グラフィックオーガナイザーの作成方法:簡単なステップと最適なツール
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グラフィックオーガナイザーの作成方法:簡単なステップと最適なツール

空白のページを見つめ、複雑な考えを理解しようとして、結局、始めたときよりもさらに混乱してしまった経験はありませんか?😵‍💫

明確さが欠如していると、たとえ最良のアイデアでも散漫で一貫性がなく、圧倒的なものになってしまいます。学生、教師、プロフェッショナルを問わず、視覚化が不十分だと、実行にも悪影響を及ぼします。

しかし、良いニュースがあります。この記事は、実際に役立つグラフィックオーガナイザーの作成方法に関する、無駄のないステップバイステップのソリューションです。ツールからグラフィックオーガナイザーのテンプレート、プロのヒントまで、必要なものがすべて 1 か所にまとめられています。🧠

グラフィックオーガナイザーとは何ですか?

グラフィックオーガナイザー は、情報を構造的に把握、整理、接続するのに役立つ 視覚的思考ツール です。テキストのブロックや雑然としたメモを読む代わりに、ボックスや画像を使用した明確で視覚的なレイアウトにより、複雑なアイデアも理解しやすくなります。

コンセプトマップ:グラフィックオーガナイザーの作成方法
Pinterest経由で

グラフィックオーガナイザーの目的は、情報を可視化することで、あなたの脳が:

  • より迅速に理解する
  • 記憶力が向上します
  • そして、より明確に伝えることができます。

以下は、グラフィックオーガナイザーが実際の場面でどのように活用されているかの例です:

誰が使用しますか?グラフィックオーガナイザーはどのように使用されるのでしょうか?
学生授業内容を分解し、章を要約し、概念を比較し、エッセイを構成するために
教師トピックを視覚的に説明し、生徒の興味を引き付け、複雑なテーマを簡素化するため。
プロジェクトチームワークフローのマップ作成、タスクのプランニング、目標の調整、戦略の視覚化
マーケティング担当者および作成者コンテンツのアイデアをブレインストーミングし、ファネルを設計し、キャンペーンをプランニングする
マネージャーと起業家全体像を整理し、意思決定を簡素化し、ビジョンを共有する
日常的なユーザー個人的な目標をプランニングし、やることリストを整理し、明確な決断を下すために

関連記事:アイデアの整理と計画に役立つ、無料のグラフィックオーガナイザーテンプレート

グラフィックオーガナイザーを使用するメリット

グラフィックオーガナイザーは、理解を深め、協力を促進する強力な思考ツールです。定期的に使用し始めると、次のようなメリットが得られます:

  • 理解の向上:複雑で大きなアイデアを小さな塊に分割するのに役立ちます。情報過多になることなく、全体像を俯瞰して把握することができます 📍
  • 記憶力の向上:読むだけでなく、目で見ると、より記憶に残りやすくなります。視覚的なレイアウトは、脳の記憶システムを活性化し、アイデアを定着させる効果があります 🎯
  • より明確なコミュニケーション:グラフィックオーガナイザーを使用すると、他の人に物事を簡単に説明することができます。長い説明や混乱は不要です。一目で全員が同じページを理解できます 🔄
  • 問題解決のスピードアップ: これらのオーガナイザーは、意思決定のメリット、デメリット、可能性を整理するのに役立ちます。これにより、解決策を見つけるのが格段に早く、ストレスも軽減されます 💡

🌟 統計情報:視覚的な学習者が人口の 65% を占めているにもかかわらず、情報のほとんどは依然としてプレーンテキストで共有されていることをご存知でしたか?情報が失われたり、誤解されたりしても不思議ではありません。

📚 ボーナス:AI をブレインストーミングに活用する方法(使用例とツール)

グラフィックオーガナイザーの種類とその用途

すべてのグラフィックオーガナイザーが同じ機能を備えているわけではありません(それは良いことです)。マインドマップ、ベン図、T チャートなど、最も一般的なタイプをいくつかご紹介します。それぞれは、アイデアを明確に表現するためのさまざまな視覚化手法に基づいています。また、それぞれのタイプをいつ使用すべきかについても説明します。

