![ClickUp Working With Me [Individual] Template](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-914.png)
「人それぞれ、好みは違う」という古い格言をご存知ですか？ 🖌️
これはチームワークにも当てはまります。ジーンズに「万人向け」のサイズがないのと同じように、人と仕事をする上での「万能な方法」など存在しないのです。
そこで役立つのが、「私との仕事の進め方」や「私というマニュアル」といったドキュメントです。これは、共同作業者向けのあなた自身の取扱説明書のようなものです。
新しいチームに馴染むのに苦労している方や、チームワークのスキルを向上させたい方にとって、「私との仕事の進め方」ドキュメントはまさにうってつけのツールとなるでしょう。💡
このドキュメントの作成は難しそうに思えるかもしれませんが、実は思っているより簡単です！いくつかの重要なポイントを押さえるだけで、チーム内の関係性を大幅に改善できます。ここでは、始めるための簡単なステップをご案内します。
「私との仕事の進め方」ドキュメントとは？
「私との仕事の進め方」ドキュメントとは、あなたの働き方やコミュニケーションの好み、コラボレーションへの期待を詳細に記した、あなた専用のガイドです。
相手の好みを時間をかけて把握していく従来のアプローチとは異なり、「私との仕事の進め方」ドキュメントには次のようなメリットがあります：
- あなたの仕事の好みを明確にし、同僚やチームがあなたのプロセスに効果的に合わせられるようにします
- 同僚、上司、チームメンバーが対面でのやり取りを理解する手助けとなり、ワークフローの改善と、より強固な職場の関係につながります
- 関わり方に関する明確なガイドラインを提供し、より調和のとれた効率的な職場環境を育みます
要するに、「私との仕事の進め方」ドキュメントとは、あなたの仕事の習慣、コミュニケーションスタイル、優先度をチームが理解するためのガイドブックのようなものです。📚
⭐ 注目のテンプレート
ClickUpの「Working With Me（個人貢献者向け）」テンプレートを活用して、チームにあなたの最適な働き方を理解してもらいましょう。好みの設定、コミュニケーションスタイル、そしてあなたが最高のパフォーマンスを発揮するために必要な要素を、すべて一か所にまとめて共有できます。
「私との仕事の進め方」ドキュメントを活用するメリットとは？
それでは、このユーザーガイドのメリットについて、個人の連携やチームのパフォーマンスをどのように向上させられるかに焦点を当てて見ていきましょう。
コミュニケーションの改善
「私との仕事の進め方」ドキュメントは、コミュニケーションの好みを明確にしておくための場として設計されています。
例えば、構造化された会話には電子メールを好みますか？それとも、チャットプラットフォームでのカジュアルなメッセージの方が気楽ですか？
自分のコミュニケーションスタイルを共有することで、チームは最適なコミュニケーション手段を選べるようになり、コラボレーションがよりスムーズかつ効果的になります！
チャネル、返信時間、更新頻度など、希望するコミュニケーション方法を明確にすることで、推測による誤解を解消できます。チームは、いつ、どのように連絡すればよいかを正確に把握できるため、遅延や誤解を減らすことができます。
💡プロのヒント： 効果的なコミュニケーションはどのチームにとっても不可欠です。これをさらに高めるために、ご自身のスタイルに合ったコミュニケーション戦略を探ってみましょう。
オンボーディング時間の短縮
新しい職場やチームに加わった際、メンバーの仕事のやり方を理解するには時間がかかり、戸惑うこともあるでしょう。
しかし、「私との仕事の進め方」というドキュメントを用意することで、必要な情報を事前に提供し、メンバーが自分の役割にスムーズに馴染めるようにします。これにより、新入社員とマネージャーの双方にとって、オンボーディングにかかる時間を大幅に短縮できます。
📌 例えば、上司の「Work With Me」ドキュメントには、プロジェクトの進捗報告は共有ドキュメントで行うこと、また詳細な議論のためには毎週1対1のミーティングを行うことを好むことが明記されています。建設的なフィードバックはプライベートに提供されることを知っていれば、自身のコミュニケーションスタイルを調整し、より効果的にサポートを求めることができるため、オンボーディングが加速し、上司との信頼関係も深まります。
期待値の統一
この個人用ユーザーガイドは、仕事の時間、成果物、納期について、あなたとチームメンバーが明確な期待値を設定するのにも役立ちます。
📌 例えば、普段9時から17時まで仕事をし、10時から12時までは集中して深い作業を行う必要がある場合、チームとの誤解を避けるために、この情報をテンプレートに記載しておきましょう。
