より良い人員計画のための 11 のベストシフトスケジュール作成ツール
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より良い人員計画のための 11 のベストシフトスケジュール作成ツール

仕事のスケジュールを管理することは、絶えず変化し続けるパズルのような作業です。スタッフの空き状況やチームの希望が変化するため、この作業は時間のかかるタスクとなります。

勤務スケジュール作成ツールは、この面倒な作業を自動化し、時間を節約し、エラーを減らし、バランスのとれたスケジュールを作成することで、この作業を簡素化します。手作業によるスケジュール作成にうんざりしている方は、これらのツールを使用してワークフローを効率化し、よりスムーズで効率的なプロセスを実現してください。

トップ11のシフトスケジュール作成ツールを詳しく見ていきましょう! 🎯

シフトスケジュール作成ツールを選ぶ際のポイントは?

適切なシフトスケジュール作成ツールを見つけることで、直前の変更や混乱、手作業によるスケジュール作成の悪夢から解放され、仕事がはるかに楽になります。しかし、選択肢が多すぎるため、どれが最適か判断に迷ってしまうでしょう。

シフトスケジュールツールを選ぶ際に、必ず確認すべき必須機能は次のとおりです。

  • カスタマイズ可能なスケジュール設定:ビジネスはそれぞれ異なるため、スケジュール設定ツールは、チームのニーズに合わせてシフト、休憩時間、ローテーションをカスタマイズできるものでなければなりません。
  • リアルタイムの更新と通知:プランは変更されるものです。変更があった場合は、全員にすぐに知らせる必要があります。シフト情報、変更、交代、承認について、即座にアラートを送信するツールを探しましょう。
  • カレンダーの統合:優れたスケジュール作成ツールは、一般的なカレンダーアプリと同期できるため、従業員はどこからでも自分のスケジュールにアクセスできます。
  • 組み込みのコミュニケーション機能:メッセージ機能により、全員に今後のシフトや直前の更新情報を確実に伝達できます。
  • 分析およびレポート作成:組み込みのレポートおよびインサイトにより、人件費、出勤傾向、スケジュールの効率性を追跡できます。
  • ドラッグ&ドロップのシンプルさ:スケジュールは簡単に作成できるべきです。ドラッグ&ドロップ機能を備えたツールなら、複数のシフトの調整も簡単です。

📮ClickUp Insight: タスクの管理と整理に AI を主に依存しているのは、専門家のわずか 7% にすぎません。これは、ツールがカレンダー、ToDo リスト、電子メールアプリなどの特定のアプリに限定されているためである可能性があります。ClickUp では、同じ AI が電子メールやその他のコミュニケーションワークフロー、カレンダー、タスク、ドキュメントを強化します。「今日の優先度は何ですか?」と尋ねるだけです。ClickUp Brainがワークスペース全体を検索し、緊急度と重要度に基づいて、あなたが取り組むべき仕事を正確に教えてくれます。このように、ClickUp は 5 つ以上のアプリを 1 つのスーパーアプリに統合します。

📖 関連記事:2-2-3 ワークスケジュールの導入方法

最高のシフトスケジュール作成ツール

従業員のスケジュール管理は複雑で時間のかかるタスクですが、適切なスケジュール管理ツールを使用することで、その作業効率を大幅に向上させることができます。

AI による自動化、シームレスなシフトの交換、給与計算とコンプライアンスの追跡の統合など、最高の勤務スケジュール作成ツールは、ビジネスの時間節約、エラーの削減、従業員の効率向上に貢献します。

トップ11のシフトスケジュール作成ツールを見てみましょう。 👀

1. ClickUp(AI によるスケジュール作成とタスク管理に最適)

今日の仕事は機能不全に陥っています。プロジェクト、知識、コミュニケーションが、相互に連携していないさまざまなツールに分散しており、仕事の効率を低下させています。しかし、組織のシフトのスケジュールを立てるために、スプレッドシートに埋もれてしまうようなことはあってはなりません。

ClickUp の 2-2-3 シフトスケジュールテンプレートでチームの時間をマスターしましょう。

仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp なら、この混乱を簡単に解決できます。プロジェクト、知識、チャットを 1 か所にまとめ、AI によって仕事をより速く、よりスマートに支援します。