詳細に入る前に、まず各カテゴリーの簡単な比較をご紹介します。

グラフィックオーガナイザーの概要

タイプ主な機能使用例
マインドマップブランチで分岐するサブトピック、アイデア間の視覚的なリンクを含む中心的なアイデアAI、インフルエンサーマーケティングなどのブランチを含む「マーケティングのトップ 10 トレンド」に関するブログをプランニングする。
フローチャートステップバイステップの論理、意思決定の経路、プロセスの開始から終了までの明確さ簡単な作成からパフォーマンスの追跡まで、電子メールキャンペーンの旅程をマップで把握
ベン図共有要素と固有要素を示すために円を重ねるトップダウンのブランチ、親子関係、構造ベースの視覚化
階層チャート日付、直線的な進捗、マイルストーンの追跡を含む時系列のレイアウト創設者から部門長、そのチームに至るまで、スタートアップの組織図の概要を作成する
ストーリーボードパネルベースのレイアウト、ステップごとのアイデアの進展、多くの場合メモと組み合わせる注釈付きビジュアルを使用して、ユーザージャーニーやプレゼンテーションのフローをマッピングする
タイムライン時間の経過に伴うイベントの追跡、発売のプランニング、履歴のマッピングデザイン(1月)、ベータ(2月)、マーケティング(3月)、発売日(4月)などのフェーズに分けて製品発売をプランニングする

マインドマップ

マインドマップは、アイデアのブレインストーミング、関連する考えの接続、中心的な概念の探求に最適です。通常、中央に 1 つの主なアイデアを置き、そこから関連するポイントにブランチを伸ばしていきます。

ClickUp マインドマップでアイデアを視覚的に整理
ClickUp マインドマップでアイデアを視覚的に整理

✅ 適した対象:

  • コンテンツやレッスンのプランニング
  • 大きなテーマを小さな部分に分解する
  • 因果関係を探る

📌 例:「今日のマーケティングのトレンドトップ 10」というブログを企画しているとします。マインドマップでは、ブログタイトルを中央に、その下に「マーケティングにおける AI」、「ショートフォームビデオ」、「インフルエンサーマーケティング」、「音声検索」などのブランチを配置することができます。

各ブランチはさらにツール、プラットフォーム、統計情報などに分割することができ、コンテンツのロードマップをひと目で把握することができます。

マインドマップは、考えが散漫で、接続を明確に「見る」必要がある場合に特に役立ちます。

インスピレーションをお探しですか?さまざまな業界でチームがブレインストーミングやプランニングを視覚的に行う方法を確認できる、マインドマップの例をご覧ください。

💡 プロのヒント:テンプレートを使用すると、時間を節約できます。ClickUp の空白のマインドマップホワイトボードを使って、すぐに始めましょう

ClickUp の空白のマインドマップホワイトボードテンプレートを使用して、アイデア間の接続を描き、要件に合わせてカスタマイズします。

フローチャート

フローチャートは、プロセスやワークフローをステップごとに視覚化したい場合に最適なツールです。フローチャートは、物事がどこから始まり、その過程でどのような決定が行われ、どこで終わるかを示すロードマップのような役割を果たします。🛣️

ビジネスプロセスの簡略化や、顧客がファネルをどのように移動するか概要を示す場合など、フローチャートは複雑なステップを明確にするのに役立ちます。

ClickUp プロセスフローチャートテンプレート:グラフィックオーガナイザーの作成方法
ClickUp のフローチャートを使用して、業務のプロセスをシンプルなグラフィックで表現しましょう。

✅ 適した対象:

  • 意思決定の経路や論理を示す
  • システムや手順の説明
  • オンボーディングやユーザージャーニーのプランニング

📌 例:新製品の機能に関する電子メールキャンペーンを開始するとします。フローチャートを使用すると、プランニングから開始までの全過程を示すことができます。

まず「キャンペーン概要の作成」から始め、次に「オーディエンスのセグメンテーション」、「コピーライティング」、「デザイン」、「法的レビュー」へとブランチを進めていきます。

そこから、「コピーは承認されたか?」、「件名を A/B テストするか?」などの決定をマップします。各パスは、スケジュール設定、送信、パフォーマンスの追跡などのステップにつながります。

