「転ばぬ先の杖」とはよく言ったものだ。
それでも、プロジェクト管理者の中には、プロジェクトの脱線を防ぐのに役立つデータの入手を怠る人もいる。しかし、問題はここからだ。 プロジェクトプラン は無料ではない。
そして、プロジェクトのライフサイクルを通じて、ほぼ必然的に問題が発生する。それは プロジェクト目標 あるいは、プロジェクトは完了しない。
ともかく、そのような問題をタイムリーに回避することがプロジェクトマネージャーの仕事であり、プロジェクト管理のためのKPIの目的である。
プロジェクト管理のKPIの選択（例付き）をお読みください。各指標が何を意味するのかを学び、あなたのプロジェクト・パフォーマンスにとって最も意味のあるものを特定していただきたい。
プロジェクト管理KPIとは？
プロジェクト管理KPI（鍵パフォーマンス指標）とは、プロジェクトのパフォーマンスやプロジェクト完了までの道のりを測定するための関連変数である。これらの変数を測定し、時には組み合わせることで得られる指標には2つの目的があります：
- プロジェクト管理におけるKPIは、プロジェクト（またはプロジェクトスケジュール）の進捗を決定します。
- プロジェクト管理のKPIは、プロジェクトの弱点と失敗につながる潜在的な変数を明らかにする。
例えば、鍵はプロセス、担当者、タスクの弱点を明らかにするかもしれません。しかし、手遅れになる前に、そのような弱点をなくしたり、強化したりするための修正や改善を行うのは、プロジェクトマネージャーやチームリーダーであるあなた次第なのです。
プロジェクトの成功を決定するKPIの使い方
プロジェクト管理におけるKPIは主観に依存するものではない。その代わりに、定量的なデータ-多くの場合、プロジェクト目標に照らし合わせることができる測定可能な価値-に依存する。
しかし、プロジェクト管理におけるKPIとパフォーマンス・メトリクスを同じように使うべきではありません。なぜなら、KPIはメトリクスであり、どちらもプロジェクトの成功を測るものだからです。しかし、すべてのメトリクスがKPIになるほど重要なわけではありません。
プロジェクト管理におけるKPI KPIメトリクス 詳細はこちら!
もう1つ注意しなければならないのは、オブジェクトと主な結果、主要業績評価指標の違いです。ほとんどの場合 OKRの例 KPIが目標設定に貢献する要因を測定するのに対して、OKRは目標設定のフレームワークとして働く。
/KPI /ブログ?p=43313 目標達成に貢献する要因を測定する。 /%href/
と望む結果を達成する。
クリックアップ・ワークロード・ビューは、プロジェクトのメトリクスを洞察し、一歩先を行くことができます。
プロジェクトチーム全体は、プロジェクトの健全性を評価し、成功がどのようなものかを知るために、主要業績評価指標について合意する必要があります。しかし、オブジェクトは単なる答えではありません。 プロジェクト管理の課題 プロジェクト・マネジメントの課題は、プロジェクトの方向性や道理を決めるものだ。
この2つをよりよく分けるために、より多くの情報が必要な場合は、当社の_をご覧ください。
をご覧ください。*OKR vs. KPIガイド* !