ClickUp Brain

AI はさらに一歩進んだ機能を提供します。手動でスケジュールを調整したり、ミーティングに最適な時間を見つけたり、直前の予定変更に対応したりする必要がなくなることを想像してみてください。そこで登場するのがClickUp Brainです。このツールは、シフトのスケジュールをよりスマートかつ効率的にします。タイムラインの調整やタスクの優先順位付けに何時間も費やす必要はなくなります。AI 搭載のアシスタントが、その作業をすべて代行します。

仕事のスケジュール管理に ClickUp Brain
ClickUp Brain の AI によるタスクの優先順位付けの提案で、スケジュールを最適化しましょう。

作業負荷を分析し、最適なミーティングの時間を提案し、プロジェクトのニーズの変化に応じてスケジュールを自動的に変更します。

さらに、Google カレンダー、Outlook、その他の外部カレンダーと統合されているため、更新を見逃す心配も一切ありません。すべてが同期されます。

スケジュール管理だけでなく、ClickUp の AI によるインサイトにより、チームは緊急のタスクに優先順位をつけ、プロジェクトの最新情報を要約し、ミーティングのメモを起草するなど、作業負荷を管理することができます。

ClickUp カレンダー

基本的なスケジュール管理以上の、スマートで柔軟なカレンダーをお探しなら、ClickUp カレンダーが最適です。

タスク、イベント、チームの空き状況を 1 か所に統合するように設計された ClickUp カレンダーを使用すると、ツールを切り替えることなく、プランニング、更新、先取りを簡単に行うことができます。

チームのスケジュール調整、プロジェクトのタイムライン管理、発売の計画など、ClickUp カレンダーを使えば、ドラッグ&ドロップで、スムーズにスケジュールを変更、再割り当て、再調整することができます。すべてがワークスペース全体で同期されるため、見落としも発生しません。

イベントを調整したり、タスクを再割り当てしたりする必要がありますか?移動するだけで、ClickUp カレンダーが即座に更新されます。手動で編集する必要はありません。

ClickUp のスケジュールテンプレート

ClickUp の複数の既成テンプレートを使用すると、大規模なチームのシフトスケジュールをすぐに作成できます。

たとえば、ClickUp スケジュールブロックテンプレートは、タスクを把握し、プロジェクトを完了するための優れたツールです。正確なスケジュールをプランニングし、タスクの依存関係を理解し、タスクブロックを直感的に整理する、これらすべてを 1 つのテンプレートで実現できます。

ClickUp チームスケジュールテンプレートは、仕事のスケジュールを効率的に管理するためのパワフルで柔軟なツールです。シフトの調整やタスクの割り当てからチームの空き状況の追跡まで、このテンプレートを使用すると、全従業員の状況を 1 か所で確認できます。

ClickUp チームスケジュールテンプレートでチームメンバーのスケジュールを追跡

ユーザーは、交代制のシフト、リモートチーム、プロジェクトベースの作業など、特定のワークフローに合わせてスケジュールを変更することができます。

スタッフの整理や管理が負担になりすぎている場合は、ClickUp のスタッフ名簿テンプレートをご利用ください。休暇の管理に役立ち、必要なときに全員が確実に勤務できる状態を確保します。

ClickUp の主な機能

  • 従業員管理ツールとの統合: ClickUp を給与計算、人事、コミュニケーションプラットフォームと統合して、シフトスケジュールを従業員の勤務可能時間や会社のポリシーに整合させることができます。
  • 作業時間を簡単に追跡: 時間追跡および時間ブロック機能を使用して、シフトの期間を監視し、過密なスケジュールを防止し、労働規制の遵守を確保します。
  • シフトの計画を自動化:ClickUp 自動化機能を使用して、定期的なスケジュールを設定し、シフトを自動的に割り当て、休暇の申請に対応します。
  • 従業員の勤務可能時間と同期:シフトスケジュールをリアルタイムの勤務可能時間と休暇申請と調整して、衝突や直前の変更を防ぎます。
  • モバイルアクセスを有効にする: ClickUp のモバイルアプリを使用すると、従業員は外出先からでもスケジュールを確認したり、シフトの交換を行ったり、最新情報を受け取ったりすることができます。
  • コミュニケーションの一元化:ClickUp チャットを使用して、シフトに関するメッセージ、最新情報、フィードバックをすべて 1 か所にまとめて管理

