2025年にワークフローを効率化する15のベストデータエントリーソフトウェア

金曜日の午後4時。あなたは疲れ果て、またしても手入力データで埋め尽くされた終わりのないスプレッドシートを見つめている。チームは過負荷状態、締め切りは迫り、もっと良い方法があるはずだとあなたは知っている。

管理者として、効率的なデータ管理が業務を円滑に運営することをご存知でしょう。しかし、反復的なエントリータスクに費やす時間？それは負担です。適切なソフトウェアはデータエントリータスクを自動化し、エラーを減らし、チームを解放して影響力の大きい仕事に集中させます。

本記事では、ワークフローを最適化し、精度を高め、既存ツールとシームレスに連携する15のデータエントリーシステムを徹底解説します。

さあ、始めましょう！🎯

一目でわかる：あなたに最適な15のデータエントリーソフト

詳細に入る前に、現在市場で入手可能な最高のデータエントリーソフトウェアツールの概要をご紹介します：

データエントリーソフトウェアを選ぶ際のポイントとは？

適切なデータエントリーソフトウェアの選択は、ワークフローに合致する機能に依存しています。選ぶべきポイントはこちらです。👇

15のベストデータエントリーソフトウェア

手動でのデータエントリーは時間がかかり、エラーが生じやすいものです。優れたデータエントリーソフトウェアはワークフローを自動化し、正確性を確保し、既存システムとの連携を実現します。

業界を問わず効率性を最適化する15のトップソリューションをご紹介します。🗂️

ClickUp（効率的で共同作業に適したデータ管理に最適）

ClickUpは、仕事のためのすべてアプリとして、従来のプロジェクト管理を超えた機能を提供します。タスク追跡からリソース管理まで、ワークフローのあらゆる側面を一元管理できるよう設計されています。

ClickUp テーブルビュー

ClickUpテーブルビューのようなツールを使えば、スプレッドシートの柔軟性とデータベースの機能を兼ね備えたデータ管理が可能です。クライアント情報や予算からプロジェクトステータスまで、ClickUpに入力（または1000以上の連携アプリから移行）したデータはすべて、プラットフォームを移動することなく整理され、検索可能でアクセス可能な状態を維持します。

例、クライアントのマーケティングキャンペーンを管理する場合、各キャンペーンのフェーズを追跡するテーブルビューを設定できます。ClickUpのカスタムフィールドには、具体的な成果物（広告コピーやデザイン素材など）、予算配分、キャンペーンのパフォーマンスメトリクスを含めることが可能です。

クライアントブリーフや承認電子メールなどの重要書類もリンクされています。

ClickUp Forms

ClickUp コネクテッドサーチ

特定のデータを検索する必要が生じた場合、ClickUp Connected Searchがそれを簡単に行います。組み込みのAI機能により、自然言語で検索クエリを入力するだけで、その回答がチャット、タスク、ドキュメント、あるいはClickUpエコシステム内の統合アプリ内のどこにあっても、ClickUpが自動的に見つけ出し、取得します！

ClickUp Forms

余計なステップをかけずに情報を収集したい？ ClickUp Formsが解決します。カスタム フォームビューを作成すれば、すべての回答が自動的にタスクに変換されます。手動エントリーも時間の無駄もありません。

例：イベントのフィードバックを収集する場合、回答は即座にアクション可能なアイテムとなり、フォローアップの準備が整います。ITリクエスト、営業リード、または整理が必要なその他のデータにも同様のことが言えます。すべてがシームレスにワークフローにフローします。

条件分岐機能により、回答内容に応じてフォームを動的に調整できるため、毎回関連データのみを確実に収集できます。

ClickUp Brain

さらに、ClickUp Brainは組み込みのAIアシスタント兼ニューラルネットワークであり、単一のワークスペース内でタスク、文書、人、企業知識をすべて接続します。バラバラのデータエントリー・ストレージ・検索ツールを使う代わりに、ClickUp Brainは情報を一元化。すべてのデータを1か所からアクセス・管理できるようにします。

「先月最も成果のあった取引は何か？」といった質問に対して、AIアシスタントがClickUp内のCRMを即座に分析し、明確な要約を提供します。接続された全データを瞬時に処理し、数秒で洞察を導き出します。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

