簡単な質問で、隠れた障害を発見し、やる気を喚起し、チームとのより強い接続を築くことができるとしたらどうだろう？社員のチェックイン質問は、単にチェックボックスにチェックを入れるだけのものではありません。 エンゲージメントを促進し、呼び込むための秘密兵器である。 チーム間の信頼を築き、成長を促進する。
私たちは、あなたが始めるのに役立つ50以上のインパクトのあるチェックインの質問を作成しました。また、ミーティングの課題を克服するための専門的な戦略や、チェックインを簡単かつ効果的にするための画期的なツールも紹介しています。
一問ずつ、チームとの接続方法を変えていきましょう。
社員チェックイン質問の鍵
社員のチェックイン質問は、思慮深く意図的に行うことで、単なる会話のきっかけにとどまらず、つながりを深め、進捗を追跡するための強力なツールとなります。その方法を紹介しよう：
コミュニケーションと透明性の強化： 定期的なチェックインは、社員がアイデアや課題、フィードバックを共有する安全なスペースを作ります。チェックインが実りあるもので、透明性を持って行われれば、雇用主と従業員との信頼関係が深まり、現場で何が起きているのかを常に把握することができます。
従業員のエンゲージメントを高める: 従業員は、あなたが耳を傾けてくれていることを知れば、自分の仕事やチームとの接続をより強く感じるようになります。気の利いたチェックインの質問は、あなたが気にかけていることを示し、従業員のやる気と意欲の維持を促します。
🎯 問題が深刻化する前に対処する: 早期の会話は、そうでなければ気づかれないかもしれない懸念や障害を浮き彫りにすることができます。積極的なチェックインにより、生産性やチームの士気に影響が出る前に問題を解決することができます。
こちらもお読みください 人事プロセスを最適化するには？ 🎯 個人とチームの進捗を追跡する: 適切な質問をすることで、全員の現在の作業負荷を明確に把握し、ボトルネックを特定し、進捗を祝うことができます。これは次のような効果的な方法です。 パフォーマンスを追跡し続ける .
プロフェッショナルとしての成長を奨励する： チェックインは、キャリア目標や能力開発の機会について話し合う絶好の機会です。成長への道筋が見えると、社員は自分の役割にもっと投資していると感じるようになります。
心理的安全性のプロモーション： 定期的なチェックインにより、従業員は判断を恐れることなく、懸念やフィードバックを共有しても構わないことがわかります。これにより、個人がサポートされ、自分の役割に自信を持てる環境が生まれます。
続きを読む： 前向きな仕事環境を作るには？ チームダイナミクスを強化する: チームメンバー独自の強み、課題、モチベーションを理解することで、より良い協力関係を築くことができます。チェックインは、信頼関係を築き、共通の目標に向かって全員の気持ちを合わせるのに役立ちます。
ワークライフバランスのサポート： 健康状態や個人的な課題について尋ねることは、従業員が健全なワークライフバランスを維持するのに役立ちます。それは、真のケアを示し、燃え尽きを減らし、全体的な満足度を高めます。
マネージャーとして、従業員へのチェックインの質問は、強力なチームを作り、コミュニケーションを改善し、成長を促進するための基本戦略の一部であると考えることが重要です。このような会話を有意義なものにすることで、よりつながりのある生産性の高い職場のフェーズを設定することができる。
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50+社員のチェックインに関する質問
すべての従業員エンゲージメント活動と同様、準備することが鍵である。
チェックインの質問を効果的に構成することで、ルーティンミーティングを有意義な会話に変えることができる。さまざまなカテゴリーをカバーすることで、次のことが可能になります。 従業員の福利厚生に取り組む プロフェッショナルとしての能力開発、キャリア目標、そして全体的なモチベーション。
ここでは、チェックインの指針となるような、思慮深く楽しい50以上のチェックインの質問を、鍵になるカテゴリーに整理して紹介する。
従業員の幸福度を評価するための質問
チームがどのように感じているかを理解することは、"元気ですか？"と聞くだけではありません。
このような思慮深く、（時には遊び心のある）質問は、社員が自分の健康状態について打ち明けられる安全なスペースを作り出し、笑顔を生み出すかもしれません。
