Apple Notes と OneNote：どちらのメモアプリが優れているか？

メモアプリは、多忙なデジタル社会で整理整頓を維持するために欠かせないものとなっています。学生、ビジネスパーソン、そして一般ユーザーも、その利便性を享受しています。

しかし、選択肢が多すぎるため、Apple Notes アプリと Microsoft OneNote のどちらが優れているかについて、しばしば議論が交わされます。どちらが優れているのでしょうか？

Microsoft の OneNote は、20 年以上にわたり、ビジネスや個人ユーザーに愛用されているメモ作成ソリューションです。一方、当初はシンプルなツールだった Apple Notes は、最近の MacOS のアップデートにより、堅牢なプラットフォームへと進化しました。

これらのアプリを使用すると、タスクの追跡、アイデアの整理、効果的なコラボレーションを行うことができます。ただし、それぞれ独自の強みがあります。このガイドでは、メモの共有方法、使いやすさ、整理ツールなど、これらのツールの最高の機能を比較します。さあ、始めましょう！

Apple Notes とは？

Apple Inc. が開発した Apple Notes は、macOS、iOS、iPadOS、VisionOS 向けに設計された多機能なメモアプリです。ブラウザからもアクセスできます。FaceID、TouchID、パスワードなどの強力なセキュリティオプションにより、メモを保護し、データの安全を確保します。

このアプリは、Apple のエコシステム全体でシームレスに統合できることで知られています。iCloud とスムーズに同期するため、 ノートはどのデバイスからでもいつでもアクセスできます。Mac でも iPad でも、ノートは手間なくすぐに利用できます。

Apple Notes の機能

Apple Notes は、生産性と整理能力を向上させるためのさまざまな機能を備えています。このツールを初めて使用する方のために、Apple Notes の主な機能をご紹介します。

1. メモを検索

Apple Notes の強力な検索機能により、古いメモも簡単に見つけることができます。テキスト、画像、添付ファイル、手書きのコンテンツ、スキャンしたドキュメントを検索して、整理方法に関係なく、特定のメモやコンテンツをすばやく見つけることができます。

2. スマートフォルダを管理

Apple Notes では、タグを使用してスマートフォルダを作成し、一致するタグの付いたメモを自動的に追加することができます。「#」の後にタグ名を入力するだけで、Apple Notes がメモを整理し、カテゴリ分けをすばやく簡単に行います。

3. メモのセキュリティを確保

Apple Notes は、機密情報のために高度なセキュリティオプションを提供しています。カスタムパスワード、デバイスのログインパスワード、または Face ID でメモをロックすることができます。 ロックすると、メモにアクセスするには認証が必要になり、保護がさらに強化されます。

4. メモに直接スケッチ

Apple Notes では、指や Apple Pencil を使って、メモ内に直接スケッチを作成することができます。鉛筆、マーカー、カラーパレットなどの描画ツール を使用して、太さ、不透明度、描画スペースを調整したり、スケッチを簡単に移動して整理することができます。

5. ドキュメントをスキャンして保存する

Apple Notes では、物理的なドキュメントをスキャンしてメモに直接保存することができます。ドキュメントにマークを付けたり、署名を追加したり することができるため、プロジェクトのドキュメント作成や重要なファイルでの共同作業に欠かせないツールとなります。

6. Apple Notes で音声を録音・文字起こし

Apple Notes では、アプリ内で直接音声を録音し、録音とともに文字起こしを自動的に生成することができます。文字起こしは、メモにコピー、検索、追加することができます。メモの作成、ドキュメントの共同作業、ミーティングやアイデアの記録に最適なこの機能は、生産性を高め、考えを整理する作業を効率化します。

Apple Notes の価格

Microsoft OneNote とは？

Apple Notes の最良の代替アプリの 1 つである Microsoft OneNote は、あらゆる考え、アイデア、プランを 1 か所に集めることができる、多機能なデジタルメモアプリです。自宅、職場、学校など、どこにいても、覚えておくべきことをすべて整理できる便利な方法を提供します。メモの作成、調査、プランの保存など、あらゆる操作を、安全でアクセスしやすいフォーマットで実行できます。

OneNote では、スペースが不足する心配はありません。デジタルノートブックは整理や共有が簡単で、保存場所を忘れても、クイック検索機能で情報をすばやく見つけることができます。さらに、あらゆるモバイルデバイスからアクセスして、メモを整理することができます。