実際のユーザーはClickUpについてどう評価しているのか？

G2レビュアーが共有 ：

ClickUpは、製品開発全般に必要な機能をすべて備えたオールインワンプロジェクト管理ツールです。最高水準のカスタマーサポートがタイムリーな問題解決を支援。他プラットフォームとの連携により移行が容易になり、タスク概要の要約・生成が可能なAI機能は開発者の理解を深めます。

2. Infinity（整理整頓された、完全にカスタマイズ可能な仕事マネジメントシステムに最適）

Infinityはワークフローを自由に形にできる。テーブル・カレンダー・タイムラインなど柔軟なビューで、データ処理を自在にカスタマイズ。スマートな整理機能により階層的なフォルダ構造を構築し、あらゆる情報を整然とアクセス可能に保ちます。

調整可能な属性でデータをフィルタリング、ソート、グループ化することで、ワークフローを簡単にカスタムできます。さらに、/AI駆動のインサイトを活用してアイデアやタスクを生成し、生産性の向上を実現します。

Infinityの主な機能

無限のリミット

無制限の価格設定

無限の評価とレビュー

実際のユーザーはInfinityについてどう評価しているのか？

Capterraユーザーのメモ ：

非常に新しくユーザー獲得段階のため、100%直感的とは言えず習得が必要な点があります。しかしサポートは懸念事項に迅速に対応し、その対応速度には非常に感銘を受けました。ユーザーインターフェースは安っぽく見えるため大幅な改善が必要ですが、機能性は抜群で非常に良く動作します。

3. nTask（タスク追跡とワークフロー自動化が最も容易なソフトウェア）

nTaskは、プラン・進捗管理・共同作業を体系的に行うことでプロジェクト管理を簡素化します。プロジェクトのマイルストーン、依存関係、予算詳細、時間追跡エントリーなど、あらゆるデータが構造化された方法で保存されます。進捗を迅速に追跡し、パフォーマンスを分析し、情報に基づいた意思決定が可能です。

プロジェクトの詳細をすべて捕捉するカスタムワークフローを設計可能。データの相互関係を可視化するためのボードやタイムラインの設定により、レポート作成機能でメトリクスを監視できます。

nTaskの主な機能

nTaskのリミット

nTaskの価格設定

nTaskの評価とレビュー

実際のユーザーはnTaskについてどう評価しているのか？

Trustpilotレビューによると：

3か月後、ついにNTaskの使用を中止しました。販売時に説明されたほどカスタマイズ性がありませんでした。不具合が発生するたびに「プラットフォームの開発中」との返答。サポートチームによる不十分な対応が数回繰り返された後も状況は変わらず、ボランティアが使用を断念しました。

4. Airtable（視覚的で共同作業可能なアプローチによる柔軟なデータ整理に最適）

Airtableは生データを体系化された動的なワークフローに変換し、チームの連携を強化し、プロセスを円滑に稼働させ続けます。

ビジネスニーズに合わせてカスタマイズ可能なデータベースを構築できます。煩雑なスプレッドシートと格闘する代わりに、プロジェクト、キャンペーン、予算などを簡単に追跡できる柔軟なテーブルに情報を構造化できます。

Airtableを使えば、複数のプラットフォームから大規模なデータセットを収集し、重要な企業データを検証し、/AIを活用した手動データエントリータスクの自動化が可能です。

Airtableの主な機能

Airtableの制限事項

Airtableの料金体系

Airtableの評価とレビュー

実際のユーザーはAirtableについてどう評価しているのか？

あるCapterraレビュアーの言葉を借りれば：

長年のアップデートを経て進化してきました。ただしダッシュボードは改善の余地があると思います。特に追跡機能やメモ機能など、ClickUpのいくつかの機能を確実に導入できるはずです。

5. Nintex RPA（AI搭載自動化によるビジネスプロセスの効率化に最適）

Nintexはデータエントリー、ワークフロー、文書管理を自動化し、手動データ管理の非効率性を解消します。プロセスを合理化し、完了する業務管理を維持するのに役立ちます。

承認プロセスからコンプライアンス追跡まで、Nintexはコードを1行も書かずにチームの反復仕事を削減し、精度を向上させ、業務を効率化します。さらに、事前構築済みテンプレートと自動データマージ機能により、契約書・請求書・レポートの作成を可能にします。

