オンボーディングをどのように扱うかが、従業員の経験を左右することは間違いない。オンボーディングの設定は、従業員が今後どのような態度を取るかのフェーズ設定となる。
新入社員の立場になって考えてみましょう。👀
あなたは拡張機能を駆使して就職活動を行い、自分が最適であることを証明するために何度も面接を受けた。推薦状の提出、身元調査、報酬の話し合い、そして何度かの面接を経て、あなたはついに仕事を獲得した！🎉
新入社員オリエンテーションに参加したあなたは、目を輝かせ、入社を心待ちにしていました。
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https://clickup.com/ja/blog/56264/undefined/
チームにミーティングする。
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に会い、新しいオフィスを見学する。しかし、その代わりに得られるのは、書類の山、時代遅れの会社のビデオ、事務的なToDoの長いリストである。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Stressed-at-work.gif
ClickUp 仕事でのストレス
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このような経験は誰にでもあるだろうし、やることを知っている人もいるだろう。実際、
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https://www.saplinghr.com/10-employee-onboarding-statistics-you-must-know-in-2022
88％の組織
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の組織が、新入社員の受け入れプロセスで新入社員の期待に応えられなかった経験がある。そしてそれは、従業員の感情、パフォーマンス、生産性に負の波及効果をもたらしている。
もしあなたが人事担当者であったり、変更を加える能力があるのであれば、最初の数週間を過ぎても印象に残るような、よりインパクトのあるオンボーディング・プログラムを作成するためのステップを踏むことができる。🙌
私たちは、従業員のオンボーディングの例をお見せし、どのように使用するかをお教えします。
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https://clickup.com/ja/blog/67648/undefined/
オンボーディングツール
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を利用して、プログラムを合理化、追跡、実施しましょう。クリックアップのチームを含む、様々な業界のプロフェッショナルが実際に行った12の例です！
なぜオンボーディングが重要なのか？
オンボーディング・プロセスによって、企業は理念、価値、ミッション、ビジネスの軌跡を共有することができます。新入社員が組織の詳細や成功への貢献方法について学び、会社と共に歩む将来像を思い描くことで、会社と新入社員双方の成長と将来にとって重要な期間となります。
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https://clickup.com/templates/roadmap/for-employee-onboarding-process
フォロワーが進むべき道筋を示す。
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を辿ることができる。
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従業員オンボーディングの統計
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サンプリング人事経由
よく組織化され、機能的で、魅力的なオンボーディング・プログラムは、組織と新入社員の間の整合性を確保し、ひいては、新入社員と組織との間の整合性を確保することができます、
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https://www.saplinghr.com/10-employee-onboarding-statistics-you-must-know-in-2022
従業員の定着率を向上させる。
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を82％向上させ、生産性を70％以上向上させ、チームメンバーが他の候補者に会社を紹介する意欲を93％向上させる。
効果的で、パーソナライズされた、魅力的なオンボーディング・プログラムは、企業文化を示す最重要指標の1つであり、優秀な人材を惹きつけ、維持し、心をつかむために不可欠です。
従業員オンボーディング・プログラムを設計する際に考慮すべきこと
効果的なオンボーディング戦略は複雑である必要はなく、意図的かつ体系的で、パーソナライズされたものであればよい。結局のところ、これはあなたの会社が新入社員をあなたの世界に迎え入れるためのチャンスなのです。あなたが会社として何を提供できるか、どのように一緒に働き、成長できるかを示す機会なのです。🌱
効果的な新入社員受け入れプログラムの指導は、内部監査から始まります。現在のプロセスを評価し、会社の仕事文化と価値を理解し、組織の目標と採用や人事の目標を一致させることから始めましょう。🎯
人事チームが現在のプロセスを評価する際の5つの質問
1.オンボーディングのプロセスややり方は、現在の会社の価値観に合っていますか？従業員のキャリアアップと働き甲斐を考慮し、従業員に合わせて作られていますか？
なぜそれが重要なのか？
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https://www.qualtrics.com/blog/company-values-employee-retention/
タレントの56％以上
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また、米国と英国では約46％の従業員が、価値観の不一致を理由に現在の雇用主からの離職を検討していることを明らかにした。
2.元従業員や既存の従業員からのフィードバックはありますか？
正直な従業員からのフィードバックは、従業員体験を継続的に改善するために、仕事と調整の機会領域をより深く知ることができます。
3\.現在のオンボーディングプログラムの強み、弱み、機会、脅威（SWOT）は何ですか。
なぜ重要なのか？
