何百通もの応募書類を記入した後、最後にやりたくないことは、またカバーレターを書くことです。しかし、それを省略することはできませんし、すべての雇用主に同じ一般的なカバーレターを送ることもできません。それは無視される確実な方法だからです。
幸いなことに、毎回一から始める必要はありません。
適切なアプローチを採用すれば、ChatGPTはあなただけのオリジナルで魅力的なカバーレターを作成し、何より重要なのは、採用担当者の目に留まるような内容に仕上げるお手伝いをします。
このブログ記事では、ChatGPTを活用してカバーレターを作成し、印象を残す方法を探ります。 🎯
⏰ 60 秒の要約
- ChatGPT は強力なライティングアシスタントですが、成功の鍵はそれを適切に指導することです。
- 説得力のあるカバーレターは、本物であり、自分の強みを強調し、その仕事に合わせてカスタマイズされている必要があります。ChatGPT を使用してカバーレターを作成する方法は次のとおりです。適切な情報を収集する ChatGPT のカバーレタープロンプトに明確な情報を入力するか、履歴書を貼り付けて、カスタマイズされた応答を取得する トーンと構造をカスタマイズする。レターのトーンを指定する 正確さとパーソナライズを確認し、修正する
- 必要な情報を収集する
- 明確な ChatGPT カバーレターのプロンプトを入力するか、履歴書を貼り付けて、カスタマイズされた回答を受け取ってください。
- トーンと構造をカスタマイズします。カバーレターのトーンを指定します。
- 正確性と個人に合わせた内容をレビューし、磨き上げましょう。
- 仕事に必要なすべてを備えたアプリ「ClickUp」は、求職者が 1 か所で求人への応募書類の作成、改良、追跡を行うのに役立ちます。
- 必要な情報を収集する
- 明確な ChatGPT カバーレターのプロンプトを入力するか、履歴書を貼り付けて、カスタマイズされた回答を受け取ってください。
- トーンと構造をカスタマイズします。カバーレターのトーンを指定します。
- 正確性と個人に合わせた内容をレビューし、磨き上げましょう。
ChatGPTを使用してカバーレターを書く方法
ChatGPT は優れたライティングアシスタントですが、そのコツは、すべてを ChatGPT に任せるのではなく、ChatGPT をうまく活用する方法を知ることです。プロジェクトマネージャー、デジタルマーケティング担当者、その他の職業にふさわしい優れたカバーレターは、誠実さを感じさせ、自分の強みを強調し、応募する仕事に合わせてカスタマイズされている必要があります。
ChatGPT を効果的に使用する方法について、ステップごとに説明します。📝
ステップ 1：適切な情報を収集する
ChatGPTに助けてもらう前に、適切な情報を用意する必要があります。入力情報が良ければ、出力結果も良くなります。以下が準備が必要な内容です：
- 連絡先情報：氏名、電子メールアドレス、電話番号
- 求人情報：職務タイトル、会社名、職務内容の説明文のコピー
- 職歴：関連する過去の職歴、雇用期間、主な職務
- スキルと実績：あなたが強い候補者である理由は何ですか？技術的なスキル、ソフトスキル、および主要な成果について考えてみてください。
- 教育：取得した学位や資格、在籍した教育機関
- 企業情報：企業の使命、価値観、文化について調査しましょう。イノベーション、コラボレーション、リーダーシップを重視している企業であれば、その点をカバーレターにも反映させる必要があります。
ChatGPT は、これらの詳細情報に基づいて魅力的な自己紹介文を作成するAI バイオジェネレーターとしても機能します。
🧠 おもしろい事実： 2022年11月に初めて公開された ChatGPT は、その人気の高さから、わずか5日間で100万人のユーザーを獲得しました。
ステップ 2：ChatGPT に適切なプロンプトを入力する
まだお済みでない方は、ChatGPT にアクセスしてアカウントを登録してください。
ゲストとしてご利用いただくこともできますが、アカウントを作成するとチャットの履歴を保存できるため、後でカバーレターを修正する場合に便利です。ログインすると、すぐに下書きの作成を開始できます。
いよいよ楽しい部分、ChatGPT にカバーレターを作成させる段階に入ります。鍵は、要求をシンプルかつ直接的に保ちながら、十分な詳細情報を提供することです。
📌 サンプルプロンプト：［会社名］ の ［職種］ のポジションのカバーレターが必要です。私は ［業界］ で ［X］ 年の経験があり、［主なスキル］ を専門としています。同社は ［会社の価値観］ を重視しており、私は ［関連経験］ における経験を強調したいと思っています。
履歴書をお持ちの場合は、次のように入力して貼り付けることもできます。「参考までに私の履歴書です：［履歴書のテキスト］。これにより、ChatGPT はあなたと役割に合わせた最初の草案を作成するためのコンテキストを得ることができます。
🔍 ご存知でしたか？ChatGPT は 1 回の会話で10,000 語以上の文章を生成できますが、初期の AI モデルは数文以上の文脈を維持することが困難でした。
ステップ 3：ChatGPT に構造とトーンを指示する
