音声メモは、忙しいスケジュールを支える陰の立役者です。
インスピレーションの閃きを捉えたり、ミーティングを録音したり、外出先でインタビューを記録したり、音声メモを使えば、その場ですぐに発言して、後で詳細を確認することができます。
では、録音ボタンを押した後はどうなるのでしょうか？
音声クリップをスクロールして重要なポイントを探すのは、特に複数のプロジェクトや締め切りを同時に抱えている場合、あまり効率的とはいえません。そこで、文字起こしが役立ちます。音声メモをテキストに変換することで、アイデアを検索、共有、実行可能になります。
このブログでは、iPhone、Android、デスクトップで音声メモを文字に変換する方法、さらに ClickUp などのツールを使用して、生の音声から完成したタスクまで、すべてを 1 か所で管理する方法をご紹介します。
音声メモの文字起こしを簡単にする方法をご紹介します。 😉
音声メモをテキストに変換する理由とは？
音声メモの録音は、手軽で便利な方法に感じられるかもしれません。
しかし、10 分間のクリップを聞き返して 1 つの重要な文章を見つけるのは、それほど簡単ではありません。🙄
これらの（時には煩わしい）音声メモを文字起こしすることで、話した言葉をテキストに変換することができ、次のような実用的なメリットが数多くあります。
- 検索機能：先週録音した素晴らしいアイデアを見つけたい？テキスト化すれば、数秒で検索できます。
- 共有性： 音声ファイルよりも、文字起こしをコピー、貼り付け、転送する方がはるかに簡単です。
- アクセシビリティ： テキストは確認、目を通す、翻訳が簡単なので、読むことを好むチームメンバーや、アクセシビリティのサポートが必要なメンバーに最適です。
- 生産性： プロフェッショナル、学生、ジャーナリスト、コンテンツ作成者にとって、記録を文書化することで時間を節約し、ワークフローを効率化できます。ミーティングのメモ、インタビューの引用、ポッドキャストの概要など、あらゆる場面で活用できます。
結論：考えや情報を記録するために音声メモを日常的に使用している場合は、文字起こしを行うことで、より効果的で扱いやすい情報に変換することができます。
➡️ 続きを読む：時間を節約できる AI 文字起こし要約ツールトップ 10
iPhoneで音声メモをテキストに変換する方法
iPhoneをご利用の場合、既にいくつかの組み込みツールがあり、さらに強力なサードパーティ製オプションも利用可能です。これにより、音声メモの文字起こしは比較的簡単に行えます。以下、選択肢を詳しく解説します：
オプション1：AppleのVoice Memos + ディクテーション（手動）を使用する
これは DIY の方法です。音声メモ アプリでメモを録音した後、iPhone の ディクテーション 機能を使用して再生しながら文字起こしを行うことができます。
以下に手順を説明します：
- テキストを表示したい場所に空白のメモまたはドキュメントを開きます。
- キーボードのマイクアイコンをタップ（音声入力）
- 音声メモを再生して音声を出力—スマートフォンが音声を入力した通りにテキストに変換します。
ご注意： この方法は、静かな環境で、音声がはっきり録音されている場合に最も効果的です。録音にバックグラウンドノイズや複数の話者が含まれている場合は、編集が必要になる場合があります。
🧠 ご存じでしたか？テイラー・スウィフトなどのアーティストは、ボイスメモを使って曲の断片を録音しています。1989 (Deluxe) に収録されている「I Wish You Would (Voice Memo)」も、そのようにして制作されました。
オプション 2：Apple Notes の組み込みの音声認識機能を使用する
録音中に口述したい場合は、Apple Notes の音声入力機能をご利用ください。その方法は以下の通りです。
- メモ アプリで新しいメモを開きます。
- キーボードのマイクアイコンをタップしてください。
- メモを口頭で入力—Notes はあなたの言葉をリアルタイムで文字に変換します。
この方法は、ちょっとした考えややることリストには最適ですが、事前に録音した音声メモの文字起こしには適していません。それでも、録音は省略して直接テキスト化したい場合には、便利なトリックです。
📮ClickUp Insight: 92% の従業員は、アクションアイテムの追跡に一貫性のない方法を使用しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅延が発生しています。
