複雑なプロジェクトの管理は困難です。チームは、追跡すべき要素が膨大で、納期は刻々と変わり、優先度も日々変化します。
本当の課題は、大規模な取り組みを、チームが取り組めるような理解しやすい単位に分割することです。そこで、アジャイルエピックが役立ちます。アジャイルエピックは、全体的な目標と、その目標を達成するための日々の仕事を結びつける役割を果たします。
しかし、効果的なアジャイルエピックテンプレートを作成することは、いくつかの要点を書き留めるほど簡単ではありません。依存関係をマップし、進捗を追跡し、全員の足並みを揃えるのに役立つフレームワークが必要です。
エピックをマップしたら、それをチームがスプリントごとに作業できる小さなユーザーストーリーに分割する必要があります。このブログでは、例、スプリント計画のヒント、実績のあるプロジェクト追跡方法を含むアジャイルテンプレートをご紹介します。
アジャイルエピックテンプレートとは？
アジャイルエピックテンプレートは、アジャイルチームのための全体像を示す青写真です。これは、1 つのスプリントでは完了できないような大規模な作業をチームで整理するのに役立つ、構造化されたフレームワークです。
たとえば、食品配達アプリを構築している場合、アジャイルの価値は「ユーザーアカウント作成システム」となるでしょう。これには、ログイン画面、パスワードの回復、プロフィール設定などの小さな要素が含まれます。
エピックテンプレートは、すべてのユーザーストーリーを 1 か所に整理します。たとえば、当社のアプリ例では、ストーリーには「ユーザーとして、自分の電子メールを使用して登録したい」や「ユーザーとして、忘れたパスワードをリセットしたい」などが含まれます。
このテンプレートでは、タスクを「完了」とする具体的な条件である受け入れ基準も定義されています。パスワードのリセット機能の場合、基準としては、30 秒以内に回復用電子メールを送信すること、強力な新しいパスワードを設定することなどが考えられます。
📖 こちらもご覧ください：エピック、機能、ユーザーストーリー：その違いは？
🧠 面白い事実： 大きなタスクを小さなタスクに分割するという概念は、ソフトウェアチームだけのものではありません。アーネスト・ヘミングウェイも、小説を書く際に同様のアプローチを採用し、小説を小さな単語数のターゲットに分割して毎日執筆していました。
優れたアジャイルエピックテンプレートの条件とは？
スプリントを成功させたいですか？アジャイルエピックテンプレートは、開発チームと同じように懸命に働き、複雑なプロジェクトを明確にし、全員が重要な成果物に集中できるようにします。
以下のポイントに注目してください：
- 明確な命名： 目的を瞬時に伝える、説明的なエピックのタイトルを使用
- 成功のメトリクス： 肯定的なフィードバック率や実装時間など、成功の測定方法を定義します。
- ユーザーストーリーの整理： 支払い機能や検索ツールなどの機能ごとにストーリーをグループ化
- 優先順位付けツール：ストーリーポイントに割り当てて作業負荷のバランスを取り、ボトルネックを早期に発見
- 進捗状況の追跡： ステータス列、スプリント追跡、視覚的なインジケーターを備えたテンプレートを選択してください。
- カスタマイズオプション： テンプレートをさまざまなチームのサイズ、プロジェクトの種類、方法論に合わせて調整できます。
適切なテンプレートを使用することで、チームは大きなアイデアを実行可能なタスクに分割し、各スプリントの生産性を高めることができます。
📖 こちらもご覧ください：Excel でスプリント計画を実装する方法（テンプレート付き）
10 種類の無料アジャイルエピックテンプレート
ツールが分散し、システムがサイロ化していると、チームの作業効率が低下し、時間の 60% が情報の検索や更新に費やされてしまいます。
ClickUp、仕事のためのすべてを備えたアプリは、プロジェクト、知識、チャットを 1 つのプラットフォームに統合することでこの問題を解決します。世界でもっとも一貫性のある AI ワークアシスタントを搭載しています。