これにより、誰もがいつ、どのようにあなたに連絡すればよいかを確実に把握できます。この透明性により、バーンアウトを防ぎ、健全な仕事と生活のバランスを促進します。
より生産的なミーティング
オンラインミーティングに参加しながら、「みんな同じ認識で進んでいるだろうか」と不安に思ったことは何度ありますか？
「私との仕事の進め方」ドキュメントは、ミーティング中にあなたとどのように接するのが最適かを明確にします。また、あなたが好むミーティングのフォーマットや関わり方についてもチームに伝えます。
📌 例えば、長時間の議論よりも視覚的なプレゼンテーションを好む場合、同僚はその点に配慮して準備することができます。こうした認識の共有により、全員が集中力を維持でき、ミーティングを効率的かつ具体的な成果につながるものにすることができます。
明確なコミュニケーションを促進することで、信頼関係を築くことができます。フィードバックの受け方や意思決定の進め方を文書化することで、チームメンバーはあなたとの協業をより快適に感じられるようになり、緊張を和らげ、強固な関係を育むことができます
自分の仕事の働き方や好みを透明性を持って共有することで、潜在的な摩擦を減らし、相互の尊重を育むことができます。こうした明確さは、時間の経過とともに信頼を築き、チームの結束力を高めます。
💡 プロのヒント： 成功している他社（およびそれらの企業がガイドを作成する方法）について調査や市場分析を行うことで、独自のユーザーガイドを構築するための貴重な知見やヒントが得られます。
「私との連携方法」ドキュメントの作成方法
「私との仕事の進め方」ドキュメントを作成するには、自己分析と体系的なアプローチが必要です。ここでは、あなたの働き方を明確にするためのステップバイステップガイドと短いビデオをご紹介します。
1. ドキュメントの目的を理解する
まず、このドキュメントがどのようなものではないかを明確にしましょう。これは、あなたの条件通りに正確に仕事を進めるための要求事項のリストではありません。むしろ、他者があなたとどのようにすれば成功してより効果的に協業できるかを理解するためのガイドです。
これは、誤解を防ぎ、生産性を高め、チーム内の関係を育むことを目的とした、積極的なコミュニケーションのフォームです。
結局のところ、「Work With Me」ドキュメントは透明性を提供します。これは、新しいチームメンバーや協力者が抱く可能性のある次のような重要な疑問に答えるものです：
- あなたの好みのコミュニケーションスタイルは？
- ポジティブなフィードバックやネガティブなフィードバックは、どのように伝え、受け止めていますか？
- 仕事の勤務時間や集中して作業する時間帯はいつですか？
- あなたはどのように意思決定を行っていますか？
これらの質問に答えることで、チーム内での対立を招きがちな混乱や曖昧さを解消できます。
自分の仕事のスタイルを振り返ったら、次はそれを文書にまとめましょう。そこで活躍するのがClickUpです！この強力なプロジェクト管理ツールを使えば、文章作成がよりスムーズかつ整理されたものになります。
カスタマイズ可能なテンプレートや共同ドキュメント編集などの機能を備えたClickUpなら、「私との連携方法」ドキュメントを効率的に作成できるだけでなく、あなたの知見をチームメンバーが簡単に参照できるようにすることも可能です。
ドキュメントの作成には、ClickUp Docsをご利用ください。これは単なる洗練されたエディターではなく、整理、管理、コミュニケーションをシームレスに行うためのスマートなツールです。その優れた点を以下にご紹介します。
- シンプルで柔軟： 煩雑なフォーマットをすることなく、勤務時間やフィードバックの希望など、セクションごとにドキュメントを整理できます
- リアルタイムのコラボレーション： チームメンバーはいつでも参加し、コメントを投稿し、同時に貢献できます。全員が力を合わせて取り組めます。
- 動的な更新： 仕事の状況が変化しても（必ず変化します）、ドキュメントを簡単に更新できます
- 統合されたワークフロー： タスク、プロジェクト、目標をドキュメントに直接リンクできます。これにより、単なる静的なガイドではなく、ワークフローの重要な一部として機能します。
2. まずは自分のコミュニケーションスタイルから始めましょう
コミュニケーションは、あらゆる成功した職場関係の根幹ですが、人によってコミュニケーションのスタイルは異なります。率直で、すぐに本題に入りたい人もいれば、状況を詳しく説明したり、雑談で打ち解けたりすることを好む人もいます。しかし、重要なのは、ある人にとってうまくいくことが、別の人にとっては悪夢のような状況になりかねないということです。だからこそ、ドキュメントの冒頭でコミュニケーションの好みを明記することが極めて重要なのです。
ドキュメントに記載すべき内容：
- 希望する連絡手段：同僚からの連絡方法（テキスト、電子メール、電話など）についてご記入ください。