ClickUp の制限事項

  • 急な学習曲線
  • そのカスタマイズ機能は、初心者には少し難しすぎるかもしれません。

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

  • G2: 4.7/5(10,040件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5(4,000件以上のレビュー)

🔍 ご存知でしたか?2017年、アメリカン航空はスケジュールのミスにより、クリスマス休暇に多くのパイロットに休暇を付与し、数千便が欠航する事態に陥りました。

2. Deputy(AI による自動スケジュール設定と従業員管理に最適)

Deputy : シフトスケジュール作成ツール
viaDeputy

Deputy の高度な自動スケジュール機能で、AI に人員のスケジュール管理を任せましょう。Deputy は、需要予測、販売データ、人件費を分析して、ワンクリックで最適な従業員のスケジュールを作成し、適切なスタッフが適切な場所に適切なタイミングで配置されるようにします。

さらに、このプラットフォームは従業員の柔軟性も高め、従業員はモバイルアプリを使ってシフトを個人カレンダーと同期したり、シフトを交換したり、休暇を申請したりすることができます。リアルタイムの更新と通知により、全員が最新情報を把握できるため、無断欠勤や直前のスケジュールの変更による衝突が減少します。

Deputy の主な機能

  • ドラッグ&ドロップツールや、従業員の勤務可能状況に基づいた勤務表テンプレートを使用してシフトを作成し、エラーを防止しましょう。
  • リアルタイムの出勤管理により、勤務時間を簡単に追跡し、正確な給与計算と労働コンプライアンスを確保します。
  • 需要に基づいて人員配置の要件を予測し、コストを管理し、従業員のスケジュールを最適化することで、労働力のニーズを正確に予測します。
  • 従業員がスケジュールを閲覧、リクエストを送信、勤務可能時間を設定できるセルフサービスツールを提供し、柔軟性を向上させましょう。

Deputy の制限事項

  • Excel や Google スプレッドシートなどの通常のスプレッドシートでは、シフトをアップロードすることはできません。
  • モバイルアプリは時折不具合が発生し、出勤の登録やスケジュールへのアクセスに遅延が生じる場合があります。

Deputyの料金プラン

  • プレミアム:ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル
  • スケジュール作成:1 ユーザーあたり月額 4.50 ドル
  • 勤怠管理:4.50 ドル/ユーザー/月
  • 企業:カスタム価格

Deputy の評価とレビュー

  • G2: 4.6/5(300件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5(700件以上のレビュー)

📖 関連記事:効果的なワークバックスケジュールを作成する方法

3. Homebase(シンプルでユーザーフレンドリーなスケジュール作成と時間追跡に最適)

Homebase : シフトスケジュール作成ツール
viaHomebase

不必要な複雑さを排除した、使いやすいスケジュール作成ツールをお探しのビジネスには、Homebase が最適です。シンプルかつ強力なスケジュール作成インターフェースにより、マネージャーは数分でシフトを作成し、従業員の勤務時間を追跡し、空き状況を簡単に管理することができます。自動シフトリマインダーと通知により、従業員は勤務時間と勤務場所を常に把握することができます。

さらに、このシフト管理ソフトウェアの時間追跡機能は給与計算とシームレスに統合されているため、手作業によるエラーを減らし、給与支払いのストレスを軽減します。

Homebase の主な機能

  • 正確な時間追跡のための GPS 追跡など、簡単な出勤/退勤機能により、あらゆるデバイスをタイムレコーダーに変えることができます。
  • 組み込みの求人掲載、応募者追跡、および合理化された入社手続きツールにより、採用と入社手続きを簡単に
  • タイムシートテンプレートを給与レポートに変換し、給与プロバイダーとシームレスに統合することで、給与処理を簡素化します。

Homebase の制限事項

  • カレンダーの統合が遅く、1 つのシフトに対して同じ日に複数のインスタンスが作成される場合があります。
  • 徹夜で働いた後や、追加のシフトの後に休暇を申請するのは簡単ではありません。

Homebaseの料金プラン

  • 基本: 無料
  • 必須:24.95 ドル/場所
  • 追加: 59.95 ドル/場所
  • オールインワン: 99.95 ドル/場所

Homebase の評価とレビュー

  • G2: 4.2/5(100件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5(1,000件以上のレビュー)

🧠 面白い事実: 自動化が進むにつれ、一部の企業は AI を搭載したボットやロボットアシスタントによるスケジュール管理も試しているよ!