プロジェクト管理KPI 15の必要性
多くの プロジェクト管理KPI例 は、あなたが見つけるのを待っている。しかし、プロジェクトのKPIと目標の間のリンクを理解するまでは、そのうちのいくつかに集中して欲しい。
さらに、最初に限られた数のKPIを学ぶことは、選択することに役立ちます。地球上のすべてのKPIをプロジェクト管理に使おうという誘惑は逆効果だからだ。
実際にプロジェクトの成功を示さないKPIは捨てなければならない。そして、それらの指標をピンポイントで特定する能力は、経験を積むことでしか身につかない。
また、プロジェクトマネージャーやチームを多すぎるデータで圧倒してはいけません。すべての重要業績評価指標は、チームがそれに基づいて行動できるように、意味があり、消化できる量でなければなりません。プロジェクト管理におけるKPIは、チームを全体的な目標に再調整するために頼るべきだ。
私たちは、プロジェクトの成功に共通する4つの領域別に、厳選したKPIのリストを整理した：
プロジェクト予算KPI
予算なしでプロジェクトの資金や有給リソースを管理することは、起こるべくして起こった災難である。率直に言って、それは財政的に無責任である。そのため、プロジェクト管理者は、プロジェクト開始時に実際の予算を設定する。そして、プロジェクトの完了まで、コストと予算の差異を継続的に監視する。
タスクに金額を追加してプロジェクトの予算を管理するのは簡単です。
支出やプロジェクトのキャンセルにより、プロジェクト予算の増減が必要になることがあります。さらに、プロジェクト予算全体、またはその一部を、他のアクティビティや仕事パッケージ、あるいは複数のプロジェクトに再配分したい場合もあるでしょう。
いくつかのプロジェクトKPIを見てみましょう。
/参照 /ブログ?p=45706 予算を管理する /%href/
より効果的に：
1.コストパフォーマンス・インデックス（CPI）
式： CPI = EV / AC、ここで
- EV（またはアーンドバリュー、つまり実際に完了した仕事のプランコスト）＝仕事の実行率 ⑭予算を100％やること。
- AC（または実際のコスト）＝実行された仕事に費やされた金額
結果: CPI < 1の場合、プロジェクトのコストは現在、期待値を上回っている。
を使用して予算を作成する。 *予算案テンプレート* !
2.原価差異(CV)
式： CV = EV - AC
結果： CV < 0の場合、プロジェクトの実際のコストは現在期待値を上回っている。
3.プラン価値(PV)。
式：* PV = BAC ∕予定仕事、ここで、PV = BAC ∕予定仕事。
- BAC（完了時予算）＝承認された予算。
- 予定仕事＝ある時点で完了すると予想される仕事
例：100％の仕事が$100,000かかると予想され、77％の仕事が予定されている場合、PVは$23,000となる。
* 計画予算 でダイヤルする。 プロのヒント： ACに対するPVを比較し、それに応じて最高の投資収益率のためにあなたのプロジェクトの予算を調整します。 ROI .今後のプロジェクトでこの情報を活用し、より正確な情報を得るために評価を続けてください。
4.予算作成サイクルタイム
プロジェクトの予算作成に費やす時間である。最も現実的な予算を考え、合意するまでのすべての活動（特にプランニング）が含まれる。
プランの価値は何か？ このKPIを他のKPIと相関させることで、計画された予算に費やされた時間が、そのKPIを満たすのに十分であったかどうかを理解することができます。 プロジェクトの成功または目標 .
5.予算項目の番号
ラインアイテム予算では、支出はフェーズや仕事パッケージなどのカテゴリーごとにグループ化される。このタイプの予算では、ラインアイテムの数が少ないと、予算支出の追跡が難しくなります。
6.予算の反復回数
プロジェクト予算が最終承認されるまでのバージョン数です。反復回数が多すぎる場合は、プロジェクト管理者が予算のプランニングに十分な時間を費やした可能性が高いことを示しています。
予算は成功につながるか？ プロヒント： このKPIを他の指標と比較することで、予算計画の時間とプロジェクトの成功の関係を明らかにすることができます。これは、プロジェクトの進捗を測るのに役立ちます。
適時性
簡単に言えば、プロジェクト管理とは、お金と時間の2つのことです。そして、目標は、そのすべてに到達することである。 マイルストーン 予算通り、時間通りに。
しかし、私のプロジェクトに多くのフェーズ、仕事パッケージ、アクティビティがある場合、それはまさにチャレンジです。タスクの数、それらのタスクを完了するまでの期間、利用可能なリソース、スケジュールのばらつきを見積もるのは複雑になります。
目標を最も重要なKPIまで追跡し、進捗の詳細ビューを自動的に取得します。
さらにClickUpでは、異なるチームのタスクを1つの測定可能なターゲットに関連付けることができます。クリアされたタイムラインとともに、目標を自動的に追跡することができます。しかし、それだけではありません！クリックアップを使えば、フェーズ完了やOKRも追跡できます。
タスクを目標にリンクされています。そして、関連する目標をフォルダに整理し、1つの場所で自動的に全体の進捗を追跡します。以下のことを試してみてください。
/参照 https://clickup.com/features/goals ClickUp目標 /参照
をクリックし、プロジェクト管理のためのKPIの適切なモニタリングがどのようなものかをご覧ください！