フォローアップメモの送信やスプレッドシートの使用など、そのプロセスはしばしば散漫で非効率的です。
ClickUp のタスク管理ソリューションは、会話をタスクにシームレスに変換するため、チームは迅速に行動し、連携を維持することができます。
オプション 3：サードパーティのアプリを使用する
より高度な文字起こし、特に長時間の録音やより高い精度が必要な場合は、サードパーティのアプリが大きな威力を発揮します。
- ClickUp：macOS のブラウザからアクセスできるクラウドベースのプラットフォームで、iOS 専用アプリも利用可能
- Otter.ai：ウェブアプリとネイティブ iOS アプリ。ブラウザから macOS でも問題なく動作します。
- Rev ボイスレコーダー＆文字起こし：録音用 iOS アプリ、macOS のブラウザからアクセスできる文字起こしソフトウェア
- Descript：ネイティブの macOS デスクトップアプリとウェブプラットフォーム
これらのサードパーティ製ツールは、ミーティング、インタビュー、または文字起こしがワークフローの一部に過ぎないあらゆる場面で特に役立ちます。
➡️ 詳細：エンゲージメントを高めるためにビデオにナレーションを追加する方法
Androidで音声メモをテキストに変換する方法
Android ユーザーは、音声メモの転写アプリを選択することができます。Pixel デバイスを使用している場合でも、他の Android スマートフォンを使用している場合でも、音声をテキストに変換する効果的な方法をいくつかご紹介します。
オプション 1：Google レコーダー（Pixel スマートフォン）を使用する
Google Pixel スマートフォンをお持ちの方は幸運です。Google Recorder アプリは、自動文字起こしに最適な無料ツールの一つです。
その仕組みは次のとおりです。
- レコーダー アプリを開き、音声メモの録音を開始します。
- このアプリは、インターネット接続なしで、あなたの言葉をリアルタイムで文字に変換します。
- 完了したら、アプリから直接、文字起こしを編集、検索、エクスポートすることができます。
その精度は驚くほど高く、インタビュー、ミーティング、即席のブレインストーミングセッションなどに最適です。唯一の欠点は、現時点では Pixel スマートフォンでのみ利用可能であることです。
オプション 2: Google ドキュメントの音声入力を使用する
Pixel 以外の Android デバイスで簡単に文字起こしをする方法をお探しですか？音声入力機能を備えた Google ドキュメント をお試しください。
- スマートフォンまたはパソコンで Chrome (デスクトップ版) を開き、Google ドキュメント を開きます。
- ツール > 音声入力 へ移動してください。
- マイクアイコンをタップし、デバイスのマイクの近くで音声メモを再生してください。
iPhone と同様、この方法は、音声がクリアでバックグラウンドノイズが少ない場合に最も効果的です。自動化ツールほど手間はかかりませんが、短い録音の場合は十分に役目を果たします。
オプション 3：文字起こしアプリを使用する
信頼性の高い文字起こしツール、特に長時間の録音や高精度な文字起こしを求める Android ユーザーには、以下のアプリが最適です。
これは、複数の音声メモを管理し、すべてを整理して実行可能な状態に保つ方法をお探しの方に最適です。
➡️ 続きを読む：ウォーターマークのない無料スクリーンレコーダーツール
デスクトップで音声メモを文字起こしする方法
特に、長い録音の編集や、トランスクリプトの編集、プロジェクトへの整理などを行う場合、コンピュータを使って作業するほうが簡単な場合があります。
良いニュースがあります。デスクトップで音声メモを文字起こしすると、より強力なツールや、より優れたマルチタスクオプションを利用できるようになります。
その方法をご紹介します。
音声メモをコンピュータに転送する
まず、携帯電話からデスクトップに録音ファイルを移動します。
- iPhone： AirDrop、iCloud Drive、または電子メールを使用してファイルを送信してください。
- Android：USB ケーブル、Google ドライブ、または電子メールで転送してください。
メモがコンピュータに保存されたら、書き起こしの準備が整います。
