アジャイルエピックの管理は、ボーリングのピンをジャグリングするようなものだ。ピンから目を離すと、すべての演技を台無しにしてしまう。しかし、十分な練習と堅牢なツールセットを使えば、プロジェクト管理者は最短のアジャイル反復でエピックを完了する技術を簡単にマスターすることができる。🤹
アジャイルエピックを効率的なプロジェクト管理と調和させるための秘密の鍵を解読します！
この記事では、アジャイルエピックの性質、より広範なアジャイル方法論における位置づけ、ユーザーストーリーやタスクとの関係について包括的な洞察を提供する。また、実際のアジャイルエピックの例とともに、異なるアプローチとその利点をリストアップし、その実用的な適用を説明する。
アジャイルエピックの背後にあるフレームワークを掘り下げてみよう！
アジャイルエピックとは何か？
アジャイルエピックとは、エンドユーザーのニーズを満たす要件としてフォーマットされた、ユーザーストーリーとしても知られる、より小さく相互に接続されたタスクのコレクションである。 これらのコレクションは、開発チームが保留中のタスクの階層を作成し、一貫して顧客に品質を提供するのに役立つ。
ほとんどの場合、アジャイルエピックは1回のイテレーションで完了するようなローエンドタスクで構成されるものではない。エピックは木のブランチのようなもので、それぞれの葉はユーザーストーリーを表している。🍂
それでも、すべてのエピックを通して一貫性を保たなければならない-そこで「アジャイルテーマ」が登場する。テーマはアジャイルツリーの幹であり、開発プロセスの一般的な方向性を示すものである。このテーマは、アジャイルチームが仕事に優先順位をつけ、より大きなプロジェクトのオブジェクトと整合するようにするのに役立つ。
エピックがあれば、テーマの初期設定を詳細にし、目標をタスクのストリングに変えることができる。
プロジェクト管理におけるアジャイルエピックの役割
アジャイルエピックは、プロジェクトの大まかなオブジェクトを詳細に記述し、クライアントの要求を達成するための道筋をつけるために不可欠である。テーマの背景を明確に把握することで、チームは圧倒されたり目標から遠ざかったりするリスクを下げることができる。
このことを念頭に置いて、アジャイルエピックがどのように円滑なプロジェクトデリバリーを保証するのに役立つかを紹介しよう：
- 全体的なビューの提供： エピックは最初の一般的な要件を分解し、それに基づいて具体的なユーザーストーリーを作成できるようにする。製品開発の戦略的ロードマップを提供し、仕事の優先順位付けをガイドする。
- リソース割り当ての簡素化: エピックのスコープとサイズを理解することで、プロジェクト管理者はリソース割り当ての際に十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。 すべてのタスクが期限内に完了するようにする。
- バックログ管理: エピックは、仕事に優先順位をつけ、プロダクトバックログを管理する上で非常に重要である。プロジェクト管理者は、プロダクト所有者や開発者とともに、緊急性やカスタマーのニーズなどの要因に基づいて、エピックに優先順位をつける。
- コラボレーションの促進: 異なるタスクを持つクロスファンクショナルチームが同じエピックに参加することで、協力を促進し、内部ダイナミクスを強化することができる。エピックをさらに小さなストーリーに分割することで、依存関係を効果的に管理することができる。
- 進捗のモニタリング: エピックは、進捗をモニタリングし、マイルストーンを追跡するためのフレームワークを提供する。プロジェクト管理者は、エ ピックを用いてプロジェクトの軌道を評価し、リスクや問題を特定し、必要に応じて調整を行う。
アジャイルエピックの番号やサイズが大きくなると、設定した階層を維持することが困難になることがある。そのような場合は、次のように活用することができる。
-これらは、あらかじめ構築されたフレームワークを提供し、スクラムチーム全体の一貫性を保証する。
ClickUpのカンバンのようなボードビューでタスクを効率的に管理・追跡。
アジャイルエピックを使うメリット
アジャイルエピックの最も顕著な利点の1つは、次のような洗練されたものです。
. エピックは、大きく複雑な要求をより小さく管理しやすい構成要素に分解することで、プロジェクトスコープを管理するためのフレームワークを提供する これにより、チームは効率的に仕事に優先順位をつけることができ、開発努力が価値を提供することに集中できるようになる。
これは、プロセスに導入すべき理由の1つに過ぎません。他にもいくつか挙げてみよう！⚙️
顧客重視の結果
エピックをユーザーストーリーに分解することで
アジャイルプロジェクト管理
明確な依存関係を確立するだけでなく、エピックが顧客の具体的なニーズにすべて対応できるようにする。
これにより、顧客からのフィードバックに優先順位をつけ、現在のビジネス目標に沿った変更を行い、関係者のリソースを正当化することができる。製品のエンドユーザーが真に必要としているもののイメージを確立すれば、すべてのチームがこれらのニーズに効果的に対応できるようになります。
柔軟性
顧客ベースが進化するにつれて、市場のダイナミクスも進化し、それに伴って一般的なプロジェクト要件も進化する。アジャイルフレームワークが違いを生み出すのはこの点である。*エピックは柔軟性と適応性を促進する。
作業負荷を戦略的に分割することで、開発者とスクラムチームまたはアジャイルチーム全体が、どんな大作でも特定のユーザーストーリーに戻って、調整、洗練、優先順位付け、あるいは完全に破棄することができるようになる。