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https://clickup.com/ja/blog/43249/undefined/
SWOT分析
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を活用して、組織が各分野を特定できるようにします。その結果、アプローチを適切に調整するために必要な洞察が得られるだけでなく、従業員の全体的な経験を向上させ、より価値の高い取り組みや目標を設定するための斬新なアイデアを生み出すことができます。
SWOT分析について詳しくはこちらと例をご覧ください。
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https://clickup.com/ja/blog/40521/undefined/
ここで
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4\.あなたのHRチームには、従業員のオンボーディング・プロセスを詳しく説明した標準業務手順書（SOP）がありますか。
📌 なぜそれが重要なのか：明確に定義されたルールや行動を文書化し、チームや新入社員が簡単にアクセスできるようにすることで、プロセスを標準化し、学習曲線やトレーニング時間を短縮し、新入社員と雇用者の間に一貫性を持たせることができます。
⭐️ Pro tip: 人事SOPを立ち上げ、すぐに実行に移しましょう。これは
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https://clickup.com/templates/hr-sop-t-216245474
人事SOPホワイトボードテンプレート
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を使えば、人事のToDoを整理・確立し、スタッフが会社の手順に沿った行動を取れるようになります。
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https://app.clickup.com/signup?template=t-216245474&_ga=2.67487953.1122238084.1662429863-1924652211.1661137237
ClickUpの人事SOPテンプレートダウンロード
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5\.従業員オンボーディング・プログラムに関する、あなたの組織の現在の30-60-90目標は何ですか？
📌 なぜそれが重要なのか：現在のオンボーディング・プロセスを360度見渡したら、機会のある分野を選び、焦点を絞った関連目標を設定する。使用方法
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https://clickup.com/ja/blog/23743/undefined/
SMART目標
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を参考に、人事のKPIやメトリクスを設定しましょう。
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https://clickup.com/ja/blog/66245/undefined/
30-60-90日プランの設定
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人事チームと人材開発チームのために30～60～90日の計画を立てることで、オブジェクトを明確にマップ化し、定義し、調整することができます。また、定期的なチェックを全員に提供することで、新入社員のペースを維持し、オンボーディングプログラムの効率を確認しやすくなります。
を探す
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https://clickup.com/ja/blog/9325/undefined/
KPIの例
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人事チームのために？この記事では、人事チームのための
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https://clickup.com/ja/blog/19155/undefined/
10の人事KPIとメトリクス
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必要なものとその追跡方法。正式に文書化する準備が整ったら、すぐに使える_を適用する。
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https://clickup.com/templates/smart-goals-t-222168692
クリックアップSMART目標テンプレート
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クリックアップで目標を設定し、追跡するための体系的なシステムを手に入れることができます。
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ClickUpのスマート目標テンプレートのダウンロード
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内部監査が完了したら、次は戦略を練り、最高のオンボーディングを実現するためのプランニングを始めましょう！
研修プログラムをより印象的でインパクトのあるものにするために、どのようなことを取り入れることができるのか、実際にあった12の例とアイデアをまとめました。✨
従業員受け入れに関する12の実例
私たちは、CEO、ピープルマネージャー、そして企業のリーダーに、ベストプラクティスについて意見を求めました。
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https://clickup.com/ja/blog/15643/undefined/
新入社員を迎える
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.手書きのウェルカムレターからウェルカムキットまで、新入社員の受け入れに関する実例は、新入社員の全体的な経験を向上させるヒントになるかもしれない。
_Bonus:_
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_https://clickup.com/ja/blog/56362/undefined/_