ClickUp（特にメモやタスク用）などのツールを使用してください。
目標が単なる文字起こしだけでなく、メモやフォローアップの整理も行う場合は、ClickUp などのツールを使用すると、時間を大幅に節約できます。
デスクトップ版の ClickUp を使用すると、以下のことが可能になります。
- 音声メモをタスクや文書に直接アップロード
- ClickUp AI を使用して、録音内容を数秒で文字起こし
- 重要なポイントを強調表示したり、アクションアイテムを割り当てたり、トランスクリプトをプロジェクトにリンクしたりすることができます。
これは、ミーティング、調査、クリエイティブなプロジェクトなどで共同作業を行うチームに特に役立ちます。すべてが接続され、検索可能、共有可能になります。
💟 おもしろい事実：音声メモの録音という概念は、1900年代初頭のディクテーションマシンにまでさかのぼります。トーマス・エジソンは1877年に蓄音機を発明しましたが、これはもともと音声メモの録音に使用されていました。
その他のデスクトップオプション
また、デスクトップで互換性のあるソフトウェアを使用することもできます。
- Otter.ai または Descript を使用して、高品質の文字起こしと編集を行うことができます。
- 基本的な音声テキスト変換ソリューションが必要な場合は、Microsoft Word のディクテーション機能（Office 365）をご利用ください。
しかし、すでに ClickUp を使用して仕事やアイデアを管理している場合は、既存のワークフローに文字起こし機能を統合するのは簡単です。
➡️ 詳細：ミーティングのメモに AI を使用する方法（使用例とツール）
音声メモの転写と管理に ClickUp を使用する方法
仕事のためのすべてを網羅するアプリである ClickUp を使用すると、音声メモの文字起こしや整理が簡単になり、切り替えの手間が省け、すべてのコンテキストを 1 か所にまとめることができます。
インタビュー、ミーティング、ブレインストーミングセッションの管理など、ClickUp の AI 機能を使えば、音声から実用的な洞察を逃すことなく、迅速にアクションに移すことができます。
ClickUp がワークフローをシームレスに接続する方法をご紹介します。
ClickUp AI を使用して、音声メモやビデオクリップを文字起こししたり要約したりできます。
ClickUp を使用すると、音声メモファイルをタスク、ドキュメント、またはプロジェクトに直接アップロードできます。複数のアプリを切り替えたり、情報の保存場所を紛失したりする必要はありません。その後、ClickUp AI が引き継ぎ、文字起こしと整理をシームレスに行います。
- 自動文字起こし： 音声をアップロードすると、ClickUp AI が瞬時に、編集可能なきれいなテキストに変換します。手作業による入力や推測作業はもう必要ありません。
- スマート要約： 時間が足りない？ClickUp AI は、最も重要なポイントだけをまとめたクイック要約を作成できます。全文を転記する時間のない、多忙なプロフェッショナルに最適です。
- アクションアイテムの抽出： 言葉を仕事に変えましょう！AI が文字起こしから重要なタスクや決定事項を強調表示し、実行可能なタスクの作成を支援するので、見落としがなくなります。
AI 機能により、時間を節約し、エラーを減らし、チームや関係者と メモや洞察 を簡単に 共有することができます。
ClickUp の AI ノートテイカーを使用して、ライブミーティングの文字起こしを行う
録音やアップロードを完全に省略したい場合は、ClickUp の AI Notetakerをご利用ください。ライブミーティングに参加して、すべてをリアルタイムで記録します。
- 自動録音と文字起こし： Notetaker はミーティングを録音し、その内容を文字起こしするので、重要な詳細を見逃したり、メモを取ろうとして慌てる必要がなくなります。
- 詳細なミーティングのメモと要約： ミーティング終了後、ClickUp はClickUp Docsを通じて包括的なメモとスマートな要約を自動的に生成するため、議論内容を簡単に確認し、チームと共有することができます。
- タスクの即時作成： Notetaker は、ミーティング中のアクションアイテムや決定事項を識別し、ClickUp で直接タスクを作成してフォローアップを割り当てることができます。これにより、チーム間の連携が保たれ、見落としがなくなります。
