設定されたアジェンダもなく、ただシンプルな課題を持ってミーティングに臨む:どのように違うことをやることができるか?
現実的なものもあれば、野心的なものもある。誰も遠慮することなく、やがてチームは大胆かつ予想外のプランを形にしていく。これは通常のビジネスではなく、アドホクラシー文化なのだ。
1970年代に生まれたこの組織文化は、硬直した企業構造への反発として生まれた。アドホクラシー・カルチャーは変化に適応するだけでなく、その上で「繁栄」する。
しかし、その価値はどこにあるのだろうか?その利点と例を探り、この文化を実現するために何が必要かを見てみよう。
⏰ 60秒要約
アドホクラシー文化とは、順応性、創造性、大胆なアイデアを強みとする職場のアプローチであり、従業員にイニシアチブを発揮し、斬新なコンセプトを試し、計算されたリスクを受け入れて意味のある変化を推進する力を与える。
ここでは、アドホクラシー文化を構築する方法を紹介する:
1.イノベーションの目標とオブジェクトを明確に定義する。 2.コラボレーションとコミュニケーションを奨励し、チームを調整する。 3.ClickUp Goalsを使用して進捗を追跡し、成功を測定する。 4.ホワイトボードとドキュメントを使ったブレーンストーミングセッションの開催 5.タスクの優先順位付けと割り当てを行い、イノベーションに向けた行動を促進する 6.ダッシュボードを使った進捗のモニタリングとデータ分析 7.リアルタイムの洞察と結果に基づいて戦略を調整
アドホクラシー文化とは何か?
未来を予測する最善の方法は、未来を創造することである。
エイブラハム・リンカーン
この言葉は、アドホクラシー文化の本質を見事に捉えている。イノベーション、コラボレーション、柔軟性がフェーズを占めるような、プロアクティブなマインドセットを育むことだ。
アドホクラシー文化の核心は、厳格なルールや階層構造から自由になる職場アプローチである。その代わりに、適応性、創造性、大胆なアイデアで繁栄します。従業員がイニシアチブを発揮し、斬新なコンセプトを試し、計算されたリスクを受け入れることで、意味のある変化を推進することができます。
変化の激しい環境や チーム文化 旧来の方法では不十分なところ
アドホクラシー文化の鍵は以下の通り:
- イノベーションと型にはまらない考え方を重視
- 柔軟で非階層的な構造
- 個人の自主性とチームの協力の重視
- 実験とリスクテイクへの寛容さ
- 変化するニーズや課題への適応力
🤎 Fun Fact: 「アドホクラシー」という言葉は、アルビン・トフラーの著書『フューチャー・ショック』に由来する。
組織文化の種類
経由
/参照 https://www.wanttoworkthere.com/competing-values-framework 私の仕事 /%href/
キム・キャメロンとロバート・クインによって開発された競合価値フレームワーク(CVF)は、組織文化を2つの主要な次元に基づいて分類している: 焦点(内部対外部)と柔軟性対統制である。
このフレームワークは、組織文化を4つのタイプに分類している:
クラン文化:協働、内部開発、従業員の参画に重点を置く。
- アドホクラシー文化:市場で優位に立つために、イノベーション、創造性、リスクテイクを優先する。
- 市場文化:*競争、目標達成、外部からの要求に応えるための結果を重視する。
- 階層文化:*明確なルールとプロセスで、構造、安定性、効率性を価値とする。
以下は簡単な比較である:
カルチャーのタイプ | フォーカス | 鍵になる価値観 | 特徴 |
---|---|---|---|
クランカルチャー|社内、柔軟性|コラボレーション、従業員の福利厚生、家族のような環境|チームワークと従業員の参画を育む | |||
アドホクラシー文化|社外的、柔軟性|革新性、リスクテイク、起業家精神|創造性、実験、変化を奨励する。 | |||
市場文化|社外的、管理的|競争力、結果、目標達成|パフォーマンス、ターゲット、社外的成功に後押しされる。 | |||
ヒエラルキー型文化|内部的、管理型|安定性、注文、効率性、プロセス|構造化、明確な役割と手順 |
組織文化のタイプ
アドホクラシー文化:長所と短所
アドホクラシー文化を採用することで、チームの仕事への取り組み方を変革し、イノベーショ ンと適応性を促進することができる。しかし、他のワークプレイスモデルや組織文化と同様、課題もある。アドホクラシー文化の利点、欠点、そして大組織でアドホクラシー文化が成功するかどうかを探ってみよう。🏢
アドホクラシー文化のメリット
タマサート・レビュー』(2024年)に掲載された研究は、アドホクラシー文化が以下のような利点を持っていることをサポートしている。 組織の創造性とイノベーションにポジティブな影響を与える。 新鮮なアイデアや進歩を助長する環境を育成することによって。
アドホクラシーカルチャーを取り入れることで得られる鍵は以下の通りです:
- 創造性と斬新な発想を奨励する: チームは自由に大胆なアイデアを出し合い、型にはまらない解決策を探ることができる。
- 従業員に力を与える: 仕事の所有権を任されることで、従業員は意欲とやりがいを感じる。
- オープンなコミュニケーションと部門を超えたチームワークは、多様な視点を生み出します。
- 順応性を高める:チームは状況の変化や新たな機会に素早くピボットし、対応する。