4. ZoomShift(カスタマイズ可能なスケジュールテンプレートとリアルタイムの人件費追跡に最適)

ZoomShift経由

ZoomShift は、柔軟でカスタマイズ可能なスケジュール設定オプションを必要とするビジネス向けに設計されています。厳格なスケジュール設定ツールとは異なり、マネージャーは仕事スケジュールのテンプレートを作成して再利用することができるため、特定のニーズに合わせたスケジュールを簡単に計画することができます。これは、交代制のシフト、契約社員、または非伝統的な勤務形態のある企業にとって特に便利です。

さらに、リアルタイムの労働コスト追跡機能により、従業員のスケジュール作成時に給与経費を監視することで、企業は予算内での運営を維持することができます。

ZoomShift の主な機能

  • 予測ツールと給与計算の統合により、人件費をリアルタイムで追跡し、予算内にとどめることができます。
  • ウェブおよびモバイルのタイムレコーダー、GPS 検証、自動出勤管理により、時間追跡を簡素化
  • アプリ内のメッセージ、グループチャット、開封確認機能でチームコミュニケーションを強化し、連携を強化
  • 自動シフトリマインダーにより責任感を高め、欠勤や直前のスケジュール変更の問題を削減します。

ZoomShift の制限事項

  • オフライン機能がない
  • シフトのカバー要請を自動的に承認することはできません。

ZoomShiftの料金プラン

  • 必須:無料
  • スターター: ユーザー 1 人あたり月額 2.50 ドル
  • プレミアム:ユーザー 1 人あたり月額 5 ドル

ZoomShift の評価およびレビュー

  • G2: 4.9/5(20件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5(100件以上のレビュー)

💡 プロのヒント: 従業員がアプリ内でシフトを交換できるようにすることで、マネージャーの負担を軽減しましょう。ツールによっては、シフトのキャンセルにマネージャーの承認が必要な場合もあれば、設定されたルールに基づいて自動的に交換できる場合もあります。

5. Sling(直感的なスケジュール作成とチームコミュニケーションに最適)

Sling : シフトスケジュール作成ツール
viaSling

Sling は、チーム内の明確なコミュニケーションを優先しながら、スケジュールを簡単に作成できます。マネージャーは、組み込みのメッセージ機能とアラート機能を使用して、全員に最新情報を伝えながら、シフトの作成、調整、割り当てを行うことができます。従業員は、休暇の申請、シフトの交換、スケジュールの変更に関する最新情報を即座に受け取ることができます。

Sling の大きな特徴は、マネージャーがシフト中に従業員に特定のタスクを割り当てることができるタスク管理機能です。これにより、チームメンバーは事前に自分の責任を把握できるため、業務が円滑に進み、誤解も減ります。

Sling の主な機能

  • シフトの交換、セルフサービスのスケジュール設定、自動シフトリマインダーにより、直前の変更を減らし、作業負荷の分散を改善して、従業員の能力を強化します。
  • 休暇申請の管理と労働法遵守を、組み込みのスケジュール管理機能で確実に実現します。
  • 360 度フィードバックツールを使用して従業員を評価し、専門能力の成長をサポートすることで、業績評価を強化します。
  • アクティビティダッシュボードでアクティビティを監視し、出席、生産性、チーム全体のパフォーマンスに関する最新情報を即座に確認できます。

Sling の制限事項

  • Slingを他のソフトウェア(給与システムを含む)と統合するのは困難です。
  • このツールには、より複雑な組織向けの詳細なレポート作成などの高度なオプションは備わっていない。