優れた、カスタマイズされたカバーレターは、ストーリーを伝えることに重点を置いています。希望するトーンや構造を明確に指定してください。次のようなAI プロンプトの仕様を追加してください。
- プロフェッショナルでありながら親しみやすいトーンで執筆しましょう。
- 簡潔にまとめ、300字以内を目安にしましょう。
- ストーリーテリングの手法を用いて、私の影響力をアピールします。
- その役割に対する熱意を表現する、印象的な冒頭文を作成しましょう。
- その仕事に関連する重要なスキルや経験を強調する中間部分を追加する
- 興味を繰り返し、さらなる議論を促す締めくくりの段落を付けましょう。
🔍 ご存知でしたか？ChatGPT は、詩やコードの執筆、書籍の要約、テキストベースのゲームもプレイできますが、実際にはその内容を「理解」しているわけではなく、統計的な確率に従って動作しています。
📖 関連記事：人事（HR）の履歴書の例
ステップ 4：カバーレターを作成して確認する
適切な出力が得られたら、慎重に読み返してください。以下の点に注意してください：
- 関連性： あなたのスキルや経験を反映しているかどうか？
- 信頼性： あなたらしい文章になっているか、あるいはロボットのような文章になっていないか？
- 明確さ： 不自然な表現や不要な冗長な部分はありませんか？
いくつかの文章を微調整したり、個人的なタッチを加えてより自然にする必要があります。必要に応じて、ChatGPT のテンプレートを使用してさらに改良することができます。結果に満足できるまで繰り返し作業を行ってください。
📌 サンプルプロンプト：より魅力的で、より一般的な表現に修正してください。また、締めくくりもより説得力のあるものに修正していただけますか？
カバーレターに満足したら、さらに磨きをかけましょう。声に出して読んで、不自然な表現がないか確認してください。可能であれば、友人やメンターにフィードバックを求めてください。その後、適切なフォーマットで保存し、PDF ファイルとして就職応募書類に添付してください。
AI を使用して、就職活動用の電子メールを作成することもできます。
⚙️ ボーナス：急遽、洗練された履歴書が必要な場合は、Microsoft Word の履歴書テンプレートをご覧ください。
ChatGPT によるカバーレターの作成に関する制限事項
ChatGPTはカバーレターの作成を簡単にするお手伝いをしますが、完璧ではありません。構造や表現、アイデアの提案には役立ちますが、自動的に目立つ応募書類を保証するものではありません。過度に依存すると、カバーレターが汎用的で冷たい印象を与える可能性があります。
ChatGPT を使用してカバーレターを書く際の制限事項について、いくつか見てみましょう。💁
- パーソナライズが欠けている：AI で生成されたカバーレターは、あなたの個性や人柄を十分に表現できない場合があり、少し味気ない印象を与えることがあります。これを改善するには、表現を微調整し、個人的な詳細を追加して、よりあなたらしい文章にする必要があります。
- プロンプトによって異なります：カバーレターの品質 は、ChatGPT をどれだけうまく誘導できるかにかかっています。プロンプトが曖昧すぎると、あまり一般的すぎる、あるいは的を外れた回答が返ってくる可能性があります。
- 不正確な詳細が生成される場合がある：特にプロンプトが十分に具体的でない場合、ChatGPT は、実際には持っていないスキルや経験を追加する場合があります。誤って自分自身を誤って表現することのないよう、詳細を必ず再確認してください。
- 人間味に欠ける：AI は情報の構造化には優れていますが、良いカバーレターに必要な熱意や親しみやすさを自然に表現することはできません。採用担当者は、文章がロボット的であるかどうかを通常見分けることができますので、最終的な草案には、必ず個性を盛り込むようにしてください。
🔍 ご存知でしたか？カバーレターの概念は、就職活動がより正式で競争が激化した1930 年代にさかのぼります。
📖 こちらもご覧ください：無料の Google ドキュメントの履歴書テンプレート
ClickUp でカバーレターを作成
もちろん、ChatGPT はカバーレターの草案作成には役立ちますが、さまざまなバージョンをどこで管理すればよいのでしょうか？文章を洗練したり、他のユーザーと協力してフィードバックを得たりするにはどうすればよいのでしょうか？
カバーレターの草案作成、修正、整理をシームレスに行いたい場合は、仕事に必要なすべてを備えたアプリ「ClickUp」が最適です。
ClickUp Docs を使用すると、就職応募書類をすべて 1 か所にまとめて作成、保存できるため、さまざまな役割に応じて異なるバージョンを簡単に管理できます。Google ドキュメントの履歴書テンプレートとは異なり、ClickUp では、ポートフォリオに直接リンクを設定したり、フォローアップのリマインダーを設定したり、アクセス許可をカスタマイズしたり、すべて 1 か所で行うことができます。
さらに、ClickUp Brain は、カバーレターの作成だけでなく、カバーレターを微調整し、パーソナライズされた要素を追加し、カバーレターがすべての重要なポイントを押さえていることを確認するための AI 支援も提供します。
