ビジネスやプロジェクトの運営は、本格的な冒険になりうる。スキューバダイビングやパラグライダーではないが、新たな挑戦やチャンスに直面すると、迅速な行動を迫られることが多い。さて、あなたはどうしますか？軽率な決断を下すか、それとも計算されたリスクを取るか？😅
さて、プロジェクト管理者なら誰でも、リスク見積もりの甘さに基づく決断がいかに大きな代償を払うことになるかを語るだろう。プロジェクトの失敗、収益性の低下、評判の完了、さらにはプロジェクトの完了することさえあるのです。
幸いなことに、確立されたプロジェクト リスク識別 プロセスを通じて、どのようなベンチャー企業にとっても潜在的な脅威と機会を追跡することは容易である。そのため、成功したビジネスの多くは、サイズや規模、業種に関係なく、リスク管理演習の中に詳細な識別方法を取り入れている。
このブログでは、プロジェクトチームにとってのリスク識別プロセスについて学び、探求していきます：
- リスク識別ライフサイクルにおける基本概念
- リスクを特定する際によくある間違い
- 有用なリスク識別戦略と例
リスク識別とリスクマネジメントにおける役割
ビジネスでも日常生活でも、私たちの多くは直感的に新たなリスクを特定しようとする。例えば、パラグライダーは天候や安全装備の状態などの要因を評価し、より良いプランを立てて事故を回避する。リスク識別という用語は、プロジェクト管理におけるこのプロセスを形式化することを目的としている。
リスク識別によって、プロジェクト管理者は、潜在的な不確実性をすべて考慮したプランを立てることができる。 ブラック・スワン・イベント その影響は、事業の実現可能性、収益性、評判に及ぶ可能性があるため、この演習では、これらすべての観点から関連するリスクを特定する。
リスクの特定は
/参照 https://clickup.com/ja/blog/114607/undefined/ 標準プロセス /%href/
ビジネスやプロジェクトのリスク管理を開始する標準的なプロセス。以下は、通常のリスクマネジメント・プランにおける4つのフェーズである： 1.潜在的リスクの特定 2.特定したリスクについて、定量的または定性的なリスク評価を実施する。 3.重大性に基づいてリスクを処理する /参照 https://clickup.com/ja/blog/118482/undefined/ 受け入れる、軽減する、移転する、回避する /%href/ 4.治療戦略のモニタリングとレポート作成
標準的なリスク識別のライフサイクルはどのようなものか？
プロジェクト管理協会によると、リスク識別のライフサイクルには以下のステップが含まれる：
1.リスク "を定義するための "テンプレート "又は "リスクステートメント "を指定する。 2.テンプレートに従ったリスクの基本的な特定 3.予想される損害の観点から各リスクを詳細に特定すること 4.プロジェクトのスコープ及び外部要因に照らしたリスクの検証 5.フローチャート、マトリックス、その他の図表によるリスク全体の最終的な提示
最終的な調査結果に基づいて
/参照 https://clickup.com/ja/blog/37971/undefined/ リスク管理戦略 /%href/
のように コンティンジェンシー・プラン とヘッジを実施し、重要なリスクの影響を最小限に抑える。
どのようなリスク・ステートメントを作成するか、あるいはどのようなリスク識別を行うかは、プロジェクト管理者次第であるが、以下のようなものがある。
/がある。 https://clickup.com/ja/blog/44927/undefined/ リスクアセスメントのテンプレート /%href/
プロセスを迅速化できる利用可能なもの。
インスタンスンス ClickUpリスク分析ホワイトボードテンプレート は、リスク識別のライフサイクル全体に必要な可視性を提供します。カスタマイズ可能な色分けされたマップが付属しており、あなたとあなたのプロジェクトチームは、潜在的なリスクを特定し、その確率と大きさを文書化することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/376a676f-1000.png ClickUp リスク分析ホワイトボードテンプレート /%img/
ClickUp Risk Analysis Whiteboard Templateでプロジェクトの潜在的なリスクを視覚的に表現し、チームが協力して軽減策を検討できるようにしましょう。