シームレスなスプリント計画、バックログ管理、進捗追跡のために構築されたアジャイルテンプレートを備えた ClickUp は、チームがツールを切り替えることなく、より迅速に作業を進め、連携を維持し、アイデアを実行に移すことを支援します。
ClickUp ユーザーである Hiver のソフトウェアエンジニア、Vani Gupta 氏は次のように述べています。
*ClickUp は、タスクの割り当てや、スプリント全体でのタスクの追跡に非常に役立ちます。リストの変更、タスクのリンク、他のタスクのブロック、コメントの追加、画像の追加、カスタムフィールド、人物のタグ付け、1 つのタスクに複数の人物を割り当てる、コメントに絵文字を追加するなどの機能があります。設定に関しては、非常に多くのオプションがあります。
*ClickUp は、タスクの割り当てや、スプリント全体でのタスクの追跡に非常に役立ちます。リストの変更、タスクのリンク、他のタスクのブロック、コメントの追加、画像の追加、カスタムフィールド、人物のタグ付け、1 つのタスクに複数の人物を割り当て、コメントに絵文字を追加するなどの機能があります。設定に関しては、非常に多くのオプションがあります。
スクラムイベントを構築するための 10 種類のアジャイルエピックテンプレートをご紹介します。
1. ClickUp アジャイルプロジェクト管理テンプレート
ソフトウェア以外のチームにもアジャイル手法を導入したいとお考えですか？ClickUp アジャイルプロジェクト管理テンプレートは、複数のチームが仕事を管理しやすいタスクに整理するのに役立ちます。
このテンプレートの特徴は以下の通りです。
- すぐに使い始める： テンプレートのドキュメントを読み、学習タスクを完了して、スペース、フォルダ、リストを使用してワークスペースの階層を設定してください。
- アジャイルセレモニーの実行： ClickUp で、スプリント計画セッション、毎日のスタンドアップミーティング、レビューでの作業デモ、振り返りなど、アジャイルミーティングを直接スケジュールして管理できます。
- バックログの管理： プロジェクトパイプラインを整理し、タスクに簡潔なタイトルを付け、フォームで新しいリクエストを収集し、カスタムフィールドを使用してタスクの優先順位を決定します。
- カンバンボードの使用： 作業フェーズを視覚化し、列間でタスクを移動し、進捗を追跡し、ワークフローのボトルネックを特定します。
- スプリントの設定： スプリントを作成して整理し、タスクをサイクルに割り当て、カレンダーまたはガントチャートビューを使用して進捗状況を監視します。
📮 ClickUp Insight：パフォーマンスの低いチームは15 以上のツールを同時に使用している割合が 4 倍高いのに対し、パフォーマンスの高いチームはツールキットを 9 つ以下のプラットフォームにリミットすることで効率を維持しています。では、1 つのプラットフォームを使用するのはどうでしょうか？仕事のためのすべてを備えたアプリであるClickUp は、タスク、プロジェクト、ドキュメント、ウィキ、チャット、通話を 1 つのプラットフォームにまとめ、AI 搭載のワークフローも完備しています。よりスマートに仕事をする準備はできていますか？ClickUp はあらゆるチームに対応し、仕事を可視化し、AI が残りの作業を担当するので、重要なことに集中することができます。
2. ClickUp ユーザーストーリーテンプレート
ClickUp ユーザーストーリーテンプレートは、製品チームが開発プロセス全体を通じてユーザーのニーズや要件を監視するのに役立ちます。
このテンプレートでできることは次のとおりです。
- タスクの作成： カスタムステータスを使用して各ストーリーの進捗状況を追跡し、すべてのユーザーストーリーの状況をひと目で把握できます。
- 詳細な説明を追加： カスタムフィールドを適用して、すべてのユーザーストーリーの一貫性を確保します。
- サブタスクの作成： 複雑なストーリーをネストサブタスクに分割し、依存関係を管理
- 簡単にデリゲート： コメントの反応や複数の担当者を活用して、チームのコミュニケーションを強化