- 切り替えの必要なし： すべてが ClickUp でキャプチャされ整理されるため、アプリを切り替えたり、電子メールのスレッドやチャットのログで情報を失うリスクがありません。
AI Notetaker を使用すると、ClickUp がバックグラウンドでメモの作成やアクションプランの立案を行うので、会話に集中することができます。
⚡️ テンプレートアーカイブ：ミーティングの議事録作成に役立つ無料のミーティングメモテンプレート
メモ、トランスクリプト、タスクをまとめて、シームレスなコラボレーションを実現
ClickUp の魅力は、すべてを 1 か所にまとめることができることです。
- 統合ワークスペース： 音声ファイル、文字起こし、メモ、タスクが ClickUp 内に一元的に表示されます。音声メモファイルをタスクに添付したり、ドキュメントにリンクしたり、プロジェクトのメモと一緒に保存したりすることができます。すべてが整理され、いつでもアクセス可能です。
- 共同編集： チームメンバーは、リアルタイムでトランスクリプトにコメント、編集、共同作業を行うことができます。インタビューのレビュー、アイデアのブレインストーミング、次のステップのプランニングなど、全員が同じページで作業を進めることができます。
- 接続検索： ClickUp の AI アシスタントと接続検索を使用して、ワークスペース全体からトランスクリプト、音声メモの録音、または任意の書面コンテンツを瞬時に検索できます。特定の引用、アクションアイテム、ミーティングの要約など、必要な情報を、無数のフォルダや電子メールを調べることなく見つけることができます。
- コンテキストリンク： 文字起こししたテキストやミーティングのメモを、関連するタスク、プロジェクト、ドキュメントに直接リンクできます。これにより、関連する情報がすべて一か所にまとめられるため、常に全体像を把握でき、重要な詳細を見逃すことはありません。
ミーティング、プロジェクト計画、インタビュー、コンテンツ作成など、ClickUp はAI 搭載のメモツールですべてを接続します。そのため、コンテキストを失ったり、ツールを切り替えることで時間を無駄にしたり、重要な情報を見逃すリスクがなくなります。
➡️ 詳細：Excel および ClickUp の無料タスクリストテンプレート
音声メモを文字起こしするためのベストプラクティス
音声を文字起こしする際に、最も正確で有用な結果を得るには、以下のヒントを参考にしてください。
- 信頼性の高いボイスレコーダーアプリを使って、クリアな音声メモの録音から始めましょう。
- 音声メモファイルに話者名やトピックのラベルを付けて整理する
- 重要な個人的なメモの場合は、より正確さを期すために手動での文字起こしをご検討ください。
- 音声メモアプリに組み込まれている「トランスクリプトを表示」や 3 つのドットメニューなどの機能を利用して、音声を簡単に文字に変換しましょう。
- 明確にするために、文字起こししたテキストで話者の名前を確認してください。
- 文字起こししたテキストを確認、編集して、エラーや欠落した詳細を見つけましょう。
- 書いたコンテンツを安全に保存し、必要に応じて個人的なメモを共有
- 音声メモをテキストコンテンツに変換して生産性を高め、情報にアクセスしやすくします。
➡️ 詳細：メモの共有と共同作業の方法
ClickUp で音声メモを最大限に活用
音声メモを文字起こしすることで、生の音声は検索、共有、実行可能なテキストに変換されます。これは、プロフェッショナル、学生、ジャーナリスト、コンテンツ作成者など、あらゆるユーザーにとって、ワークフローを円滑にするために欠かせない機能です。
iPhone や Android の組み込みツール、または強力なデスクトップアプリを使用する場合でも、正確な文字起こしがあれば、時間を節約し、アイデアを整理しておくことができます。しかし、それだけではありません。
ClickUp では、文字起こしはほんの始まりにすぎません。ClickUp の AI 搭載ツールを使用すると、音声メモを自動的に文字起こし、要約し、アクションアイテムを抽出することができます。さらに、すべてを 1 つのワークスペースに整理して保管することができます。
AI Notetaker によるライブミーティングから進行中のプロジェクトの管理まで、ClickUp は音声メモを実際の進捗に変えます。音声メモをもっと有効に活用する準備はできましたか？
今すぐ ClickUp に登録して、録音内容を結果に変えましょう。