リスク声明は、以下のようなビジネスに影響を与える内部要因と外部要因の両方を360॰ビューで提供することが理想的であり、非常に包括的であることに留意してください：
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/51884/undefined/ 内部業務、ワークフロー、プロセス /%href/
- 市場動向
- 競合他社による破壊的イノベーション
- サイバーセキュリティリスク
ほとんどの特定されたリスクは、_ネガティブリスク*、すなわち、ビジネスに損害を与えるリスク（リソース不足など）である。しかし、プロジェクト管理者の中には、positive risksという利用規約を使用して、機会、つまり、自社の利益のために利用できるリスク（プロジェクトの早期納品など）を特定する人もいます。
なぜプロジェクトリスクの特定が重要なのか？鍵
ビジネスの脆弱性をタイムリーに特定することに加え、リスク識別には以下のような主な利点がある：
- 迅速な意思決定： 行動は情報から生まれる。プロジェクトのリスクを認識することで、戦略的な意思決定を行う際に、より大きな力を発揮することができます。
- プロジェクトリスクの特定は、各リスクイベントの測定に役立つため、潜在的な脅威を可能性や 重大性の順に優先順位付けすることが容易になる。
- コスト管理の改善：異なるプロジェクト要素に関連するリスクを知ることで、リソー スと予算を戦略的に配分することができる。例：リスクの高いイニシアティブに過剰にコミットすることなく、リスクを最小限に抑えることができる。 /を最小限に抑えることができる。 https://clickup.com/ja/blog/35305/undefined/ プロジェクトコストのリスク /を最小限に抑えることができます。 と損失
- 金融や医療などの業界では、リスク識別はしばしば法的要求事項の遵守の一部である。
ビジネスとプロジェクトを成功させる9つのリスク識別戦略
プロジェクトのライフサイクルを通じて、リスクを特定するために使える戦略やテクニックは複数ある。 以下では、広く使われている効果的な9つのリスク識別方法について説明する。
ボーナス: 信頼できるリスク特定手法があれば、リスクの特定と管理は容易である。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/1964/undefined/ プロジェクト管理ソフトウェア /プロジェクト管理ソフトウェア
を使うと便利です。そこで、プロジェクト管理ソフトのテンプレートや機能を紹介しよう。
/を紹介します。 https://clickup.com/ ClickUp /%href/
プロジェクト管理ツールとして評価の高いClickUp /%ref.を使用することで、より精度の高いリスク検出戦略の実行が可能になります。
1.定期的な文書レビュー
プロジェクト・リスクは、一貫性のない文書や不完全な文書が原因で発生することが多い。ここでのベストプラクティスは、ドキュメントをマイクロスキャンして、不一致の参照、不完全なプロセスマップ、不明確な要件、古い要件、スケジュールエラー、不正確な見積もりをチェックすることである。
検査したい文書には、以下のようなものがあります：
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/ プロジェクトプラン /%href/
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/62293/undefined/ 製品要求文書 /%href/
- プロジェクトのオブジェクト、スコープ、価値声明書
- コスト見積もり
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/62545/undefined/ 仕事分解構造 (WBS) /%href/
プロジェクト・データとリスク・ステートメントを統一された場所に保管することができます。 ClickUp ドキュメント .プロジェクトドキュメント、タイムライン、SOPの接続ネットワークを構築します。リソースアイテムをリンクしたり、タグを作成したりして、すべてに簡単にアクセスできるようにしましょう。さらに
/を使うこともできる。 https://clickup.com/features/ai ClickUp AI /%href/
ヒューマンエラーのないプロジェクトドキュメントを生成する。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/AI-Tools_PMO-Project-Brief.gif ClickUp AIを使ってプロジェクト概要を書く /%img