インタビュー・テンプレート
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例1：開始日前に研修資料を提供し、メンターを付ける
メリット
* 新入社員が初日に備えることができる
* 正式なオリエンテーション期間が始まる前 に、新しい情報を吸収する時間を確保できる
* 新メンバーが資料やドキュメントを確認し、オリエンテーション中に質問できるよう質問をまとめる機会を提供する。
* 指定メンターがいることで、新入社員が質問できる別のリソースが得られ、サポートされていると感じ、役割に特化した情報をより効果的に学ぶことができる
他の人がやること
> 新メンバーが組織の文化やコミュニケーションの連鎖、あるいは日々の仕事の流れについて基本的な質問をできるメンターがいることで、新入社員が新しいルーティンに徐々に溶け込めるように準備することができます。
>
> これは混乱や不安を軽減し、本当のオンボーディングが始まれば、採用者のスキルや進捗状況をよりよく把握できるようになる。
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ヴォロディミル・シュチェゲル・クラリオ
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ヴォロディミル・シュチェゲル
/参照
https://clario.co/
クラリオ
/参照
例2：ウェルカムキットを贈る
特典
* 新入社員がチームの一員であり、価値を認められ、チームの一員であると感じることができる。
* 新入社員が
/を軽減する。
https://www.betterup.com/blog/new-job-anxiety
新しい仕事への不安
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* つまり...プレゼントをもらうのが嫌いな人はいない！ 😉。
他の人がやること
> ウェルカムキットは欠かせない！新入社員が自分の役割に慣れるまで、わくわくしたり、特別な心地よさを感じたりすることができます。
>
> Tシャツ、セーター、靴下、ステッカー、AirPodsなどのスワッグボックスを注文できるようにしています。また、初日までのすべてをまとめた「初日サバイバルガイド」を電子メールで送ります。
>
> これらすべてが初日の不安を軽減する安全なスペースを作り出し、準備万端であることを感じさせます。
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キャサリン・レッキア ClickUp
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キャサリン・レッキア
/参照
http://clickup.com
クリックUp
/参照
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クリックアップ・ウェルカム・スワッグ・バッグ
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ClickUp ウェルカム・スワッグ・バッグ via
/参照
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:6818219157469966336/?updateEntityUrn=urn%3Ali%3Afs\_feedUpdate%3A%28V2%2Curn%3Ali%3Aactivity%3A6818219157469966336%29
ジェイソン・スコヴィル
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ClickUp レベニュー・リクルーター
> 新入社員が採用されるとすぐに、パンフレット、カード、オフィスプラン、歓迎の手紙、チョコレートなどが入ったウェルカムキットが送られます。
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マネッシュ・シャルマ ドナーボックス
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マニーシュ・シャルマ
/参照
https://donorbox.org
ドナーボックス
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例3：ウィットに富み、楽しく、有益な情報を提供する
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https://clickup.com/ja/blog/56858/undefined/
従業員ハンドブック
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福利厚生
* ポジティブな企業文化を示す
* 新しい情報を学ぶことが楽しくなる
* 学習体験を人間的なものにする（人間と話しているように聞こえるようになる）
* 新入社員が新しい仕事環境でリラックスして快適に過ごせるようになる
* 新入社員が会社の方針を知ることができる
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image10-1400x980.png
ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
/クリックアップ
ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
他の人がやること
> 新しい仕事を始めるのはストレスがたまるものです。だから、面白いハンドブックは、初日の緊張を和らげ、当社の企業文化をアピールするのに役立ちます。新入社員には、楽しみながら期待値を設定することを理解してもらいたい。
>
> 新入社員が自分の役割に慣れることができるように、チームや上司の期待に応えられるよう、ユーモアと役立つ情報を盛り込んだハンドブックを作成しました。入社後のアンケート結果によると、ハンドブックは好評です！多くの従業員が、このプロセスのお気に入りとしてハンドブックを挙げています。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Scott-Lieberman.jpeg
スコット・リーバーマン タッチダウン・マネー
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スコット・リーバーマン
/参照
http://www.touchdownmoney.com
タッチダウンマネー
/参照
📌 プロのヒント
