ケリー・キャンピオン:ClickUp を使用して仕事を管理し、新しいキャリアで優れた成果を上げる
製品

ケリー・キャンピオン:ClickUp を使用して仕事を管理し、新しいキャリアで優れた成果を上げる

キャリアチェンジは、人生で最も恐ろしいことの 1 つですが、最もやりがいのあることの 1 つでもあります。

変化が必要だと感じている方、いつも何か違うことをしたいと思っている方は、今こそその一歩を踏み出す時です!

ケリー・キャンピオンの体験談を聞いてみてください — 英語教師からSEOコピーライティングの専門家へと転身した彼女です。👏👏👏

「それは恐ろしい飛躍でしたが、今では…私の仕事は、私の 2 つの大きな情熱を融合したものになっています…」。

この新しい道に進むには、課題もありました。プロジェクトを効果的に管理する方法を学ばなければならなかったのです。幸いなことに、ケリーは、あらゆるステップで彼女を支援してくれる、信頼性が高く柔軟なプロジェクト管理アプリを見つけました。

ケリーが、ClickUp がクライアントとの強固なリレーションシップの構築にどのように役立ち、新しい役割に自信を持つようになったかを語っています。

さあ、ケリー。準備はいいですか? 🎙💁‍♀️

自己紹介をお願いします

こんにちは!私はケリーです。スペインのバジャドリード、カスティーリャ・イ・レオン出身のアソシエイトSEOコピーライターです。 👋 😊

私は英語教師として、英語学習者向けのブログとポッドキャストを立ち上げて、オンラインの世界に足を踏み入れました。その過程で、教えることよりも、自分のブログを適切な人々に届ける方法に、ますます興味を持つようになりました。そこで SEO を発見し、すぐに SEO コピーライターとして再教育を受け、これまでのビジネスを辞めることを決意しました。

それは恐ろしい飛躍でしたが、2年経った今、私はコース作成者、オンライン起業家、SaaS 企業向けのSEO コンテンツ戦略を構築しています。

私の仕事には、私の 2 つの最大の情熱である「執筆」と「マーケティング」が融合しており、世界中の素晴らしい創業者たちと一緒に仕事ができることがとても嬉しいです。💜

それだけでなく、オンライントレーニングビジネスにも進出、現在は「SERP Slayer」というコースで、他のコピーライターたちにSEO コピーライティングの専門知識を教えています。クライアントの仕事、ビジネス管理、マーケティング(私のビジネスの両面)、コミュニティの構築と育成、そして生徒たちのサポートと、多くの仕事を同時にこなしています。

ClickUpは、私の正気を救ってくれた救世主です。😌 🙌

ClickUp をどのように知りましたか?

皆が、さまざまなツールを組み合わせて使うようにとアドバイスしましたが、異なるシステム間で二重作業をするのは大変でした。また、さまざまなソフトウェアを同時に使うと、追加の費用も膨大になります。

コピーライターとして、私はたくさんのメモを取る必要があり、クライアントのプロジェクトに関する重要な書類をすべて保存し、それを何らかの形でプロジェクト管理システムとマージできる場所が必要でした。

Notion や Asana を使うよう勧められたのですが、2 つを交互に切り替えるのが面倒で、どうしても慣れませんでした。また、Asana の構造も気に入らなかったのです。すべての「プロジェクト」がランダムに散らばっているのが煩わしく、何らかの階層で整理したいと思ったところ、ClickUp がその要件を満たしていたのです。

ClickUp を何に使っていますか?

私は、コンテンツマーケティングの管理、ソーシャルメディアのプランニング、クライアントのプロジェクト管理、経営管理、自分のビジネスの財務、アシスタントとのコラボレーション、タスクのデリゲート、さらには自分の運動プログラムや食事プランまで、文字通りすべてに ClickUp を使用しています。

SEO コピーライターは、たくさんのドキュメントやスプレッドシートを取り扱います。幸い、ClickUp のドキュメント機能を使えば、クライアントごとに重要なドキュメントを 1 か所にまとめて管理することができます。また、コピーのブリーフ質問、ディスカバリーコールの質問、ブランドボイス分析用のテンプレートプロジェクトやテンプレートドキュメントも作成し、コピーの初稿も ClickUp で書いています。

ClickUp の埋め込みビューも、重要なスプレッドシートの管理にとても役立っています。Google スプレッドシートを ClickUp に直接埋め込んで編集できることは、非常に助かっています。今では、クライアントのプロジェクトに関連するスプレッドシートを探すために Google ドライブをくまなく探す必要がなく、指先ひとつで簡単にアクセスできます。