💡 プロのヒント:もちろん、フローチャートテンプレートもご用意しています。ClickUp のプロセスフローホワイトボードをお試しください

ClickUp のプロセスフローホワイトボードを使用して、エンドツーエンドのワークフローを明確かつ簡潔に概要表示し、プロジェクトの視覚化を効率化しましょう。

ベン図

ベン図は、2 つ以上のものを比較対照するのに役立ちます。ベン図は、異なる部分、共通部分、および接続部分を、重なり合った円を使って示します。🎯

基本的なアイデアは次の通りです:

  • 各円 は、物事のグループ(または「セット」)を表しています。
  • 円が重なっている部分 は、グループ間で共有されているアイテムを示しています。
  • 重ならない部分は、各グループに特有の要素を示します。

✅ 適した対象:

  • 製品、アイデア、コンセプトの比較
  • アイデア、チーム、目標の共通点を見つける
  • 共有機能と固有の機能や特性を分類する

📌 例:プレミアムソフトウェアツールを発売し、理想的な顧客層の重複を把握したい場合。

セット:

  • セット A:以前の製品を購入した顧客
  • セット B:ニュースレターに登録した顧客
  • セット C:過去 30 日間に価格ページを訪問した顧客

ベン図には次が含まれます:

  • A のみ = 過去に購入経験のある忠実な顧客ですが、新製品の発売については知らない可能性があります。
  • B のみ = 興味はあるが、まだ購入には至っていない読者
  • Cのみ = 高い意図、新規見込み客の可能性あり
  • A ∩ B ∩ C(3つの要素の重なり)= 🔥ホットリード(忠実で、関与が高く、積極的に購入を検討している顧客)

💡 プロのヒント:ClickUp のベン図テンプレートを使用して、正確なベン図を簡単に作成できます。

ClickUp のベン図テンプレートを使用して、魅力的でわかりやすいベン図を作成しましょう。

階層チャート

階層チャートは、情報を上から下へ整理し、誰が誰に報告するか、何が何に依存しているかを表示するのに役立ちます。アイデア、チーム、システムなどの家系図のようなものです。🌳

これらは、関連するアイデアを論理的なブランチ形式で接続することに重点を置いたコンセプトマップとよく似ています。

階層チャートを使用して組織構造を説明:グラフィックオーガナイザーの作成方法
viaBusiness News Daily

✅ 適した対象:

  • 組織構造の可視化
  • プロジェクトのフェーズやタスクの依存関係を概要で整理する
  • 複数のシステムの接続を示す

📌 例:スタートアップチームの組織を構築しているとします。チャートは、上部に「創設者」を置き、そこから「マーケティング責任者」、「営業責任者」、「製品責任者」のブランチに分岐します。各責任者の下に「スペシャリスト」や「インターン」を追加します。これにより、成長するチームにおける役割とレポート作成の責任分担が明確になります。

💡 プロのヒント:階層チャートは、サイトマップなどにも最適です。ClickUp の無料サイトマップテンプレートをご覧ください。

ストーリーボードとタイムライン

ストーリーボードとタイムラインは、特定の順序でイベントやアクションを視覚化します。何が起こり、いつ起こり、次に何が起こるかをプランするのに役立ちます。

具体的には、ストーリーボードは、一連のボックスやパネルを使用して、ストーリー、プロセス、または一連のイベントの進行を視覚的に表現します。ストーリーボードは、主に視覚的なプランニングツールですが、多くの場合、テキストのメモと組み合わせて使用されます。

ClickUp ストーリーボードテンプレート
ClickUp のストーリーボードテンプレートを使用して、視覚的なシーケンスをプランニング

もともと映画やアニメーションでショットのプランニングに使用されていたストーリーボードは、現在では教育、ビジネス、UI/UX、マーケティングなど、時間またはステップを経て展開されるあらゆるプロセスのマップ作成に広く利用されています。

✅ 適している対象:

  • プロセスフローの設計
  • ユーザージャーニーの視覚化
  • プレゼンテーションや授業のアウトライン作成

💡 プロのヒント:ClickUp ユーザーストーリーテンプレートを使用して、さまざまなストーリーボードを効率的に作成しましょう。

ClickUp ユーザーストーリーテンプレートを使用して、ユーザーストーリーを効果的に作成、追跡

一方、タイムラインは、イベントを時系列で、通常は水平または垂直の直線上に並べます。各イベントには、日付または時刻と簡単な説明が記載されます。

タイムラインは、時間の経過に焦点を当てたもので、つまり「いつ」何が起こったかを表現するものです。

ClickUp タイムラインビューでタスクを長期的に管理:グラフィックオーガナイザーの作成方法
ClickUp タイムラインビューでタスクを長期的に管理

✅ 適している対象:

  • マーケティングや製品発売の視覚化
  • 歴史的イベントやプロジェクトのイベントをマップ化する
  • マイルストーンと期限の追跡

📌 例:製品発売を計画しているとします。タイムラインは、1 月に「製品設計」から始まり、2 月に「ベータテスト」、3 月に「マーケティング展開」、そして 4 月に「発売」という流れになります。これにより、チームは、スケジュール、役割、および何時に何を行うべきかが明確になります。

ストーリーボードとタイムラインの違いを一目で確認しましょう。

評価基準ストーリーボードタイムライン
重点行動やアイデアの順序時間軸上のイベント の順序
構造パネルごとの詳細な分解日付駆動型のイベントマーカー付きライン
おすすめストーリーテリング、UX、プレゼンテーション、プロセスマッピング履歴、プラン、ロードマップ、進捗の追跡
使用例映画、デザイン、教育、マーケティング歴史、プロジェクト管理、ビジネス戦略

グラフィックオーガナイザーをステップごとに作成する方法

プロジェクト、授業、コンテンツ、チームプランなどのアイデアを整理する場合、グラフィックオーガナイザーは、情報をより理解しやすく、使いやすく、行動に移しやすいものにするという 1 つの重要な役割を果たします。

このセクションでは、見栄えの良いだけでなく、実際に役立つグラフィックオーガナイザーを作成するための正確な手順をご説明します。最大のメリットは、ClickUp のビジュアルツール、テンプレート、AI サポートを使用して、そのすべてを行う方法をご紹介することです。

ステップ 1:目的を定義する

形をボードにドラッグしたり、テンプレートを開いたりする前に、立ち止まって「このグラフィックオーガナイザーは、実際には何をするためのものなのか?

このフェーズでは、明確さがすべてです。明確さが欠けていると、見た目は良いものの、意思決定や明確化、行動の助けにはならないものになってしまう危険があります。

目的を明確にするため、次のように自問してください:

  • 私は説明、比較、プランニング、分析のどれをしているか?
  • これは、私、クライアント、チームメイト、またはクラス向けのものですか?
  • このオーガナイザーは、決定、戦略、または単なる理解の向上につながるべきでしょうか?

これらの答えが、選択するフォーマット(マインドマップ、ベン図、フローチャート、タイムライン)、詳細度、含める情報(または除外する情報)など、すべてを決定します。

ステップ 2:適切なフォーマットを選択する

グラフィックオーガナイザーを作成する「理由」がわかったところで、次は最適なフォーマットを選びましょう。

選択したフォーマットによって、メッセージは明確になるか(あるいはまったく意味不明になるか)決まります。したがって、目的と適切な構造を照らし合わせて、時間をかけて検討してください。

考えてみましょう:

  • ステップを示す必要がありますか?→ フローチャートを使用してください。
  • 中心となるトピックに関するアイデアを整理したい?→ マインドマップをお試しください
  • 2つ以上のものを比較したい? → ベン図を試してみましょう
  • 長期的な計画を立てる場合 → タイムラインやストーリーボードが最適です。
  • 構造やレベルを表示したい?→ 階層チャートを使用してください。

フォーマットの選択で迷った場合は、ClickUp Brainに助けを求めることもできます。これは、ClickUp に組み込まれた AI 搭載のアシスタントで、明確な思考、迅速なプランニング、意思決定の疲労を軽減します。

次のようなプロンプトをお試しください。

  • 「2つの製品戦略を比較するのに最適なグラフィックオーガナイザーの種類を決めるのを手伝ってほしい」
  • *「チームのオンボーディングプロセスをプランニングするには、どのようなグラフィックオーガナイザーを使用すべきか?
  • *「顧客の行動を視覚的に説明するための方法が必要です。どのフォーマットを選択すべきでしょうか?
  • 「第 2 四半期のマーケティングキャンペーンのステップを分解するためのグラフィックオーガナイザーを提案してください。」
ClickUp Brain:グラフィックオーガナイザーの作成方法

すぐに使えるフレームワークでワークフローを効率化したいとお考えですか?

