利害関係者が突然「最大のリスクは何か？」と尋ねてきた場合、高リスクのプロジェクトを率いていることを想像してみてください。
予算超過、遅延、サプライチェーンの問題など、問題は1つだけではないことは明らかです。Netflixのキューの長さを超える問題です。
しかし、トルネード・ダイアグラムを使用すれば、リスク評価のパフォーマンスが大幅に向上します。延々と続くミーティングで潜在的なリスクや影響について議論する代わりに、この視覚的なツールを使用すれば、予期せぬリスクがビジネスに壊滅的な打撃を与えるのを防ぐことができます。
トルネードチャート分析の仕組みと、プロジェクトリスク管理に活用する方法を詳しく見ていきましょう。
⏰ 60秒でわかる要約
- トルネード・ダイアグラムは、プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクを理解し、優先順位付けするのに役立つ視覚的な棒グラフです。
- トルネード・ダイアグラムを作成するには、プロジェクトに影響を与える可能性のある要因をすべてブレインストーミングします。
- 各変数の可能性のある価値の範囲に関するデータを収集する
- 影響別に変数をリストアップし、Excel、ダイアグラムソフトウェア、または高度なリスク管理ソフトウェアなどのツールを使用してダイアグラムを作成します。
- 図を分析し、最も長いバーまたは最も可能性の高いリスクに焦点を当て、プランを立てましょう。
- ClickUpのホワイトボードを使用してリスクを視覚的にマップし、より良い意思決定のためのトルネード・ダイアグラムを作成しましょう。
- ClickUpのリスク管理テンプレートを活用して、リスク分析を合理化し、プロジェクトを軌道に乗せましょう。
トルネードダイアグラムの理解
トルネード・ダイアグラムとは、定量的リスク特定において、特定の結果に対するさまざまな変数の影響を視覚化するために使用される棒グラフです。この名称は、バーが竜巻に似た形に配置されていることに由来しています。つまり、上部が最も広く、下部に向かって狭くなっています。
これらのダイアグラムは、プロジェクト管理、建設、エンジニアリング、ビジネスなど、さまざまな分野で広く使用されています。
これらは本質的には天気予報のようなもので、リスク要因を視覚的に分析することで最悪の事態に備えることができます。同時に、より適切な情報に基づいた意思決定を行うのにも役立ちます。
🧠 豆知識：トルネード・ダイアグラムは驚くほど多用途です！プロジェクト管理でよく使用される一方で、金融、環境科学、さらには異なるキャリアパスの長所と短所を評価するなど、個人の意思決定にも適用できます。
リスク分析におけるトルネード・ダイアグラムとは？
リスク分析において、トルネード・ダイアグラムはプロジェクトのレーダーとして機能します。 タイムラインや費用に影響を与え、プロジェクトのリスクコストを押し上げる可能性のある要因を強調表示します。
この図表は、プロジェクトの成否を分ける不確実性を特定するのに役立ちます。主に感度分析に使用され、異なる入力値の変化が結果にどのような影響を与えるかを測定します。
バーが長いほど、その変数に対するプロジェクトの結果はより敏感になります。 例えば、労働力不足のわずかな変化がプロジェクトのタイムラインに大きな影響を与える場合、その要因は長いバーとなり、注意が必要であることを示します。
一方、バーが短い要因は影響が小さく、すぐに焦点を当てる必要がないかもしれません。
トルネード・ダイアグラムは、番号がびっしり書かれたスプレッドシートを扱う手間を省くことができるため、リスク分析担当者やプロジェクト管理担当者に特に有益です。トルネード分析を実行し、複数のリスク要因を並べて比較することができます。
📌 例：建設プロジェクトを管理しているとします。この場合、資材価格の変動、労働力不足、許可の遅延、悪天候、機器の故障など、さまざまな要因がコストに影響を与える可能性があります。以下のようなデータが考えられます。
| リスク要因 | マイナスの影響（$） | ポジティブな影響（$） |