新入社員が入社後の最初のステップをスムーズに進めるために、どの企業にも従業員ハンドブックが必要です。そして、そのハンドブック作成の複雑なタスクをよりシンプルにするために、ClickUpの従業員ハンドブックテンプレートをご活用ください！
編集が簡単で詳細なClickUpの従業員ハンドブック
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https://clickup.com/ja/blog/44723/undefined/
テンプレートは人事マネージャーを助ける
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や会社のリーダーに役立ちます：
*従業員マニュアルに必要なすべてのセクションを整理します。
*各セクションを自社のポリシーや入社プロセスに合わせてカスタム化する。
*共同作業
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https://clickup.com/ja/blog/60603/undefined/
従業員ハンドブック
/ハンドブック
リアルタイム編集と簡単共有で
*従業員と共有できる専門的なリソースを提供します。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image8-3.png
ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
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/参照
ClickUp従業員ハンドブックテンプレートのダウンロード
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例4：会社のリーダーからの「歓迎」ビデオを共有する
メリット
* リーダーと社員の間に強い信頼関係が生まれる
* 新入社員が会社のリーダーに歓迎され、接続されていると感じやすくなる
* 新入社員が電子メールを読む代わりに、リーダーの顔を見たり話を聞いたりする機会を与えられる（人間的な体験ができる）
* 会社と組織における自分の役割について、興奮を生み出す
他の人がやっていること
> CEO兼創業者のゼブは、新入社員が初日に見るための素晴らしいビデオを作りました。これからやること、そして働く会社に対してワクワクしてもらうためのものだ。彼は、自分自身を成長させ、学び、クリックアップでやることが何であれ、最高の仕事をすることを奨励しています。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Kathryn-Recchia.jpeg
キャサリン・レッキア ClickUp
/クリックアップ
キャサリン・レッキア, ClickUp
> 従業員のオンボーディングが重要であり、人々のエンゲージメントと帰属意識を育むことは周知の事実です。優れたオンボーディングの最大の障壁の1つは、新入社員が何を期待しているのかわからないことであり、これはプロセス全体を乱しかねないある種の不安をもたらすことに気づきました。このことを念頭に置いて、私たちは初日のプレッシャーを最小限にするためのアクションを挿入することにしました。
>
> そこで、Talentifyでは、リーダーやチームに自己紹介や会社や仕事について話す短いビデオを録画してもらい、入社数日前に新しい同僚に送ります。
>
> そのため、タレンティファイでは、リーダーやチームに自己紹介や会社、仕事について話す短いビデオを撮影してもらい、オンボーディングの数日前に送っています。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Ricardo-von-Groll-Talentify.jpeg
リカルド・フォン・グロール Talentify
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リカルド・フォン・グロール
/参照
http://www.talentify.io
タレンティファイ
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例5：オンボーディングプロセスをフェーズに分ける
メリット
* 新しいチームメンバーにサポートを与え、情報過多を防ぐ
* 学習を最適化し、新入社員に適切なタイミングで必要な注意を向けることができる
* 新入社員が一度にいくつかの新入社員関連の目標に集中できるようにする
クリックアップのオンボーディングの分け方
その
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https://clickup.com/blog/how-our-onboarding-team-uses-clickup/
入社プロセス
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クリックアップでは、3つのフェーズに分かれています：プレボーディング、オリエンテーション、役割別トレーニングです。
プレボーディングの段階では、ピープルオペレーションチームが中心となり、オリエンテーション当日までに法的な書類への署名や、すべての管理タスクが完了していることを確認します。
オリエンテーション・フェーズは人材開発チームがマネージャーを務め、新入社員に会社、プロセス、方針に関する一般的な情報を提供し、新入社員が取り組むべき仕事と成功の設定を確認します。
役割別トレーニングは、オンボーディング・プロセスの最終段階です。これは、新しいチームメンバーがそれぞれの役割やチームに特有のタスクや情報を紹介するものです。
> 新入社員がすべてのことに圧倒されることなく、自分の役割にスムーズに溶け込めるようにするためです。
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キャサリン・レッキア ClickUp
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キャサリン・レッキア, ClickUp
他の人がやること
Proofhubのオンボーディングフレームワークも3つのフェーズに分かれている。オンボーディングの最初の3週間は、従業員と組織がお互いを知ることに専念する。
また、新入社員には一連の紹介ビデオや製品デモを提供し、会社や製品についての基本的な理解を深めてもらいます。オンボーディングの第2段階では、新メンバーに一連の基本タスクを完了させ、仕事の効率とスキルの習熟度を測定します。
最終段階では、新入社員がタスクや毎週の戦略セッションで独自の視点を発揮できるようにします。
> オンボーディング・プロセスをフェーズに分け、具体的なタスクや情報を紹介することで、新入社員は新しい情報をより効果的に吸収し、チームとつながり、新しい環境で快適に過ごすことができるようになりました。
