リモート環境でのアイデアの共有は、難しい場合があります。10 分間の詳細な口頭での説明、3 回の画面共有、そして「代わりに電子メールでお送りしましょう」という苛立ちの声が飛び交うこともあります。
しかし、解決策があります！
Zoom のホワイトボード機能は、このダイナミックな変化を完全に変えます。バーチャルミーティングに直接組み込まれているため、必要な視覚的な自由度を実現します。
このブログ記事では、Zoom ホワイトボードに関する疑問をすべて解消します。基本的な描画から高度なワークフロー図まで、次回のリモートブレインストーミングセッションを活気づける方法を学びましょう。
Zoom で「画面共有」と「ホワイトボードの共有」の区別をスキップしたい場合は、便利なボーナスツールをご用意しています。ぜひお読みください。
⏰ 60 秒の要約
Zoom ホワイトボードに描画する方法は次のとおりです。
- Zoom を起動し、ミーティングを開始/参加して、ミーティングコントロールで「ホワイトボード」を見つけます。
- Zoom の注釈ツール（描画、テキストなど）を使用して、ホワイトボードに描画します。
- Zoom ホワイトボードをマインドマップ、プロセスフロー、タイムライン、図表の作成にご利用ください。
- より堅牢でオールインワンのビジュアルコラボレーション用ワークスペースをお探しの方は、ClickUpをご検討ください。
- ClickUp のホワイトボードを使用して、Zoom の機能を超える複雑な図を作成し、マインドマップを活用してアイデアを構造化し、プロジェクトに接続することができます。
- Zoom で ClickUp ホワイトボードを共有してリアルタイムのコラボレーションを行い、ClickUp Clip を作成して情報や最新情報を非同期で共有しましょう。
Zoom ホワイトボードに描画する方法
ビジュアルコミュニケーションは、ミーティングに参加する際の混乱を解消します。
チームリーダーはプロジェクトのフローをリアルタイムでマップし、教師は方程式をステップごとに解き、リモートチームは次の大きなブレークスルーのためのブレインストーミングを行うことができます。Zoom ホワイトボードを使えば、これらすべてが簡単になります。
Zoom を効果的に使用するために、アーティストや技術者の知識は必要ありません。シンプルなフローチャートからワークフロー図の作成まで、Zoom ミーティングはあらゆるバーチャルコラボレーションをより明確、迅速、そしてインパクトのあるものにします。
Zoom のホワイトボードにアクセスして使用するためのステップバイステップガイドをご紹介します。
ステップ 1：Zoom アプリケーションを起動する
お使いのコンピュータで Zoom アプリケーションを見つけてダブルクリックして開きます。最適な機能を使用するには、アプリが最新バージョンであることを確認してください。
ステップ 2： Zoom ミーティングを開始または参加
Zoom セッションを開始するには 2 つの方法があります。
- 新しいミーティングを作成する： ［新しいミーティング］ をクリックして、すぐにミーティングを開始します。
- 既存のミーティングに参加する： ミーティング ID またはリンクをお持ちの場合は、［参加］ をクリックし、必要な情報を入力して Zoom ルームに接続してください。
ステップ 3： ミーティングコントロールを見つける
ミーティングに参加したら、画面の下部にミーティングコントロールがあります。この ツールバー には、通常、ミュート/ミュート解除、ビデオの開始/停止、画面の共有などのオプションが含まれています。
ステップ 4： ［ホワイトボード］ オプションを見つける
ミーティングコントロールに「ホワイトボード」オプションが表示されます。このオプションをクリックして、操作を進めてください。
ホワイトボードオプションが見つからない場合は、［その他 （…） と表示された 3 つのドットをクリックしてください。追加機能を含むメニューが開きます。
ステップ 5： ホワイトボードを選択または作成する
ホワイトボードの作成を開始するには、次の方法があります。
1. 既存のホワイトボードを選択
以前に作成したホワイトボードは、ここにリストされます。画面には、次のように表示されます。
- すべてのホワイトボード（アクセスできるすべて）
- 最近（最新の作業）
- マイホワイトボード（あなたが作成したもの）
- 共有アイテム（共同作業用アイテム）
- スター付き（お気に入り）
- ゴミ箱（削除したアイテム）
- プロジェクト（整理されたコレクション）
2. 新しいホワイトボードを作成する
最初から作成したい場合は、新しいホワイトボードを作成してください。それをクリックすると、空白のホワイトボードが開きます。