- 返信時間：すぐに返信するか、メッセージへの対応時間を決めておくかを明記してください
- 率直さ：率直なコミュニケーションを好むか、それともよりニュアンスのあるアプローチを好むかを明記してください
📌 例： 「簡単なチャットにはアプリで迅速に対応しますが、熟考が必要な件や詳細な思考プロセス、文書化が必要な件については電子メールを好みます。受信トレイは通常1日2回確認しますので、緊急の場合はメッセージを送っていただくのが良いでしょう。」
そうすることで、明確な期待値を設定でき、コミュニケーションスタイルが不明確な場合にありがちな、当て推量によるやりとりを回避できます。
3. 勤務時間と対応可能な時間帯をメンションする
リモートワーク環境では、勤務時間が大きく異なります。🌍
チームメンバーの中には、従来の9時から5時までの勤務形態で働く人もいれば、個人的な事情やタイムゾーンの関係でより柔軟なスケジュールで働いている人もいるかもしれません。
勤務時間を明記することで、同僚はあなたがオンラインになる時間帯を把握しやすくなり、ミーティングのスケジュール調整や返信待ちの際のストレスを軽減できます。
記載すべき内容：
- コアタイム：通常、ミーティングや共同仕事にはいつ対応可能ですか？
- 集中時間：邪魔されたくない時間を指定してください
- 境界線：緊急時であれば勤務時間外でも対応可能であれば、何が「緊急事態」にあたるかを明確に定義しましょう。また、タイムゾーンのある相手との非同期コミュニケーションをどのように進めたいかについてもメンションしておきましょう。
📌 例： 「私の勤務時間は午前9時から午後6時までです。午前9時から11時までは集中作業の時間として確保しているため、この時間帯はミーティングには参加できません。午後の12時以降であれば、いつでもミーティングを設定してください。」
📮ClickUpインサイト：労働者の37%は、アクションアイテムを追跡するためにフォローアップメモやミーティング議事録を送信していますが、36%は依然として他の断片的な方法に頼っています。決定事項を記録するための統一されたシステムがなければ、必要な重要な情報がチャット、電子メール、またはスプレッドシートの中に埋もれてしまう可能性があります。 ClickUpを使えば、タスク、チャット、ドキュメントを横断して、会話を即座に実行可能なタスクに変換でき、見落としを防ぐことができます。
4. 意思決定プロセスを明確にする
意思決定へのアプローチは人それぞれです。すぐに取り掛かり、データを分析して、迅速に決断を下すのが好きな人もいれば、
一方、時間をかけて調査し、チームメンバーと相談し、熟考してから決断を下すことを好む人もいます。自身の意思決定プロセスを明確にすることで、他のメンバーは議論にどのように貢献し、あなたのスタイルに合ったフィードバックを提供できるかを理解しやすくなります。
これは、チームのコラボレーションと効率性を促進しなければならないチームリーダー、プロジェクトマネージャー、プロダクトマネージャー、そして経営陣にとって特に有益です。
記載すべき内容：
- 意思決定へのアプローチ：すぐに着手する前にすべての事実を把握する必要があるのか、それとも他者からの意見を聞くことを好むのか、その概要を説明してください。コラボレーションを好む人もいれば、外部の影響を受けずに独自に意思決定を行うことを好む人もいます
- 意思決定にかかる時間：即座に決定を下せるタイプか、それとも決定を下す前に熟考する時間が必要か、具体的に明記しましょう。あなたのペースを知ることで、意思決定プロセスにおいて周囲がどのように関わればよいかが理解しやすくなります。
📌 例： 「意思決定を行う際は、特にチームに影響を与える場合、できるだけ多くのデータと背景情報を把握しておきたいと考えています。必要な時には迅速な判断もできますが、全体像に関わる議論については、24～48時間ほど時間を取って熟考し、他の人と相談する時間を確保したいと思っています。」
5. フィードバックへの取り組み方を明確にする
これはドキュメントの重要な部分です。フィードバックは扱いが難しいもので、特にボディランゲージや口調が誤解されやすいリモートチームではなおさらです。
フィードバックのやり取りについて自分の好みを伝えることで、誤解を防ぎ、建設的で好意的に受け止められるフィードバックを実現できます。
記載すべき内容：
- フィードバックの伝え方：その場でフィードバックを伝えますか、それとも1対1のミーティングまで取っておく派ですか？率直に伝えるタイプですか、それともより円滑な伝え方を好みますか？
- フィードバックの受け方：フィードバックを受ける際、率直な意見と、より配慮の行き届いた文章によるフィードバック、どちらを好みますか？ 返答する前にフィードバックを消化する時間が必要な場合は、遠慮なくその旨をお伝えください。