1.今の作業負荷はどうですか？ 2.仕事をプレイリストに例えるなら、今はリラックスできるジャズかヘビーメタルか？ 3.昼休みに充電するためにやりたいことは？ 4.オフィスの外で、私たちがお手伝いできることはありますか？ 5.魔法の杖があるとしたら、平日の過ごし方を変えたいことは何ですか？ 6.最近、仕事と生活のバランスについてどのように感じていますか？ 7.毎日を少し明るくする簡単な工夫は何ですか？ 8.自分の役割をもっとスーパーヒーローのように感じられるツールやリソースはありますか？ 9.どのようにくつろぐのが好きですか？Netflixマラソン、ヨガセッション、それともまったく別の何か？ 10.仕事を「仕事」と感じなくするために、私たちができることは何でしょう？
ーー✨なぜこのような質問をすることが仕事なのでしょうか？ これらの質問は信頼を築く と同時に、他の方法では気づかれないかもしれない幸福についての洞察を明らかにする。オープンなコミュニケーションを奨励することで、従業員が価値を感じ、「話を聞いてもらっている」と感じられるようなサポート環境を培うことができる。
例えば、ある従業員が作業負荷に圧倒され、常にストレスにさらされていると共有するかもしれません。このフィードバックを受けて、優先度を調整したり、タスクを再分配したりする方法を検討することができます。
また、別の社員が、仕事が終わると、タイムゾーンが離れていたり、スケジュールが異なっていたりするチームメンバーからのメッセージが絶えないため、仕事を切り上げるのに苦労していると話すかもしれません。この場合、フレキシブルなスケジューリングを提案するプロンプトが出るかもしれません、
/参照 https://clickup.com/ja/blog/166501/asynchronous-work/ 完璧な非同期仕事 /%href/
を完成させる、ダウンタイム中に必要でない通知をオフにする、あるいはメンタルヘルスのリソースを紹介する。
専門的な能力開発に焦点を当てた質問
プロフェッショナルとしての成長は、ただ起こるものではなく、有意義な会話を通じて育まれるものです。これらの質問は、成長の機会を発見し、向上心をチーム目標と一致させ、社員がその道のりをサポートされていると感じられるようにデザインされています。
1.どのようなスキルをさらに伸ばしたいと思いますか？ 2.現在の役割はキャリア目標達成に役立っていると感じますか？ 3.探してみたい研修プログラムやリソースはありますか？ 4.あなたが自分の役割で昇進するために、私たちはどのような手助けができますか？ 5.最近直面したチャレンジで、あなたの成長に役立ったものは何ですか？ 6.あなたがリードしたい、または貢献したいプロジェクトはありますか？ 7.今後6カ月間でやり遂げたいことは？ 8.一緒に仕事をしたい部門横断チームはありますか？ 9.これまで受けてきたフィードバックについてやることは？ 10.もっと指導を受けたい分野はありますか？
✨なぜこれらの質問はやることですか？
これらの質問は、社員の成長が重要であることを示し、サポートが必要な分野を特定するのに役立ちます。社員の成長目標と会社のオブジェクトを一致させることで、関係者全員がWin-Winになれるのです。
例えば、ある社員が人前で話すスキルの向上に興味を示しているとしたら、次のチームプレゼンテーションのリーダーやワークショップへの参加を提案することができます。また、ある社員が機能横断的なプロジェクトに取り組みたいと言い出したら、関連部署との接続を提案できるかもしれない。
メンターシップとキャリア成長に関する質問
メンターシップとは単なる指導ではなく、潜在能力をロック解除し、新たな可能性を探ることです。これらの質問は、機会やサポートについてオープンな会話を促しながら、社員が自分の将来を振り返るのに役立ちます。
1.今年マスターしたいスキルは何ですか？ 2.メンターやプロとして尊敬する人はいますか？ 3.今後5年間で、あなたのキャリアはどのように進捗していくと思いますか？ 4.あなたが身につけたいリーダーシップ・スキルはありますか？ 5.これまでのキャリアで受けた最高のアドバイスは？ 6.上司として、あなたのキャリア志向をどのようにサポートできますか？ 7.社内で人脈を広げる機会は十分にあると感じますか？ 8.社内で興味を持っている役割はありますか？ 9.仕事で最も刺激を受けていることは何ですか？ 10.どのように指導やコーチングを受けたいですか？
フクロウ🦉はしばしば知恵を連想させ、多くの文化でメンターのシンボルとなっています。実際、古代ギリシャの硬貨には、知恵の女神アテナがフクロウと一緒に描かれていました。 フクロウは知識と導きを象徴している。 -偉大な指導者が体現する資質
✨なぜこの質問はやることなのか？
これらの質問は、社員が自分の将来について大きく考えることを促すと同時に、社員の成長をサポートする方法についての洞察を与えてくれます。オープンな対話の場を設けることで、信頼と成功を共有する文化を発展させることができます。