👀 ご存知でしたか？ Zoom ホワイトボードはブレイクアウトルームでも使用できます。これにより、各ブレイクアウトグループが独自のコラボレーションスペースを確保できるため、大規模なミーティング中の小グループでの活動やディスカッションに最適です。
ステップ 6：ホワイトボードの使用
ホワイトボードを開いたら、画面左側の注釈ツールにメモしてください。このツールバーには、描画、テキストの追加など、さまざまなツールが含まれています。
ステップ 7： ホワイトボードに描画する
ホワイトボードの描画ツールを使えば、アイデアを簡単に視覚化できます。コンセプトのスケッチ、プランのアウトライン、注釈の追加など、これらのツールは、あなたの考えを現実のものにするお手伝いをします。
手順は以下の通りです：
描画ツールを選択
- 「描画」や「ペン」などのアイコンをクリックして、スケッチを開始します。
- 選択したツールの横にある色の円をクリックして、色を選択します。
- 色選択ツールの横にあるオプションを使用して、線の太さを調整します。
描画を開始する
- ホワイトボードの表面でマウスボタンを押し続けてください。
- マウスをドラッグしながら描画します。
- 描画を終了するには、マウスボタンを離してください。
🧠 おもしろ情報： ミーティング中に、Zoom ホワイトボードで三目並べやハングマンなどのゲームを直接プレイすることができます。これは、氷を溶かすやブレインストーミングセッションに楽しさを加えるクリエイティブな方法です。
ステップ 8： 参加者とのコラボレーション
他のミーティング参加者にホワイトボードに描画や注釈を追加させたい場合は、注釈の許可を有効にしてください。これは、ホワイトボードにアクセスしたのと同じメニューのミーティング設定で設定できます。
🧠 面白い事実： ホワイトボードにスマイルマーク、親指を立てたマーク、さらにはパーティーポッパーも追加できます。ミーティングに個性と視覚的なアクセントを加えるのに最適な機能です。
ステップ 9： 仕事を保存してエクスポートする
作業内容はクラウドに自動的に保存されます。Zoom ワークスペースからいつでもホワイトボードにアクセスできます。
必要に応じて、ホワイトボードのコンテンツを PDF、PNG、CSV フォーマットで簡単にエクスポートすることができます。
ボーナスセクション
ホワイトボードのダッシュボードから、さらに多くのアクションのロックを解除できます。ホワイトボードの横にある 3 つのドット （•••） をクリックするだけで、以下のオプションが表示されます。
- リンクをコピー（ホワイトボードを他のユーザーと即座に共有）
- ロック（不要な変更を防止）
- 名前を変更（整理整頓）
- 複製（仕事の複製）
- 新しいタブで開く（ウェブバージョンに切り替える）
- アクティビティのビュー（変更の追跡）
- プロジェクトに移動（整理整頓）
- ゴミ箱に移動（整理）
以下の詳細なステップに従うことで、ミーティング中のコラボレーションやブレインストーミングセッションで Zoom のホワイトボード機能を効果的に活用することができます。
📮ClickUp Insight：一般的なナレッジワーカーは、仕事を完了するために平均 6 人の人と連絡を取り合う必要があります。つまり、重要な情報を収集し、優先度を調整し、プロジェクトを推進するために、毎日 6 人の主要な接続先に連絡を取る必要があるということです。
絶え間ないフォローアップ、バージョンの混乱、可視性の欠如は、チームの生産性を著しく低下させる深刻な問題です。ClickUp のような、コネクテッドサーチと AI Knowledge Manager を備えた一元化されたプラットフォームは、コンテキストを即座に利用できるようにすることで、この問題に対処します。
➡️ 関連記事：あらゆるタイプのプロジェクトに使える 10 の図の例
Zoom ホワイトボードの実際の活用例
Zoom ホワイトボードをうまく活用している、刺激的な例をいくつかご紹介しましょう。これらのテクニックを活用することで、バーチャルホワイトボードを強力なブレインストーミングツールに変えることができます。
マインドマップ
マインドマップは、考えを視覚的に整理する必要があるクリエイティブチーム、マーケティング担当者、製品開発者などに特に有効です。
効果的なマインドマップを作成するためのヒントをいくつかご紹介します。
- 中央のアイデアから始めましょう
- ブランチごとに異なる色を使用
- スマート認識 を使用して、接続をすっきりさせましょう。
プロセスのフロー
プロセスフローの作成は、ワークフローのステップを明確にする必要があるプロジェクトマネージャー、運用チーム、ビジネスアナリストにとって不可欠です。
プロセスのマップ作成を始める方法は、次のとおりです。
- ステップに形を活用する
- 矢印を追加して方向を示す
- 説明用のテキストボックスを追加する
プロジェクトのタイムライン
