EvernoteとGoogle ドキュメントのどちらを選ぶか迷っているチームの多くは、結局のところ両方が必要になることがほとんどです。1つは調査資料の保存用、もう1つはチームメイトとの共同執筆用として。この事実こそが、どちらのツールも単独では埋められないギャップを如実に物語っています。
こうしたアプリの分散化はもはや当たり前となっています。Oktaのレポートによると、組織が導入しているアプリの平均数は現在100を超え、前年比で9％増加しています。
この記事では、AI、共同作業、メモの整理、オフラインアクセス、タスク管理の各項目について、EvernoteとGoogle ドキュメントを詳細に比較しています。さらに、複数のアプリを使い分けるのに疲れた方には、なぜClickUpの方が適しているのかも解説しています。👀
Evernote、Google ドキュメント、ClickUpの比較一覧
Evernoteは、テキスト、画像、PDF、ウェブクリップなどの情報を収集・整理するために開発されたメモアプリです。Google ドキュメントは、ドキュメントの作成やリアルタイムでの共同編集を目的としたクラウドベースのワードプロセッサです。これらはそれぞれ異なる課題を解決するツールであるため、どちらが「優れている」かは、知識の整理が必要か、それともドキュメントの共同作成が必要かによって異なります。
| 機能 | Evernote | Google ドキュメント | 😍 ClickUp |
| こんな方に最適 | 個人のメモ作成や調査資料の整理 | Google Workspace での共同ドキュメント作成 | AIを活用したワークスペースで、メモ、ドキュメント、タスク管理をすべて一元化 |
| AI | AIセマンティック検索、AI文字起こし（有料） | 下書きや要約するのに役立つGemini AI | ClickUp Brainのコンテキスト認識AIを活用して、タスク、ドキュメント、コメントにわたる疑問の答えを見つけましょう。 |
| 共同作業 | 共有ノートブック；同時編集不可 | コメントや提案機能を備えたリアルタイム共同編集 | ClickUp Docsでは、ネストされたページ、wiki、タスクのリンク機能を活用したリアルタイム編集が可能です。 |
| メモの整理 | ノートブック、スタック、タグ | Google Driveのフォルダ、ドキュメント内のタブ | ClickUpメモ帳による素早いメモ作成、ClickUpドキュメントによる体系化されたナレッジベース |
| オフラインでの利用 | デスクトップ版・モバイル版ともに完全オフライン対応 | 利用にはChromeのセットアップが必要です（利用リミットあり） | デスクトップ版およびモバイル版のClickUpオフラインモード |
| タスク管理 | 基本的なチェックリストとリマインダー | コメント内の@メンションのみ | タスクの割り当て、優先度、ClickUpのカスタムフィールド、複数のビューを備えたネイティブのタスク管理機能 |
Evernoteとは？
Evernoteは、2008年から提供されているクロスプラットフォーム対応のメモアプリ兼ナレッジマネジメントアプリです。テキスト、画像、PDF、音声、ウェブクリップなど、さまざまな形式の情報を収集・整理・検索できるように設計されています。そのため、多くの参考資料を収集する人々から「セカンドブレイン」として定評があります。
🔍 ご存知でしたか？アジャイルチームにおいても、ドキュメント作成は依然として非常に重要です。変化の激しい環境であっても、実務者の98％が、ドキュメント作成は仕事の見積もりにおいて重要だと回答しています。とはいえ、実際には優先順位が低く扱われることがよくあります。
Evernoteのメリット
- Web Clipper： Evernoteのブラウザ拡張機能を使えば、ウェブページ全体や簡略化された記事、選択したテキストをノートブックに直接保存できます。広告やサイドバーを削除して、すっきりとした状態でキャプチャできます。
- ノートブックとタグによる整理： ノートブック、ノートブックスタック、そして柔軟なタグを活用することで、1つのメモが複数のカテゴリに属するような、深く階層化された構造を作成できます。
- あらゆるコンテンツ形式を横断して検索： OCR（光学文字認識）機能により、PDF、画像、手書きのメモ内のテキストを検索できます。有料プランのAIセマンティック検索では、自然な言葉で質問することができます。
- オフライン利用： デスクトップとモバイルで完全なオフライン利用が可能で、再接続時に自動的に同期されます。
Evernoteのデメリット