📌 例： 「私はタイムリーなフィードバックを重視しているため、改善点があれば通常、プロジェクトの途中または終了直後に連絡します。フィードバックを受ける際は、電子メールや1対1の面談を通じて、具体的で実践的な指摘をいただくのが好ましいです。」
6. 自分のコラボレーションスタイルを明確にする
コラボレーションのスタイルは人それぞれです。
グループでのブレインストーミングを好む人もいれば、一人で作業を進め、後で議論するために集まることを好む人もいます。このドキュメントは、プロジェクトやミーティングにおいて、あなたがどのように仕事を進めるかを周囲に理解してもらうのに役立ちます。
記載すべき内容：
- グループワークと個人作業：グループでのブレインストーミングの混沌とした雰囲気が好きですか？それとも、アイデアを一人でじっくり練ってから発表する方が好きですか？あなたの創造性を刺激する要素をチームに伝えましょう
- ミーティングの好み：頻繁な進捗確認を好みますか、それともミーティングは最小限に抑えたいですか？ビデオ通話で力を発揮しますか、それとも非同期でのコミュニケーションを好みますか？
📌 例： 「プロジェクトの初稿は、まず一人で作成してからチームにフィードバックを求めるのが好きです。ミーティングが多すぎると作業の妨げになるため、緊急の事態が発生しない限り、週に1回に抑えるようにしています。」
そして忘れないでください。対人スキルやコラボレーションスキルを磨くことが、常に素晴らしいチームワークを実現するための鍵となります。結局のところ、最高のアイデアでさえ、少しの助けが必要なのですから！
こちらもご覧ください：チームのための効果的な共同作業管理戦略
7. 自分の境界線や希望を明記する
また、自分の好みや境界線を明確に伝えることも重要です。
チームとのコミュニケーションの仕方であれ、トラブル解決へのアプローチであれ、こうした個人的な洞察は、コラボレーションのための有益な指針となります。
記載すべき内容：
- コミュニケーションスタイル：本題に入る前に雑談をするのが好きですか？それとも、すぐに本題に入りたいタイプですか？自分が集中できる環境をチームに伝えましょう
- ストレスや対立への対処：緊張が高まった時、あなたはどのように対応しますか？問題に正面から立ち向かうタイプですか、それとも慎重でプライベートなアプローチを好みますか？こうした姿勢を共有することで、同僚もあなたと共に困難な状況を乗り越える手助けになります
自分のコミュニケーションスタイルを明確にすることは、チームメンバーがあなたへのメッセージの書き方を理解する助けになるだけでなく、フィードバックのやり取りがしやすい環境づくりにもつながります。
📌 例： 「ミーティングの冒頭での雑談は、 信頼関係を築く のに価値があるので歓迎します。しかし、時間の効率性も価値があるため、最初の5～10分以内にアジェンダに入りたいと考えています。対立が生じた場合は、率直なコミュニケーションを好みますが、常に相手の善意を前提としています。」
他社の取り組みを調査し、参考にしてみることは決して無駄にはなりません。他社の成功事例を分析することで、あなたのドキュメントに応用できるヒントやベストプラクティスを得ることができます。
💡 プロのヒント： 自分がどのようなコミュニケーションを好むか具体的な例を記載することで、文化的な違いを埋め、チームメンバー間の状況理解を深めることができます。
例えば、形式を重視する文化圏のメンバーがいる場合、電子メールでは敬意を込めた挨拶や適切なタイトルを使うことを歓迎しつつ、その後の議論ではカジュアルな口調を推奨することを明記するとよいでしょう。このように明確に伝えることで、全員があなたの期待を理解し、それぞれの文化的規範に沿った形で安心してやり取りできるようになります。
8. 常に更新されるドキュメントにする
最後に、このドキュメントはあなた自身と共に進化していくべきものです。仕事のスタイルは変わり、企業文化は移り変わり、新たな課題も生じてくるものです。🔄
ですから、特に新しい役割やチームに移る際は、「私との仕事の進め方」ドキュメントを定期的に見直して更新しましょう。常に最新の状態に保つことで、コミュニケーションとコラボレーションを改善するための有効なツールであり続けます。
このドキュメントの作成に手こずっても心配はいりません。ClickUp Brainがサポートします！
このAIツールを使えば、大幅な時間の節約が可能です：
- 草案作成が簡単に： ClickUp Brainの有益な提案を活用して、コミュニケーションの好みを明確に伝えましょう
- ポジティブなフィードバック： AIのサポートを活用して、チームの心に響く前向きなフィードバックやメモを作成しましょう
- ワークフローの効率化： 更新のリマインダー送信やフィードバックの収集といった面倒なタスクを自動化することで、実際のチームコラボレーションやドキュメントの改良に集中できるようになります
- 人事システムとの連携：ClickUp HR管理プラットフォーム内のClickUp Brainを活用し、一人ひとりの働き方を尊重しつつ、組織の目標と整合させる