時間管理の改善
エピックはタイムボックス化され、当然開始日と終了日があります。つまり、以下のことが可能です：
- 開発者に負担をかけることなく、複数のスプリントで管理できる。
- エピックが完了する時期を明確に見積もることができる。
- 以前のスプリントをレビューし、将来のエピックについてより正確な予測を立てる。
最初は時間のかかる作業かもしれないが、すべてのエピックを同時に追跡することが習慣になれば、次のことができるようになる。
を最適化し、より正確な見積もりを行うことができます。
アジャイルエピックの実践例
エピックという用語は、アジャイルソフトウェア開発の設定に由来しているが、より管理しやすい断片に分解できるあらゆるプロセスに簡単に適用できる。この用語をさらに説明するために、アナロジーを描き、実際のアジャイルエピックの例を見てみよう。⏸️
例:_ _囲われた庭を作る。
人々がリラックスして自然と再びつながることができる静かなオアシスである、囲われた庭を建設していると想像してみよう。このプロジェクトをアジャイルの原則を使って分解してみよう。
私たちの庭の文脈では、エピックはプロジェクトのオブジェクトに沿った仕事の大まかなカテゴリを表す。ここでは、いくつかのエピックが考えられる：
- 造園：レイアウトの設計、植物の選択、通路の作成
- インフラストラクチャー：フェンスの建設、ゲートの設置、灌漑システムの設定
- 快適さ：ベンチの追加、照明の設置、装飾機能の組み込み
ユーザーストーリーは、エンドユーザーの視点から見た庭の具体的な機能や特徴を表しています。ユーザーストーリーは、エピックを実行可能なタスクに分解するのに役立つ。インフラストラクチャーのエピックを例にとると、ユーザーストーリーは次のようになります：
庭師として、庭を野生動物から守り、プライバシーを守るために頑丈なフェンスが欲しい。
それぞれ
は、完了までのタイムフレームが定義されたさまざまなタスクで構成されます。例えば、上記のユーザーストーリーを完了するには、フェンスとゲートを作るための材料を購入し、灌漑パイプを設置し、システムの効率をテストするといったタスクを完了します。
ClickUpのガントチャートビューでプロジェクトのマイルストーンを可視化します。
アジャイルエピックの作成と追跡方法
エピックを適切に作成するには、それぞれが現在のビジネス目標またはobjectives and key results(OKR)と一致していることを確認する。ブレーンストーミング、エピックの作成、追跡は手の込んだプロセスかもしれないが、適切なツールを使えば、すぐにマスターできる。🛠️
やること。
のような
!その
は、業界固有のプロンプトを使用してエピック作成を迅速化し、バーンダウンチャートとSMART目標で各エピックを追跡し、アジャイルチーム全体で同時にコラボレーションするのに役立ちます！
ステップ1: エピックのユーザーペルソナを定義します。
エピックに飛び込む前に、プロジェクトのターゲットカスタマーを明確にする。自分自身に問いかけてみよう：
- ユーザーストーリーは誰の視点を扱うのか？
- ターゲットが本当に気にかけていることは何か？
- 製品はどのように彼らの経験を向上させることができるか？
これらの質問に対する答えは、カスタマーの要求を満たすユーザーストーリーを書くためのベース設定となります。新しいリードを引きつけるにせよ、現在の体験を改善するにせよ、確実に顧客のペインポイントをターゲットにし、開発チームを導く関連性のあるユーザーストーリーを作成すること。
このプロセスのスタートを切るには
.製品所有者は、カスタムフィールドを使用して性別、年齢、利息によって異なるペルソナを簡単に作成できます。また、複数のビューを使用することで、これらのペルソナをグループ化して全体像を把握し、共通の行動パターンを特定することで、各ペルソナがどのように製品と相互作用しているかを視覚化することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Screenshot-2023-05-16-at-11.17.40-AM-1400x540.png ClickUpによるユーザーペルソナテンプレート /画像
ClickUpのユーザーペルソナテンプレートを使って、動機、属性、職歴などターゲットユーザーに関する鍵情報をビューしましょう。
定義されたユーザーペルソナに企業固有の調整を加えるには、以下を使用します。 クリックアップホワイトボード .これらの仮想キャンバスは、アイデアを接続し、スクラムチームと協力して、リアルタイムで異なる行動パターンを認識することを可能にする。
ClickUp AIで、クリエイティビティを刺激し、テンプレートを作成し、光速でコピーを生成しましょう。
すべてのユーザーストーリーを一元管理し、関連するステークホルダーと共有できます。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
-プロジェクト管理者は、他のアジャイルメンバーからの特別な支援を必要とするかもしれない！
ステップ4: タイムフレームを定義し、各エピックを追跡する。
アジャイルエピックのタイムリミットは、長すぎず、短すぎず、バランスのとれたものにする。一般的に、1つのエピックにつき、1～4ヶ月を費やし、複数のスプリントに対応することを目指す。
で、アジャイルエピックに明確なタイムラインとリソース管理を与えよう。
/参照 https://clickup.com/features/time-estimates。 ClickUpの見積もり時間 /%href/