例えば、ある社員が次のようなことを希望しているとします。 リーダーシップを身につけたい 管理職になる準備をする。そのため、新しいチームメンバーのメンターとして任命したり、小さなプロジェクトを率いさせたりして、自信とスキルを身につけさせるとよいでしょう。
モチベーションを高める質問🙌。
チームのモチベーションを維持することは、複数の方法で行うことができる。もちろん、表彰は重要です。しかし、あなたが本当にやりたいことは、彼らを駆り立て、活力を与え続けるものを利用することです。
これらの質問は、仕事にやりがいを感じさせ、エキサイティングにさせる火種を明らかにすることを目的としています。
1.あなたが最高の仕事をする原動力は何ですか？ 2.今週のハイライトは何ですか？ 3.今後予定しているプロジェクトで楽しみにしているものはありますか？ 4.特に誇りに思っている成果は何ですか？ 5.チームへの貢献が認められたと感じることはありますか？ 6.最近学んだことで、ワクワクするような新しいことは何ですか？ 7.あなたの仕事をもっと有意義なものにする方法はありますか？ 8.毎日仕事に来る活力は何ですか？ 9.自分の業績をどのように祝うのが好きですか？ 10.自分の役割でやってみたいけれど、まだチャンスがないことは何ですか？
👀知っていましたか？ ラテン語のmovere これは「動く」という意味だ。適切なモチベーションは、単にインスピレーションを与えるだけでなく、有意義な方法で行動や進捗を促すものだということをリマインダーは教えてくれる。
✨なぜこの質問はやることなのか？
これらの質問は、チームを本当にワクワクさせ、突き動かしているものは何かを掘り起こすのに役立ち、彼らのインスピレーションを維持しやすくします。彼らのモチベーションに接続することで、より強く、より熱心な従業員を構築することができる。
例えば、ある社員が、新しいマーケティングキャンペーンをデザインするときに最もやる気を感じると共有するかもしれません。このような洞察に基づき、次期製品発売のためのブレーンストーミングセッションのリーダーを任せることもできるし、ブランディングの見直しのための革新的なアイデアを提案させることもできる。
コラボレーションとチームワークを向上させるための質問
チームワークは、個人の意見を聞き、価値を感じることで向上します。これらのチームチェックインの質問は、チームの力関係を理解し、コラボレーションのギャップを特定し、よりつながりのある生産的なチームを作るのに役立ちます。
1.チーム内のコラボレーションの現在のレベルについて、やることを感じますか？ 2.もっと密接に仕事をしたいチームメンバーはいますか？ 3.チームミーティングをより効果的にするために、私たちができることは何ですか？ 4.他のチームとの円滑な連携を妨げているものはありますか？ 5.チームとしてのコミュニケーションの取り方について、どう感じていますか？ 6.最近特に誇りに思うチームの成功は？ 7.私たちのコラボレーション方法を改善するツールやプロセスはありますか？ 8.チーム内の責任分担についてどう思いますか？ 9.チーム内で、その貢献が特別に評価されるべきだと思う人はいますか？ 10.チームの力関係や士気を向上させるためのアイデアがあれば教えてください。 11.チームの仕事ぶりを1つでも変えられるとしたら、それは何ですか？
ボーナス
/参照 https://clickup.com/ja/blog/66245/30-60-90-day-plan-templates/ PPT＆ClickUpのFree30-60-90日プランテンプレート10選 /無料テンプレート
✨なぜこの質問はやることなのか？
これらの質問は、コラボレーションに関する率直な議論を促し、改善点を浮き彫りにします。このようなフィードバックを通じてチームのダイナミクスに取り組むことで、より強固な接続が育まれ、チームのパフォーマンスが向上する環境が生まれます。
例えば、ある社員が、各メンバーの近況報告が細かすぎるため、週1回のチームミーティングが予定時間をオーバーすることが多いと言ったとします。その結果、「箇条書き更新」ルールを導入し、各チームメンバーが2分間で鍵になることだけを共有することで、ミーティングを簡潔で集中したものに保つことができる。
これらの質問は、個々のニーズやミーティングのタイプに合わせて調整することができます。ウェルビーイング、能力開発、メンターシップ、モチベーションなどのカテゴリーを含めることで、チェックインはコミュニケーションを改善し、成長を促し、より強いチームを作るための強力なツールとなる。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/blog/employee-voice// 職場を変える従業員の声の力 /%href/