すぐにカスタムできる既成のドキュメントをお探しですか？ 次に紹介するClickUpの「Work With Me」テンプレートは、確かな基盤となります。
ClickUpの「私との連携方法」テンプレート
まずは2つのテンプレートをご用意しました。1つはご自身の仕事のスタイルをまとめるためのもの、もう1つはマネージャーがチームとの連携方法を明確にするためのものです。
ClickUp「私との連携方法」[個人貢献者向け] テンプレート
個人で仕事を担当している貢献者には、「ClickUp 私との連携方法 [貢献者]」テンプレートがおすすめです。
![ClickUpの「Working With Me [Individual Contributor]」テンプレートを使って、上司やチームに自分の働き方を伝えましょう](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-114.png)
厳しい現実ですが、貢献者は専門的なタスクに埋もれてしまいがちで、コミュニケーションの断絶も珍しくありません。
事実確認：ある調査によると、コミュニケーション不足による様々な問題により、米国の企業は年間1.2兆ドルの生産性損失を被っていることが判明しました。📉
つまり、その統計の一部になりたくないなら、明確さが鍵となります。
このテンプレートには、あなたの仕事のスタイル、好み、期待する事項が明記されており、いわば同僚のための「 ガイドライン」となります。ぜひこのテンプレートを使って、あなたの希望を明確に示しましょう：
- 希望の仕事時間： フローを妨げられないよう、自分が対応可能な時間帯をチームメンバーに伝えておきましょう
- コミュニケーションスタイル： 自分がどのようなコミュニケーションを好むかを明記しましょう。電子メールで長文を読まされるのは誰にとっても苦痛です
- フィードバックの希望： 建設的で明確なフィードバックを受け取るために、どのような形でフィードバックを受け取りたいかを共有してください
要するに、このテンプレートは単なる「あれば便利なもの」ではありません。仕事に追われることなく、自分の役割を全うしたい人にとって不可欠なものです。だから、もう先延ばしにしないで、テンプレートをダウンロードして、さっそく取り掛かりましょう。将来のあなたがきっと感謝するはずです。
ClickUp「私との連携方法」[マネージャー] テンプレート
ベテランのマネージャーでも、管理職としてのキャリアを始めたばかりの方でも、「ClickUp Working With Me [Manager]」テンプレートは必須です。なぜでしょうか？チームを管理する作業は、時に混乱を招くことがあるからです。
![ClickUpの「Working With Me [Manager]」テンプレートを使って、チームにあなたの仕事のスタイルや好みを伝えましょう](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-115.png)
仕事と生活のバランスを取りつつ、さまざまな性格、視点、働き方にうまく対応しなければなりません。したがって、秩序を保ち、チームを成長させたいのであれば、自身の働き方について明確な期待値を設定する必要があります。
このテンプレートを使えば、以下のことが可能になります：
こちらもご覧ください：チームメンバーを知るための無料「自己紹介テンプレート」
ClickUp：あなたの生産性とコラボレーションのパートナー
「私との仕事の進め方」ドキュメントの作成は、長年放置してきた靴下入れの整理と同じくらい気が重く感じるかもしれません。散らかっているけれど、つい見過ごしてしまいがちなものです。🤔
一度整理してみれば、なぜもっと早く始めなかったのかと不思議に思うはずです。
このドキュメントは、職場でのコミュニケーションを向上させる強力なツールです。自身のコミュニケーションスタイル、対応可能な時間帯、フィードバックの受け取り方などを共有することで、同僚が効果的に協働できるよう支援し、信頼に基づくより強固な関係を築くことができます。
「私との仕事の進め方」ドキュメントの目的は、現在のあなたの好みを示すことであることを忘れないでください。ですから、これはあなたのワークスタイルやチームの状況に合わせて変化していく「生き物」のようなツールだと捉えてください。定期的に更新することで常に最新の状態を保てます。ClickUpを使えば、作成や管理がシームレスに行えるため、共有される目標達成に集中することができます。
さあ、最初の一歩を踏み出しましょう！「私との仕事の進め方」ドキュメントを作成することで、仕事上の関係が明確になり、チームの生産性が向上します。将来のあなた自身、そしてチームメイトもきっと感謝してくれるはずです。🙌
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