.タスクを割り当てるとき、見積もり時間オプションをクリックするだけで、アジャイル開発チームに時間枠を与えることができます。妥当な見積もりを提供すれば、1つのユーザーストーリーを完了するのにかかる時間をプランニングできます。
また、ステークホルダーに対して、いつ新機能の追加や改善が行われるかの見通しを立てることができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/Time-Estimate_Adding-time-estimates-in-a-task-1400x788.gif タスクに見積もり時間を追加する /タスクに時間見積もりを追加する
ClickUpタスクへの見積もり時間のビューと追跡を簡単に行い、リソース管理を改善します。
プロからのアドバイス: チームに以下を紹介することで、締め切りに間に合わせることができます。
/参照 https://clickup.com/features/project-time-tracking ClickUpのプロジェクト時間追跡 /%href/
機能をご利用ください！この機能により、プロジェクトを妨げているプロセスに関する貴重な情報を収集することができます。
見積もりを洗練させる簡単な方法は ClickUpのスプリントバーンダウンチャートテンプレート .テンプレートを使用すると、場所を即座に特定できます：
- ユーザーストーリーの完了した個々のタスク
- 進行中のタスク
- 保留期間が長すぎるタスク
効果的な
/効果的な https://clickup.com/ja/blog/7531/undefined/ 燃焼チャート /%href/
X軸は時間を表し、Y軸はチームが遭遇したストーリーや挫折を反映する。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/ClickUp-Sprint-Burndown-Chart-Template-1400x623.png ClickUp スプリントバーンダウンチャートテンプレート /スプリントバーンダウンチャートテンプレート
ClickUpのスプリントバーンダウンチャートテンプレートを使って、アジャイルエピックの進捗を可視化しましょう。
バーンチャートと並びます、 カンバンボード は、進行中のタスクとフェーズを視覚的に表現します。これにより、複数のチームがエピックやユーザーストーリーの進捗を監視し、ギャップを見つけ、進行中の仕事のしきい値を調整することができます。 ClickUpのカンバンボード を使い、クライアントからのフィードバックを記録する。まずは ClickUpのフォームビュー を使ってカスタマイズ可能なフォームを作成できます。どのような回答も追跡可能なタスクに変換できるので、チームはすぐに仕事に取り掛かることができ、滞留を避けることができます。さらに、以下のことも可能です：
- 必須またはオプションの質問を追加する
- 回答の優先度を変更する。
- プロセスを自動化するためのトリガー起動ルールの設定
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-294.png ClickUp フォームビューダッシュボードイメージ /画像
ClickUpの高度にカスタマイズ可能なフォームで、フィードバックを集めるアンケートを始めましょう。
コンバージョンされたフィードバックを総合的にビューするには
/参照 https://clickup.com/features/table-view をクリックしてください。 ClickUpのテーブルビュー /%href/
15+を編集してみる カスタムフィールド を管理することに優れている：
- 十分なコンテキストを提供する:チームが自分のタスクの背後にあるユーザーストーリーとテーマの全体像を明確に理解していることを確認する。これは、彼らがより広いオブジェクトに沿ったソリューションを作成するのに役立ちます。
- エピックの定義と改良の間、利害関係者、プロダクト所有者、チームメンバーと積極的に協力する。これにより、多様な視点を考慮することができます。
- 時間と努力の見積もり調整： 最初の見積もりを見直し、エピック完了に必要な時間と努力と比較する。プロセスを洗練させれば、より正確な優先順位付けができるようになる。
- エピックと他のプロジェクト要素との依存関係を特定し、管理する。これにより、ボトルネックや遅延を防ぐことができる。円滑な連携を確保するため、関連チームと定期的にコミュニケーションをとる。
- エピックの進捗を定期的に確認し、ステークホルダーからフィードバックを受け、教訓に基づいてアプローチを調整する。
クリックアップでアジャイルエピックを支配する
アジャイルエピックの効果的な作成方法をすべて理解したあなたは、仕事に優先順位をつけ、依存関係を管理し、プロジェクトライフサイクル全体を通じて価値を提供できるようになります。
幸運なことに、これらのプロセスを手作業で開発する必要はありません。プラットフォームのアジャイル
/参照 https://clickup.com/ja/blog/6165/undefined/ プロジェクト管理ツール /プロジェクト管理ツール
AI、カスタムフィールド、ホワイトボード、ダッシュボード、フィードバックフォームなどのプロジェクト管理ツールを使って、アジャイルエピックをシームレスに作成、測定、追跡できる。
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
に登録し、チームを本当に重要なこと、つまりプロジェクト開発の成功に集中させましょう。🥇