私もClickUp フォームを頻繁に利用しています。新しい見込み客が私のウェブサイトから ClickUp フォームに入力して連絡できるように、お問い合わせフォームを作成しました。これにより、私の「リード」リストに新しいタスクが自動的に作成されるので、フォローアップが必要な案件がわかります。また、クライアントは写真をアップロードしたり、星評価を付けたり、チェックボックスで評価の公開を許可したりできるので、クライアントの声を収集するのにも最適な方法です。

ClickUp は、まさにすべてのアプリを置き換えるアプリであるため、私の仕事(そして私生活)に欠かせない存在となっています。🔥

ClickUp フォーム
ClickUp のカスタマイズ可能なフォーム機能を使って、理想のフォームを作成し、受付プロセスを改善しましょう。

Trello では、さまざまなボードを何度も行き来しなければならず、1 つのビューで自分の作業内容をすべて確認することができませんでした。ClickUp では、「すべて」タブの「カレンダー」ビューを頻繁に使用して、すべてのプロジェクト、締め切り、ミーティングを 1 つのビューで確認しています。

Asana では、ClickUp のスペース、フォルダ、リストなどの階層のようにグループ化されていない「プロジェクト」だけがあるのが嫌でした。また、ワークフローを Notion と統合することも試しましたが、ClickUp のネイティブドキュメントマネージャーがあれば、それは基本的に不要であることに気づきました。

要するに、異なるシステムやソフトウェアの間を移動する手間と時間を節約できました。⭐️

ClickUp の機能で、一番気に入っているものは何ですか?

とても好きな機能がたくさんあり、選ぶのが難しいですが、私にとってドキュメントビューはまさに 命の恩人でした

私は、発見とキックオフの電話でクライアントに尋ねる質問を含め、ワークフロー全体をテンプレート化しました。今では、ボタンをクリックするだけで、プロジェクト全体のワークフローだけでなく、各プロジェクトに必要なドキュメントテンプレートも表示されます。まさに命の恩人です!

共同作業の検出と編集機能を備えた ClickUp ドキュメント
ClickUp ドキュメントの共同編集、タイポグラフィオプションなど

ClickUp を使用して、ワークフローはどのように変化しましたか?

今、本当に素敵になった気分です!💁‍♀️ 💻 ✨

実際のシステムとワークフローを使って、クライアントにも非常に高い評価を得ている、まさにプロフェッショナルとしての自分を感じることができます。今では、クライアントの皆から、私との仕事がしやすい、プロセスがスムーズだとコメントされるようになりました。

私のオンボーディングワークフローは、今では平均 20 分以内で完了します。以前は 1 時間半もかかっていました。

私はとても混乱しやすい性格なので、カレンダービューの「すべて」タブを開けば、自分のスケジュールがすべて一目でわかるため、ClickUp は私のメンタルヘルスを本当に改善してくれました。とても気に入っています。 何が起こっているのか、何が予想されるのかが正確に把握でき、嫌な驚きもありません。

1 週間に 1 日分の時間を節約できたことで、これまで時間がなくてできなかったことは何ですか?

今では、ほぼ毎日、犬を森に連れて行って、長い散歩をする時間があります。ClickUp を使ってシステムとワークフローを整理する前は、仕事から 2 時間近くも時間を割いて、そんなことは絶対に不可能でした。

ClickUp の熱心なユーザーとなった今、ClickUp を初めて使う方や、ClickUp を試してみたいという方に、何かアドバイスはありますか?

ClickUp には、一度にすべて試したくなるような素晴らしい機能が数多くありますが、その衝動に耐えてください!

オンボーディングビデオをご覧になり、簡単なサンプルワークフローをお試しください。Asana やTrelloなどの他のプロジェクト管理ソフトウェアに比べ、最初は少し難しそうに感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていくうちに、他のソフトウェアにはもう戻れないと確信できるでしょう。

ケリーさん、ClickUp の体験談と素晴らしいアドバイスを共有していただき、ありがとうございました!💜

God Save the SERP の詳細、およびケリーさんとの連絡方法については、彼女の ウェブサイトLinkedInTwitter* をご覧ください。

次はあなたの番です:ClickUp で仕事の記録を始め、しっかりとしたワークフローを構築しましょう 👩‍💻 ⚡️

ドキュメントは、ClickUp プラットフォーム内で最もよく使用されている製品の 1 つであり、チームコラボレーションに欠かせない機能のひとつです。

ClickUp Docs を使用すると、美しいドキュメント、ハンドブック、ナレッジベースなど、さまざまなドキュメントを作成できます。ドキュメントの作成、カスタマイズ、およびタスクやワークフローへの接続方法を、あなたとあなたのチームのためにご紹介します。ClickUp Docs で利用できる機能の概要については、以下のビデオをご覧ください。👇 😊

ClickUp ドキュメントに無料でアクセスし、この強力なドキュメント機能を最大限に活用する方法については、以下のリソースをご覧ください。

🔸概要 🔸 ヘルプドキュメント 🔸 ビデオチュートリアル