Slingの料金プラン

  • Free
  • プレミアム:ユーザー 1 人あたり月額 2 ドル
  • Business:ユーザー 1 人あたり月額 4 ドル

Sling の評価とレビュー

  • G2: 4.6/5(80件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.6/5(150件以上のレビュー)

🔍 ご存知でしたか?グローバル企業は、スケジューリングソフトウェアを使用して、シームレスな「太陽を追う」ワークモデルを構築することができます。異なるタイムゾーンのチームは、24 時間体制で、まるで終わりのないリレーレースのようにタスクを引き継ぎながら仕事をこなします。

6. When I Work(従業員の勤務可能時間やシフトの交換に関する堅牢なスケジュール機能に最適)

私が仕事をする時
viaWhen I Work

When I Work は、ビジネスと従業員のためのスケジュール作成に焦点を当てています。このプラットフォームでは、従業員が自分の勤務可能時間と希望を設定できるため、マネージャーはシフトを割り当てる前に、誰が勤務可能かをより正確に把握することができます。

この機能により、シフトを可能な限りスタッフの希望に合わせて調整することで、スケジュールの重複を減らし、従業員の満足度を高めることができます。さらに、従業員が同僚とシフトを交換できるシフト交換機能も備わっているので、直前のシフトの穴埋めに関するストレスを軽減できます。

When I Work の主な機能

  • 色分けされたカレンダーで従業員のスケジュールを明確に視覚化し、マネージャーはシフトの整理や競合の発見を一目で確認でき、リソースのスケジュール管理を改善できます。
  • 写真による出勤登録と自動リマインダーをサポートするデジタルタイムレコーダーで時間を追跡し、正確な出勤状況を把握します。
  • ADP、Gusto、Paychexとの統合機能で給与計算を効率化し、スムーズな給与計算を実現します。

When I Work の制限事項

  • チャットオプションの反応が遅い
  • 医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)に準拠していません。

When I Work の価格

  • 単一の場所またはスケジュール: ユーザー 1 人あたり月額 2.50 ドル
  • 複数の場所またはスケジュール: ユーザー 1 人あたり月額 4 ドル

When I Work の評価およびレビュー

  • G2: 4.3/5(290件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.5/5(1,000件以上のレビュー)

🧠 面白い事実: 一部のスケジュール管理システムは、履歴データを分析して、特に休日や大きなイベントの後など、従業員が欠勤する可能性が最も高い日を予測します。

7. Planday(複雑なシフトスケジュールに最適。給与計算と人事管理ツールを統合)

Planday : シフトスケジュール作成ツール
viaPlanday

複雑なスケジュール管理が必要なビジネスには、Planday が、従業員のスケジュール管理と給与計算、人事管理を統合した強力なソリューションを提供しています。このプラットフォームを使用すると、変動シフト、残業、労働規制の遵守など、複雑なシフトパターンも簡単に管理できます。

また、従業員のデータを追跡し、休暇申請を管理し、パフォーマンスメトリクスを監視するための HR ツールも含まれています。

Planday の主な機能

  • 契約書、タイムシート、従業員の記録を保存して、人事タスクを効率的に管理
  • 人件費、収益、従業員動向に関する高度なレポート作成機能により、データに基づく洞察を活用し、人員配置の決定を最適化します。
  • 1 つのダッシュボードから複数の場所を監督し、さまざまな拠点での円滑な業務運営を確保
  • モバイルの出勤登録、共有キオスク、ジオフェンシングにより時間追跡を簡素化し、正確な出勤記録を確保し、労働時間を計算します。

Planday の制限

  • 夏時間の切り替えは、追加の努力を必要とする手作業によるタスクです。
  • 日付の範囲を変更しないと、スタッフに設定された休暇アカウントをビューできません。

Plandayの料金プラン

  • スターター:2.99 ユーロ/ユーザー/月(約 3.76 ドル/ユーザー/月)
  • 追加:4.99 ユーロ/ユーザー/月(約 6.28 ドル/ユーザー/月)
  • Pro:カスタム価格

Planday の評価とレビュー

  • G2: 4.5/5(80件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.3/5(50件以上のレビュー)