- 優先度の設定： 優先度を割り当てて、バックログの整理とスプリントの計画を効率化
最適なユーザー： ユーザーストーリーの作成および管理プロセスを改善し、開発作業とユーザーのニーズとの整合性を高めたいアジャイル製品チーム。
📖 こちらもご覧ください：スクラムプロジェクト管理の究極ガイド
3. ClickUp 基本ユーザーストーリータスクテンプレート
ClickUp 基本ユーザーストーリータスクテンプレートは、製品チームが要件を単に文書化するだけでなく、積極的に対応に移すのに役立ちます。このテンプレートは、ユーザーストーリーを小さなタスクに分割することで、ビジネス目標の達成に向けた明確な道筋を立てます。
このテンプレートが製品チームに革新をもたらす理由は次のとおりです。
- カスタムステータス追跡： ステータスで各ストーリーの進捗状況をタブで確認し、ボトルネックを早期に特定することで、納期に影響が出る前に修正の計画を開始できます。
- カスタムフィールドによる豊富なコンテキスト： ユーザーストーリーの説明、受け入れ基準、ストーリーポイントをタスクに直接追加
- さまざまなニーズに対応する柔軟なビュー：* 迅速な更新にはリストビュー、タイムライン計画にはガント、複数のスプリントを管理するにはカレンダーを切り替えることができます。各チームメンバーは、自分に最適なビューを選択できます。
- スマートなプロジェクト管理機能を使用：ネストサブタスクを追加して複雑なストーリーを管理しやすい部分に分割し、コラボレーションが必要なストーリーに複数のチームメンバーにタグを付け、コメントの反応を使用して迅速なフィードバックや承認を行う
最適なユーザー：ユーザーストーリーを効率的に整理し、開発サイクルを円滑に進めたい製品マネージャーやアジャイルチーム。
💡プロのヒント：成功の基準を事前に明確に定義しましょう。エピック内の各ユーザーストーリーが、より大きな目標に向けて測定可能な進捗に貢献するようにすることで、曖昧なエピックを回避できます。
4. ClickUp ストーリーマッピングテンプレート
ClickUp ユーザーストーリーマッピングテンプレートは、チームが複雑なユーザーのニーズを管理しやすい部分に分解するのに役立ちます。このテンプレートは、製品のバックログを整理し、ユーザーのジャーニーをステップごとにマッピングするのに最適です。
このテンプレートの特徴は以下の通りです。
- カスタムフィールドの設定： ユーザーペルソナと問題記述のフィールドを使用して、大規模なユーザーストーリーを、より管理しやすい小さなチャンクに分割します。
- 真実の源： スプリントバックログビューを使用して、エピックとユーザーストーリーを 1 か所で追跡
- 影響を視覚化： ストーリーマップビューで、さまざまな機能がエンドユーザーに与える影響を確認できます。
- 進捗の追跡：カスタムステータス（やること、進行中、レビュー、完了）で進捗状況を監視
- ボトルネックを早期に発見：タスクボードビューを使用して、潜在的な障害を早期に発見
最適なユーザー： 組織的なスプリント計画を通じてユーザー重視の製品を作成したいプロダクトマネージャーやアジャイルチーム。
5. ClickUp アジャイルスクラム管理テンプレート
アジャイル手法を採用するチームのために特別に設計されたClickUp アジャイルスクラム管理テンプレートは、バックログの精緻化からスプリントレビューまで、すべてに構造をもたらします。
ソフトウェアのデリバリーサイクル全体を通じて、開発チームの連携を円滑にします。このテンプレートには、チームを順調に進めるための実用的な機能が満載です。
- スプリント計画とバックログ：スプリントを効果的に計画し、よく整理された製品バックログを維持します。チームはタスクを見積もり、優先度を設定し、今後の仕事について全員の認識を明確にすることができます。
- 進捗の追跡：「オープン」から「導入準備完了」まで、30 種類のステータスオプションでタスクをタブで管理