以下のテンプレートをお試しください。

マインドマップテンプレートは、中心となるトピックに関するアイデアを視覚的に整理するのに役立ちます。アイデア間の関係を明確に把握する必要がある、エッセイ、プレゼンテーション、調査、複雑なプロジェクトなどのプランニングに最適です。

ワークフローテンプレートは、タスクやプロジェクトを完了するために必要な一連のステップの概要を示します。プロセス管理やタスク計画のためにグラフィックオーガナイザーを作成する場合、ワークフローテンプレートを使用すると、共同作業者がプロセスを簡単に追跡できます。

ブレインストーミングテンプレートは、マーケティングプラン、製品開発、コンテンツプランニングなどのクリエイティブなプロジェクトで、思いついたアイデアを構造的に整理するのに最適です。

プロジェクトロードマップテンプレートは、主要なフェーズ、マイルストーン、タイムライン、および期限を視覚的にレイアウトします。プロジェクト計画用に設計されており、全体像を明確に保ちながら、特定のタスクをドリルダウンすることができます。

ステップ 3:重要な情報を整理する

グラフィックオーガナイザーの目的と使用するフォーマットが決まったら、図形要素など、グラフィックオーガナイザーに入れる情報を整理しましょう。

まず最初に、自分自身に問いかけてみましょう 👇

💡 私の聴衆が持ち帰らなければならない必須の洞察、事実、またはポイントは何ですか?

💡 この情報をグループ化できる明確な「バケット」、「フェーズ」、「テーマ」はありますか?

💡 情報は、順序階層、または因果関係のフローに従っていますか?

💡 このオーガナイザーを文脈なしで使用した場合、相手は内容を理解できるでしょうか?もし理解できない場合、何が欠けているでしょうか?

これらの質問に答えたら、メモ、アイデア、データポイントのラフな山ができるでしょう。次は、その生データを構造化された、一目でわかる形に整える作業に入ります。

考えてみましょう:

  • 何をどこに配置するか? グラフィックオーガナイザーの特定のセクションに、各洞察をマップします。
  • 視覚的に強調すべき点は何ですか? 目的をサポートするパターン、重複、進行、対比を強調します。
  • 簡略化できる部分はどこか? メッセージの邪魔になる部分や、重要なポイントから注意をそらす部分を削除します。

ここで、グラフィックオーガナイザーが視覚的なタスク管理ツールとして機能し始めます。これは、をやるべきか、理解すべきかだけでなく、それがどのように関連しているかも示します。

情報が整理されたら、それを視覚的に表現することができます。

💡 プロのヒント: オーガナイザーに情報を詰め込みすぎないでください。目標は、完全性ではなく、明確さです。すべてを詰め込みすぎてメッセージが失われてしまうよりも、少ない情報でインパクトを与えるほうがよいでしょう。

ステップ 4:適切なツールを使用してデザインする

コンテンツが整理されたところで、次はそれに命を吹き込みましょう。

ここがアイデアをビジュアル化する場所です。適切なクリエイティブなテクニックとドラッグアンドドロップツールを活用することで、大きな違いが生まれます。

まずは、仕事に必要なすべてを備えたアプリであり、強力なグラフィックオーガナイザーソフトウェアであるClickUp をお試しください。

柔軟なレイアウトには ClickUp ホワイトボードを使用してください。

ClickUp ホワイトボードは、マインドマップ、フローチャート、タイムライン、ベン図など、あらゆるタイプのグラフィックオーガナイザーのスケッチに最適なホワイトボードソフトウェアのひとつです。

ClickUp ホワイトボードで、柔軟で魅力的なグラフィックオーガナイザーを作成しましょう。
ClickUp ホワイトボードで、柔軟で魅力的なグラフィックオーガナイザーを作成しましょう。

やること:

  • 円、ボックス、矢印、直線など、オーガナイザーに最適な形をドラッグ&ドロップして構造を構築します。
  • 付箋、テキストボックス、アイコンを追加して、重要なデータセットにラベルを付けたり、強調表示したりできます。
  • 要素間の接続を描いて、関係を示す
  • チーム全員が編集、コメント、ブレインストーミングを一緒にできる、ライブコラボレーション
  • タスク、ドキュメント、ダッシュボードへのリンクを添付して、ビジュアルをワークスペースに接続したままにします。

📮ClickUp のインサイト:回答者の 11% は、主にブレインストーミングやアイデアの創出に AI を活用しています。しかし、これらの素晴らしいアイデアはその後どうなるのでしょうか?

