ダークナイト』のジョーカーはかつてこう言った：私は車を追いかける犬のようなもので、車を捕まえてもやることがわからない」。
私たちの多くは、新しい仕事に就いたとき、同じような感情を経験する。確かに、新しいミーティングや再出発には興奮がある。🤝
しかし、新しい仕事を始めるということは、情報過多であったり、前の会社とは全く違う仕事文化であったりすることもあります。そこで私たちの出番です。
今日は、あなたが最初の数日間から圧倒されることなく、仕事に打ち込めるよう、オールインワンのガイドを用意しました！ また、新入社員の生産性を高め、管理職のオンボーディング・プロセスを効率化するための貴重なツールもご紹介します。
新しい職場での最初の数日間
新しい職場での最初の数日間は、献身的な観察が必要です。新しい役割に適応するための基本を素早く理解することができれば、その後の仕事は楽になる。一流の第一印象を与えるための7つのヒントをリストアップする：
- 新しい職場には必ず早めに到着すること。時間厳守は、あなたがその会社の社風をどれだけ大切にしているかを物語っています。
- 上司と親しくなる： 皆の性格をよく知ること。あなたのリーダーは前のリーダーより厳しいですか？のんびりしているか？仕事ぶりを評価する頻度は？初日から何を優先すべきかを学ぶために、すべての上役の態度を理解する。
- 異なる部屋がどこにあるかを学ぶ：一度にオフィス全体を訪問する必要はありませんが、道を尋ね続けることがないように、休憩、コーヒー、トイレエリアをざっと見てみましょう。
- 自己紹介をする： 採用担当者は電子メールを送るか、正式にみんなにあなたを紹介するべきだが、会話を始めるのをためらってはいけない。一緒に仕事をすることになる人たちに毎日話しかけ、健全な関係を育みましょう。
- メモを取る： 初日に新しい雇用主から説明されたことはすべてメモしましょう。毎日報告する相手から通常の作業負荷まで、重要な詳細をきちんと把握しておくこと。
- ほとんどのプロバイダーは、タスクを完了するためにさまざまなソフトウェアへのアクセスを提供します。仕事内容を読み、どれが苦手かを確認し、利用可能なトレーニングモジュールがあれば雇用主に尋ねる。
- そして、利用可能なトレーニングモジュールがあれば、雇用主に尋ねてください。初日なのだから、深呼吸をして、必要な情報を取り入れることに集中しよう。
プロとしてのヒント：生産性ツールを使うこと。
を使えば、新しい仕事環境で一足早くスタートを切ることができます。例：メモを取るのに便利な
!チェックリストを使って新しい仕事スケジュールのトレーニングタスクを分解し、どのデバイスからでもすべてのメモを追跡可能なタスクに変えることができます。
ClickUpメモ帳でメモ、アイデア、リマインダーを素早く記録。
最初の1週間の準備
新しい仕事への事前準備は常に良いアイデアです。服装のコードから毎日の交通事情まで、最初の1週間までにやることを完了させておきましょう🚦。
新しい仕事を始めるときのポジティブな考え方のポジション
最初の1週間が始まる前に、ポジティブでいることを忘れないでください。不安があるのは全く普通のことですが、自分に自信があれば、すぐに不安は解消されます。 前向きな気持ちを持つことで、第一印象が良くなり、最初からコミュニケーションが取りやすくなります。
ボーナス読み物：好奇心を満たして学ぶ
初日の服装の選択とその他の実際的な準備
ギリギリの準備は禁物です。ドレスコードを理解し、必要なものをすべてそろえましょう。
ワークスペースツールを用意すること。
を事前に用意しておくこと。出社する前に、会社がデスクトップやノートパソコンを提供しているか、BYOD（Buy Your Own Device）ポリシーに従っているかを再確認する。
新しい職場への通勤プラン
オフィスでは第一印象が最後の印象となります。素晴らしい
と、最初の1週間で時間通りに出社するためのテクニックは、前日に全行程を把握することだ。開始日を確認し、オフィスまでの最短ルートを見つけ、移動時間帯の交通パターンを知る。
そうすることで、いつホームを出るのが理想的か、スケジュールを立てることができる。あなたも試してみてください：
- 事前に駐車場を探す
- 安全のために、予定の10分前には家を出る。
- 時間通りに家を出るためのリマインダーを設定する。
最初の数ヶ月をナビゲートする
新しい役割に適応し始めたら、最初の数カ月は同僚に積極的に働きかけ、スキルアップに努めましょう。🔼
主体性の重要性
チームとのコミュニケーションに先手を打つことで、信頼関係を築き、新しいポジションへの適合性についての誤解を防ぐことができます。週に一度、月に一度、部署全体や上司と連絡を取るようにしましょう。
.日々のニュースやスポーツなど、自分も同僚も利息のある話題についてオープンに話し合い、場を明るくしましょう。