| 材料費の変動 | -8,000ドル | 12,000ドル |
| 許可の遅延 | -7,000ドル | 10,000ドル |
| 労働力不足 | -7,000ドル | 8,000ドル |
| 悪天候 | -6,000ドル | 8,000ドル |
| 機器の故障 | -4,000ドル | 3,000ドル |
トルネード・ダイアグラムでは、これらのリスクをどのように表現するのでしょうか。
このトルネード・ダイアグラムは、どのリスクが最も大きな影響（ポジティブおよびネガティブ）を与えるかを示しています。最も長いバーは材料費の変動であり、これは大きな財務上の問題を引き起こす可能性があることを意味しています。このことを知っていれば、定期的なメンテナンスの実施やバックアップ機器の準備など、予防措置を取ることができます。
👀 ご存知でしたか？ リスクを評価した後に実際にリスクを軽減している企業はわずか46％です。企業は行動を起こすべき時に、行動を起こさなければなりません。
トルネード・ダイアグラムの構成要素
トルネードグラフを構成要素に分解してみましょう。
- タイトル*：このダイアグラムが何を意味するのかを説明します（上記のトルネードダイアグラムの例では、タイトルは「建設プロジェクトのリスク分析」です）。
- バー：各バーは結果に影響を与える鍵となる要因（材料費の変動、労働力不足など）を表します。
- 横軸（X軸）：各要因が結果をどれだけ変化させることができるかを示します。
- 縦軸（Y軸）：影響が大きい順から小さい順に要因をリスト化
- ベースライン価値：各バーの中央は、何も変化がない場合の期待される結果を示しています。
トルネードダイアグラムの読み方は？
トルネード・グラフを読むことは、天気予報をスキャンして、今後最大の嵐を探すようなものです。効果的な読み方を紹介します。
✅ バーの長さに注目する
チャート上部の最も長いバーは、最も大きな潜在的な影響を示しています。前述の通り、これらは最も注意と緩和戦略を必要とする「重要な要因」です。最も重要なリスクに優先順位をつけることで、緊急の課題に集中でき、チームに負担をかけずに済みます。
✅ 影響の範囲を分析する
優先すべきことが分かったら、次に、それがどれほどの影響を及ぼしているかを確認します。各バーは、特定の要因の潜在的なマイナスおよびプラスの変動を示しています。1つの不確定要素がコストを1万ドル上下させる可能性がある場合、その要素が大きな影響を及ぼしていることが分かり、それに応じてリスク管理に仕事ができるようになります。
✅ 視覚的な分析を越える
この図は潜在的な影響を示しますが、それがどの程度起こり得るかを考慮する必要があります。また、それをどの程度コントロールできるか、そしてそれが全体的な目標に実際にどのような影響を与えるかを考えることも必要です。
✅ 図表を使って賢明な意思決定を
最も重要なリスクが分かったら、最も影響の大きいリスクをコントロールするためにリソースを割り当て、ソリューションを用意して最悪のシナリオに備えるプランを立て、可能な場合には潜在的なポジティブな影響を活用します。
💡Pro Tip: バーが長いからといって、必ずしも発生する可能性が高いというわけではありません。そのため、チームとトルネード・ダイアグラムについて話し合い、たとえダイアグラム上のバーが小さくても、発生する可能性が高いリスクを選択します。
トルネード・ダイアグラムの作成：ステップバイステップガイド
トルネード・ダイアグラムは、作成するのは読むほど簡単ではありません。 作成をサポートするステップバイステップガイドはこちらです！
ステップ1：鍵となる変数を特定する
まず、プロジェクトに最も影響を与える可能性があるものを検討します。
これには、コスト、スケジュール、リソース、または遅延や価格変更などのリスクが含まれます。 チームでブレーンストーミングを行い、重要なことをすべて網羅していることを確認してください。
ステップ2：変数に関するデータを収集する