- Rewards calculated risks: Organizations see breakthroughs through experimentation and innovative problem-solving (計算されたリスクへの報酬)
📖 Also Read:
/参考文献 https://clickup.com/blog/the-culture-code-summary// カルチャーコード』要約:鍵となる要点とレビュー /%href/
アドホクラシー文化のデメリット
アドホクラシー文化は強力だが、いくつかの欠点もある:
- 明確な役割やプロセスがないと、チームは責任の所在がはっきりしないと感じるかもしれない。
- 非効率の可能性: 実験への過度の集中は、時間や資源の浪費につながる可能性がある。
- 強力なリーダーシップの必要性: リーダーは、創造性や実験と、アカウントや方向性のバランスをとらなければならない。
- 明確なガイドラインのない非構造的な環境では、すべての人が成功するわけではありません。
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アドホクラシー文化は大組織で仕事できるか?
アドホクラシー文化は大規模な組織でも成功する可能性があるが、適切なアプローチが必要である。組織を小規模でアジャイルなチームに分割することが、柔軟性と構造のバランスをとる鍵になることが多い。
伝統的な企業構造を完全に捨てるということではない。
そうではなく、組織のフレームワークに創造性と適応性を組み込み、イノベーションとスケーラビリティが共存する文化を創造することなのだ。
💡 プロからのヒント:💡 イノベーションは、従業員が安心して実験し、間違いを犯し、学ぶことができるときに盛んになる。アドホクラシー文化では、リーダーは、オープンな会話を奨励し、課題について透明性を保ち、思慮深いリスクを取ることが創造的プロセスの一部であることを示すことで、鍵の役割を果たす。
アドホクラシー文化の実例
アドホクラシー文化は単なる概念ではなく、今日最も革新的な企業のいくつかを動かしている実際の戦略なのです。
しかし、実際にはどうなのだろうか?
創造性、実験性、そして業界の成長を促進するために、6つの組織がどのようにこのアプローチを取り入れているのかを探ってみよう。📈
**1.グーグル
Googleはアドホクラシー文化の最も有名な例の一つである。同社がイノベーショ ンに重点を置いていることは、オープンなワークスペース に表れており、そこでは社員がコラボレーションをし、新し いアイデアを探求することが奨励されている。
有名な「20%タイム」では、社員は週の仕事の一部を通常の役割以外の情熱的なプロジェクトに費やすことができる。これにより、Gmail、Googleマップ、AdSenseのような画期的な製品が生まれた。
組織の文化は実験と創造的なリスクテイクをサポートし、新しいアイデアと技術的進歩のハブとなっている。
2.3M
1世紀以上にわたり、3Mはイノベーションを推進する企業文化を育んできた。
研究開発へのコミットメントは同社の成功の礎であり、社員主導の創造性を強く重視しています。
Googleのように、3Mは従業員が利息のプロジェクトを追求する権限を与え、ポスト・イット・メモやスコッチ・テープのような象徴的な製品を生み出した歴史がある。
3Mは、チームが実験することを許可しており、ヘルスケアやエレクトロニクスなどの産業で同社が優位に立つのに役立っている。
**3.ネットフリックス
ネットフリックスもまた、アドホクラシー文化の中で成功裏に運営されている組織の1つであり、特にエンターテインメントやハイテク業界の急速な変化に適応している。
同社は、コンテンツ作成とテクノロジー開発において、リスクテイクとイノベーションを奨励している。
ネットフリックスの意思決定アプローチは、データに基づきながらも創造的で、従来のコンテンツ配布モデルからの脱却を重視している。オリジナルコンテンツへの多額の投資や新しいストリーミングフォーマットの模索など、破壊へのコミットメントと大胆な行動が、競争優位性の維持に役立っている。
**4.ザッポス
オンライン小売大手のザッポスは、そのカスタム中心のアプローチで知られているが、革新的なアドホクラシーカルチャーを堅持していることも、成功にとって同様に重要である。同社は、従業員が既成概念にとらわれず、顧客サービスを向上させる新しい方法を試すことを奨励する環境を育んできた。
ザッポスが伝統的なヒエラルキー構造を排除した自己管理システムであるホラクラシーを採用していることは、同社があらゆるレベルでイノベーションを受け入れていることを例証している。
この自主性と創造性を重んじる文化が、ザッポスの優れたカスタマーサービスとユニークな社風という評判につながっている。
5.Airbnb
Airbnbは、アドホクラシー文化の受け入れにより、世界各地での旅行や滞在の方法に革命をもたらした。
同社は、プラットフォームの運営方法から提供するサービスの種類に至るまで、従業員が新しいアイデアを試すことを奨励している。
Airbnbのリーダーシップは、常に創造性、コラボレーション、リスクテイクを重視しており、混雑した市場でも迅速なイノベーションを可能にしている。Airbnbはその柔軟性により、顧客やホストのニーズの変化に合わせてビジネスモデルを適応させながら、迅速に規模を拡大してきた。