チェックインミーティングのベストプラクティスと課題の克服
チェックイン・ミーティングにはしばしば課題がつきものですが、課題はそれぞれ改善のチャンスでもあります。実践的な解決策でこれらの障害に取り組むことで、チェックインをより生産的でインパクトのあるものにすることができます。
課題：従業員が懸念を共有するのをためらっている
✅ ベストプラクティス: オープンなコミュニケーションで信頼を築く
従業員にとって、特にフォーマルな設定において、自分の課題や懸念を打ち明けるのは気後れするものです。チームチェックインの際に、軽い会話から始めることで、社員が話し合いに参加しやすくなり、居心地の良い環境を作ることができます。
従業員の一日や現在の作業負荷について簡単な質問をすることで、リラックスした雰囲気の中で率直な意見交換ができるようになります。自分の意見が価値あるものであり、否定的な影響につながることはないと従業員に再確認させることで、さらに信頼が深まり、率直なフィードバックが促される。
プロからのヒント:*💡チェックインのためのプライベートな1対1の設定は、グループディスカッションのプレッシャーを軽減し、従業員が率直に話す可能性を高めます。
⚔課題：ミーティングが反復的または非生産的に感じられる
✅ ベストプラクティス: 定期的にアプローチをリフレッシュする
チェックインが単調になると、その影響力は失われます。ウェルビーイング、成長、コラボレーションの間でトピックをローテーションさせることで、会話を新鮮で適切なものに保ちます。
進捗や変化を強調するために以前のチェックインを参照することで、ミーティングが具体的な成果をもたらすことを社員に示します。具体的な成果や障害などを話し合いに取り入れることで、ミーティングをより有意義で個人的なものにすることができます。
💡 プロからのヒント： エンゲージメントのさまざまな側面に合わせた質問バンクを使用し、冗長にならずにさまざまなトピックをカバーできるようにする。
課題：時間の制約
✅ ベストプラクティス: 短く構成すること
ビジネスが忙しいと、チェックインに長いブロックを割くのは難しい。明確なアジェンダのある15分から30分のミーティングは、集中した生産性の高いディスカッションを可能にする。
緊急性の高い問題に優先順位をつけ、緊急性の低い話題はフォローアップに回すことで、セッションの価値を最大限に高めることができる。従業員の優先度に沿った体系的な質問をすることで、会話が脱線するのを防ぐ。
💡* プロからのヒント: ミーティングの前に共有文書を使ってアジェンダの概要を説明することで、従業員が準備し、ディスカッション中も足並みを揃えることができます。
⚔課題：アクションポイントのフォロースルー不足
✅ ベストプラクティス:成果を文書化し、追跡する
チェックインでのアクションポイントが見過ごされると、ミーティングの目的が損なわれる。会話で得た鍵を文書化することで、両者にとって明確な説明責任を果たすことができる。
決定事項や次のステップの要約を従業員と共有することで、全員が同じページを持つことができる。その後のチェックインでこれらのメモを定期的に見直すことで、コミットメントと進捗が強化される。
💡 プロからのアドバイス： タスク管理システムを活用してアクションアイテムを割り当て、追跡する。
⚔課題：遠隔コミュニケーションの障壁
✅ ベストプラクティス: 手法を遠隔地のニーズに合わせる リモートワーク リモートワークでは、非言語的な合図を読み取ったり、チェックイン時に真の接続を育んだりすることが難しくなる。
ビデオ通話なら、チームメンバーが表情やボディランゲージを見ることができるため、このギャップを埋めることができ、会話がより個人的なものに感じられるようになる。また、仕事時間が重なる時間帯にビデオ通話をスケジューリングすれば、タイムゾーンの違いから仲間はずれにされることもない。
💡* プロのヒント：共有ドキュメントや仮想ホワイトボードのようなコラボレーショ ン・ツールを使えば、チームメンバーはリアルタイムでアイデアを共 有できるので、離れた場所にいてもチームワークが向上する。
従業員のチェックインにClickUpを使う
ClickUpは単なる生産性ツールではありません。仕事のためのすべてアプリであり、従業員のチェックインを効率化するために必要なものがすべて含まれています。スケジューリングの自動化からリモートワークの接続強化まで、
/参照 https://clickup.com/clickup-meetings ClickUpはチェックインを効率化します。 /%href/
魅力的でインパクトのあるものにしてくれる。