- リアルタイム共同編集機能にリミットあり： 共有ノートブックは存在しますが、同時編集を行うと変更内容がマージされるのではなく、競合するコピーが生成されてしまいます。
- 企業の不安定さ： 度重なる経営陣の交代やBending Spoons社の買収により、機能が削除され、信頼が損なわれてしまった
- 制限の多いFreeプラン： Freeプランでは、利用可能なデバイスが1台に限定され、メモ数もごくわずかです。
- チェックリスト以外のネイティブタスク管理機能なし： タスク割り当てやカレンダービューは有料プラン限定の機能です
🧠 豆知識：法的文書は文明全体を形作りました。『ハンムラビ法典』（紀元前1754年頃）は、記録された最初の法体系の一つであり、人々が規則を一貫して参照できるよう、文書化され、公に掲示されました。
Google ドキュメントとは？
Google ドキュメントは、Googleが開発したクラウドベースの文書作成ツールで、ユーザーはオンライン上でドキュメントを作成、編集、共有することができます。リアルタイムの共同編集に対応しており、複数のユーザーが場所を問わず、同じドキュメントを同時に編集することができます。
Google Keepは、Google Workspaceに含まれる、手早くメモを取るためのアプリですが、Docsは長文の作成や共同作業に最適なツールです。
📮 ClickUpインサイト： 従業員の4人に1人は、仕事での文脈を把握するためだけに4つ以上のツールを使用しています。重要な詳細が電子メールの中に埋もれていたり、Slackのスレッドで詳しく説明されていたり、別のツールに記録されていたりするため、チームは仕事を片付ける代わりに、情報を探し回ることに時間を浪費せざるを得ない状況に陥っています。ClickUpは、ワークフロー全体を1つの統合プラットフォームに集約します。「ClickUp電子メールプロジェクト管理」、「ClickUpチャット」、「ClickUpドキュメント」、「ClickUp Brain」といった機能により、すべての情報が接続・同期され、即座にアクセス可能になります。「仕事のための仕事」に別れを告げ、生産性を取り戻しましょう。
💫 実際の結果： ClickUpを活用することで、チームは時代遅れのナレッジマネジメントプロセスを排除し、毎週5時間以上（1人あたり年間250時間以上）の時間を節約できます。四半期ごとに1週間分の生産性が向上すれば、チームがどれほどの成果を生み出せるか、想像してみてください！
Google ドキュメントのメリット
- リアルタイム共同編集： ライブカーソル、提案モード、@メンション付きのスレッド形式コメントにより、複数のユーザーが同時に編集できます。
- バージョン履歴： コンテンツは継続的に自動保存され、閲覧や復元が可能な完全な変更履歴が記録されます。
- Google Workspaceとの連携： 各ドキュメントは、Google ドライブ、カレンダー、Keep、Gmail、スプレッドシート、スライドとネイティブに接続しており、人、ファイル、日付へのリンクを埋め込むためのスマートチップが搭載されています。
- タブとテンプレート： タブを使って1つのドキュメント内のセクションを整理でき、組み込みのテンプレートライブラリを活用すれば、よりスムーズに作業を開始できます。
🔍 ご存知でしたか？ ドキュメントはソフトウェアの採用に直接影響を与えます。調査によると、開発者はツールやAPIを採用するかどうかを判断する際にドキュメントを大いに参考にしており、ドキュメントは製品の成功における重要な要素となっています。
Google ドキュメントのデメリット
- 専用のメモ整理システムがない： Google Driveのフォルダ構造に依存しており、Google Drive内でメモを管理するためのタグ、スタック、保存済み検索フィルターなどは用意されていません。
- オフライン機能にリミットあり： Chromeおよび専用の拡張機能を事前にセットアップする必要があります
- メモ取りには不向き： ウェブクリッピング、画像・PDF検索、音声録音、タグ付けの機能が欠けている
Google ドキュメントの最適な代替アプリはこちらでご確認ください：
Evernote 対 Google ドキュメント：機能比較
それぞれのツールがどのような機能を持つかをご理解いただいたところで、ここでは4つの主要カテゴリーについて、両者を直接比較してみましょう。🛠️
機能その1：共同編集
まずは、共同作業について見ていきましょう。チームでの仕事において、EvernoteとGoogle ドキュメントがどのように異なるのか、比較してみましょう。
Evernote