リスクの影響を把握するにはどうすればよいでしょうか？ 良い質問です。 過去のプロジェクトデータ、業界レポート、現実の番号を見て、専門家に相談しましょう。 すべてのリスクについて、最良のケース、最悪のケース、最も可能性の高いシナリオを推定してみましょう。
ステップ3：ダイアグラムのレイアウトを作成する
これでトルネード・ダイアグラムの作成準備は万端です！
影響が大きいものから小さいものへと、入力変数をX軸にリストアップします。 それらの想定される価値の範囲を示します。 そして、結果に対するそれらの影響を計算し、Y軸にバーとして表示します。 しかし、それは何を意味するのでしょうか？
同じ建設プロジェクトの例を使って、Microsoft Excelでトルネード・ダイアグラムを作成しながら理解を深めていきましょう。
1. 新しいExcelシートを開き、データを入力します。
潜在的な影響の降順でデータをソートします。これにより、最も影響力のある要因が目立つように表示された、より視覚的に直感的なトルネード・ダイアグラムを作成することができます。
2. データセクション全体を選択します。「挿入」メニューから「テーブル」をクリックします。
3. OKをクリックします。以下のような画面が表示されます。
これで、あなたのデータはトルネード・ダイアグラムに変換する準備が整いました。
4. テーブル全体を選択し、「挿入」をクリックします。チャートセクションで「積み上げ棒グラフ」を選択します。
これにより、好みに応じてカスタム可能な基本的なトルネードチャートが作成できます。
5. トルネード・ダイアグラムに適切なチャートタイトルを追加する
6. この例のように、作成したダイアグラムが逆さまになってしまった場合は、垂直軸のセクションに移動し、逆順でカテゴリーをチェックするだけです。
7. ラベルを「高」または「低」に割り当て、お好みに応じて設定します。
さまざまなカスタマイズオプションを試して、自分のダイアグラムに最適なものを見つけましょう。納得のいくものが見つかったら、そのダイアグラムをコピーして文書に貼り付け、リスク管理に効果的に取り組むことができます。
📮 ClickUp Insight:92%の労働者は、一貫性のない方法でアクションアイテムを追跡しており、その結果、意思決定のミスや実行の遅れにつながっています。フォローアップのメモを送るにしても、スプレッドシートを使うにしても、そのプロセスは散漫で非効率であることがよくあります。
ClickUpのタスク管理ソリューションは、会話からタスクへのシームレスな変換を保証します。そのため、チームは素早く行動し、足並みを揃えることができます。
ステップ4：ダイアグラムを解釈し、分析する
これはもうご存知ですね！最も長いバー = 最も重大なリスク。影響が主にマイナスなのか、あるいは両方向に変化するのかを確認します。
不測の事態への対応プラン、予算調整、バックアップサプライヤー、柔軟なタイムラインなどを通じて、最も重大なリスクの管理に優先順位を付けましょう。最後に、利害関係者と調査結果について話し合い、解決策を探り、プロジェクトを軌道に乗せるために情報に基づいた意思決定を行いましょう。
💡 プロのヒント：リスクが重大であると思われる場合は、その影響を完全に理解するためにさらなる分析を実施しましょう！
トルネード・ダイアグラム作成用ソフトウェアとツール
トルネード・ダイアグラムの課題のひとつは、手動で作成しなければならないことです。これは時間がかかり、エラーが発生しやすい可能性があります。幸い、いくつかのソフトウェアツールが役立ちます。
ExcelとGoogleスプレッドシートは、基本的なチャート作成機能を備えた最も広く使用されているソフトウェアツールです。Draw.ioやMiroなどのダイアグラム作成ソフトも選択肢としてあります。ダイアグラムの作成が唯一の目的である場合は、これらのツールが最適かもしれません。
しかし、専門のリスク管理ソフトウェアである@RISKは、専門のプラットフォームをお探しの方には最適です。@RISKは、リスクと不確実性の分析用に特別に設計された強力なツールであり、トルネードチャートによる感度分析のための高度な機能を備えています。