Microsoft OneNote の機能

OneNote は、すべてのプラットフォームで無料でダウンロードできます。インストール後、ノートブックがまだない場合は、新しいノートブックを作成できます。

Microsoft OneNote の主な機能を見てみましょう。

1. どこでもメモ

OneNote では、テキスト、画像、音声など、さまざまなフォーマットでメモをキャプチャできます。Windows で文字を入力したり、描画したり、スケッチを作成したり、手書きのメモをタイプしたテキストに変換したりすることもできます。マインドマップのメモ取りに最適です。

メモはページやノートブックに簡単に整理でき、デバイス間で検索機能も利用できます。ウェブページをクリップしたり、箇条書きや番号付きリストを作成したり、「重要」や「やること」などのタグを使用してタスクの優先順位を設定したりすることができます。ただし、サブページを作成することはできないため、コンテンツの階層化には制限があります。

OneNote には、学生やビジネスに最適な、すばやく簡単な計算ができる計算機が組み込まれています。

2. メモのセキュリティを確保

OneNote では、特定のセクションにパスワード保護を追加して、ミーティングのメモや個人情報を安全に保つことができます。この機能はデスクトップバージョンで利用でき、ノートブックを共有してもプライベートなデータを安全に保つことができます。

ただし、パスワード保護機能は、オーディオファイルやビデオファイルには適用されません。 パスワードを忘れないようにご注意ください。Microsoft でもパスワードの回復は不可能です。

3. ショートカットを使用して効率を向上

メモの生産性を向上させたいとお考えですか？

OneNote には、その作業に役立つさまざまなキーボードショートカットが用意されています。以下は、そのうちのいくつかです。

これらのショートカットを使用すると、時間を節約して効率を高め、OneNote の操作をさらに迅速に行うことができます。

4. 友人、家族、同僚と協力して作業しましょう。

OneNote は優れたコラボレーションツールです。友人、同僚、クラスメートを招待して、共有ノートブックで共同作業を行うことができます。グループプロジェクトやタスク管理に最適なこのツールでは、招待されたすべてのユーザーがテキスト、画像、ファイルを追加でき、すべてを 1 か所にまとめて整理することができます。

5. サードパーティツールとの統合

OneNote は、Google カレンダーをはじめとする複数のアプリと統合できるため、メモを整理するための多機能なツールとなります。カレンダーを OneNote にリンクして、ミーティング やタスクをシームレスに追跡し、生産性ワークフロー内ですべての情報を同期してアクセスできるようにします。

6. OneNoteのCopilot

メモ取りアシスタントとして、OneNote の Copilot はプロンプトに応じて、プランの草案作成、アイデアの生成、リストの作成、情報の整理など、さまざまな作業を行うことができます。M365 サブスクリプションに Copilot Pro または Copilot for M365 を追加すると、この機能にアクセスできます。

7. 音声転写

文字起こし機能を有効にすると、OneNote では、注釈、書き込み、または重要なポイントの強調表示を行いながら、音声を録音することができます。手書きの注釈は音声と同期されるため、メモをタップして特定の瞬間を再生し、レビューの際に追加のコンテキストを確認することができます。

文字起こしは2つの方法で行えます：

処理中は文字起こしペインを開いたままにし、完了したら他のタブで作業を続けてください。

OneNote のテンプレート、コラボレーションツール、柔軟な整理オプションにより、OneNote は、考えの整理、プロジェクトの追跡、他のユーザーとの共同作業に最適です。

Microsoft OneNote の価格

Apple Notes と OneNote：機能の比較

確かに、Apple Notes と OneNote はどちらも優れた機能を備えていますが、それらは本当にそれほど似ているのでしょうか？

もう一度考えてみましょう。

Apple Notes と Microsoft OneNote の主な違いを詳しく見てみましょう。

1. 手書きサポート

Apple Notes は、特に iPad および Apple Pencil と組み合わせることで、デジタル手書きメモの体験を完璧なものにします。iOS または iPadOS のアップデートごとに、最新の筆跡機能が自動的に統合されます。

特に、手書きのメモを検索可能なテキストに変換できるため、特定のコンテンツを簡単に検索できます。また、詳細な図を描いて、メモに直接貼り付けることもできます。

OneNote には、Apple Notes が提供する機能ほど高度ではない、いくつかの基本的な描画ツールがあります。手書きのテキストをテキストに変換することができ、 メモも検索可能です。

ただし、Apple Notes はローカルで文字起こしを行うのに対し、OneNote はサーバー側で文字起こしを行うため、このプロセスには時間がかかります。

2. ストレージと同期

Apple Notes は iCloud と同期し、5GB の無料ストレージを提供しています。オフラインでのアクセスを好むユーザーのために、Apple Notes では iCloud と同期せずにメモをローカルに保存することもできます。