Evernoteでは、電子メールによる招待でノートブックを共有できますが、共同編集機能はそれだけに留まります。2人が同時に同じメモを編集しようとすると、Evernoteは変更内容をマージするのではなく、2つの別々の競合するコピーを作成してしまいます。チームのナレッジハブとなることを目的としたツールとしては、これは大きな欠点と言えます。
Google ドキュメント
Google ドキュメントは共同作業を目的に開発されました。複数のユーザーが同じドキュメントを同時に編集でき、その間もカーソルの位置がリアルタイムで可視化されます。提案モード、スレッド形式のコメント、@メンション機能により、変更履歴を見失うことなく、フィードバックのやり取りが簡単に行えます。
🏆 勝者： 今回の対決ではGoogle ドキュメントが勝利しました。リアルタイムでの共同編集はGoogle ドキュメントの最大の強みのひとつである一方、Evernoteのコラボレーション機能の制限は、チームにとって度重なる不満の種となっています。
機能その2：メモの整理
次に、各ツールが長期にわたる情報の整理をどのように行っているかを見ていきましょう。
Evernote
ノートブック、ノートブックスタック、柔軟なタグ機能により、1つのメモが複数のカテゴリに属するような、多層的な構造を構築できます。OCR技術により、PDFや画像、手書きのメモ内のテキストを認識でき、Web Clipperブラウザ拡張機能を使えば、広告を除去したウェブページ全体をノートブックに直接保存できます。
Google ドキュメント
Google ドキュメントは、整理にGoogle Driveのフォルダ構造に依存しており、ネイティブなタグ機能、スタック、保存済み検索フィルターは備えていません。ドキュメントのタイトルでの検索は可能ですが、Drive全体での本文テキスト検索はできません。本格的なナレッジベースを構築するチームにとっては、すぐに管理が煩雑になってしまいます。
🏆 勝者： ここではEvernoteが勝利を収めました。そのノートブックとタグ付けシステムは、大量の情報を整理するために特別に設計されており、Google ドキュメントには到底及ばない機能です。
機能その3：AI機能
それでは、それぞれのツールがAIを活用して、いかにスマートな仕事を実現してくれるのかを見ていきましょう。
Evernote
Evernoteの有料プランでは、AIを活用したセマンティック検索が利用可能で、自然な言葉で質問してメモを探すことができます。また、有料プランでは「AI Transcribe」も利用可能です。これらは便利な機能ですが、その適用範囲はEvernote内のコンテンツに限定されており、ワークスペース全体を横断して検索することはできません。
Google ドキュメント
Google ドキュメントにはGemini AIが統合されており、ドキュメント内で直接、コンテンツの下書き作成、要約、書き換えを行うことができます。Google ワークスペースの一部であるため、GeminiはGmail、Drive、カレンダーからも文脈情報を取得でき、EvernoteのAIツールよりも幅広い活用が可能です。
🏆 勝者： Google ドキュメントが僅差で勝利しました。GeminiがGoogle Workspace全体と連携していることで、検索に重点を置いたEvernoteのAIアプローチよりも、より有用なコンテキストを提供しています。
機能その4：タスク管理
最後に、メモの作成や保存だけでなく、実際に仕事を完了させる上で、各ツールがどれほどサポートしてくれるかを見ていきましょう。
Evernote
Evernoteには基本的なチェックリストやリマインダー機能がありますが、タスクやカレンダービュー、優先度設定といった本格的なタスク管理機能は有料プラン限定となっています。Evernoteはもともと情報の収集・整理ツールとして設計されており、タスク管理機能は後付けの印象を受けます。
Google ドキュメント
Google ドキュメントでは、コメント機能を使った@メンションでチームメイトにアクション項目を通知できますが、本格的なタスク管理機能は備わっていません。実際のタスクを作成・追跡するには、Google Tasksや他のツールに切り替える必要があります。
🏆 勝者： どちらのツールもこの点では勝者とは言えません。メモやドキュメントを追跡可能で割り当て可能な仕事に変換するという点では、どちらも不十分であり、まさにそのギャップをClickUpが埋めてくれるのです。
ClickUp：EvernoteやGoogle ドキュメントに代わる統合型ツール
EvernoteとGoogle ドキュメントを比較検討するチームの多くは、結局、両方を併用し、さらにプロジェクト管理用の第3のツールも導入することになります。つまり、検索システムがそれぞれ異なり、コンテキストの共有が全くない3つのアプリを使い分けることになるのです。