しかし、もしリスクについてブレインストーミングを行い、それをトルネード・ダイアグラムに変換し、その結果からタスクを作成できるとしたら、すべてを1か所で行うことができるでしょうか？
ClickUpを使えば、仕事のためのすべてのアプリで可能です！
ClickUpでトルネードチャートを作成
ClickUpは、単なるプロジェクト管理ツールのように思えるかもしれません。しかし、高度なコラボレーション機能と視覚化機能により、リスク評価と管理プロセスに最適です。
プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクをすべて洗い出すブレインストーミングから始めましょう。Microsoft Wordを使ってメモを取ろうとしていませんか？そんな必要はありません！
ClickUp Docsを使用すると、バージョン履歴追跡機能を備えた集中管理型のドキュメントを作成し、チーム全体で共有することができます。これは、将来使用するためのカスタマイズ可能なリスクレジスターテンプレートとして役立つかもしれません！
さらに、チームメンバーと共同作業を行ったり、さまざまな株主からリアルタイムでフィードバックを得ることもできます。 バージョンが延々と増え続ける文書に対する苦情はもうありません！
次に、ClickUpホワイトボードは、トルネード図を使ってプロジェクトのリスクを視覚化する素晴らしいツールです。以下は、建設プロジェクトの例（ClickUpバージョン）です。
- X軸とY軸に矢印を使い、形ツールで各リスク要因の四角形を作成します。それらを縦に並べると、典型的なトルネードの形になります。
- リスク要因を追加し、それぞれの長方形に潜在的な影響をラベル付けすれば、トルネード・ダイアグラムの完成です。
でも、まだ他にもあります！
ClickUpの素晴らしいところは、その柔軟性です。トルネード図が準備できたら、過去のプロジェクトの結果や、チームが提示されたデータについて知っておくべきことについてのメモを追加できます。
リスクをタスクに変える
一番良いところは？ これらのメモをタスクに変えて、ボード上でチームメンバーに割り当てることができることです！
タスクを作成したら、それらが存在するチーム作業スペースに移動し、チームの仕事をより良く進めるのに役立つ説明やリンクを追加します。
また、ClickUpタスクチェックリストを使用して、チーム用のリスク評価チェックリストを作成することもできます。
「変数を見たいときに、ドキュメントやホワイトボードに戻らなければならないのか？」と疑問に思うかもしれません。そんなことはありません！
ClickUpカスタムフィールドを使用すると、タスクに直接追加することができます。さらに、金銭的価値を追跡するために特別に設計されたカスタムフィールドを追加することもでき、「1,000ドル」が「@1000」にならないようにし、統一されたデータベースを維持することができます。
データを効果的に追跡
最後のパズルのピースは、リスクデータを単一ビューで簡単に視覚化し、管理することです。ClickUpダッシュボードは、これを効果的に行うための聖杯です！ClickUpダッシュボードは、すべてのリスクの潜在的な影響の合計など、鍵となるリスクメトリクスの視覚化を支援します。
さらに、ウィジェットを利用して、未解決のリスクの番号やリスク緩和活動の進捗状況など、重要な情報を表示することもできます。
リスク分析と管理は、シンプルに実行するのが最も効果的です。ClickUpは、究極の予測分析ソフトウェアであり、すでに複雑なプロセスを議論するためにチームチャットを飛び回る必要性を排除します。
ClickUpは、データアナリストから営業チーム、人事チームまで、あらゆる人を1つの場所に集め、全員が協力しながら仕事ができるようにし、ストレスフリーを実現します！
メイヨー・クリニックのプロジェクトマネージャー、ティファニー・ヴェダムトゥが証言しています。