**6.スポティファイ
Spotifyの成功は、自主性とコラボレーションを奨励するアドホクラシー文化の採用によるところが大きい。
同社は機能横断的なチームとフラットな組織構造を重視し、社員がプロジェクトの所有権を持つことを奨励している。
Spotifyは、チームが新しい機能やビジネスモデルを実験・開発できる「スクワッド」を通じて、イノベーション環境を促進している。これにより、スポティファイは音楽ストリーミング業界の最先端を走り続け、常に新しいテクノロジーや変化するカスタマーのニーズに対応している。
📖 Also Read:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/203489/task-oriented-leadership/ タスク指向のリーダーシップスタイル:戦略、利点と欠点 /%href/
アドホクラシー文化を組織に導入する
アドホクラシー文化への移行には、強力なリーダーシップ、明確な戦略、それをサポートする適切なツールが必要である。そこで
/参照 https://clickup.com/ ClickUp /をクリックします。
-仕事のためのすべてのアプリが登場。
ClickUpを使えば、プロジェクトの管理、コミュニケーションの効率化、進捗の追跡ができます。
/参照 https://clickup.com/blog/company-culture-examples// 企業文化の構築 /%href/
コラボレーションの企業文化を構築する。
ClickUpを使って、あなたの組織でアドホクラシーカルチャーを成功させるためのステップを説明しましょう。
ステップ1:現在の企業文化を評価する。
その前に
/参照 https://clickup.com/blog/how-to-drive-culture-change// 文化を変える /%href/
ref.1.あなたの組織の現在のポジションを評価し、イノベーション、創造性、リスクテイクに対する姿勢を理解する。
あらゆるレベルの従業員と話し、現在の文化の長所と短所についての洞察を集める。
/参考文献 https://clickup.com/features/form-view ClickUp フォーム /%href/
を使えば、チームから構造化されたフィードバックを集めることができ、文化的な障壁や改善が必要な分野を特定しやすくなります。
フォームをカスタマイズして、アドホクラシー文化の鍵であるコラボレーション、創造性、革新性に関する具体的な質問をすることができます。
/フォーム https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Forms-4-1400x962.png ClickUp フォーム:アンケートでアドホクラシー文化の重要な特徴を守る /%img/
カスタマイズされたClickUpフォームで従業員のフィードバックを収集します。
例えば、チームメンバーにアイデア共有の経験、意思決定プロセス、実験に対するチームマネージャーの寛容さなどを尋ねるアンケートを送ることができる。これらの洞察は、移行における次のステップの指針となる。
💡 プロからのアドバイス:💡 トップダウンの硬直したリーダーシップではなく、プロジェクトやチームに応じて適応し、シフトするリーダーシップに焦点を当てる。あるときは指導し、あるときはチームの自主性を高めるために一歩下がる。
ステップ2:ビジョンを明確にする。
現在の文化を評価したら、あなたの組織でアドホクラシー文化がどのように見えるかを定義する。を伝える説得力のあるビジョンを作成する。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/44169/core-values-examples/ コア・バリュー /%href/
創造性、柔軟性、リスクテイク。
この段階ではリーダーシップが重要である。彼らはこれらの価値を理解し、チームの例となるよう設定しなければならない。
/参考文献 https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXfH1zmzYk4nuX_AKpPOdl2tW6-6BtTmiKbtjaJn8wANxrMfHkiJpr49TqS62zF_BI1VZQ6xWTux5DzsJ4WF_sHEKofzVEyQ--J1MQEO-h3bbT0DkuV0NUuX6Ti_1o1e7MFRv_LoQ?key=c5m1Uc_hxKUF3dqMW3KCfjOT クリックUpドキュメントで企業文化ポリシーを策定・共有:アドホクラシーカルチャー /(英語)
クリックUpドキュメントで企業文化方針を策定し共有する
/参照 https://clickup.com/features/docs ClickUp ドキュメント /クリックアップドキュメント
を使えば、このビジョンを文書化し、組織全体で共有することができます。
例えば、アドホクラシー文化の鍵である、実験の奨励、従業員への意思決定の権限付与、コラボレーションの促進をまとめた文書を作成し、チーム内で共有する。
こうすることで、全員が同じページを持ち、その文書を指針として参照することができる。
ステップ3:リーダーシップの参画と戦略の策定***。