- 複数のビュー： リストビュー：すべてのタスクを 1 か所で表示し、クイックフィルターを使用して注意が必要なタスクに集中できます。ボードビュー：さまざまなフェーズのタスクの進捗状況を視覚的に把握できます。プロセスビュー：タスクの開始から終了までの詳細なライフサイクルを追跡できます。ウェルカムビュー：新しいチームメンバーがすぐに作業を開始できるクイックガイドです。
- リストビュー：クイックフィルターを使用して、すべてのタスクを 1 か所で確認し、注意が必要なタスクに集中できます。
- ボードビュー：さまざまなフェーズのタスクの進捗状況を視覚的に把握
- プロセスビュー：開始から終了まで、詳細なタスクのライフサイクルを追跡
- ウェルカムビュー：新しいチームメンバーがすぐに作業を開始できるクイックガイド
- デイリースタンドアップサポート：組み込み機能により、デイリースタンドアップの生産性を向上。チームメンバーは進捗をすばやく更新し、障害を報告することができます。
- リストビュー：クイックフィルターを使用して、すべてのタスクを 1 か所で確認し、注意が必要なタスクに集中できます。
- ボードビュー：さまざまなフェーズのタスクの進捗状況を視覚的に把握
- プロセスビュー：開始から終了まで、詳細なタスクのライフサイクルを追跡
- ウェルカムビュー：新しいチームメンバーがすぐに作業を開始できるクイックガイド
最適なユーザー：部門間のチームを調整し、ソフトウェアを一貫して提供しなければならないプロダクトマネージャーやスクラムマスター。
6. ClickUp アジャイルスプリント計画テンプレート
より集中したスプリント計画ミーティングを実施したいとお考えですか？ClickUp のアジャイルスプリント計画テンプレートを使用すると、チームは 1 つの整理されたスペースで、タスクの計画、進捗の監視、リソースの管理をすべて行うことができます。
このテンプレートを使用すると、シニアプロダクトマネージャーは、スプリントの目標について全員の認識を簡単に統一することができます。プランニング中にユーザーのフィードバックを収集し、それを優先度の決定に役立てることができます。
このテンプレートの特徴は以下の通りです。
- スプリントバックログアイテムビュー： 各スプリントに適切なタスクを選択して割り当てます。
- 開発ステータスビュー：完了した仕事と進行中の仕事をひと目で確認
- リソースビュー：必要なときにスプリント資料にアクセス
- スタートガイド： スプリント計画のワークフローの概要をすばやく確認できます。
最適なユーザー：より組織的で生産的なスプリント計画セッションの実施を目指すアジャイルチーム。
7. ClickUp アジャイルマーケティングテンプレート
ClickUpのアジャイルマーケティングテンプレートは、アジャイルプロジェクト管理の原則をマーケティングワークフローに適用し、チームが機敏性を維持し、迅速に結果を出すことを支援します。
このテンプレートがマーケティングチームに効果的な理由は次のとおりです。
- チームのキャパシティを追跡： ワークロードビュー を使用して作業負荷のバランスを取り、一部のメンバーに過大な作業負荷がかかり、他のメンバーがダウンタイムに陥ることを防ぎます。
- タスクの進捗状況を監視： 進捗ボードビュー を使用して、スプリントの妨げとなる遅延をリアルタイムで発見し、修正します。
- プロのように整理： タスクリストビュー を使用して、アジャイルエピックタスクを明確かつ実行可能な概要で把握
- チームのスピードアップ：「はじめにガイドビュー」で、新しいメンバーを迅速にオンボーディング。アジャイルマーケティングの初心者にも最適です。
最適なユーザー：キャンペーン計画と実行にアジャイルアプローチを採用する準備が整っているマーケティングチーム。
👀 ご存じでしたか？アジャイル手法は、ソフトウェア開発以外にも応用されています。例えば、Wikispeed チームは、アジャイルの原則を適用して、3 ヶ月足らずで 1 ガロンあたり 100 マイル以上の走行が可能な自動車を設計、製造しました。これは、さまざまな業界で迅速なイノベーションを促進するアジャイルの汎用性を示す例です。
8. ClickUp アジャイルストーリーテンプレート