OneNote とは異なり、Apple Notes ではメモやフォルダ構造にサイズ制限 がないため、大量のデータを管理するのに最適です。

OneNote は OneDrive と同期し、5 GB の無料ストレージを提供しています。有料の OneDrive プランまたは Microsoft 365 アカウントをお持ちのユーザーは、ストレージのリミットを増やすことができます。

ただし、OneNote ではノートブックごとに 2GB のリミットがあるため、大量のコンテンツを扱うユーザーには制限が厳しいと感じるかもしれません。ローカルストレージは Windows バージョンの OneNote でのみ利用可能であり、クロスプラットフォームのユーザーにとっては柔軟性に欠ける点にご注意ください。

3. プラットフォームのサポート

OneNote は、iOS、iPadOS、macOS、Android、および Windows 用のアプリを提供し、プラットフォームのサポートに優れています。また、Web から OneNote にアクセスすることもできます。すべての機能は、ローカル ストレージを除くすべてのプラットフォームで使用できます。ローカル ストレージは Windows バージョンでのみ使用できます。

Apple Notes は iOS、macOS、iPadOS で利用でき、すべての Apple デバイスにプリインストールされています。メモを iCloud に同期すると、iCloud.com からアクセスできます。ただし、オンラインバージョンでは、Apple デバイス上のアプリが提供するすべての機能を利用することはできません。クロスプラットフォームのソリューションをお探しの場合は、OneNote が優れています。

4. 添付ファイルと音声録音

Apple Notes は、写真、ドキュメント、リンクなど、ほぼすべての種類の添付ファイルをサポートしています。添付ファイルはインデックス化されているため、添付ファイル内を検索して必要な情報を簡単に見つけることができます。

ただし、OneNote では添付ファイルの取り扱いはそれほどスムーズではありません。ファイルを添付すると、アイコンとして表示されるだけです。PDF は印刷物として挿入する必要があり、画像化されて編集できなくなります。

一方、OneNote では、アプリを切り替えることなく、音声録音をメモに直接挿入することができます。この機能は、音声録音に別のアプリが必要な Apple Notes よりも便利です。

5. セキュリティ

Microsoft OneNote は、128 ビットの AES 暗号化を使用して、パスワードで保護されたノートブックのセクションを保護しています。ただし、Microsoft は、同期されたノートブック、またはパスワードで保護されていないノートブックのセキュリティについて、具体的な説明は行っていません。

Apple Notes は、より包括的なセキュリティアプローチを採用しています。パスワードで保護されたメモは、AES-GCM 暗号化を使用して暗号化され、エンドツーエンドの暗号化により CloudKit に安全に保存されます。共有メモも、この高レベルの暗号化で保護されるため、テキストや添付ファイルなど、データの安全性が確保されます。

Reddit での Apple Notes と OneNote の比較

Reddit で、OneNote と Apple Notes のどちらが優れているかについてのユーザーの意見を確認しました。ほとんどのユーザーは、どちらのアプリにも、それぞれのニーズに応える独自の強みがあると考えています。

あるユーザーは、特定の目的のために両方のアプリを使用することを提案しています。

両方を併用し、それぞれのアプリに最も適したコンテンツを保存することも考えられます。たとえば、PDF やタグが必要なものは Apple Notes に保存します。私は複数のメモアプリを使用しており、個人的なものは OneNote に保存して、ページごとではなくセクション全体をロックしています。手間がかかるように聞こえるかもしれませんが、実際にはとても覚えやすいです。おそらく、Windows ユーザーである私は Spotlight に甘やかされていなかったからでしょう 🙂あなたの場合は、Mac ユーザーなので、ほとんどのメモは Apple Notes に保存し、特定の理由があるごく一部のメモだけを OneNote に保存するでしょう。

別の Redditor、Windows PC ユーザーは、クロスプラットフォームの互換性からOneNote を好みました。このユーザーは、Apple Notes は Windows PC からアクセスする必要がない限りは問題なく動作すると述べています。

私はクロスプラットフォームを重要視しているので、OneNote を使用しています。Apple Notes は、Windows PC から作業する必要がない限りは素晴らしいアプリです。

結局のところ、Apple Notes と OneNotes のどちらを選ぶかは、あなたの具体的なニーズ次第です。ただし、2 つの中から選択する際には、使用しているプラットフォームも考慮に入れることを忘れないでください。