必要以上に仕事をすることを好む人はいないが、ときどき手を貸すのは悪いことではない。 あからさまな拒否は、積極的なワークスペースでは無礼とみなされる可能性があります。
このような小さな努力は、チーム内でより良いリレーションシップを築き、あなたを信頼できる人間としてアピールし、チームマネージャーに長期的にあなたを引き留める理由を与えます。
プロのアドバイス
を使えば、画面を録画し、今取り組んでいる仕事を視覚的に説明することができます。
.公開リンクまたはマルチメディアファイルとして、クリップを即座にチームと共有できます。
ダウンロード不要のブラウザ直接リンクでClickUpビデオメッセージを共有し、録画後すぐにビューできます。
学ぶことの大切さ
あなたの会社には、すべてのタスクに対応したトレーニング教材が用意されていないかもしれません。そんなときこそ、ちょっとしたスキルアップが大きな効果を発揮します。あなたが苦手としているスキルや、より良い仕事のために身につけたいスキルのコースに参加することを検討してみてください。🏋️
無料でスキルアップできる教育プラットフォームもあります：
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- スキルシェア
スキルを身につけるだけでなく、特定のフィールドにおける専門知識を証明する信頼性の高い証明書を取得することができます。最初の仕事に就いたばかりで、さらに役割を発展させたいと考えている新卒者に最適です。
新しい仕事を始める際の課題を克服する
データサイエンティストにとっては、生データのクリーンアップが最大の関心事かもしれないし、プロジェクト管理者にとっては、実行可能なプロジェクトの構築に苦労するかもしれない。
[コミュニケーション戦略](https://clickup.com/ja/blog/48192/communication strategies/)
.自分の役割に関係なく、いくつかの一般的なヒントに従って、課題を克服し
.💯
職場でのゴシップを避けるためのステップ
職場でのちょっとしたおしゃべりは、職場の雰囲気を明るくし、チームをリラックスさせるのに役立ちます。それでも、一日中忙しそうに話し、何もやることなく過ごすのは避けなければなりません。職場のゴシップを最小限に抑えるために、以下のステップを試してみてください：
- 共感する：すべてのゴシップが誰かの悪口である必要はありません。同僚が直面している具体的な問題について話していると感じたら、会話を長引かせるのではなく、相手の状況を理解し、最善の解決策を導きましょう。
- 人事部にレポート作成：作業スペースに悪影響を及ぼすような噂話を耳にしたら、上司か人事部に報告しましょう。そうすることで、ネガティブな行動を早い段階で止めることができ、危害が及ぶ前に誤解を解くこともできる。
- あなたは新入社員なので、あなたが知らない内輪ネタがあるかもしれません。そのような場合、ゴシップを耳にした瞬間に人事部にレポート作成するのは控えよう。部屋をよく読み、誰かが中傷的な発言をしていると感じたときだけ行動を起こす。
- 例となる： 新人だからといって、自分の影響力を弱めないこと。就任から数カ月は、前向きな口調を保ち、不平不満を口にしないこと。共有された機密情報や秘密は保持し、誰かの私生活について話すことは避ける。
時間管理スキルで健康的な仕事と生活のバランスを作る
仕事に私生活を奪われない 確かに期待を超えることは良いことですが、精神的な健康を犠牲にしてはいけません。1日の適切な時間を、楽しむことや好きなことをやることに割り当てましょう。🎮
一日のスケジュールを5つに分ける：
| 活動｜時間｜ ------------------｜ ---------｜ ------------------｜ --------- |
|---|
| 睡眠｜7～9時間 |
| 仕事｜8時間 |
| 身体運動｜0.5～1 |
| 趣味 |
| その他の活動 |
1日のスケジュールは大まかに把握できるが、移動などの要素で時間を取られることもある。
プロからのアドバイス
を使えば、一日のプランを立て、特定の時間を仕事以外の活動に充てることができます。
ClickUpのデイリーアワースケジュールテンプレートを使って、一日の計画を簡単に立てましょう。
個人的な損失の後に新しい仕事を始める
個人的な喪失感からしばらく休職し、内省した後に新しいスキルを発見するユニークなケースもあります。家族の死や経済的な損失などのイベントは、しばしばあなたを落ち込ませ、ベストを尽くす意欲を失わせます。
そのような困難を克服する方法は、悲しみを受け入れることだ。あなたはただの人間であり、自分の感情を完了することはまったく問題ない。自分らしく、常に「強く」あることを強要しないことだ。
ClickUpで入社初日にインパクトを与えよう
新しい職場で初日から活躍することが夢のように聞こえるなら、次のようにしましょう。