Nintexの主な機能

Nintexの制限事項

Nintexの価格設定

Nintexの評価とレビュー

Nintexについて実際のユーザーはどのように評価しているのか？

G2レビュアーのメンション：

その無限の可能性と機能性は時に欠点となり得ます。特に初めて使用する場合や長期間使用していない場合、特定の機能の理解が難しいことがあります。ただし、道中では豊富なヘルプとトレーニングが利用可能です。

6. UiPath（企業レベルの自動化とシームレスなシステム統合に最適）

UiPathは強力な自動化機能でデータエントリーの手間を解消します。ドラッグ＆ドロップインターフェースにより、技術に詳しくないユーザーでも簡単にセットアップでき、既存のツールともシームレスに連携します。

インテリジェント文書処理により、フォーム・請求書・報告書からのシームレスなデータ抽出を実現。同時にリアルタイム分析でパフォーマンスを追跡し、影響を完全に可視化します。自動化を中核に据え、ローコード開発ツールでチームを強化。カスタマイズされた自動化を自由に構築できます。

UiPathの主な機能

UiPathの制限事項

UiPathの価格設定

UiPathの評価とレビュー

UiPathについて実際のユーザーはどのように評価しているのか？

Redditユーザー（ r/RPA）による 情報：

UI Pathは高価で、テクニカルサポートは不安定かつ営業主導的であり、アプリプラットフォームは他社製品に大きく後れを取っています。ただし、レガシーシステムを自動化する唯一の手段がUI操作（従来型RPA）である場合、UI Pathは最も強力な選択肢です。常勤の開発経験が必須となります。

7. TrueContext（オフライン対応モバイルフォームによるリアルタイムデータ収集に最適）

TrueContextは、専門家や技術者のフィールドデータ管理を簡素化・効率化するモバイルワークフロープラットフォームです。切り替え、スライダー、写真、音声メモ、バーコードスキャンを活用し、移動中でも情報を収集・処理できます。

このアプリはデータを自動的に基幹システムに連携するため、手作業なしですぐに記録を最新の状態に保てます。組み込みの品質チェックと監査証跡機能により、タイムスタンプや位置情報などのメタデータを捕捉。データの出所と正確性を常に把握できます。

TrueContextの主な機能

TrueContextのリミット

TrueContextの価格設定

TrueContextの評価とレビュー

TrueContextについて実際のユーザーはどのように評価しているのか？

Capterraレビューによると：

リフレッシュ機能が常に正常に動作するとは限らず、書類が送信済みフォルダで「滞留」し、ユーザーが手動で調整しない限り期限内に提出されない。

8. GoCanvas（ノーコードモバイルフォームによるフィールドデータ収集の簡素化に最適）

GoCanvasはフィールドでのデータ収集を迅速かつストレスフリーに実現します。煩雑な書類作業は不要。モバイル対応のフォームだけで完結します。

写真、署名、GPS場所を追加してデータの精度を高め、追跡を容易にします。レポートは自動生成され、ワークフローはニーズに合わせて柔軟に調整されます。

オフラインでも動作するため、チームはいつでもどこでもデータを記録でき、オンラインに戻った際に同期できます。フィールド仕事人と事務スタッフ向けに設計されたこのソリューションは、フィールドからのデータを直接ビジネスシステムに接続します。さらに、バーコードスキャンと自動計算により、正確で最新の情報を保証します。

GoCanvasの主な機能

GoCanvasの制限事項

GoCanvasの価格設定

GoCanvasの評価とレビュー

GoCanvasについて実際のユーザーはどのように評価しているのか？

Trustpilotユーザー からの声：

価格設定は良心的でしたが、一度契約すると後戻りができません。コスト削減と業務効率化のためにアプリを合理化する必要があったのですが、契約後は特定のフォーム数に縛られ、削減できず増やすことしかできませんでした。

9. Zoho Forms（自動化されたワークフローと統合機能を備えたカスタムフォーム構築に最適）

Zoho Formsは、強力なワークフロー自動化と統合機能を備えたカスタムフォーム作成に優れた多機能オンラインフォームビルダーです。広範なZohoエコシステムの一部として、データを整理し他のアプリケーションとシームレスに連携するよう設計されています。

Zoho Formsは、コードなしでプロフェッショナルなウェブフォームを作成できるのが特徴です。直感的なドラッグ＆ドロップインターフェースと豊富なカスタマイズ可能なテンプレートライブラリを提供します。

