 환경에서 프로젝트를 안정적으로 유지하기 위해
- 성과 측정: 설정메트릭 및 KPI 를 설정하여 여러 부서의 프로젝트 성과를 측정하여지속적인 개선 및 학습
- 규정 준수 및 표준 준수: 조직 정책, 업계 표준 및 규제 요건을 준수하여 법적 및 평판 리스크를 완화합니다
알아두면 좋은 정보: 프로젝트 거버넌스와 조직 거버넌스 비교
프로젝트 거버넌스와 조직 거버넌스는 중복되는 개념처럼 들리지만, 범위와 초점이 다릅니다. 첫 번째는 프로젝트 라이프 주기 전반에 걸쳐 의사 결정 및 실행을 위한 관리 프레임워크를 포함하는 프로젝트에 특화된 것입니다. 이는 프로젝트 성공을 조율하기 위한 역할, 책임 및 프로세스를 정의합니다. 💫
반면에 조직 거버넌스 조직의 구조, 정책, 의사결정 프로세스 전체를 다루는 더 넓은 범위의 조직 거버넌스입니다. 지속적이고 장기적인 운영을 위한 프레임워크를 설정하고, 다양한 분야에 걸쳐 전략적 목표와 전반적인 기능을 안내합니다 비즈니스 프로세스 및 기능 -영업팀, 인사팀과 같은 조직 내 비즈니스 프로세스와 기능.
다음은 프로젝트 거버넌스와 조직 거버넌스의 주요 차이점을 요약한 테이블입니다:
| 관점 | 프로젝트 거버넌스 | 조직 거버넌스 | 조직 거버넌스 |
|---|---|---|---|
| 초점 및 범위 | 프로젝트 시작, 실행 및 성공과 관련 | 조직의 전체 활동을 포괄합니다 | |
| 기간 | 프로젝트 수명 주기 및 시장 변화에 따라 상대적으로 일시적임 | 영구적이며 수십 년 동안 지속될 수 있는 지속적인 프레임워크 제공 | |
| 의사 결정 | 프로젝트별 의사 결정 | 조직 차원의 전략적 방향성 제시 | |
| 책임 | 프로젝트 매니저와 팀원을 위한 결과물 정의 | 임원, 부서 및 직원에 대한 역할 할당 | |
| 규모 | 프로젝트 플랜에 한정된 미시적 수준 | 조직 전체를 이끄는 거시적 수준 |
헬름 성공 프로젝트: 프로젝트 거버넌스를 위한 ClickUp 사용
주문 없이 프로젝트를 진행하는 것은 눈을 가리고 운전하는 것과 같습니다. 확신이 서지 않는다면 직접 시도해 보세요. 하지만 질서와 효율성을 중요하게 생각한다면 그 중요성을 이해하게 될 것입니다.
원활한 작업 처리부터 최고의 커뮤니케이션 도구, 문제 관리에 이르기까지 ClickUp의 배열된 기능을 사용하면 올바른 프로젝트 거버넌스 모델을 쉽게 설정할 수 있습니다.
따라서 회의론자이든 노련한 신봉자이든 상관없습니다, ClickUp은 시도해 볼 가치가 있습니다 ! 무료이며 프로젝트를 꼼꼼하게 고정하는 데 항상 믿을 수 있습니다. 저희를 믿으세요; 지금까지 이 도구 없이 어떻게 관리했는지 궁금할 것입니다. 😁