🔍 ご存知でしたか? いくつかのハイテクな労働力管理システムは、従業員のパフォーマンスデータ、出勤状況、さらには電子メールやメッセージのトーンまで分析して、仕事の満足度を推定し、マネージャーがバーンアウトを未然に防ぐことを可能にしています。

8. 7shifts(人件費の最適化と売上予測に基づくスケジュール作成に最適)

7shifts : シフトスケジュール作成ツール
via7shifts

7shifts は、販売予測と顧客トラフィックデータを使用して労働需要を予測し、労働力の最適化を次のレベルに引き上げます。過去の販売実績と来店客のパターンを分析し、マネージャーがビジネスのニーズに合わせた従業員のスケジュールを作成できるように支援します。この機能により、繁忙時間をカバーしながら、閑散期の不要な人件費を削減することができます。

このプラットフォームは POS システムと統合してリアルタイムの販売データを収集し、人員配置の要件に関する正確な洞察を提供します。自動化されたスケジュール設定、労働力予測、従業員のシフト希望により、コスト効率が高く、公平なスケジュールを確実に作成できます。

7shifts の主な機能

  • 人員配置レベルとコスト最適化に関する洞察を提供するリアルタイム分析により、人件費を管理
  • SquareやToastなどのPOSシステムとシームレスに連携し、売上データと給与計算・人員配置のニーズを一致させます。
  • 一元化された「マネージャーログブック」で、重要なイベント、メモ、タスクを記録し、日々の業務を追跡しましょう。
  • 予測ツールを使用して、予想される客足に応じて人員配置を調整し、気象条件に対応しましょう。

7shifts の制限

  • このアプリケーションは、ブラウザを閉じるまで変更を保存しないため、複数のユーザーがスケジュールを編集している場合に問題が発生します。
  • ヒント機能は、シフトごとのポイントでは使用できず、時間単位でのみ使用できます。

7shiftsの料金プラン

  • Free
  • Entree: 1 場所あたり月額 31.99 ドル
  • The Works: 1 場所あたり月額 69.99 ドル
  • グルメ:1 場所あたり月額 135 ドル

7shifts の評価およびレビュー

  • G2: 4.5/5(100件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.7/5(1,100件以上のレビュー)

🔍 ご存知でしたか? 食料品店は、悪天候による売り上げの急増など、買い物パターンを分析する高度なスケジュール作成ツールを使用して、混雑が始まる前にスタッフの人員を増員しています

9. Factorial(統合スケジューリング、休暇追跡、パフォーマンスモニタリングに最適)

Factorial : シフトスケジュール作成ツール
viaFactorial

Factorial は、スケジュール管理だけにとどまらない、オールインワンの人事および労働力管理ソリューションを提供しています。マネージャーは、従業員の勤務可能時間や休暇申請を追跡しながらシフトを作成、管理することができ、バランスのとれた、コンプライアンスに準拠したスケジュールを確保できます。

Factorial の最も価値のある機能の 1 つは、パフォーマンス監視ツールです。このツールを使用すると、企業はスケジューリングデータとともに従業員の生産性やエンゲージメントを追跡することができます。これにより、マネージャーは傾向を把握し、データに基づいた人員配置の決定を行うことができます。

Factorial の最高の機能

  • 人事関連ファイルを安全に保管し、法的文書に電子署名を使用できるようにすることで、文書管理を効率化
  • QR コードによる出勤登録、位置情報追跡、残業管理機能により、時間と出勤状況を正確に把握し、正確な給与計算を実現します。
  • 履歴書の審査と書類の収集を自動化する応募者追跡システム (ATS) を使用して、採用と入社手続きを最適化しましょう。
  • スケジュール管理、パフォーマンス管理、ドキュメントストレージを統合した一元化された HR プラットフォームを使用して、ビジネスの成長に合わせて簡単に拡張できます。

事実上の制限

  • レポート作成およびカスタマイズオプションが限定的
  • 最初のセットアップは大変ですが
  • サードパーティアプリケーションとの統合が遅い

階層型料金体系

  • カスタム価格

評価とレビューは、Factorialによるものです。

  • G2: 4.4/5(90件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.4/5(250件以上のレビュー)