定期ミーティングの設定とスケジューリングの自動化
ClickUpのカレンダービューですべてのミーティングを一元管理。
手作業でチェックインをスケジュールするのは、特に大人数のチームでは手間がかかります。 ClickUp カレンダービュー は、定期的なミーティングのスケジュールを自動化することで、重要なチェックインを見逃すことなく、この作業を簡素化します。
ドラッグ＆ドロップ機能により、スケジュールの調整、ミーティングの優先順位付け、他のチームのコミットメントとの調整を素早く行うことができます。使用方法
/参照 https://clickup.com/features/reminders ClickUpリマインダー /%href/
を使えば、従業員に常に情報を提供し、直前の混乱を最小限に抑えることができます。
リマインダーは ClickUpマンツーマンミーティングテンプレート を使えば、定期的なチェックインを効果的に行うことができます。
ClickUp 1対1ミーティングテンプレート
効率的にお手伝いします：
- 事前に定義されたアジェンダセクションにより、会話を構造化します。
- 説明責任を果たすためのアクションポイントの追跡
- すぐに使えるフォーマットで時間を節約
ボーナス： マネジャーのための1対1ミーティングテンプレート10選
進捗追跡とフォローアップ
説明責任は、チェックインを成功させる鍵です。そのためには
/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /参照
クリックアップタスクでは、ミーティング中にアクションポイントを割り当てることができ、全員が自分の責任を把握することができます。タスクを特定のプロジェクトや目標にリンクされているため、整合性が高まります。 ClickUp 目標 を使えば、進捗をリアルタイムで追跡し、漠然としたコミットを測定可能な成果に変えることができます。マイルストーンを設定すれば、ワークフローを圧迫することなく、個人の達成度やチーム全体のオブジェクトを監視できます。
💡プロヒント：を使用します。 ClickUp従業員エンゲージメントテンプレート チェックイン・プロセスの一環としてチームの士気とエンゲージメント・トレンドを追跡・測定し、洞察が実行可能な改善につながるようにする。
リモートワークチェックインの強化
リモートチームは、しばしばチェックイン時のコミュニケーションに課題を抱えています。
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /%href/
は、社員がミーティングのアジェンダに貢献したり、メモにアクセスしたり、過去のディスカッションをリアルタイムで参照したりできる共有スペースを作る。 ClickUpインテグレーション は、コミュニケーション・プラットフォーム間のシームレスな移行を実現し、バーチャルなチェックインを対面でのチェックインと同じように感じられるようにします。使用方法 ClickUp フォーム から 社員の声を集める を収集することで、従業員の意見に基づいてディスカッションを調整することができます。
💡 プロのヒント：を使います。 ClickUp従業員フィードバックテンプレート フィードバックをシームレスに文書化し、継続的な改善を促進する
ClickUpを使えば、チェックインを構造化された、魅力的な、データ主導のプロセスに変えることができます。単にチェックボックスにチェックを入れるだけではありません。 より強力なチーム作り 一度に一つの会話を。
続きを読む 客観的な意見を提供し、士気を高める効果的な従業員フィードバック例
チェックイン戦略のまとめ
従業員チェックインは、チームと接続し、サポートし、鼓舞するチャンスです。適切な質問を投げかけ、課題に取り組み、強力なツールを活用することで、社員が価値を感じ、より優秀な人材になるための環境を整えることができます。
チェックインに対する思慮深いアプローチは、有意義な成長を促し、チームのダイナミクスを強化し、長期的に組織を繁栄させるのに役立ちます。次のステップでは、以下の質問を使ってドラフトを作成してみましょう。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/249451/5-minute-team-building-activities/ 効果的で楽しいチームビルディング活動 /%href/
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チェックインをシームレスなプロセスに変える準備はできていますか？ ClickUpに登録する 今すぐ登録して、チームとの関わり方を再定義しましょう！