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ヴァーティカ・カシャップ プルーフハブ
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ヴァーティカ・カシャップ
/参照
https://www.proofhub.com
プルーフハブ
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📌 プロのヒント
新入社員はリモート社員ですか、それともハイブリッド社員ですか？
クリックアップでオンボーディングプログラムをデジタル化し、どこにいても社員のオンボーディングを管理しましょう！ClickUpを使えば、新入社員のオンボーディングタスクを簡単に作成したり、新入社員にプロジェクトを割り当てたり、新入社員の各段階を明確に示すカスタムステータスを作成することもできます。すぐに使えて編集もできる
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https://clickup.com/templates/employee-onboarding-t-127240584
リモート従業員オンボーディングテンプレート
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をご覧ください！
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ClickUpのリモート従業員受け入れテンプレート
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ClickUpのリモート従業員オンボーディングテンプレートのダウンロード
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例6：仕事スタイルを研究するために簡単な初期プロジェクトを割り当てる
メリット
* チームマネージャーや会社のリーダーが、新しいチームメンバー一人ひとりの
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https://clickup.com/ja/blog/117559/undefined/
仕事スタイル
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* マネジャーが自分の強み、モチベーション、スキルレベルを確認するのに役立つ
* マネージャーが新しいチームメンバーと会話する機会を開き、プロジェクトやワークフローに関するフィードバックを得たり、新しいチームメンバーが何を楽しんでいるのか、またその逆はどうなのかを知ることができます。
📌 プロのヒント
人にはそれぞれ異なる強み、異なる課題、そして
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https://clickup.com/ja/blog/34955/undefined/
私の仕事と学習のスタイルは異なる
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-この違いこそが、一人ひとりをユニークな存在にし、組織にとって価値ある存在にしているのです。仕事での学習スタイルや働き方をサポートし、以下のような方法で、一人ひとりに合った最適なオンボーディングを構築しましょう。
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https://clickup.com/ja/blog/44200/undefined/
人事ツール
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と
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https://clickup.com/custom-project-management
カスタム機能
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を利用することで、各メンバーのニーズや好みに合わせてワークスペースやワークフローをカスタマイズすることができます。これにより、各新入社員が可能な限り効率的かつ効果的に仕事ができるワークフローを構築することができ、ひいてはチームにとってもプラスになります。🧠✨
他の人がやること
> 過去1年半の間に、全従業員に対してかなり標準化されたオンボーディング・システムを設定しました。このオンボーディング・プロセスのおかげで、簡単にスタートでき、軌道に乗り続けることができます。
>
> ステップ
>
> 1\.毎週、会社で何が起きているのか、対面または電話で説明する。
>
> 2\.仕事のスタイルを理解するために、最初のプロジェクトを割り当てる。電子メールキャンペーンやウェブサイトの再設計など、1～2週間で完了できる簡単なもので、仕事のスタイルに慣れるのに役立つ。
>
> 3\.やること、時間、仕事の提出時期など、完全に自主性に任せる。また、プロセス全体を通じて、常に最新情報を提供するようにしています。
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> _/href/_
> _https://clickup.com/ja/blog/46421/undefined/_
> >_deliverables_
> _/%href/_
>
> > _要求事項
> このオンボーディング・システムにより、年間定着率が28％上昇し、大辞職の影響を大幅に軽減することができました。
/(訳注:このシステムにより、年間定着率が28%も向上しました。
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Social-Vantage.jpeg
ソーシャルバンテージ
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ダン・バレット
/参照
https://socialvantage.com
ソーシャルバンテージ
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例7：手書きまたはデジタルで真心のこもった歓迎状を送る
特典
* チームメンバーとマネージャー間の接続と親密さを築く
* 新入社員の受け入れプロセスを人間的にする
* 新入社員が「見られている」「話を聞いている」「評価されている」と感じやすくなる
* シンプルなジェスチャーは、永続的な印象を与え、従業員の感情を向上させる
📌 プロのアドバイス