ClickUp のアジャイルストーリーテンプレートは、チームがさまざまな利害関係者の視点から要件を管理するのに役立ち、アジャイルプロジェクト管理に欠かせないツールです。
このテンプレートの特徴は以下の通りです。
- 個別のプロジェクトを作成：関連するストーリーを論理的にグループ化し、大きなストーリーをチームメンバーが 1 つずつ取り組むことができる小さなタスクに分割します。
- チームコラボレーション：テンプレート上で関係者と協力して要件を形にし、リアルタイムのコメント機能を使って迅速なフィードバックを収集
- タスク管理：各ストーリーの明確な受け入れ基準を定義し、ストーリーがさまざまなフェーズに進んだときに自動通知を設定します。
最適なユーザー：開発プロセス全体を通じて、ユーザー要件を体系的に収集、整理、追跡する方法が必要なアジャイルチーム。
9. ClickUp アジャイルロードマップテンプレート
ClickUp のアジャイルロードマップテンプレートは、製品チームが開発プランをビジネス目標に整合させ、関係者に最新情報を提供し続けるのに役立ちます。
このテンプレートが効果をもたらす理由は次のとおりです。
- 目標指向のプランニング：戦略的目標ビューを使用して、明確な製品目標とマイルストーンを設定します。
- 簡素化された機能管理： 製品プランビューを使用して、複雑な機能を管理しやすい単位に分割
- シームレスな進捗の追跡：完了、進行中、注意が必要なタスクを視覚的に表示するステータスビューで、タスクを常に把握できます。
- 全体像の整合： アジャイル製品ロードマップビューで、全社員に同じページを共有し、全体像を把握できます。
最適なユーザー： 製品戦略を明確に伝達しながら、必要に応じて柔軟に対応できる製品マネージャーやアジャイルチーム。
10. ClickUp アジャイルスプリントイベントテンプレート
スプリントイベントを整理する簡単な方法をお探しですか？ClickUp のアジャイルスプリントイベントテンプレートを使用すると、チームは 1 つのハブでスプリントに関連するすべての活動を文書化し、追跡することができます。
このテンプレートが特に役立つ理由は次のとおりです。
- 明確なスプリントの追跡： カスタムステータスにより、各タスクの進捗状況を「未開始」から「進行中」、「完了」まで正確に確認できます。
- 詳細なスプリントの洞察：カスタムフィールドを使用して、開発ステータス、エピックリンク、見積もり時間などの重要な詳細を追加
- 柔軟な進捗ビュー：リスト、カレンダー、タイムライン、その他のダイナミックなビューで、スプリントを自分のやり方で追跡
- シームレスなチームコラボレーション： 組み込みのコラボレーション機能と自動化により、全員の同期を簡単に維持
最適なユーザー： アジャイルスクラム手法に従いながら、スプリントイベントや決定事項を明確に文書化したいアジャイルチーム。
ClickUp でエピックプランニングを実行に移しましょう
エピックの計画と追跡は、頭痛の種である必要はありません。適切なテンプレートを使用することで、ワークフローを効率化し、ユーザーストーリーのグループ化、進捗の追跡、アプリ開発チームの連携の円滑化を容易に行うことができます。
ClickUp を使用すると、チームは仕事場そのものでコラボレーションを行い、アプリを切り替えることなく、最新情報、ファイル、顧客からのフィードバックを共有することができます。新しいモバイルアプリの計画でも、既存のプロジェクトの機能の改良でも、ClickUp ならすべてを整理して管理できます。
アプローチの見直しが必要ですか？
ClickUp の柔軟なビューでは、リスト、ボード、タイムラインのレイアウトを切り替えて、チームに最適なレイアウトを見つけることができます。さらに、強力な自動化機能により、反復的な管理タスクを排除し、価値の提供に集中することができます。
アジャイルエピックの実際の例をご覧になりたい方は、今すぐ ClickUp を試して、新しいユーザーストーリーの追跡から高品質の機能の迅速な提供まで、適切なツールがワークフローをどのように変革するかをご体験ください。🚀