はその夢を叶えるためにここにいる。として
このプラットフォームは、目標を設定し、チェックリストを作成し、スケジュールを管理し、すべてのタスクを整理するためのお供として機能するのに十分な汎用性があります。
ClickUpはまた、以下のことも可能にしてくれる。
を優先度に従って整理し、採用された瞬間から最も重要なことをやることを支援します！新入社員が新しいポジションや会社に移るときに役立つ機能をいくつか見てみましょう。
1.積極的に行動するためのClickUp目標
全体像を見失ったことがありますか？
ClickUp Goalsを使えば、タイムラインですべてのオブジェクトを視覚化でき、道を踏み外すことがなくなります。新入社員として、この機能を活用して次のようなターゲットを追加することができます：
- 最初のオンボーディングプログラムを完了する。
- 会社でXYZソフトウェアのトレーニングを受ける
- 少なくとも3人の同僚に自己紹介する
ClickUp Goalsを使えば、明確なタイムライン、測定可能なターゲット、自動進捗追跡で、目標達成のための軌道を維持できます。
複数のタスクとその進捗を一度にビューできます。目標ごとに測定方法を変えたり、1つのターゲットに複数のタスクを追加したりできます。真/偽、金額、パーセンテージのルールから選択し、目標の自動追跡を開始します。
すべての目標を整理しておくには、目標の種類をラベル付けした複数のフォルダを作成すると便利です。
2.やることリスト作成用ClickUpタスク
膨大な質問の配列から、メモしておきたい重要な内容まで。
はすべてを管理するのに役立ちます。個々のワークフローを作成し、毎日やることすべてを記録することで、日々の活動をすべて管理できます。
ClickUpタスクであらゆるプロジェクトをプラン、整理、共同作業
自分だけのやることリストを作成することで
を使うことで、共同作業をしたり、ワークスペースについて問い合わせたり、新しい仕事環境を学んだりすることができます。と
を使えば、すべてのタスクに優先度と期限を設定できるので、超重要なタスクから取り組むことができます。
で作成したタスクの全体像を把握できます。
リストやボードのフォーマットですべてのエントリーを見ることができます。毎日のスケジュールを管理するには
.
ClickUpのカレンダービューで、スケジュールされたタスクを毎日、毎週、毎月のフォーマットでビューできます。
直感的なドラッグ＆ドロップ機能を使って、特定の日付にタスクを追加したり、月全体を視覚化することができます。優先度の高い仕事を先に追加し、新しいタスクを後から入力することで、完了すべき仕事の階層を作ることができます。
オンボーディングミーティングもすべて追加できることはメンションしましたか 😏？
各ビューを切り替えて、どれが自分に合うか試してみてください。
ベストを尽くし、どんなタスクにも遅れないこと！
ボーナス読み物：これらの方法を学ぶ ビジネスプロセスマッピングツール は、日々のワークフローを可視化するのに役立ちます！
3.ClickUp時間追跡でペースを保つ
キャリアに関する無料アドバイスがある。最初のうちはゆっくりやってもまったく問題ない。チームの誰も、あなたが最初からやり遂げたり、大きなインパクトを与えたりするとは期待していない。 それでも、仕事をやることにどれだけの時間を費やしたかを追跡することは非常に重要だ。
最初の数カ月は、仕事完了までにかかる時間を短縮し続けるのが理想的だ。と クリックアップ時間追跡 ClickUp Time Trackingを使えば、1つのタスクに何分/何時間費やしたかを簡単にモニターし、記録することができます。携帯電話やノートパソコンで時間追跡を開始し、すべてのデバイスで同期します。
ClickUpのオンボーディングテンプレートを使って新入社員のオンボーディングを効率化しましょう。
これとは別に、各従業員とその現在のステータスを完了ビューし、部署、入社フェーズ、雇用タイプに応じてレコードをフィルタリングすることができます。
ボーナス読み物：これらの素晴らしいテンプレートからインスピレーションを得てください。 従業員のオンボーディング例 !
クリックアップの多機能性で初日から新しい仕事を制覇しよう
新しい仕事を始めるということは、すべての従業員にたくさんの感情をもたらします。その時こそ、物事をまとめ、慌てず、本当の自分でいなければなりません。
新しい仕事を最初から上手にこなすことは、多くの人が思っているほど難しいことではありません。ClickUpの幅広いタスク管理、スケジュール管理、追跡機能を使って、初日から優秀な人材になりましょう！
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpに登録する /%href/
新しい仕事で活躍しよう！🍀。