リモートワークが普及する前は、クリエイティブチームは巨大なホワイトボードを囲んでハドルを組んで共同作業を行っていました。
状況が変わったからといって、それを変える必要があると誰が言ったのでしょうか？ClickUp は、今日のより分散した従業員に力を与えるために、プロセスを近代化しました。
仮想ホワイトボードは、クリエイティブエージェンシーがプロジェクトの範囲を定義し、実行可能なタスクを作成し、場所に関係なく仕事を効率的にレビューおよび承認するのに役立ちます。その方法をご紹介します。
ホワイトボードでプロジェクトの範囲を定義する
プロジェクトの範囲を定義することは、チームがビジョンを一致させる上で重要なステップです。ClickUp ホワイトボードは、クリエイティブエージェンシーとそのクライアントが 一緒に プロジェクトの範囲を定義できるスペースを提供します。
クリエイティブチームのメンバーは、アイデアをブレインストーミングし、クライアントの要件を把握し、プロジェクトの目標をリアルタイムで概要をまとめることができるため、より効率的で楽しい仕事が可能になります。
ClickUp の仮想ホワイトボードを使用すると、必要な数のボードを簡単に作成でき、プロジェクトの範囲を整理してアクセスしやすくすることができます。
また、色分けされたラベル、コメント、添付ファイルなどの機能を使用して、プロジェクトの範囲に関する追加のコンテキストや視覚的なヒントを提供することもできます。全員が常に同じページを共有できると、チームの生産性がどれほど向上するかを想像してみてください。
ClickUp のプロジェクトスコープホワイトボードテンプレートを使用して、プロジェクトの要件、目標、成果物を視覚化しましょう。
ホワイトボードから実行可能なタスクへと、ブレインストーミング、クリエイティブ、開発をキックオフ
プロジェクトの範囲が定義されたら、クリエイティブと開発のプロセスを開始します。ClickUp ホワイトボードは、クリエイティブエージェンシーがアイデアをブレインストーミングし、クリエイティブなコンセプトをプランし、洞察に満ちたタスクを開発するためのキャンバスを提供します。
チームメンバーは、ホワイトボードにアイデア、スケッチ、メモを追加して、リアルタイムでコラボレーションを行うことができます。実際、これらのホワイトボードは ClickUp のプロジェクト管理ソフトウェアおよび機能とシームレスに統合されているため、わずか数回のクリックでアイデアを役立つタスクに変換することができます。
ボードを離れることなく、チームメンバーにタスクを割り当て、期日を設定し、説明を追加し、ファイルを添付することができるため、アイデアの創出から実行までを一気に進めることができます。
ホワイトボードの柔軟性は、汎用性だけでなく、創造性と革新性を刺激します。ウェブページ、ビデオ、ドキュメント、画像などを追加できる機能により、ボードは創造力を解き放つ究極のキャンバスになります。
これにより、アイデアの自由なフローと革新的なソリューションの開発を促進する、ダイナミックで想像力豊かな環境が生まれます。
ClickUp のムードボードテンプレートを使って、チームメンバーを集め、アイデアの創出、プロジェクトの計画、タスクの開発を行いましょう。
ボーナス：アイデアを整理するための 10 種類の無料ムードボードテンプレートをご覧ください
クライアントとの承認プロセスを実行し、最終製品の満足度を確保
クリエイティブと開発のプロセスが終了したら、クライアントに最終成果物を納品する前に、その仕事をレビューして承認することが重要です。ホワイトボードを使用すると、チームメンバーは自分の仕事を紹介したり、デザインのモックアップを提示したり、リアルタイムでフィードバックを集めたりすることができます。
ClickUp の仮想ホワイトボードを使用すると、社内のチームメンバーではないクライアントとも簡単にコラボレーションできます。クライアントにアクセス権を付与してフィードバックを投稿できるようにすることで、承認プロセスを迅速化できます。
ホワイトボードは、クリエイティブエージェンシーにとって画期的なツールです。現代のチームにコラボレーションと視覚的なプラットフォームを提供するだけでなく、創造性、イノベーション、効果的なプロジェクト管理も促進します。
クリエイティブエージェンシーのワークフローに仮想ホワイトボードを取り入れることで、生産性を新たなレベルに引き上げ、クライアントに卓越した成果を提供することができます。
ClickUp の「影響度と努力度マトリックス」テンプレートを使用して、影響度と努力度に基づいてタスクの優先順位付けを始めましょう。