ClickUpはそのギャップを解消します。実際のユーザーからは次のような声も寄せられています：
ClickUpは、DocsやExcel、その他のプロジェクト管理ツールに取って代わる、素晴らしいオールインワンソリューションです。このツールのおかげで、私のチームはより組織的に仕事を進め、業務効率を向上させることができ、また、私たちの仕事がもたらす可視性をより明確に把握できるようになりました。
ClickUpは、DocsやExcel、その他のプロジェクト管理ツールに取って代わる、素晴らしいオールインワンソリューションです。このツールのおかげで、私のチームはより組織的に仕事を進め、業務効率を向上させることができ、また、私たちの仕事がもたらす可視性をより明確に把握できるようになりました。
これは世界初の「統合型AIワークスペース」であり、ドキュメント、メモ、アイデアが、それらをサポートするタスク、プロジェクト、ワークフローと常に接続されています。業務の進捗に合わせてプロセスが進化するため、更新内容は忘れ去られたファイルの中に埋もれることなく、リアルタイムで反映されます。
それぞれの機能がどのように貢献しているのか、順を追って見ていきましょう。💪🏼
ワークスペース内に組み込まれた、常に更新されるドキュメントレイヤー
ClickUpドキュメントは、体系的な共同執筆が行われる場所です。
Wiki、プロジェクト概要、標準作業手順書（SOP）、ミーティング議事録、ナレッジベースなど――これらすべてを、関連するタスクやプロジェクトが存在する同じワークスペース内で直接作成できます。すべてのドキュメントは実際の業務と連動しています。製品仕様書をスプリントに、キャンペーン概要をマーケティングプロジェクトに、Wikiのエントリーを定期的なワークフローにリンクさせることができます。タスクが進展すると、それに紐付けられたドキュメントも連動して動きます。
さらに活用できる機能
- リッチテキストのフォーマット：見出し、テーブル、コードブロック、埋め込み画像やビデオ、ネストされたサブページを活用して、複雑な資料を整理しましょう
- ドキュメントの共同編集：ドキュメントをリアルタイムで共同編集したり、本文中にコメントを残したり、ワンクリックで任意のコメントをClickUpタスクに変換したりできます。
- ドキュメントの一元管理：ClickUpドキュメントハブを使えば、ワークスペース全体であらゆるドキュメントを検索・フィルタリング可能になります。
例えば、エンジニアリングチームがスプリントレビューを終えたとしましょう。プロジェクト外にあるGoogle Docにメモを貼り付けるのではなく、そのスプリントにリンクされているドキュメントとして、レビュー内容を直接書き込むことができます。
チームが特定したアクション項目は、その場でタスクに変換され、期日が割り当てられ、同じスペース内で追跡されます。
🚀 ClickUpの強み：「ClickUp Brain」を活用すれば、ワークスペース全体を理解するコンテキストAIレイヤーを追加できます。タスク、ドキュメント、コメント、チャットメッセージを1つの検索可能なナレッジグラフに接続するため、ClickUp Brainに質問するだけで、ワークスペースから直接抽出された出典明記の回答を得ることができます。
プロジェクト計画の草案作成、タスク説明書の生成、Docs内でのコンテンツ作成・編集、そして長いコメントスレッドの要約などが可能です。また、タスクの要件に応じて、ChatGPT、Claude、Geminiなどの複数のプレミアムAIモデルを切り替えることもでき、そのすべてをClickUpから離れることなく行えます。
ワークフローに直接取り込める、素早い記録機能
すべてのアイデアがすぐにタスクや完全なドキュメントになるわけではないですが、まさにそのニーズに応えるのがClickUpメモ帳です。
これは、プラットフォームに組み込まれた軽量でいつでもアクセス可能なメモ帳であり、思いついたアイデアや大まかなチェックリスト、つかの間の気づきなどを、忘れてしまう前にさっと書き留めることができます。メモは個々のユーザーにのみプライベートで、デスクトップ、ウェブ、モバイル、Chrome拡張機能で利用可能で、すべてのデバイス間で自動的に同期されます。
メモ帳とEvernoteのようなスタンドアロンのメモアプリとの違いは、その「次」の段階にあります。メモが実際の仕事として活用できる状態になったら、ワンクリックでClickUpタスクに変換できます。タスクにはメモのコンテンツが引き継がれ、すぐに期日、優先度、担当者、プロジェクトの場所を追加できます。