従業員一人ひとりに歓迎の手紙を書くのは時間がかかるかもしれませんが、ROIは本当に貴重です。従業員と前向きなスタートを切ることができるだけでなく、従業員が価値を感じ、仕事で最高のパフォーマンスを発揮するモチベーションを高めることにもつながる。
以下はその例です。
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https://calendly.com/blog/best-welcome-messages-for-new-employees
新入社員への歓迎メッセージ30選
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を参考に、手紙の書き出しのアイデアを考えてみましょう。そして、あなただけのメッセージを書く準備ができたら、次のものを使ってください。
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https://clickup.com/features/docs
ClickUp ドキュメント
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では、フォントの色を変えたり、画像を追加したり、ビデオを埋め込んだりして、手紙をカスタムすることができます！新入社員と共有する設定ができたら、公開またはプライベートのリンクを送るだけです。
/画像
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image1-3-1400x899.png
ClickUp ドキュメント歓迎レター例
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ClickUp Docsでパーソナライズされたウェルカムレターを作成し、新しいチームメンバーとプライベートで共有しましょう。
他のメンバーがやること
> オンボーディングは一過性のイベントではなく、全体的かつ継続的な経験であるべきだと考えています。当社のオンボーディングプログラムの鍵は、手書きのウェルカムレターです。各新入社員は初日にマネージャーから個人宛の手紙を受け取り、チームへの歓迎と新しい役割での楽しみを紹介します。
>
> 私たちは、このシンプルなジェスチャーが、温かくサポート的な仕事環境のトーンを設定するのに役立ち、チームメンバーが最初から評価されていることを知ることができることに気づきました。さらに、特別なことだと感じられるような素敵な演出でもあります。
/イメージ
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Rick-Elmore-Simply-Noted.jpeg
リック・エルモア 単純メモ
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リック・エルモア
/参照
https://simplynoted.com/
単なるメモ
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例8：複雑な説明のためのLoomまたはClipビデオの共有
利点
* 従業員は自分の好きな時間に見ることができ、何度でも見直すことができる。
* 視覚学習者である社員を含め、誰にとっても有益である。
* 録画されたビデオは、プロセスや複雑なアイデアを説明する際に役立つ
* チームメンバーはLoomビデオに絵文字で反応したり、コメントを入力したりできる
/絵文字
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/image3.gif
Loomビデオ
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via Loom
> Loomは、簡単なタスクやプロセス、必要な情報を説明するために共有画面を録画する利点があります。
>
> Loomビデオでは、重要な情報を各タスクに特化した最大2分のビデオにまとめることができるため、求職者は必要なときに簡単にビデオに戻り、再視聴することができます。また、ビデオのスピードを聞き手の好みに合わせて調整することもできます。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/Jordan-Fabel-Approved-Course-.jpeg
ジョーダン・ファベル承認コース
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ジョーダン・ファベル
/参照
https://www.approvedcourse.com
認定コース
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📌 プロのヒント
録音、送信、再生
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https://clickup.com/features/clip
クリップビデオ
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ClickUpタスク内でビデオをクリップ。画面全体、アプリウィンドウ、ブラウザタブを即座にキャプチャし、ウォークスルービデオを作成しながら音声を追加して録音できます。録画が終わったら、Clipビデオを共有リンクでチームや新入社員とすぐに共有するか、ClickUpタスク内にリンクをドロップするだけです。
/リンク
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Clip-video.gif
ClickUpクリップビデオ
/クリックアップ
電子メールや直接ミーティングをすることなく、画面録画を共有してメッセージを正確に伝えることができます。
例9：マネージャーやチームメイト全員向けのユーザーマニュアルを作成する
メリット
* チームメンバーは、各同僚の仕事、コミュニケーション、学習スタイルについて詳し く知ることができる
* 仕事における相手や状況へのアプローチ方法についての洞察を従業員に与える
* 各メンバーの好みを理解することで、チームの結束力を高め、チームのコミュニケーションやコラボレーションを向上させることができる
* お互いのことや仕事以外の生活について詳細はこちらで学ぶことで、チームの距離が縮まり、職場に人間味が生まれる
📌 プロのアドバイス
クリックアップで「私の仕事」ドキュメントを作成し、チームメンバーと共有しましょう。性格タイプ、マネジメントスタイルや哲学、コミュニケーションスタイル、目標、趣味、嫌いなものなど、役立つ情報を盛り込みましょう！
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https://clickup.com/features/docs