ここでは、ブレインストーミングセッションで生まれたアイデアを即座にタスクに変換できる、ClickUp ホワイトボードのような AI 搭載のホワイトボードが役立ちます。

概念をうまく説明できない場合は、AI 画像ジェネレーターにプロンプトを入力して、それに基づくビジュアルを作成してもらうこともできます。アイデアの創出、視覚化、実行を迅速に行うことができる、仕事に必要なすべてが揃ったアプリです。

アイデアベースのビジュアルには、ClickUp マインドマップを使用してください。

まだ概念やアイデアのボードから始めて、中心的なテーマに沿って構造化する必要がある場合は、ClickUp マインドマップが最適です。

ClickUp マインドマップを使用して、ブレインストーミング、アイデアの接続、ブランチのタスクへの即座の変換を行う:グラフィックオーガナイザーの作成方法
ClickUp マインドマップを使用して、ブレインストーミング、アイデアの接続、ブランチのタスクへの即座の変換を行います。

2つのモードから選択できます:

  • タスクモード:タスクから直接マインドマップを作成(すべてのアイデアがアクションにつながるプロジェクトプランニングに最適)
  • 空白モード:タスクに縛られることなく、自由にアイデアを出し合い、概念を結びつけることができます(初期段階の思考やクリエイティブなセッションに最適です)。

さらに、ClickUp マインドマップを使用して、以下のことをさらに進めましょう。

  • 複雑さを解消→ 大きなアイデアを、関連性のある小さな部分に分割→ ワークフロー、戦略、システムを 1 か所にマップ
  • ワンクリックで整理レイアウトの再配置 機能を使用して、マップを自動的に整理→ すべてを読みやすく、適切な構造に保ちます。
  • アイデアをタスクに変換→ ワンクリックで任意のノードをタスクに変換→ 地図から直接、仕事の割り当て、追跡、管理
  • 自分好みにカスタマイズ→ 色を使ってノードを分類または優先順位付け→ テンプレートを使って素早くスタートし、必要に応じて調整

🔍 ご存じでしたか?グラフィックオーガナイザーでよく使用されるマインドマップという手法は、1970年代に英国の著者トニー・ブザンによって普及しました

ビジュアルを実際のプロジェクトワークフローに統合する

グラフィックオーガナイザーの作成は、作業の半分にすぎません。その真価は、視覚的な情報を実際にアクションに変えることができるかどうかによって決まります。

グラフィックオーガナイザーを静的なファイルやスクリーンショット(従来のツールのように)として保存する代わりに、ClickUp などのビジュアルコラボレーションソフトウェアを使用して、ビジュアルをワークフローに直接保存および埋め込み、すべてを実行可能にしてください。

ビジュアルをワークフローに組み込む方法は、次のとおりです。

ClickUp ホワイトボードでアイデアを即座にタスクに変換
  • タスクを作成したら、チームメンバーに割り当て、説明や優先度などの詳細を追加し、進捗状況を追跡します(すべて同じスペースで)。
ClickUp タスクを使用して、タスクの割り当て、優先度の設定、チームメイトとのコラボレーションを行う方法:グラフィックオーガナイザーの作成方法
ClickUp タスクを使用して、タスクの割り当て、優先度の設定、チームメイトとのコラボレーションを行う
  • 視覚的な情報からタスクに変換したら、ボード、リスト、またはタイムラインビューを使用して、最適なフォーマットでタスクを管理します。
ClickUp ビューを使用してタスクを視覚的に管理し、さまざまなフェーズの進捗を追跡します。
ClickUp ビューを使用してタスクを視覚的に管理し、さまざまなフェーズの進捗を追跡します。

ステップ 5:改良して共有する

グラフィックオーガナイザーを作成したら、次はそれを磨き上げ、チームや視聴者と共有しましょう。この最後のステップで、ビジュアルが実際にすべての人に有効であることを確認できます。

以下に、改善する方法をご紹介します:

  • 構造を確認する:アイデアは論理的にフローしていますか?
  • 見やすくする:色分け、フォントスタイル、ラベル、アイコンを使用して、わかりやすさを向上させます。
  • 試してみる:チームメイトに「これは一目で理解できますか?