ClickUp AIは、プロジェクト概要、レッスンプラン、その他のドキュメントなど、無限のドキュメントタイプを生成し、ワークフローをスピードアップします。
**ClickUp Docsはコラボレーションに最適です。
/を使用してください。 https://clickup.com/features/chat-view チャット /%href/
, コメント と 校正 は、世界中のビジネスでよく使われるリスク識別とマップ作成の手法である。これは、ベンチャー企業における強み、弱み、機会、脅威をリストアップすることを目的としている。
弱み」と「脅威」はビジネスを脆弱にするネガティブなリスクを、「機会」はポジティブなリスクを表し、「強み」にはリスクを撃退し、機会を生かすためにビジネスが活用できる能力が含まれる。
この演習は、さまざまな SWOT分析テンプレート ClickUpのSWOT分析テンプレートは、ビジネス、個別プロジェクト、その他のユースケースのニーズに合わせて作られています。私たちのベストピックは以下の通りです：
- /参考 https://clickup.com/templates/personal-swot-analysis-t-32j5zud ClickUpパーソナルSWOT分析テンプレート /%href/
- ClickUp 運営管理SWOT分析テンプレート
- ClickUp SWOT分析要約テンプレート
もしあなたが
/もし https://clickup.com/ja/blog/74354/undefined/ 視覚化愛好家なら /%href/
を使うことができる。 クリックアップホワイトボード SWOT分析プロセスで潜在的なリスクを特定する。
ホワイトボードでできること リアルタイムコラボレーション をClickUpで数秒で表示できます。次の場所に移動するだけです。
/に移動するだけです。 https://clickup.com/features/mind-maps マインドマップ /%href/
マインドマップは、チームメンバーに参加してもらい、集合知を使用して、継続的なプロセスフローをマップします。潜在的なリスクイベントのノードを追加し、簡単なドラッグ＆ドロップ操作でマップを調整します。
視覚的なネットワークは、1つのリスク要因が雪だるま式に大きな障害になる可能性があるかどうかを予測するのに役立ちます。あなたの
/参照 https://clickup.com/ja/blog/117548/undefined/ ブレーンストーミング・セッション /%href/
完了したら、マインドマップをプロジェクトのワークスペースに保存し、さらなるリスク処理の分析に再利用する。
ClickUp根本原因分析テンプレートで失敗やリスクイベントの根本原因を分析する
しかし、まだプロジェクトのスケジュールをプランニングしている段階であれば、より積極的にリスクを特定することができます。
/参照 https://clickup.com/features/dependencies ClickUp依存関係 /参照
と ガントチャート クリックアップ自動化機能を使えば、すべての前提条件に対して簡単に監視システムを導入することができます。以下の用途にご利用ください。
/を使う。 https://clickup.com/ja/blog/30147/undefined/ 完全に自動化されたワークフローを設定する。 /%href/
トリガーイベントと実行するアクションを定義するだけです。
例えば、チームの稼働率に関する前提条件を監視するワークフローを設定するには、次のようにします：
- トリガーイベントとして、欠勤回数を定義します。例えば、チームメンバーのうち3人が同時に利用できなくなった場合をトリガーに設定します。
- アクションを指定します。この場合、ClickUpワークスペースに通知を点滅させることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-12.gif ClickUp自動化ダッシュボードイメージ /イメージ
ClickUpで繰り返しタスクのカスタム自動化を設定する
8.モンテカルロ分析
モンテカルロ分析とは、シミュレーションによってリスクイベントの可能性を定量化することです。モンテカルロ分析には 数学的モデルに基づいて構築されたコンピュータ生成プログラム -入出力変数に基づいて様々なシミュレーションを行い、各リスクの可能性を予測する。