ClickUp ドキュメントを試す
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> 私たちは新入社員全員に、自分の生い立ち、仕事への道のり、学習スタイル、コミュニケーションの好み、趣味などを簡単にまとめた「ユーザーマニュアル」の作成を依頼しています。この新入社員は、組織全体の他の従業員のユーザーマニュアルにもアクセスできる。
>
> 特に配布される仕事環境では、同僚を人間らしくする素晴らしい方法であり、新入社員がチームメイトや企業文化に素早く慣れるのに役立つ。
例10：オンボーディング・バディ・プログラムを作る
メリット
* 仕事でもう1つのレベルのサポートを提供する。
* 企業文化の強化に役立つ
* 新入社員は新入社員の経験を共有できる
* 社員は、モチベーションを維持するためのアカウントパートナーを得ることができる。
他の社員がやること
> 新入社員へのインセンティブとして、現実に機能しているものに、オンボーディング・バディ・プログラムがある。これは、新入社員一人一人に経験豊富なメンバーを割り当て、新入社員の最初の数週間をケアするというものだ。
>
> オンボーディング・バディは、新入社員を支援し、ナビゲートする最初の窓口となる。新入社員のサポートや企業文化についての見識を提供し、質問に答える。オンボーディング・プロセスを促進し、転職の経験をできるだけ苦痛のないものにする。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/MyPerfectResume.jpeg
マイパーフェクトレジュメ
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ニーナ・パツカ
/参照
https://www.myperfectresume.com
マイ・パーフェクト・レジュメ
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例11：指導プログラム、1対1のミーティング、教育ワークショップを提供する
メリット
* 社員が毎日1％成長し、SMARTな目標を設定し、明確なキャリアパスを描くことができる。
* キャリア成長に意欲的なチームメンバーは、そのための適切なステップで仕事に取り組むことができる
* 前向きな学習環境を醸成し、ソフトスキルとハードスキルを磨くことができる
* チームメンバーが会社での自分の将来を思い描くことができる。
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https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2022/06/07/the-great-acceptance-and-the-new-battleground-for-employee-retention/?sh=3d49f2ed5560
従業員の定着率を高める
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他の企業がやること
> 新入社員を統合し、ClickUpの強力な機能を明らかにするために、当社の製品およびシステムイネーブルメントチームは、製品ラボと呼ばれるプログラムで、講義、実地実験、カスタムストーリー、グループディスカッションを通じて学ぶ4日間を開催しています。
>
> このインタラクティブなセッションで、私たちは新メンバーにペルソナを与え、顧客について共感的に考えさせ、私たちのプラットフォームがどのように顧客の課題を解決するかについて批判的に考えさせます。
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> 私たちは、この経験がクルーメンバーにとって製品が本当にクリックされた瞬間であったということを何度も何度も聞いてきました。💡
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マーシャリー・ウォーカー ClickUp
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マシャリ・ウォーカー, ClickUp
> 私たちは、このメンターシップの段階によって、新入社員がより早く定着し、私たちの文化やプロセスに素早く適応できるようになり、彼らが最初からそれぞれの役割で優れた能力を発揮できるよう、適切な環境、ツール、サポートシステムを提供できるようになることを実感しています。
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また、新入社員が最初から職務に秀でることができるよう、適切な環境、ツール、サポートシステムを提供することができます」 > 「これにより、私たちは新入社員とできるだけ早い段階で接続し、仕事を始める前からリレーションシップを築き、各従業員の長所と短所をよりよく理解することができます」 > 「私たちは、新入社員とできるだけ早い段階で接続し、仕事を始める前からリレーションシップを築き、各従業員の長所と短所をよりよく理解することができます。
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ダン・バレット Adwords Nerds
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ダン・バレット
/参照
https://adwordsnerds.com
アドワーズオタク
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例12：継続的で正直なフィードバックを求める
メリット
* オンボーディングプログラムの成功について、組織とリーダーに洞察を与える
* マネジャーが機会のある分野の仕事に取り組み、プロセスを継続的に改善できるようになる
* リーダーにチームイベントのアイデアを提供し、従業員の視点からビジネスを理解するのに役立つ
* 総合的な仕事満足度、従業員エンゲージメント、定着率の向上
* ビジネスの成長とともに従業員も成長できる
* 従業員をビジネスに対する対等な貢献者として扱うことができる。
他の企業がやっていること
> 心理的安全性、共感、率直さ（Radical Candor）を中心としたプロフェッショナルの育成は、非常に重要な取り組みである。
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> https://clickup.com/ja/blog/60415/undefined/_。
> 従業員のエンゲージメントを高める
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>
> クリックUp.co.