プロジェクトのタイムラインは、イベントプランナーやソフトウェア開発者などのプロフェッショナルが、進捗を管理するのに役立ちます。進捗状況や締め切りを視覚的に確認することができます。
以下のヒントを試してみてください：
- 期間を示す横線を引く
- 異なるチーム用に縦のセクションを使用
- 重要なマイルストーンにマーカーを追加
教育用図解
教育者やトレーナーにとって、説明図は不可欠です。これらは複雑なアイデアをシンプルにし、記憶に残るようにします。
以下にその手順を説明します：
- 複数の色を使用して、よりわかりやすく表現しましょう。
- 番号付きのステップを組み込む
- 重要な図面を将来の参照用に保存できます。
💡プロのヒント：ホワイトボードをカテゴリ別にリポジトリに整理して、後で参照できるようにしましょう。
Zoom ホワイトボードの描画機能の使用制限
Zoomは多機能なバーチャルミーティングプラットフォームですが、その制約を理解することで、バーチャルコラボレーションをより効果的にプランニングすることができます。Zoom の主な制限事項は次のとおりです。
- スマート認識機能は常に信頼できるとは限りません：Zoom のスマート認識は、過度に認識し、線を滑らかにしたり、フリーハンドの描画を自動的に形に変換したりする場合があります。
- 自動修正機能は精度を損なう場合があります：あらかじめ定義された形に合わせて線が調整されるため、正確な描画の精度が低下する場合があります。
- 複数ページ文書はサポートされていません：Zoom のホワイトボードは、真の複数ページ文書をサポートしていないため、複数のページにわたる複雑な情報を表示することはできません。
- 同期時間は複雑さに応じて長くなります：図が複雑になるほど、同期時間が長くなります。
- テンプレートはインポートおよびエクスポートできません：テンプレートは Zoom のエコシステム内にロックされているため、お気に入りのテンプレートをインポートしたり、カスタムテンプレートを他のツールで使用するためにエクスポートしたりすることはできません。
- サイズのリミット：要素の多い複雑な図は、Zoom のサイズのリミットに達する場合があり、ホワイトボードの表示が遅くなるまでそのことはわかりません。
- ストレージのリミット：ホワイトボードプラスユーザーは、ホワイトボード 1 つにつき 1 GB のストレージキャパシティを利用できます。その他のユーザーは、ホワイトボード 1 つにつき 200 MB まで利用できます。
- アカウント要件は一部の参加者を除きます：ホワイトボードは、Zoom アカウントを持つ参加者とのみ共有できます。Zoom を通常使用していないゲストやクライアントは除外される場合があります。
- 新しいホワイトボードと従来のホワイトボードを同時に使用することはできません： 同じミーティングで新しい Zoom ホワイトボードと従来のホワイトボードを同時に使用することはできません。バージョンを切り替えたユーザーに混乱が生じるおそれがあります。
より堅牢な図作成ソフトウェアツール、特に複雑な図作成やよりコラボレーション重視のセッションを必要とするチームには、Zoom の代替ツールを検討する価値があるかもしれません。
ミーティング中の描画に ClickUp を使用する
Zoom ホワイトボードは、簡単なスケッチやブレインストーミングに便利なツールですが、ClickUp はより堅牢なソリューションを提供しています。
仕事のためのすべてを備えたアプリとして、アイデアを視覚化し、図を作成し、プランを実行に移すための、包括的で接続されたワークスペースを提供します。
ClickUp が画面共有ソフトウェアとして際立っている点は、次のとおりです。
- すべてのビジュアルコンテンツのための無制限のクリエイティブスペース
- 自然な流れと応答性の高いリアルタイムコラボレーション
- いつでもどこからでも、仕事を共有、アクセス
- タスクやプロジェクトと直接統合
- あらゆるシナリオに対応できるカスタマイズ可能なテンプレート
- アイデアを即座に実行可能なアイテムに変換
- シームレスなフィードバックと反復サイクル
- チーム間の進捗を視覚的に追跡
ClickUp のビジュアルツールスイートを使用すると、チームは 1 か所でアイデアの考案、整理、実行を行うことができます。
ClickUp ホワイトボード
ClickUp ホワイトボードは、描画やブレインストーミングのために設計されています。Zoom のホワイトボードとは異なり、ClickUp は、プロレベルの図やフローチャートをデザインできる、あらゆる機能を備えたキャンバスを提供しています。
ClickUp ホワイトボードでは、以下のことができます。
- 要素のドラッグ&ドロップ：形、コネクタ、テキストボックスを所定の場所にドラッグ&ドロップするだけで、すぐに図の作成を開始できます。迅速、簡単、直感的な操作で、ツールではなくアイデアに集中できます。