洗練されたグラフィックオーガナイザーは、すっきりとしていて、明確で、すぐに役立つものでなければなりません。

便利な機能といえば、ClickUp を使用すると、グラフィックオーガナイザーを非常に簡単に共有し、チームで作業することができます。

以下に手順を説明します:

ホワイトボードでのリアルタイムコラボレーション

ClickUp ホワイトボードはチームワークのために設計されています。ブレインストーミングでも、最終バージョンの微調整でも、全員が一緒に作業に参加できます。これは、職場でのコラボレーションをサポートし、チーム全体が効率的に貢献できるようにする強力な方法です。

ClickUp ホワイトボードで、チームメイトとアイデアを追加、編集、議論して、ライブで共同作業を行う方法:グラフィックオーガナイザーの作成方法
ClickUp ホワイトボードで、アイデアを追加、編集、チームメイトと議論しながら、ライブでコラボレーションしましょう。

やること:

  • チームメンバーを招待して、ホワイトボードの編集、コメント、ビュー
  • 他のユーザーが要素を移動したり、メモを追加したり、領域を強調表示したりする様子を、リアルタイムでカーソルで確認できます。
  • キャンバス上で、コメントスレッドや視覚的なフィードバックツールを使用して、提案や説明を行うことができます。
  • 見出しやフレームなどの要素をロックして、編集可能な部分を鍵で保護します。
  • 色分けされた付箋を使用して、フィードバックと最終決定を追跡します。

ClickUp の裏技:創造性をより早く引き出す必要がある場合は、ホワイトボード上で直接 ClickUp Brain を使用して、その場ですぐにラフなビジュアル、図、初期段階のモックアップを作成しましょう。完了したら、チーム全体で共有したり、同じプラットフォームでコラボレーションに招待したりすることができます。

ClickUp Brain を使用して、ClickUp ホワイトボード上でモックアップ、図表などを作成しましょう。
ClickUp Brain を使用して、ClickUp ホワイトボードでモックアップ、図表などを作成しましょう。

簡単な共有オプション(内部および外部)

ClickUp では、グラフィックオーガナイザーの共有方法や共有相手を完全に制御できます。

  • 社内で共有: チームメンバーにタグを付け、役割を割り当て、ホワイトボードのリンクをドキュメントやタスクにドロップします。
  • 外部との共有: 公開リンクを生成し、クライアント、関係者、学生に送信します。
簡単な共有オプションを使用して、ClickUp ドキュメントを一般公開したり、チームと共有したりできます。グラフィックオーガナイザーの作成方法
簡単な共有オプションを使用して、ClickUp ドキュメントを一般公開またはチームと共有できます。
  • 埋め込みオプション: HTML を使用して、ビジュアルをウェブサイト、wiki、Notion ページ、ナレッジベースに埋め込むことができます。
  • 許可の制御: 共同作業の程度に応じて、閲覧のみ、コメントのみ、または完全な編集アクセスを許可します。

📚 関連記事:ビジュアルプロジェクト管理ガイド

ClickUp で視覚化、整理、実行

優れたグラフィックオーガナイザーを作成するポイントは、明確さ、構造、そして行動です。 💡

適切なフォーマットの選択から、アイデアの整理、レイアウトの設計まで、各ステップは重要な役割を担っています。別のオンライングラフィックオーガナイザーメーカーを使用してこれを行うこともできますが、ClickUp ですべてできるなら、わざわざ手間をかける必要はありません。また、ClickUp なら、プランニングだけにとどまらず、実行に移すこともできます。✨

プロセスのマップ作成、チームでのブレインストーミング、戦略ボードの作成など、ClickUp はビジュアルをタスク、タイムライン、実際の進捗に変換します。

次回、オンラインのグラフィックオーガナイザーや作成ツールをお探しになった際は、ClickUp を開いて作成を始めてみてください。

今すぐClickUp に登録しましょう