>
> 従業員が自分よりも大きなものの一部であると心から感じるとき、それは社内に反映されます。自分の考えやアイデア、フィードバックが価値あるものだと感じれば、必ず解決策をもたらす。役割に関係なく、すべての人が組織の心理的安全性に貢献していることを認識すれば、すべての人がそれを守るために懸命に仕事をする。
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/Mandy-M.png
マンディ・メカエル ClickUp
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マンディ・メカイル, ClickUp
これで今回のオンボーディングの例は終わりです！ここからは、オンボーディングプログラムや努力を効果的に設定し、追跡するためのヒントをお伝えする時間です。🎯
目標設定と成功の追跡のための簡単なヒント
ここまでで、オンボーディング・プログラムの素晴らしいアイデアが浮かんできたことでしょう！しかし、成功させるためには、次のことが必要です。
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https://clickup.com/ja/blog/13836/undefined/
目標を設定し、進捗を測定する。
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.目標を設定し、成功を追跡するためのヒントをご紹介します：
* 目標追跡機能を備えたプロジェクト管理ツールを使い、進捗状況を効果的に追跡し、阻害要因を特定し、プログラムの成功を測定する。
* SMART目標を設定する。これには次の両方が含まれます。
/を含む。
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短期目標と長期目標の両方が含まれます、
/を設定する必要があります。
そして、オンボーディングプログラムが始まる前に、オブジェクトを設定する必要があります。
*明確なターゲットを設定し、成果を追跡しましょう。ClickUpでターゲットを文書化して管理し、プラットフォーム内のタスクに接続することで、より効果的な追跡が可能になります。
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クリックアップ目標追跡
/クリックアップ
明確なタイムライン、測定可能なターゲット、自動進捗追跡で目標達成の軌道を維持しましょう
* フォルダで目標を整理。フォルダを作成して、スプリントサイクル、OKR、週次従業員スコアカード、および任意の数の重要なチーム目標を追跡します。
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https://clickup.com/templates/company-okrs-and-goals-t-38530470
ClickUpの会社OKRと目標テンプレートを使用する。
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ClickUpの会社OKRと目標テンプレート
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https://app.clickup.com/signup?template=t-38530470&_ga=2.126879309.1122238084.1662429863-1924652211.1661137237
ClickUpの会社OKRと目標テンプレートのダウンロード
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* ClickUpでカスタムダッシュボードを作成しよう！仕事の全体像を把握し、進捗に関する重要な情報を一目で確認できます。
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クリックアップダッシュボード
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ClickUpでカスタムダッシュボードを作成し、すべての仕事のハイレベルな概要を把握できます。
*使用方法
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https://clickup.com/features/form-view
ClickUpのフォーム機能
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https://clickup.com/ja/blog/56878/undefined/
フィードバックフォーム
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アクションアイテム
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を作成することができます。
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ClickUp フォーム
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ClickUpでカスタムフォームを作成してフィードバックを収集し、アンケートの回答を実行可能なタスクに変換。
新入社員を成功に導く設定とオンボーディングエクスペリエンス
従業員は企業にとって最も価値のある資産です。彼らの経験、能力、スキル、知識、視点がビジネスの未来を形作るのです。
彼らが自分の時間とエネルギーを組織に投資するのと同じように、彼らにも同じことをして、ビジネスパートナーとして扱ってください。🤝
しっかりとしたオンボーディングプログラムの重要性を理解することで、優秀な人材を惹きつけ、維持しましょう。業界を問わず、他の専門家が共有している従業員オンボーディングの例をいくつか試してみてください。
強い第一印象を与え、信頼関係を築き、役割を成功させるために必要なすべてのツールをプロバイダーとして提供し、組織内でのキャリアを進化させましょう。結局のところ、彼らがビジネスを一番よく知っているのです。
彼らは会社の声であり顔であり、多くの素晴らしいキャンペーン、プロジェクト、イニシアチブの首謀者なのです。
今こそ、オンボーディングの将来を見据え、組織全体のために構築された仕事ツールを使用する時です。組織化を進め、チームコラボレーションを向上させ、プロセスをシステム化し、オンボーディングと人材開発プログラムを合理化しましょう。
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