最大の特徴は、強力なデータエントリー自動化エンジンです。フォーム提出に基づいて、電子メール通知、データ更新、承認プロセスなどのアクションをトリガーする高度なワークフローを設定できます。

Zoho Formsの主な機能

Zoho Formsの制限事項

Zoho Formsの価格設定

Zoho Formsの評価とレビュー

Zoho Formsについて実際のユーザーはどのように評価しているのか？

TrustRadiusのレビュアーが解説：

Zoho Formsは技術的な難点が少なく比較的シンプルなソリューションであるため、管理チームによる運用に最適です。フォーム設計はほぼドラッグ＆ドロップで操作が容易です。主な課題は、ブランドテンプレートの作成・管理とZoho Signとの連携機能で、特に同一企業製であるにもかかわらずユーザーフレンドリーとは言えません…

10. Cognito Forms（高度なフォーム作成と強力なデータ自動化機能に最適）

Cognito Formsは、データ収集と管理を容易にするユーザーフレンドリーなオンラインフォームビルダーです。スマート計算、動的フィールド、リアルタイムで適応するインテリジェントワークフローを備えた、自律的に動作するフォームを作成できます。

洗練されたインターフェースの背後には強力な機能が隠されています：HIPAA準拠のセキュリティ、電子署名、そして煩雑なタスクをスムーズなワークフローに変える自動化ツール。電子署名、支払いシステム連携、自動文書生成といった機能により、注文処理や契約管理が簡素化されます。

Cognito Formsの主な機能

Cognito フォームの制限事項

Cognito Formsの価格設定

Cognito Formの評価とレビュー

Cognito Formsについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

Capterraのレビューアーが提案：

使用可能な全スクリプトをカテゴリ別に整理したテーブルだけのセクションがあると非常に便利です。ヘルプセクションで検索できることは承知していますが、ライブラリがあると理想的です。特定スクリプトの使用法を含む様々なアイテム向けのチュートリアルライブラリもあれば尚良いでしょう。

11. Microsoft Excel（詳細なデータ分析、複雑な計算、自動化に最適）

Microsoft Excelは、金融・医療から教育・マーケティングまで様々な業界で活用される汎用性の高いデータエントリーツールです。効率的なデータ管理と分析を実現し、行と列を用いた迅速なデータエントリー・整理を可能にする、使い慣れたスプレッドシートインターフェースを提供します。

Excelのフォームテンプレートと豊富な式ライブラリは、正確な計算とデータ操作を可能にします。さらに、他のMicrosoft Officeアプリケーションや外部データソースとの連携により、コラボレーションとデータ共有が強化されます。

Microsoft Excelの優れた機能

Microsoft Excelの限界

Microsoft Excelの価格

Microsoft Excelの評価とレビュー

Microsoft Excelについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

Capterraユーザーのコメント：

Excelは膨大なデータセットを処理する際、動作が重くなったりクラッシュしたりすることがあります。ビッグデータ環境におけるパフォーマンスと安定性の向上はユーザー体験を改善します。また複雑な式の管理やデバッグは困難を伴います。強化された式監査ツールと改善されたエラーにより、ユーザーは問題をより容易に特定・修正できるようになります。

12. Google スプレッドシート（リアルタイム共同編集とGoogle Workspaceとのシームレスな連携に最適）

Google スプレッドシートは、プロフェッショナルやプロジェクトマネージャーに広く利用されているスプレッドシートおよび データウェアハウジングソリューションです。チームはスプレッドシートを同時に仕事でき、変更内容はデバイス間で自動的に同期されます。

数値計算、プロジェクト追跡、データ分析など、あらゆるビジネスにおいてGoogleスプレッドシートは他のビジネスツールとシームレスに接続し、すべてのデータをクラウド上で整理します。さらにバージョン履歴機能により、変更履歴を追跡し、必要に応じて元に戻すことが可能です。またGoogleスプレッドシートは、Google Apps Scriptなどの強力なスクリプト機能を備えており、反復的なタスクの自動化を実現します。

Google スプレッドシートの主な機能

Google スプレッドシートのリミット

Google スプレッドシートの料金

Google スプレッドシートの評価とレビュー

Google スプレッドシートについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのでしょうか？

TrustRadiusレビューより：

同僚と多数のプロジェクトを共同で進め、同じファイルを編集する必要がある場合、Googleスプレッドシートはリソースと時間の節約に最適です。同時に同じファイルを編集できるため、仕事プロセスが格段に快適になります。ただし、大規模なスプレッドシートを扱う必要がある場合は、このソフトウェアの使用はお勧めしません。