ClickUpは、プロジェクト管理を円滑に進めるのに役立ちました。プロジェクト、さまざまなタスクを正確に追跡し、前後に切り替え、意思決定、リスク、タイムラインなどの記録をすべて1か所で正確に管理できます。
ClickUpは、プロジェクト管理を円滑に進めるのに役立ち、プロジェクト、さまざまなタスクを正確に追跡し、切り替えることを可能にしてくれます。また、意思決定、リスク、タイムラインなどの記録をすべて1か所で正確に管理することができます。
こちらもどうぞ：ExcelとClickUpの無料リスク評価テンプレート
トルネード・ダイアグラムがリスク管理に役立つ理由
つまり、リスク管理にトルネード・ダイアグラムは必要ないと言うこともできます（そして、後で自分の人生の選択を後悔することになるでしょう）。しかし、トルネード・ダイアグラムが必要な理由をいくつか具体的に挙げてみましょう。
これらは、以下のような場合に役立ちます。
- 問題児を見つけよう：プロジェクトに最もダメージを与える可能性のある要因を特定し、後で驚くような事態を避けましょう。
- 努力の優先順位付け：些細な問題に気を取られるのではなく、最大の脅威に焦点を当てる
- 意思決定の改善：プロジェクトの脆弱性を理解し、予算、タイムライン、または緩和戦略を調整して、より成功に近づける
- コミュニケーションの改善*：トルネード・ダイアグラムを使って、リスクを視覚的にチームや上司に説明し、認識の一致を図ります。
- 先手を打つ：問題が発生する前に解決し、その後のダメージコントロールに費やす時間と努力を節約する
要約すると、トルネード・ダイアグラムは、プロジェクトのリスクを予測、理解し、事前に対処することを可能にします。そのため、あなたは十分な情報を得た状態でフィールドに参入できるのです！
トルネード・ダイアグラムの実用的な応用
これでトルネード・ダイアグラムについて知っておくべきことはすべてお分かりいただけたと思います。しかし、実際にいつそれらを使用すべきでしょうか？以下に、いくつかの実用的な応用例を紹介します。
💰 予算編成
マーケティングキャンペーンを計画中ですか？トルネード・ダイアグラムは、広告費の高騰や予期せぬ支出など、予算を圧迫するリスクを特定するのに役立ちます。
これにより、戦略的に資金を配分する時間を確保でき、オーガニックなソーシャルメディアキャンペーンのような費用対効果の高い代替案を模索する可能性も生まれます。
⌛ スケジュール
新しいプロジェクトに取り組む際には、不確実性が伴います。竜巻図表を使用して、承認、サプライヤーの問題、大規模なテストなど、潜在的な遅延を特定します。
これにより、タイムラインを調整し、規制当局の承認、サプライヤーのボトルネック、不測の事態に備えたバッファーを追加することができます。
🌍 市場参入
新製品や新サービスの立ち上げをお考えですか？トルネード・ダイアグラムは、激しい競争、消費者の好みの変化、高いマーケティングコストなどのリスクを視覚化するのに役立ちます。
これにより、より優れたマーケティング戦略を策定し、リソースを効果的に配分し、競争の激しい市場で成功を収めることができます。
💳 投資判断
新規ビジネスであれ、株式購入であれ、トルネード・ダイアグラムは市場競争、経済条件、その他の要因の影響を評価するのに役立ちます。 そのため、より情報に基づいた投資判断を下し、潜在的な損失へのエクスポージャーを最小限に抑えることができます。
ClickUpでトルネードを制覇しよう！
トルネードに関するダジャレにまだ圧倒されていないことを願っています。なぜなら、もう一つあるからです。
プロジェクトが荒波を乗り越える船である場合、トルネード・ダイアグラムは天気レーダーとなり、災害に発展する前に最も重大なリスクを予測するのに役立ちます。
Excelの数式と格闘したり、複数のツールを行き来したりする代わりに、ClickUpで作業を楽にしてみませんか？
ブレインストーミングからトルネードチャートの作成、追跡まで、必要なすべてを1つの柔軟な場所に集約します。
今すぐ無料のClickUpアカウントにサインアップしよう！