ClickUp を使用して、あなたのプロフィールに基づいたカバーレターを書くためのガイドをご紹介します。👀
ステップ 1：カバーレターのドキュメントを作成する
まず、整理整頓から始めましょう。ClickUp に「求人応募」専用のスペースを作成します。そうすることで、履歴書、カバーレター、求人情報などを 1 か所にきちんと整理して保存することができます。
ClickUp タスクを設定して、締め切り、フォローアップ、面接の日程を追跡することもできるので、見落としがなくなります。
ClickUp ドキュメント
スペースの準備ができたら、ClickUp ドキュメントに移動して新しいドキュメントを作成します。後で簡単に見つけられるように、「カバーレター – ［職名］」などのシンプルな名前を付けます。
ClickUp Docs では、リッチテキストフォーマットでカバーレターをフォーマットし、必要に応じて画像やアイコンを追加し、将来の就職活動用にテンプレートを作成することもできます。
📖 また、以下もご覧ください：顧客サービス業界で目立つ履歴書の例
ステップ 2：AI 搭載のライティング機能「Brain」を使用する
ClickUp Brain
カバーレターの書き方がわからない、より魅力的なカバーレターを作成したい、という場合は、ClickUp Brain がお手伝いします。この AI 搭載ツールは、自己紹介文を生成し、説得力のある表現を提案し、文章を洗練して、あなたの応募書類が際立つようにします。
「マーケティングのカバーレターに自信のある冒文を書いて」など、助けが必要なことを入力するだけで、ClickUp Brain が面倒な作業を行います。
📌 サンプルプロンプト：「［会社名］ の ［職種］ のポジションに、説得力がありプロフェッショナルなカバーレターを書いてください。自信に満ちた魅力的な口調で、［業界］ における ［X 年］ の経験と ［主要スキル］ における専門知識を強調してください。
*印象的な冒頭、自分の実績をアピールする本文、熱意を伝え、行動を促す締めくくりで構成しましょう。簡潔（300~400 語）で、［会社名］ の価値観や使命に沿った内容にしてください。
ClickUp Brain を使って、カバーレターを含むあらゆる文章を書く方法をご覧ください👇
🧠 豆知識： スティーブ・ジョブズもカバーレターを書きました——彼が1973年に手書きで提出した就職応募書類は、後にオークションで$200,000を超える価格で売却されました！
ステップ 3：カバーレターをカスタマイズして仕上げる
ClickUp コメントの割り当て
AI の支援を利用しても、カバーレターはあなた自身らしい文章で書く必要があります。ClickUp の「コメントの割り当て」機能を使用して、自分用のメモを残したり、修正が必要な部分を強調したり、メンターや友人にフィードバックを求めたりすることができます。
📮ClickUp Insight：34% のユーザーは AI システムを完全に信頼して操作していますが、それよりわずかに多い 38% のユーザーは「信頼はするが検証も行う」というアプローチを維持しています。自分の仕事の状況についてよく知らないスタンドアロンのツールは、不正確または不十分な応答を生成するリスクが高い傾向があります。そのため、ワークスペースと統合されたサードパーティツール間で、プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、コラボレーションを連携させる AI、ClickUp Brain を開発しました。Seequent のクライアント様と同様に、切り替えの手間をかけずに状況に応じた応答を得ることができ、作業効率が 2~3 倍向上します。
ステップ 4：保存、エクスポート、応募
カバーレターに満足したら、わずか数クリックで PDF または Word 文書としてエクスポートできます。また、ClickUp には複数のバージョンを保存しておくことができるため、別の仕事のためにカバーレターを微調整する必要がある場合でも、一から作成し直す必要はありません。
🧠 豆知識： 「To Whom It May Concern」という表現は時代遅れとされています。採用担当者は、名前が不明な場合でも、直接的な挨拶を使用するか、または完全に省略することを好む傾向があります。
📖 また、以下もご覧ください：最高の無料職務記述書テンプレート
ClickUp がサポートします
ChatGPT を使用してカバーレターを書くことは、その第一歩として素晴らしい方法ですが、次の就職を左右するのはそれだけではありません。応募書類をパーソナライズし、締め切りを追跡し、複数の求人情報を把握し続けることは、すぐに負担が大きくなってしまいます。
仕事に必要なすべてが揃ったアプリ「ClickUp」が、あらゆる面でお手伝いします。
ClickUp Docs を使用すると、カバーレター、履歴書、就職活動に関するメモを 1 か所で作成、編集、保存することができます。ChatGPT 以外の AI によるサポートが必要ですか？ClickUp Brain は、職務内容の要約や、応募書類の改善提案まで行います。