ClickUp について：Apple Notes と Microsoft OneNote の最良の代替品

Apple Notes と Microsoft OneNote は素晴らしいツールですが、さらに優れたツールがあるかもしれません。それは ClickUp です。

ClickUp は、詳細なメモを取り、それを追跡可能なトラックに変換するための、仕事のためのすべてのアプリです。AI 搭載のメモ機能などの高度なツールにより、何も見逃すことなく、すべてを簡単に追跡することができます。

ClickUp の機能の概要は次のとおりです。

ClickUp の優位点 1：ClickUp ドキュメント

ClickUp Docsを使用すると、あらゆる目的のためのドキュメント、wiki、ナレッジベースを作成し、それらを特定のタスク、プロジェクト、ワークフローにリンクすることができます。これにより、仕事を 1 か所に整理してアクセスしやすくなります。

ドキュメントは、リスト、フォルダ、スペース、ワークスペースに添付したり、単独で保存したりできます。ドキュメントをタスクにリンクしたり、どこにでも移動したりすることもできます。作成されたドキュメントは、左側のサイドバーの「ドキュメントハブ」から利用できます。

また、1 つのドキュメント内にネストしたページを作成できるため、コンテンツの階層化も容易になります。

ClickUp Docs では、以下のこともできます。

チームでリアルタイム編集機能を最大限に活用するには、ClickUp ミーティングメモテンプレートをご覧ください。

ミーティングのパーソナルアシスタントのような存在で、議論を整理し、アクションアイテムを追跡し、重要な決定事項をすべて 1 か所に記録します。あらゆる規模のチームに最適で、ミーティングの混乱を大幅に軽減します。

ClickUp の優位点 2：ClickUp Brain

ClickUp Brain は、ClickUp Knowledge Manager、AI Project Manager、AI Writer for Work の 3 つの AI ツールで構成される強力なスイートです。

そのライティングアシスタントは、アイデアを提案し、エラーを修正し、コンテンツを整理して明確にするなど、創造力、ブレインストーミング、メモ取りを向上させます。長いビジネスケースの要約が必要ですか？ClickUp Brain は、重要なポイントを要約し、テンプレートやテーブルなどを作成して、仕事を効率化します。

さらに、ClickUp 接続検索を使用すると、タブを切り替えることなく、Google Drive、Slack、その他のアプリからメモやファイルを見つけることもできます。これは、生産性を大幅に向上させる機能のようなもので、ワークフローを迅速に進め、ブレインストーミングやメモ取りのセッション中にチームの集中力を維持します。

ナレッジベースを作成したいとお考えですか？ClickUp のナレッジベーステンプレートを使用すると、チームはナレッジ記事、FAQ、リソースなどのセクションで構成されるデジタルライブラリを作成できます。

ヘルプセンターを模倣しており、情報の分類、アクセス、共有が簡単になり、コラボレーションが促進され、社内のナレッジが効率化されます。

ClickUp の優位点 3：ClickUp マインドマップ

ClickUp マインドマップは、ブレインストーミング、アウトライン作成、アイデアの接続に最適です。プロジェクトのプランニングでも、考えの整理でも、このツールは創造性と行動をつなぎます。

アイデアを収集し、ワークフローをマップし、実行可能なタスクに変換することで、生産性の中心的な役割を果たします。

他のツールとは異なり、ClickUp はマインドマップを毎日のワークフローに統合し、アイデアを見逃すことを防ぎます。

ClickUp の優位点 4：ClickUp メモ帳

ClickUp メモ帳は、アイデアのメモ、ブレインストーミング、外出先でのやることリストの作成に最適です。軽量なChrome 拡張機能なので、いつでもすぐにメモを取ることができます。

ClickUp メモ帳では、以下のことができます。

ClickUp の組み込み AI アシスタントである ClickUp Brain とメモを連携させて、コンテンツの執筆、編集、翻訳を行い、仕事をさらに効率化しましょう。

ClickUp：スマートなメモ作成に欠かせないツール

ご存じのとおり、OneNote と Apple Notes はそれぞれ異なる分野で優れた機能を発揮します。

シームレスな同期、堅牢なプライバシー、Apple デバイスとのスムーズな統合が必要な場合は、Apple Notes が最適です。ただし、詳細なノートブックを好み、Microsoft 365 に多額の投資をしている場合は、OneNote の方が適しているかもしれません。

多くのユーザーは結局両方を併用することになりますが、アプリを切り替えるのは時間がかかります。

そこで ClickUp が役立ちます。メモの作成、プロジェクト管理、コラボレーションを 1 か所で簡素化します。

ClickUp を無料でお試しいただき、整理されたメモが生産性をどのように変えるかをご確認ください。