この分析を行う最も簡単な方法は
/参照 https://clickup.com/ja/blog/126781/undefined/ 予測分析ソフトウェア /%href/
または類似のリスク識別ツールを使用します。検出したリスクをクリックアップにインポートし、レポートを可視化することができます。
/に可視化することができる。 https://clickup.com/features/dashboards。 カスタマイズ可能なダッシュボード /%href/
カードやグラフのようなオプションを通して。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Dashboard-Bugs-per-view-and-tasks-per-status.png ClickUp 3.0 ダッシュボード ビューごとのバグとステータスごとのタスク /を表示します。
詳細なダッシュボードを作成し、スプリントポイントの進捗、ステータスごとのタスク、ビューごとのバグを表示するカードを簡単に追加できます。
9.リスク登録でリスクを特定
リスク登録簿は、リスクデータを体系的に整理するための最良のツールの1つである。潜在的なリスクイベント、その影響、可能性、及びリスク所有者、発生源、 評価などの重要な情報をすべて記録することができる。この情報は、リスクマップ作成プロセスを合理化し、将来の行動指針のための唯一の真実の情報源となる。
ClickUpは、シンプルなものから高度なものまで提供しています。
/を提供します。 https://clickup.com/ja/blog/63180/undefined/ リスク登録テンプレート /リスク登録テンプレート
あらゆるタイプのプロジェクトをサポートする。リスクをわかりやすいフォーマットで文書化する必要がある場合は ClickUp リスク登録テンプレート がお勧めです。
リスクマネジメントプラン全体をカバーする拡張機能のテンプレートが必要な場合は、以下のテンプレートがお勧めです。
/参照 https://clickup.com/templates/project-management-risk-analysis-t-121498501 ClickUp プロジェクト管理リスク分析テンプレート /%href/
.そのリスク登録セクションには、各リスクの影響、可能性、評価を記録するための色分けされたセルがあり、さらに、推定される財務的影響を記録するための列も指定されています。
ClickUpプロジェクト管理リスク分析テンプレートを使用すると、脅威レベルに基づいてリスクを軽快にレビューし、脅威を軽減するための適切なプランを構築することができます。
リスク識別の例
以下の3つのシナリオに基づいたリスク識別の例を見て、知識を深めてください。
1.アプリ開発例
ビジネスソフトウェア開発を専門とする会社が、消費者向けのゲームアプリを構築する最初のプロジェクトを受注した。この有望なプロジェクトは大きな収益を生む可能性があるが、会社にとって新しいニッチ分野であるため、比較的リスクが高い。
そこで、プロジェクトマネージャーはチームメンバーとSWOT分析と呼ばれるリスクアセスメントを実施し、ステークホルダーとの面談を行う。十分な評価の後、彼らは以下の主要なリスクを特定する：
- プロジェクトのタイムラインの見積もりが曖昧であること
- 重要なポイントで鍵になる社員が使えないため、バグや問題に対処できない。
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/3061/undefined/ スコープ・クリープ /スコープクリープ (プロジェクトのオブジェクトと納品要件の大幅な変更）
- 変化し続けるエンドユーザーの要求
プロジェクトチームは、効果的なリスク管理プランの一環として、個々のリスクに対する解決策を概説するリスク登録簿を作成する。例えば、プロジェクト管理者は、次のようにする：
- プロジェクト範囲と期限を確定する。
- プロジェクトを設計する /を設計する。 https://clickup.com/ja/blog/7680/undefined/ アジャイルワークフロー /クリックアップ チームの不都合に対応するため、ClickUpでチーム
- を使い始める /を使い始める。 https://clickup.com/templates/bug-and-issue-tracking-t-90090421835。 ClickUpバグ・問題追跡テンプレート /%href/ 組み込みの自動化とカスタム取り込みフォームにより、プロジェクトチームはユーザーニーズに沿った作業を行うことができます。