リーダーシップは、文化的転換を支持し、積極的に指揮をとるべきである。このステップでは、伝統的な文化からアドホクラシーに根ざした文化へと移行するための戦略を立てる必要がある。
戦略を文書化し共有することで、チーム全体の透明性と整合性を確保する。
リーダーシップは、ドキュメントを使って詳細なプランを作成し、戦略的目標を設定することができる。
/を設定することができる。 https://clickup.com/ja/blog/41834/hr-goals/ 人事目標 /%href/
とタイムラインをマップする。この文書は簡単に共有でき、戦略の進捗に合わせて更新できる。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/Collaborate.png ClickUp ドキュメント:従業員の貢献を促す /%img/
ClickUp Docsで戦略プランに協力し、企業文化を変革する
ステップ#4:協働体制を構築する
アドホクラシー文化を繁栄させるためには、コラボレーションが不可欠である。
サイロを壊し、機能横断的なチームワークをプロモーションし、オープンなコミュニケーションを奨励することは、イノベーションを促進するために不可欠である。
クリックアップ・ホワイトボードを使って、チームで新しい文化的イニシアチブを開発しよう。
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /%href/
は、ブレーンストーミング、プランニング、実行のための柔軟なビジュアルスペースを提供します。チームはマインドマップ、フローチャート、ダイアグラムを作成し、文化的な取り組みや新しいアイデアを把握することができます。
例として、チームはホワイトボードを使用して、新しいプロセス、製品、またはサービスを共同で設計することができます。革新的なアイデアをリアルタイムでスケッチし、全員が貢献、編集、改善することができます。
ステップ5:リスクテイクと実験を奨励する。
リスクテイクはアドホクラシー文化の中心です。
従業員が失敗を恐れることなく、新しいことに挑戦し、実験することが奨励されるような安全な環境を作らなければなりません。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-List-View-1-1400x935.png ClickUpリストビューでタスクを整理整頓し、進捗を監視する。 /クリックアップリストビュー
ClickUpリストビューでタスクを整理整頓し、進捗を監視する
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310260883351-Intro-to-List-view クリックアップリストビュー /クリックアップリストビュー
は、明確な監視を維持しながらプロジェクトを管理し、可視化することができます。実験的なイニシアチブの進捗を追跡し、チームの効率性を維持しながらイノベーションを実現します。
あるいは、/%href/を設定することもできます。
/を設定することもできる。 https://clickup.com/features/kanban-board ClickUpボードビュー /%href/
新製品開発プロジェクトのための、さまざまな実験フェーズに特化したリストとタスク。
クリックアップ・ボードビューを使ってプロジェクトの進捗を可視化し、より良いコラボレーションを実現する。
各タスクはプロトタイプやコンセプトを追跡し、更新やフィードバックはリアルタイムで取得できます。この可視性により、チームはリスクを冒しながらも成功するためのサポートと体制を確保できます。
ステップ#6:継続的なフィードバックとイテレーションを促進する。
最後に、アドホクラシー文化を維持するためには、組織は継続的に進化しなければならない。そのためには、定期的なフィードバックのループと、戦略を迅速に調整する能力が必要である。
ここでも ClickUp フォーム 新しい取り組みに対する継続的な従業員のフィードバックを収集し、古い取り組みを微調整することで、チームは進捗を振り返り、改善点を特定することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/153869/leadership-vs-management/ リーダーシップとマネジメント /%href/
は、あらゆる実験やプロジェクトが学習の機会とみなされるような、反復の考え方を促進すべきである。
例えば、四半期ごとにアンケートを設定し、組織がどれだけ新しい文化を受け入れているかを測定することができる。リーダーはこのフィードバックを使って戦略を微調整し、文化が柔軟で前向きであり続けるようにすることができる。
さらに後押しするために、このテンプレートをチェックしよう。👇
その ClickUp 企業文化テンプレート は、イノベーションと成長をサポートするために設計された、あらかじめ構築された構造とフレームワークによって、企業文化構築のプロセスをガイドします。
このテンプレートを使用することで、アドホクラシー文化の2つの鍵となる実験とコラボレーションを奨励する、明確で測定可能な目標を設定することができます。また、以下のことを促進する方針づくりにも役立ちます。 チームビルディング 今日