13. Forms On Fire（モバイル対応フォームと組み込みワークフロー自動化に最適）

Form On Fireは、多忙なプロフェッショナル向けにデータ収集と管理を容易にするモバイルプラットフォームです。コード不要でカスタムデジタルフォームを構築可能。ドラッグ＆ドロップ操作だけで、検査、チェックリスト、インシデントレポート作成、在庫追跡、タイムシート、派遣業務など、必要なフォームを正確に作成できます。

画像、署名、GPS場所などを取得し、そのデータを直接バックオフィスシステムに送信できます。1,500以上のシステムとの容易な連携と組み込み分析機能により、フィールドから意思決定者へのデータフローが効率的に確保されます。

Form On Fireの主な機能

フォーム On Fireの制限事項

フォーム On Fireの価格設定

フォーム On Fireの評価とレビュー

Form On Fireについて、実際のユーザーはどんな感想を持っているのか？

あるG2ユーザーが指摘するように：

表示したい内容を得るために、強制的に同期を実行しなければならない場合があります。メニューなどの見た目はもう少しモダンに更新できるかもしれませんが、大きな問題ではありません。さらに、データソートオプションの追加も検討の余地があります。

14. Intellimas（スプレッドシートをカスタマイズされた高性能データワークフローに置き換えるのに最適）

Singletree Technologiesが開発したIntellimasは、主力ソフトウェアビルダーです。在庫追跡、プロジェクト管理、ベンダーコンプライアンス対応を支援します。

このツールは既存データにユーザー定義フィールドを追加可能で、ビジネス機能の制御性を高めます。スプレッドシート風の親しみやすいインターフェースにより、ユーザーは従来のシステムから手間なく移行できます。

データはSQL、Oracle、PostgreSQLデータベースにセキュリティを確保して保存され、共有、レポート作成、バックアップが容易に行えます。

Intellimaの主な機能

Intellimaの制限事項

Intellimasの価格設定

Intellimasの評価とレビュー

実際のユーザーはIntellimasについてどう評価しているのか？

Capterraレビュアーの追加コメント：

新規レポート作成能力にはリミットがある場合もあります。ただし、依頼した製品が独自性を持つため、汎用的なサイズに合うレポート/変更を組み込むのは困難です。

15. Process Runner（堅牢な自動化ツールでSAPデータタスクを簡素化するのに最適）

Process Runnerは、Microsoft Excelから直接SAPデータ管理タスクを効率化するために設計されたローコード自動化ツールです。複雑なプログラミングやスクリプト作成を必要とせず、ExcelとSAP間のデータアップロード・ダウンロードをユーザーが行う自動化を実現します。

このツールはカスタムコードなしでデータの変換、クリーニング、移行を可能にします。さらにProcess Runnerは使いやすい検証ツールを提供することで、データガバナンスの追加レイヤーを追加します。

SAPへのデータロード前にエラーを捕捉するため、コントロールパネルからルールを設定できます。

Process Runnerの主な機能

Process Runnerのリミット

Process Runnerの価格設定

Process Runnerの評価とレビュー

実際のユーザーはProcess Runnerについてどう評価しているのか？

Capterraのレビューによると：

スクリプトのプログラミングはやや複雑です。Excelテンプレートは従来PR内に含まれていましたが、現在は外部に保存する必要があり、スクリプトの実行に努力がかかり、保存場所にも注意が必要です。

ClickUpでスマートなデータエントリーを実現

データの追跡が業務の足を引っ張るべきではありません。適切なツールはデータエントリーをシームレスにし、すべてを整理整頓し、チームが成果を生み出す仕事に集中できる環境を整えます。

ClickUpはすべてを一箇所に集約します。テーブルビューでプロのようにデータを構造化し、フォームで提出を実行可能なタスクに変換。さらにClickUp Brainが/AI機能で即座に洞察を提供します。

手動更新や散らかったスプレッドシート、延々と続くやり取りはもう終わり。チームが常にすべてを把握できる、スムーズで自動化されたワークフローを実現します。

データに仕事をさせるのではなく、データを活用しましょう。 今すぐ無料でClickUpに登録！ ✅