/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/Bug-Issue-Tracking-Templates.png バグと問題追跡テンプレート /バグ・課題追跡テンプレート
ClickUpのコラボレーション・ソリューションでバグと問題追跡を最適化しましょう。
パープル2.製品製造工程例
ある家電メーカーは最近、最も収益性の高い四半期を終えた。ビジネスがうまくいっている一方で、製造業務に波乱も生じているため、リスクマネジャーが仕事をすることになった。
マネージャーは、経営コンサルタントのチームと協力して、会社の収益を直撃する可能性のある以下のビジネスリスクを特定する：
- 原材料供給の遅れ
- 鍵部品の価格高騰
- 機械の減価償却による工場での事故リスクの増大
- 知的財産の盗難の可能性
リスクマネージャーは、実際のリスク源を特定するためにオペレーションマネージャーと連絡を取る。ここでの潜在的なリスクの管理には、以下が含まれる：
- サプライヤーとの交渉
- 機械の入れ替え
- 現場およびサイバーセキュリティ対策の強化
3.建設プロジェクト例
ある企業が100戸以上の集合住宅を受注した。大規模な建設プロジェクトであるため、管理者は現場での仕事を開始する前に、様々なリスク識別方法を用いて、すべてのリスクを積極的に特定する。潜在的なリスクには以下のようなものがある：
- 規制当局の認可の遅れ
- 労働争議による予算超過
- 請負業者や下請け業者のデフォルト
- トレンチャーの故障による安全上の問題
プロジェクト管理者は、各アイテムのリスクレベルを下げるための代替案をプランニングする。チームは、洗練された解決策中心の代替プランのおかげで、関連するリスクを即座に排除し、プロジェクトの進捗に合わせて予算を守ることができる。
リスクを特定する際によくある問題とその克服方法
リスク特定プロセスが本来の目的を果たすためには、注意しなければならない問題がある：
時代遅れのリスクへの依存
多くのプロジェクトが失敗しているのは、管理者がイニシアチブの開始時に評価した全体的なリスクだけに頼っているためである。現実には、リスクパラメーターは、市場や環境のダイナミクスの変化に伴って変化する傾向がある。以下のようなグローバルなリスクマネジメントの標準によると
/参照 https://www.iso.org/iso-31000-risk-management.html ISO 31000 /%href/
ref.であるため、特定されたリスクを定期的に再検討し、それに応じて治療戦略を調整する必要があります。
リスクの重大性の追跡が不十分である。
リスク識別の結果は、各リスクの潜在的な影響のプロファイリングに利用されるが、多くのプロジェクト管理者はここで迷う。リスクの重大性を正確に評価できず、判断に迷うことになる。
ここでの解決策は、各リスク要因に、その重大性を定量化するために使用できる、少なくとも1つの検出可能で測定可能なメトリクスを特定することである。例
- 破壊的技術に関連するリスクの場合、測定可能なメトリクスは市場シェアや採用率とすることができる。
- 生産高に影響を与える内部プロセスリスクについては、プロジェクトチームのタイムシートで追跡した生産性レベルをメトリクスとすることができる。
プロジェクトリスク特定プロセスにおけるヒューマンエラー
最後に、内的・外的脅威の分析中にヒューマンエラーが発生する可能性がある。チームメンバーは、リスク要因を見落としたり、メトリクスを不正確に記録 したり、リスクを過大評価したり過小評価したりすることがある。
この問題を回避するには、ドメインの専門家を雇うか、専門のチームを編成し、リスク識別プロセスをより慎重に処理させる。
クリックアップでリスク管理プロセスを強化しよう
リスク識別はあらゆるリスク管理プロセスの基礎であり、もうお分かりのように、かなり複雑な作業です。慎重に何時間もかけてプランニングし、ブレインストーミングを行い、エラーなくプロセスを完了するためには、適切なツールとテンプレートが必要です。
幸運なことに、ClickUpは必要なツールとテンプレートを一箇所に集め、リスクを特定し、体系的に対処できるようにします。リソース不足の追跡から潜在的リスクの視覚的マップまで、他のツールにはないバックアップが可能です。
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