- 形やコネクタをカスタマイズ：要素を移動すると自動的に調整される、カスタマイズ可能な形やスマートコネクタを使用して、ワークフローをパーソナライズできます。図をすっきりとしたプロフェッショナルな外観に保ちます。
- 複雑な図の処理：パフォーマンスの問題を心配する必要はありません。ClickUp ホワイトボードは、大規模で複雑な図も遅延や遅延なく処理できます。複数の要素を追加し、速度低下することなく再配置できます。
- アイデアを柔軟に整理：フローチャート、マインドマップ、その他の視覚的な構造を作成できます。ClickUp ホワイトボードでは、レイアウトやデザインを自由にコントロールしながら、アイデアを整理して接続することができます。
- AI で画像を生成：その通りです。アイデアを説明するプロンプトを追加すると、ClickUp ホワイトボードの AI 機能がそれを生成します。
次回のブレインストーミングミーティングで ClickUp を試してみたいとお考えですか？さまざまなユースケースに合わせて設計された、無料のホワイトボードテンプレートから始めましょう。
➡️ 関連記事：ClickUp ホワイトボードの初心者向けガイドと使用例
ClickUp マインドマップ
視覚的なアイデアに構造が必要な場合は、ClickUp マインドマップを使用して、ミーティングでの議論を整理されたアクションプランに変換することができます。
ClickUp マインドマップでは、以下のことができます。
- 視覚的な整理： 主要な概念をメインブランチ、詳細な内訳をサブブランチとして、明確な階層構造を作成できます。
- ダイナミックな編集： ディスカッションの中でアイデアが発展するにつれて、ブランチをリアルタイムで追加、再配置、変更できます。
- コラボレーション機能： チームメンバーがマインドマップ内で直接コメント、セクションの所有権を取得、進捗を追跡できるようにします。
- ワークフローの統合： ブランチを実行可能なタスクに変換し、プロジェクトのタイムラインにリンクして、チーム間で視覚的なプランを共有できます。
➡️ 関連記事：ビジュアルプロジェクト管理の究極ガイド
ClickUp ミーティング
ClickUp は、ビジュアルツールだけにとどまりません。ClickUp のミーティング機能は、ミーティング、特に難しいブレインストーミングセッションを管理するための強力な方法を提供します。
- ミーティングのアジェンダとタスクの割り当て：構造化されたアジェンダを設定し、ミーティング中にタスクを割り当てることができます。これにより、ミーティングを順調に進めることができ、ホワイトボードやマインドマップで決定した重要な事項はすべて、実行可能なタスクに直接リンクされます。
- AI ノートテイカー：セッションに参加できない場合は、ClickUp AI ノートテイカーを代理として派遣してください。ミーティングのメモ、アクションアイテム、重要なハイライトがまとめて整理されます。
ビジュアルをダイナミックなコミュニケーションに変換しましょう
ClickUp は、次の 2 つの新機能により、ビジュアルコラボレーションをさらに一歩前進させます。
- Zoom でホワイトボードを共有： Zoom 画面でホワイトボードを共有して、チームに図、フローチャート、マインドマップをリアルタイムで表示し、ClickUp の Zoom 統合機能を最大限に活用しましょう。
- ClickUp クリップの作成：ClickUp クリップを使用してホワイトボードのセッションを記録し、非同期で共有することで、不要なミーティングを回避できます。
ユタバレー大学のプログラムマネージャー、Briettny Curtner 様から、ホワイトボードの使用について次のような感想をいただいています。
最後に、ホワイトボード機能も魅力的です。このツールは、チームミーティングでアイデアをブレインストーミングしたり、特定の取り組みについて詳しく説明したりするために頻繁に使用されていました。
最後に、ホワイトボード機能。このツールは、チームミーティングでアイデアをブレインストーミングしたり、特定の取り組みについて詳しく説明したりするためによく使用されていました。
➡️ こちらもご覧ください：驚きのマインドマップの例
最高のアイデアが伝達途中で失われないようにしましょう。
Zoom ホワイトボードは考えを視覚化するのに役立ち、ClickUp はすべてのスケッチを、チームがすぐに実行できる実用的なワークフローに変換します。
次の四半期の戦略の立案、新しいデザインの検討、複雑な概念の分解など、描画した内容は、視覚的な概念がタスク、タイムライン、追跡可能な進捗にシームレスにフローする、より大きなエコシステムの一部となります。
ClickUp にサインアップして、コラボレーションを行い、チームの進歩を確認してください。