📖 こちらもご覧ください:最高の AI カレンダー&プランナーアプリ

10. Shiftbase(従業員のエンゲージメントとフィードバックに最適な柔軟なスケジュールオプション)

Shiftbase : シフトスケジュール作成ツール
viaShiftbase

Shiftbase は、業務効率を維持しながら従業員により柔軟性を提供したい企業向けに設計されています。従業員は自分の勤務可能時間と希望を設定できるため、マネージャーはビジネスと従業員の両方に合った勤務スケジュールを簡単に作成できます。

また、このツールでは、従業員がスケジュールに関するフィードバックを提供できるため、双方向のコミュニケーションが促進され、マネージャーは従業員のニーズや好みを把握することができます。

Shiftbase の主な機能

  • 従業員のプロフィール、ドキュメントストレージ、HoorayHR との統合による人事タスクの管理、入社手続き、キャパシティプランニング
  • パンチカード、モバイルタイムカード、位置情報に基づく追跡機能を使用して従業員の勤務時間を正確に追跡し、不一致を防ぎます。
  • 従業員が勤務時間を追跡、休暇を申請、勤務可能時間を管理できる、モバイルフレンドリーなアプリを使って、外出先からでも週ごとのスケジュールを作成できます。

Shiftbase の制限事項

  • モバイルアプリケーションでは、ウェブバージョンと同じ機能を利用することはできません。
  • パートタイム従業員の休日を管理するための組み込みオプションがないため、勤務可能設定を手作業で管理する必要があります。

Shiftbaseの料金プラン

  • Free
  • 基本:4.25 ドル/ユーザー/月
  • プレミアム:1 ユーザーあたり月額 5.25 ドル
  • 企業:カスタム価格

Shiftbase の評価およびレビュー

  • G2: レビューが不足しています
  • Capterra: 4.4/5(190件以上のレビュー)

11. Humanity(AI による洞察とコンプライアンスサポートを備えた高度なスケジュール作成に最適)

Humanity : シフトスケジュール作成ツール
viaHumanity

Humanity は、AI 駆動のスケジュール管理とコンプライアンスツールを組み合わせて、強力な労働力管理ソリューションを実現しています。

このプラットフォームは、機械学習を活用して労働需要を分析し、コスト効率に優れ、法令に準拠したスケジュールを自動的に作成します。これにより、企業は、労働法や労働組合との協定を遵守しながら、スケジュールの重複、人員過剰、人員不足を回避することができます。

Humanity の最高の機能

  • ダイナミックなスケジュール作成とシフト計画を自動化して、人員配置のエラーを排除し、人件費を最適化し、マネージャーと従業員にストレスのない体験を提供しましょう。
  • Humanity Schedule を、ADP、Oracle、Workday などの大手給与計算プロバイダーや ERP/HCM ベンダーと統合して、従業員管理システムを統一しましょう。
  • Staffing Checker を使用して、時間およびポジションごとにカバーのギャップを特定して解決し、最適な人員配置を確保します。

人間的な制限

  • DayforceやCeridianなどの給与システムとの連携はできません。
  • シフトのキャンセルに対応が遅く、学習曲線が必要です。

ヒューマニティ価格設定

  • カスタム価格

人間性評価およびレビュー

  • G2: 4.3/5(1,000件以上のレビュー)
  • Capterra: 4.3/5(290件以上のレビュー)

💡 プロのヒント: 誰かが病気で欠勤した場合、慌てる代わりに、直前にシフトの代役を引き受けてくれる従業員のリストを用意しておきましょう。多くのスケジュール管理ツールでは、迅速な交代のために「オンコール」システムを設定することができます。

ClickUp でシフトのスケジュールを成功へと導きましょう

完璧なシフトスケジュールを作成するために、空き状況、交代、直前の変更と絶えず格闘する必要はありません。適切なツールを使用すれば、チームを満足させ、ビジネスを円滑に運営するための、よりスムーズで効率的なスケジュール管理システムを構築することができます。

仕事のためのすべてを備えたアプリ、ClickUp は、AI によるスケジュール作成、シームレスな統合、リアルタイムの更新に最適なツールです。スケジュールのストレスから解放され、チームの成功に集中しましょう!

今すぐClickUp に無料で登録しましょう!✅