アイデアが、体系化や共同作業が必要な段階まで発展した場合は、メモをドキュメントに変換することも可能です。ClickUp Brainはメモ帳内でも動作するため、ラフなメモを洗練されたコンテンツに仕上げたり、書き留めた内容から直接次のステップを生成したりすることができます。
🧠 豆知識： 現存する世界最古の技術文書は医学に関するものでした。「エドウィン・スミス・パピルス」（紀元前1600年頃）には、外科手術の手順、診断、治療法が、体系化された、ほぼステップバイステップのフォーマットで記録されています。
チームと協力して仕事をするAIチームメイト
ClickUpの「スーパーエージェント」は、ワークスペース内に常駐するAI搭載のチームメイトです。業務の接続性を理解し、多段階のワークフローを自律的に実行します。
固定された「if-this-then-that」ルールに従う基本的な自動化とは異なり、スーパーエージェントは判断力を働かせます。タスク内で@メンションしたり、直接仕事を割り当てたり、DMを送ったり、スケジュールに組み込んだりすると、まるで本物のチームメイトのように反応し、行動してくれます。
例えば、チームが新規クライアントのプロジェクト案件を受注したとします。受注フォームを監視するように設定された「スーパーエージェント」は、次のような動作を行います：
- 新しいリクエストを受け取る
- ClickUpでプロジェクト構造を作成する
- 依頼内容の詳細をもとに、クライアント向けの概要書を作成する
- 作業量や専門知識に基づいて、関連するチームメンバーにタスクを割り当てましょう。
- プロジェクトのチャットに要約を投稿してください
これらすべては、プロジェクトマネージャーがノートパソコンを開く前に完了しています。ClickUpで独自の「スーパーエージェント」を作成する方法の詳細はこちら：
Evernote、Google ドキュメント、それともClickUp、どれを選ぶべきでしょうか？
ワークフローが主に個人でのリサーチや知識の記録であるなら、Evernoteは十分に役目を果たします。チームでの執筆やドキュメントの共同編集に信頼性の高いワープロソフトが必要な場合は、Google ドキュメントが適しています。しかし、多くのチームでは結局、両方が必要になり、さらに実際に作業を管理するための3つ目のツールまで必要になってしまいます。つまり、3つの別々のアプリ、3つの検索システムがあり、共有されるコンテキストはゼロになってしまうのです。
これこそが、どちらのツールも単独では解決できない真の問題なのです。
ClickUpなら、すべてを一か所に集約できます。メモ、ドキュメント、タスク、AI、チーム間のコミュニケーションがすべて同じワークスペースに集約されているため、アプリを頻繁に切り替えることなく、アイデアを直接アクションにつなげることができます。
ClickUp Brainは、EvernoteやGoogle ドキュメントでは不可能な方法でワークスペース全体を検索でき、ClickUp Docsは、Google ドキュメントのようなリアルタイムの共同編集機能とEvernoteのような詳細な整理機能を兼ね備え、これらすべてが実際のプロジェクト作業と密接に連携しています。
さまざまなツールを組み合わせて使うのをやめ、真の「単一の情報源」から仕事を始めたいとお考えなら、ClickUpが次のステップとして最適です。
今すぐClickUpに登録しましょう！
よくある質問（FAQ）
Google ドキュメントをメモアプリとして使うことはできますか？
はい、ですがそれは一時的な対処法に過ぎません。Google ドキュメントには、専用のメモ作成ツールで利用できるような、ウェブクリッピング、タグ付け、画像やPDF内の検索機能がありません。
EvernoteはGoogle Driveと連携できますか？
EvernoteはGoogleドライブとの連携機能をサポートしており、メモ内にドライブのファイルリンクを保存できますが、これは一方向のリンクであり、Evernote内からドライブのファイルコンテンツを検索することはできません。
Google Workspaceにおいて、Evernoteに相当するサービスは何ですか？
Google Workspace内で最も近いノートアプリはGoogle Keepですが、これは簡単な付箋メモの記録を目的として設計されており、ノートブック、スタック、タグを使った詳細な整理には向いていません。
Evernoteは今でも使う価値があるのでしょうか？
Evernoteの「Webクリッパー」、OCR検索、オフラインアクセス機能は依然として優れていますが、経営陣の交代やFreeプランの機能制限により、多くのユーザーが、メモ作成と共同作業、タスク管理を組み合わせた代替アプリを探し始めています。